如何召开出境旅游前的行前说明会
发言的内容
顺序
说明会上还有什么互动
楼主问题问的太笼统了吧，您问的是您要开会呢还是您要主持呢还是组织呢还是承办呢
通常我给客人开说明会的流程是，1 介绍自己2 按照打印好而且每人都发一份的行程，大致介绍每一天景点 3 当地注意事项，包括安全问题，汇率问题，风俗习惯问题，团队纪律问题等等，通常旅行社有现成的版本，打印了发给客人看就好了，主要抓以上几点强调就行了。
4 确认集合时间，留联系领队导游的方式。
5 客人自由提问要是您主持的话简单了，一共需要说三句话：1有请单位xx领导讲话
2有请此次旅行社代表讲解注意事项
3会议到此结束
组织和承办就不用讲了吧，组织无非就是打电话通知到每人尽量按时按点到指定地点，找这次出境的旅行社领队或者负责人过来给大家开会；承办就是随便弄个合适大小的会议室，大会议室要有麦克，按人数弄够杯子倒点热水，通常一两个小时说明会就能结束。
纯手打，望给分~ 谢谢~
中国出境旅游领队在带团出境前要召开一次说明会，说明会应包括哪些内容
旅行团行前说明会的主要内容包括： 一、旅行团具体出发时间及集合地点，介绍领队； 二、旅游的全部过程，包括出入境手续，每天的行程安排及境外的食宿标准、交通安排、景点概况等； 三、前往国历史、天气、货币、特产、风俗习惯等基本情况； 四、旅途中的安全问题，包括护照、贵重物品的保管； 五、应携带的个人物品，及海关的一些规定。
六、换汇事宜，每位参加出国游的客人均可按的外汇牌价换取最高 2000美元的等额外汇。
七、旅行团境外纪律规定。
八、发放旅行纪念品（如旅行包等）。
九、解答参团者的各种疑问。
领队接待游客时的欢迎词
亲爱的游客朋友，大家XX好。
非常高兴能和大家分享这一次的XX之旅~首先做一下自我介绍，我是咱们此次行程的领队，我叫XXX。
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从今天开始，就由我来负责大家的食住行各方面的行程，如果在旅途中您遇到了什么不顺心或者不好解决的事情，都可以来找我，我会尽自己的最大能力来帮助大家协调解决，当然，如果有什么事情是我没有想到或者没有做好的，我也欢迎大家给我提出宝贵意见~我会尽快改正~简单的给大家介绍一下行程安排。
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行程中的注意事项。
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祝愿咱们有一个愉快了旅程~
大连导游欢迎词
各位贵宾朋友，大家好，一路辛苦了。
孔子曰：“友朋自远方来，不亦乐乎
” 我是大连某旅行社，代表公司代表师傅代表我自己对各位贵宾的到来表示热烈地欢迎
预祝这几天我们平安，开心，顺利
能在今天这样一个风和日丽的日子和大家相遇，相识，我感到非常荣幸。
各位贵宾一路奔波，千里迢迢来到大连，真可谓是“万水千山总是情啊
”俗话说的好“千里有缘来相会，百年才修得同车行嘛
”我们是有缘之人，既然有缘那我们就必需共同来珍惜我们来之不易的缘分哦
我期待着和大家共同渡过这几天的美好时光
我对大家的崇敬好比那滔滔江水连绵不绝，黄河泛滥而一发不可收拾。
一上车我就感觉到大家的目光非常的热情，在我身上“刷刷刷”地上下扫描，可能前面的朋友看得清楚一点，后面的朋友看得清楚吗
不管看得清看不清，大家好，导游**――今天接到各位广州的客人，那真是－非－常－高兴，因为――缘分那，接下来这几天都由我给大家服务――谢谢啊，带头鼓掌的大姐你真善良――你就一个字――美到掉渣
我先自我介绍一下，本人姓*、未婚（稍快）。
为司机师傅可以两肋叉倒，为客人可以叉师傅两刀，呵呵```跟大家开个玩笑啊。
大家可以叫我**不要叫我*导这样我会觉得很见外。
希望大家从现在开始把我当作您的朋友，说实话做导游这些年，我收获最大的就是遍布全国的朋友了
在大家这次旅途中由我陪同大家，让我感到非常荣幸。
当然为大家服务的不止**一个，还有我们的司机师傅，我身后的这位师傅，他的车牌号是***，请大家注意识别。
现在网上非常流行一个段子怎么说呢
~~“一等男人家外有家，二等男人家外有花，三等男人花中寻家，四等男人下班回家，五等男人下班回家老婆不在家，六等男人下班回家老婆身边有个他”，那么请大家猜一下师傅属于哪一等呢
可以给大家一个小小的提示，师傅经常开车接旅游团，每次一出门就是3、5天，肯定不是四等的哦
哈哈~~好了还是告诉大家吧，师傅是一等的哦。
除了在市区有了温馨美满的家之外，还有一个流动的小家。
今天我们在座的每一位都有幸到师傅的这个流动的家中做客，希望大家能在最后走的时候做一个潇洒之人，挥一挥衣袖，不留下一片云彩。
师傅驾车安全行驶多少年他自己也记不清了，大家可以对旅途的行车安全放心。
师傅他姓诸，是诸葛亮的诸，不是猪八戒的猪哦，（如果司机与你比较好说，开开玩笑无妨）他出生在一个驾驶世家，据师傅说他祖上在康熙年间的时候就是压镖赶马车的，到了父亲那里是开东方红手扶拖拉机，到我们诸师傅这辈啊就是开汽车的了，所以大家尽管放心地乘坐我们的车子
当然最辛苦的是全陪XX，为什么
因为他是全陪，全陪就是什么都要陪，所以他比我还要辛苦，呵呵，开个玩笑，希望大家在这既不漫长也不短暂的华东五天时间里，我们三位的工作能使大家感到满意
这车就是我们大家这几天流动的家了，大家这几天要是在我们这边买了什么喜欢吃的玩的用的穿的要带回去送人，每天拿上拿下嫌麻烦的话您就直接放在座位上面的行李架上好了，每天把东西拿到房间那样会比较辛苦，以前我就碰到过几回，有位老先生头天就在旅顺买了20来斤的鲍鱼，他每天都为了这些鲍鱼做苦力，看得我心都酸了，还有回有位特别喜欢美的姑娘，卖了一箱子珍珠粉，每天也是抗上抗下的，我就纳闷了，一个小姑娘抗一箱子为了美啊，听说比这遭罪的事她还干过不少呢，再说咱们这个地方的社会治安特别的好，各位也听说了吧，**是全中国治安最好的城市，整个大连地区都不错，大街上戴几万快钱金项链的，珍珠链子的，都安全到家了，像什么抢呀杀呀打呀这类的事情几乎看不到，如果您在**边逛，哪怕您包里放二十万现金，一点问题没有
但要是您喝醉了拿两万块钱在手上当扇子扇，那我就不敢保证了，呵呵! 有一首歌曲叫《常回家看看》，有一种渴望叫常出去转转，说白了就是旅游。
在城里呆久了，天天听噪音，吸尾气，忙家务，搞工作，每日里柴米油盐，吃喝拉撒，真可以说操碎了心，磨破了嘴，身板差点没累毁呀
（众人笑）所以我们应该经常出去旅旅游，转一转比较大的城市，去趟我们辽宁的铁岭，背几斤黑木耳什么的都值呀，到青山绿水中陶冶情操，到历史名城去开拓眼界，人生最重要的是什么，不是金钱，不是权力，我个人认为是健康快乐
大家同意吗
（众人会意）出去旅游，一定要找旅行社，跟旅行社出门方便快捷，经济实惠呀。
但找一个好的旅行社，不如碰到一个好导游，一个好导游能给您带来一次开心快乐的旅行。
大家同意吧
但找一个好导游，不如找一个女导游，在青山绿水之中，还有一位红颜知已作伴，那种感觉何其美妙呀
大家同意吧
（众人笑）但找一个女导游，不如找一个男导游，男导游身强力壮，不但能给您导游，而且还是半个保镖，碰到紧急情况，咱背起来就走人啦
我们大家出来旅游，当然是为了玩得开心，为了尽量避免发生不愉快得事情，我要讲一下我们旅游时需要小心或注意得地方。
首先，在食的方面，俗话说“十里不同风，百里不同俗”南北差异。
“食在广东”，这句话说明广东菜很精致讲究，北方人形容广东人的饮食是这样的：天上会飞的，除了飞机，地上四条腿的，除了桌腿，什么都能吃
虽然有点夸张，不过说明广东菜品丰富，是北方菜不能比的，粤菜是中国八大菜系之一，制作是极讲究的，使得广东人一个个都成了美食家，记得有个顺口溜，说：“饭前喝汤，饭后剔牙，鱼类管够，肉少菜多”。
广东人饭前爱喝汤的习惯，是其他地区也不能比拟的，而且广东的汤特讲究，要老火煲靓汤3～4个小时，而这里，都是最后上汤，而且都是紫菜蛋汤之类的简单汤式，来过的广东朋友就给起了个古怪的外号，叫“滚蛋汤”，为什么?因为一是滚水打入鸡蛋即可，二是因为一上这汤，就是说最后一道菜了，可以走人了，呵呵，当然其实餐厅的本意并不是这样的哦。
我们大连地区的旅游一直很旺的，一年四季，都是各有特色，特别是几个黄金周，每个用餐的地方都人满为患，有时要等桌等台，这也请大家体谅一下，当然我们一定会尽全力让这样的事情少发生的。
在住的方面，钥匙要保管好，我们第二天一起收齐退房，进了房间核对一下房间的物品清单，如果少了什么用品，及时叫服务员补齐，特别是大小毛巾，有的客人说，我们自己带了毛巾，不用它的，那也不行，因为第二天退房时，服务员查房如果发现少了毛巾就讲不清楚了，所以，为了避免产生问题，还是早早叫她们补齐的好。
房间内如有需要付费使用的物品，请辨别清楚，如有必要使用后请及时与总台结清相关费用。
接下来就是安全的问题了，贵重物品自己保管好，入房要检查一下门、窗是否能从里面关牢，离开房间不要把贵重物品留在房间，晚上睡觉时一定要反锁好门，如果盖毛毯比较冷，橱里或电视柜下面有棉被，可以拿出来盖。
在行的方面，每到达一个景点大家下车时，都要记清楚我们的车牌号码，以及车停放的位置，因为许多旅游车型是一样的，光靠记车的外形是很难找到我们的车的，另外，大家一定要在规定时间准时返回，不要因为一两个人不准时，影响全团的活动时间。
迟到的游客要罚唱歌哦，要是总迟到，还要罚款给大家加菜啊，大家说好不好啊
在开始我们行程之前首先问一下大家以前有没有来过大连
喔，有的说来过，没有来过的占多数，噢这就好办了（奸笑）。
大家不要误会，我的意思是大家没有来过肯定会有一个相当热情的期望，来过的也会对大连这个城市有崭新的认识，因为每个城市每年都在变化，一年一个样，三年就大变样了，不信你可以走着瞧噢
现在我以一首歌来开始我们的行程啦。
请大家鼓起您的金掌、银掌、仙人掌、为我**鼓鼓掌。
“万水千山总是情”（唱歌）介绍行程。
（这篇导游词是我从别处转来的，略微加了些改动，最适合从大连湾或者机场接老客讲讲）觉得好的顶顶吧，适合那种较贫的男导的．
出境领队工作程序
出境队工作程序一、准工作（一）行务准备1．护照\\\/通行证与机票核对，包括中英文、前往国家或地区等；2．机票与行程核对，包括国际段和国内段行程、日期、航班、转机间隔时间等；3．证件与名单表核对，各项一一对应，核对好实际出境旅游人数与《团队名单表》是否一致；4．证照内容核对，包括姓名、性别、签发地等是否一致，签证\\\/签注是否与前往国\\\/地区相符，签证的有效期、签证水印及签字等。
（二）出团所需品准备1．证件、机票、已办妥手续的《团队名单表》（一式四联）2．团队计划、发团通知书3．国内外重要联系电话4．客人房间分配表5．游客胸牌、行李标签6．旅行社社旗、胸牌、名片7．领队日记、旅行社服务质量跟踪表、导游领队带团情况反馈表8．旅行包（核对该团是否提供）10．各国入出境卡11．备用金12．随身日用品（如闹钟、计算器、签字笔、剪刀、信封）13．常用药品（感冒药、镇痛剂、止泄药、胃肠药、消炎药、晕车药等）二、做好团队行前说明会根据出团通知书约定的时间召集本团队参游人员举行一次“出境旅游行前说明会”。
在会上：一、把有关事项告知每一位客人；二、与客人认识并让客人之间相互认识和接触，这样便于以后的团队组织工作。
（一）说明会的内容1．欢迎词：感谢大家对本旅行社的信任，选择参加我们的团队。
2．领队自我介绍：表明为大家服务的工作态度，并请大家对领队的工作予以配合和监督。
同时介绍领队的职责和服务范围：协助游客出入境，配合并
