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机关公文处理培训心得体会

时间:2016-06-19 01:54

公文处理基础学习心得怎么写

公文处理基础心得体会 经过这段时间的学习,我对公文的认识有了新的认识,有了进一步的了解。

以前总是认为政府机关发的才叫公文,现在才知道公文,不止在国家机构,在其他社会组织(政党、人们团体、企业事业单位等)处理公务活动中,有着广泛的用途和特定的功效,是公务活动的重要工具。

一. 公文处理就是对公文的创造、处置和管理,即在公文从形式,运转办理传递、贮存到转换为档案或销毁的完整生命周期中,一特定的方法和原则对公文进行创制、加工、利用、保管料理,使其完善并获得功效的行为或过程。

在学习之前对公文的认识只认为看完就可以扔了的废纸,没有想到这个过程还听复杂,它包括:1创制文件,2传递文件,3办理文件,4处理办毕文件,5管理文件.等5个方面。

二.对公文处理的性质有了一定的认识。

公文处理活动 的基本属性主要包括:政治性、辅助性、技术性。

公务在政治性主要表现为极强的严肃性、周密性、机要性。

特别是国家机关公文处理涉及机要和机密,必须有完善而有效的保密制度。

公文处理的政治性要求我们要重视加强人员队伍健身,使工作人员有良好的政治素质和职业道德修养。

三.公文处理的重要性: 1信息交流、传达指示、汇报情况的工具; 2效率的保证; 3企业的记忆; 4企业形象的标志之一。

四.下面结合笔者工作单位谈谈文员工作的体会。

1收文处理的一般程序 一般程序签收,外收文登记,启封,内收文登记,分办,摘编,拟办,批办,承办,主办组织传阅,催办,查办,处理办毕公文。

我单位在收到其他部门的发文时,在对方发文登记簿上签字。

在本部门《收文登记簿》上登记。

再分流。

认真阅读文件,将文件内容和精神汇报给部门领导,请示领导意见。

在阅读文件过程中,要有轻重,急缓,对有些涉及机密文件要妥善保管,并请示领导。

部门领导作出指示后,在收文登记簿的“批办”一栏签字并注明批办日期,批办日期要注明,公文有一定的时效性。

这一点很重要。

根据领导指示开展工作。

如有必要,组织本部门全体人员学习文件。

办理结束后,在收文登记簿“办理人”一栏签字并注明日期。

“备注”栏对办理情况作简要说明,如“已复文”、“已阅”、“已执行”、“已组织学习”等。

将文件归档。

2行文和发文 公文撰拟是一项特殊的创造性活动,需要遵循特定的原则,也需要掌握一定的特点的方法和技巧,在现实生活工作中也是常用实用的。

我谈一下我的体会:撰写公文需要注意: 1公文撰写要有头有尾。

– 使用正确的文头,有称谓、署名、日期、印章等一切必要的起始和落款信息。

只有这样才能体现公文的政治性,严肃性,整体性。

2内容完整。

时间、地点、人、事件,表述简洁明了。

3用语正规特别重要。

在撰拟公文之间必须正确的选用文种。

要做到客观、标准、规范,以准确表达为主旨,实事求是,不夸张,不过分修饰。

区别对待文种,如:“条例”、“规定”、“办法”是有区别的。

还有很多需要注意的。

有了上面三点不一定就能把公文撰写好,还要慎重,周密,还应避免漏项,歧义。

根据公文的性质选择文头,草拟文稿。

依照部门文件编号规范确定文号,并填写公文版头的相应栏目。

负责领导审批文稿,审批通过后签名或盖章。

如有必要,按用印管理有关规定申请使用公司公章。

复印、存档。

3办毕公文的处置 办毕公文的处置无外乎:去留存亡,对其充分发挥包括现行效用和历史效用在内的公文的全部功效具有时分重要的影响,包括:清退、销毁、暂存、立卷、归档。

按本部门情况分立案卷,给案卷编号。

及时归档保存文件。

在卷内文件目录上登记入卷文件。

保证文档的完整和安全。

一般工作中,清退存在一定的误区,清退文件主要包括:绝密公文,有重大错漏的公文,被明令撤销的公文,仅征求意见或审阅的公文,未经领导审阅的讲话稿。

清退公文一定好按规定及时清退,清退时影附一式两份《公文清理报告表》并由对方履行牵手手续;并索要收据为凭证。

需要清退的公文要单独保管,任何人不得私自摘录其内容,更不得复制存留。

在以各种通信方式传递应清退的公文时,只要公文本身没有解密或降密,应一律按原文标注的密级处理。

在我单位就有清退不及时,或清退处理不规范的地方,经过学习,有了进一步的认识,对经后的工作有很大的帮助。

对于公文的立卷归档的范围与基本要求,凡是能反映本机关工作活动的,具有查考利用价值的,已经办理完毕的公文材料均在立卷范围之列。

需立卷的公文一般具备三个基本条件:1在本机关工作活动中形成或处理,只要它们能反映本机关的工作活动,记录本机关的历史,不管具体作者是谁,都应立卷。

2已经办理完毕。

3具有查考利用价值。

在利用价值的判断上不单取决与作者的级别,用不应是否为正式的收发文件作为衡量价值的尺度,还应从自用或他用的角度考察公文的价值,并要结合当时多个密切关联的一组文件去看其价值,在工作容易出现单个孤立的文件,要注意归类。

立卷的基本方法,就是把握公文的特征,对公文进行科学有效的分类,组合,编目。

首先是分类,即根据公文的特征为依据将全部公文划分为若干类别。

在这一过程中常常涉及到一个公文有多个特征,可同时归属多个类别,这就与工作人员的素质有很大的关系了。

在日常工作是经常遇到的问题。

其次是组合。

即在以公文特征为依据,在同类公文中选取特征更一致的,联系更为密切的若干公文组合成案卷。

最后是编目。

立卷类目的编制方法:立卷类目有类别名和条款两部分组成。

类别实际上就是立卷时对公文做类别划分是有实际操作意义的第二级分类后形成的类别名称。

条款则是欲拟的案卷的题名。

一般正常情况下都是用年度--组织机构分类法,立卷时,一种是按机关内设组织机构的名称为类名,一种是安机关的职能命名。

在立卷类目中类名与条款都应编号,类号排大流水号。

以上是我对公文处理基础的心得体会,还请老师多指教。

最新公文写作培训心得体会资料

党委机关公文写作培训党委机关公文写作培训讲师:谭小琥第一篇公文的写作一、公文的概念和作用二、公文的种类三、公文的特点四、公文写作基本规则五、公文格式一、公文的概念和作用(一)概念公文是公务文书的简称,有广义和狭义之分。

1.狭义公文:是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。

2.广义公文:是党政机关、人民团体、企事业单位在各自的公务活动中,为处理公务而形成的,具有一定格式的文字材料。

一、公文的概念和作用3.企业公文:是企业机关治理企业的重要工具,也是企业中的各部门共同使用、企业处理公共事务的书面文字材料。

它担负着传达贯彻党和国家的方针、政策,请示答复问题,指导商洽工作,汇报沟通情况,总结交流经验等重要职能。

一、公文的概念和作用(二)作用和重要性形象比喻公文就是一个企业的脸面,在公司活动中具有代表公司书面沟通与交流的作用,可以说是公司整体水平的书面代表。

此外,公文处理的正确与规范也代表着公司的管理水平,同时也可为公司创造效益并减少不必要的麻烦。

二、公文的种类(一)古代公文文种的种类1.上奏文种:上书、奏、疏、状、奏本、题本、折、序、启、表等;2.君命文种:策、诏、圣旨、诫、敕等;3.官署上行文:牒、呈、详等;4.官署平行文:移、关文、咨、照

如何学好公文写作与处理

《公文写作与处理》对于大多数没有机关工作经验的自考朋友们而言,无论是掌握其基本知识,还是参加技能实训,都有一定的难度。

随着新公文处理法规和国家行政机关公文格式标准发布实施,2005年使用了新版《公文写作与处理》教材。

自考朋友们想尽快掌握课程并考出好成绩,就要正确认识本课程的特点,掌握教学所要求的基本技能,明确学习方法,善于从他人的经验教训中汲取营养。

解决好这些问题,学习可获事半功倍之成效。

正确认识课程的特点《公文写作与处理》是高教自考秘书专业的主干专业课程之一,属于秘书专业考生应当学习和掌握本专业核心知识与技能的重要组成部分。

它的突出特点包括实践性和规范性两个方面。

与许多理论性较强的学科、课程相比,《公文写作与处理》的理论色彩比较淡薄。

它以丰富多彩的机关工作为实践基础,紧密结合文秘工作实际,研究各级各类社会组织在公文拟写、办理和管理方面的基本规律、实践经验、操作规范和具体方法,其初衷是提高社会组织办文工作的质量与效率,终极目标是为领导决策提供直接的辅助服务和优质高效的信息支持。

因此,学习和研究《公文写作与处理》必须充分考虑其实践性(即应用性)的特点,教与学双方都要紧密联系办文工作的实际,既要从应用的目的出发,又要将学习到的知识和操作要领应用到办文工作的实践中去,决不能“死”学。

《公文写作与处理》的规范性,表现在党和国家建立并实行了一系列公文写作与处理方面的法律规章或技术标准。

例如,行文时如何选用文种、发文与收文的办理程序、对外行文的基本规则等,在党政机关的公文处理法规中都有统一和明确的规定,任何社会组织、社会组织的领导者和国家公务人员在公文写作与处理过程中都不得超越法律法规和国家标准而另搞一套。

本教材第二版的修订工作,正是在新的公文处理法规和国家行政机关公文格式标准发布实施这个背景下启动并完成的。

此外,在贯彻实施公文写作与处理的法律法规过程中,许多社会组织结合工作实际,制定了一系列切合工作需要、行之有效的规章制度以及大量约定俗成的操作要领。

无论是法律意义上的规范,还是在实践经验基础总结提炼的操作要领,都为文秘人员提高公文写作与处理的质量和效率,提供了有力的保障。

从学习的角度来看,规范性强的特点要求教与学双方都要认真学习和深刻领会有关规范,并在公文写作与处理工作中严格遵守这些规范。

掌握教学所要求的基本技能掌握公文写作与处理的基本技能,是本课程考核内容的重要组成部分。

根据课程特点,考生应当掌握的基本技能大致有以下几个方面。

一、根据给定素材,规范地拟写公文标题这是文稿起草的起点,可以单独出题考核。

答好这类题目的关键是要准确理解素材,确定公文主题(事由),恰当地选用文种。

在文字表达方面要准确、简明,在标题结构方面要符合“发文机关+事由+文种”的规范要求。

二、根据给定素材或条件,起草公文这种题目具有很强的综合考查功能,可以考核考生阅读理解、分析判断、解决实际问题的能力和文字表达能力。

答好这类题目,首先,要搞清所写文种在写作格式方面的要求,准确书写公文格式的各要素;其次,要把握好正文结构,多数文种要安排导语、主体、结尾三个部分。

导语部分主要说明行文目的和行文根据,简明扼要地表达出主旨;主体部分通常表达干什么、为什么干、怎样干等内容;结尾部分要恰当地运用公文术语,准确表达行文要求。

考试时适合起草的文种主要有请示、批复、通知、通报、公函等。

起草公文要注意内容符合事理,切合素材要求,表达准确、简练,符合格式规范。

如果时间允许,应当打草稿或列出提纲后再写。

因为,卷面整洁与否实际上影响到阅卷老师给这道题目打多少分。

三、按照公文写作要求,指出文稿中的错情并予以修改这种题目同样具有多层面的考核功能。

回答这种题目,要依据文稿的主题内容、语言表达、格式要领等各方面的规范,准确找出文稿各部分埋伏的“钉子”,指出错情并予以修改。

有时,还要求考生将全文改写一遍,要按照公文起草的要求完成。

四、按照办文程序要求,结合机关工作实际,分析说明办文过程中正确或错误的做法这是对考生办文知识与能力的综合考查。

回答这类题目的前提条件是,考生要全面了解公文在机关内部运转的整体过程,熟练掌握办文规范以及一些细节要求。

为此,应当下功夫将公文办理程序示意图“复制”到大脑中,再将每一个环节都干些什么以及该怎样干,熟悉得如数家珍一般。

有了上述知识的储备,围绕公文处理的基本技能的题目,基本可以迎刃而解。

由于大多数考生对起草和处理公文缺乏感性知识,因此掌握办文的基本技能不太容易,然而这一关非过不可。

建议朋友们认真阅读并力求吃透教材,在此基础上,还要积极创造条件,多参加技能实训。

明确相应的学习方法谈到自考的学习方法,一些考生认为:除了背题背书还是背题背书,似乎除死记硬背之外没有什么方法可言。

其实,学习任何一门学问都要讲究学习方法。

方法得当,事半功倍;方法不当,事倍功半。

当然,学习方法要因人和因课程而异,不能实行“一刀切”。

这里提出一些具有共性的问题供大家借鉴。

首先,要有考试大纲意识。

教材后面的《公文写作与处理自学考试大纲》,是考生自学和国家考试命题的依据,教学要围绕大纲进行,尤其是考生对此更要给予足够的重视。

有的考生一门心思只顾背书,对大纲的要求视而不见;有的考生甚至根本不知道书后还有考试大纲。

这种状态实在令人担忧。

提纲挈领和纲举目张的道理不可不知,考生一定要按照考试大纲安排学习内容。

其次,要明确考核要求。

考试大纲列明了各章考核知识点与考核要求,是知识体系和考试要求的简要说明。

各章内容分别按照“识记”、“领会”、“应用”三个能力层次予以分解,这等于确定了考核范围以及对考生能力的要求。

根据过去考生答卷情况,大多数考生在回答“识记”能力层次的题目时失误不多,而回答“应用”能力层次的题目时失误率较高。

这不仅是因为应用能力层次要求最高,综合性最强,难度最大,更与许多考生一味地死记硬背,忽略应用能力的训练,特别是在分析和解决问题的能力方面存在较大差距有直接关系。

因此,考生一定要在提高应用能力方面狠下功夫

最后,要抓住几条线索。

纵观教材,可以大致理出以下几条学习线索。

一是围绕写作对象构成的知识线索:包括公文的特点与作用,公文的种类、用途与稿本,公文的格式特征、构成要素等;二是围绕写作行为构成的知识线索:包括公文写作的特点与要求,公文写作的步骤与方法,行文规则等;三是围绕各种公文的写作方法与技能构成的技能线索:这是本课程的鲜明特征,包括各种法定公文、常用文书的写作要领;四是围绕公文办理过程构成的知识、技能线索:包括公文处理工作的任务与组织、原则与要求,发文与收文的办理程序、要求以及公文的整理、归档等。

把握这样几条线索,等于对教材内容进行了梳理、分类、归纳和概括,有助于考生发现学习差距,有针对性地改进薄弱环节。

对考生朋友的几点建议首先,对于所有学习《公文写作与处理》的考生来说,都要切实地了解公文,不仅从感性方面认识它,更要从理性上理解它,这是考生学习本课程的起码要求。

当然,在机关办公室工作的考生几乎每天都要与公文打交道,对公文并不陌生。

其他考生则可以通过浏览报刊、政府网站中发布的公文、关注本单位布告栏或宣传栏中的公文,或阅读政府公报等一切可能的途径了解和认识公文。

还要知道,公文与公务活动密不可分,在所有公务活动中,既要使用公文实现管理职能,同时又在管理活动中产生大量公文。

公文是公务活动的重要凭证,也是公务管理信息的主要载体。

党政机关及其他社会组织就像工厂一样,每天都在“生产”大量用于公务管理活动的公文,因此说,公文是公务管理的重要工具。

对于自考朋友来说,离开对公文的深刻理解,难以真正学好和掌握好本课程的知识。

其次,切忌死记硬背。

有人说:通过自考的考生都有很强的“背功”。

此话有一定道理,但是我们不完全赞成。

我们更愿意说,自考成功的朋友,具有过硬的自学能力,而且“背功”很好。

学好一门功课,离不开识记能力,也的确要花些功夫背些概念,但是一定要在理解所背内容的前提下去识记。

这是因为感觉到的东西,我们不能深刻理解它,只有理解了的东西,我们才能更加深刻地感觉它。

当朋友们需要识记一些概念、原理或答题要点时,不妨先仔细地问问自己:它的内涵、外延到底是什么

它在说明什么意思

它与相关概念、原理或要点有什么联系和区别

弄清了这些问题,在记忆相关知识点的时候,就会更加深刻和牢固。

有的考生走出考场时常说:“平常背得滚瓜烂熟,一考就发蒙。

”有的还说:“花了很多时间背书,到考试时还是答混了。

”之所以下了很大功夫却收效不佳,其重要原因就是只运用机械记忆法,而未运用逻辑记忆法,就是在不理解内容的前提下死记硬背。

再次,切忌只重视书本知识,忽视能力培养。

起草和处理公文的过程,是一项实实在在的公务活动。

做好这项工作,既要凭借相关知识,又需要综合能力的支持。

从参加自考学习的角度来说,要避免只重视书本知识,忽视技能训练和能力培养的做法,要将书本知识的学习与实际技能的训练有机结合起来,尤其要加强技能训练环节。

这是由本课程的特征决定的。

考生朋友要自觉加强逻辑思维能力、综合概括能力、阅读理解能力、语言表达能力以及提出问题、分析问题和解决问题等方面能力的培养,还要围绕不同文种多写、多改,加强练习环节,特别是对于辅导老师布置的写作练习,要认真对待,按时完成。

只有扎扎实实地进行写作训练,才能驾轻就熟,不断提升自己的写作能力。

最后,切忌按照写作文的方式学习写公文。

《公文写作与处理》不是语文课,也不同于作文课,而是秘书专业的主干专业课,它有自身的质的规定性。

它所阐述的是公文写作与处理的基本原则、操作方法及其相关的规律性。

公文是具有现行效用的用以指导实际工作的书面材料。

因此,不能按照写作文的方式起草公文。

有的考生在做文种写作练习时,不顾素材要求,不看条件限制,更不考虑实际工作的情况,完全像写作文那样,任意想象构思,“天马行空,独来独往”,这样产生的文稿,与机关工作中实际使用的公文差距很大。

从根本上说,起草公文是一种“受领导之命,代机关立言”的行为,属于“奉命”作文,可谓“文中无我”。

一篇公文的整体质量,不仅是对起草人文字表达能力的检验,更是对他的思想认识水平、政策法制观念、分析与解决实际问题能力的考查。

公文文稿在思想内容方面要注重合乎现行法律法规的规定,要从机关工作的实际情况出发,要真实反映客观实际,要提出切实可行的对策措施和要求,而这一切的规范与限制,最终要体现在是否符合领导意图这个基点之上。

《公文写作与处理》是一门具有很强应用价值的课程,也是文秘专业学生锤炼业务本领所必须学好的课程。

一个训练有素的成功的秘书人员,首先应当是一个“笔杆子”。

迈入自考大门的朋友们,为了取得学业的进步,也为了获得事业的成功,努力学习吧

笔杆子是怎样炼成的机关公文写作秘籍

一、多学习,打好基础(一)系统地学习有关的理论,打好理论基础。

鲁迅早在20年代就指出:“我以为根本问题是在作者可是一个‘革命人’,倘是的,则无论写的是什么事件,用的是什么材料,即都是‘革命文学’。

从喷泉里出来的都是水,从血管里流出的都是血。

”这就是说,作者的理想、情操和审美眼光,对文章的特色和价值是起决定作用的。

对我们初学者来说,首先应该认真学习马克思列宁主义、思想、理论、“三个代表”重要思想和科学发展观,树立科学的世界观和崇高的人生理想,积极自觉地参加各种有益于国家、集体或他人的实践活动,在广阔的社会生活中锻炼思想,陶冶感情,更好地增强自己的写作激情以及发现新事物、看出新问题的能力。

恩格斯认为,任何一个民族,要想保持旺盛的发展活力,就一刻也不能离开理论思维。

相比之下,我们往往不注意对工作进行理论思维,而喜欢就事论事。

这直接导致我们一些公文起点不高,深度不够。

实践证明,我们要正确地认识全局工作中的各种现象,正确地处理工作中的各种矛盾、各种关系,就不能不认真地学习有理论。

理论是我们观察、认识和分析有关问题的指南。

只有理论素质提高了,才能头脑更敏锐,思维更活跃,眼光更长远,写出来的东西才能有正确的立场观点和深刻的思想内容,才有不可动摇的逻辑力量。

当然,理论的作用是间接的。

一份调查报告可能没有直接谈理论问题,但它的观点是对调查材料进行透视和思维的成果。

理论的作用是潜移默化的,不能指望学理论立竿见影,现炒现卖。

打牢理论基础必须作长期艰苦的努力。

(二)要积累生活,拓展知识。

文章是客观事物的反映,生活是文章写作的源泉。

文章的内容及其表达,和作者的生活知识储备有着密切的关系。

生活阅历浅,知识贫乏,很难写出好文章。

丰富的生活经验和广博的知识,不仅给作者提供了大量的写作信息,而且可以激发作者的写作欲望,充分调动作者的创造力和想象力,使文章写得更充实,更准确,更生动,更优美。

我们要积极地投身生活,在生活的感知中积累经验,拓展知识,不断更新自己的知识结构,充实自己的头脑,为灵感的触发和文思的活跃提供更多的水源或燃料。

一是努力扩大知识积累,建立起适合自己的知识结构。

我们每天都在接触知识,并在不自觉地进行着知识积累。

在积累知识时,既要注意量的增长,面的扩大,还要注意根据自己的职务和专业分工,设计自己的知识结构,有目的地进行知识积累。

所谓知识结构合理,就是既有专业知识,又有外围知识,专业知识精,外围知识博。

专业知识的精,是没有止境的,那么,外围知识要宽到什么程度呢

如果要划一个圈的话,这个圈应该把日常公文写作所涉及的领域基本覆盖住。

这样,在写作公文时,即使涉及不懂的知识,也不会是完全生疏的,起码知道从哪里获得这些知识,从什么书里查到所需要的资料、数据。

专业知识必须熟悉、精通。

在写作中用到这些知识时,不必每次都去查找。

要像律师熟悉法律条文那样熟悉自己的专业知识。

特别是工作中常用的条令条例、政策法规、基本数据,要十分熟悉。

二是勤奋地进行资料积累和思想积累。

积累资料需要技巧,更需要毅力。

偶尔剪辑、摘记一点资料,做一点卡片,比较容易,长期坚持相当不易。

积累资料决不像有些同志想的那样是剪刀加浆糊的工作,它会耗费很多时间和精力。

要积累资料,就要阅读资料,判断资料的价值及分类。

如果由他人代劳,自己对资料内容没有印象,用时就无处查找。

积累资料的过程,也是熟悉资料的过程。

只有熟悉资料,才能在需要时,从资料储备中迅速把它调出来。

当然,这里说的熟悉,并不熟悉资料的具体内容,而是指了解资料的类别、属性。

资料是供备查用的,没有必要把它的内容都记住,知道能在那里找到它就行了。

为了便于查阅,积累资料要注意分类,并定期整理。

资料的积累不能代替思想的积累。

所谓思想积累,就是脑子要想事、装事,注意把一些一闪即逝的想法捉住,记下来,并加以联想。

我们读报纸的时候,看文字材料的时候,调查研究的时候,与人交谈的时候,要开动脑筋,思考问题,使头脑总处于一种准备状态,这样,受领公文写作任务以后,进入情况就快,完成任务也快,不至于什么时候都是从零开始。

二、多研究,打好实践根基要训练思维,提高智能。

文章是客观事物的反映,但要根据客观事物制作成文章,还需要有多方面的智能。

比如在认识和摄取客观事物时,作者需要有观察能力,发现能力,采集能力;在构思过程中,需要有综合能力、分析能力,筛选加工能力,想象能力和创造能力;在表达时,需要有结构能力,语言运用能力和修改能力。

写作还需要有一定的技巧,技巧也是能力的体现。

整个写作,要靠诸种智能和技巧的综合运用。

在运用各种智能和技能的过程中,思维贯串于始终。

写作正是以思维为核心组织各种能力和技巧的一种综合性智力活动。

没有积极而富有创造性的思维,诸种智能和技巧难以发挥,写作对象也就很难如意地转化成理想的文章形式。

为此,培养和发展思维品质,提高思维能力,正是发展智能、开拓思路、写好文章的重要一环,也是作者全面提高修养的一个重要组成方面。

起草公文是机关干部的一项基本功。

作为机关干部,要想提高机关公文写作能力,成为公文写作的行家里手。

要多研究,打好实践根基,须做到:(一)登高望远人们常讲,登高才能望远。

起草机关公文,也应做到这一点。

换句话说,就是要善于站在全局和理论的制高点上思考问题、提出对策,文以载道,突出文字材料的思想性,给人以启示和共鸣。

文章依赖“思想”而永生,因无“灵魂”而猝死。

写材料首先一定要注意提炼“思想”,善于站在讲政治的高度,着眼全局看局部,不就事论事,把具体的东西理论化;善于紧密结合单位实际,既不违背上级精神,又能突出单位特色,把上面的精神具体化;善于运用新语言、新事例,不简单“重复过去的故事”。

而是把传统的东西现代化。

实践中,要注意把握好以下几点:一是针对性。

文字材料大都是围绕问题展开的,问题是材料的基础和灵魂。

文字材料影响的大小,根本就在于是不是真正抓住了问题,是不是针对普遍存在的问题去写的。

如果是针对问题去写的,影响就大,相反影响就小。

因此,必须注意抓问题,抓“一碰就响”的问题,抓普遍存在的难以解决的突出问题。

这就要求深入调查研究,以高度的敏感性洞察和分析问题,紧紧抓住影响和制约单位建设的主要问题,确立文字材料的主题思想。

二是要有概括性。

要从局部的、感性的、表面的现象里面跳出来,用全面的、理性的、辩证的分析提炼和升华思想,总结出来带有规律性的东西。

这种高度的概括性,是领导思想的精华,也是文字材料的“眼睛”,具有画龙点睛的效果。

比如,有一个材料,关于增进班子成员感情的概括就比较好:“感情好,有事不当事;感情差,没事会找事。

感情深,大事能化小;感情浅,小事能闹大,大事能闹炸。

”非常给人启迪、发人深省。

而有的材料总的看上去不错,但又觉得少点什么,往往就是少几句高度概括、很凝练的话,让人打不下深刻的烙印。

三是要有深刻性。

深刻性往往决定文字材料的思想性。

分析问题要有深度,不满足于抓住次要的、现象或枝节的东西,而是要了解主要的、本质的东西;不满足于掌握事物外部的特征,而要挖掘事物的内在联系;不满足于眼前的结果,还要追踪发展的趋势;不满足于掌握浅易的、粗线条的问题,还要钻研疑难问题和考察细节。

要从众多的矛盾中提出主要矛盾,从复杂的问题中提出核心、本质原因。

只有这样,写出的材料思想性才深刻,才令人回味。

四是要有独创性。

现在,文字材料中普遍存在的一个毛病就是大话、空话、套话比较多,空洞无物,说白了就是“正确的大实话”的拼凑,上级文件的翻版,报刊文章的剪辑。

要增强文字材料的思想性,就要学会用自己的脑袋去思考,不依赖别人,不抄袭别人的成果,用自己的话去表达,不能人云亦云,趋奉迎合,确实能够独立地提出自己的见解。

五是要有说理性。

文字材料的主要功能是用来指导工作的,既要使大家听得懂、听得明白,又要便于大家准确地理解和贯彻执行。

这就决定了文字材料必须能够透彻地讲清道理,做到了这一点,思想性也就在其中了。

要把握好讲道理的艺术,通常是既要符合上级精神,又要贴近单位实际;既要有对上级会议、文件精神的中肯评价和深刻理解,又要有变虚为实、变大为小、变抽象为形象、变原则为具体的本事;既要全面辩证,不顾此失彼甚至自相矛盾,又要准确生动,不离腔走板甚至脱离上级和党委意图另搞一套,使人不得要领,感到莫名其妙。

有经验的同志,还常常寓事于理,用一个典型事例说明一个道理,把深刻埋在浅显中,常常会使人得到多方面的启示,收到意想不到的效果。

(二)“修炼”悟性“内容人人看得见,涵义只有有心人得之,形式对于大多数人是一秘密。

”这是歌德对鉴赏艺术作品所讲的一段话,其核心思想是:无论创作艺术还是欣赏艺术,都离不开“悟”。

对于公文写作来说,悟性也同样重要。

同样的训练、同样的工作经历,有些人的写作水平只能停留在一定的层面上,有的人却能把公文写作升华到艺术的境界。

这里面除了客观的因素之外,最主要的差别还是体现在会不会“悟”上。

悟性是每个人都具有的一种对事物的体会和认识能力,人与人悟性的差别主要体现在深浅上,公文写作中悟性的深浅与每个人的“修炼”程度成正比。

首先必须弄清楚写公文目的是什么

我们公文写作,大到调研文章、工作报告,小到信息、简讯,说到底都是为领导决策提供参考。

从这个角度考虑,公文写作和其他文体写作不同之处就在于:必须符合上级总体意图。

所以写公文,只能在上级总体意图的大框架内来写,出了那个框架,你就算跑题了。

那就算文笔再优美,也得不了“高分”。

其实简单说来是上级意图,但落实到具体实践,上级意图包括国家宏观政策、上级部门行政部署、本单位工作思路、领导对政策的个人理解,等等。

这个需要你在实际工作中去“悟”。

如何提高“悟”性呢

从实用角度分析,就是写作要注意要有针对性。

比如每个级别的报纸、刊物,都有要解决问题的层次;每个领导、编辑,都有各自的风格和对问题的理解,如果你想得到他们的肯定,就不要孤芳自赏,一定要加以研究。

你想在哪里发表、你写给哪个领导看,就把相关的报纸、刊物,或者把以前已经通过领导认可的文章找来,仔细的看,看的越多越好,研究写法,查找规律。

写公文时,不要把写文章的人当成自己,而是当成领导、编辑。

当然,一些其他的报纸、刊物、网上的文章,你认为写的好的,也可以找来看和研究,但开始阶段建议还是有高度针对性比较好。

而从长远提高的角度来说,多阅读一些政治理论书籍,多关注国家、当地、上级、本单位、本部门等政策、措施,以及相关领导的观点、思路,多了解时事政治,多思考深层次的原因,不断提高自己的理论修养,会对自己准确把握某篇公文应该具有的度,会很有帮助的。

在这里引用鲁迅《不应该那么写》一文中的一段话,来说明文章写作中怎样“修炼”悟性。

鲁迅先生是这么写的:“凡是已有定评的大作家,他的作品,全部说明着‘应该怎样写’。

只是读者很不容易看出,也就不能领悟。

因为在学习者一方面,是必须知道了‘不应该那么写’,这才会明白原来‘应该这么写’的。

这‘不应该那么写’,如何知道呢

惠列赛耶夫的《果戈里研究》第六章里,答复着这个问题——‘应该这么写,必须从大作家们的完成了的作品去领会。

那么,不应该那么写这一面,恐怕最好是从那同一作品的未定稿本去学习了。

’”这是鲁迅先生对文学创作阐述的“不应该那么写”的学习、领悟方法。

对公文写作来讲,这也是极有益处的学习方法。

我们直接看公文范文、看干干净净的定稿,就不如看经领导和同志们反复修改的草稿获得的收益更大,提高得更快。

用心写作是一方面,用心体会领导和同志们精心删改之处,体会到了“不应该那么写”,明白了“应该这么写”的道理,便是“修炼”公文写作的悟性。

(三)悉心揣摩公文不是用来记录个人见闻的,也不是阐发个人见解的。

而是秉承领导旨意、根据工作需要写的。

这就要求起草公文时,一定要用心揣摩领导意图、思维方向、关注的重点等等,想方设法把领导的思想和意图理解准、领会透,而不能断章取义、随心所欲,更不能“另起炉灶”。

处处留心皆学问。

要通过细心观察、悉心揣摩、科学分析,努力去挖掘、扩展、完善、深化和延伸领导的意图,力争把感性的东西理性化、不完整的东西系统化。

只有这样,才能比较全面地理解和正确把握领导意图,确保机关公文质量。

这就要求起草人用心琢磨领导的意图、思维方向、关注重点等,全面掌握,悉心揣摩,掌握得越全面、越深刻,写起来也就越顺利,领导也就越满意。

一是积极扩展领导意图。

有的领导同志交代意图时,只是一些初步想法,或仅仅从某一个角度、某一个侧面提出问题。

遇到这种情况,起草人要从更多的层次和角度去思考问题,举一反三,扩展和延伸领导形成的基本观点,对领导暂时未想到但又比较重要的问题补充进来,把领导简单分散的意见扩充为比较全面、系统的意见,不能听一就是一,机械呆板地领会领导意图,切实把领导想说而没有说出来的话完整地表达出来。

二是善于挖掘领导意图。

有的领导只是出个大题目,至于公文写作中的具体问题涉及不多。

碰到这类情况,起草人首先应主动和领导同志商量研究,争取领导的指导,深化领导的意图,然后顺着领导的思想脉络,弄清楚领导要求写什么,为什么要写,要达到什么目的,从而研究挖掘出更新更深的东西。

挖掘领导意图时,起草人还要善于将主管领导的意图与其他领导的意图结合起来领会,集思广益,体现集体领导和分工负责的原则。

三是努力完善领导意图。

公文写作过程中,有的领导深思熟虑不够,讲得意见不甚明了、比较杂乱;有的一时未想清楚、未说明白,只是一些感性认识;有的不完全合理和必需;有的不集中、不完整。

对此,起草人要与领导多交流,善于提炼概括、拾遗补缺,慎重恰当地处理,合理地加以吸收、集中,把不确定的确定下来,把感性的东西上升为理性的东西,把不必要、不完整的加以剔除补充,把不清楚的问题讲清楚,把不一致的地方进一步调整充实,从而比较全面、完整、准确地体现领导意图,保证公文质量。

四是及时捕捉领导意图。

机关干部有经常接触领导和公文材料的方便条件,了解和捕捉领导意图的途径比较多,可以从主动询问中获得,从领导批示中领会,从批评表扬中领悟,从讲话材料中把握,从积零为整中综合。

尤其是与领导在一起检查工作、参加会议、研究材料,一块就餐、散步、闲聊时,要注意把领导谈话中最新闪光点,特别是一些新思想、新观点,要不失时机的记下来,并进行归纳分析。

因为这个闪光点或这些新思想、新观点,很可能是领导对某个问题思考的新突破。

(四)量体裁衣胡乔木同志曾告诫机关的同志:“写文章用材料是为了说明观点,文章写出来叫大家看不清楚,就是不鲜明,就是材料与观点没有联系好,每个观点应该接着有事实作证明,不能证明观点的事实不要用。

”因此。

起草公文一定要学会“量体裁衣”,也就是要切实处理好表达观点与选用材料的关系。

对于出思想、出经验的系统性文字材料,不少人感到力不从心,这就需要认真地钻研,努力做到鲜明清楚、纲举目张。

学习公文写作要注意从以下几个方面努力:一是要学习公文写作的基本知识。

公文在取材立意、布局谋篇上都有一定的要求,特别是在文种、格式等方面有严格的规定,这些规定和要求一般需要通过熟读公文写作书籍来掌握和了解。

二是要学习范文。

模仿是学习的重要形式,要根据自己所从事的行业,选择中央文件、领导讲话、行业文件、单位历史文件,报刊上影响较大的、公认的一些好文章精心研读,用心揣摩其思路及语言风格,细心体会其谋篇布局、形式特征。

三是观察体会经验丰富同志的写作过程。

学习写作很重要的一条经验,就是要认真体会领导同志、有经验同志从立意构思到谋篇布局,从着手起草、反复修改到最终定稿的整个过程,领悟每一个细节。

(五)借梯上楼巴甫洛夫曾说过:“不管鸟的翅膀怎么完善,它任何时候也不可能不依赖空气飞向天空。

事实和资料就是科学家的空气,没有它,你任何时候也不可能起飞;没有它,你的理论就是无用的挣扎。

”我国汉代恒宽说“厚其基而求其高”,宋代苏轼说“厚积而薄发”,清代唐甄说“积多则神”。

荀子《劝学》篇里面的“不积跬步,无以致千里;不积小流,无以成江海”,讲的都是知识、材料积累的重要性。

对于机关干部来说。

要想把文字材料写好,一定要学会“借梯上楼”,善于积累和运用各种资料。

第一,善于积累材料。

“巧妇难为无米之炊”。

积累是公文写作的基础。

学习靠积累,积累也是一种学习。

公文写作中的积累包括积累构思(文章结构)、公文语言、写作信心和公文素材。

构思最难积累,需要有人指点、引领,需要写作者用心分析,需要大量的实践锻炼。

把握公文语言是指依据不同的文种使用不同的语言,特别是讲话稿,要根据不同的讲话人和听众确定讲稿的风格,写作时间长了就会形成语感。

积累写作信心就是指在心理上从刚开始接受写作任务时的诚惶诚恐,逐渐转变为坦然面对、从容不迫。

“手中有粮,心里不慌。

”材料的积累在公文写作中至关重要,要努力让自己公文素材的“粮仓”丰盈。

在这里介绍一下笔者关于公文素材的“四类”积累法。

第一类:政治理论、党和国家的方针政策及法规类材料,特别是与本行业密切相关的理论和政策法规;第二类:本单位现任主要领导及领导班子的工作思路、思想风格,单位的历史传统、文化和理念,特别注意掌握领导讲话类材料等;第三类:本单位主要业务方面的材料、本行业基本材料和前沿情况;第四类:行内行外、国际国内与业务有关的学习型、启发型材料。

学习公文写作总结

应用写作学习心得应用写作原本对我来说没有什么概念,大学毕业工作后,我在单位的人事科呆过一段儿时间,头头儿时不时让我起草个文件,写个发言稿或者阶段性的工作总结,开会的时候有时也让作个记录。

这也算是和应用写作开始有了接触,不过我是学理科的,对应用写作的要求不甚了了。

我当时的做法是模仿,我每次写这些东西时,总是借来相关的已有的材料,比如:起草文件,我就找来原来已有的类似的文件,照猫画虎,“描摹”而成。

至于其他的总结和会议记录等等,也没什么要求,那就按自己的理解任意发挥。

好在领导对此要求也不严格,也应付了下来。

后来,离开了行政科室,从事业务工作,自然和这些公文接触就少了,但平时的工作报告,年末的年终总结,以及写个请假条,填写考核表格等等也是少不了的。

从此我对应用写作有了一些感性的认识,但尚缺乏系统的学习。

本学期开设了应用写作课程,我认为是很有必要的,因为应用文的写作在工作中往往接触得最多,用处是很大的。

虽然后半学期受到“非典”因素干扰停课,但通过在课上孙老师生动的讲解和课下的自学以及完成老师布置的作业,还是有了一些收获。

一、应用写作时的“非我”心态一般文体的写作往往是站在“自我”的角度,表达自己,或者抒发自己的感想心绪,或者阐述自己的观点,或者按照自己的理解去说明,即使新闻、纪实文学之类的文体,也往往是以作者自己的视野,去所观、所思、所感,再进而付诸笔端。

应用文写作一般(除了个人总结、书信)是要站在某一群体、某一组织、某一集团的位置上,它所传达的是被代表的单位的发出的信息,接受者也往往是集团性质的或者众多个体的。

所以在写作时不要总想着自己,而要多考虑文中所代表的单位的立场,因为表达的是“非我”,而非“自我”。

比如:给领导草拟文件,一定弄清楚他的意图,不然急急忙忙去写,接着恐怕要经历多次“返工”的痛苦经历。

因为你是给领导写的,领导又是从单位和自己的行政思想出发来共同完成这份文件。

再比如写请示、公函、报告、简报等,一定要弄清楚本单位与所发的单位之间的关系,如隶属关系、行政级别关系、业务工作关系等等,据此才能采取合适的文体,在文中使用相应的语气和措辞,这样才能作到文如其事、恰如其分。

否则可能一个细小的疏忽,可能会酿成大错。

在课上孙老师举了很多例子,正说明了这一点,应用写作所站的角度的重要性。

二、应用写作—— “死板”而不乏“灵活”的写作无论是公文、专用文件、规章制度和日常应用文,人们在长期的写作过程中,一些格式和要求约定俗成,甚至一些公文的格式政府部门有明确的规定,因此,我们应用写作时往往不能乱来,必须遵守规则。

这不同于文学创作,个人可以有较大的发挥空间,无论在形式还是内容上,都可以打破陈规,不断创新。

且不可对规则置若罔闻,否则会造成写作上的失败。

但这并不是说,应用文写作就没有我们可以发挥的空间了,我认为除了形式上的较多的约束外,在内容上除了注意一些语气的东西,这里面还是有一定的空间去驰骋的,当然毕竟应用文不是其他的文学作品,有那么多可以发挥的地方,还是以实用为上。

应用文的写作格式和要求,具体不同的文体不尽相同,初学者不免眼花缭乱,不胜其烦,对于这些规则,我觉得靠死记硬背是不行的,因为即使死记住,也往往不能灵活应用。

最好的方法是找来一些标准范文去看,对照规则去看,多想想为什么这样,最好能理解这样要求的合理性,当然对于一些习惯性的东西,记住就是了。

然后,可以不看规则去写一两篇相同文体的,在对照规则和范文去检查。

我觉得在反复实践中去理解记忆比较好。

在课上,孙老师给我们一些有问题的材料,去挑错,这也是个相当不错的教学方法,有利于我们快速掌握应用文的写作要领。

三、应用写作的“朴实”文风我们很多人包括我自己,都喜欢文辞华美、韵味隽永的文学作品,因为这些作品往往能给我们带来极大的艺术享受和精神愉悦,但应用写作不太追求辞藻的华丽,它的文风相对来说就要朴实无华一些,基本上很少在词句上粉饰雕琢。

我们很多同学,特别是原来文学功底较深的,往往有唯美主义的倾向,总喜欢写东西写得很艺术化,文中使用大量的修辞手法,什么比喻、夸张、拟人等等,堆砌许多优美的词句和典故。

如果这样来写小说、诗歌、散文,只要使用适时适地,自然是很好的。

但应用写作追求一个“实”字,应用文不是供人们把玩鉴赏的艺术品,它和人们的社会生活结合得非常紧密,它是一种应用文体,是为了实际工作、实际生活而使用,是传递交流信息、商洽处理问题的一种工具。

因此,写应用文时一定要避免那种不合适的文风。

切记洗尽铅华、天然雕饰也是一种好的文风。

但是不是应用文写出来都是给人一种干巴巴、读来索然无味的感觉

我认为,既然文章总是要让人来读的,包括应用文也是要有相关的人员去阅读,那么不可避免就要考虑人的阅读心理,要有某种趣味性,让人愿意读下来。

我见过一些人的工作报告,内容上程式化的东西很多,如“在……亲切关怀下,在……的领导下,在……的协助下,在……的配合下,我们经过了……,克服了……,打破了……,最终……,”这些教条化的东西一多起来,让人根本就读不下去,除了感到枯燥以外,这里面缺乏完成工作的真情实感,感觉是一种应付的态度,对书写者的信任度大大降低。

在符合规定的格式和要求下,尽量把内容写得生动有趣些,是必不可少的。

四、应用文的“单义性”许多文学作品寓意深刻、内涵丰富,不同的读者在阅读的过程中,根据自己的心理感受和理解去诠释其中的意义,这样同样的一部作品,可能有不同甚至是大相径庭的理解。

应用文一定要避免这种“多义性”,意义一定要明确,避免产生歧义,给不同的阅读者有这样那样的解释,否则,会造成工作中的极大混乱,比如制定的规章制度,在用词上用了一些摸棱两可的词汇,给人理解上有不同的说法,就会在执行规章制度的过程中,造成麻烦。

再比如一些待签订的合同,一定要逐字逐句地检查有无漏洞,反复斟酌,有无逻辑错误和未考虑到的情况,否则一个很小的纰漏,会带来极大的损失,在这方面的教训是很惨痛的。

写应用文时一定要注意表述上的准确性,避免词不达意。

一、应用写作的涵义及实用型文章的特征人们通常把实用型文章的写作称为应用写作,而实用型文章是同欣赏型文章相对而言的,是指为解决实际问题而撰写的各类文章,是在社会生活中有着特定的用途的文章。

实用型文章一般被通称为应用文。

从总体上说,实用型文章在内容和形式方面体现出两大特征:一是从内容方面来看,实用型文章是为解决某个具体问题或处理某项具体工作而撰写的应用文,其内容同现实生活密切相关,是现实生活内容的反映;二是从形式方面来看,实用型文章大都有着固定的体式,带有一定的程式化特点。

具体地说,主旨、材料、结构、语言是一切文章的构成要素,实用型文章的特征就分别体现在这四个方面。

(一)主指单一、集中、明确主指是文章的中心意思,是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。

单一、集中、明确是应用文主旨的特点,同时,也可以说是对应用文主旨的要求。

所谓单一,是说一篇文章只能有一个中心,只能围绕着一个主题把问题说清说透。

所谓集中,是说一篇应用文只能有一个中心,而这个中心应是全文的统帅。

所谓明确,是说文章的中心意思,作者的意图和主张是什么,要使读者一看便知。

(二)材料多样、真实、有力材料是构成文章内容,形成、支撑并表达主旨的各种事实与理论。

善于从材料出发,注意让材料说话,才能言之有据,言之有物,写出内容充实、丰富,有较强的说服力的文章。

从材料本身的形态来看,事实与理论是材料的两大类型。

如果再作进一步划分,事实则有事件与情况、实物与现象等许多种,理论则有方针、政策、规定及概念、原理、学说等等。

从材料的来源来看,有第一手材料和第二手材料之分。

不同类型的材料往往要通过不同的途径获取,观察、实验和调查是在实践中获取事实材料的主要途径,是得到宝贵的第一手资料的重要渠道;查阅文献则能够集中获取理论材料,第二手材料主要由此或通过调查得到。

真实是实用型文章的生命,而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件。

有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。

有力首先是说材料要能为主旨所统率,而不是游离于主旨之外,或同主旨相悖;其次要求所用材料为主旨的表达所必需,而不是可有可无。

(三)结构合理、谨严、固定简单地说,结构是文章的内容构造;安排结构,就是根据主旨表达的需要,合理地组织材料。

从根本上说,结构合理就是指结构的安排符合客观事物的构成和发展规律。

就其本质而言,实用型文章应该是一种逻辑构成,而逻辑构成则要讲求谨严性,而不能流于松散无序。

固定是实用型文章结构的一个重要的特点。

在长期的写作实践中,各类实用型文章大都形成了统一的构成格式。

程式化是文艺创造所应力避的一种倾向,但却是应用写作所不能背离的规律。

结构固定,格式规范,是各类实用型文章非常重要的一个特征。

(四)语言准确、简明、平易、庄重语言是思想的外衣、信息的载体、交际的工具,离开语言,写作就无法进行。

实用型文章的语言准确除了是指用词造句恰当、贴切、得体之外,还有其特殊的含义。

首先,专业术语和行业用语的大量使用,会增强应用文语言的准确性,或者说是应用文语言具有准确性的体现。

专业术语和行业用语,是指用于特定的学科、专业领域或社会行业的意义确定的专门性词语。

任何文章的语言,都应当具有简明性。

而在以高效、快速地传递信息为任务,所谓的语言简明,就是能用尽可能少的语言材料,把尽可能多的信息明明白白地传递给读者。

平易即平实自然、晓畅易懂。

文章语言的平易首先表现在用语的直白上。

应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格,而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。

总之,主旨单一、集中、明确,材料多样、真实、有力,结构合理、谨严、固定,语言准确、简明、平易、庄重,是应用文所应具备的基本特征,也是对应用文写作的基本要求。

二、提高实用型文章写作水平的主要途径(一)要研究问题,把握情况(二)要领会政策,熟悉规定(三)要锤炼思维能力,加强语言修养(四)要掌握规律,了解规定(五)要善于借鉴,勤于实践

管理办法的公文格式范文

锐达互动科技股份有限公司XX-MA-XXXXXX办法更改记录1.目的编制文件所要达到的目的或作用等。

2.适用范围文件的使用场合和时机,即适用范围或内容范围等。

3.引用的标准和文件该文件引用的标准或其他文件有哪些。

这些标准必须是或行业标准或公司出台的其他企业标准,包括部门或岗位完成某项业务或产品的标准。

文件包括制度、流程、规定等等,也包括国家、行业和企业的文件。

4.术语和定义对文件采用的专门定义或缩略语等进行解释说明;注:当无定义时,只写“无“即可。

5.职责各个部门或岗位在这个制度中的职责,即在文件运行中相关单位及人员所担负的权责。

6.内容工作执行的方法、过程和要求。

7.审批权限对工作中正常的或超过规定的事项进行审批,具体规定每个审批人的权限为。

8.培训和资格规定从事该项程序活动的人员需要给予何种培训以及应具备的资格。

9.附件一般用以对应文件内容中所提及的记录和所使用的表单。

当无附件时,只写“无”即可。

附则:本文件经XXX批准后生效实施。

本文件主送XX部,抄送XX部,XX部存档一份。

公文写作看哪些书可以尽快提高

初学者可以买本行政公文写作,也就20元左右.但是,你得根据自己的岗位性质选择书,要区分企业和政府性质的文员用书.最重是训练,可以简单总结为“多看、多听、多练”,多看别人写的好的文章,特别注重比较你写的初稿与领导的定稿,慢慢就能领会领导图;多听顾名思义就是多听领导讲话.所谓的写的好,如讲话稿:有很大一部分因素就是充分体现了领导的意途和展现了企业的价值、形象等等,让人听后感同深受或有一种干事创业的沸腾.又如,针对外部什么领导来,写的汇报材料,若是财银行方面的领导,当然要汇报公司的生产经营进展情况等,最后着重写写公司在资金方面的紧缺,恳请给予帮助或协调贷款等等.要是上级公司领导来就要站在全公司角度写汇报材料;若是行业主管部门或市级省级领导来,汇报材料里面还要体现公司在大力发展的对地方经济、社会的贡献等.总之,这东西博大精深,我两三句话说不清,得你自己在练习中慢慢体会.当然,文笔也重要,祝你早日成功(个人简介,仅供参考).

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