
1、给你一个安心的家。
2、尊贵服务,安享到家。
3、家的温暖,永远是您心中最美的风景。
4、用“心”为你,快乐生活每一天。
5、我的服务有您的`口碑。
6、信守一个家的承诺,给生活多一份温馨。
7、给您应该享受的生活。
8、专心专注为物业,诚心诚意为业主。
9、物业管理业主当家,小区建设依靠大家!
10、加强物业管理,共建安全文明温馨和谐的家园!
11、物业管理有偿服务需要业主按约缴费来支持!
12、欠费影响物业公司经营,损害最大的是广大业主的利益!
13、拖欠物业管理费是对交费业主的侵权和对全体业主的损害!
14、拖欠物业管理费是违约违规损人害已的错误行为!
15、树立正确的物业管理消费观念,克服丑恶的赖账消费行为!
16、扬我大汉雄风,给您安全感。
17、大家齐努力,共筑好家园。
18、执着营造美好家园。
19、您家居生活的好伴侣,相信能做到更进一步。
20、物业有汉鑫,放心又温馨。
21、齐心共努力,齐创好家园。
22、安家不费心,物业有汉鑫。
23、圈画你人生理想的版图。
24、用心渡生活,关爱每一家。
25、树立正确的荣辱观,纠正缺德失范的恶意欠费行为!
26、加强物业管理服务,提高物业管理品质!
27、依法依规从事物业管理,切实提供质价相符的服务!
28、改善物业环境,加大清欠力度,解决历史积欠!
29、维护业主合法权益,做好物业管理费清收清欠工作!
30、乱丢乱吐可耻,讲究卫生光荣。
31、体贴汉鑫,物业放心。
32、您的微笑,我们的骄傲。
33、舒心放心,全在汉鑫。
34、用心管理每一天,幸福生活万年长。
35、您微笑是看见我给的安全。
36、投入一份信心,获得泉涌相报。
37、物业管理有偿服务需要业主按约缴费来支持!采集者退散
38、做您身边的园丁,只为您的满意。
39、汗流浃背处物业,心悦诚服侍业主。
40、鑫语心愿,你我共建。
41、诚而有信,信则致远。
42、小区是我家,清洁卫生靠大家。
43、搞好市容卫生,造福子孙后代。
44、还我绿色小区,建我绿色家园。
在讲物业服务礼仪之前,首先咱们先来共同认识一下礼仪在生活中的作用和广泛度。在市场竞争条件下,现代竞争首先是人员素质的竞争。礼仪文明,是中华民族的传统美德,自古华夏民族就被誉为礼仪之邦。礼仪,是个人素养、素质的内在体现,也是社会观的外在表现,更是企业形象的具体展现。
通过礼仪的培训可以有效塑造个人的专业形象,使交往对象产生专业、敬业、权威、有礼、有节的良好印象,从而形成独特竞争优势。所以,学习礼仪、普及礼仪,这不仅顺应潮流,更是形势所需。
物业服务礼仪规定了行业,限制了分类,使礼仪更加具体化、有针对性。那么我们就看看物业服务礼仪究竟包含了那些需要注意的礼仪规范,在物业服务礼仪中又是要求如何应对业主投诉的呢?将对物业服务礼仪与投诉处理进行详细讲解与介绍。
物业服务礼仪与投诉处理内容讲解
物业服务礼仪如果是进行培训的话,主要可以分为三块进行:第一块应属物业客户服务意识提升;第二块是物业服务礼仪整体提升与训练,第三部分是:业主投诉及纠纷处理礼仪。
课程内容解释:
第一块内容:课程内容的安排可以说是从意识开始着手,人们常说意识到位了,什么都好办了。所以想使服务人员礼仪方面有很显著的提升,首先就要从思想上抓。
第二块内容:物业服务礼仪整体提升是概括的说法,把物业服务礼仪所涉及到的重点内容,细节内容简单化了。此项内容比较繁多而重要,列举如下:
一、服务形象礼仪
服饰礼仪:“职业装穿出专业形象” 配饰礼仪:画龙点睛配饰技巧 妆扮礼仪:“三分长相,七分打扮” 仪容礼仪:专业仪容10细节仪态规范
二、服务仪态礼仪
标准的服务站姿 端庄的服务坐姿 稳健的服务走姿 大方的服务蹲姿 得体的手势与动作规范 眼神与完美表情 微笑的魅力与训练 鞠躬礼的分类及其适用场景
三、服务接待礼仪
业主入住接待 客户来电接待 客户来访接待 客户交纳物业管理费接待 客户信访处理 客户问询接待 客户报修接待 业主装修接待 客户投诉接待
四、服务语言礼仪
影响沟通效果的因素 营造沟通氛围 沟通六件宝:微笑、赞美、提问、关心、聆听、“三明治” 深入对方情境 高效引导技巧 三明治法则 高效沟通四要诀 高效沟通六步曲 电话受理沟通礼仪与技巧
五、常用物业服务用语训练
接听电话时 打出电话时 用户电话投诉时 用户来访投诉时 用户室内工程报修时 办理各种收费业务时 用户电话咨询管理费时 催收管理费
六、物业客服常用的20条文明用语
七、物业客服应杜绝的服务忌语
第三部分内容:
主要针对物业服务中经常遇到的问题——客户投诉进行讲解和说明。大家都知道,物业服务也可以成为商品房的售后服务,就好比我们买的一样东西,如果出问题了,首先找的就是售后服务。所以物业服务的作用可大可小,就看您怎样认识。
有些人认为,有业主投诉的话,把业主反映的问题给解决了就万事大吉了。而有些人则认为,对待业主的投诉不仅需要认真的解决,而且问题解决过程中的服务业相当重要。
下面我们就来共同看一下,遇到业主投诉我们究竟该如何解决,才能使其满意。
一、业主投诉处理应对方法:
接到投诉(电话投诉、现场投诉、前台投诉)的首问人员若为物业管理公司的一般人员,能给予解释的当场给予解释,若不能处理的,应将投诉业主领至专门的投诉受理人员。 投诉受理人员在接到投诉后,首先安抚业主的情绪,运用"先处理心情,后处理事情"的处理原则,在态度上给业主一种亲切感,以积极的态度对待业主的投诉。 当业主在陈述事由时,投诉处理人员应将业主所陈述的事由作详细记录,以备查询,同时要求业主出示相关证明作为凭证。 根据业主所投诉的事项作业务分类,并立即核实投诉事项是否真实、有效,若有效,能现场处理的,立即处理;若不能当场处理的,可跟业主协商处理时间,请示上级后,给予限时进行电话回复。 如有投诉需其他部门配合方能解决的问题时,应尽快与其他部门联系,取得解决方案再向业主做出解答。 业主不满意处理结果时,投诉处理人员可交上级处理。当值班人员无法现场解决时,可跟业主协商另定时问进行电话跟踪服务,并限时给予回复。 当业主不同意更换时间时,简要地将投诉处理经过总结,上报和转交上级部门处理。 当投诉处理完毕时,投诉受理人员在目送业主出大门后,及时做好投诉处理结果记录。若时间允许可以将投诉事件进行归类、总结。
二、处理业主投诉应注意的事项:
详细记录投诉内容: 在仔细倾听业户的物业管理投诉的同时,还要认真做好投诉记录,尽可能写得详细点、具体点,内容包括:投诉的时间、地点,投诉者姓名、联系电话所居住地,被投诉者、部门,投诉事项;投诉的要求与目的;接受或处理人等。
耐心倾听,不与争辩:在接待业主投诉时,一定要以平静关切的心态认真耐心地听取业户的物业管理投诉,让业户将投诉的问题表述完。在倾听的同时,要用“是”、“对”“的确/确实如此”等语言,以及点头的方式表示自己的`同情,不要打断业户说话。与此同时,物业服务人员还可以通过委婉的方式不断地提问,及时弄清投诉的根源所在。
重复投诉问题,表示同情并加强交流与沟通:当听完以及记录完业户的投诉之后,应对业户所投诉的内容以及所要求解决的项目进行复述一遍,看看是否搞清楚了业户所投诉的问题所在,便于进一步进行处理解决。
可以说:“**先生、小姐/女士,您是说…,是吗?”、“**先生、小姐/女士,您认为…,是吗?”“**先生、小姐/女士,您所投诉的问题是不是这样…?”等。经过带有提问的投诉内容的复述,要求业户给予肯定或否定。
判定投诉性质:首先应确定物业管理投诉的类别,然后判定物业投诉是否合理。如投诉属于不合理的情况下,物业人员应该迅速答复业户,婉转说明理由或情况,真诚求得业户的谅解。同时要注意:对业户的不合理投诉只要解释清楚就可以了,不要过多纠缠。如属合理有效的物业管理投诉,一定要站在“平等、公正、合理、互谅”的立场上提出处理解决意见,满足业户的合理要求。
及时处理:对待业务的投诉要立即行动,采取措施,尽快处理投诉内容。拖延处理业户的投诉,是导致业户产生新的投诉根源。及时处理是赢得业户信赖的最好方式。同时还要特别注重物业投诉处理的质量,这直接关联到物业管理企业的声誉与形象,弄不好还会造成好事变成坏事,使业户失去对物业管理企业的信任,最终导致“大意失荆州”的惨局。
处理完业主投诉后的回访很重要:物业管理投诉处理完毕后,物业管理企业要把投诉处理的结果以走访、电话、信函等方式直接反馈给业户,这是处理物业管理投诉工作的重要环节。倘若失去这一环节,则表明物业管理企业所做的一切努力与辛苦的工作将付诸东流。
业户口头投诉可以用电话形式回复,一般不应超过一个工作日;业户来函投诉则应回函形式给予答复,一般不应超过三个工作日,特殊情况下不得超过一周。回复业户可以向业户表明其投诉已得到重视,并已妥善处理。从另外一个角度说,及时的回复可显示物业管理企业的工作时效。
对业主的意见表示感谢:感谢业户的意见和建议,作为改进和完善工作的依据。物业人员处理完物业投诉后,最好给每一位投诉的业户发放一份“感谢函”,感谢他们的投诉、感谢他们的信任与支持。
同时物业管理企业可以按每月或每季度将各类投诉记录之文件给予归类存档,进行分析、评价、检讨,总结教训与经验,完善和改进管理及服务工作,从中积累处理个案的经验。
物业管理中的礼仪接待服务工作的宗旨是“宾客至上、服务第一”,就是要在管理和服务中讲究礼貌、礼节,使业主、用户满意,给业主、用户留下美好印象,做到礼貌服务、微笑服务、周到服务。
物业管理礼仪接待服务工作必须注意以下几点:
1、注意礼节、讲究原则。物业管理礼仪接待要讲究礼貌,要克服服务工作低人一等的思想,要认识到尊重客户就是尊重自己,所以要在接待中既坚持原则,又要注意礼貌。
2、一视同仁、举止得当。物业管理礼仪接待的对象都必须热情的对待,不能看客施礼,更不能以貌取人,必须以优质接待服务来取得业主或用户对你工作的信任,使他们乘兴而来,满意而归。
3、严于律己、宽于待人。在物业管理接待服务工作中,业主或用户可能会提出一些无理甚至是失礼要求,应耐心地加以解释,宽容待人。
一、基本礼节
礼仪接待服务工作中最基本的礼节有两大类:一类是体现在语言上的礼节,如称呼礼节、问候礼节、应答礼节;另一类是体现在行为举止上的礼节,如迎送礼节、操作礼节和次序礼节。
(一) 称呼礼节
称呼礼节是指服务接待人员在日常工作中与来宾交谈或沟通信息时应恰当使用的称呼。
1、最为普通的称呼是“先生”、“太太”和“小姐”。当我们得悉客户的姓名之后,可与其姓氏搭配使用,以表示对他们的熟悉和重视。
2、遇到有职位或职称的先生、可在“先生”一词前冠以职位或职称,如“总裁先生”、“教授先生”等。
注:在服务接待工作中,要切忌使用“喂”来招呼宾客。即使宾客距离较远,也不能这样高声呼喊,而应主动上前去恭敬称呼。
(二)问候礼节
问候礼节是指服务接待人员日常工作中根据时间、场合和对象,用不同的礼貌语言向宾客表示亲切的问候和关心。
1、与宾客初次相见时应主动说“您好,我能帮您做些什么?”
2、在向宾客道别或给宾客送行时,我们也应注意问候礼节,可以说“再见、您请、慢走”等。
3、宾客若患病或感觉不舒服,则需要表示关心,可以说“请多保重”,“是否要我去请医生来”等。
(三)应答礼节
应答礼节是指服务接待中在回答宾客问话时的.礼节。
1、应答宾客的询问时要站立说话,要思想集中的去聆听,不能侧身目视它处、心不在焉;交谈过程中要始终保持精神振作,不能垂头丧气;说话时应面带微笑、亲切热情、不能表情冷漠;反应迟钝,必要时还需借助表情和手势沟通和加深理解。
2、如果宾客的语速过快或含糊不清,可以说“对不起,请您说慢一点”或“对不起,请您再说一遍好吗?”,绝不能表现出不耐烦、急躁的神色,以免造成不必要的误会。
3、对于一时回答不了或回答不清的问题,可先向宾客致歉,待查询或请示后再向问询者作答,凡答应宾客随后作答之事,届时一定要守信。
4、回答宾客问题时还要做好语气婉转,口齿清晰、语调柔和、声音大小适中。同时,对话时要自动停下手中的其它工作。遇到多人问询时,要从容不迫的一一作答。
5、对宾客的合理要求要尽量迅速作出答复;对宾客的过分或无理要求要能沉住气,婉言拒绝,如可以说“恐怕不得吧”,“很抱歉,我们无法满足您的这种要求”,“这件事我需要去同领导商量一下”等,要时时处处表现出热情、有教养、有风度。
6、对待宾客称赞你的良好服务时,切不可沾沾自喜,应保持头脑冷静,微笑、谦逊的回答,“谢谢您的夸奖”,“这是我应该做的”等。
(四)迎送礼节
迎送礼节是指礼仪接待服务人员在迎送宾客时的礼节,这种礼节既能体现我们对宾客的欢迎和重视,也反映了接待的规格和服务的周到。
1、在迎送宾客时,我们要站立说话,必要时配合表情、肢体语言和礼貌用语;对于老弱病残幼的宾客,要主动上前进行扶助,并随时采取应急措施。
2、对于重要的宾客,必要时应组织管理人员和服务人员在大厅或门口列队欢迎,队伍要排列成行,精神饱满、着装整齐、笑容满面。
(五) 操作礼节
1、为宾客引路时,应走在宾客的左前方,距离保持2—3步,随着客人的步伐轻松地前进。
2、遇拐弯或台阶处,要回头向客人示意说“请当心”。
3、引领客人时,应用“请跟我来”、“这边请”、“里边请”等礼貌用语。
4、为宾客送行时,应在宾客的后方,距离约半步。
二、仪表、仪容和仪态
(一)仪表、仪容
仪表、仪容的基本要求:
1、上岗前应按规定着装,服装要干净、整洁,皮鞋要擦亮、布鞋要刷洗干净。
2、自觉佩带好工号牌或胸牌,工号牌应端正地佩戴在左胸上方。
3、适当化妆、修饰,发型应统一、规范,经常修剪指甲;上班应摘除多余的饰物;男性发根不过衣领,不留胡须、大鬓角;女性不梳披肩发型,不得浓妆艳抹。
(二)仪态
仪态的具体要求:
1、站姿:
基本要求是“站如松”。
正确站姿的要领是:上身正直、头正目平、挺胸收腹、腰直肩平、两臂自然下垂、两腿相靠站直。
站姿大致有三种:侧放式、前腹式、后背式,切忌表现出傲慢或懒散的样子。
2、坐姿
基本要求“坐如钟”。
基本要领:上身正直,腰背稍靠椅背,两腿自然弯曲,两脚平落地面,并注意手、脚、腿的正确摆法。
3、步姿
基本要求“行如风”
基本要领:身体重心应稍向前,头朝正前方,眼睛平视,面带微笑,两臂自然摆动,步度适中均匀,脚步轻稳。
4、手势
与宾客谈话时,手势不宜过多,动作不宜过大,不要手舞足蹈。在引路、指示方向时,切忌用手指指点。
5、表情
面带笑容,微笑服务有利于双向的感情交流,有利于更好的工作,要树立“笑迎天下客”的良好风气。
微笑的要求:
1、微笑时,应保持额头平滑,眉头舒展,不应皱眉和抬眉。
2、双眼微微眯起,目光坦诚,直视对方。
3、嘴角上扬,双唇间微微露齿。
三、常用礼貌用语
(一)、接听电话时:
您好,物业管理公司
请问您贵姓?
请问有什么可以帮您的吗?
当听不清楚对方说的话时——
对不起,先生,您刚才讲的问题我没听清楚,请您重述一遍好吗?
先生,您还有别的事吗?
对不起,先生,我把您刚才说的再复述一遍,看妥不妥当?
您能听清楚吗?
当对方要找的人不在时——
对不起,他不在,有什么事情需要我转告他吗?
谢谢您,再见。
(二)、打出电话时
先生,您好,我是**管理公司,麻烦您找**先生。
当要找的人不在时——
您能替我转告他吗?
谢谢您,再见
(三)、用户电话投诉时
先生,您好!**管理公
请问您是哪家公司?
先生,请问您贵姓?
请告诉我详情,好吗?
对不起,先生,我立即处理这个问题,大约在**时间给您答复。请问怎样与您联系?
您放心,我们会立即采取措施,使您满意。
很抱歉,给您添麻烦了。
谢谢您的意见。
(四)、用户来访投诉时
先生,您好!请问我能帮您什么忙吗?
先生,请问您贵姓?
您能把详细情况告诉我吗?
真对不起,给您添麻烦了。
如职权或能力不能解决时——
对不起,先生,您反映的问题由于某种原因暂时无法解决,我会把您的情况向公司领导反映,尽快给您一个满意的答复。
当投诉不能立即处理时——
对不起,让您久等了,我会马上把您的意见反馈到有关部门处理,大约在***时间给您一个答复。请您放心。
谢谢您的意见。
(五)、用户室内工程报修时
您好,服务中心。请问您室内哪里要维修?
您可以留下您的姓名和联络电话以方便维修吗?
谢谢您的合作,我们尽快派人替您维修,大约在十分中内给您一个答复。
(六)、收费管理时
先生,您好!请问您是来叫管理费的吗?请问您的房号?
您本月应交管费***元、上月电费***元、维修费***元
收您***元,找回***元。
这是您的发票,请保管好。
谢谢您,再见。
(七)、用户电话咨询管理费时
先生,您好!请问有什么可以帮忙的吗?
请稍等,我帮您查一下。
贵公司*月份的管理费*元、电费*元、维修费*元、仓库租金*元,共计*元。您打算来交款吗?
一会儿见。
(八)、催收管理费
先生,您好!
贵公司*月份的管理费还没有交。我们于*日已经发出《缴款通知》,想必您已经收到了,现在再提醒您一下,按管理公约,管理费应在当月15日之前交纳,逾期管理公司将按0。1%计收滞纳金。



