
绩效考核管理的名言名句有哪些
【绩效考核】:是指企业在既定的战略目标下,运用特定的标准和指标,对员工的工作行为及取得的工作业绩进行评估,并运用评估的结果对员工将来的工作行为和工作业绩产生正面引导的过程和方法。
绩效考核(performance evaluation),是企业绩效管理中的一个环节,常见绩效考核方法包括BSC、KPI及360度考核等。
绩效考核是一项系统工程。
绩效考核是绩效管理过程中的一种手段。
【绩效考核的作用】:1、达成目标绩效考核本质上是一种过程管理,而不是仅仅对结果的考核。
它是将中长期的目标分解成年度、季度、月度指标,不断督促员工实现、完成的过程,有效的绩效考核能帮助企业达成目标。
2、挖掘问题绩效考核是一个不断制订计划、执行、检查、处理的PDCA循环过程,体现在整个绩效管理环节,包括绩效目标设定、绩效要求达成、绩效实施修正、绩效面谈、绩效改进、再制定目标的循环,这也是一个不断的发现问题、改进问题的过程。
3、分配利益与利益不挂钩的考核是没有意义的,员工的工资一般都会为两个部分:固定工资和绩效工资。
绩效工资的分配与员工的绩效考核得分息息相关,所以一说起考核,员工的第一反应往往是绩效工资的发放。
4、促进成长绩效考核的最终目的并不是单纯地进行利益分配,而是促进企业与员工的共同成长。
通过考核发现问题、改进问题,找到差距进行提升,最后达到双赢。
绩效考核的应用重点在薪酬和绩效的结合上。
薪酬与绩效在人力资源管理中,是两个密不可分的环节。
在设定薪酬时,一般已将薪酬分解为固定工资和绩效工资,绩效工资正是通过绩效予以体现,而对员工进行绩效考核也必须要表现在薪酬上,否则绩效和薪酬都失去了激励的作用。
5、人员激励通过绩效考核,把员工聘用、职务升降、培训发展、劳动薪酬相结合,使得企业激励机制得到充分运用,有利于企业的健康发展;同时对员工本人,也便于建立不断自我激励的心理模式。
有什么关于绩效和执行的古代名言
企业管理经典名言10句01、在公司的管理方面,应该相信少就是多的道理,抓得少些,反而收获就多了。
02、领导者不是只告诉别人怎么干的家伙,而是要激发团队产生一定包袱,并朝目标勇往直前。
03、什么是不简单
把简单的事情千百遍做好就是不简单
04、一次季度赢利可以是侥幸,连续两次可以是巧合,但是连续三次就是一种趋势
05、学习管理的三种方法就是实践、实践、再实践。
06、优秀的部属不是服从上司,而是引导上司,不是接受上司的管理,而是代为上司的好参谋。
07、管理者更多时候是在做永久防止对策,而不是做紧急防止对策。
他不能变成救火队,而是火患的解决者。
08、绩效等级最低的员工也应该拿到绩效工资,绩效等级与工资调级的关系应让员工清楚,使他们看到未来努力方向。
09、企业的HR管理应该让员工至少知道两个晋升阶梯:薪酬晋升阶梯和职务晋升阶梯。
10、无论是否将绩效结果与薪酬、晋升关联,其绩效数据则每月都应该出来,并及时进行绩效检讨。
大家公司里的绩效管理工作是怎么开展的,流程是什么样的呢
绩效管理由绩效计划、绩效指导、绩效评价、绩效回报等四个内容构成。
绩效计划就是考核计划,通过对被考核对象设置一定周期的考核指标以及对应的目标值,来约束、牵引、衡量被考核对象的工作绩效结果。
如对某销售代表实行月度考核,考核的指标为销售额,其中当月销售额的目标值为100万。
绩效指导是指对被考核对象的绩效指标实际达成情况进行及时统计、问题分析、提供改进建议或改进支持。
假设每个季度考核某营销总监的“费用率控制”指标,该指标计算公式为“(营销费用+管理费用)\\\/销售收入”、目标值为10%,如果某季度该总监的费用率为20%,那么通过指标分析,发现在管理费用上超标,并且进一步分析得出该总监在营销团队的编制上没有控制,那么我们就可以通过对营销团队的定岗定编去改进费用率超标的问题。
绩效评价是指根据被考核对象的各个指标的实际达成情况以及对应的评分标准来测算被考核对象的考核得分。
如某人力资源经理的考核指标有“用人需求单按时完成率”(占30分)、“公司技能达标率”(占30分)、“薪酬费用率控制”(占20分)、“公司制度流程建设”(占20分)等四个考核指标,每个考核指标的实际值出来后,根据各个指标的评分标准,算出该人力资源经理的实际得分为80分,这就是对该人力资源经理的绩效评价。
绩效回报是指根据绩效评价的分数,来确定被考核对象的升迁、降职、奖金、罚款。
如用考核得分来分发奖金——“实发奖金=目标奖金*考核实际得分\\\/考核标准分(通常为100分)”,又比如用考核得分来确定人员的晋升与降职降级——“某销售代表连续三个月考核得分90分以上,下一季度升一级;连续三个月考核得分低于60分,且每月销售额完成率低于80%,直接给予淘汰”。
整个绩效管理体系虽然只是这么简单的四个环节:绩效计划、绩效指导、绩效评价、绩效回报,但对于很多国内企业来说,绩效管理仍旧是一座不可逾越的大山,据调查,80%的中国企业均未能够成功实施绩效管理。
这一数据恰恰证明了:绩效管理在企业实施是需要有一些必要条件的。
那么,绩效管理实施究竟需要哪些必要条件
分解就是策略,我们只要从绩效管理的四个构成环节开展分析,就能够得出企业实施绩效管理对应的必要条件。
一、设计考核指标必须要有来源依据为什么要设置这个考核指标来考核这个部门或者这个岗位
这个问题是在做绩效计划,给被考核对象分配责任指标目标会遇到的首要问题。
要顺利的解决这个问题,就必须清楚地知道指标设计的依据。
任何指标必须要有出处,无水之源的指标那就不是正确的考核指标,如某刚成立的零售企业看到业界标杆企业在考核单店坪效,因此也依样画瓢地考核该指标,导致考核成绩越来越好,公司门店越开越少,市场占有率急速萎缩。
殊不知、不同企业发展阶段不同、管理基础不同、业务流程不同……,自然导致业绩好坏的关键成功因素自然也就不同,对应的考核指标理当有所不同。
事实上考核指标有固定的来源:1.岗位指标目标来源于部门主管的指标目标;部门主管的指标目标来源部门的指标目标;目标的指标目标来源于公司的指标目标。
2.公司的指标目标源于公司的战略、公司的年度经营计划、公司的年度预算,如公司销售额指标的目标值就是来源于公司的年度收入预算、公司的重点工作完成率的目标值就来源于公司的年度经营计划中的重点工作。
3.部门及岗位的指标目标除了来源于公司指标目标,还取决于部门与岗位的年度工作计划、部门与岗位的工作职责、作业流程等。
任何一个企业的考核指标设计的依据,只能出自以上三点。
所以考核指标设计就不应该脱离企业战略、年度经营计划、年度预算、职责、流程。
只有弄清了指标设计的来源,才能进入到第二个必要条件,指标设计的目的与意义。
二、设计考核指标必须明确该指标的目的与意义任何人都不喜欢被考核,即使勉强接受了一些考核指标,如果不给公司、管理层一个信服的理由,在接下来考核实施的日子里,该指标很有可能找到被攻破的弱点,从而让公司或管理层动摇。
为了保证所设置的考核指标的正确性,必须明确考核某个指标对于公司、部门甚至被考核人岗位本身的目的与意义。
某企业管理委员会汇聚一堂在讨论各一级业务部门的考核指标,每个业务部门的负责人都设置了7-8个指标。
有个老总看着自己的考核指标烦了:“考这么多指标,那我得花多少时间在内部的沟通协调上,哪还有时间去开展业务、拜访重要客户呢
”事实上,每个指标都很重要,并且这7-8个指标分别归属于平衡计分卡四个层面的指标——“财务、客户、内部运营、学习与成长”,这中间既有结果指标,又有过程指标;既有财务指标,又有管理指标。
这个老总之所以会这么抱怨,很大原因是因为设计考核指标时,没有告诉他这些指标对于他下属部门、下属岗位业绩考核的目的与意义,他作为经营老总,是非常有必要接受并且分解这些指标到对应的责任部门及岗位。
三、每个考核的指标都必须有目标值指标就想钟表当中的指针,每个刻度就是指针对应的目标值,只有指针,没有刻度的钟表是没有办法去衡量时间的;同样的,只有指标,没有目标的考核也没法衡量业绩。
比如每季度考核某生产车间主任的“人员流失率”指标,如果光有这个流失率的指标,而没有百分之几的目标值,那么这样的考核计划就没有执行的价值。
在目标的设置上,通常要符合SMART原则:1.明确性原则(Specific):目标应清晰明确。
2.可量化原则(Measurable):目标要可以量化。
3.可达性原则(Attainable):制定目标时应具有挑战性,同时应具有可完成的现实性,避免反复调整目标。
4.关联性原则(Relevant):目标要能经得起纵向的分解,从公司到部门再到个人。
5.时限性原则(Time-based):目标要也有时间的限制,月、季、年,分别要达到什么样的目标都应明确。
所以,给考核指标或其他考核项目设定目标值,就成了绩效管理能否推行的第一个前提。
对于初次推行绩效考核的企业,很多时候非常困惑于各项考核内容没有历史数据支撑,自然也就没有办法设置对应的目标值。
因此,建立考核指标后,需要按照考核指标的计算公式收集数据、试运行一段时间方能评估出考核指标的目标值。
四、考核的指标或项目必须有清晰的命名一个简单、易懂的命名,可以让被考核对象以及非专业的人力资源管理者更加容易理解考核指标的意义、重点,更有利于绩效管理的推行。
举个例子,某公司工厂老是不能按时完成销售部门提交的要货需求计划,于是销售计划部门提出要考核工厂的要货计划完成率。
这个指标提出后,很多管理者都不能理解为什么要考这个指标,这个指标如何计算
后来,我们把这个指标分成两个维度来描述:客户订单批次按时完成率、要货数量按时完成率,结果大家轻而易举地就接受了,因为这两个指标其实就是反映了要货计划的两个维度:一个是订单的批次、一个订单的数量,假设工厂每个月接10个订单,各订单要货数量有多有少,有大单小单、有重要客户的单与非重要客户的单,所以考核数量与考核批次不可偏废。
很多指标,可以正着考,也可以逆着考,比如反映成品质量的指标,可以使成品检验合格率,也可以是成品检验的不良率,要看实际质量管理的业务流程以及相应的统计报表,如果车间只有不良的检验记录,没有相应的合格率计算的报表,那么考核成品检验的不良率来得更方便。
由此可见,有效的指标命名必须清楚地知道企业内部的各项业务的流程、甚至相关的报表,才能结合企业实际情况设置企业内部大家都易于理解的指标。
五、考核指标的计算公式须有精准的定义与报表支撑很多时候,企业内部因为部门不同、从业背景不同、专业不同,对不同的名词会有不同的理解。
这在绩效考核上必须予以高度重视,并对每一个考核指标的计算公式给予精准的定义。
举例,对销售部门考核“销售额目标完成率”这一指标,考核指标公式为“实际完成的销售额\\\/目标销售额*100%”,如果在这个公式里,没有对销售额的精准定义,那么恐怕后果就不堪设想了:销售部门简单的理解这个销售额就是销售过程的订单金额,物流部认为这个销售额是发货额,财务部认为这个销售应该扣掉税金的净销售收入。
如此以来,大家每次的指标统计结果就会口径不一,鸡同鸭讲。
因为只有指标的计算公式有了准确的定义,接下来,我们才能够根据指标计算公式去构筑相应的报表体系,并将报表中的数据收集、统计交给相应的责任部门、责任岗位;一旦报表体系成熟后,就可以通过流程固化、E化,借助IT管理系统让指标顺利通过系统取数。
而构筑信息化的源头就是对企业经营管理的各项指标的计算公式有准确的定义。
举例,某从事服装研产销的企业,为了严格控制成品的周转效率,提出了考核成品周转率这一指标,其计算公式为“销售成本÷ (期初库存余额+期末库存余额)\\\/2(其中库存金额,采用出厂价核算)”,该公司已经导入了“进销存的IT软件”,再此之前,该公司内部已经有一套完善的“内部结算价、出厂价、零售价”的价格管理体系,每一件产品出厂时,都有明确的价格表单,所以,当考核到指标“成品周转率”时,该公司就轻而易举地做到了定期从进销存软件系统取数。
六、指标是否设上下限必须看单个指标的权重及指标的性质指标的权重往往凸显了该指标对于被考核对象的重要性。
权重越大,说明该指标的重要程度越高。
当某个指标因为重要程度较高,势必就会占据大部分的权重,从而导致其他考核指标的权重减少。
比如,某公司考核销售代表的指标有四个,其中销售额的指标就占了80%,其他指标权重总和仅在20%,其中有指标就是应收账款回收,如此以来,被考核人压根就不会关注其他指标,只会削减脑袋提升销售额的指标,因为这个指标权重太大了。
这样的考核权重有可能造成销售代表拉长、拉大应收账款,并以此为条件向客户销售更多的产品,这本身其实是一种压货且以牺牲公司资金周转效率为代价的不良销售,潜在坏账风险巨大。
有些指标必须设置得分的上限,其作用就是封顶。
否则碰上不可控因素时,指标实际得分会变得十分不可控,比如某重工企业碰上国家四万亿投资政策,家电企业碰上家电下乡政策,从而造成销售额成十上百倍的增长,如果这些公司的销售代表的销售额指标如果不设置上限,那么最后销售代表的考核得分将会是标准分的十倍、百倍。
设置指标上限还有一个作用就是分段激励。
对于一些重要的业绩指标,如某销售总监的“新大客户开发数量”指标设置达到目标值80%时,该项指标得分计满分或者“对应标准分值*1.1”;超过100%,该项指标得分按“对应标准分值*1.3”核算。
如此以来,既起到了分段激励的作用,又对该指标最高得分进行了上限峰顶。
指标的下限必须看单个指标权重,如果某些指标很重要,而权重又不能太抬高时,则可以通过设置指标下限,并将该指标作为否决性质的指标加以强调。
比如,某公司在考核销售代表业绩时,有四个考核指标,其中销售额指标占比30%,考虑到该指标重要性很高,于是将该指标作为否决指标,实际销售额低于目标销售额80%时,则总体考核得分“计零”或者按照“得分*0.5”来折算。
通过设置指标的下限与否决性质与否,可以保证指标的重要性。
七、考核指标开始设计前就必须有对应的管理机构支持企业推行绩效考核,就必定意味着价值评判与价值分配的变化。
特别是初次推行绩效考核的企业,因为以前没有考核指标,突然一下子每个部门或者每个员工要背负很多指标才能拿到以前的工资收入(即使考核后的工资收入比以前的工资收入多),那么就会给人们带来极大的逆反心理。
这样的变革,势必会遭到众多的力量抵制。
所以,为了保证公司绩效管理的严肃性、权威性,非常有必要在公司的各级层面成立绩效管理的机构。
如在公司治理结构层面,在董事会下设提名与薪酬委员会,这个委员会代表董事会对公司的最高经营者的考核与激励;在公司总经理下面可设管理委员会或者叫绩效委员会,这个机构是代表公司总经理对公司各一级单位负责人进行考核与激励的。
在各单位下面可设置绩效推进工作小组或者窗口,这个机构是代表各一级单位负责人,协同人力资源部对各单位下属部门与人员进行考核与激励的。
另外,从绩效管理推行的过程来看,在绩效指导、绩效评价、绩效回报等环节的众多过程也涉及到了公司一些重要管理部门的协作。
比如考核一定会涉及到财务指标,那么必须由财务部来设置对应的财务管理指标、目标值,并且从对应的财务报表中提供核算指标的实际结果所需的财务数据;考核一定会涉及到外部客户需求满足的指标、内部核心业务的运营效率指标:如涉及到内部核心业务运营效率的指标,那么就必须由负责企业内部价值链运营的重要部门参与进来设置内部业务流程运营指标,比如制造行业管理内部供应链的生产计划与物料控制部门来设计交货的及时率、交货的合格率,零售行业的营运管理部来设置单店坪效、高毛利产品的销量占比等运营效率指标。
因此,只要推行绩效考核,在绩效考核指标设计之前,就应该把对应的管理部门负责人纳入到绩效管理的推行机构里面,并且赋予对应的职责,以保证绩效管理在开始的时候就能够顺利推行。
八、推行绩效考核前必须要有培训和价值观的主张的宣贯很多企业老板都认为绩效考核是很简单的事情,之所以有这样的认识是因为不知道绩效考核操作的整体的过程,只是通过自己的管理的经历经验来简单的理解绩效考核。
比如,很多老板认为考核很重要,操作也很简单,就是给每个人身上布置好指标与目标就可以了,未完成指标目标,就少拿钱或者没有晋升的机会。
而在企业管理实践过程中:绩效管理对上承接了公司的战略目标与规划、公司的年度经营计划、公司的预算;对下承接了部门与岗位工作职责与目标分解、员工的利益分配;同时,绩效管理还可以用来实现人力资源的优胜劣汰、人员结构的持续优化,通过绩效计划与绩效指导提升各级管理者的管理水平,强化过程管理。
所以,在推行绩效管理之前必须做好以下内容的培训:1.绩效管理的定义、构成(是什么)2.绩效管理的目的、意义(为什么)3.绩效管理推行的管理机构和管理办法(怎么做,谁来做)4.推行过程可能存在的问题与需要注意的事项(异常处理)因为绩效管理事实上涉及到了企业内部价值评判与价值分配观念。
所以任何一次绩效管理的推行,势必都是一次新的价值观的主张。
这就意味着我们要站在企业文化的高度来提炼、宣贯新的价值主张。
比如我们是以市场为导向来设计企业价值链内部的考核指标,充分提升内部供应链响应客户的速度,那么我们绩效管理所需要的价值观就是市场导向、快速响应。
以上只是简单的列出一般公司推行绩效考核需要的一些必要前提条件。
当然不同的公司业务流程不同、管理基础不同、推行绩效考核面临的具体问题不同。
所以,不同企业在推行绩效考核之前肯定就会存有不同的必要前提条件,比如对于一些刚成立的公司,对绩效管理迫切的要求就是彻底执行公司的工作项目计划,而不是直接设置各种KPI。
借用孙子兵法的一句名言——“水因地而制流,兵因敌而制胜。
故兵无常势,水无常形。
能因敌变化而取胜者,谓之神”。
企业应如何进行绩效管理
【企业推行\\\/开展绩核的步骤】: 1、进行工作分析; 2、建立绩效体系; 3、设核指标体系; 4、选择绩效评价工具; 5、完善工作绩效标准。
【具体分析如下】: 1、进行工作分析 要发挥考绩对整个管理系统的信息反馈作用,必须开展有效的工作分析,即明确岗位职责及岗位员工对素质要求,确定哪些是完成工作必须的绩效要素。
只有明确了岗位职责,才能有针对性的对企业内部的各个工作团队及员工的实际工作行为进行考核,判断其行为与企业所要求的职责规范之间的拟合程度,并以此作为绩效的衡量标准与考核依据。
考核的全过程中一定要有管理层和员工的密切配合,在合作中解决信息不对称的问题。
2、建立绩效考核体系 要使考核工作规范、有序、高效,必须建立科学的绩效考核体系。
绩效考核体系的构建是一项系统工程,包括计划、实施、考核、考核结果的反馈及考核结果的处理和应用。
首先要更新观念,认识到业绩不是考出来的,而是通过一个科学的体系管理出来的;其次,要明确绩效管理的目标;然后就要贯彻执行;最后总结考核。
3、设计考核指标体系 必须进行科学的分析,结合企业的个体情况,制定操作性强的定量与定性指标相结合的指标体系。
要注意指标过多,计算就会变得繁琐,一些重要的指标会被淹没而难于显示其重要影响。
4、选择绩效评价工具 每一种评价工具都有其优点和不足。
例如,等级排序法能避免居中趋势,但在所有员工的绩效确实都高的情况下,这种方法会引起员工的不良感受。
需要指出的是,虽然绩效考核理论推崇与特定的工作行为联系在一起是绩效考核工具,但企业更愿意接受较为简单的工作绩效考核方法。
5、完善工作绩效标准 古人云:“没有规矩,难成方圆”。
应确保向所有的考核者等考核对象提供明确的工作绩效标准。
完善企业的工作绩效评价系统,把员工能力与成果的定性考察与定量考核结合起来,建立客观而明确的管理标准,定量考核,用数据说话,以理服人。
改变过去员工考核中定性成分过大,评价模糊,易受主观因素影响的不足。
如何做好绩效面谈
以下资料供参考如何做好绩效面谈1听技巧1) 恰当而肯面部表情。
每一位在进行第一次绩效面谈前都会抱有美好的想象,寄希望上级能够帮助自己解决更多的问题或提供更多的指导和帮助。
在面对下级阐述自己的工作时,给予恰当而肯定的面部表情,对下级提出的观点用点头表示赞同,都会帮助下级建立信心,提高面谈的积极性,也会让下级把平时不愿意说的话都有勇气说出来。
2) 避免出现隐含消极情绪的动作。
3) 自然开放的姿态。
下级在与上级进行一对一沟通时,总会有紧张情绪,也会情不自禁地揣摩上级的想法,而上级放松自然的表现会帮助下级减轻紧张情绪。
4) 不随意打断下属。
2、评价技术1) 多问少讲:80\\\/20法则。
在整个绩效面谈过程中,下级的表述时间占到80%,上级表述的时间占到20%,而这20%的时间里更多的还是对下级的提问。
这正如上帝在创造人类的时候,给了人类一张嘴、两只耳朵,就是为了让人类多听少说。
上级的少说多听,能让上级充分了解下级的想法,便于上级帮助下级解决问题。
2) 沟通的中心放在我们。
在绩效面谈的过程中,我们尽量避免使用“你”、“我”,而更多地使用“我们”。
这种说法,实际上是上级降低了自己的身价,表明自己和下级是在一条战线上,增进了上下级之间的亲近感,也减轻了上下级之间的紧张情绪。
3) 对评价结果进行描述而不是判断。
描述与判断的本质区别是,描述只说明事实,而判断是对事实下的结论。
我们在绩效面谈中,只需对下级的工作事实进行描述,并就事实中反映的优点和不足进行分析,而不是简单地只对下级进行“好”或“不好”的判断,这种判断对于下级来讲毫无意义,也会使下级认为上级不能帮助自己解决问题,容易对以后的绩效面谈产生抵触情绪。
4) 评价应具体。
在对下级进行评价时,一定要具体、明确,对于下级表现出的优点和不足,尤其是缺点要进行深入分析。
如果上级只是潦草地对下级列举一些优点和不足,不足以让下级深刻理解绩效面谈的意义所在,对于下级改进不足的方面也难以起到有效作用。
5) 评价时既要指出进步又要指出不足。
在绩效面谈中,如果只讲优点不谈不足,容易让下级产生自满情绪,不利于对不足方面的改进;相反如果只讲不足不谈优点,容易让下级产生消极情绪,破罐破摔,也不利于对不足方面的改进。
因此,在面谈中可以采用先扬后抑再扬的方式进行,即先和下级谈优点,再谈缺点,最后作为鼓励再谈期望。
这种方式,可以让下级较轻松自然地接受自己的不足和上级提供的建议,便于下级有足够的信心和激情去不断地主动提升自我。
6) 应侧重思想、经验的分享,而不是指手画脚的训导。
在绩效面谈中,应把沟通的重点放在思想和经验的分享上,培养下级独立处理问题的能力,引导下级自己形成正确的工作思路,而不是直接告诉下级应该怎么做。
我认为在工作目标和工作标准明确的情况下,对于有一定工作能力和工作思路的下级来讲,可以让他们独立工作,只有在下级提出需求时再提供一定的协助。
很多好的工作思路和方法都是在这种情况下产生的,正如一句名言说到:如果你有一个苹果,我有一个苹果,我们交换后还是每人只有一个苹果;如果你有一种思想,我有一种思想,我们交换后每人就会有两种思想。
这正说明了引导与灵活的重要性。
在了解了绩效面谈的禁忌之后,接下来我们再来说说如何能够做好绩效面谈,在绩效面谈中我们还应该注意什么以及绩效面谈的谈话流程。
1、提前1-2天通知下属绩效面谈的时间。
2、对绩效结果进描述而不是判断,要具体不要笼统。
3、选择合适的开场白,以宽松的氛围开始绩效面谈,让下属先介绍上月绩效表现情况,总结归纳成功方法和失败的原因。
4、上级以倾听为主,尽量不打断下属发言,并做好记录,待下属说完后上级再进行分析评价,评价要从正反两方面进行,正面评价的同时指出不足。
正面评价要真诚、具体、有建设性,指出绩效表现优异的地方,再指出不足之处;反面评价要客观准确;在评价过程中避免使用极端化字眼。
5、双方共同寻找和分析未达成绩效的原因,并有针对性找出改进措施和方法。
6、结合绩效分析的结果和部门\\\/班组下一考核周期工作目标,拟定下属未来绩效目标,确定挑战性指标和日常性指标、衡量标准、考核标准。
7、明确绩效改进中需要的资源和支持,管理人员取得下属绩效承诺。
8、面谈结束时在本月绩效考核表上签字确认考评结果,同时管理人员为下属工作进行鼓励、打气,提出自己的期望,帮助增强完成工作、提升绩效的信心。
9、整个面谈过程中管理人员应对重点事项做好记录,以便下一步跟踪、验证和管理。
绩效面谈后的工作。
1、针对下属存在的不足并制定改进计划的,定期或定时验证改进效果。
绩效面谈的重点是对优点的延续和对不足的改善。
这里面的不足,是上下级双方经过确认后的不足,对于改进计划也是需要上下级共同商议确定,因为只有下级认可的东西才有可能被执行。
当然,还有一句话是这么说的:下级只做上级检查的工作。
因此,尽管上下级在极其和谐的气氛下,共同认可了不足和改进计划,但是如果没有上级的跟踪检查,再好的改进计划也会落空。
为此,上下级双方在制定改进计划时要附上明确的排期,上级在节点上要进行及时的检查,这样做是告诉你的下级你对改进计划足够重视,进而说明你对他同样很重视。
2、对于下属普遍存在的问题,及时组织集中培训或交流。
如果你的下属普遍存在同样的问题,如不知如何做计划、总结,整体的工作思路存在问题等,可以把下级组织在一起进行交流、沟通或者培训,以做出整体改进,从时间上讲,这种整体的沟通要及时,最好安排在绩效面谈结束后的一周之内。
3、对于阶段工作表现最差的下属要持续注意观察,及时提供支持和帮助。
对于一贯表现较差、改进不明显的员工,可以选择为其调整岗位。
也许目前的岗位并不适合他,可以调整到另一个岗位上再做观察;还有一种情况是以前一贯表现较好,只是在某一阶段表现较差,上级应给予一定的关注,可能是在家庭或其他方面遇到了什么问题,从而影响了工作。
作为上级应及时了解情况,在能力范围之内给予最大限度的解决,调整下级的工作状态。
对于观察来讲,是要有持续性的,“三天打鱼两天晒网”式的观察,容易让下级产生懈怠,不利于改进的持续执行。
总的来说,绩效面谈的重点在于帮助下属解决问题,任何不能帮助下属解决问题的行为、态度、方式,对于下级来讲都是在浪费时间,也会使下级对上级产生不信任感,影响后期的绩效面谈,久而久之绩效面谈成为了一种形式,绩效管理工作也难逃形式主义的厄运。
绩效面谈是绩效考核工作的最后一环也是最重要的一环,同时这也是PDCA循环的开始一环。
绩效考核是什么啊
【绩效考核】: 是指企业在既定的战略目标下,运用特定的标准和指标,对员工的工作行为及取得的工作业绩进行评估,并运用评估的结果对员工将来的工作行为和工作业绩产生正面引导的过程和方法。
绩效考核(performance evaluation),是企业绩效管理中的一个环节,常见绩效考核方法包括BSC、KPI及360度考核等。
绩效考核是一项系统工程。
绩效考核是绩效管理过程中的一种手段。
【绩效考核的作用】: 1、达成目标 绩效考核本质上是一种过程管理,而不是仅仅对结果的考核。
它是将中长期的目标分解成年度、季度、月度指标,不断督促员工实现、完成的过程,有效的绩效考核能帮助企业达成目标。
2、挖掘问题 绩效考核是一个不断制订计划、执行、检查、处理的PDCA循环过程,体现在整个绩效管理环节,包括绩效目标设定、绩效要求达成、绩效实施修正、绩效面谈、绩效改进、再制定目标的循环,这也是一个不断的发现问题、改进问题的过程。
3、分配利益 与利益不挂钩的考核是没有意义的,员工的工资一般都会为两个部分:固定工资和绩效工资。
绩效工资的分配与员工的绩效考核得分息息相关,所以一说起考核,员工的第一反应往往是绩效工资的发放。
4、促进成长 绩效考核的最终目的并不是单纯地进行利益分配,而是促进企业与员工的共同成长。
通过考核发现问题、改进问题,找到差距进行提升,最后达到双赢。
绩效考核的应用重点在薪酬和绩效的结合上。
薪酬与绩效在人力资源管理中,是两个密不可分的环节。
在设定薪酬时,一般已将薪酬分解为固定工资和绩效工资,绩效工资正是通过绩效予以体现,而对员工进行绩效考核也必须要表现在薪酬上,否则绩效和薪酬都失去了激励的作用。
5、人员激励 通过绩效考核,把员工聘用、职务升降、培训发展、劳动薪酬相结合,使得企业激励机制得到充分运用,有利于企业的健康发展;同时对员工本人,也便于建立不断自我激励的心理模式。
绩效考核应遵循的原则
绩效考核是绩效管理的重要组成部是管理者与员工之工作目标与如何实现工作目标所达成的共程,是激励工作人员为实现工作目标,奋发向上、争先创优的有效管理方法。
在绩效考核中,应遵循以下7条原则。
一、过程公开的原则。
绩效考核的目的在于启动激励机制,激发工作人员的工作热情。
因此,绩效考核的各项过程、各个环节必须向工作人员公开,其中包括:绩效考核的内容和等次、考核的方法与程序、考核的评价与标准、考核的结果与使用,以及考核的机构与职责等。
只要让工作人员对上述情况心知肚明,势必焕发出力争上游的责任感、紧迫感和危机感,使绩效考核达到理想和目标的同一性。
我在德国柏林培训期间,曾到一家生产有轨刹车装置的自动控制公司实地考察。
这家企业仅有员工360人,年创利竟达l亿欧元。
在近40万平方米的厂区中,碧草青青的绿地,点缀其中的林荫,典雅幽静的环境使人仿佛置身于自然湿地的园林。
走进生产车间,各式大型设备运转协调,诺大的厂房里工作人员并不多见,然而却在一丝不苟地忙碌着。
据该公司人事部年轻负责人巴赫先生介绍,企业的生产管理人员、生产销售的产品均实行计件制,各项经济、技术、质量指标都有严格的考核标准。
对有关考核规定,员工都铭记在心。
严密公开的考核管理体系,必然激励全体员工尽心尽力塑造企业的完美形象。
二、依据明确的原则。
模棱两可、雾里看花或含乎抽象的字眼,是绩效考核的大忌。
因此,绩效考核中,能用量化的数据,必须量化,使人们对具体实例摸得着、看得见、算得准、记得牢,以此规范人们,什么样的事应该努力去做,做出成效;什么样的事应该明令禁止,不越雷池。
还以德国这家自动控制公司为例,企业对新产品研制人员、销售人员、生产一线工人都提出了明确、量化的考核标准,并与经济利益挂钩。
我们在参观中发现,工人们在生产中,愈是手工操作的细微环节,愈是更加严肃认真,一丝不苟。
试想,如果没有严格的考核标准,如果没有明确的量化指标,如果没有高度的责任心,如何能达到这样的效果。
三、记载详实的原则。
绩效考核是一项系统工程。
对本单位开展的一些重大活动,如集中学习、公益活动、参观集会等,各主办部门必须对参加人、缺席者有详实的记录,并及时上交考核部门备案,做为年终对员工综合评价的依据。
如果部门之间各自为战,缺乏整体配合,要么缺乏记载,要么记载之后束之高阁,年终评价时缺三落四,则对职工缺乏应有的公正。
市民政局机关在绩效考核中,对工作人员实行每周填写一次周工作记实表,每季度填写一次季度考核测评表。
其中本季度主要工作计划完成情况列出5项,由本人填写,然后由主管领导在其每项主要工作的后面分别按“好、较好、一般、较差”作出相应的测评意见。
上述四个档次的分值分别为90分、80分、70分60分,各项工作的平均分数为季度综合测评得分。
由于绩效考核基础工作扎实,为年终对工作人员的绩效评估营造了令人信服的氛围。
四、双向监督的原则。
在德国培训期间,德林斯顿大学教授彼德·瓦尔特先生在讲授人力资源管理时,阐述了要建立“考核—监督—评价体系”的观点。
为我们担任翻译的吕昆纳先生,曾是东德驻中国大使馆的官员,是一位老共产党员,在翻译这段论述的过程中,他还引用了伟大导师列宁的一句名言:“相信人是好的事情,可是还得监督他。
”德国自动控制公司和市民政局对员工建立“考核—监督—评价”体系的实践都表明,绩效考核主管部门和员工之间的考核、监督与评价必须是双向的。
只有双向监督,才能使员工深切地感到,组织上随时都在考核自己、监督自己,要严于律己,积极奋进;只有双向监督才能使绩效考核主管部门体会到,员工们随时也在监督自己、评价自己。
从而出以公心, 公平公正,并自觉接受员工的监督,做好本职工作。
五、反馈修正的原则。
绩效考核的目的在于促进人力资源管理。
提高员工的整体素质,激励员工积极地完成阶段性目标并实现全年总体工作目标。
因此,绩效考核并非年终算帐。
其最佳途径应该是平时考核有记载,季度考核有测评,年终考核有评价。
对每季度的考核,主管领导对下属的工作如果提出改进意见,主管领导或主管考核的工作部门应及时向当事人反馈情况,以便于及时调整和修正工作中的不足和缺憾,避免“当事者迷”、“小错不改,铸成大错”,使工作沿着建康的轨道良性循环。
当然,在绩效考核中,由于年终的评价具有广泛性、最具说服力,年终的绩效考核应做为绩效管理的重要方面。
六、公正评价的原则。
绩效考核工作,平时考核是基础,年终考核是关键。
困此,年终绩效考核评价必须具有广泛性,才能体现出客观、公平、公正。
公正的评价主要表现在三个方面:一是每个季度的综合测评分。
二是个人全年中的主要工作政绩分解为分数之和。
包括先进荣誉称号、调查研究成果、集体主义观念、信息宣传状况等。
三是以当事人为轴心,对其进行360度的评价,包括本人、上级、同事、下属、服务对象等分别对自己的评价。
上述各项分数之和,按照分数的排序,即分出了绩效考核的等级。
七、奖惩挂钩的原则。
实践表明,绩效考核必须与奖惩挂钩,否则,必然挫伤员工的积极性。
在奖惩挂钩中,要注意把握好三个环节:一是奖项的额度要适当。
既体现出表彰先进的激励作用,又不致于激起大的波动。
二是奖赏要及时兑现。
抓住契机公布绩效考核结果,对于完成新一年的工作将起到促进作用,时过境迁的奖赏,将失去绩效考核应有的魅力。
三是个人的奖惩要与团队的奖惩相结合。



