
行政部经理都有什么职责,任职资格是什么
职责一 职责表述:全面负责办公室日常工作 工作任务:组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划,并组织实施;负责参加总经理办公会、重大业务会议,并负责记录;负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况;组织起草公司重要文件,定期提交公司工作简报;组织起草公司各项管理规章制度并监督实施;负责公司内部报纸的主编工作;参与公司重大决策的研讨和制定;负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;审核、控制公司办公费用及接待费 职责二 职责表述:组织危机管理工作及外部投诉处理。
工作任务:组织公司危机管理工作,包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复;组织公司外部投诉处理工作,并协调相关部门解决 职责三 职责表述:协调公司各部门之间的关系。
工作任务:负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标;负责公司的年终总结工作,包括会议安排及跟催各部门编写总结报告 职责四 职责表述:负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设 工作任务:代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系;负责公司的对外工作,协调公司与政府部门及企业的关系;负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。
职责五 职责表述:负责工会日常工作。
工作任务:负责起草工会年度工作计划;会员会籍管理、会员发展、转会、经费管理等日常工作。
职责六 职责表述:内部组织管理。
工作任务:负责将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况;评价考核下属员工工作完成状况;控制部门预算使用情况。
人事行政部经理任命书怎么写?
行政部经理任命书: 公司发展需求,经公司领导研究对以下同事进行新的人事任命予以公布: 任命XX同志为公司行政人事部经理,主持公司行政人事部日常管理工作。
以上任命决定自发布之日起即开始执行
特此通告
XXX公司 年 月 日
公司行政部经理和行政主管一样吗?不一样的话有什么区别
他们职责是什么
一般的行政架构是副总裁-总监-经理-副经理-主管-专员\\\/助理,而且要看你们公司具体的组织结构安排,有的公司不设置经理级别的,那么就会行使等同于经理的职权了;如果设置较为全面,那么主管就只是在经理的安排下,执行部分实际工作,协助经理完成行政部门目标。
简单来讲,是和行政部副经理的上级,是行政部门的大领导;副经理是作为助手或部门副手协助经理处理部门事务;则是按照要求,具体执行相关的规章制度和政策。
行政部岗位职责及任职要求
行政部岗位职责与任职要求部门:行政部职务:经理上司:总经理下属:人事,文控,保安,后勤工作资历要求:1、大专以上学历或相关行政部主管工作2年以上经历。
2、有较强的组织能力、沟通协调能力、具备一定的文笔能力。
3、对安全常识、劳动保护、后勤管理有一定的经历经验。
4、熟悉相关的法律、法规知识。
行政部经理的工作范围及职责:1、负责起草公司有关规章制度,经上级领导审核批准后,并组织落实;2、负责文控中心的正常运作,协调与相关部门的有关文件工作的处理;3、负责公司培训工作的组织和考核、编制培训计划,组织公司人员的招聘工作;4、负责后勤工作的合理安排,并监督执行;5、指导保安队的工作安排,并监督考核,进行有效管理;6、负责公司的行政管理,安排水、电、通讯维护的统计分析,用有效的管理制度,降低公司的运作成本;7、协调与公司各职能部门的工作关系处理,协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件,对不具处理能力的重大事情及时向上级部门反映,使本部门的工作职能满足公司动作的需要。
制表:审批:版本号:A0行政部岗位职责与任职要求部门:上司:行政部行政部经理职务:下属:文员工作资历要求:1.中专或以上学历;2.懂英语,普通话流利,电脑操作熟悉(OFFICE2000);3.有关人事经历一年以上,细致耐心,工作负责;4.有良好的沟通和表达能力。
行政部文员的工作范围及职
行政经理转做生产经理后如何开展工作
别人的文章 希望你能达到一些帮助和借鉴的地方。
新任生产经理如何与众不同的开展工作
1、先发表就职演说,向大家表明自己的管理理念、用人理念,消除员工的疑惑或顾虑,稳定团队。
1) 管理理念: (1) 大家以后都是坐在同一条般上的人,“一荣俱荣,一损俱损。
” (2) 提倡团结进取、注重业绩、勇于变革、坚持诚信的价值观。
(3) 尽全力为大家提供一个团结、公平、和谐、融洽的工作环境。
(4) “要做就做最好”。
(5) “对事不对人”。
大家靠业绩竞争,而不是靠嘴巴竞争。
2) 用人理念:用人唯贤。
(能力强、品德高) 2、明确告诉大家我的工作要求。
1) 发扬吃苦精神,严格要求自己。
“吃得苦中苦,方为人上人”。
2) 严格遵守公司的规章制度,违者必究。
特别要注意人身安全问题,在生活、工作中都要特别注意等。
3) 要有良好的工作态度。
精诚团结,共创未来。
4) 坚持诚信,持续提高自己的执行力。
5) 学习进取,持续提高自己的工作能力。
3、以最快的速度全面了解员工、团队及公司的产品,多观察、多沟通。
1) 查阅相关下属的人事档案。
2) 面谈。
3) 设计一份或多份调查问卷,了解大家的想法及公司存在的问题。
4) 采用“走动式”管理方法,多到现场,了解真实的情况。
4、尽快取得大家的认可,建立自己的威信,树立大家的信心。
1) 尽快做出一定的成绩。
如环境的改变、质量的提高等。
2) 接受、适应现有的企业文化、规章制度、团队,不要全盘否认,不要有太多的抱怨。
3) 尽快发现存在的问题,找出现在最薄弱的环节和最急需要改善的问题,并提出相应的改善措施,不断优化工作流程,使制度、流程更加合理、完善,或根据需要,建立新的制度,以全方位提高工作绩效。
4) 请上司、下属聚餐,以加强沟通、增进感情。
5、围绕核心工作职责,主要从制度建设、培训教育、文化建设三个方面开展工作,全面提高整体工作绩效。
1) 根据实际情况,逐步建立或完善以下制度:KPI为核心的绩效管理制度、生产部车间管理条例规定、严格的6S管理制度、严格的目视管理制度、上岗证制度、合理化建议制度、月度优秀员工制度、日质量标兵制度、重点控制工位制度、全员IE制度、早会制度、QCC品管圈制度、生产部员工行为规范、生产部培训制度、TPM、TQM等制度。
2) 加强员工的培训和教育,制定工人和管理人员的相应的培训内容和培训计划,全面丰富员工的知识、提高员工的技能、改善员工的态度。
3) 加强企业文化建设。
(1) 建立并积极宣传生产部员工行为规范。
(2) 成立各种业余活动协会,组织丰富多彩的娱乐活动。
(3)举办贴片、插件、烙铁焊接等技能比赛。
(4)关心下属的福利。
6、处理好与各方面的关系,在工作方面取得上司、同事、下属最大程度地支持,同时,协调好各部门之间的关系。
生 产 经 理 岗 位 职 责 岗位性质及管理权限:对公司产品生产过程及安全工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司规程及工作指令的义务;合理地组织公司产品生产过程、综合平衡生产能力、科学地制定和执行生产作业计划、加强安全生产教育、开展积极地调度工作,以实现用最小合理地投入达到最大产出之管理目的,对所承担的工作,按照谁分管谁负责的原则。
对分管业务范围内的安全生产负责对其分管的生产管理工作全面负责;组织并督促部门人员全面安全完成本部职责范围内的各项工作任务 生产是公司生产、计划、设备管理、产成品制作及外协加工等业务结合管理生产全过程的指挥中心。
生产经理主要职责: 1.具有生产管理专业知识;热爱公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力;虚心学习,积极进取,有较强的工作责任感和事业心;坚持原则,廉洁奉公; 熟悉本公司产品工艺流程,了解和掌握生产管理基本内容。
多方收集生产技术资料,增强生产技术作业能力。
及时学习、补充生产技术能力,解决生产过程中的技术难题。
2.在公司正确领导下,负责主持生产和安全全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。
贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与营销、计划、财务、质量等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作;配合技术开发部参加技术管理标准、生产工艺流程、新产品开发方案审定工作,及时安排、组织试生产,不断提高公司产品的市场竞争力; 3.负责组织生产、设备、安全检查、环保、生产统计等管理制度的拟订、修改、检查、监督、控制及实施执行;负责教育培训计划与实施,劳动考勤、劳动规章、劳动效率、劳动工资的管理,人事档案的管理。
依照工作标准对劳动生产、经营管理各项工作责任人的考核、评估、奖惩,各项劳动规章制度的拟稿会签工作。
4.负责组织编制年、季、月度生产作业、设备维修、安全环保计划。
定期组织召开公司月度生产计划排产会,及时组织实施、检查、协调、考核; 5.参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其有关的会议;参加季、月度经济行动分析会、排产会、生产调度会、考核评比等会议;参加公司召开的部门业务专题协调会及其他有关会议;负责牵头召开公司每周一次调度会,与营销部门密切配合,确保产品合同的履行,力争公司生产任务全面、超额完成;每月组织对生产部员工进行自我评价和实施绩效工资考核工作。
6.依据订单合理计划,组织指挥生产,积极与各部门、物料、技术部的跟进,保质保量按时完成生产任务。
制定生产组织形式和计划,健全生产、质量设备、物料,产成品和外协加工的各项规定和制度,并组织落实执行。
7.建立设备管理制度,维修保养办法并实施,确保设备完好率保证生产需求建立设备管理制度,维修保养办法并实施,确保设备完好率保证生产需求。
建立生产、计划、质量、设备改造、产成品、物料控制管理流程,分工明确,强化各环节管理,及时提供各种表单。
建立生产、计划、质量、设备改造、产成品、物料控制管理流程,分工明确,强化各环节管理,及时提供各种表单。
负责抓安全生产、现场管理、劳动防护、环境保护专项工作; 8.负责做好生产统计核算基础管理工作。
重视生产用原始记录、台账、报表管理工作,及时编制上报年、季、月度生产、设备等有关统计报表; 9.负责做好生产设备、计量器具维护检修工作,合理安排设备检修时间; 10.强化调度管理。
科学地平衡综合生产能力,合理安排生产作业时间,平衡用电、节约能源、节约产品制造费用、降低生产成本; 11.负责组织生产及车间级管理人员的业务指导和培训工作,负责抓安全生产、现场管理、劳动防护、环境保护专项工作;并对其工作定期检查、考核和评比;贯彻安全生产五同时的原则,监督检查分管部门对安全生产各项规章制度执行情况,及时纠正失职和违章行为. 12.组织制订,修订分管部门的安全规章制度.组织分管业务范围内的安全大检查,落实重大事故隐患的整改.组织开展各项安全生产竞赛活动,总结推广安全工作先进经验,奖励先进单位和个人的候选名单.组织上报事故的处理,并及时向上级主管部门报告.定期召开分管部门安全例会,分析安全生产动态,及时解决存在问题.负责组织拟定本部门工作目标、工作计划、并及时组织实施、指导、协调、检查、监督及控制; 13.领导搞好生产系统的质量管理,负责综合管理基础设施及各生产车间。
及时掌握生产过程整个动态情况,制定并实施重大质量问题的改进措施;定期组织检查各库房物资贮存、保养情况。
工装、工位器具管理,根据生产需要制造\\\/购置必要的工位器具,检查指导半成品、在制品在生产周转过程中的搬运活动符合质量要求。
抓好现场管理,定期组织安全文明生产检查,管理、协调所分管部门的工作,并对其工作情况进行考核。
协调各生产部门的工作,组织好均衡生产批次管理;负责生产管理协调工作,确保按时完成生产计划。
14.随时巡视各工序是否按标准进行生产,及时纠正偏差杜绝质量事故。
理顺内部的工作、相互间的配合关系和工作秩序,做好部门之间工作的沟通与合作。
组织好对生产过程中的质量管理,保证产品的质量达到合格标准。
协调技术人员制定生产过程的难点问题解决方案并及时解决。
参与对重大质量事故的原因调查分析和评审工作。
15、负责抓好生产安全教育,加强安全生产的控制、实施、严格执行安全法规、生产操作规程,即时监督检查,确保安全生产,杜绝重大、设备、人身伤亡等的发生;负责组织生产现场管理工作,重视环境工作,抓好劳动防护管理和制订工作环境措施计划; 16、严格执行生产安全管理制度,确保人身的安全和设备的正常运转。
引导相关操作人员对设备进行安全、经济的操作,严格禁止野蛮操作。
定期组织对各类供配电设施、压力容器、锅炉、进行定期检查和校验,确保其安全、正常的运转。
及时发现各类安全隐患,及时处理生产中的安全事故,并及时向领导汇报。
及时安排、处置各类突发事件,协调生产过程中的各项工作,确保生产工作保质保量的顺利完成。
17、与员工经常沟通,掌握其心理。
对员工提出的合理化建议加以分析、论证。
培养员工的主观能动性,增强其主人翁责任感,激励员工的进取心,培养、选拔优秀人才,经常组织对员工的培训,加强员工生产技能、提高员工工作效率。
18、负责物料、资产设备的建帐、清查盘点、监督指、建立和健全财务各项管理制度,并监督执行落实维护公司资产的完整完好。
参与公司的重大开发,经营活动的分析、评审及报告。
负责成本核算及分析,及时提供成本分析报告。
积极配合生产计划工作,并为其出谋划策。
19、总结经验、找出存在的问题,提出改进工作的意见和建议,为公司领导决策提供专题分析报告或综合分析资料; 20、及时完成公司领导交办的其他临时工作。
公司行政后勤工作会议讲话与公司行政部门副总经理就职演说汇编
公司行政后勤工作会议讲话与公司行政部门副总经理就职演说汇编公司行政后勤工作会议讲话一、工作就是服务行政后勤工作就是为公司和员工搞好服务的,要坚持服务第一的思想,就是要多想员工的急需,为他们排忧解难,不能只图自己省事、方便,疲于应付。
正确的做法是,宁肯自己辛苦些,也要为员工多送方便,少添麻烦,多雪中送炭,少雪上加霜。
服务态度要和蔼,不盛气凌人,不推诿扯皮。
要让员工感到亲切温暖,可以信赖。
一定要有一副热心肠,该说的话要说到,该尽的力要尽到,该办的事要办到,即使办不成、不能办的事也要耐心解释。
凡早也是要干,晚也是要干,一定要早干;凡主动也是干,被动也是干,力争主动干;凡也可以去干,也可以不干的事,尽可能地干;凡冷淡也是干,热情也是干的事,要热情地干。
二、主动工作有的人工作被动应付,拨一下动一下,不拨就不动,领导安排让干啥,我就干啥,对工作不动脑筋,不主动,更谈不上创造性的工作了。
我们通常认为只要准时上班,按时下班,不迟到,不早退就是完成工作了,就可以心安理得地去领工资了。
其实这仅仅是工作的底线。
工作首先是一个态度问题,工作需要热情和行动,需要努力和勤奋,需要一种积极主动、自动自发的精神。
把工作不要当成一种负担,要动脑筋想办法干好自己的这份管理工作。
不能当一天和尚撞一天钟。
要把心思放在工作上,用心工作,主动工作。
四、加强学习,提高自身素质
关于行政岗位职责目标
岗位职责及任职资明二岗位编号:岗称|行政副总经理|所属|股份公司|主管|股份公司总经理|直接下属|总经办主任、人力资源部经理|编写日期|编写部门|工作目的| 为了给公司发展提供各种服务和保障,在集团的发展战略和股份公司相关发展规划的指引下,组织领导行政系列人员建立和健全公司人力资源体系等各种服务体系,为公司的正常运行提供良好的支持保障。
|工作职责|1.为保证公司行政管理的规范和有序开展,传达、制定或审批与行政管理工作有关的各项管理政策、制度或规程。
|组织相关部门或岗位拟订公司行政管理规程或文件|审批下属呈报的相关行政管理文件预案,并做出决策|落实上级单位或公司下发的各项行政管理规程或文件|工作时间百分比:30%|2.为确保公司各项行政事务的有效开展,对各项行政事务的开展进行宏观组织和监控.|监控各项行政管理文件或制度的落实|针对公司行政管理部门的工作开展进行宏观控制和指导|针对公司整体的人力资源发展状况,进行总体规划和控制|工作时间百分比:25%|3.为保障公司各项工作的顺畅开展,协调公司行政管理工作与其它各项工作之间的关系|协调处理公司人力资源、行政工作与其它各项业务工作之间的关系|协调公司人力资源、行政系列各部门之间的各项工作|工作时间百分比:25%|4.为建立并维护公司的对外社会形象,协调公司与外界各部门或单位之间的
行政人事经理岗位职责
行政人事部经理岗位职责一、基本信息任职者姓名所属部门总经办职位编号直属上级总经理直管人数晋升方向副总经理二、岗位概述全面主导公司行政、人事、总务及安全管理工作,推动公司各项经营管理,控制公司相关经营成本,组织制定并落实,实施公司人力资源规划和行政管理规定及方案,完善和推行行政日常管理,活动及完成总经理交办的其他经营管理工作。
三、工作关系联系对象联系主要内容生产部员工培训,生产现场5S,制度落实情况检查财务部公司制度,财务控制方案落实情况,财务日目标达成情况公司内部质检部销售部员工培训,制度落实情况检查公司销售业绩达成情况,员工培训,制度落实检查仓储部员工培训5S,制度落实情况检查采购部员工控制,成本控制目标检查,供应商,制度落实检查政府社保、劳动、安全部门协商员工的社保、劳动、安全等事项医院员工发生工伤事故的处理公司外部学习和交流单位学习、观摩、交流酒店客户住宿安排派出所、治安队、村委员工打架、斗殴、盗窃等事务的处理四、岗位职责行政方面1、协助总经理做好综合、协调、督导各部门工作和处理日常事务2、协助参与并起草公司发展,规划和拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解3、负责汇总公司年度综合性资料,组织起草公司综合性的工作计划,总结,报告,请示等文件4、负责组织公司通用规章制度的拟定,修改和编写工作,



