资料如何整理与归档
按照时间标准，或者是部门标准
做好档案管理工作心得体会10篇
做好档案管理工作心得体会10篇篇一实物档案是单位劳动成果和文化底蕴的一种原始记录。
在高速公路运营企业发展进程中，各单位都产生了大量的实物档案，它们对于记录养护、征费、保畅、文明建设等各个阶段工作的辉煌成绩，具有重要的历史价值。
实物档案一般来说只有一份，其独特性显得尤为珍贵。
本文就如何规范、有序地整理好高速公路运营企业的实物档案进行了初步探讨。
一、整理前，要熟知归档范畴，做好基础工作。
对实物档案进行梳理，其前提条件是必须制定一套完善、配套、实用的档案规章制度，明确规定实物档案的归档要求、归档范畴及管理办法，使得档案管理工作有章可循，有法可依。
同时，根据上级档案管理单位对实物档案的考核标准进行逐条对照，认真梳理，对存在问题做好笔记，进行标注。
实物档案收集的范围，从横向上来说，主要包括高速运营企业在养护管理、财务管理、稽查监控、疏堵保畅、党工团妇建设等过程中产生的反映单位整体发展水平的奖牌、奖章、锦旗、奖状、证书等不同形式的实物。
从纵向上来说，主要包括省（部）级以上单位授予的荣誉、牌匾、字画等，本单位在参加上级单位公务活动、文体活动中获得的各种奖励及纪念品等，以及本单位形成以来重要节点内部留存的各种具有保存价值的实物。
正确界定其收集范围，是企业实物档案整理的基础，亦是依据。
实物档案编号由类别号和件号组成。
类别号按各单位分类方案自行编制，如用字母“S”或数字“8”表示实物档案，件号即按归档时间
工程资料整理归档有何标准及要求
最好给一个邮箱过来，我发一个给你，以下给你作为参考。
监理项目资料档案管理目 录1. 总则2. 引用标准3. 档案管理职责4. 项目档案的编制5. 项目档案的验收6.项目档案的报送7.项目档案的保存8. 建设工程监理归档文件保存期限9. 公司文件10. 建设工程竣工验收备案11. 监理交底12． 项目监理部办公管理细则 1.总则监理项目资料档案管理作业指导书规定了建设监理资料的档案管理职责和档案编制、验收和报送的程序和方法；监理项目资料档案管理作业指导书适用于广东建科监理有限公司下属各监理项目部对监理资料档案的收集、编制、验收、报送和保存管理工作；监理项目资料档案的范围系指在工程项目建设监理工作过程中形成的具有保存价值的工程管理；工程检查和工程总结资料、工程声像资料以及电子文件。
上述内容以下简称为档案。
本作业指导书由公司工程部负责编制、发布并解释。
经公司总工程师批准后正式实施。
2.引用标准《中华人民共和国档案法》（1996年修正）；；《城市建设档案管理规定》（建设部令61号、90号）；《城市建设档案管理暂行办法》（1995年）；《建设工程文件归档整理规范》GB／T50328-2001《建设工程监理规范》GB50319-2000公司现行有效的质量管理体系文件。
3.档案管理职责档案管理工作按照“统一领导、分级管理”的原则进行网络化管理；工程管理部负责并对监理项目部按照本作业指导书的各项规定实施监理项目资料档案归档工作进行业务上的指导工作；对大型项目档案的完整性、合格性与准确性进行验收检查；并负责对档案室的建设和管理工作；各监理项目部应配置和建立档案资料所需的设备和材料、配备经过培训掌握档案编制要求的档案管理人员；指导和协助监理项目部进行建档工作；并对中小型项目档案的完整性、合格性与准确性进行验收检查，确保项目资料档案及时归档；监理项目资料档案实行总监理工程师负责制；在工程开始时，总监应指定专人负责对监理项目资料的保管和汇总工作；在监理工作实施过程中，各专业监理工程师应各自负责收集、整理与本专业有关的资料，项目部应按《监理信息管理作业指导书》的要求，及时对相关资料进行处理、编码和存档；在工程项目完成后，在通过竣工验收后一个月内，由总监负责检查资料的完整性，并按本作业指导书的要求整理装订成册，报送工程管理部验收核准。
4.项目档案的编制4.1档案编制内容4.1.1 监理项目的资料档案的编制内容及分卷要求应按“附件一”执行。
4.1.2 小型监理项目的资料档案也可按如下内容及分卷要求进行编制： 第一卷招投标文件，中标通知书、建设工程施工监理登记证（备案表）工程建设监理委托合同总监理工程师任命书、总监代表授权书监理大纲监理规划监理细则 第二卷《建设工程监理规范》规定的A类表资料★ 第三卷《建设工程监理规范》规定的B类表资料★ 第四卷《建设工程监理规范》规定的C类表资料★ 第五卷监理月报 第六卷监理日记、总监视记录、旁站记录第七卷监理实测实量、旁站、见证、平行检测和测量复核资料第八卷会议纪要及工程建设各方往来函件收发文登记表 第九卷分部、分项工程质量评估报告单位工程质量评估报告 GD3004监理单位工程质量合格证明书 GD3014工程竣工验收报告 GD3015建设工程施工安全评价书 GD3016监理工作总结报告监理业务手册竣工验收备案表 GD3017其中：1．《建设工程监理规范》规定的A类表资料归档必须包括：工程开工、停工和复工报审；施工方案和施工组织设计报审；检验批质量验收记录表；材料报审表；施工进度报审、工程款支付审核和监理工程师通知及回复单等资料；2．《建设工程监理规范》规定的B类表资料归档必须包括：监理工程师通知单、工程暂停令、质量事故报告及处理意见、工程款支付证书、工程最终延期审批表、费用最终审批表、合同争议、违约报告及处理意见。
3．《建设工程监理规范》规定的C类表资料归档必须包括：监理工作联系单、和合同变更材料。
4．会议纪要必须包括：图纸会审、设计交底、监理交底、第一次工地会议、工程例会和专题会议、收发文登记表等。
4.1.3 档案必须真实、准确地反映工程建设过程中监理工作的实际情况，并按监理工作程序进行分类、整理和编目，要求做到完整、准确和责任各方签证完备；4.1.4 档案应字迹清楚、图样清晰、图表整洁和签字盖章手续完备；4.1.5 档案应使用原件，并且应按监理部受控文件的要求经检验为合格的文件资料。
如确需使用复印件的应加盖项目部章，并注明原件存放处。
4.2档案编制规定4.2.1文件资料的排列与组卷按先批复后请示，先报审后文件，先正文后附件，先文字材料后附图的要求组卷；监理工作管理性文件资料按时间顺序组卷；监理工作过程性文件资料按编号顺序组卷，复杂大型工程可按单位工程分别组卷；监理工作总结性文件资料按时间顺序组卷。
4.2.2文件资料的规格尺寸 文件资料的幅面规格尺寸为16开或4号图纸（297210mm），同一卷内要求同样规格；纸张应采用能够长期保存的韧力在、耐久性强的纸张。
文件左边与上边靠齐，文件的左边应留有2.5厘米的装订距离。
4.2.3文件资料的立卷及装订文件资料立卷厚度不得超过40mm，立卷时要标明页号（正面标在右下角，背面标在左上角，案卷封面、卷内目录、卷内备考表和空白页不标页号）。
每卷单独编号，页号从“1”开始；文件资料必须用线装订（卷面的上边与左侧为齐整部位），装订时应去除金属物，并装入档案盒；装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固、便于保管和利用。
4 .2.4案卷、案卷号、编制说明以及索引目录的编写要求（所有内容的填写均使用黑色碳素墨水笔）每个案卷必须按标准化、规范化的要求填写卷内目录、案卷封面、备考表及档案盒封面（见附表三、四、五）；案卷号（档案号）由档案分类代码、归档年度、项目编码代号、归档类别代号和案卷顺序号组成，具体说明如下：XX——XX——XX——XXX——XX案卷顺序号归档项目顺序代号项目编码代号归档年度 档案分类代码案卷分类代码：第一位为L代表监理档案；X代表声像档案；D代表电子文件档案，第二位为1代表纵向档案。
归档年度：取归档年份的最后二位数字。
项目编码代号：第一位为L代表监理公司，第二位为监理公司分公司代码，第三位为第几项目监理部。
归档项目顺序代号：为至001开始的流水顺序号。
案卷顺序号：为至01开始的流水顺序号。
4.2.5档案编制说明的内容 编制说明的内容包括监理工作档案的概况、案卷号和工程项目的简要说明，以及其他需要说明的内容。
4.2.6索引目录卷的编制 档案需编制索引目录卷为零零卷，不列入总卷数内，索引目录卷由编制说明、案卷目录及各卷卷内目录组成。
4.3声像档案的编制重大工程及建筑面积大于3000平方米的建设工程的监理项目应按要求建立音像资料档案，并进行归档，音像资料档案可分为照片和录像二项，其归档内容如下：反映工程项目原地物、地貌及建成后的建（构）筑物的照片和录像；反映工程项目施工主要过程，关键工序质量的照片和录像；反映监理工作开展、组织工作的照片和录像；有关领导、上级部门来监理项目部或施工现场检查、指导工作所拍摄的照片、录像。
在归档时拍摄的照片、录像应分别表明拍摄时间、拍摄地点、简要说明、拍摄者，录像还应表明放像用时间，应将底片、盘带全部归档、统一编目。
音像资料必须图像清晰、声音清楚，并按专题内容和拍摄时间进行排序和归档。
4.4电子文件档案的编制4.4.1 监理项目部使用计算机或使用监理软件或各种辅助性管理软件开展监理文件编制和管理工作的，应将监理过程中产生的电子文件进行归档。
归档时应按电子文件的性质确定具体分类、编目规则。
4.4.2 电子文件应刻录在不可擦的光盘上进行归档。
5.项目档案的验收监理项目资料档案编制完成后应及时报请相关人员进行项目档案验收工作。
中、小型监理项目的档案应由项目总监、项目部档案主管人员、项目部专业监理工程师进行档案验收工作；大型监理项目的档案应由项目总监、项目部档案主管人员、项目部专业监理工程师、公司档案室主管人员、工程管理部一起进行档案验收工作。
项目档案的验收工作应在项目通过竣工验收三个月内完成档案验收工作。
项目档案的验收工作采用表格打分法进行，满分100分，合格分为80％的得分率（见附表二），多人参加验收应分别打分，以平均分值计算，档案验收考核分值将计入公司对项目部和项目总监年度工作考核中。
项目档案的报送监理费用在20万元以上的监理项目其经验收合格的项目档案应由各项目部档案管理人员在工程项目竣工后一个月内向公司档案室进行报送和移交，档案存放于公司档案室，同时按有关规定办理交接手续，由公司档案室签发“档案移交（接收）清单”（见附表六）。
项目总监取得移交清单后交项目部和工程管理部备案。
监理费用在20万元以下的监理项目其经验收合格的项目档案应由各项目部档案管理人员及时（二周内）向公司工程管理部进行报送和移交，档案存放于公司档案室，同时按有关规定办理交接手续。
由工程管理部签发“监理项目档案移交清单”（见附表七）。
项目档案的保存 项目档案为监理部内部资料，保管期限为长期（保存期限等于该工程的 使用寿命）。
公司建立档案室保存项目档案，由公司档案管理员负责档案室的日常管理工作。
公司档案室应按规定保持适宜的储藏环境，应避光、防虫、防蛀，室内温度控制在摄氏14－24度、室内湿度控制在40％－60％。
项目档案的借阅工作应按公司受控文件的管理要求进行。
项目档案的销毁应获得公司总工程师的书面同意。
监理单位归档的资料有哪些?
为使各支部党建工作思路清晰，工作规范，请你们对照目录进行资料整理。
一、“三会一课”资料1、党支部大会、支委会、民主生活会记录本及发言材料；2、上党课：学习计划表，学习材料及影像、书籍等材料。
二、“三册二承诺”资料1、 职工花名册； 2、党员花名册；3、入党积极分子花名册； 4、支部承诺台账；5、党员承诺台账。
三、“二工作一制度”资料 1、组织发展工作：入党申请书、思想汇报、团组织推优表、入党积极分子考察表、重点发展对象推荐材料；入党积极分子学习培训体会；政审材料；党员信息采集表、积极分子采集表等；2、党费收缴工作：党费收缴明细表；党费收缴台账；3、民主评议党员制度：评议表（支部和党员）、群众测评表、支部书记述职材料等。
四、“三活动三资料”材料1、党支部大会活动；支委会活动；民主生活活动。
包括创先争优活动开展情况及相关材料（重中之重）；2、上级党委文件及材料；3、党支部计划及小结、总结材料；专项活动计划、小结及开展情况（文字及影像）材料等；4、企业文化活动文字及影像资料。
档案工作汇报、归档通报 怎么写。
。
。
档案是人类活动的记录，更是大杨镇人民认识和把握客观规律的重要依据。
借助档案，能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。
因此加强社区档案管理、增强社区服务、经济建设等功能成了大杨镇一项必须要面对的问题。
镇党委、政府高度重视，以“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的精神，认真做好档案管理工作。
几年来通过认真做好文件材料的收集，提高档案人员的业务素质，强化档案工作的服务意识，充分发挥出了档案信息资源的作用的同时，也使镇党委、政府及镇属单位获得了最佳的经济效益和社会效益。
主要工作汇报如下： 一、有一个好的认识。
把学习贯彻《档案法》，提高档案管理水平，列入重要议事日程，对档案工作进行了多次的专题研究，重点认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施，对相关工作进行认真的部署安排，促进工作落实。
从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持，确保档案室的正常运转和安全。
长期以来，坚持开展创建活动，鼓舞激励社区档案管理人员的工作积极性，发扬整体团队精神，不断获得进步，自98年镇档案管理晋升省一级先进，截止05年8个社居委档案管理工作全部达标，达标率100%。
二、有一个坚强的领导班子。
在党委的关心和重视下，专门落实人员亲抓档案工作，确定领导责任制，划定阶段性任务、目标。
档案工作实行目标管理，实现了档案管理制度化、规范化。
为进一步加强社区领导，各社区分别成立了档案工作领导小组，在达标创建中制定工作实施方案，定期不定期进行分析研究，认真落实创建措施，做到了组织有保障、工作有目标、过程有检查、成果有痕迹。
在坚持统一领导下，重视发挥好支部、工会、妇联、共青团等协助作用。
三、有一支过硬的工作队伍。
针对档案工作是一项默默无闻无私奉献的工作实际，近几年来，从抓档案员思想教育入手，着力全面提高人的素质，不断强化服务意识，打造行业精神。
以文明行业创建活动为动力，多次邀请区档案局领导到镇开展政治理论和业务知识培训学习，结合开展“创先争优”、 “保持共产党员先进性教育”等活动，广泛听取和吸纳各种意见、建议和评价，档案员的政治意识、大局意识、服务意识不断增强。
按照档案部门自身特点制定了“勤奋务实、敬业奉献、团结拼搏、开拓创新”的大杨镇档案行业精神和政治坚、思想新、学习勤、作风正、纪律严、业务精、服务优、业绩佳的大杨镇档案工作职业基本标准，以激励和鼓舞档案工作者敬业奉献。
四、有一套完整的规章制度。
为保障工作需要，从抓制度建设入手，在不断总结的基础上，健全完善了政治理论学习、培训教育、档案室管理、文件管理、环境卫生管理、档案员岗位职责、设备管理、保密等规章制度。
把对外联系群众较多的档案资料提供利用、业务监督指导和咨询服务、档案资料收（征）集、档案用品供应等工作确定为全程代理服务，群众、单位查找档案由村居全程代理服务点和镇受理中心负责受理、承办、回复。
原则上在半个工作日内完成，实现农民办事，干部跑腿。
解决群众办事“门难进、人难找、脸难看、事难办”问题。
除将部分规章制度粘贴在显眼位置外，另将所有规章制度和岗位职责汇编成册，并注重经常组织学习教育和督促检查执行，让制度生效，用规章制度不断规范全体档案员的言行。
对于极个别档案员有时出现组织纪律观念淡薄，及时开展纪律作风整顿教育，纠正不良行为。
镇档案室明确职责，建立常抓机制，设立专门档案员对文件、材料的收集、整理、分类进行专门负责，特别是对散存在领导班子成员手中的文件、材料，及时予以收集，避免了档案、材料的丢失。
对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。
由于建立健全完善了一整套规范、系统的规章制度，保障了档案工作有序、规范运转。
五、有一股艰苦创业的精神。
档案部门比较清贫，。
在别人看来档案部门清闲，而在实际工作中档案工作比较细致、繁杂、面广，任务十分繁重，需要坚持不懈地比他人付出更多的艰辛，并要耐得住寂寞和冷落，面对困难，不攀比，不懈气，弘扬了默默无闻无私奉献和有为争有位，有位更有为的艰苦创业精神，不断促进档案事业发展。
所有档案员无论是档案室的目标管理，还是帮助单位和重点工程项目进行档案工作的指导整改，加班加点，有时占用了节假休息日，也从不计较，以圆满出色地完成好工作任务为重。
六、我们的一点工作体会。
通过达标创建活动，规范了全镇档案管理，美化、净化了环境，激发和调动了全体档案员的积极性，有力的促进了全镇档案事业的发展。
一是变“死档案”为“活信息”，是抓好档案工作的动力。
档案价值的实现取决于如何有效地利用它为政治、经济、文化以及社会各项事业提供信息服务，让“死档案”变成“活信息”，是大杨镇扎扎实实抓好档案工作的动力。
在抓好文件材料归档、档案的保管以及档案室基础建设的同时，积极采取措施，抓好开发和利用档案信息工作，充分发挥档案的独特作用，使建档工作和提供档案服务工作相互促进，协调发展，从而有力地促进了建档工作持续发展。
区划调整时，镇档案部门向区提供移交100多卷宗资料，保证了镇人、财、物平稳过渡。
二是档案法制建设不断加强，是抓好档案工作的前提。
档案法规宣传贯彻有声有色，执法检查活动不断开展，依法规范管理档案工作，多次得到了有关部门的肯定和赞扬。
三是积极落实，推进档案信息化工作，是抓好档案工作的方向。
积极落实信息化建设，办公自动化的信息平台，实现了档案服务利用网络化。
四是档案业务基础建设全面提升，是抓好档案工作的保障。
2完成了规范化管理考评验收工作，全面推行《归档文件整理规则》，规范档案工作全面开展， 档案价值的实现取决于如何有效地利用它为政治、经济、文化以及社会各项事业提供信息服务，让“死档案”变成“活信息”，是扎扎实实抓好档案工作的动力。
在以后的工作中，应该向重视档案的开发利用的方向努力，在抓好文件材料归档、档案的保管以及档案室基础建设的同时，积极采取措施，抓好开发和利用档案信息工作，充分发挥档案的独特作用，使建档工作和提供档案服务工作相互促进，协调发展，从而有力地促进了我建档工作持续发展。
一、档案工作的主要做法： 一是领导重视，加强对档案工作的组织领导。
将档案工作纳入管理处年度工作目标，档案工作实行扎口管理，配备具有一定业务能力、工作责任心强的兼职档案员，负责及时收集和整理日常工作中形成的各类文件、资料并归档立卷，为档案工作的开展提供组织保证。
二是加强档案法制建设。
把档案法律法规的学习宣传纳入管理处普法整体规划，列入周三下午的业务学习内容，通过黑板报等形式，宣传档案法律法规和档案工作动态； 其次，理顺档案工作的各个环节，制定了文书档案、科技档案、会计档案归档制度及档案保管、调阅利用、统计、保密、移交等制度并悬挂上墙。
还制定了档案管理人员岗位责任制。
第三，在日常工作中，我们一是强调档案工作快、全、便。
快、全就是收集的快，收集的全。
档案工作人员自始至终，确保不丢失一份有价值的文件，保证了档案的完整性。
便，就是档案利用方便。
在平时的档案借阅中，我们虽然制定了严格的借阅制度，但遇到紧急情况，我们通常采取人性化服务的方式，做到急事急办。
为了方便工作，档案人员随叫随到，有时先提供档案，后办理借阅手续，二是对档案整理采取走出去请进来的方法，尽量做到科学、规范。
在档案工作业务建设方面，我们按照管理职责和档案工作相关规定，对管理处档案实行集中统一管理，并制定了完整的、合理实用的档案分类方案及文件材料归档范围和保管期限表，保证了应归档的文件材料齐全、完整。
文件材料的形成质量符合归档要求。
我处还按国家规范要求对归档的文件材料进行整理、编目。
做到定期检查、鉴定档案，按规定对到期档案进行登记、销毁。
随着办公自动化的不断推进，我们建立了档案管理系统，系统实现了档案收集、整理、编目、统计等功能。
档案管理系统在我处日常工作中得到充分运用。
在档案的开发利用方面，档案检索工具齐全，我们编制了较完备的档案目录，根据档案资源，还编写了档案利用典型事例及大事记汇编、组织机构沿革汇编等多种较为实用的编研材料，基本满足了我们日常利用需要，档案利用服务成效显著。
由于我们平时工作中各项制度健全，纪律严明，档案人员工作负责，建处至今，未发生过丢失文件材料及泄密事件，先后被授予XXXX年度文明单位...。
档案工作也在市档案局关心指导下，通过档案人员的齐心协力，被评为市XXXX年度档案工作先进集体荣誉称号，并于年月日通过了档案局组织的档案工作认定，取得了档案工作一级证书。
二、几点体会： 1、领导重视是做好档案工作的前提。
我们一是把档案工作实行目标管理，纳入单位年度工作计划和总结，纳入分管领导和档案人员的岗位责任，明确职责，年终考核；二是实行例会制度。
每次例会，处一把手都要把档案工作作为一项专项工作亲自过问，了解档案工作中存在的问题，切实解决档案工作中的困难，由于领导高度重视，为我们做好档案工作提供了组织保障，也为我处档案工作达标奠定了基础。
2、档案人员认真踏实的工作是做好我处档案工作的保证。
我们组织相关人员，对我处历年形成的各类档案进行回头看，进一步规范我处的档案工作。
在整个工作过程中，无论是党员还是普通职工，随叫随到，加班加点，不计报酬，在规定的时间内全部完成整理任务。
为我处档案工作整体达标，付出了艰辛劳动，受到领导和职工的一致好评。
今后，我们将按照对档案工作提出的要求，进一步改进和加强我处的档案工作，使档案工作再上新台阶。
档案是国家的重要档案资源，是国家民主和法治建设缩影的一部分，它真实地记录了人民法院的审判工作和其他各项活动，同时又为实行审判监督提供了重要依据和必要条件，因此档案管理工作是法院工作不可分割的重要组成部分。
如何做好法院档案管理工作，实现法院档案工作规范化、制度化、科学化、便捷化，使人民法院档案工作在推进依法治国、建设社会主义法治国家进程中发挥其应有的作用。
笔者就如何做好基层法院档案管理工作谈几点浅见。
一、抓好规范化，夯实基础 人民法院档案是人民法院在审判工作等活动中形成的各种材料，反映了人民法院贯彻执行党的路线、方针、政策和国家法律、法令的情况以及人民法院的基本职能，又是人民法院进行审判工作，实行审判监督的重要依据和必要条件。
抓好各类档案规范化是保证档案管理质量的基础，是实现档案保管利用价值的最大化、档案完整化、档案检索便捷化的重要保障。
因此在规范化上应做到把好“三关”。
（一）把好“收集关”，基础材料规范化 法院工作人员，特别是审判一线人员要严格树立“对历史负责”的高度责任感，严格按照法律、法规及上级的要求，认真细致、按时保质地收集各种文字图表、音像等不同形式的历史记录，准确反映整个诉讼活动等工作的全过程，使整个法院档案形成链条式的材料体系，准确完整，从根本上提高档案质量。
（二）抓好“整理关”，科学立卷规范化 法院综合档案室的管理人员要加强对各职能部门档案工作的督查和指导，职能业务部门要加强与档案业务部门的沟通与交流，齐心协力抓好档案基础建设，制定统一、科学的档案整理方案，增强诉讼档案规范建设的可操作性，提高诉讼档案建设的整体水平。
要把法院系统档案管理和《中华人民共和国档案法》相关规定有机的结合起来，从而真正实现基层法院档案的规范化。
（三）强化“考核关”，促进档案规范化 针对近年来基层法院书记员新招人员较多，在业务能力上参差不齐，在档案管理上时有问题发生。
因此，这就要求基层法院在加强业务培训的同时强化考核，使每个相关人员加强工作责任心，深刻认识做好档案工作的重要性和必要性，从而提高做好档案工作的自觉性，并通过量化考核，奖优罚劣，彰显档案工作在基层法院工作的应有地位。
二、落实制度化，持之以恒 以制度管事，以制度管人是现代管理科学的重要方面，认真落实档案管理工作的各项制度，是做好档案管理工作的有力保证和重要手段。
在落实上我认为应着重从三个方面： （一）组织落实 法院的档案管理是一个科学、合理、合情、合法的链条体系，单从哪一个方面，哪一个环节去落实是不够的，必须从案件受理直至案件审结以及调档查阅等多个环节，全方位的按照档案法律和上级的制度去执行，所以法院的档案管理涉及到上上下下的每一个同志，每一个工作环节，光靠几个档案人员是永远不够的，这就需要领导的高度重视，并建立一套组织体系，从各项工作的源头，从案件的起点就一丝不苟地抓好档案管理，要求各项工作落实到位，形成一级抓一级，一层抓一层，压力传递，人人负责的良好氛围和责任意识。
（二）不断完善 随着社会发展，改革创新的不断深化，面对新的形势，原有的制度、规定可能就不能完全适应新的形势的需要，因此，这要求我们要用创新的理念，创新的思维去不断地完善和健全规章制度，对已有的档案管理制度，要根据新近颁发的档案法规和规定，该废止的要废止，该修改的要修改，该制订的要制订，从而适应法院档案发展的需求。
（三）长效管理 牢固树立长效管理的科学发展理念，摒弃“为争创而争创”和“管理达标万事大吉”的思想，将档案管理责任落实到法院业务管理工作中去，进一步明确各业务岗位的职责分工，使档案的收集、整理、归档、借阅等工作日常化、规范化、制度化，使归档验收、阅档审批，借档催收等制度得到全面规范的落实，从而使基层法院档案管理工作长效有序的发展。
三、依托信息化，科学发展 法院档案信息化建设是拓宽档案服务利用外延，提高档案服务效能的重要手段。
因此基层法院在档案管理信息化进程中要做好以下三方面的工作： （一）加强信息化基础设施建设 软硬件基础设施建设是档案信息化建设不可缺少的基本条件，是档案信息资源开发利用和信息技术应用的基础。
这就要求基层法院在档案信息化建设过程中要舍得投入资金，在添置必要的硬件设备如计算机、扫描仪、服务器等的同时，亦要积极加大适应基层法院档案管理实际工作的软件设备的开发和利用。
（二）加快档案信息库的建设 档案信息资源共享的前提是各类信息资源数据库的建设。
因此在档案信息化建设过程中，不光要对室藏档案数字化，同时还对新生成的文件进行数字化。
充分利用计算机技术、扫描技术等多种现代化技术，实现电子档案与纸质档案同步归档，建立一个有序结构的档案信息库，为法院档案信息在线查询，交换和共享提供服务。
（三）加大档案人才队伍的建设 人才队伍建设是档案信息化建设中一个重要因素，因此，基层法院要把培养档案人才，建设档案队伍，提高档案管理人的素质放在首位，对档案管理人员进行现有实际工作需求和档案现代化管理知识的业务培训，培养和造就一批既掌握法院档案管理知识，又了解信息技术等现代科学技术知识的复合型人才，以应对信息化时代法院档案管理工作的需要。
综上所述，做好基层法院的档案工作，必须有领导的高度重视，配有优秀的档案人员，给予足够的投入，强化基础建设，重视信息化建设，才能不断提升档案现代化管理水平，最大限度地发挥档案工作的重要作用，促进各项工作的全面发展，进一步开创法院工作的新局面。
下步工作思路： 1、加强学习，提高人员素质 学习是工作的基础。
在今后的工作中，我们首先要加强专业知识的学习，增强专业技能，以便提高今后的工作能力。
其次要在学习业务的同时，加强学习十四届三中、四中全会精神，以及“三个代表”的理论精髓，以提高我们的政治素质，并把这些理论运用到工作中，使今后的工作再上新台阶。
第三，要加强对“保密法”等一些相关的法律、规章制度的学习，提高工作人员的综合素质，以确保工作的优质完成。
2、加强管理，规范各种制度 第一，将加强档案的防鼠、防潮、防腐、防光等方面的工作，使档案保管更加完好无损；第二，继续坚持、规范查阅、借阅等规章制度，使档案在利用下，做到万无一失；第三，继续经常性地清理档案、清扫档案室及档案柜等，保证档案的清洁卫生。
总之，在今后的工作中，我们要一如继往地加强对档案的管理工作，规范各种规章制度，使我公司的档案工作逐步步向正规化、规范化、现代化. 3、加强领导，纳入工作日程 第一，领导重视，公司已把档案工作纳入工作的重要日程。
第二，继续加强档案的硬件建设。
在资金允许的情况下，将继续配备档案工件所需的档案柜、档案盒、微机等一系列硬件设施。
4、提高档案的利用率 加强档案管理，建立和健全各种档案规章制度，严格把关，力求尽最大力量把档案工作的利用率大幅度提高，使档案工作做到存有所有用，用之有效。
以便更好地为公司的经济建设服务。
档案安全是档案工作的重中之重，我们要求档案工作者要从对党、对国家、对人民负责的高度，深刻认识档案安全的重要性，自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位。
1、加强领导，充分认识档案安全工作的重要性。
加强了对档案工作的领导，实行安全领导一把手负责制，确定了档案工作的主管领导和档案机构责任人。
并把安全教育贯穿在学习的始终，时刻牢记“档案安全，责任重于泰山”，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。
2、把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来。
在自查的基础上，对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。
对检查中发现的问题和隐患，采取了有力措施，及时整改，坚决堵塞危及档案安全的漏洞，防止各种危害档案安全事故的发生。
在汛期前认真排查，做好防灾预案，确保档案安全。
建立健全档案安全规章制度。
把建立健全档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等方面的规章制度，真正做到责任到人，措施到位。
曾有人说：“兰台是个滞后兵，用不着时往后仍。
”此话含两层义：一是说档案部门具有滞后性，不急需时就把档案工作往后推；二是认为档案工作带有滞后性，用不着的档案文件只要仍到档案部门整理就行了。
其实，这都是对档案工作不了解、档案观念和意识缺失造成的。
造成这种现象的原因是多方面的，既有外部的，也有档案部门自身的。
档案部门能不能做到努力争取，有没有发挥更高积极性，是不是在服务上更加主动到位，以及在社会需求和利用上是否做到了全方位服务等等，都是应该认真思考的问题。
档案谋形象，服务是根本。
为解决好档案工作自身的发展问题，各级档案部门都在积极探索，都在努力转变，寻求到一些创新的方法和途径，使档案工作能够与时俱进，赢得了社会的肯定与尊重。
特别是近几年来，档案部门和广大档案工作者积极转变工作作风，充分发挥积极主动性，逐步使档案工作由封闭走向了开放，由机关走向了社会，由为“官”走向为“民”，融入普通家庭，贴近人民群众，以此营造了优越的档案事业发展环境，塑造了档案部门良好形象，赢得新的发展空间。
档案事业发展的关键，是做到全方位的档案服务。
服务是档案的宗旨，服务是档案的最终目的和归宿，只有抓好档案服务，让档案发挥出真正功能，产生实实在在的效益，才能使社会各方面满意，档案工作才会有地位、有形象、有出路。
档案服务的宗旨具体说来，就是围绕中心谋发展、跟上发展强功能、面向群众搞服务。
笔者认为，服务是多方面的，涉及业务、管理、宣传、编研、利用等方面。
业务上，要为各方面业务建设搞好服务，积极地做好业务指导，帮助支持各级各类单位以及家庭、个人规范档案工作；管理上，要进一步强化责任，实现档案规范管理、安全保管，维护好档案完整与安全；宣传上，要向社会广泛宣传档案法律法规，宣传档案的影响与作用，让人们都来认识档案，增强整体社会档案意识；编研上，要立足档案服务，以社会需要为前提，贴近群众需求，切合社会热点；利用上，就是以档案信息为本，积极向社会各方面提供利用服务，为解决各方面问题，促进经济社会发展，切实发挥作用。
只有这样，才能真正赢得社会的认可，谋得更好形象，才能不断开创档案事业发展新局面。
