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商务谈判名言

时间:2020-02-23 07:58

有关商务谈判的名人名言有哪些

人生并非游戏,因此,我们并没有权利只凭自己的意愿放弃它。

—— 列夫.托尔斯泰

与谈判有关的名句

“知彼,百战不殆”商务谈判活动中,对有关的信息的收集、非常重要,的信息越多、分析得越彻底,就越具备谈判环境的把握能力,谈判的可能性就越大。

所谓情报按照情报的功能分类包括三大类:公开情报、非公开情报、机密情报。

按照情报的内容来分类包括四部分:与谈判有关的情况、有关谈判对象的情况、竞争者的情况、已方的情况。

谈判者都是可以从以下几个渠道获取有效的情报:政府事业机构;通过研究专利来寻找情报;行业咨询公司或相关机构;通过大型的展览活动来收集情报;通过参观学习获取情报;询问关键客户;追踪谈判对象的领导言行等。

2、谈判计划书的拟定谈判计划是商务谈判人员在谈判前预先对谈判目标具体内容和步骤所作的安排,是谈判者行为的指针和方向。

谈判计划书的主要内容有:确定谈判目标;时间的安排;谈判地点的安排等。

2.1谈判目标的确定谈判目标的判目标是指谈判要达到的具体目标,它指明谈判方向和要达到的目的。

企业对本次谈判目标是保证谈判成功的基础。

在确定谈判目标的时候,一定要充分分清自己想要的和需要的内容,并把它罗列出来。

谈判中有许多常见的问题都会出现,包括价格、数量、质量、交货期、折扣、售后服务等。

谈判前,先列出自己的谈判目标,考虑对方可能关心的,按优先级分出来,再列出一个竞争对手目标,考虑对方可能关心的内容。

2.2时间的安排“时间就是金钱,效益就是生命”,可见时间的安排是非常重要的环节,如果时间安排得很仓促,准备不充分,匆忙上阵,心浮气躁,很难沉静地在谈判中实施各种策略;如果时间安排得很拖延,不仅会耗费大量的时间和精力,而是随着时间的推迟,各种环境因素都会发生变化还可能会错过一些重要的机遇。

2.3谈判地点的选择谈判地点的选择,往往涉及谈判的环境心理回素问题,有利的谈判场所能增加自己的谈判力量。

例如:日本的钢铁和煤炭资源短缺,而澳大利亚盛产铁和煤,日本渴望购买到澳大利亚的煤和铁,按理来说,日本人的谈判地位低于澳大利亚,处于不利地位,而澳大利亚一方在谈判桌上占据主动地位。

为了取得谈判的优势,日本商人总想方设法把对方的谈判代表请到日本去谈生意。

一旦澳大利亚人到了日本,日本方面和澳大利亚方面在谈判桌上的相互地位就发生了显著的变化。

日本方面这一成功的谈判恰恰说明了主场谈判具有不少优势。

在自己熟悉的地方与对方谈判,各方面都会感到比较习惯,在生活起居、饮食、睡眠止都不会受到影响,由于他们处于东道主的身份,处理各种谈判事务都比较主动,谈判底气比较足。

谈判开局阶段,首先应该创造和谐的气氛。

人们通常将谈判的开局阶段称为“破冰期”阶段,它与谈判的准备阶段不同之处在于这个阶段谈判双方开始接触是谈判进入实质的短暂过渡阶段。

谈判双方在这段时间内相互熟悉,为下一步的正式会谈做准备。

在谈判开始,双方无论是否有成见,一旦坐到谈判桌前,就应心平气和,坦诚相待,不要在一开始就涉及有分歧的议题或不可不讲效果地提出要求。

1.1 议程安排策略◆先易后难、先难后易策略◆综合式:横向议题策略◆单项式:纵向议题策略◆要点:时间、主题、议题和议程◆目标:不遗漏、已方有利对方损害小1.2 人员角色策略◆红白脸策略 在商务谈判过程中,两个人分别扮演红白脸角色,使谈判进退更有节奏的一种策略。

◆角色安排应符合习惯、职位1.3 定调关系策略⑴ 积极姿态策略:一致式开局策略 一致式开局策略的目的在于创造取得谈判成功的条件 “美丽的亚美利加”乐曲、是针对特定的谈判对手,为了更好地实现谈判的目标而进行的一致式谈判策略的运用。

⑵ 消极姿态策略:保留式开局策略 保留式开局策略是指在谈判开始时,对谈判对手提出的关键性问题不做彻底的、确切的回答,而是有所保留,从而给对手造成神秘感,以吸引对手步入谈判。

⑶ 攻式情景策略:进攻式开局策略 进攻式开局策略指通过语言或行为来表达己方强硬的姿态,从而获得对方必要的尊重,并借以制造心理优势,使得谈判顺利地进行下去。

采用进攻式开局策略一定要谨慎,在谈判开局就显示自己实力,开局处于剑拔弩张的气氛中,对谈判进一步发展极为不利。

⑷ 防御式情景策略:慎重式开局策略 慎重式开局是以严谨、凝重语言进行陈述,表达出对谈判的高度重视和鲜明的态度,目的在于使对方放弃某些不适当的意图,以达到把握谈判的目的。

适用于谈判双方过去有商务往来,表但对方曾有过不太令人满意的表现情况。

1.4 谋求主动策略◆投石问路:通过巧妙提问,根据对方应答,尽可能多地了解对方信息、情况,掌握谈判主动权。

◆特点:提问要有试探、引导倾向,落地有声。

要做充分准备,以备对方含糊或反问。

第三方出面,指出商品缺陷、休会。

2.1 针对对方策略⑴ 声东击西策略,是指敌我双方对阵时,一方为更有效地打击对方,造成一种从某一面进攻的假象,借以迷惑对方,然后攻击其另一面。

使用此策略的一个目的,往往是掩盖真实的企图。

只有在对手毫无准备的情况下,才容易实现目标。

声东击西的策略就是要达到乘虚而入的目的。

⑵ 幽默拒绝法策略,是指无法满足对方提出的不合理要求,在轻松诙谐的话语中设一个否定之间或讲述一个精彩的故事让对方听出弦外之音,既避免了对方的难堪,又转移了对方被拒绝的不快。

在谈判中运用反问、易色、仿拟法都能增加谈判伙伴间的关系。

⑶ 疲劳战策略,是指和对方展开拉锯战,或是从体力上使对方感到疲劳,从而使对方精神涣散、反应程度降低、工作热情下降,这样己方就能趁机达到目标。

这种疲劳战术主要适用于那些锋芒毕露、咄咄逼人的谈判对手。

2.2 针对商品权力策略⑴ 吹毛求疵策略,就是谈判中处于劣势的一方对有利的一方炫耀自己的实力,谈及对方的实力或优势时采取回避态度,而专门寻找对方弱点,伺机打击对方。

只有掌握了商品的有关技术知识,才有助于对商品进行正确的估价,才能将毛病挑到点子上,使对方泄气。

一般来说,买方的挑剔范围是在商品质量性能等使用价值和成本价格、运输等方面寻找“疵点”。

⑵ 故布疑阵策略,谈判中一方利用向另一方泄露虚假信息的手段,诱其步入迷阵,从而实现谋利的一种方法。

这些手段主要有故意在谈判室或走廊上遗失你的备忘录、便条或文件夹,或者把它们放到对方容易找到的字纸篓里。

有时还让第三者打来让谈判对手相信的虚假电话。

故布疑阵技巧主要利用了对方想获取有关己方谈判秘密内容的心理,不露痕迹地向对方泄露所谓的秘密材料,陷对方于假象之中。

一般人的心理是,由间接途径或偶然得到的消息比直接得到的信息更可信任,更有价值。

2.3 针对价格策略⑴ 报价策略 商务谈判一方向另一方报价时,不仅要考虑报价所能带来的利益,还要考虑该报价被对方接受的可能性。

无论买方还是卖方,都应该掌握报价的基本原则:第一,对卖方来讲,开盘价必须是“最高的”相应的,对买方而言,开盘价必须是“最低的”。

这是报价的首要原则。

第二,盘价必须合乎情理。

如果报价过高,会使对方感到你没有诚意,甚至于不理睬,扬长而去。

对于卖方来说,也不能“漫天要价”,这会使对方感到你没有常识。

第三,报价应该坚定、明确、完整,不加解释和说明,开盘价要果断提出,这样才能给对方留下诚实的印象,如果欲言又止,吞吞吐吐,就会导致对方产生怀疑。

报价时要非常清楚,并不加过多的解释、说明。

否则,会被对方找出破绽,抓住把柄。

第四,报价不要报整数,在商务谈判时,如果报出一个整数价,是暗示让人家来降低价格。

如果提出一个有零头的数字,听起来好像比较强硬、坚定,谈判的余地也较小,从而得到更好的结果。

⑵ 讨价的策略 谈判中,一方首先报价之后,另一方要求报价方改善报价的行为,被称作讨价。

讨价时应注意以下问题:第一,以理服人,见好就收。

因为讨价还价是伴随着价格评论进行的,故讨价还价应本着尊重对方和说理的方式进行;又因为不是买方的还价,而是启发、诱导卖方降价,为还价做准备,如果在此时强压对方降价,则可能不能使谈判过早地陷入僵局,对己方不利。

故在初期、中期的讨价即对方还价前的讨价,应保持“平和信赖”的气氛,充分说理,以求最大的效益即使碰到“漫天要价”者,也不应该为其所动。

第二,揣摩心理,掌握次数。

讨价还价数既是一个客观数,又是一个心理数。

“心理次数”反映谈判对方对你的讨价有所反应,对你所要求的条件愿意考虑。

⑶ 还价策略 还价是指谈判一方根据对方的报价和自己的谈判目标,主动或应对方要求提出自己的价格条件,它常由买方在一次或多次讨价还价后应卖方的要求而做出的。

在商务谈判中,要进行有效的还价就必须遵循一定的原则:第一,在还价之前必须充分了解对方价格全部内容,准确了解对方提出条件的真实意图。

第二,为了摸清对方报价的真实意图,可以逐项对对方报价所提的各项交易条件,探询其报价依据或弹性幅度,注意倾听对方的解释和说明。

第三,如果对方的报价超出谈判协议的范围,与己方要提出还价条件相差甚大时,不必草率地提出自己的还价,而应该先拒绝对方的报价。

2.4 针对谈判过程的策略以下这些谈判策略是对于谈判过程中可能出现问题的解决方式。

主要有:挡箭牌、针锋相对、最后通牒、软硬结合、强调双赢、略显惭愧。

这些策略可以单独使用,也可联合使用。

以下分别阐述。

⑴ 挡箭牌 这种谈判策略是指谈判者推出假设决策人,表示自己权力有限,以此来隐藏自己,金蝉脱壳。

上司的授权,国家的法律和公司的政策以及交易的惯例限制了谈判者所拥有的权利。

一个谈判人员的权利受限后,可以很坦然的对对方的要求说“不”。

因为未经授权,对方无法强迫己方超越权限作出决策,而只能根据己方权限来考虑这笔交易。

因此,精于谈判之道的人都信奉这样一句名言:在谈判中受了限制的权力里才是真正的权力。

这种策略的应用可以使我们在遇到棘手的问题时,可以争取更多的反应时间,不必马上回复对方的要求。

⑵ 针锋相对 商务谈判中我们往往发现有些难缠的人,类似铁公鸡----一毛不拔,他们往往报价很高,然后在很长时间内拒不让步。

如果按捺不住,做出让步,他们就会迫使你接着做出一个又一个的让步。

美国的心理学家针对这样的谈判者做了一些实验,分别让采取不同让步程度的谈判对手与之进行谈判。

试验结果表明,对于这种强硬难缠的谈判对手,最好的办法就是以牙还牙,针锋相对,自己也成为难缠的谈判对手。

但需要注意的是,与对手争锋相对不是目的,只是达成目标的手段,因此对也要注意适度。

⑶ 最后通牒 最后通牒是指双方一直争执不下,对手不愿让步接收我方条件时,我方抛出最后通牒,及对手如果不在某个期限内接受我方的条件并达成协议,我方就退出谈判,宣布谈判破裂。

使用这一策略,我方需要注意的是:第一,谈判中我方必须处于有利的主导地位。

这是运用这一策略的主导条件。

第二,必须在谈判的最后关头才能应用这一策略。

当谈判双方都花费了大量的人力物力之后,双方都想结束谈判的心理是非常明显的,这时候恰到好处地抛出最后通牒,对方有可能因为不舍得以前已花去的大量成本而接受条件达成协议。

第三,最后通牒大的提出必须清晰,坚定且毫不犹豫,不能给谈判对手以心虚、模糊、不自信之类的感觉。

⑷ 软硬结合 该策略又叫做黑白脸策略,指在谈判中有两种表现完全不同性格的谈判人员共同配合以达到谈判目的的策略。

黑脸一般有律师等法律人员扮演,会表现的傲慢无礼,苛刻无比,强硬将死,立场坚定,毫不妥协,让对手产生极大的反感。

而白脸一般有主谈人员扮演,会表现出体谅对方的难处,用合的情合理的态度体谅对方的要求,放弃己方一些过于苛刻的要求。

⑸ 强调双赢 正如前面多有提到的,双赢是商务谈判的前提和重要目标。

因此,双赢的理念在什么时候都要铭记在心,即使在使用前面的一些比较激烈的策略时,如针锋相对、唱黑脸等。

只有谈判的各方都想着怎么把怎么把蛋糕做大而不是怎么瓜分蛋糕,商务谈判才能顺利圆满的完成。

⑹ 略显惭愧 这条策略正如其名字,就是指在谈判中不要表现的过于咄咄逼人,要根据实际条件而时常显得谦恭,不给谈判对手以锋芒毕露的感觉。

这样既可以使谈判双方比较融洽的完成谈判过程,又可以使我方不至于在和对方激烈的争论中言多语失,暴漏策略。

但这个策略的应用也需要看实际情况,不能在什么时候都显得惭愧,这样会让对手觉得软弱可欺。

在这个以市场经济为主的社会,谈判贯穿我们生活的方方面面,随时都会遇到问题,这时就需要谈判来解决。

想要成为谈判高手,我们必须扩展自己的视野,广泛的涉猎不同领域的知识,例如,心理学、礼仪、法律、国际贸易等,只有不旦的拓展自己的知识面,才能得心应手的运用各种技巧,这样在商务活动中才可以不为自己的企业或个人获得更多的利益。

谈判不仅在商务活动中出现,而且也贯穿说生活的方方面面,学好谈判,可以帮我们解决商场与生活中的种种棘手的问题。

某工厂要从日本A公司引进收音机生产线,在引进过程中双方进行谈判。

在谈判开始之后,日本公司坚持要按过去卖给某厂的价格来定价,坚决不让步,谈判进入僵局。

我方为了占据主动地位,开始与日本B公司频频接触,洽谈相同的项目,并有意将此情报传播,同时通过有关人员向A公司传递价格信息,A公司信以为真,不愿失去这笔交易,很快接受我方提出的价格,这个价格比过去其他厂商引进的价格低26%。

案例评点:在一条路走不通的时候,往往应该去探索另一种方法,在本例中,我方运用了传播假情报,获取了主动权,取得了胜利。

商业谈判是最常见的商业活动之一,在买卖交易、企业兼并、技术引进乃至各种商业冲突中,人们都可能采取谈判的手段来解决问题,所以从某种意义上说,商业谈判就是在谈判的双方进行的情报博弈。

在这场博弈中起重要作用的因素不仅仅有谈判者的口才、素质、公司的实力地位,更重要的是各自所掌握的相关情报。

在本文中将要介绍的就是商业谈判中的一些运用情报策略取得谈判胜利的案例。

在某次交易会上,我方外贸部门与一客商洽谈出口业务。

在第一轮谈判中,客商采取各种招数来摸我们的底,罗列过时行情,故意压低购货的数量。

我方立即中止谈判,搜集相关的情报,了解到日本一家同类厂商发生重大事故停产,有了解到该产品可能有新用途。

再仔细分析了这些情报以后,谈判继续开始。

我方更具掌握的情报后发制人,告诉对方:我方的货源不多;产品的需求很大;日本厂商不能供货。

对方立刻意识到我方对这场交易背景的了解程度,甘拜下风。

在经过一些小的交涉之后,乖乖就范,接受了我方的价格,购买了大量该产品。

案例评点:在商业谈判中,口才固然重要,但是最本质、最核心的是对谈判的把握,而这种把我常常是建立在对谈判背景的把握上的。

商务谈判制定方案需要考虑哪些环境因素

第一,政治环境所谓政治环境,主要指国际风云和双方所属国的政治状况及外交关系。

政治环境的变化往往会对谈判的内容和进程产生重要影响。

在国际贸易中,谈判双方都非常重视对政治环境的分析,特别是对有关国际形势变化、政局的稳定性以及政府之间的双边关系等方面的变化情况的分析。

1、国际形势的变化,像发生战争,地区关系紧张等,都会影响谈判的内容和进程。

比如:中东地区是世界石油的主要出口地,如果中东地区局势紧张,甚至发生大规模战争(1974年的埃以战争,1991年的沙漠牌行动,2003年的伊拉克战争),都会对世界市场上的石油及其制品的价格产生影响。

如果商品的运输要通过交战地区,则很可能因为战争的爆发而无法通过。

(波黑战争中塞族对穆斯林的封锁)。

因此,我们在进行价格,支付、运输、保险等合同条款的谈判时,都应考虑国际形势变动的影响。

2、谈判双方国家政权的性质会影响双方谈判的内容及其表述。

比如:五十年代美英等国对社会主义国家的经济封锁,中国政府与台湾当局商务谈判时的措词讲究等。

谈判双方国家政局的稳定性还会影响双方签约后能各顺利地履行。

比如:在实际业务中,有一些合同是因为一方国家的政局不稳定,如政府面临政治危机、丑闻困扰、大规模的种族冲突等。

则应该对事态的发展趋势及其对合同履行的影响做出分析,然后再决定是否进行谈判和在谈判中对这些问题提出有针对性的解决方法,以免到时合同无法履行,造成损失。

3、双方政府的关系主要是指双方的政治关系,比如:是否加入了国际间的合作组织(WTO、欧共体),是否相互给予惠国待遇,是否已签订双边贸易协定,相互之间有无采取经济制裁措施等。

了解这方面的情况,有助于在谈判时分析双方合作的前景,正确地核算成本,制定相应的谈判策略。

第二,经济环境经济环境有大小之分:所谓大环境,指的是与谈判内容有关的经济形势的变化情况,如经济周期、国际收支、外贸政策、金融管理等;所谓小环境就是供求关系的状况。

经济环境的变化对商务谈判的影响也是明显的,在谈判前应对上述内容及其变化情况作认真的了解,并分析它的对谈判带来的影响。

1、经济周期是再生产各环境运行状况的综合体现,谈判前通过对当前经济周期发展情况的了解,有助于我们客观地分析经济形势和谈判双方的需要,选择不同的谈判策略。

例如:若谈判对方国家正处在经济萧条阶段,则表明该国的生产停滞、市场需求不足,此时他们对购进商品比较审慎,而对推销他们的商品则会比较积极。

2、国际收支能反映一国的对外结算情况。

一国的国际收支状况如何,会影响到该国的国际支付能力,很多国家的政府在制定国际贸易政策时都把国际收支状况当作一个重要的因素来考虑。

通过对谈判对手国家的国际收支状况进行了解,有助于我们分析该国的对外支付能力,货币币值的升降趋势和预测该国汇率的变动情况,为谈判中明确支付条件,选择结算货币提供参考。

3、各国根据国际形势和对外贸易情况的变化,经常对其对外贸易政策进行调整。

如果我们对这方面的情况不了解,是会吃亏的。

因此,在谈判前应对双方国家与谈判内容有关的外贸政策,如国别政策、配额管理、许可证管理、最低限价等方面的最新变化情况进行了解,并据此来调整我方的谈判方案和谈判策略。

4、对金融管理方面的了解,主要是了解谈判双方国家的货币政策、外汇管理、汇率制度、贴现政策等方面的变化情况,为谈判时选择结算货币,支付形式等提供依据。

第三,法律环境谈判的内容只有符合法律的规定,才能受到法律的保护。

因而,在谈判前,必须对与谈判内容有关的各项法律规定的变化情况进行了解,并就这些变化对谈判的影响进行分析,以便根据这些变化来确定谈判方案。

例如:在谈判即将开始前,一方的政府要对该商品实行许可证管理,那么,商务谈判人员就应分析实行许可证管理以后,对其价格、质量、检验等方面所带来的变化,以便在谈判时提出对双方都能接受的方案。

第四,宗教信仰、社会风俗和文化背景商务谈判中要和许多不同文化背景和宗教信仰的人交往,他们的价值观、道德规范、以及世代相传的风俗习惯都有所不同。

我们在与外商进行谈判时,若对他的宗教信仰、风俗习惯和文化背景有所了解,有利于在谈判中着重对方的宗教信仰和风俗习惯,促进彼此之间的沟通,了解对方的谈判作风。

例如:日本的文化是把和谐放在首位,日本人生日常交往中非常注重礼节,谈判时比较重视和谐的气氛和保存对方的面子,很少做出拒绝或否定对方的意思表示,而是通过客气的语言委婉地表示他的看法。

而美国文化则比较强调进取、竞争和创新,美国有句名言:“允许失败,但不允许不创新。

”所以,多数美国人交往中性格外露、热情自信、办事干脆利落、谈判时开门见山,很快进入谈判主题,并喜欢滔滔不绝地发表自己的看法,谈判中善于施展策略,同时也十分赞赏那些讨论价还价和善于施展策略的谈判对手。

如果我们在谈判前对谈判对手的文化背景、宗教信仰等方面有所了解,就有助于我们针对不同的对手,施展不同的策略。

上述四个方面的客观环境因素,是在进行各种商务谈判时都应该加以考虑的。

但我们必须注意,在实际工作中,要根据谈判的具体内容和要求,对其他的环境因素如商业习惯,基施设施,气候条件等,也进行有针对性的调查,才能更好地实现谈判目的。

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阐述怎样做才能符合商务谈判者的礼仪要求

商务谈判是中小企业领导的一项经常性工作。

一次成功的谈判除了依靠强大的谈判实力,采取合适的谈判策略外,还需要遵守商务礼仪规范,树立良好的谈判者形象。

事实证明,企业领导在谈判中有大家风范、大将胸怀,举止得体,格调高雅,就能为谈判创造一种平和友好的气氛,使谈判获得成功,反之,就可能导致谈判的失败。

不同角色在谈判中的礼仪表现是不尽一致的,作为企业领导身份的谈判者,在商务谈判中应遵循谈判礼仪三要素,即注重仪表风度,讲究语言艺术,遵守礼仪节度。

一、注重仪表风度 仪表风度是一种外在美、行为美。

美丽端庄的容貌,自然得体的体态,高雅大方的谈吐举止,协调和谐的服饰,往往是美的仪表风度的主要标志。

注重仪表风度,要求谈判者潜心培养和训练自身的仪表修养,塑造仪表美。

塑造仪表美,要求着装得体。

从着装的样式看,大致可分为便服和礼服两类。

正式的隆重的严肃的场合多着礼服,而一般场合着便装。

如今西装已是谈判中普遍认可的服装,若谈判者是女性则可着西装套裙或西装。

着装得体的重要原则是与谈判者的身份、地位、年龄、场所相符,而且应注意服装的整洁、挺直和搭配正确。

塑造仪表美,要求注重修饰。

谈判者应保持清洁,梳理整齐,发型不要太怪,指甲要经常修剪,不宜留得太长。

女性谈判者化装要淡雅,眼影、口红、扑粉、面颊化装在正式谈判中都应淡雅,晚宴时可以稍浓一些,洒香水不能用量太多,幽幽清香即可。

塑造仪表美,要求举止优雅。

举止是一种不说话的语言,它真实地反映了一个人的素质,受教育的程度及能够被人信任的程度。

培根有句名言:“相貌的美高于色泽的美,而优雅合适的动作美又高于相貌的美,这是美的精华。

”举止包括人的站姿、坐姿、表情以及身体展示的各种动作。

大方得体、优雅的举止,不仅可以塑造自身美好的形象,而且可以使各种仪礼表现得更充分、更完美。

谈判者应当充分认识优雅举止在谈判中的作用,切实加强举止训练,使自己的举止在商务谈判中完美而迷人。

塑造仪表美的另一个重要因素,就是保持积极的情感。

原苏联整容医生克列晓娃认为:“对青春和美来说,积极的情感要比涂脂抹粉重要得多,我见过许多人,我能无误地认出正在爱的人,孤独的人,根据人的一双眼睛和微笑就能分辨出来。

正在爱着的人总是比自已的实际年龄要年轻,他总是精神焕发。

”或许因为这个原因,林肯总统做出了自己的选择。

据说,林肯的一个朋友向他推荐一个人入阁,林肯却没有任用他。

这位朋友问林肯原因时,林肯说:“我不喜欢他那副长相。

”朋友惊讶地问:“可是,这不太严厉了

他不能为自已天生的面孔负责啊

”林肯答道:“不,一个人过了四十岁,就该对自已的面孔负责。

”日本推销之神原一平也认为“代表一个人声望和感化力的魅力,是个人长期努力的结晶,妙就妙在它会显露于一个人的容貌上,因此,比漂亮的面孔和仪表更具魅力的是积极的情感和表情”。

二、讲究语言艺术 商务谈判中的语言艺术是十分重要的。

谈判语言运用得当,不仅能够活跃谈判气氛,而且可以促进谈判双方的相互理解、相互信任和相互支持,使谈判活动收到事半功倍的效果。

首先,谈判者应该认真学习和研究谈判的语言艺术,掌握各种语言表达方式的基本知识和特点,提高谈判语言的运用能力。

目前,介绍各种语言表达方式和特点的书籍很多,谈判者应该加强这方面的学习。

其次,谈判者要遵守商务谈判语言运用的一般要求。

一是使用客观性语言,即清楚明白,实事求是地表达思想,传递信息,不得以任何形式或任何手段愚弄欺骗对方。

离开了此原则,则无论语言技巧多高明,最终也只能是谎言。

二是在谈判中语言要有的放矢,对症下药。

根据谈判中的不同对手,不同内容,不同目的,不同阶段的不同要求,使用不同语言。

三是谈判语言要符合逻辑。

商务谈判语言概念必须明确,推理符合逻辑规律,判断恰当,证据确凿,说服有力。

四是增强谈判语言的说服力。

谈判语言的运用最终应使对方态度转变,促成双方达成一致。

因此,谈判者应增强谈判语言的说服力,努力做到谈判语言客观性、针对性与逻辑性的完美结合,语言声调、语气轻重缓急的正确运用,以及各种身态语言的巧妙配合。

最后,谈判者要掌握商务谈判语言运用的技巧。

一是倾听的技巧。

倾听是语言实现正确表达的重要基础和前提。

这里所谓的“听”,不仅指运用耳朵听觉器官的听,而且是用心为对手的话语作设身处地的设想,并用脑判断对方话语背后的动机。

因此,谈判场合的“听”是“倾听”,即“耳到、眼到、心到、脑到”四种综合效应的听。

有效倾听要求谈判者内心时刻保持清醒和集中精力,努力排除各种干扰,观察对方的说话方式,发现对方一言一语背后的隐寓含义,同时通过恰当方式(如鼓励、点头、目光、赞赏等)促使对方阐明真意。

在倾听过程中,谈判者特别要学会忍耐难以理解的话,不能避而不听,尤其是当对方说出本人不愿听,甚至触怒人的话时,只要对方未表示说完,都应继续倾听而切不可打断其讲话。

二是提问的技巧。

提问是有力的谈判工具。

商务谈判中,为了解对方的真实想法和企图,谈判者必须十分警惕地利用各种方式和技巧探知对方的需求,而提问则是最通常的取得信息的重要手段。

老练的谈判人员总是密切注意对方的“心理变化过程”,仔细观察对方的举止、手势、表情等,恰当地提问。

商务谈判提问的方式是多种多样的,重要的是掌握技巧,提问技巧包括采取谦虚的态度、和蔼的口气提问;体谅对方,发问应能使对方愉快回答;简明扼要提问和围绕中心主题提问,注意提问的连贯性等等。

三是回答的技巧。

在商务谈判中,有问必有答,“问”有艺术,“答”也有技巧。

总的来说,谈判者应该弄清对方提问的真正含义,不随便答复;要掌握回答问题的原则,即什么能说,什么不能说,而不必考虑回答问题是否对题;要推测回答后果,并决定我方如何回答等等。

具体而言,对不同的提问,应该采取不同的方式回答,如正确回答、不彻底回答、不确切回答、回避回答、以问代答、要求对方再次阐明问题等。

三、遵守礼仪节度 礼仪节度,即礼节,是人们在日常生活,特别是在交际场合中相互尊重、祝颂、问候、致意、致谢、慰问以及给予必要的协助与照料的惯用形式。

礼节是礼貌的具体表现,是礼仪的重要组成部分。

如中国古代的作揖、跪拜;现今大多数国家通行的点头致意,握手;一些国家双手合十及拥抱、亲吻等都属于礼节的各种形式。

遵守礼节是商务谈判获得成功的一个重要因素,谈判者应当给予高度重视。

首先,谈判者应当充分认识遵守礼节的重要性。

礼节是待人接物的规矩。

它是人类在长期的社会生活中自然产生并约定俗成的行为准则。

礼节虽然不像法律那样至高无上,但是要得到别人的理解,社会的承认,人们就必须遵守人与人之间交往的规则和方式,即遵守礼节。

商务谈判是人与人的交往活动,在商务谈判活动中,只有相互尊重,相互信任,谈判双方才可能达成协议,谈判成功。

因此,谈判者应当自觉遵守谈判礼节,并优雅地做好谈判礼节。

事实上,谈判者不懂礼节,做出不合礼节的举动,便会使自已或对方陷入尴尬,甚至使谈判遭受失败。

其次,谈判者要学习和了解各种礼节。

遵守礼节的前提是要了解礼节。

商务谈判中的礼节很多,而且会随谈判环境和时间的变化而变化。

谈判者掌握商务礼节和它们的变化,就需要认真阅读礼节书籍,进行调查研究,特别应当注意在谈判实践过程中积累经验,做到“积行成习,积习成性”。

最后,谈判者应该遵守礼节。

从礼仪节度看,商务谈判最忌讳的是随心所欲,最基本的要求是“入乡随俗”,即遵守对方或双方的礼节习俗。

从目前看,商务谈判的礼节分为三个方面:一是国际间通用的礼节,如尊重女士,遵守时间,不说话时闭嘴,握手时用力适中;尊重年长者,穿着干净整洁,不单用手指做手势,回避黄色、黑色、白色和紫色,不讨论政治、犯罪、宗教或私人话题等等。

二是不同国家的商务礼俗。

如西方国家对“13”的忌讳,俄罗斯对“7”的情有独钟,保加利亚人的“点头不算摇头算”,阿拉伯商务交往的“IBM”等等。

三是港澳台与兄弟民族的商务礼俗。

如香港人的“先敬罗衣后敬人”,澳门人对“18”、“1688”喜爱青睐,台湾人的各种送礼禁忌以及各兄弟民族的各种商务礼俗等等。

商务谈判人员在谈判前,必须弄清楚谈判对象来自哪个地区,谈判对象所在地区的礼节习俗如何。

在谈判中,应自觉遵守约定俗成的礼节,做到既彬彬有礼,又不低声下气,既热情大方,义不轻浮谄谀,在谈判对手面前树立起坦荡诚挚、精力充沛、合作友好、温文尔雅的谈判者形象,以促使谈判顺利进行并卓有成效。

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