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团队沟通与激励心得体会

时间:2018-01-11 15:51

团队沟通的心得体会1500字左右

组织行为学学习心得体会问自己,做人,做事,做自己,做企业,这次所学的《组织行为学》都是一把规尺,来满足以后的成长,慢慢地深入了解,结合实战,真正的认识个人与企业,企业与个人之间的长久发展。

通过学习《组织行为学》,可以帮助我们能够更好的识人、读人、用人、用好人。

更好地了解新生代的员工的需求,怎样与他们进行有效的沟通以便更好的管理。

让我在建设团队、管理团队、处理团队内部各方面的关系、激励团队等工作上有了更加有效的方法可以选择。

《组织行为学》是每个做管理者的必修课,所牵涉的面非常广,这一天的课程不可能面面俱到。

师傅领进门,修行在个人。

所以还需我们自己去理论结合实践不断,我们才会有质的变化。

学习组织行为学后,对于管理者加强以人为中心的管理,充分调动人的积极性、主动性和创造性有极大的帮助;并能使管理者知人善任,合理地使用人才,改善人际关系,增强群体的合理的凝聚力和向心力;提高管理者领导水平,改善领导者和被领导者的关系;有助于组织变革和组织发展。

《组织行为学》一书中比较重要的一块内容就是激励原理。

所谓激励机制是为了激励员工而采取的一系列方针政策、规章制度、行为准则、道德规范、文化理念以及相应的组织机构立完善人事考核制度、评比制度、表扬制度、奖金制度等等激励措施的总和。

也包括使用影响人的心理、行为活动及绩效的手段和方法。

通过这一机制所形成的推动力和吸引力,使员工萌发实现组织目标

如何做好部门工作

首先要求确保本部门各项工作优质高效落实到实处,要树立四种意识,才能把本部门工作做好: 一、大局意识 顾名思义,大局意识就是指顾全大局的思想意识,对于一个国家,一个地区,一个单位或一个集体而言,顾全大局就是顾全国家的、地区的、单位的、集体的全体利益。

作为一名中层负责人,必须树立大局意识,才能做好本职工作。

树立大局意识,是我们做好各项工作,保持昂扬向上的精神状态和创造一流工作的重要前提,要加强个人修养,每个人都要怀抱一颗平常心,眼光远一点,心胸豁达一点,大气的看待他人,看待个人利益;遇到矛盾多想想自己的不是,多听取和包容不同的意见,主动化解矛盾,多一些理性思考,少一些主观感觉,多一些宏观考虑,既要有局部的利益,也要有全局的利益,更要有全局的观念;同事之间要多补台,不拆台,多帮助,不看笑话,不背后议论他人,遇事多沟通、多协调,就没有做不好的工作,要以高度的责任感出色的完成本部门工作。

二、责任意识 责任是指个人对自己和他人,对家庭和集体、对国家和社会所负责任的认识、情感和信念,以及与之相应的遵守规范,承担责任和履行义务的态度。

它是作为一名中层负责人应该具备的基本素质,是健全人格的基础,是家庭和睦、社会安定的保障,具有责任心的人,会认识到自己的工作在全院中的重要性,把实现全院的目标当成是自己的目标。

此外,责任的意识和责任的执行还体现在工作创造性上。

创新是深化责任意识的重要表现,涵盖着主动、自觉、能动几个方面的内容,在事物发生变化的过程中,只有及时调整工作思路,创新工作方法和思维方式,才能主动适应形势的变化。

这种方式是科学管理理论中的“权变理论”,当事物发生变化的时候,要积极调整工作思路和方法,主动适应环境的变化,主动发现问题、研究问题,提出工作意见,这样才能把责任减轻到最低限度,这里提到的减轻责任并不是说不负责任,而是减轻责任的要素。

在工作中要有责任,在家庭中也要有责任,对家庭要有责任心,才能对家庭倾尽所有的爱与关怀,去拥抱亲情、爱情的温馨,不断增强家庭中不可缺少的责任,能在家庭中享受更多的幸福与温馨,家庭幸福了才能更好地投入工作中,更大的创造自我价值。

三、团结意识 古人云“天时不如地利,地利不如人和”,这是强调人和的重要性,人和指的就是人的团结。

作为一名中层负责人对待下属要坦诚相见,充分相信他们,善于用其所长,避其所短,不过多的干涉他们的工作,更不能用人疑人,即使是工作出了纰漏,也要胸怀大度,正确帮助分析原因,总结教训,不能一叶障目,不见森林,否定一切,伤害他人的积极性,要多出主意、想办法、出点子、给压力,让兄弟姐妹的聪明才智更好地发挥,经常谈心交心,互通情况,取得共识,共同前进。

四、支持意识 作为中层负责人对本部门的同事支持表现在,工作放手,但不撒手。

属于职责范围的事,让他们独立自主地行使职权,不乱加干涉,工作生活上遇到困难和阻力,主动出面搞好协调,化解矛盾,及时消除障碍,对他们在职责范围内作出的决定,更加以肯定和维护,并督促实施,要鼓励创造性的开展工作。

资治通鉴上刘邦在用人上,就是不拘一格,启用人才,他说,琢磨战策在军帐之中,能决胜于千里之外,这点不如张良;在安抚人心,供给军饷、粮草不断,比不上萧何;指挥百万雄兵战必胜、攻必克,这点不比韩信。

人用对了,才能国富民强,自己所负责部门才能更好地发挥。

总的说来,作为一名中层负责干部,既然得到了上级领导的任可和信任,那就是要更好地发挥自己的潜能,做出无限的努力,创造无限的成绩,为我院以后的发展做出自己应尽的责任

如何的如何做好一个工厂的生产管理者

这里面知识、技能很多,绝不是在这里回答一下就能涵盖的。

可以买生产管理的书学习一下。

一、生产管理人员先明确自己的角色 1、生产现场班组长的职责及作用; 2、生产现场班组长的正确观念与心态; 3、生产现场管理层别及管理流程图; 4、生产现场班组长应该怎样教导和培训下属; 5、生产现场必须管理之事项; 6、生产现场班组长的管理功能; 7、生产现场管理目标设定; 8、生产现场班组长委派及工作督导;二、学习现场改善知识 1、5S——整理、整顿的重要性;推行5S并将5S落到实处; 2、如何消除浪费——工厂中常见的浪费及控制; 3、目视管理——现场看板管理; 4、如何提升品质——生产现场的品质管理;PDCA管理循环;三、如何发现问题和解决问题 1、异常问题与解决问题的思考点; 2、问题处理的分析方法及解决问题方法; 3、挖掘问题的类型和问题的再认识; 4、问题改善的思考步骤;四、现场人员的人际关系与团队培养 1、成功团队的条件; 2、人与人相处的方式和人际关系的种类; 3、工厂中人际关系的重要性和人际关系的误区; 4、认识自我,欣赏和尊重他人; 5、人际关系之“道”和人际关系之“术”; 6、沟通的意义,重要性和障碍; 7、良好沟通的原则; 8、现场班组长如何与上司、同事和部属沟通和相处; 9、如何凝聚班组的团队精神;五、 班组长如何培养部属员工 1、激励部属工作意愿的理论与方法; 2、有效的领导必须以身作则,严格要求自己; 3、要真心关心和爱护自己的部属; 4、能带出优秀部属的主管才是好主管; 5、工作的计划与跟踪是培育部属的最佳方法; 6、培训有效性与工作表现评核的跟进与检讨; 7、分组讨论,发表自己的心得体会;

怎样做好一名班组长

作为一个班组长其实肩负很大的责任,也是最基层的一个管理者,第一要起到上传下达的作用,第二如果要想领导好小组,表率作用很重要,要让组员从心底服从你的管理,这样才能够形成良好的团队凝聚力和协作力。

第三:在管理过程中要因人而治,须了解每个人不同的性格,加强与组员的沟通,对于不同的人实行不同的管理方法,这样成效可能会更好.第四:需要明确目标,制定详细的计划,多倾听和观察,对于问题及时采取有效措施予以纠正.总之一句话就是管理其实就是对人的管理,要做好管理,在符合公司要求的情况下先要会做人.

管理者如何进行沟通与激励

管理者如何进行沟通与激励第一讲 沟通与激励的管理意义沟通与激励是管理实践中经常涉及的主题,本课程将带领大家进入这一领域,详细分析如何进行高效沟通和激励。

接下来,我们先分析沟通和激励的管理意义。

从管理本质分析对于管理者而言,在从事管理活动的过程中,所具备的管理技能和领导能力应该包括两方面的内容,也就是从管理的本质去考虑管理的实际工作。

在这里,管理的本质指的是管理的规律,一言蔽之就是“管理之道借力也”,就是借助别人的力量,没有必要所有的事情都亲力亲为。

作为管理者,应将注意力放在如何借助下属、上司的力量来实现管理目标。

管理的本质如图1-1所示,主要分为两个部分。

1-1 管理的本质1.管理之道这主要分为两个部分:? 决策过程:决定做什么,明确目标;? 实现过程:如何去做,建立团队,通过借力达成目标。

2.管理技能对于管理者而言,要达成目标,还必须具备如下技能:? 沟通技能。

作为管理者,当你有了好的想法的时候,就需要同上级或者下属进行沟通。

让上级了解你的思路和想法,支持你;使下属理解你的想法,进而转化为行动去实现它。

否则,即使你有好的想法,也不能够得到足够的资源去付诸实施。

但是,在现实中,许多管理者因为缺乏良好的沟通技能,使得自己处于“孤岛”之中,得不到来自于组织的支持。

所以说,从管理的角度而言,沟通是管理者应具备的重要技能。

在管理学的研究中,一个好的管理者应当具备三种技能,如表1-1所示:表1-1管理者应具备的技能【分析】对于管理者来说,在不同职位和不同的层级,这三种技能的比重有所不同。

职位越高,分析与决策能力所占比重越大;职位越低,如基层骨干,更强调的是专业技术能力。

而人际沟通能力从基层到高层都应当具备,任何一级管理者,只要处于企业的管理体系中就应当具备良好的交流沟通能力。

? 激励能力。

一个好的思路和想法是否能够实现,能否充分借力,除了沟通外,还要通过你的激励艺术来促进。

应当注意的是,采取激励措施应当是在完成本职工作的基础上进行的。

因为,激励的概念就是指在你完成本职工作之上,能够更好地发挥你的能力。

所以,管理者在对员工进行激励的时候应当区分两种情况:① 员工的工作积极性不高,没有去完成他的职责,此时不是激励的问题,而是员工尚未达到岗位的基本要求。

② 员工已达到基本的岗位要求,但缺乏士气,此时应当进行激励。

但是激励不完全局限于下属,也包括对上司、同僚的激励。

对于管理者来说,当你有好的想法时,你要让别人接受,借别人之力完成,因此要有良好的沟通能力;如果你要别人更好地去接受,并且心甘情愿去做好它,还要有良好的激励能力。

? 考核能力? 指导能力? 授权能力? 团队建设的能力在所有这些技能里面,从管理本质来说,管理者的沟通能力和激励能力是尤为重要的两点。

从管理者角色分析作为管理者,在履行职责的过程中,主要扮演的是两方面的角色,即管理作为和关系作为。

“作为”一词源自于法律中的概念,用在此处的目的是为了说明管理者所作的事情分为这两大类。

1.管理作为和关系作为的关系在实际的管理过程中,管理者的工作都是体现在管理作为和关系作为两个方面,这二者是无法截然分开的。

因为管理作为最终也是通过管理者的关系,即人际作为来实现的,人际作为的过程也体现了管理作为的结果。

这也是具有中国特色的,主要是因为在中国传统文化中,人和事往往是混杂在一起的。

在西方国家,绝大多数事情是基于流程去完成的;而在中国,多数事情没有流程可循,都掺杂在非常复杂的人际关系中进行。

管理者的角色如图1-2所示。

图1-2 管理者的角色2.管理作为作为管理者,他的管理作为应该包括四个方面的内容:? 搭班子。

在中国的管理实践中,非常强调管理者对其所在班子的领导。

无论哪一级领导都会存在一个为他而设的班子,公司总裁配备的有副总裁、助理等;部门经理配备的有副经理、部门助理等;车间主任也会有副主任和关键技术人员。

这些都是为管理者搭建的班子,管理者完成任何一项工作,都离不开所在班子的支持。

【案例】在日常的生活中,因为班子团结的问题,往往会影响到管理的绩效。

常常会有这样的事情:两个很有才能的管理者,分别担任一个部门的正职和副职,如果两个人配合紧密地话,这个部门就发展的好,二人也会充分发挥一加一大于二的效用;假如二人不团结,那么他们的才能将会被内耗掉,反而会一加一小于二甚至为负数,能力都用在勾心斗角上,都针对人了,正事就耽误了。

所以,如果班子不行的话,就会使得领导的管理绩效下降;而一套好的班子,将会缔造更为出色的绩效。

在联想和方正集团的竞争中,方正的领导王选曾对联想健全和谐的领导班子十分羡慕,他说:“联想最大的优势就是柳传志选择了一个非常好的接班人,在权力的交接过程中,实现了平稳过渡。

”柳传志在进行权力交接中,杨元庆和郭为这两位高层管理人员配合默契,顺利地完成了接班。

反观方正集团,曾经发生了多次人事地震,总裁、董事长的离职,都给方正造成极大的损失。

这充分表明了一个和谐的领导班子对于企业的重要性。

在企业管理中,如何协调正职和副职的关系呢

要想协调正职和副职的关系,就要对二者进行约束,如果副手不能很好地配合负责人的工作,那么负责人就有权更换助手;而如果正职屡次更换助手时,决策层就会对其产生不信任,有可能将其调离该部门。

有了这样的双重约束,正职和副职就会本着一个良好的意愿去合作,最终形成一套和谐、稳健的领导班子,大大提高管理绩效。

? 定方略。

制定和了解是两回事,各级管理者都应该对整个企业的战略有充分的了解。

高层了解战略是为了更好地制定战略;基层了解战略是为了更好地执行战略,所以战略对每一个管理者都有意义。

基层管理者只有了解了详细的战略方针,执行起来才会胸有成竹,得心应手;如果不清楚企业的战略,基层人员将会处于一种盲目状态,这样他们的工作就会陷入被动的局面。

方略的制定应当注意两方面的内容:① 方略的制定对于不同的层级有不同的内容。

高层管理者制定战略,中层制定规划,而基层制定计划。

战略是通过规划支撑的,而规划又是通过计划来实现的。

也就是说,从静态的角度来看,不同的层级制定不同的方略,企业的战略就是通过中长期规划来实现的,但这些规划都是通过短期的、每一件具体事项的计划实现的。

可见,定方略是一个环环相扣的过程。

② 这种层级推进战略的过程也是对基层员工向中高层管理人员发展的培训过程。

只有熟悉基础的计划制定方法和流程,才能慢慢培养出制定规划和战略的能力。

从动态的角度来看,一个基层的管理者,从基层向高层发展,应该是从计划到规划再到战略制定这样一个不断磨练、不断积累经验的过程。

也就是说,每一级管理者都应当具备这种定方略的能力。

【自检1-1】不定项选择题在定方略的过程中,管理者的定位正确的是( )A.这是高层管理者的事情。

B.能够制定战略方针的管理人员。

C.方略的制定对于不同的管理层级有不同的内容,高层管理者制定战略,中层管理者制定规划,基层管理者制定计划。

D.这个过程,是对管理者的磨练、提高的过程。

见参考答案1-1? 建机制。

这主要包括以下几方面的内容:① 对于部门的管理者而言,要管理好部门的事务,就必须要有一套运行机制做支撑。

这主要包括:权力的分配、决策的执行等过程。

② 整个公司或部门的激励机制,也就是说在现有的资源情况下,采取最佳的激励方式,使得下属能够得到更好的发展和更好的工作。

③ 对于能够胜任工作的员工应当有一套完善的发展机制。

? 带队伍。

队伍稳定了,部门或者公司的发展才会有持续性。

松下幸之助说:“企业的发展最终还是要靠人来发展”。

带好队伍主要包括两个方面:① 整合好现有队伍,利用好资源。

② 注意培养队伍,吸收新鲜血液。

【案例】日本的企业家和美国的企业家不同,他们不会插手企业具体的经营,他们主要做三件事情。

第一,倡导企业的经营哲学,建立企业的经营哲学理念,把企业的经营理念,导入到每一级员工的脑子中去。

管理学者戴明通过对大量日本企业的研究发现,这些企业最大的特点就是拥有独特的企业文化。

第二,强调人的概念。

在日本企业,人力资源部门的经理拥有很大的权力,远远超过其他职能部门。

这是因为,人力资源部是直接受企业家控制的,该部门不仅要更合理地调配人力资源,而且还要为企业培养人才。

第三,关系协调。

日本企业很注重同各种机构和单位处理好关系,注重同各种社会关系的维持。

3.关系作为正如图1-2所示,每个管理者在关系网络中都是枢纽,只要处在工作岗位上,承担一定的工作,就会形成一个以你为中心枢纽的关系网络。

上面有上级;下面可能有下属(或者客户),即使在企业中,你所处的职位没有外部客户,那也会有内部客户,也就是你工作的对象,这也同样构成你的下属;同样,也会有左右的同僚。

在这个过程里,你的关系作为主要包括三个方面:? 如何有效地辅佐你的上司;? 在工作中,如何有效地处理你的横向联系;? 如何更有效地激励你的下属。

第二讲 为什么不能有效沟通在了解了沟通和激励的管理意义后,我们来了解一下影响高效沟通的因素。

在管理者的实际工作中,管理作为和其生活中的行为是紧密相关的。

生活中积累的有益经验也可以应用到管理行为中来。

在接下来的内容介绍中,我们会借用很多生活情景来演绎管理情境中的沟通事例。

沟通品质决定生命品质好的沟通技巧及说服力,可让你左右逢源,别人做不到的事,你也可以做到。

因为沟通及说服能力,可让你建立良好的人际关系,让你获得更多的机会与资源,减少你犯错的机率和摸索的时间,得到更多人的支持协助与认可,增强你的影响力,自然你的成功时间也会大大地缩短。

因此我们可以说:管理者生命的品质,取决于其沟通的品质。

相反,许多人有明确的目标与计划,有好的观念与点子,有特殊的才华和能力,但就是因为缺乏良好的沟通能力和人际关系,而受到他人的排挤或误解,得不到需要的协助和资源,因而加倍延长了成功的时间或增加了在此过程中的种种不必要的挫折,甚而抱憾终身。

在这里,生命的品质可以划分为两个方面:? 工作品质,是指在工作过程中,有助于管理者完成管理任务的品质。

? 生活品质,是指同所处环境、同事和朋友等和谐相处的品质。

要达到较高的生命品质,就需要管理者具备良好的沟通能力。

否则,你的工作环境就是一个孤岛,既得不到上级的资源、下属的支持,也没有办法得到相关部门同事的支持,这样,管理者的工作就很难实现。

如果没有好的沟通能力,在生活中就不会扮演好丈夫、儿子、父亲和朋友等等多重角色,这样的生命品质自然会大打折扣。

为什么不能有效沟通在实际工作中,很多管理者不能很好地解决沟通问题,主要有以下几个原因:1.价值观与立场的误区在日常生活工作当中,经常遇到这样的问题,即对于同样的事情每个人的看法和处理方式都会有所不同。

如图2-1所示,该图通过对于吃葡萄的不同设想形象地给出了因思维方式的不同带来的对问题的看法和处理方式的差异。

图2-1 价值观和立场误区示意图【图解】有一百颗刚从树上摘下来的葡萄,有大有小,有饱满的,有不饱满的。

假如只有你一个人来吃这一百颗葡萄,可以在一小时之内吃完。

一个有趣的现象是,对于不同的人而言,吃葡萄的方式会有不同。

有的会从最好的葡萄吃起,有的是从最差的葡萄吃起,也有好坏搭配的吃法,也有的随手摘着吃。

这四种吃葡萄的人,分别体现了不同的生活态度。

从最好的葡萄吃起的人是乐观主义者;从最差的葡萄吃起的人,是悲观主义者;好坏搭配吃的人就是现实主义者;而任意摘吃的人是浪漫主义者。

这里主要分析两种人。

一种是乐观主义者,他会从一百个葡萄里面挑选最好的一颗葡萄来吃,然后再在剩下的九十九颗葡萄里面挑选最好的,依次类推,一直吃到最后一颗时,他会觉得很开心,因为他吃的每一颗葡萄都是最好的。

另一种是悲观主义者,他会从一百个葡萄里面挑一个既小又瘪又难看的葡萄吃掉,他所考虑的是,反正葡萄是自己的,可以慢慢省着吃,同理,直到吃完最后一颗,他都是挑选其中最差的一颗吃掉。

吃完后,可想而知,他的心情不会好到哪里去,他会觉得自己很倒霉,每次吃到的都是最差的葡萄。

从上图及图解中可知,其实葡萄没有变,只是吃葡萄的方式和思路的改变就导致了如此大的心理差异。

同理,在管理工作中,我们也会面对如此的境况,对于同一个想法,由于沟通的方式和思路不同,可能得到的结果也会大相径庭。

这就是沟通过程中管理者需要警惕的价值观与立场的误区。

【案例】一位足球队教练为了向队员们说明喝酒对身体的危害,就想在一次例会上向全体队员做一个演示,来说明这个问题。

演示是这样的,有两个透明的烧杯,分别在里面装满了清水和烧酒。

此时教练夹起了一只蚯蚓,先放到清水里,蚯蚓自然在里面神气活现地扭动起来。

队员们不明白教练的用意,都聚精会神地看着。

然后教练又将这只蚯蚓从清水里夹出来放到了盛满烧酒的杯子里,可想而知,可怜的蚯蚓扭动了几下后就瘫软了,不动了。

此时队员们都很惊异,诧异地看着教练,这时教练就解释道:我做这个演示的目的就是要告诉大家一个道理,有谁知道可以告诉大家。

沉默了一会儿后,一位运动员举手了,大声地说道:“教练的目的就是要告诉大家一个既深刻又简单的道理,蚯蚓在清水里神气活现而在烧酒里就死掉,这说明了烧酒能杀虫。

所以呢,要多喝酒,这样的话胃里就不会长虫。

”教练一听这话,真是哭笑不得。

其实,从他的本意出发,他是想劝运动员们不要半夜三更的去酗酒,因为酒对有机体的伤害是很大的,会对队员的身体造成伤害。

然而他却得到了这样一个啼笑皆非的结果。

其实,对同一个问题的思考,结果的差异如此之大,是由于考虑的角度不同,根源就在于个人立场不同,都是从自身的角度去考虑的。

【自检2-1】结合自身管理实践,总结一下长期以来自己在管理沟通过程中的价值观和立场误区导致的沟通失败,分析一下根源,完成下表。

在日常的生活和工作中,由于这种价值观和立场的不同,同样的一个事情,不同人的看法是不一样的。

【案例】一位老太太有两个儿子,大儿子卖伞,二儿子修鞋。

常理推断,下雨天伞就好卖,而晴天摆摊修鞋的生意就要好些。

但是无论天晴下雨,老太太都没有开心的时候,这是因为她非常爱她的两个儿子,希望他们两个的生活都能好起来。

每当下雨的时候,他就会替二儿子担心:连下好几天雨了,他肯定都没法摆摊做生意了。

好不容易天晴了,他又担心大儿子的伞卖不出去,整天都陷入到这种心急如焚的状态中,心情一直都不好。

后来有人就告诉他,说你不要这样,应该换个角度想想。

天晴的时候你应当为二儿子高兴,因为他摆摊修鞋的生意会好;而当下雨的时候,大儿子的伞会卖得好,你应当替他高兴。

老太太试着这样改变自己,终于不再像以前那样不开心了,心情越来越好,因为无论天晴还是下雨都有让她开心的事情。

所以说,对于同一个问题,考虑的角度不同,获得的感受就会不同。

2.沟通理念模糊沟通理念模糊是思想上的问题。

在沟通过程中,管理者都有自己的思想模式,并且总是自觉不自觉地以自己的思路去代替别人的思路。

此时,就会不可避免地产生沟通的问题。

3.沟通信息不对称沟通信息不对称是另一个影响沟通的因素。

沟通信息的不对称将会导致信息传递和反馈的不及时,这样就可能导致信息的失真,就会出现信息传递量过大或过小。

同样,信息传递的途径、媒介不一样,也会出现沟通的问题。

4.沟通技能缺乏要想沟通中取得较好效果,管理者还需要掌握一定的沟通技能,技能的缺乏也会成为沟通的障碍。

【案例】下属常常会听到上司对自己的指责。

例如,上司会挑剔你的工作态度,但是作为管理者其实并不真正清楚下属的情况,犯了如下的错误:第一个错误就是在批评下属的时候轻易下结论;第二个错误是在教育和批评下属时,应当是针对事情,而不是针对人。

其实管理者在犯这些错误的时候,大多数也是不自觉地,根源还是在于沟通技能的缺乏。

沟通技能的缺乏会导致不好的沟通效果,没有良好的沟通效果就没有良好的人际关系,管理的绩效也就无从谈起了。

【自检2-2】某部门管理者在与下属就调换其工作部门进行沟通,请问:① 当下属不愿去新部门的原因是对新部门工作环境不了解时应当采取什么措施

② 当下属不愿去新部门是因为他对该部门的工作不熟悉时怎么处理

③ 当下属愿意去新部门,但是对新部门有意见时怎么办

第三讲 有效沟通建议一在沟通过程中,管理者应当掌握良好的沟通技能。

这就首先要做到转变观念,接下来就是要培养沟通技能,再接下来的“如何有效沟通”的内容就是围绕沟通的理念和技能展开,为管理者提高沟通效率和效果提供六条建议:诚信宽容的沟通心态、培养有效倾听技能、双向互应交流沟通、语言体态有效配合、因人而异进行沟通、上下前后左右互通。

其中,诚信宽容的沟通心态,是解决管理者的心态问题。

第二至第六条建议,是帮助管理者解决管理和生活里面的沟通技能问题。

诚信宽容的沟通心态沟通过程中最大的问题首先就是观念问题,表现在管理者的心态上,就是应当有一种诚信宽容的沟通心态。

如图所示:图3-1 诚信宽容的沟通心态【图解】沟通的过程是一个互动的过程,首先要解决两个心态问题,即诚信和宽容,诚信代表着诚实、信用、诚恳、信任;宽容代表着承认和理解。

1.诚信? 诚信内容释义诚信所代表内容的释义是指诚实是一种品质、诚恳是一种态度、信用是一种关系,最终都落实到信任,信任才是整个沟通过程中最重要的平台。

如果离开了信任,任何的沟通效能都不可能实现。

例如,在下属向领导汇报前一天的工作时,如果领导的心里存在不信任,那么他就会犯嘀咕,就不太会相信下属所说的话;而下属如果不信任上司的话,他同样也会有疑问,如果告诉上司真实的想法,他会不会给我小鞋穿呢

这种不信任的状态如果持续下去,那么根本就没法发挥出管理者的沟通效能、人际效能、关系效能和管理效能,沟通绩效更无从谈起。

? 建立信任平台要解决诚信的问题,最关键的,就是要在沟通前就建立一种信任平台,有了信任,再沟通。

这个平台不是单凭一两个人构建的,应该是整个部门或者公司全体人员共同构建,大家都要有共同搭建信任平台的观念和意识,这样才能慢慢地建立起信任平台,在这个平台上进行沟通的技能培养、运用,才会产生沟通的效能和管理效能。

2.宽容? 宽容的释义宽容的释义应当从两个方面来说明:承认和理解。

每一个人在生活和成长的过程中,都会形成自己的心智模式(Mental Models),心智模式一旦形成,则很难去改变。

在沟通过程中,对于原则性的问题,每个人都是进入自己心中的心智模式来解决的,这种心智模式是不可替代的,否则沟通就会有问题。

而在管理者的沟通实践中,经常会带着非常强烈的、主观的自我印象去解决问题,总觉得沟通中的问题通过自己的疏通就能解决,试图用自己的心智模式去代替对方的心智模式。

此时对于原则性的问题他就会抵制,不可能做出让步;只有非原则性的问题,才有可能让步。

这就需要管理者有较好的宽容心,要学会理解对方的立场和处境,勇于承认对方正确的见解和自己的过失。

? 一致性形成的过程就是差异性降低的过程对于沟通过程中原则性的问题,如果管理者仍以自己的心智模式来代替对方的心智模式,或者对方以他的方式来代替你的方式,就会产生沟通的问题,难以疏解。

此时,管理者所错误就在于对于沟通的本质不甚了解。

其实,沟通的本质就是:达成一致性,降低差异性。

无论是工作还是生活,沟通的目的就是要求同存异,尽量减少差异性。

但是差异的存在是客观的,每个人都有自己的心智模式,这种由心智模式导致的沟通差异是无法抹掉的。

对于原则性的问题,沟通的前提就是要承认这种差异性,在此基础上,彼此理解,找出双方的共同性,这样才能最大限度地发挥沟通的效能。

在沟通过程中,人们常犯的错误就是以自我为中心,没有宽容的心态,对于沟通的差异性,往往采取抹掉或替代的方法,但这显然是不现实的。

那么又如何形成一致性呢

其实,无论是生活还是工作,沟通就是一种很好的形成一致性的方式,一致性和差异性是此消彼长的,如果管理者很注重沟通,那么,你与沟通另一方的一致性就会慢慢形成,从而降低差异性。

【案例】我以前做过一段时间的电台节目主持人,由于学的是心理学专业,所以领导想让我去主持婚恋心理学方面的内容。

其实我在研究生阶段所学的是市场心理学,这两个完全是两码事,但是领导认为你既然是学心理学的,这方面的内容应该都懂。

于是,我就又埋头苦学了一段时间的婚恋心理学,直到小有所成,可以帮助别人。

经过一段时间的主持,对很多问题有了我自己的思考。

其实生活里面,很多问题就是一个沟通的过程。

就婚恋而言,无论是媒妁之言,还是自由恋爱,在走入婚姻的殿堂前,都要经过一个相识、相恋、相知、相爱和结婚的过程。

其实,这种轨迹就是一条曲线,就像爬山一样,爬到山顶就到了曲线的顶峰,而后就走下坡路了。

所以在节目中我一般建议听众,等到热恋的时候就去结婚,否则,等到热恋的劲头过去也就没有结婚的激情了。

一个有趣的现象是,在双方认识以后,男女双方都会有意无意间将自己美好的一面展现给对方,隐藏起不好的一面。

这就像孔雀开屏,前面很漂亮,而后面,屁股就占去二分之一的面积,很难看,孔雀开屏给观众展现的都是前面最漂亮的部分。

而在两个人成家以后,这种差异还仍然存在,但是双方的心态却起了变化。

男士会把精力更多的移到事业方面,而且结婚后,也不会像婚前那样考虑感情的事情,对待妻子也不像婚前那样关心。

而女士在婚后的心态也会发生变化,结婚以后也不会像婚前那样有太多想法,行为也会发生变化,恋爱的时候,每次约会都精心打扮一番,婚后整天相处,也就不会太注意穿着打扮。

这种变化都是在心态变化了以后出现的。

这种矛盾双方很快就会发现,以前的有意无意表现的优点都已使双方习惯,突然表现出的差异性会给双方带来很大的心理落差,如果不好好解决就会造成更大的矛盾。

造成这种现象的另一个原因是恋爱中双方都是浪漫为主,现实为辅,整天考虑的是鲜花和甜蜜;婚后却是现实为主,浪漫为辅,面对的是锅碗瓢盆、小孩的尿布等,如果不及时转换心态同样也会导致这样的矛盾。

这种变化带来的不满意会使得夫妻双方都想去改造对方,按照自己的心智模式去改变对方。

但是一个人的生活习惯和思维习惯是成年累月积累下来的,在漫长的改造岁月里,将会出现如下几种结果:第一种结果,将会使很多鸡毛蒜皮的小事严重化,导致二人不断地争吵和伤害,如果这种矛盾越来越深,则会落到劳燕分飞的境地。

第二种结果,双方在改造的过程中,慢慢意识到用自己的心智模式去改变对方的不易,就开始睁只眼、闭只眼,最后双方在不断妥协的过程中,消除差异,达成一致。

第三种结果,在改造的过程中,改造方反而为被改造者同化,最后反而发现双方越来越接近一致,慢慢把差异降至最低,和好如初。

人们常说的夫妻有夫妻相,就是因为在天长日久的生活中,双方在思想、行为举止等方面越来越相近而形成的,即一致性形成的过程是差异性逐渐降低的过程。

其实,婚姻的维持很大程度上是依靠夫妻双方的宽容和忍让,这样,婚姻带来的才是美满幸福。

一致性形成过程就是差异性降低的过程,不仅反映在生活和工作里面,也同样反映在国家事务的处理当中,只有不断地求同存异、协商沟通才能更好地维持国家安全和祖国的统一。

3.正确理解沟通内涵要能达到诚信宽容的沟通心态,形成一致性并降低差异性,管理者还必须正确理解沟通的内涵,将其应用到沟通的实践当中,图3-2有助于管理者理解沟通的内涵。

图3-2 沟通的内涵【图解】图中,同情心和同理心是沟通过程中形成一致性、降低差异性的关键。

在中国,特别重要的是同情心,即要有共同的心理体验;同理心指的是在思考问题的时候,要在认知层面和情感层面对问题的看法趋向于一致。

在拥有这两心以后就可以运用不同的思考方式来达到沟通的目的。

? 达成一致的思考方式因为每个人所处的环境、自身所具备的知识经验和所处的层级不同,因此获取信息的量和考虑问题的角度不同,考虑问题的层次也会不一样,因此管理者在沟通过程中应当学会不同的思考方式。

① 作为下属,要学会升位思考,能够站在上级的角度去思考问题。

② 对于上司,应当能够降位思考,站在下属的角度去考虑问题,这样才能明白下属的想法和自己的决策为什么不能够顺畅执行,从而才有助于解决问题。

③ 沟通的双方要做到换位思考,一般情况下这种思考方式包含了升位思考和降位思考,在与同僚和平行级别的同事沟通过程中,更多的会用到这种思考方式。

一个合格的项目经理应具备哪些素质和能力

项目经具备哪些能力在PMBOK中,对有项目管理要求项目管理具备以下5个专业领域识和技能:1、项目管理知识体系2、专业知识:亦即应用领域的知识、标准与规章制度;3、理解项目环境;4、通用管理知识与技能;5、处理人际关系技能。

还专门有一图表述了上述5个专业领域之间的关系:实践中,我总结了下,从项目经理的个性、知识、能力看,最能影响项目成功的要素有:1、个性:个性是指一个人做事的态度、风格,很多人认为个性是天生,其实不然,个性虽然与个人性格有一定关系,有部分天生成分,但更多是后天的锻炼与经验积累。

不论你的性格是平和型、卓越型还是力量型,你都必须要有一种让事情发生的魄力,能够推动事情朝你意想方向前进。

很多人参加项目管理培训,甚至各种关于管理、沟通技巧的培训,感觉在实践中还是很难做好项目管理。

这里除了一些外部因素,我认为更重要的是项目经理的个性在起决定作用。

真正敢于推动事情发展的人,会明白有效果与有道理更重要,会以解决问题为驱动。

真正解决问题的人,敢于决策,对争议不休的问题会有最后期限,明白有时一个差的决定也比没有决定要好。

2、良好的个人习惯:自律、个人时间管理这些细节问题无论对于日常工作还是项目工作,都是有很大影响的。

我很少见到有个人时间管理得糟,个人工作效率很低的人,项目计划会做得很好,项目推进效率会很高。

3、沟通、冲突解决能力:项目沟通无处不在,不要求项目

制度管人,流程管事!团队打天下,管理定江山!心得体会

制度管人,流程管事

团队打天下,管理定江山

的心得体会用心认真地阅读、用心体会这简短精炼的50条励志语录,这50条语录可谓是在书海中提炼出的精华,简短的字字句句却涵盖了深刻的工作经验和内涵,是激励和传扬职场正能量的经典语录。

以下是本人读后,联系到工作中的心得体会:中国有句古话:“没有规矩,不成方圆”,这就是说我们做事情要有规有矩,按规矩流程办事。

制度和管理是绝情的、无情的,也正是因为有了这些制度和管理流程,工作才有依据和基础,所以在制度、流程等规定面前应该是一视同仁,人人平等,不搞个人主义和特殊情况。

作为一名员工,应该按照公司规章制度严格要求自己,并做到积极服从、执行领导的决策。

“众人拾柴火焰高”这句古话一语道破了职场工作中团队协作的重要性,木桶原理也很恰当的说明了团队精神的意义。

个人能力固然重要,但工作中脱离了团队就如同生活中脱离了社会,必将一事无成。

在工作中要做好与人的沟通交流,凡事要换位思考,要做到更多的理解善待他人,这样才会创造一个和谐的工作气氛。

“尺有所长寸有所短”,在工作中应学习他人的长处来改善自身的短处,要学会赞美别人,“赞美别人就等于复制别人的优点”。

工作中要讲究方式方法,不断地创新寻找更简单、便捷、高效的工作方法。

向领导请示和汇报工作时不能只是单纯的请示和汇报,更不能存在将问题抛给领导解决的心理,要有一份责任重于泰山的工作态度,积极主动地向领导提供相关的数据支撑、分析

上完职业沟通课后的心得体会

在学习这门课程以前,它想得太简单和肤浅。

当时看来,这门课就是掌握一些沟通的理论和技巧,课程枯燥乏味,又逼着我们给中国移动贡献上网流量。

期末之前老师划重点,我们背一背就去考试,考完就什么都忘记了。

但是上完全部课程之后,我有说不出的感动和欣喜。

不仅是掌握了与人沟通的实用技巧,而且在学习中,拉近我和其他同学的距离,记得在第一节课的时候,老师就让我们在课本上记下一句话:沟通,是意义的传递和理解。

其实就是这么平淡的一句话,让我突然间明白:沟通不是说话那么,而是把你想传递给别人的想法表达出来,更要让对方能够理解。

所以当你想达到比较理想的沟通效果,一定要站在对方的角度来说话,比如说对方的性格、文化水平、理解能力等。

还有一个让我印象深刻的沟通游戏是把两个班的同学随机组成几个小组,从各自身边的同学开始,通过聊天,访谈等方式,让大家对彼此有一个新的认识。

在和班里一位男同学聊了十几分钟之后,他对我的认识有很大的改观,在这之前,他认为我是个低调,务实,严谨的人,现在他又觉得我会适当表露自己的想法,说话诙谐幽默。

还向全部的同学介绍一个“新”的我。

其实,我很愿意和班级里的每一位同学接触,但是靠考虑到每个人的生活背景、生活习惯、人生阅历等都不同,所以不知道从哪里入手,拉近跟同学间的距离。

上完这节课,我明白了:实际上我们生下来,都非常善于和人沟通的。

小时候,我们可以和陌生的小朋友一起玩,不到五分钟就变得很熟络,把开心的事情,甚至是心爱的玩具拿出来与朋友分享。

长大了倒变得不那么善于沟通了。

这是因为我们逐渐设了很多的界限,不允许自己随便说话。

另外也包括了一些学习、经验方面的影响因素。

比如说从小就接受老师、父母的一些指令,应该好好学习,学习成绩可以代表一切。

所以我们就一门心思就去学习课本的知识,不再重视和身边的人沟通和交往。

其实我们应该打破自己设定的界限,拿出诚意与别人沟通,可以从日常生活的小事出发,咨询一下对方对这些事情的看法。

这样既可以拉近与陌生人之间的距离,又能从细节慢慢去了解对方的性格特点。

主动沟通与被动沟通是完全不一样的,如果你迈出主动沟通的第一步,就非常容易与别人建立广泛的人际关系,在与他人的交流沟通中更能够处于主导地位。

当你处于主导地位时,就会集中注意力,主动去了解对方的心理状态,并调节自己的沟通方式,以便更好地完成沟通过程。

倾听和反馈,是我最迫切想要学到的一章节。

在日常生活,我经常有这样的尴尬:朋友向我倾诉生活中的烦恼,对方说了一大堆,我基本上能了解大概意思,也理解对方的苦恼,但是往往言不由衷,或不着边际、拐弯抹角,绕一大圈而终究无法切入重点不能够给她很好的安慰,更加无法解决他的烦恼。

既然别人那么信任我,一碰到问题就来找我倾诉,那证明我在对方的心目中是很重要的,那我更要学会倾听和反馈,即使不能出主意帮助他们解决问题,最起码能通过倾听,让他们把烦心事说出来,分担内心的焦虑,减少无助感。

上了这结课后,我深刻地体会到所谓的聆听,应该是用我们的眼、耳和心去听对方的声音,不急着立刻知道事情的前因后果。

把自己代入对方现在的处境,设身处地地为对方考虑。

在聆听的同时,在脑海中不自觉进行的对话,包括动脑筋想着该说什么、如何响应对方的话,或盘算着接下来的话题。

听完对方的倾诉之后,一昧地安慰是起不到明显效果的。

应该通过反问的方式,让对方找出自身的原因,并提供一些意见让对方参考。

这些意见不一定有用,但是最起码对方倾诉完之后,心态会转好一些,加上你提供的意见会让他们感觉心里踏实了不少,处理问题的态度也会变得乐观,积极。

最后说一点我认为老师应该在以后的课堂加强和深化的内容。

现在无论是在学校还是将来出到社会,很多的时候都是和一个团队一起学习,一起工作,难免会出现成员间意见不合的情况。

这时候,团队的沟通显得尤为重要

当我们作为一个团队的领导时,要如何计划、组织、指挥、协调、控制整个团队,合理分配任务,解决团队成员间的矛盾,激励每个成员发挥各自优势,共同完成一个任务,都是要通过沟通来实现的。

而当我们作为一个成员时,如果与其他成员意见不合,应该怎么解决。

当领导决策失误或者分配任务不合理的时候,又应该怎么向他提出来,才能得体大方。

我觉得这些沟通技巧都是同学们需要的,而且对将来的工作会有很大的帮助。

这是我大学以来唯一一篇一气呵成的论文,因为有太多话可以说,尽管思路有些乱。

感谢老师把沟通管理这门课上得如此生动、实用。

希望我提出的建议能被老师采纳,让以后上这门课的同学也和我一样,受益匪浅。

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