
关于如何做好秘书工作的心得体会
学生会秘书部工作总结 本学期秘书部继续秉承学生会“为学生服务”的宗旨及其发展方向,努力做好各项工作并开展各项活动,不断地探索与发展,引导学生学习与能力的共同提高。
现作总结如下。
一. 常规工作1.整理学生会文档及部门资料,规划学生会的档案管理,并收集和整理学生会各部门的电子资料。
2.做好学生会例会的会议记录和考勤工作,及时了解各部门的工作状况及活动进程,向主席团或老师反映工作情况.3.参加校秘书系统例会,及时了解校学生会和其他各系的工作情况,紧密联系校和其他系。
4.协助各部门举办活动,了解活动的具体情况,及时完成通讯稿的写作。
5.制作新的工作证、通讯录以及学生干部任职聘书 。
6.建立我系学生会部门奖惩制度,进一步完善我系学生制度。
7.收集与整理各部门的工作计划和总结,协助学生会各项工作的开展。
二. 活动工作1.秘书十项技能大赛为丰富秘书部门人员的校园文化生活,展现秘书风采,彰显秘书魅力,校学生会办公室主办“秘书十项技能大赛”。
为配合该项比赛,同时为了提高我系秘书部同学的综合素质、加强与各系的联系与合作,我系秘书部成员在08年3月——08年6月期间积极参与该项比赛,并取得一定的成绩,但也清醒地看到我们与几个大系之间的差距。
可取之处:1)认真组织参赛选手做好赛前准备工作级比赛期间的各项工作。
2)比赛期间各成员之间表现出努力奋斗和团结协作的精神,彼此间加强了交流与合作,并与各系学生会成员加强了联系。
3)在“秘书十项技能大赛之‘排版’比赛”中获得“最佳人气奖” 及“最佳环保奖”称号,4)在“秘书十项技能大赛之‘硬件知识’比赛”中获得“第三名”,5)在“秘书十项技能大赛之‘辩论’比赛”中获得“第一名”。
不足之处:1)赛前的宣传力度不够,大赛在党团青红秘书部中反响不明显。
2)秘书系统成员报名不够积极主动,参赛热情不高。
2.团学代会工作2008年3月25日,我系第二届团员代表大会暨学生代表大会在圆满结束。
在前期准备工作中和大会召开期间,秘书部秉承上级指示,既及时完成所分配的任务,又积极主动配合其他部门的工作,加强了与各部门之间的交流。
可取之处:1)团学代会资料的定稿、胶印、装订成册及当天资料的摆放工作完成及时。
2)会后撰写团学代会通讯稿。
不足之处:1)会议资料准备还不够细心,资料虽校对多次,但还是出现了一些漏洞,使会议资料不够完美。
3.“红旗学生会”参评工作4月5日,秘书部向校学生会提交了2008年广东金融学院红旗学生会参评资格的申请书。
在过去的一年里,我系学生会为建立起 一个完善的有组织、有纪律、有责任的的团体而努力。
在整个参评工作过程中,秘书部继续发扬团结协作的精神,按期上交参评资料。
可取之处:1)从各渠道收集并整理我系相关参评资料,并借鉴兄弟系(会计系、工商管理系)的相关资料,获取更多经验。
2)及时完成资料的整理,并按时上交校学生会。
不足之处:1)各部门资料不够齐全,相片没有即时存档,资料收集时出现拖拉现象。
2)工作中分工不够明确,资料整理过程中有些混乱。
4.感恩系列活动 5.12四川地震发生之后,我院学生会为宣扬“感悟人生,感恩生命”的思想,开展了一系列的感恩活动。
秘书部在该次活动中,积极发挥主观能动性,促使活动顺利地开展。
可取之处:1)与班级联络部合作,宣传工作到位,同学踊跃参加。
2)工作分工明确,工作效率高。
3)收集“致灾区人民的一封信”征文,并选出两份优秀作品上交该活动的承办方。
4)收集并寄发 “感谢一路上有你”为主题的感谢信。
5)收集“为灾区人民祈福”的祝福卡并上交该活动的承办方。
6)组织各班举办以“感恩”为主题的班会,选派代表观看感恩电影。
不足之处:1)在“感谢一路上有你”感恩信收集过程中,因传达信息不明确,许多同学误认为邮票是由学生会统一购买。
三.协助工作1)协助学习部开展新闻试评活动。
2)组织我系学生参加金融系举办的证券投资模拟大赛。
3)协助女生部筹备我系女生节活动。
4)协助学习部组织我系首届辩论赛。
5)负责由我系与会计系共同承办的校园奥运大赛的前期宣传工作及比赛当天的签到工作。
6)协助我系纪检部进行学院学士学位评估期间的纪律检查工作。
7)协助学习部进行我系金曦版面的筹划工作。
在过去的一学期里,秘书部的工作既有突出的地方,也有不足之处。
我们将在总结经验的基础上,及时改进,弥补不足,提高各方面的能力,使秘书部的工作完成得更好。
在下一新学期,我们将继续努力,争取更大的成绩,与各部门一起努力构建财经传媒系学生会的美好明天
急求秘书处工作总结
秘书处紧扣学生会中心工作,健全制度,规范管理,注重服务,综合服务、督促检查、催办落实、统筹协调、组织实施等方面下足功夫、做好文章,推动学生会各项工作高效顺利开展。
一、增强大局意识,积极做好协调工作,确保中心任务顺利完成。
能否服务大局是衡量秘书处工作好坏的首要标准。
在第四届学代会、学生会历次全体会议等学生会重要会议中,秘书处起草修改相关工作报告、做好会前筹备、会场布置及会议服务工作。
秘书处充分发挥作用,上下衔接,左右协调,为工作的正常开展起到了中枢作用。
在去年9月,秘书处牵头落实了迎接新生的工作;10月,牵头落实了学生会各部门招新;在12月份做好了元旦游园晚会的前期工作。
在今年4月初开始做好“‘评估新动力’环保手工艺大赛”策划,5月与劳动部协助完成此活动。
二、增强服务意识,全力做好日常工作。
一年来,全体成员树立秘书处工作无小事的思想,勤工作,讲服务,办实事,重质量,任劳任怨做好各项日常工作。
全年其他院校同仁, 200余人,热情地做好服务接待工作。
接待来访100余人。
热情疏导,协调帮助解决一些成员工作中存在的困难和问题。
秘书处召开了各部长代理工作会议,明确本部门工作目的,总结各类问题,为学生会工作指明方向。
三、增强管理意识,重点做好规范工作,建立高效运转的工作机制。
秘书处是学生会连接上下的桥梁、协调内外的纽带,上传下达的中枢,工作面广量大,任务繁杂,秘书处主要把健全制度、规范管理、提高效率作为事务性工作的主线:一抓规章制度的制定与执行,在充分调查研究和广泛征求意见的基础上,经常委同意,制定并下发了《办公室要求》、《院学生会会议记录制度》、《院学生会电脑使用制度》、《院学生干部考核制度》等文件,规范了学生会会议、财务的管理,提高了会议、财务质量。
二抓工作计划的制定与实施,整理印发了《2006-2007学年第一学期各部门总结》、《2006-2007学年第二学期学生会工作计划》,在每学期开学初做好学生会主要活动的计划,做到目标明确、重点突出、责任明晰、整体推进。
提前两天安排好会议和重大活动,使学生会会议和活动有序开展。
三抓督促检查,以上级制定的重要文件、召开的重要会议精神及确定的重点工作、的落实情况为主,并有重点地协助解决落实中遇到的困难,推动规章制度、工作安排、会议决定的落实。
同时,对秘书处人员和岗位进行合理分工,明确职责,并健全内部管理,如值勤组长考勤的安排,定期上交的工作总结与计划,学生会财务预算,建立规范、合理、简洁的工作流程,做到忙而不乱、杂而有序,确保工作质量。
在上述工作的同时,秘书处积极做好其他常规工作,如收发学生会一般活动反馈表、各部门的工作计划、工作总结、各系部学生会反馈资料、并及时做好各项归档工作。
此外,积极配合其他部门开展各项工作等。
纵观本学年的工作,我秘书处基本上完成了各项工作。
获得了荣誉,制造了影响,锻炼了新人,增强了自身的素质。
但工作中也存在一些不足之处,我处今后将避免失误,弥补缺憾,进一步发挥潜力,在新的一年中,争取更大的成功。
2006----2007学年秘书处工作总结 2006—2007学年,秘书处紧扣学生会中心工作,健全制度,规范管理,注重服务,综合服务、督促检查、催办落实、统筹协调、组织实施等方面下足功夫、做好文章,推动学生会各项工作高效顺利开展。
一、增强大局意识,积极做好协调工作,确保中心任务顺利完成。
能否服务大局是衡量秘书处工作好坏的首要标准。
在第四届学代会、学生会历次全体会议等学生会重要会议中,秘书处起草修改相关工作报告、做好会前筹备、会场布置及会议服务工作。
秘书处充分发挥作用,上下衔接,左右协调,为工作的正常开展起到了中枢作用。
在去年9月,秘书处牵头落实了迎接新生的工作;10月,牵头落实了学生会各部门招新;在12月份做好了元旦游园晚会的前期工作。
在今年4月初开始做好“‘评估新动力’环保手工艺大赛”策划,5月与劳动部协助完成此活动。
二、增强服务意识,全力做好日常工作。
一年来,全体成员树立秘书处工作无小事的思想,勤工作,讲服务,办实事,重质量,任劳任怨做好各项日常工作。
全年其他院校同仁, 200余人,热情地做好服务接待工作。
接待来访100余人。
热情疏导,协调帮助解决一些成员工作中存在的困难和问题。
秘书处召开了各部长代理工作会议,明确本部门工作目的,总结各类问题,为学生会工作指明方向。
三、增强管理意识,重点做好规范工作,建立高效运转的工作机制。
秘书处是学生会连接上下的桥梁、协调内外的纽带,上传下达的中枢,工作面广量大,任务繁杂,秘书处主要把健全制度、规范管理、提高效率作为事务性工作的主线:一抓规章制度的制定与执行,在充分调查研究和广泛征求意见的基础上,经常委同意,制定并下发了《办公室要求》、《院学生会会议记录制度》、《院学生会电脑使用制度》、《院学生干部考核制度》等文件,规范了学生会会议、财务的管理,提高了会议、财务质量。
二抓工作计划的制定与实施,整理印发了《2006-2007学年第一学期各部门总结》、《2006-2007学年第二学期学生会工作计划》,在每学期开学初做好学生会主要活动的计划,做到目标明确、重点突出、责任明晰、整体推进。
提前两天安排好会议和重大活动,使学生会会议和活动有序开展。
三抓督促检查,以上级制定的重要文件、召开的重要会议精神及确定的重点工作、的落实情况为主,并有重点地协助解决落实中遇到的困难,推动规章制度、工作安排、会议决定的落实。
同时,对秘书处人员和岗位进行合理分工,明确职责,并健全内部管理,如值勤组长考勤的安排,定期上交的工作总结与计划,学生会财务预算,建立规范、合理、简洁的工作流程,做到忙而不乱、杂而有序,确保工作质量。
在上述工作的同时,秘书处积极做好其他常规工作,如收发学生会一般活动反馈表、各部门的工作计划、工作总结、各系部学生会反馈资料、并及时做好各项归档工作。
此外,积极配合其他部门开展各项工作等。
纵观本学年的工作,我秘书处基本上完成了各项工作。
获得了荣誉,制造了影响,锻炼了新人,增强了自身的素质。
但工作中也存在一些不足之处,我处今后将避免失误,弥补缺憾,进一步发挥潜力,在新的一年中,争取更大的成功。
怎么写学生会秘书处工作总结和工作计划
这是我以前在秘书处的时候自己写的 希望对你有帮助转眼间,大学生活的第一学期到了尾声, 我也基本结束了在院学生会秘书处的工作。
2010年即将过去,岁末之际,我应就一学期以来的工作认真的进行总结,总结自己过去一学期的得与失,总结一学期以来的酸甜苦辣,总结自己明年该如何去做的更好。
首先总结一下本学期院学生会秘书处取得的一些成绩。
1、经过层层选拔,选出了一批优秀的大一新生加入到秘书处的大家庭,为秘书处注入了新鲜的血液,使本学期的工作得以更顺利的进行。
2、与学院各部门积极配合,全力投入到了迎新晚会的策划筹备之中。
无论是购买道具,租借服装还是布置场地,秘书处的成员都认真负责的完成了工作,在大家的共同努力下迎新晚会最终圆满落幕。
3、在迎新晚会之后,院学生会秘书处进行了人员的删减。
不但优化了秘书处的人力资源,而且培养了成员们的忧患意识,大大提高了秘书处的工作效率。
4、经过秘书处每个成员的共同努力,初步拟定了院学生会规章制度和院学生会办公室使用条例。
为更好的管理院学生会各部门提供了参考和帮助,也为更好的规范各部门成员的言行举止提供了依据。
使院学生会成为一个更团结、更严谨、更具有战斗力的集体。
5、部门成员积极参于“青春中国心”的活动,涉及到了讲故事、啦啦操、知识竞赛等多个环节,并取得了优异的成绩。
协助校团委在学院积极推广“青春中国心”的活动和精神。
6、院学生会秘书处承办了院学生会主席叶康同学关于重庆市大学生“三进三同”活动的报告会,各二级学院和院学生会各部门都踊跃参加,学院领导更出席了本次报告会。
通过这次报告会,大家都更加深刻的体会到了“三进三同”活动的精神,使我们更加珍惜现在的生活并积极投身到农村的建设中去。
7、在院学生会学习部的协助下,院学生会秘书处成功的承办了函信公文写作大赛。
通过本次比赛展现了秘书处的风采,更提升了全院学生会干部的工作能力,还能减少以后工作中不必要的错误,提高工作效率。
8、院学生会秘书处积极投身参与了院学生会有史以来的首次新年晚会,精心准备了节目。
另外,本学期院学生会秘书处多次为院学生会主席团和各二级学院作会议记录,并严格遵守值班制度,协助老师进行日常工作。
作为院学生会秘书处的一名新成员,在学习到许多知识的同时,我也发现了自己在工作中的不足。
首先,在工作中不够沉着冷静,偶尔遇到问题时显得有些慌乱和无措,这样就容易耽误事情,造成不必要的麻烦,降低工作效率。
其次,在工作中还是会犯粗心的毛病,有时忽略了十分微小细节的东西。
而往往,这些细节就决定了事情的成败。
再者,我认为我的积极性还不够,在以后的工作中还能够再提高。
态度决定一切。
用积极的态度去面对难题,问题就解决一半了。
最后,在院学生会秘书处度过一学期,我更加喜爱这个大家庭,我更加热爱这份工作了。
俗话说,点点滴滴,造就不凡。
不在以后的工作是精彩还是枯燥,是简单还是繁琐,我都将踏踏实实,勤勤恳恳的去完成。
不断加强个人修养,提高工作能力,改正克服自己的不足,扬长避短,克难攻坚,和秘书处其他成员一起努力工作,为秘书处贡献自己的绵薄之力,争取更辉煌的成绩
宿舍委员会秘书部工作总结的格式怎么写
文秘实习期工作总结为了进一步了解秘书职岗的特点和要求,不断拓宽和更新知识结构。
强化职业道德和职岗意识,培养自身的工作能力,提高业务技能,将理论知识付诸于实践,积累实际工作经验,为将来走上工作岗位和胜任秘书工作打下坚实的基础。
根据学校和中国语言文学系本科学生专业实习相关安排,本人于____年4月在永州市烟草专卖局(公司)进行了为期1个月的专业实习。
在指导老师的精心指导和单位负责人的具体安排下,我制定了相应的实习计划,注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常工作实践的目的。
同时我将专业实习和新闻写作工作相结合,潜心学习,努力工作,积极和指导老师联系,按时一、基本情况永州市局接纳了我校三名实习生,安排她们在办公室工作,主要协助办公室三大块日常工作。
实习生之间可以先熟悉情况,稍后可以交换实习工作内容,互相学习共同促进。
永州烟草是主要包括烟叶生产、卷烟营销、专卖管理三大块,办公室主要负责日常办公。
永州市局给我们的工作任务有:第一大块是办公室接待,主要负责办公室的日常接待,收发文件,接打电话,传达会议精神,公文处理,接待方案编写等;第二大块是永州市局网站新闻编辑工作,主要负责各县区送发的文章审核,撰写市局的相关新闻等34.充实的时光过得特别快,五个星期的实习在不知不觉中已经圆满结束了。
从这次实习中我认识到了“纸上得来终学浅,绝知此事要躬行”。
理论归
学生会秘书处工作总结与计划应该怎么写
江汉大学文理学院政法学部团委学生会秘书部工作计划充充实实的在秘书部度过了大一时光,新的一年,也会有一个新的开始。
在接下来的工作中,我们将付出全部的热血与激情,传承政法团学精神,努力、认真、积极工作。
过去的一年我们由最初的青涩逐渐变得成熟起来。
所以,我们不仅要对过去总结经验,还要对未来进行合理的计划,只有合理的计划才能使我们发展的更好。
一下就是我们下学期的主要工作计划:一、新学期新生接待工作新学期开始之后,政法团学将要面临第一项重大而关键的任务——迎新工作。
届时,我们秘书部将听从主席团安排,做好各项工作准备,与各部门之间和谐配合,展现政法团学积极饱满的精神面貌。
同时将贯彻实施团学“全心全意为广大师生服务”的宗旨,九大部门,政法师生,哪里需要我们,我们就在哪里,做好本职工作,尽职尽责。
二、团学招新工作新生到校报到完毕后将会迎来军训生活。
在这期间,政法团学将以最简单明了的方式让2013届政法学子了解团学这个大家庭,并开展一系列的招新宣传及活动。
关于后勤这一块,我们秘书部将一方面配合其他部门一起,积极展示政法团学风采,另一方面我们将以崭新的面貌出现在新一届政法学子面前,让新生更好更快的了解我们,加入我们秘书部,加入政法团学。
并且,我们将认真做好招新宣传ppt等其他招新简介资料。
坚持从实际出发,杜绝浮夸。
三、团学新干事培训大会为加强各部门干事对部门事务的了解认识,我们特开展新干事培训大会。
届时,秘书部将负责策划、组织、实施等工作,并与其他部门密切配合,为新干事举办一场新颖不同的培训大会,让他们在进入部门的第一步走的扎实,走的开心。
四、做好资料收集整理工作,负责会议活动签到秘书部最为重要的一项工作就是负责收集整理团学各个部门的工作计划、工作总结、活动策划等各项文件资料,并且加以分类保管。
其次,在每次活动及会议中还要做好签到工作,保存签到表,负责考勤考核等各项工作。
新学期里,我们会认真完成本职工作,做好各类文档的管理和保存。
五、协助主席团顺利开展各项工作,做好上传下达,与其他各部门积极配合秘书部作为政法团学的一份子,应积极配合主席团和其他部门,做好上传下达的工作。
认真做好老师和主席团交代的工作。
除了本职工作要做好以外,其他部门开展活动,有需要时也应该在第一时间去积极配合,去参与,真正做到团学一家亲。
六、关于活动策划问题根据上学期的总结和经验,我们计划在新学期内暂不进行活动。
在新学期内,我们会积极配合其他部门完成各部门的活动。
通过讨论,我们决定将继承和沿袭政法的朗诵比赛活动,并进行推陈出新。
该活动的时间暂定为2014年5月份。
具体活动策划详见附件。
在新学期中,我们将继续以热情、踏实的工作态度,秉承着将简单而繁琐的工作做到百密不疏、繁而不杂的宗旨,坚持不懈,积极工作,在工作中及时总结,认真汲取新的经验和教训,取长补短,一丝不苟。
相信在我们的共同努力下,秘书部的工作将会更上一层楼,政法团学的一系列工作和活动也一定会圆满完成
江汉大学文理学院政法学部团委学生会秘书部 2013--8--13



