
展会结束后的工作总结具体该怎么写
对本次会加以总结体如下: 一、展会前期准备(***) 为了能够顺利参加本次展会,全体员工都全力投入,分工合作: 1、销售人员深入的了解和熟悉产品知识,对产品性能、结构和参数都牢记于心。
2、接待人员统一服装和装扮,以良好的精神面貌面对每一位客户,树立了公司的精神风貌。
3、展会宣传资料、展品以及办公用品的准备 4、展台的搭建更是通过公司各部门人员一起努力下完成了,也制定出公司这次展会的主要目标和思路。
二、展会分析 本公司展位号是A-731,位于医疗电子展馆最中间靠第8号位置,我相信这次展会我公司绝对是异军突起,将给家用医疗器械行业掀起不小的波澜,虽然根基不如做了几年的几个厂家,但是我相信经过公司所有人的努力,这些都不是问题。
三、现场观众分析 参观的人分为几类人: 1、参展人员 2、其他行业的人员 3、玻璃行业的人 4、行业内想了解市场的人 而对于我们来说要准确判断客户属于哪类,这就需要具备一种特殊的观察能力。
对于来参观的每一位客人,我们都及时的把客户资料做好备份,有名片的交换名片,没有名片的也做了登记,以便今后能够方便公司的业务联系。
四、产品竞争力 无论作为“买”或“卖”,其关键是产品。
即使客户有购买需求,但市场的同类产品如此之多,我们如何让客户选购我们的产品,这就需要提高我们产品的竞争力。
产品竞争力可以体现在产品的设计、知名度、质量、价格等。
市场竞争者的增加,正代表了这个市场的庞大,如何有效去抓住市场,这才是以后需要去思考的主题。
总体来说,客户对于我们的产品是比较满意的,不管是包装设计还有质量,都十分满意,对于价格方面,鉴于我们现在是以贸易为主,如果想在价格上有竞争优势,那么供应商的选择是很重要的,这点也是在后期选择供应商方面必须要注意的地方。
最主要的是在有竞争者的情况下,如何拓展客户,提高品牌知名度。
提高本公司产品在市场上的占有率,这才是现阶段我们不能忽视的问题。
五、展会效果 (1)崭露头角,提高了企业知名度 (2)推动销售,促进业务增长 (3)树立企业员工信心 六、展会的不足 (1)展位的设计 由于是公司第一次参加展会没有经验,对于展位的整体布局没有做到更加有效生动形象。
(2)公司首部宣传片的清晰度不够,缺乏宣传片 (3)人员配置 由于人员经验不足导致有些专业性的问题不能及时准确的跟客户进行沟通、解说,这也是在今后工作中要注意的; (4)产品展示 由于在展会之前已经计划好展品的排列顺序,因为没有实际考虑到展位位置的关系,导致切割类的产品被客户询问的几率大大降低,这点在及时改变展品陈列顺序后得到了很大的改善。
(5)展会赠品 本次展会大多数的厂家都设有赠品,而且赠品也分为几个档次,这样不仅吸引参观者更加愿意了解产品信息,而且遇到大客户,我们如果有一些好的礼品增送,也能够促进今后的合作。
以上就是我对于这次展会的总结 总体来说,本次展会经过全体员工的努力还是比较顺利的,并且对公司的品牌也进行了很好的推广,本人更是在展会上学到了以前没学到的知识,并且对玻璃行业有了一个更新的认识,而且更是体会到:一个公司想要健康有序的运营下去是需要全体员工的一致努力、互帮互助的。
本人在以后的工作当中,将进一步提升自身的专业知识以及销售谈判能力,与同事保持良好的关系,与公司共同成长,见证中国家庭心电图机的崛起
电动车展览会会议总结怎么写请给出个大纲
参加国外展会总结 展会(VirtualExpo,Exhibition,TradeFair)是为了展示产品和技术、拓展渠道、促进销售、传播品牌而进行的一种宣传活动。
在实际应用中,展览会名称相当繁杂。
参加国外展会总结范文,一起来看看。
参加国外展会总结范文一: 根据组委会的安排,我们承担了高新技术项目会展的筹备工作,主要负责会展总体方案的设计和落实、展位分配、布展,项目展区征集的和招展,联络协调等大会的组织工作。
目前会议的各项会展任务已圆满完成,现将本组的有关工作情况总结汇报如下: (一)会展方案的起草工作。
在认真总结对接会展经验的基础上,吸收了相关方面的意见和建议,提出了对接会会展工作总体方案,进行了讨论修改,并逐步落实推进,为大会的整体筹备工作顺利推进起到了重要的作用。
(二)大会招展工作。
根据工作分工,各接受任务单位,主要领导亲自挂帅,积极组织力量,利用各种工作渠道,组织大会招展工作,此项工作,任务重,要求高,难度大,时间跨度长,由于组委会和各单位领导的重视,参与人员负责任的工作,会展组圆满地完成了大会的招展工作。
(三)承担展览设计工作。
根据组委会的工作部署和总体方案的要求,起草并多次修订了会展组的工作方案。
对接会的展览风格、会议特色、功能分区进行了总体设计,并根据大会筹备工作进展及各工作组的具体情况,及时作相应的调整,保持与组委会的总体工作同步;保持与各工作组的工作交流和信息沟通,注意与各方面的工作衔接;会
艺术展览会观后感
美术展览观后感应宜宾市教育局邀请,我校由李校长带队参加了宜宾市教育局举办的“全国农村艺术实验县西片推进交流会”美术作品展,我校派出5名老师到宜宾市六中参与此次活动。
体育馆内很多学校的作品一一陈列在这,展现出乡村学校艺术的发展。
也给我们此行的老师很多感慨,总体感悟如下几个方面:首先是主题性。
美术是反映生活的表现载体,虽然反映的是作者对生活的感悟,对情感的宣泄,但最终反映的是社会生活。
艺术反映生活,并反作用与上层建筑,现实主义应是艺术发展最基本的尊则,至于各种变现手法都是从这个基础上衍生而来的。
完全脱离历史时代和现实生活的作品是惨白的,毫无生命力的。
第二,创作手法多样性。
从画展本身来看就具有多样性特点,,各种风格、各种流派、各种变现手法均有呈现;有的以水墨为主的中国画,也有油画(国外大多是一种古典写实的样式完成的,而这次的创作使用了现代甚至后现代的眼光和思路、手法)。
有的思路甚至是我们学校所没有想到的。
在表现方式上既有现实主义也有超现实主义。
可谓是百花齐放,丰富多彩。
第三,美术的创新性。
主要体现在继承传统的基础上创新,也是当代美术家汲取了整个美术史的养料,前人的创作经验丰富自己的表现方法。
对作品有自己独到的处理手法,呈现出鲜明的个性,结合史料有作者独特的体验,体现了美术创新的最基本规律,给人留下永久的回味。
我校农村美术课程的改革不容乐观,进展缓慢,似乎是在“穿新鞋走老路”。
上海汽车座椅展会心得体会?
中国国际汽车商品交易会(CIAPE)是中国政府为适应汽车产销大国需要而搭建的全产业链构建的国际化、专业化展示平台,以满足国内外汽车市场日益增长需求。
它既是汽车产业实施“一带一路”战略规划的桥梁,也是引进消化吸收再创新的平台;既展示中国汽车产品的实力,也展示国外先进技术、产品、管理模式和商业模式。
通过交流与合作,创造更多的机会。
它是中国汽车产业整体水平提高和创新发展及汽车售后市场规范化发展的助推器。
零部件馆充分重视移动互联技术在汽车制造全产业链转型升级中的重大作用,其必将导致设计开发、生产制造、销售及服务各环节产生根本性变革。
配套市场鼓励企业展示新技术、新产品,活跃和补充原始设备供应商市场和二、三级配套市场。
鼓励中国企业通过优化整合国际、国内资源,缩小差距,转型升级,加强整零合作,发展智能制造,加快形成模块化、系统化供货能力,更深层次参与国际化分工,促进一批世界级零部件供应商的形成。
售后市场互联网的快速渗透将促进整个中国汽车后市场向着现代汽车服务业转型升级。
CIAPE以十部委《指导意见》为方向,整合国内汽车后市场易损件、欧、美、日、韩、商用车、微型车配件、维修检测设备、校企合作九大体系联合会及汽车售后市场中外规模以上优质供应商、经销商、服务商,推进规范市场秩序、完善信用体系、提高资源配置效率、促进公平竞争、破除维修配件渠道垄断、实施配件质量追溯制度、扶持品牌建设、发展电子商务、鼓励连锁经营、提升行业服务效能、维护消费者合法权益等工作,促进市场创新、融合发展,实现跨区域、跨车型、多功能渠道经营模式和综合服务体系构建。
展品:发动机系统、底盘系统、车身系统、电子电器系统、通用部件及材料。
(原厂件、同质件、品牌件、副厂件、再制造件)【展品范围】● 部件及组件:汽车驾驶零配件、底盘、车身、电子及电器等。
汽车内外部、驾驶动力电子控制等系统及组件; ●附件及改装:汽车配件、特别设备、改装服务性能系统及改进设计;●汽车维修保养设备、专用修理工具,喷烤漆、举升、车身修理、校正设备,●汽车检测诊断仪器设备、计量工具、微机系统,其他相关设备。
●汽车服务用品:汽车防爆膜、隔热棉、遮阳用品,汽车车罩、地毯、排档锁、桃木饰件等●汽车影音设备 :汽车音响、车载电视、车载 DVD 、GPS 车载卫星导航系统、●汽车环保用品及检测设备。
安全工作学习的心得体会
安全生产整顿学习心得体会电力事业是个充满危险的工作,但只要掌握电力运行规律、时刻保持安全生产的警惕性,防微杜渐,认真对待每一次工作任务,是完全可以驯服电老虎的。
我们手里的《安规》和种种安全生产的保障措施,就是给这只凶恶的电老虎设计的层层牢笼和枷锁。
事故都是因为不重视安全不按规程办事以及长期习惯性违章所造成的,正是因为参与工作的人员存在麻痹大意的思想,根本没有把电力系统运行维护工作的危险性看在眼里,这种习惯性违章存在我们日常工作中,如不及时提醒和纠正,事故的隐患就潜伏在我们工作当中,因此我们很有必要深思和反思自己的习惯性违章,克服麻痹大意的思想,去掉侥幸心理。
这次在全局进行的为期三天的安全生产整顿学习是非常有必要的,领导用心良苦以形式多样图文并茂的情景使我们感受颇深,回放了发生的那一桩桩不安全事故,哪一个不令人触目惊心。
哪一件事故的发生都是由于麻痹大意,习惯性违章造成。
瞬间马虎和大意,给家庭造成久性灾难和无尽思念。
同时也给企业带来巨大的损失。
随着社会的发展,不安全事故的成本越来越大,安全生产不是口号,安全生产这是我们从事电力工作者每时每刻都能听到或看到的警句。
是我们工作的第一准则,更是我们人身安全保障的唯一措施。
不同于往届任何一次的安全生产整顿,这次安全生产整顿学习使我们从中真正的感到领导的高度重视安全生产,切实关爱全体员工的生命的,倾注了领导对员工的真实感情所在。
领导反复强调安全工
观看科技展演心得体会的作文300字
301班 黎俊豪 指导老张淑媛 近,我去了学校科技展览,展览的作品有很其中,我对新型雨伞最感兴趣。
一般的雨伞只能遮住脑袋,雨衣又太笨重。
作者对这两样物品做了小小的改动,发明了一种雨衣和雨伞的结合体,有效解决了雨会飘到身上的问题。
下雨时,我们可以把材料装上去,不容易被淋湿;不下雨时,材料又可以方便地卸下来。
我还注意到连接的材料十分宽敞,不会窒息。
该作品构思巧妙,利用了雨伞和雨衣的长处,同时又避免了它们的不足,说明了作者观察仔细,大胆创新,让两件常见的物品重新组合,焕发出不寻常的生命力。
这也告诉我们对待身边常见的事物,要留心观察,仔细钻研,大胆实践。
从主办一个展会到展会结束,需要哪些文档 策划 合同 等还需要什么东西 最好有案例
第一部分 会展预备阶段的文案 第一节 会展预备阶段的文案简介 一、会展预备阶段的文案的概念: 会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、会展预备阶段的文案种类: 一般来说,会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会表、展会宣传推广计划、等。
第二节 会展预备阶段的文案写作 一、的写作 (一)的概念: 所谓展会立项策划,就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划内容, 主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。
是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法,它是对以上各项内容的归纳和总结。
(二) 展会立项策划书的内容结构: 一般地,《展会立项策划书》主要包括以下内容: 1、 办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。
2、 提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、 展会价格及初步预算方案。
4、 展会工作人员分工计划。
5、 展会招展计划 6、 展会招商计划。
7、 展会宣传推广计划。
8、 展会筹备进度计划。
9、 商安排计划。
10、 展会开幕和现场管理计划。
11、 展会期间举办的相关活动计划。
12、 展会结算计划。
(三) 展会立项策划书的写作要求: 1. 展会名称 展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和行业标识。
如“第93届中国出口商品交易会”,如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是“交易会”,限定部分是“中国”和“第93届”,行业标识是“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明: 基本部分:用来表明展览会的性质和特征,常用词有:展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。
限定部分:用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。
展会举办时间的表示办法有三种:一是用“届”来表示。
二是用“年”来表示,三是用“季”来表示。
如第三届、2003年广州博览会、春季消费品展览会等。
在这三种表达办法里,用“届”来去示最常见,它强调展会举办的连续性。
那些刚举办的展会一般用“年”来表示。
展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现,如第三届中的“大连”。
展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。
如第三届中的“国际”表明本展会是一个国际展。
行业标识:用来表明展览题材和展品范围。
如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。
行业标识通常是一个产业的名称,或者是一个产业中的某一个产品大类。
2、展会地点 策划选择展会的举办地点,包括两个方面的内容:一是展会在什么地方举办,二是展会在哪个展馆举办。
策划选择展会在什么地方举办,就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。
策划选择展会在哪个展馆举办,就是要选择展会举办的具体地点。
具体选择在哪个展馆举办展会,要结合展会的展览题材和展会定位而定。
另外,在具体选择展馆时,还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。
3、办展机构 办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。
办展机构可以是企业、、政府部门和新闻媒体等。
根据各单位在举办展览会中的不同作用,一个展览会的办展机构一般有以下几种:主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。
主办单位:拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。
主办单位在法律上拥有展会的所有权。
承办单位:直接负责展会的策划、组织、操作与管理,并对展会承担主要财务责任的办展单位。
协办单位:协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理,部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。
支持单位:对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理,或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。
4、办展时间 办展时间是指展会计划在什么时候举办。
办展时间有三个方面的含义:一是指举办展的具体开展日期。
二是指展会的筹展和撤展日期。
三是指展会对观众开放的日期。
展览时间的长短没有一个统一的标准,要视不同的展会具体而定。
有些展会的展览时间可以很长,如“世博会”的展期长达几个月甚至半年;但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说,展期一般是3-5天为宜。
5、展品范围 展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。
根据展会的定位,展品范围可以包括一个或者是几个产业,或者是一个产业中的一个或几个产品大类,例如,“博览会”和“交易会”的展品范围就很广,如“广交会”的展品范围就超过10万种,几乎是无所不包;而德国“国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少,就只有汽车产业一个。
6、办展频率 办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次,或者是不定期举行。
从目前展览业的实际情况看,一年举办一次的展会最多,约占全部展会数量的80%,一年举办两次和两年举办一次的展会也不少,不定期举办的展会已经是越来越少了。
办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。
我们知道,几乎每个产业的产品都有一个生命周期,产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。
产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期,展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。
7、 展会规模 展会规模包括三个方面的含义:一是展会的展览面积是多少,二是参展单位的数量是多少,三是参观展会的观众有多少。
在策划举办一个展会时,对这三个方面都要作出预测和规划。
在规划展会规模时,要充分考虑产业的特征。
展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。
8、展会定位 通俗地讲,展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”,具体地说,展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况,通过建立和发展展会的差异化竞争优势,使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。
展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。
9.展会价格和展会初步预算 展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。
展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格,室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。
在制定展会的价格时,一般遵循“优地优价”的原则,即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。
展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。
在策划举办展会时,要根据市场情况给展会确定一个合适的价格,这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。
10、人员分工、招展招商和宣传推广计划、人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划,这四个计划在具体实施时会互相影响。
人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。
招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。
招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。
宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象,并同时为展会的招展和招商服务的。
11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划 展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。
它明确在展会的筹办过程中,到什么阶段就应该完成哪些工作,直到展会成功举办。
展会进度计划安排得好,展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。
现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排,它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。
现场管理计划安排得好,展会现场将井然有序,展会秩序良好。
展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。
与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等,它们是展会的有益补充。
二、的写作 (一)的概念 完成了《展会立项策划书》,并不意味着该立项的展会就可以举办了。
项目立项只是对举办什么题材的展会和如何举办该展会提出了一个初步的意见,制定了一套初步的方案,至于该展会是否真的可以举办和该方案是否真的可行,还需要对该展会项目及方案进行。
的结论及其他必须考虑的因素,才是决定最后是否可以举办该展会的最终依据。
就是在对展会立项进行的基础上完成的研究报告。
展会立项可行性分析是展会项目立项策划的继续。
展会项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上,初步提出计划举办的展会“是什么样的”;展会立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上,深入分析举办展会立项策划提出的“那样的展会”是否可行,为最后是否举办该展会提供科学的决策依据。
如果展会立项策划通过可行性分析,证明计划举办展会的市场条件具备,项目具有生命力,各种执行方案策划合理,项目在经济上可行,风险较小且有一定的社会效益,就可以通过该展会立项策划,决策举办该展会了。
(二)《展会项目立项可行性研究报告》的内容结构 《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说明,并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。
因此,《展会项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容: 1、 市场环境分析 (1) 宏观市场环境:包括人口环境、经济环境、技术环境、、社会文化环境等。
(2) 微观市场环境:包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。
(3) 市场环境评价:SWOT分析法,即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。
2、 展会项目生命力分析 (1) 项目发展空间:即分析举办该展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。
(2) 项目竞争力:包括展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、展会价格、展会服务等。
(3) 办展机构优劣势分析 3、展会执行方案分析 1)对计划举办的展会的基本框架进行评估,具体包括: (1)展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突。
(2)办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。
(3)展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会。
(4)在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会。
(5)展会的办展机构在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的展会。
(6)办展机构对展会展品范围所在的产业是否熟悉。
(7)展会定位与展会规模之间是否有冲突。
2)招展招商和宣传推广计划评估 (1) 招展计划评估 (2) 招商计划评估 (3) 宣传推广计划评估 3、 展会项目财务分析 (1) 价格定位 (2) 成本预测 举办一个展会的成本费用一般包括: 1)展览场地费用。
即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。
这些费用包括:展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。
2)展会宣传推广费。
包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。
3)招展和招商的费用。
4)相关括动的费用。
包括技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。
5)办公费用和人员费用。
6)税收 7)其他不可预测的费用 (3) 收入预测 举办一个展会的收入一般包括: 1) 展位费收入 2) 门票收入 3) 广告和企业赞助收入 4) 其他相关收入 (4) 盈亏平衡分析 (5) 现金流量分析 1) 净现值分析 2) 净现值率分析 3) 获利指数 4) 内部收益率 5、风险预测 (1) 市场风险 (2) 经营风险 (3) 财务风险 (4) 合作风险 6、存在的问题 包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。
7、改进建议 针对上述问题,提出对展会项目立项策划的改进建议,指出要成功举办该展会应该努力的方向等。
8、努力的方向 根据展会的办展宗旨和办展目标,在上述分析的基础上,针对存在的问题,提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。
(三)《展会项目立项可行性研究报告》的写作要求 《展会项目立项可行性研究报告》是办展机构进行决策是否要举办该展会的重要依据,因此,《展会项目立项可行性研究报告》的写作必须做到材料真实充分,分析客观科学,判断准确有理。
1、市场环境分析 市场环境分析是展会立项可行性分析的第一步,它是根据展会立项策划提出的展会举办方案,在已经掌握的各种信息的基础上,进一步分析和论证举办展会的各种市场条件是否具备,是否有举办该展会所需要的各种政策基础和社会基础。
市场环境分析不仅要研究各种现有的市场条件,还要对其未来的变化和发展趋势作出预测.使立项可行性分析得出的结论更加科学合理。
市场环境分析是从计划举办的展会项目的外部因素出发来分析举办该展会的条件是否具备;展会项目生命力分析则是从计划举办的展会项目的本身出发,分析该展会是否有发展前途。
分析展会项目的生命力,不是只分析展会举办一届或两届的生命力,而是要分析该展会的长期生命力,即要分析如果本展会举办超过五届以上,本展会是否还有发展前途的问题。
2、展会项目生命力分析 市场环境分析是从计划举办的展会项目的外部因素出发来分析举办该展会的条件是否具备;展会项目生命力分析则是从计划举办的展会项目的本身出发,分析该展会是否有发展前途。
分析展会项目的生命力,不是只分析展会举办一届或两届的生命力,而是要分析该展会的长期生命力,即要分析如果本展会举办超过五届以上,本展会是否还有发展前途的问题。
3、展会执行方案分析 展会执行方案分析是从计划举办的展会项目的本身出发,分析该展会项目立项计划准备实施的各种执行方案是否完备,是否能保证该展会计划目标的实现。
展会执行方案分析的对象是该展会的各种执行方案,分析的重点是各种执行方案是否合理、是否完备和是否可行。
需要强调的一点是,对展会基本框架进行评估,重点不是分析构成展会基本框架的某一个因素的策划安排是否合理和可行,而是从总体上分析展会基本框架是否合理和可行。
因为,尽管对构成展会基本框架的每一个因素的策划安排可能是合理和可行的,但由这些因素所构成的展会基本框架从总体上看却可能是不合理和不可行的。
所以,要避免这种“个体合理,群体冲突”现象的出现,对展会基本框架进行评估就十分重要。
4、展会项目财务分析 展会项目财务分析是从办展机构财务的角度出发,分析测算举办该展会的费用支出和收益。
展会项目财务分析的主要目的是分析计划举办的展会是否经济可行,并为即将举办的展会指定资金使用规划。
5、风险预测 从展会立项可行性分析的角度看,风险就是办展机构在举办展会的过程中,由于一些难以预料和无法控制的因素的作用,使办展机构举办展会的计划和举办展会的实际收益与预期发生背离,从而使办展机构举办展会的计划落空;或者是即使展会如期举办,但办展机构有蒙受一定的经济损失的可能性。
6、存在的问题 包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。
7、改进建议 针对上述问题,提出对展会项目立项策划的改进建议,指出要成功举办该展会应该努力的方向等。
8、努力的方向 根据展会的办展宗旨和办展目标,在上述分析的基础上,针对存在的问题,提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。
三、《参展说明书》的写作 (一)《参展说明书》的概念 办展机构在确定了展会的有关日期安排,指定了展会承建商、展会运输代理和展会旅游代理以后,就可以着手编制展会的《参展说明书》了。
《参展说明书》是办展机构将展会筹备、开幕以及参展商参加展会时应注竟的其他问题汇编成册,以方便参展商进行参展准备的一种小册子。
编制参展商手册是展会筹备过程中的一项基础性的工作。
(二)《参展说明书》包含的主要内容及写作要求 从某种意义上讲,参展说明书是帮助参展商进行参展筹备的纲领性文件,也是办展机构对展会布展、展览和撤展等各环节进行有效管理的指导性文件,参展商手册所包含的内容涉及到举办展会的各个环节。
一般来说,参展说明书主要包括以下几方面的内容: (1)前言。
主要是对参展商参加本展会表示欢迎,说明本手册编制的原则和目的,提醒参展商在筹展、布展、展览和撤展等环节要自觉遵守本手册的相关规定等。
前言一般都很简短,言简意赅。
(2)展览场地基本情况。
包括展馆及展区平面图、至展馆的交通图、展览场地的基本技术数据等。
绘制展馆及展区平面图时,要注意标明展馆各种服务设施所在的位置、展区和展位划分的详细情况、展馆内部通道和出人口等;在绘制至展馆的交通图时,要注意标明展馆在该城市的具体位置、到展馆可以利用的各种主要交通工具和交通路线、各指定接待酒店在该城市的具体位置等;对于该展览场地的基本技术数据,要清楚准确地列出地面承重、馆内通风条件、货运电梯容积容量、展馆室内空间高度、展馆入口高度和宽度、展馆的水电供应状况等。
对展览场地基本情况的介绍.对于帮助参展商准确地找到展馆和自己的展位,进而进行展位搭装和布展有着很好的指引作用。
(3)展会基本信息。
包括展会的名称、举办地点、展览时间、办展机构、展会指定承建商、指定运输代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。
对于办展时间,要具体列明展会的布展时间、开幕时间、对专业观众和普通大众开放的时间、撤展时间、布展撤展加班时间等,对以上时间尽量精确到小时;对于办展机构,要具体列明展会的主办单位、承办单位、支持单位和协办单位等;另外,还要具体列明各办展机构、展会指定承建商、指定运输代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的详细联系地址、联系电话、传真和联系人,如果有网址和E—MAlL也最好能公布,以便参展商在需要的时候方便联系各有关单位。
(4)展会规则。
就是展会要求参展商和观众等参加展会时所必须遵守的一些规章制度,包括:展会有关证件使用和管理的规定、展会现场保安和保险的规定、层位清洁的规定、物品储藏的规定、现场使用水电的注意事项、现场展品销售的规定、消防规定、知识产权保护规定、现场展品演示的注意事项等。
展会规则是所有与会人员必须遵守的一些制度,对展会现场管理和维护现场秩序十分重要。
(5)展位搭装指南。
是对展会展位搭装的一些基本要求和说明,主要包括标准展位说明和空地展位搭装说明等。
由于所有的标准展位的基本结构和配置都是一样的,所以“标准展位说明”主要是对展位的标准配置作出说明,列明参展商使用标准展位的注意事项,提出如果参展商需要增加非标准配置以外的其他配置的处理办法等。
“空地展位搭装说明”主要是对参展商搭建空地展位作出的一些规定和要求,如使用材料的要求、动火作业的规定、消防安全的规定和铺设电线的规定等。
层位搭装指南对指导参展商顺利、安全地搭装展位和布展有较大帮助。
(6)展品运输指南。
是对参展商将展品等物品运到展览现场所作的一些指引和说明,主要包括海外运输指南和国内运输指南等。
不管是海外还是国内运输指南,都要对展品等的运输方式和运输线路、各种货品的交运和文件提交的期限、货运文件的准备和交付、收费标准、包装、海关报关、回程运输、可供选择的自选服务等作出具体说明。
展品运输指南对帮助参展商及时安排展品等物品的运输有较大的作用。
(7)会展旅游信息。
是对解决参展商及观众等参加展会期间的交通、吃、住、行等需要和展会前后的旅游需要等作出的一些说明。
会展旅游信息要详细地列出各指定接待酒店的档次、协议优惠价格、地址、联系电话和传真以及联系人、与展馆的距离等,要列出海外观众和参展商入境的签证办法、会展期间及前后可供选择的商务考察和观光休闲旅游的线路和安排等。
会展旅游信息主要是为了方便参展商及观众的日常生活服务的。
(8)相关表格。
是有关参展商在筹展和布展过程中需要使用的各种表格,主要包括展览表格和层位搭装表格两种。
展览表格主要有贵宾买家服务表、聘请临时服务人员申请表、额外工作证和邀请卡申请表、研讨会和技术交流会申请表、刊登会刊广告申请表等。
参展说明书编制成功以后,可以印刷成册,在展会开幕前适当的时间寄给参展商,也可以将其内容发布在展会的专门网站上供参展商阅览和下载,如果展会有海外参展商,还要将参展商手册翻译成外语文本。
(三)《参展说明书》的作用 《参展说明书》主要是为方便和指引叁展商顺利进行筹展、布展、展览和撤展等服务的,它不仅对参展商进行参展筹备有着十分重要的指引作用,也对办展机构对展会的布展、展览和撤展等各坏节进行有效的现场管理有很大的帮助和影响: 1、参展说明书对参展商的指引作用。
参展商手册分别对展览场地、展会基本情况、展会规则、层位搭装、展品运输和会展旅游等作出详细的说明,参展商在得到参展说明书以后,就可以按照该说明书的指引对叁展的各项准备工作进行筹备,如安排展品的运输、准备展位的搭装材料和设计等;在展会布展现场,参展商将按该说明书的有关要求进行展位搭装和布展,避免布展期间的盲目和违规;在展览期间,参展商可以按该说明书的要求布置展品演示;在撤展期间,参展商可以按照该说明书的指引有条不紊地撤展;展会结束后,参展商还可以按照该说明书的指引选择适合自己需要的会展旅游。
在参展说明书的指引下,参展商可以更有效地准备和完成参加展会各工作环节的各项事务。
2、参展说明书对展会现场管理的作用。
参展说明书对展会在筹展、布展、展览和撤展期间的各项规定,不仅有利于指导各参展商按规定办事,也有利于办展机构按该手册的规定监督展会现场的各种事宜,并按手册的规定为参展商提供各种服务。
参展商手册是办展机构对展会筹展、布展、展览和撤展等环节进行现场管理的重要依据之一,它为展会各阶段制定了大家必须遵守的行为规范,有利于办展机构按此规范对展会各环节的现场进行管理。
3、参展说明书对观众的作用。
除了对参展商的指引和对展会现场管理的作用外,参展说明书对展会观众也能起一定的作用。
比如,手册对展馆平面图、馆内服务设施分布图、交通路线、指定接待酒店和展会开放时间的说明,就对观众参观展会有较大的帮助。
观众在展馆交通路线图的指引下可以更方便地达到展馆,在馆内服务设施分布图的指引下可以找到自己需要的服务提供点,可以享受展会指定接待酒店的优惠价格待遇.在展会开放时间说明的指引下可以合理地安排自己的参观时间等等。
一般来说,展会的观众有很大一部分是各参展商自己邀请来的,参展
展览行业的发展拉动效果表现在哪些方面
会展经济、旅游经济、房地产经济被誉为21世纪的“三大无烟产业”。
会展行业无疑对一个城市、一个地方的国民经济的发展无疑具有极大的推动作用。
会展业具有强大的关联带动效应,会展业具有很强的连带功能。
据有关资料显示,国际展览业的产业带动系数为1:10,即展览场馆的收入如果是1,住宿、餐饮、运输、通讯、旅游、贸易等相关收入将达到10。
国内据上海、深圳测算表明,会展业的产业带动系数为1:9。
主要表现在:会展能够吸引大批中外参展、观展人员,从而刺激商品和劳务消费需求,推动商业、饮食服务业的发展。
据统计,一个会展商人的消费额要比一个度假游客的消费额高2~3倍;会展业特有的展品、展地和展期三个要素,决定 参展商和贸易商的地域和时间的局限性,承展地必须为参展商提供商品展览、研讨会议、新闻通讯、宾馆业等“一条龙”服务,这样就带动了承展地的咨询业、保洁业、广告业、印刷业、旅游业等的快速发展;会展能够推动举办地加强交通业、运输业、电信业、环保业等基础产业的发展,从而全面提升举办地的综合经济实力。
会展活动通过最新技术、新产品展示和最新思想理念、信息交流,促进商品、生产要素流动,新技术的推广和生产效率的提高,进而为会展举办城市、会展举办国家经济增长作出贡献。
近年来我国会展活动十分兴旺,会展行业成长迅速,对社会经济发展的贡献增大,社会各界对此予以充分的肯定和认可。
但是,由于媒体宣传报道的过分热心和会展理论研究的滞后,社会上出现了一种对会展经济作用期望过高的现象,认为会展可以成为推动国民经济发展新的经济增长点,有的甚至提出要将会展发展成为支柱产业。
一时间,不少城市纷纷大兴土木,建筑大型会展场所,以招徕大型国际会议和展览,通过大型国际会议和展览的举办,提高地方的知名度,振兴一方经济,以为只要栽下梧桐树,不愁引不来金凤凰。
会展业对于会展企业经营战略调整至关紧要,因此,正确评价会展行业在国民经济发展中的地位和作用,显得尤其必要和重要。
系统研究会展经济地位作用的文献还不太多,建立模型定量分析会展经济的效应条件还不太成熟。
目前理论学术界对会展经济作用的研究大多停留在经验性总结和个案统计的基础之上。
借鉴经济理论研究的方法,根据现有会展经济效应分析的基础,我们可以从会展经济拉动效应、扩散效应和会展收入在国民经济中的比重等几个方面来比较全面和客观地分析会展经济的地位和作用。
所谓会展经济的拉动效应是指通过举办会议展览活动对会议展览运作主体和为会议展览提供服务而导致的经济收益,会展经济拉动效应也可以称为会展经济直接经济效益。
巴黎、伦敦、纽约、日内瓦、慕尼黑、新加坡、香港等国际知名会展城市,每年都能从会展经济中获取巨大的收益。
据美国展览研究中心统计,2000年美国举办各类展览会13000个,销售收入120亿美元,创造相关的社会综合消费1250亿美元,展览会的经济拉动比例为1:10;德国2000年展览会销售收入45亿马克,拉动参展商和参会观众直接消费170亿马克,创造社会综合价值410亿马克,产生新的就业岗位23万个,会展经济的拉动比例为1:9;香港展览业每年直接和间接收入为80亿港元左右;法国展会每年的营业收益达到85亿法郎,展商交易额高达1500亿法郎,参展和参观者的间接消费为250亿法郎左右。
据北京环亚市场研究社对第四届中国北京高新技术产业国际周进行的抽样调查测算,国际周期间,展会各方面的直接收入合计为9089.9万元;展会期间接待普通观众约12万人,人均消费314元,接待专业观众约8万人,人均消费3578元,参展商1738家,平均花费7.7万元,普通观众、专业观众和参展商在旅游、交通、通讯、餐饮、购物等方面的综合支出合计45774.6万元,其拉动效应约为1:5。
会展经济的扩散效应 所谓会展经济扩散效应又可以称为会展经济间接经济效益,是指通过会展活动举办对一方经济发展带来的环境改善、城市声誉提高、商品流动和生产要素重新组合配置方面的影响。
会展行业在促进国际收支平衡、商品交易、技术和信息交流以及市场开拓等方面的作用已经得到广泛认可。
经济发达国家和地区凭借场馆规模大设施全、展会运作国际化程度高、知名品牌多等优势,通过大型国际会议和展览的举办,有力地促进了资本、技术、信息和商品的国际流动,对本国和本地区综合经济发展发挥着积极的推动作用。
我们可从以下几个方面来考察和分析会展经济的扩散效应。
1.商品流动效应 会展对促进商品流通,扩大企业销售方面的作用已经日益被人们所认识。
世界著名企业和大型跨国公司都将参加会展提高到树立企业形象、宣传产品品牌,扩大市场份额的重要营销战略来考虑。
据国际会展专业机构地———国际大会与会议协会统计,每年全世界国际会议的消费总额约为70多亿美元,而展览在世界各大公司9项主要市场推广方式中已经上升到第3位,在营业额超过5000万美元的大公司中,展览在市场营销支出中占17.3%。
据法国有关会展机构的统计,参展商每花费1法郎,平均可以带来35至40法郎的合同,展会宣传费用已经成为仅次于直接促销、报刊电视广告费用之后的第三大宣传推广经费。
中国出口商品交易会(广交会)已经连续举办90多届,规模越来越大,促成的商品交易为世人所瞩目,为中国有形商品出口作出了不可磨灭的贡献,成为会展活动促进商品交易方面的典范。
中国高新技术产品交易会(深圳高交会)自1999年创办以来,发展势头很猛。
根据有关媒体报道,第五届深圳高交会促成的高新技术和产品交易高达128.38亿美元。
2.生产要素流动与重新组合配置效应 在区域经济一体化、世界经济全球化日益发展的现代经济生活中,会展经济促进生产要素国际流动和跨国重新组合配置的作用越来越明显。
跨国公司通过参加大型国际会议和展览,在世界范围开发市场,寻找最适合自己的生产基地,进行跨国境优化资源配置,把不同生产区位的优势生产要素组合在一起,形成新的生产效率更高、竞争力更强的加工生产能力,在世界范围安排自己的产业链和销售网络,为世界市场加工生产。
中国北京国际科技产业博览会本着“搭平台,聚商机,促合作,出思想”的策划原则,以促进科技成果商品化、产业化和国际化为宗旨,围绕促进科技成果转化搭建平台组织活动,通过高新技术及其产品展示、投资合作项目推介洽商、论坛和专项活动交流等,有效地推动了资本、技术、人才和信息等生产要素的跨国流动和配置组合。
据统计,刚刚结束的第六届科博会共签订以高新技术为主的合资合作、技术交易项目224个,协议总金额46.82亿美元,其中北京市签约项目74个,协议总金额23亿美元,占49.1%,外省市签约项目150个,协议总金额23.82亿美元,占50.9%。
这里特别值得一提的是第三届国际周(科博会)促成了诺基亚星网工业园落户北京亦庄经济技术开发区。
到目前为止,仅仅3年,星网工业园已有近20家企业入园,其中星网一园15家企业,加上龙头企业诺基亚,总投资5.5亿美元,全部投产后,年生产总值800亿人民币。
星网工业园是国内第一个真正形成完整产业链的移动通信生产基地。
3.经济技术示范效应 会议、论坛前沿思想火花的碰撞、不同理念的交锋和研究成果的交流启迪了人们的思想,拓宽了人们的视野,加快了人类科技发展的进程。
展览会新技术和新产品展示,给人们带来了最直观的印象,其观摩、示范和学习效应不言而喻;展会举行的各类技术推介,更将最新科技动态和生产工艺公诸于世,对于新技术的推广和运用发挥了十分重要的作用。
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