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会计内控心得体会

时间:2019-07-05 19:36

谈谈学习企业内控后会计人员的心得体会或感受

会计电算化条件下的企业内部控制制度 摘要:随着电子信息技术的普及,实行会计电算化管理的企业越来越多,文章就如何建立一整套适合电算化会计系统的内部控制制度进行了初步探讨。

  关键词:会计电算化;内部控制      内部控制是企业单位为保护其资产安全、保证信息的完整和正确、促进经营管理政策得以有效实施、提高经营效率、控制经营风险、防止舞弊行为发生进而制定的各项规章制度、组织措施、业务处理手续等控制措施的总称。

电子信息技术日益普及,企业建立了电算化会计系统后,会计核算和财务管理环境发生了很大的变化:一方面,由于使用了计算机,会计数据处理的速度加快了,会计核算的准确性和可靠性也有了很大的提高,减少了因疏忽大意及计算失误造成的差错;另一方面,会计电算化的实施,也为企业的内部控制带来了许多前所未有的新问题,对企业内部控制制度造成了极大的冲击。

     一、内部控制环境发生了变化      企业使用计算机处理会计和财务数据后,企业会计核算的环境发生了很大的变化,会计部门的组成人员从原来由财务、会计专业人员组成,转变为由财务、会计专业人员和计算机数据处理系统的管理人员及计算机专家组成。

会计部门不仅利用计算机完成基本的会计业务,还能利用计算机完成各种原先没有的或由其他部门完成的更为复杂的业务活动,如销售预测、人力资源规划等。

  随着远程通讯技术的发展,会计信息的网上实时处理成为可能,业务事项可以在远离企业的某个终端机上瞬间完成数据处理工作,原先应由会计人员处理的有关业务事项,现在可能由其他业务人员在终端机上一次完成;原先应由几个部门按预定的步骤完成的业务事项,现在可能集中在一个部门甚至一个人完成。

     二、内部控制的内容也更加广泛      在电算化方式下,内部控制的内容在传统方式的基础上,又出现了许多新的问题,主要有以下几个方面:   (一)确保原始数据操作的准确性   在电算化会计中,电子计算机输出的数据是在程序控制之下,对输入的原始数据自动进行加工处理,并储存于磁性介质上。

所有记账、分析及编制会计报表等工作均在计算机程序的控制下自动进行。

然而,电脑中的原始数据必须是由人工事先进行审核和输入计算机的,这就要求一切数据的处理方法和过程都必须规范化,并保持准确性和相对的稳定性,这样才能保证会计信息质量的真实性、完整性和准确性。

  (二)严格控制操作人员的权限   授权、批准控制是一种常见的、基础的内部控制。

在手工会计系统中,对于一项经济业务的每个环节都要经过某些具有相应权限人员的审核和签章。

但会计电算化后,职能划分发生了巨大的变化。

因为业务处理全部都是以电算化系统为主,电算化功能的高度集中导致了职责的集中,某些人员既可从事数据的输入,又可负责数据的输出和报送。

因此,如果不加强内部控制,就会使某些计算机操作人员直接对使用中的程序和数据库进行个性操纵处理结果,加大出现错误的风险。

  (三)要避免会计档案无纸化和电脑操作无形化带来的风险   在手工会计系统中,企业的经济业务发生均记录于纸张之上,增、删、修改了的会计凭证或会计账册都可以从各自的笔迹和印章上分清责任。

会计电算化后,会计凭证转变为以文件、记录形式储存在磁性介质上,使会计核算无纸化,修改数据不留痕迹。

电磁介质也易受损坏,且有丢失或毁损的危险。

所以会计电算化对会计档案管理形式提出了更高的要求。

不仅要保存好相关的纸质数据文件,还要保存、保管好已存储在电子介质中的各种会计数据和计算机程序。

如计算机机内及磁盘内会计信息安全保护、计算机病毒防治,以及计算机操作管理等。

     三、加强电算化系统的内部控制制度建设的具体措施      (一)操作程序控制制度化   为了保证信息处理质量,减少产生差错和事故的概率,应制定严格的操作规程。

操作规程主要指计算机业务处理过程的具体操作步骤和具体要求,包括各种操作命令、各种设备的使用说明以及非常情况的处理等。

其内容主要包括:(1)各种录入的数据均需经过严格的审批并具有完整、真实的原始凭证;(2)数据录入员对输入数据有疑问,应及时核对,不能擅自修改;(3)发生输入内容有误的,需按系统提供的功能加以改正,如编制补充登记或负数冲正的凭证加以改正;(4)开机后,操作人员不能擅自离开工作现场;(5)要做好日备份数据,同时还要有周备份、月备份。

当然,这些制度还必须随着企业经营的变化而不断修改完善。

只有通过完备详尽的制度才能减少错误的发生,从源头上确保会计信息的真实性和可靠性。

  (二)必须制定相应的组织和管理控制制度,明确职责分工,加强组织控制   职责分工首先是将电算化部门与用户部门的职责相分离。

会计核算软件正式投入使用后,原有会计机构必须做相应调整,对各类人员制定岗位责任制度。

会计电算化后的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。

基本会计岗位可包括:会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案管理等工作岗位;电算化会计岗位包括:直接管理、操作、维修计算机及会计软件系统等工作岗位。

机构调整必须同组织控制相结合,以实现职权分离,有效地限制和及时发现错误或违法行为。

如规定系统开发人员和维护人员不能兼任系统操作员和管理人员等。

  不相容职责的恰当分离可以为避免单独一人从事和隐瞒不合规行为提供合理的保证,但是,合伙即可避开这类控制,况且控制措施发挥作用的有效程度关键还要取决于执行人员的实际行动。

因此,在考察对发生故意错弊行为的意图进行控制的策略方面,可以考虑增加施行这种行为的难度,增加被逮住或结果失败的可能性,并加大对此类行为的惩罚力度。

实施这一策略的两种有代表性的方法就是实行职责轮流制和内部审计制度。

除部分组织程序有特别规定以及不能实行职责轮流制的岗位外,员工应该轮换工作。

  (三)加强系统与网络的安全控制,严格系统操作环境管理   加强系统安全控制主要应从防止未经授权的人员擅自动用系统各种资源。

保护程序和数据的安全,减少因外界因素导致计算机故障等方面入手。

主要的控制措施包括:(1)订立内部操作制度,禁止非电脑操作人员操作财务专用电脑;(2)设置操作权限限制;(3)操作人员身份的密码控制,规定交接班手续和登记运行日志;(4)数据存储和处理相隔离,严格控制系统软件的安装与修改,对系统软件进行定期的预防性检查,系统被破坏时,要求系统软件具备紧急响应、强制备份、快速重构和快速恢复的功能。

  网络安全指标包括数据保密、访问控制、身份识别等。

针对这些方面,可采用一些安全技术,主要包括:数据备份及机器的使用规范,U盘专用及防病毒感染,数据加密技术,访问控制技术,认证技术等。

网络传输介质、接入口的安全性也是应该引起注意的问题,尽量使用光纤传输,接入口应保密。

通过上述技术可基本确保财务信息在内部网络及外部网络传输中的安全性。

  (四)加强内部审计   内部审计既是公司、企业内部控制系统的重要组成部分,也是强化内部会计监督的制度安排。

加强内部审计能检查出发生的错误,打消作弊或犯罪的意图。

内审人员应定期规则地检查与计算机有关的控制目标、过程以及遵照情况,核实数据和程序的完整性。

对会计资料定期进行审计,审查电算化会计账务处理是否正确,是否遵照《会计法》及有关法律、法规的规定,审核费用签字是否符合有关内控制度,凭证附件是否规范完整等;审查电子数据与书面资料的一致性,如查看账册内容,做到账表相符,对不妥或错误的账表处理应及时调整;监督数据保存方式的安全、合法性,防止发生非法修改历史数据的现象;对系统运行各环节进行审查,防止存在漏洞。

  (五)做好电算化会计档案管理工作   在实行会计电算化之后,随着存储介质的改变,对会计档案管理的要求也比较严格。

同时,对会计档案的概念也就有所发展。

在会计电算化情况下,除了打印输出的账、证、表以外,整个系统开发形成的全套文档资料都属于会计档案的范畴。

另外,对存有会计数据的有关介质也应妥善保管。

  企业已有的控制措施一般都是为重复发生的业务类型而设计的,因此会对不正常的或未能预料到的业务类型失去控制的能力。

企业处在经常变化的环境之中,这就会导致原有的控制程序对新增的内容失去控制作用,在变化过程中可能会发生差错和不合规行为。

应建立一种例行过程的反馈机制,监督控制的功能。

此外,控制所寻求的保证水平有必要根据其成本而定,一般来说,控制程序的成本不能超过风险或错误可能造成的损失和浪费。

当避免损失的努力不符合成本效益原则时,商业保险是免遭过大损失或者是可能性小的发生不频繁损失的最好方式。

购买承保保险总额大小取决于管理者偏好以及企业能够承受系统风险所引起损失的大小。

保险并不针对普通操作上的薄弱点,但是,它能保护系统因破坏者、自然灾害、盗窃文件者、盗用者、能接近系统的员工以及因失去文件、软硬件或数据中断所引起的收入损失。

     参考文献:   1、朱荣恩.内部控制评价[M].时代出版社,2002.   2、庄明来.会计电算化研究[M].中国金融出版社,2001.   3、付得一.会计信息系统[M].中央广播电视大学出版社,2006.

会计工作心得体会

通过财务会计实训,使得学生较系统地练习企业会计核算的基本程序和具体方法,加强学生对所学专业理论知识的理解、实际操作的动手能力,提高运用会计基本技能的水平,也是对学生所学专业知识的一个检验。

通过实际操作,不仅使得每位学生掌握填制和审核原始凭证与记账凭证,登记账薄的会计工作技能和方法,而且能够切身的体会出纳员、材料核算员、记账员等会计工作岗位的具体工作,从而对所学理论有一个较系统、完整的认识,最终达到会计理论与会计实践相结合的目的。

〈四〉 实训内容:以企业的实际经济业务为实训资料,运用会计工作中的证、账等对会计核算的各步骤进行系统操作实验,包括账薄建立和月初余额的填制、原始凭证、记账凭证的审核和填制,各种账薄的登记、对账、结账等。

〈五〉 财务会计实训的心得及要改进的意见或建议:紧张得十天财务会计实训时间就这样在忙碌中匆匆过去了,留给我的都是丰富的经验和深深的体会。

我们实训目的就是:注重“教学”于“实践”相结合,提高学生的动手能力增强对会计知识进一步理解,培养学生对会 计知识的灵活运用以便在以后的就业不至于“手慌脚乱”

我们做得实训内容大概是这样的一个过程:1)填制原始凭证2)根据原始凭证,填记帐凭证3)根据记帐凭证填总分类帐和各种明细帐,现金日记帐,银行日记帐4)填制资产负债表和利润表“简单”而似乎又有“烦琐”实训步骤如下:1)填制原始凭证2)根据原始凭证,填记帐凭证3)填制科目汇总表4)根据科目汇总表填总分类帐5)根据记帐凭证填总分类帐和各种明细帐,现金日记帐,银行日记帐这是我的第一次真正意义上的实训,怀着一份新鲜又有那么一点紧张的心情,我开始了实训的第一天。

虽然大学一年级实训过一次,对这样的工作也不是太陌生,但只是粗略的没有这次的那个“氛围”,而且还是和同学们在底下自己做。

没有相这次老师在上边简单的提点一下

当指导老师一声话下“开始登记凭证”时,面对着实训时自己办公桌上的做账用品,我竟然有点无从下手的感觉,久久不敢下笔,深怕做一步错一步,后来在指导老师的耐心直到下,我开始一笔一笔地登记。

很快的,一个原本平常上课都觉得漫长的上午飞速过去了,但手中的工作还远远未达到自己所期望的要求进度。

匆匆在饭堂扒了几口饭。

就回到了我们的教室去继续实训。

一整天下来,几乎整天都是做着实训,眼睛盯着生疼。

不过话又说回来了,看到自己做的实训心里还是蛮高兴的。

虽然很累,很枯燥,但是很充实

有了第一天的经验,接下来的填制原始凭证;根据原始凭证,填记帐凭证;根据记帐凭证填总分类帐和各种明细帐,现金日记帐银行日记帐:填制资产负债表和利润表等等的工作就相对熟练多了。

原来自己也能像老师一样能够做个合格的会计师

不过我知道我离真正意义上的会计师还很远很远,但是我不担心,因为我正在努力的学习这些知识。

下来我就开始着手做“填制原始凭证,根据原始凭证,填记帐凭证,填制科目汇总表,根据科目汇总表填总分类帐,根据记帐凭证填总分类帐和各种明细帐,现金日记帐,银行日记帐等等。

实习的最后一天,下午订凭证以及上交有关作业。

经过这些天的手工记账,使我的基础会计知识在实际工作中得到了验证,并具备了一定的基本实际操作能力。

在取得实效的同时,我也在操作过程中发现了自身的许多不足:1、比如自己不够心细,经常看错数字或是遗漏业务,导致核算结果出错,引起不必要的麻烦;2、虽然这十天里,每笔业务的分录都有参考答案,但实际工作中还须自己编制会计分录,在这方面我还存在着一定的不足,今后还得加强练习。

通过这十天来的会计实训深刻的让体会到会计的客观性原则、实质重于形式原则、相关性原则、一贯性原则、可比性原则、及时性原则、明晰性原则、权责发生制原则、配比原则、历史成本原则、划分收益支出于资本性支出原则、谨慎性原则、重要性原则,和会计工作在企业的日常运转中的重要性,以及会计工作对我们会计从业人员的严格要求。

总而言之,十天的实训让我对“填制原始凭证根据原始凭证,填记帐凭证等工作有了更进一步的认识,并在实际操作过程中找出自身存在的不足,对今后的会计学习有了一个更为明确的方向和目标。

希望在接下来的日子里,学校能给我们这些的多的实训课,以便我们能不断地查漏补缺,这样更能帮助我们财会专业的学生学好会计这门课,为以后走向社会奠定良好的基础。

通过实训,我们对会计核算的感性认识进一步加强。

我们这次实训是综合性训练,既是主管会计、审核、出纳,又是其他原始凭证的填制人,克服了分岗实习工作不到位的不完整、不系统现象。

加深理解了会计核算的基本原则和方法,将所有的基础会计、财务会计和成本会计等相关课程进行综合运用,了解会计内部控制的基本要求,掌握从理论到实践的转化过程;熟练掌握了会计操作的基本技能;将会计专业理论知识和专业实践,有机的结合起来,开阔了我们的视野,增进了我们对企业实践运作情况的认识,为我们毕业走上工作岗位奠定坚实的基础。

学习银行会计的心得体会

网上找了人的体会,你可以做考:有幸能学到银行会计学以为只是一通的课程,想不到在学习的过程中学了许多东西,也有许多的感触。

银行是社会资金活动的枢纽,是调控社会资本周转过程和运行方向的基本机构。

具体来说,中央银行执行国家的货币政策,商业银行经营资产、负债和中间业务。

会计工作是银行的一项基础工作,是实现银行上述职能的重要工具,银行会计是我国市场经济会计体系的重要组成部分,它通过核算、反映和监督实现对国民经济进行组织、控制、调节的管理职能. 银行会计的职能主要包括: 1、组织办理银行业务,反映资产、 负债的变化; 2、反映银行资金运作状况,考核经营效益; 3、反映货币政策执行和信贷资金活动变化; 4、提供企业经济信息,为银行拓展业务和经营决策提供依据。

通过对银行会计学的学习,我才慢慢的了解了银行以及银行会计学的重要性. 银行会计是一门实践性很强的课程,同时也有一定的难度,它要求学员具备会计学、货币银行学及国际金融学的有关知识。

但是在学习的过程中也不是一味的将书本中各项内容都学个精通.后来学员不妨参考一下我的意见:在学习本课程时应着重把握基本的核算方法,对于教材中有关内部控制及实务操作方面的介绍,作一般了解即可。

因为银行会计与其他部门会计相比,具有较突出的特点: 1、银行会计和业务紧密相连 2、银行会计具有广泛的社会性 3、银行会计具有高度的原则性 4、银行会计具有较强的政策性. 所以,学员在学习银行会计学的时候应当树立一个高尚的思想之墙.始终保持科学严谨的态度和事实求是的精神,以为国为民的高尚节操指导的行动,防止行为腐化和犯罪. 在学习的过程中我一直在拷问自己,鞭策自己,我自己在将来的工作中能始终以为人民服务的心态办事吗? 个人认为:学习一门功课,关键不在功课用出的大小,而在于自身的行为节操能否得到提高.试想,一个道德败坏的人,掌握的国计民生的命脉,那么后果渴想而知。

许许多多的事实告诉我们祸国殃民的祸害往往只是因为一念之差。

所以,树立强烈的道德法律意识是十分必要的。

求一份《财务会计实训心得体会》急要

一、 内容  1、 系统启动  (1) 打开计算机电源,启动Windows 9X。

  (2) 双击桌面快捷图标 “用友财务及企管软件UFERP—M8.11”,双击“系统服务”,双击 “系统管理”。

  (3) 在“系统”菜单上,单击“注册”。

  在“系统管理员登录”对话框中,单击“确定”按钮,进入系统管理模块。

(系统允许以两种身份注册进入系统管理。

一是以系统管理员的身份,二是以帐套主管的身份。

)  2、 操作员和财务分工  (1) 增加操作员  ① 增加“编号为101,口令为1,姓名为”的操作员。

  ② 以系统管理员的身份在“系统管理”操作界面,单击“权限”菜单下“操作员”项。

  ③ 单击“增加”按钮,增加一个操作员。

  ④ 输入编号:101。

  ⑤ 输入姓名:。

  ⑥ 输入口令和确认口令为:1。

  ⑦ 单击“增加”按钮,同理继续点“增加”按钮可继续增加操作员。

  ⑧ 单击退出按钮,完成操作。

(增加操作员101,102,103,104。

)  (2)设置帐套信息  ① 建立新帐套  以系统管理员身份进入系统管理界面,单击“帐套”菜单下的“建立”项,出现“创建帐套”对话框。

  在“帐套信息”操作界面输入帐套编号218;帐套名称:天津市瑞欣有限责任公司;启用会计期:操作日期,单击“下一步”按钮。

  在“单位信息”操作界面输入单位名称:天津瑞欣有限责任公司;单位简称:瑞欣公司,单击“下一步”按钮。

  在“核算类型”操作界面,设置记账本位币为:人民币;企业类型为:工业;行业性质为:工业企业;并选择按行业性质预置科目。

单击“下一步”按钮。

  在“基础信息”操作界面,存货、客户、供应商均不分类、无外币核算。

单击“完成”按钮,出现创建帐套确认窗口,单击“是”进行确认,系统开始创建帐套。

  在“分类编码方案”操作界面中,输入“科目编码级次”:32222;“部门编码级次”:2;“结算方式编码级次”:12,单击“确认”按钮。

  在“数据精度定义”界面,默认系统预制参数,单击“确认”按钮,系统提示创建帐套成功信息,完成建立新帐套工作。

  ② 修改帐套信息  以刘玉熹身份注册218帐套,输入密码1,单击“确定”。

在“帐套”菜单中单击“修改”项,出现“修改帐套”界面,根据需要逐一修改即可。

  ③ 输出帐套  以系统管理员身份进入系统管理界面,单击“帐套”下的“输出”项。

选择要输出的帐套“218”“瑞欣公司”,单击“确认”按钮(此时若要删除“218”帐套,则应选中“删除当前输出帐套”)。

  在“选择备份目标”栏中,选择要备份到的地址,单击“确认”按钮,系统提示备份完毕。

  ④ 引入帐套  以系统管理员身份进入系统管理界面,单击“帐套”下的“引入”项。

在“引入帐套数据”窗口中,选择要引入的帐套,单击“打开”按钮。

  系统提示“此项操作将覆盖[218]帐套当前所有信息,继续吗

”单击“是”按钮。

系统提示“帐套[218]引入成功”,单击“确定”按钮。

  (3)财务分工  ① 增加操作员权限  以系统管理员身份进入系统管理界面,单击“权限”菜单下的“权限”项。

在“操作员权限”设置窗口中,单击选中界面左侧操作员显示区中的操作员刘玉熹。

单击界面右上角帐套选择区的下拉按钮,选中218帐套,单击帐套主管,设置为帐套主管.  再选择其他操作员,单击“增加”按钮。

在“增加权限”的操作界面,选择左侧“产品分类选项”框中的“总账”选项,分别设置权限。

  ② 财务分工如下:  101:帐套主管;  102:出纳签字,查询凭证,记帐;  103:凭证整理,审核凭证,查询凭证;  104:出纳签字,查询凭证,填制凭证;  3、 初始化及辅助帐簿  (1) 启用总帐系统  ① 双击桌面快捷图标 “用友财务及企管软件UFERP—M8.11”,双击“财务系统”,双击 “总帐”。

  ② 单击“账套”栏下拉按钮选择“218瑞欣公司”  ③ 单击“用户名”栏下拉按钮选择操作员  ④ 单击“确定”按钮,启动总帐系统。

  (2) 基础设置  ① 首次启动帐套,会出现总帐系统启用对话框。

  ② 在总帐系统初始化中需设置的业务控制参数包括:凭证控制、凭证编号方式、外币汇率方式、客户往来款项及供应商往来款项等等。

  ③ 分别设置  凭证控制:出纳凭证必须经由出纳签字;  凭证编号方式:系统编号;  外币汇率方式:固定汇率;  客户往来款项:总帐系统核算;  供应商往来款项:总帐系统核算;  (3) 初始化  ① 在系统初始化选项的凭证类别中设置凭证分类为收、付、转。

  ② 在系统初始化选项中选择结算方式,增加结算方式:1、支票(101:现金支票、102:转帐支票)2、汇票  ③ 在系统初始化选项中选择部门档案,增加部门:  部门编号 部门名称  01 销售一部  02 销售二部  03 财务部  04 供应部  05 生产部  06 办公室  ④ 在系统初始化选项中选择职员档案,增加职员:  职员编号 职员名称 所在部门  01 林文 销售一部  02 朱强 销售二部  03 崔金旭 财务部  04 财务部  05 财务部  06 财务部  07 财务部  08 汪嘉欣 供应部  09 姚建 办公室  ⑤ 在系统初始化选项中选择客户档案,在客户分类选择无分类,单击“增加”按钮,增加客户档案:  客户编号 客户名称  01 山东省科瑞有限公司  02 广东省天箭有限公司  ⑥ 在系统初始化选项中选择供应商档案,在供应商分类选择无分类,单击“增加”按钮,增加供应商档案:  供应商编号 供应商名称  01 武汉永吉工业有限公司  ⑦ 预设会计科目及辅助帐簿  在系统初始化选项中选择会计科目,在应交税金科目下单击“增加”二级科目应交增值税,继续单击“增加”按钮,增加三级科目进项税额和销项税额; 在银行存款科目下同理增加二级科目工行存款;在原材料科目下增加科目A材料、B材料、C材料。

  选中现金,单击“修改”按钮,选中“日记帐”,单击“确定”完成设置。

其他科目辅助核算设置如下:  现金:日记帐;  银行存款(工行存款):日记帐,银行帐;  应收帐款:客户往来;  其他应收款:个人往来;  原材料:单位为吨;  应付帐款:供应商往来;  产品销售收入:部门核算;  产品销售成本:部门核算;  管理费用:部门核算;  ⑧ 期初余额录入  在系统初始化选项中选择录入期初余额选项,出现录入期初余额对话框,分别录入期初余额如下  级次 科目名称 计量单位 辅助核算 记帐方向 余额  1 现金 日记帐 借 800  1 银行存款 日记帐、银行帐 借 200,000  2 工行存款 日记帐、银行帐 借 200,000  1 应收帐款 客户往来 借 300,000  1 其他应收款 个人往来 借 1,000  1 原材料 吨 借 300,000  2 A材料 吨 借  2 B材料 吨 借  2 C材料 吨 借 300,000  1 产成品 借 200,000  1 固定资产 借 1,000,000  1 累计折旧 贷 200,000  1 在建工程 借 2,000,000  1 应付帐款 供应商往来 贷 200,000  1 应付工资 贷  1 应交税金 贷  2 应交增值税 贷  3 进项税额 贷  3 销项税额 贷  1 实收资本 贷  1 本年利润 贷 3,601,800  1 产品销售收入 部门核算  1 产品销售成本 部门核算  2 管理费用 部门核算  应收帐款期初余额明细  其他应收款期初余额明细:  原材料期初余额明细:  4、提高效率  提高效率的方法有;设置常用凭证、常用摘要。

如设置提现金的常用凭证,步骤如下:  单击“凭证”菜单中的“常用凭证”。

  在系统弹出的窗口中单击“增加”  依次输入编号、说明、凭证类型。

  单击“详细”按钮  单击“增加”按钮  在系统弹出的窗口中输入相应分录  单击“退出”按钮  提高期末结转效率的方法有:定义转账凭证、生成转账凭证。

  5、凭证  以会计的身份注册进入总账系统,在[凭证]菜单中,单击[填置凭证],出现一张空白凭证。

  单击增加按钮,增加一张新凭证  单击左上角的凭证类别处的参照按钮,在下拉列表框中给定的额资料选择一个凭证类别,输入制单日期及附单据数。

  输入摘要  输入科目名称,借方金额,摘要自动转到下一行,输入科目名称,贷方金额。

  单击[保存]按钮将记账凭证进行保存。

  以下为已填制好的收、付、转三张凭证:  (1) 收款凭证  (2) 付款凭证  (3) 转帐凭证  (4) 每张凭证必须经审核签字,涉及现金及银行款项必须经由出纳签字(银行帐及现金帐出纳签字在会计科目—编辑—指定科目中设置);审核与制单不能为同一人。

  6、帐簿  记帐  (1) 在“凭证”菜单中,单击“记帐”,进入记帐向导一,即选择本次记帐范围。

  (2) 输入要进行记帐的凭证范围。

  (3) 单击“下一部”,入记帐向导二,即记帐报告。

\\\/  (4) 如果需要打印记帐报告,可单击“打印”按钮。

  (5) 单击“下一步”,进入记帐向导三,即记帐。

  (6) 单击“记帐”,显示“试算平衡表”。

  (7) 单击“确认”,系统开始登录有关的总帐、明细帐和辅助帐。

  (8) 单击“确定”,记帐完毕。

  帐簿  (1)单击“文件”下拉菜单下的重新注册,单击“用户名”栏下拉按钮选择,查询账簿  (2)在账簿菜单中,单击“明细账”  (3)在“月份综合明细帐”框中,选择:102银行存款  (4)单击“确认”,显示查询结果,如下图所示  (5)单击自动转账,选择“期间损益结转”单旋钮,再点击旁边的图表,凭证类别选择转账凭证,本年利润科目选择本年利润,单击确认。

  (6)单击转账生成对话框中的全选,在单击确定,开始自动转账。

  (7)再对自动转账生成的转帐凭证进行审核、记账  (8)单击“月末处理”,单击“月末结账”,出现结账向导一,单击下一步;出现结账向导二,再单击对账,单击下一步;出现向导三,单击下一步;出现向导四,单击结账。

  7、报表  (1)启动UFO报表  单击桌面快捷图标“U8管理软件”,打开“财务系统”,打开“UFO报表”  在“文件”菜单中单击“新建”,将建立一张空白报表  (2)调用报表模板  在“格式”菜单中单击“报表模板”,系统弹出“报表模板”对话框  在下拉列表中选择企业所在的行业:工业  选择准备建立的财务报表名称:损益表  单击“确认”按钮,系统出现提示对话框  单击“确定”按钮,当前格式被自动覆盖  (3)账套初始  在“数据”菜单中单击“账套初始”。

弹出“账套及时间初始”对话框  输入账套号:234  输入会计年度:2007  单击确认  (4)报表生成  单击右下角“格式”,改成“数据”,单击“数据”菜单项—“关键字”—“录入”,弹出对话框,输入单位名称:瑞欣公司。

弹出“是否重算第1页”,单击“是”,出现如下图所示的损益表  二、 小结  通过实训,我们对会计核算的感性认识进一步加强。

我们这次实训是综合性训练,既是主管会计、审核、出纳,又是其他原始凭证的填制人,克服了分岗实习工作不到位的不完整、不系统现象。

加深理解了会计核算的基本原则和方法,将所有的基础会计、财务会计和成本会计等相关课程进行综合运用,了解会计内部控制的基本要求,掌握从理论到实践的转化过程;熟练掌握了会计操作的基本技能;将会计专业理论知识和专业实践,有机的结合起来,开阔了我们的视野,增进了我们对企业实践运作情况的认识,为我们毕业走上工作岗位奠定坚实的基础。

银行会计培训心得体会

本文首先指出保险公司建立内部控制机制的必要性,通过分析当前我国保险公司内部控制存在的主要问题,提出了新时期完善我国保险公司内控机制的对策建议。

一、保险公司建立内部控制机制的必要性 最新的管理理论研究表明,内部控制是管理层为了把错误降到最低,并有效进行监控而建立的对业务经营活动的检查和相互制约的机制。

早在1997年,为防范金融风险,健全金融机构内部控制机制,中国人民银行总行就制定了《加强金融机构内部控制的指导原则》。

该指导原则的适用范围包括所有的金融机构,也包括保险公司。

因此保险风险控制是金融机构内部控制必不可少的内容,保险公司也必须建立内部控制机制。

保险公司的特殊性决定了必须建立内部控制机制。

其目的主要有三:一是保证保险人的偿付能力,防止保险经营的失败;二是保证保险交易的公平性和公正性,防止利用保险进行欺诈;三是保证保险经营的效率,提高被保险人的利益。

需要从政府、保险行业、社会等各个层面对保险公司、保险经营活动和保险市场进行监督和管理,从而分为政府保险监督、保险行业监督和保险信用评级三个层次。

相对于保险公司而言,保险监督是一种外在的、强制的监督,而公司内部控制则是内部的、自觉的监督。

从要达到保险监督的目的来看,外在的监督只有通过公司的自我约束,才能真正发挥作用。

自我约束是保险公司内在的、对保证保险公司持续健康发展起决定性作用的层次,而自我约束能力又取决于及时、有效的内控管理。

内部控制管理与保险监督管理是一个事物的两个层面,前者是内因和根据。

二、当前我国保险公司内部控制存在的问题 目前,我国保险公司的内部控制是建立在授权、转授权制度基础上的分层次多级管理,并未明确内部控制的构成要素,而是直接列出了内部控制的内容。

即内部控制还限定在业务项目如险种或部门层次上,缺乏采用内部控制 要素的观念,按照业务循环或作业流程来设计动态的内部控制机制,往往容易造成以下问题: (一)保险公司不重视事前防范和事中控制 目前,一些保险公司领导管理层的内部控制意识淡薄、认识简单化。

有的认为内部控制就是由监察部门或审计部门对问题的事后监督和检查。

在实际操作中往往重视“亡羊补牢”式的事后监督,而轻视“未雨绸缪”式的事前防范,更忽视“兵来将挡,水来土掩”式的动态事中控制,因此出现事故、案件屡禁不止的现象。

(二)对业务流程的控制不足 这主要表现在:有些保险公司的管理层认为规章制度既已制定,下面照章执行即可;还有一些管理者把内部控制与经营管理对立起来,认为加强了内部控制就会影响到业务的发展,把内部控制与公司的发展和效益的提高对立起来,缺乏把内控工作作为一项经营管理的基础性工作加以重视的意识。

(三)对公司内部经营管理过于放松 具体表现在:在财务上重会计核算、轻预算管理;承保业务上重“风险”合规判断、重要素是否齐全,轻风险管理指导和风险的评估工作;理赔上重赔付速度,片面强调结案率和结案速度,轻理赔质量。

(四)缺少检查评估和具体处罚条例 据笔者观察,目前一些保险公司比较重视自查和各类工作的常规性检查,但对检查发现的问题,由于责任划分不清、碍于情面或因为“家丑不可外扬”等思想作怪,往往是大事化小、小事化了,连文件通报也是“隔靴搔痒”,不能切中要害,更缺乏必要的处罚力度和连带责任的追究制和问责制,致使内部监督和控制失去权威性和严肃性。

三、新时期完善我国保险公司内控机制的对策建议 (一)建立健全保险公司内部会计系统和内部审计控制 在会计制度框架内建立适应公司的统一会计政策,根据经营管理的需要统一下级公司的核算口径,明确财务会计报告的处理程序与方法,遵循会计制度规定的各条核算原则,同时建立内部审计,主要有财务审计、经营审计和管理审计。

内部审计在企业应保持相对独立性,应独立于其他经营管理部门,最好受董事会或下属审计委员会的领导。

(二)完善全面预算和绩效评估制度,建立健全业务流程体系 保险公司应抓好预算体系的建立、预算的编制和审定、预算指标的下达及相关责任人或部门的落实、预算执行的授权、预算执行过程的监控、预算差异的分析与调整、预算业绩的考核等环节;公司还应建立以核保、核赔、投资风险控制为主要内容的内部控制制度,坚持“双人勘查、交叉复核、分级核损、终审归案”的原则,防止假赔、骗赔案的发生。

严格控制高风险、低流动资产比例,加强资产负债匹配和现金流量管理。

(三)着力提高公司经营管理的整体水平 保险公司的组织结构是保证公司各部门和总分支公司各司其职、有序结合、分工明确和有效运作的组织保障。

合理的组织管理结构可以把分散的力量聚集成为强大的集体力量;可以使保险公司每个员工的工作职权在组织管理结构中以一定的形式固定下来,保证保险公司经营活动的连续性和稳定性;有利于明确经营者的责任和权利,避免相互推诿,克服官僚主义,提高工作效率;可以确保公司领导制度的实现。

围绕风险控制和增进效益两个目标,保险公司应该加强内控管理水平,增强竞争能力,在日益开放的经营环境中立于不败之地。

1.应建立高效的风险管理机制,并以此为核心,严格控制经营风险,保证其业务收益的稳定,满足被保险人日益增长的保险需求;2.运用高新技术手段和先进方法对风险变动趋势进行科学地预测,有效进行公司经营风险的控制和管理;3.完善保险风险内部控制机制,对经营风险进行控制。

(四)建立内外资保险公司竞争合作机制 保险公司应该具备全球化的战略眼光和合作意识,提高公司的经营管理水平和质量,积极主动地参与业内的竞争与合作。

如何在激烈的竞争中获得最低成本、最佳产品、最优服务、最大份额、最高利润,是内外资保险公司共同追求的目标。

保险公司共同开发和利用保险资源、保险科技、保险信息,以及保险公司在经营过程中加强合作,是国际化经营的必然要求和发展趋势。

从管理的层面上看,外资保险公司在内控管理制度建设方面的先进经验值得国内保险公司学习和借鉴。

1.内外资保险公司应该加强对国际通行的内控管理制度的信息沟通和交流,增强公司管理者对加强内控管理的意识;2.应注重公司内控管理水平和质量的提高,以适应竞争与合作的要求;3.应加强对业务无序竞争的管控,在管理创新、服务创新、机制创新等方面开展竞争活动;4.共同营造一种合作创新、共同发展的协作精神和协作方式。

四、结束语 内部控制与保险公司的经营成功犹如翅膀与飞翔,有翅膀的不一定会飞翔,但会飞的一定有健硕的翅膀。

因此,各保险公司应积极探讨适合本公司的内控机制,促进保险经营再上一个新台阶。

会计电算化 模拟实验心得体会

一、要做好管理基础工作,尤其是会计基础工作  管理基础主要指有一套比较全面、规范的管理制度和方法,以及较完整的规范化的数据;会计基础工作主要指会计制度是否健全,核算规程是否规范,基础数据是否准确、完整等,这是搞好电算化工作的重要保证。

因为计算机处理会计业务,必须是事先设置好的处理方法,因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化,才能使电算化会计信息系统顺利进行。

没有很好的基础工作,电算化会计信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据,电算化工作的开展将遇到重重困难。

  二、要有严格的内部控制程序、要加强会计信息系统的安全性、保密性。

  电算化会计虽然以计算机为计算工具,但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。

计算机对数据(信息)的处理是通过程序来进行的,系统内部控制方式均要求程序化。

比如,对操作权限的限制有密码程序,验证借贷金额是否平衡有校验程序等。

同时,由于数据处理的人机结合和系统内部控制方式程序化,使得系统控制复杂化。

其控制点由手工会计对人的控制转到对人和机器两方面的控制,控制的内容涉及人员分工、职能分离和计算机软、硬件的维护,以及会计信息和会计档案的保存和保管。

  三、要提高会计人员计算机操作业务素质  目前,不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来,他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外,对微机的软硬件知识了解甚少,一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时,就束手无策,即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训,但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢,而且在上机时经常出现误操作,一旦出错,可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流,使系统数据丢失,严重的导致系统崩溃,这种低素质的会计人员是不能胜任会计电算化工作的。

会计电算化促进会计工作职能的转变,引起会计人员知识结构的变化和会计人员素质的提高。

电算化会计使会计工作效率的提高和会计人员劳动强度的降低。

从而,引起会计人员知识结构的变化和素质的提高。

电算化会计需要复合型的人才,要提高会计人员计算机业务素质,必须大力加强人才培训的力度。

  四、备份的重要性及档案管理工作  为了更有效地做好电算化会计档案管理工作,我们必须根据电算化会计档案的特点,分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作。

要加强磁介质载体档案的管理。

为确保档案的真实性和可靠性,实行纸质档案和新型载体档案双套保管,并逐渐向完全保管新型磁介质载体过渡。

  (一)电算化会计档案的收集。

所谓电算化会计档案的收集是指在一定的时间间隔内如一个会计年度,把计算机系统中的所有会计数据拷贝(备份)存储到磁性介质或光盘上,从而脱离于原计算机系统的会计档案。

财务部门应把财务数据的备份文件保存好,以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。

除了备份之外,还应收集计算机硬件系统的型号、存储空间的大小、外部设备的配套类型等;  (二)电算化会计档案的管理与保存。

由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的,根据这些信息载体的物理特性,在形成这些档案时应准备双份即采用“ab备份法”进行数据的备份,并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名,存放在两个不同的地点,以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。

在保存这些档案时应远离磁场,注意防潮、防尘等。

对采用磁性介质保存的档案,还应定期进行检查、复制,防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失,造成无法挽救的损失。

谈谈自己对会计的感想

学习会计的心得体会会计作为经济管理的重要组成部分,是适应社会生产的发展和管理需要而不断发展和完善的。

在社会生产中,会计一方面对生产过程中人力、物力的消耗量及劳动产品的数量进行记录、计算;另一方面则要对生产过程中的耗费和劳动成果进行分析、控制和审核,以促使人们节约劳动耗费,提高经济效益。

正是因为在社会生产中人们很早就注意到提高经济效益的重要性,客观上就需要有一种以经济数据的记录、计算、分析、控制、审核为中心的经济管理工作。

在还没有接触会计学这门课之前,我想许和我一样只有感性的认识,尽管它与我们的日常生活、工作和学习有密切的关系,甚至有些人已经同会计打过交道,或者已使用过会计凭证,或者阅读过会计报表。

但问到我们会计是什么

我们也许会说:会计就是写写、算算。

通过学习,我才发现会计并不是那么简单。

“管理活动论”者认为,会计是一项具有反映和控制职能的经济管理活动。

而“信息系统论”者则认为,会计是一个以提供财务信息为主的经济信息系统。

从以上两个观点我们可以理解会计是一个数据处理,进而产生信息,利用这个信息达到加强经济管理,从而实现预期目标的工作或者活动。

要说管理学把我们带入一个概括的宏观的世界,那么会计学就把我们带入了管理的一个微观世界,让我们感受到这些知识是在用细微的力量影响一个企业。

人类社会生存和发展都离不开物质,并且他们最关心的是以最小的耗费取得最大的物资财富,这也就让会计学产生

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