从20xx年10月到2018年6月，在这为期一年的学生会生涯中，学习部，作为学生会大集体的一份子，也圆满地完成了自己本部门的职责。
学习部职能介绍：
1、协助任课教师检查课堂出勤率
2、管理信息学院辩论队，组织并参加辩论比赛
3、举办知识竞赛等各类院级活动
4、召开日常例会
为了认真完成好协助任课教师检查课堂出勤率的任务，学习部这一年一共安排了273次点名，包含17、16、15级各专业课程。对于每周的点名安排，学习部保证每个专业至少有一次的专业课点名。对于每一次的点名工作，我们都严肃认真对待。在课间的十分钟休息时间，我们奔走于各个教室。
安静等待老师下课，轻轻地敲门示意老师，征得同意后，开始点名：“各位同学，请保持安静，下面例行学习部点名，请点到名的同学举手并答到，禁止替答到……”，用同学们的回应记录下课堂出勤情况，并课后沟通班长，督促大家积极按时上课。这就是我们学习部成员们的工作日常。
为了更准确地了解出勤情况，减少替答到的现象，我们不断地商议对策，比如要求举手答到、点名完成以后核查一下缺席名单等。除此之外，我们还会在点名完成以后，拍照片，用图片的'形式记录下同学们的上课状况，并且及时将其公布于家长群中，方便家长们了解孩子的在校学习情况。点名单的记录也会定时交给导员，这样导员也可以掌握学生们的学习状况，能够比较有针对性地改善学习状况。
这一学年以来，整体的点名情况如下：17级的新生出勤率非常高，除去请假的，基本上每节课的出勤率都是100%，只有极少数情况下会有一两个缺席的情况;对于16级的学生，大部分专业出勤还是不错的，但是也有极少数专业出勤率不太高，相较于大一新生有所下降。举个例子，2017年11月份，16硬件专业共点名了四次，每次都有六七名同学缺席，出勤率大约维持在90%左右;大三的学生们，整体上出勤率挺高，基本维持在93%。其中，针对整个三个年级的专业来说，信管专业出勤率最高，基本达到了100%。硬件和软件专业稍差一些。
最后，希望大家在新的学期能够再接再厉，按时上课出勤!
领导干部会议讲话主要有念稿式和脱稿式两种形式。与念稿式讲话相比，脱稿式讲话更受人欢迎。在非高层、重大的会议上，如何进行脱稿式讲话，这是领导干部普遍关心的问题。
一、参加会议时，根据会议性质和个人身份判断自己是否有可能被邀请讲话。如果估计自己有可能被邀请讲话，就要留意会议主题和别人的讲话，并设法把自己的思想进行合理归类简缩，等到被邀请讲话时，尽量把脑子里的东西叙述出来即可。
二、把握好提取话题来源，做好开头讲话。当突然被点名讲话时，可先向主持人致谢，随便说上两句，使自己有个喘息的机会，然后从听众、场景或者前一个讲话者中提取话题做好开头讲话，等到紧张消除，再从容切入讲话主题进行讲话。谈论听众，可以谈谈他们是谁，他们从事什么工作，有什么作为、影响和贡献;谈论场景，可以谈谈对现场的感受和会议的缘由、情况;谈论前一个讲话者，可以谈谈对他的印象或者对他谈论的某一件事进行补充。
三、确立 意核 ，说句成群，谈论讲话主题。一般来说，一篇讲话都有意核、语段和句子。若干句子构成一个语段，一个语段含有一个 意核 ，若干个语段构成一篇讲话。语段是前后衔接连贯的一组句子，它是篇章的基础; 意核 是一个语段的中心思想，它可以用一个关键词(一般为复合词)来概括。在谈论讲话主题时，一般先根据会议性质确定若干个 意核 ，再根据 意核 的内在排列次序逐个把 意核 发挥成语段、语句。使用 意核 展开讲话主题，便于记忆储存，也便于处理好整体有序与局部无序的矛盾，使讲话既有条理性，又有灵活性。在一个 意核 辐射的范围内，句子的先后顺序不必过于讲究，可以随着临场的情景和心境的变化而随时处理。
四、掌握 意核 过渡技巧，使讲话顺畅通达。一篇讲话是由若干 意核 构成的。在 意核 与 意核 之间，一般都有一些缝隙，使文气不能顺畅通达。合理运用 意核 过渡技巧，在 意核 之间铺路搭桥，才能使文气畅达。讲话过渡的方式有过渡段、过渡句和关联词三种。如果讲话内容前后差异较大，一般要安排过渡段承上启下。过渡段的功能不是表达意义，而是完成内容的转换。过渡句一般出现在下段开头(承上)和上段末尾(启下)。关联词一般用在下段起首。
五、突出新意，避免老调重弹。旧场景要有新气氛、新韵味，旧主题要有新思维、新角度，旧观点要有新材料、新论证，旧材料要有新概括、新见解。说得有新意并不是件容易的事，它需要领导干部全身心投入。当然，说得有新意并不是凭空臆造、标新立异，搞文字数字游戏，而是要抓到他人所没有抓到的 闪光点 ，运用他人所没有用过的表现形式。
相关知识
会议，往往是一种比较正式的场合。因此，在会议场地上发言可能使自己向周围的同志传达以下几种信息:其一，个人观点;其二，个人讲话与表达的综合能力;其三，个人人文素质修养水平。因此，有责任心、有雄心(通俗地讲是有野心、志存高远)的人，都应注意做好会议发言的准备。这既是尊重会议组织机构、会议组织者，更是显示个人能力与素质的机会。而这一方面，对于涉世未深的年轻人来说，显得尤为重要。虽然大多数会议都很平淡与平常，但发言者所传达出来的信息量却很丰富，上级领导考察新干部、普通群众拥戴新领导，往往从这些信息中提炼。其实会议发言还是有很多技巧的，以下总结三点。
一是发言时机。要掌握重要的发言时机。重要发言时机在大多数会议上，一般有三个。
第一个时机:根据参加会议的人数与被要求发言的人数估计，争取在前1/3的时间段(或发言人数段)发言为妥，此时发言为最佳机会。因为，在最前面发言时，往往是即兴发言，考虑欠周到，对会议组织者要求的发言提纲领会可能还不深刻，需要有一个短暂的思考过程。匆忙发言，有时难以达到既能正确表达个人思想，又能引起与会者重视的目的。而如果拖到后面发言，则往往是重复别人在前面讲过的观点居多，发表自己新观点少，不能引起与会者自己观点的重视。因此，在前面的发言人已经有2-5位，后面需要发言的人还有更多，而自己已经做好充分准备时，就应当争取积极发言。否则，就会失去这个最佳时机。
第二个时机，当会议发言在开始冷场超过5分钟以上时，应积极发表初步意见，然后再争取继续在适当时机第二次发言。一般说来，发言的思想准备有5分钟时间应当可以完成。如果大家都冷埸，说明发言有难度。此时发言，体现了敢为人先的精神，容易受到大家的注意。此时发言，准备充分可以多讲，准备不充分，可以作出稍后继续发言的申明。
第三个时机，当会议处于争执状态时，最好不发言，如果有机会，则须待争执停止后，于后面发言。由于前面有争执，大家的思想处于激动状态，不能冷静思考，待冷静后，即时发言，大家也都能接受，可以取得共识与尊重。
二是发言内容。会议发言的.内容要点，一是要注意得体，所谓得体，就是与会议组织者所要求的发言提纲吻合。如果言不对题，就是不得体。二是观点正确，包括依据充分，有事实、有道理。如果观点正确，又是新观点，则更加引人注目。三是发言精练，要根据会议时间长短、发言人数多少，掌握发言的时间量。但在大多数情况下，发言时间宜短不宜长，不要过多地讲别人已经讲过的观点，不要过多地重复强调自己的某个观点。否则容易变成王大妈的裹脚布——又臭又长。
三是发言的风度。发言的风度主要包括音量、语速、措词。在大多数会议发言中，一般宜温和的态度，音量、语速中等，措词得体。发言的音量，一忌音量太小，除周围1-2个座位的同志听到外，其他人很难听清。有一些当不大不小的领导人(以厅、处级干部为多)在总结性讲话的前几句话，往往喜欢采用这种音量，似乎很有涵养的样子与领导的气派，殊不知别人根本听不到、听不清，等于没有讲。但音量过大，也不必要，且给其他人以不沉着、不冷静、不稳定感，尤其是有上级领导在场时，更应注意要音量适中，不可偏高。发言中所使用的措词，要点是注意与时事政治的适应性，以体现个人与时代信息的沟通的情况;二是注意文学修养(知识面)方面的选择性，体现个人的文学修养水平。
1.批示性通知
批示性通知，是指领导机关批转下级机关的公文，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文所使用的通知。这类公文，一般有两个或两个以上文种。“通知”为第一文种，被批转、转发的公文文种是第二文种。这类通知一般要有对所批转、转发的公文的意见或评价，并分别情况写明批转、转发的目的。需要下级机关执行的，根据情况分别写明“请遵照执行”、“请参照执行”、“请研究执行”、“请认真贯彻执行”、“请紧密结合本地本单位的实际，认真贯彻执行”等。有的批转、转发性通知，不仅要写明批转、转发的目的和要求，还要写明具体的指示性意见，以提高下级机关对某项工作的认识，达到统一思想，并在实际工作中遵照执行的目的。有的批示性通知的篇幅很短，只有一句话，结构比较简单。批示性通知一般要写得精练、简明，字斟句酌，仔细推敲;在被批转、转发的公文前面，与被批转、转发的公文一起构成一个新的公文。
标题。由发文机关名称、被批转的公文标题与“通知”组成。例如:《x x x(发文机关名称)关于批转(或转发)(x x x x x规定(或意见、报告等)的通知》。行政机关的批示性通知的标题，除批转、转发的公文是法规性公文外，不用书名号。
正文。有两种写法。从结构上看，段落不同，其写作方法亦不同。
①只有一个自然段的。结构比较简单，内容包括被批转或转发的公文标题、批准机关、对贯彻执行的要求三个部分。其中，贯彻执行的要求，必须根据公文的具体情况确定。比如，批转需要下级机关认真贯彻执行的公文，没有讨论的余地，采用明确的肯定的语言，准确地阐明态度与要求;对于新的探索性的工作，上级机关提出工作的指导方针、原则与宏观要求，要求下级机关结合本地本单位的实际贯彻执行。例如: “《x x x x x报告》已经x x x同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。
②有两个或两个以上自然段的。除第一个自然段与上述写法相同外，还要根据实际情况写明具体的指示性意见，包括对某工作的定性、做好某工作的意义和对贯彻执行的要求等，以提高下级机关对某项工作重要性的认识，达到统一思想的目的，并能在实际工作中抓落实。
发文机关名称和成文日期标注在正文之后，对传达贯彻另有要求的，在印发传达范围处予以说明。
2.指示性通知
指示性通知，是指上级机关对下级机关就某项工作有所指示和安排，根据公文内容不宜用命令、指示、决定等文种，只能用通知。这种通知使用起来比较灵活、自由，既没有“命令”那么多手续，也没有“指示”那么抽象、宏观，更没有“决定”那么严肃、庄重，但其法定效力是一样的，都是要贯彻执行的。
标题。由发文机关名称、公文主题与“通知”组成。
正文。由开头和主体两部分组成。开头部分，以精练的文字写出某项工作的定义、工作进展情况和当前存在的问题，有的阐明发文的目的、依据和任务，然后以一个过渡句承上启下，比如:“特通知如下”、“现就做好x x x工作，特作如下通知”等。主体部分，即通知的内容。这部分由开头部分的过渡语领起，开门见山，开头就写通知的内容。内容较多的，加序数分项(条)撰写。其内容，一般由做好某项工作的意义(为什么要这样做)、具体措施(如何去做)、保障措施(如何确保具体措施的实施)三大部分组成。意义部分要从政治的高度、“三个代表”的高度和全局出发，立意要高，视野要广，写得精炼、准确。具体措施，可分作几条或几个部分，与意义部分并列。对于具体问题的处理，要提出处理问题的原则、具体措施、办法等。保障措施，一般是指如何加强领导，部门如何配合，如何加大投入和加强队伍建设等。指示性通知一般不单独结尾，正文写完，自然结束。
这类通知，要写得具体、生动，符合实际，切实可行。文字要通畅、简练，语言要平实、明快，准确地表达发文机关的意图，使人们一看就懂，易于贯彻执行。其他格式要求与批示性通知及通知的一般要求相同。
3.法规性通知
法规性通知，是指某些通知既不是法规性公文，但又接近法规性公文。在内容的涵盖面和篇幅上，与法规性公文相当;在语言表述上，非常准确、贴切、庄重、规范，但其精确程度不如法规性公文;在结构形式上，既可分项(条)陈述，也可分几个部分或几个层次陈述;在办文程序上，法规性公文是按法律规定或法定程序批准实施的，而“通知”不需履行法律程序，只要机关领导人签发即可;在执行上，都具有强制性，但“通知”的强制力比法规性公文的强制力要小一些，稳定性也要差一些;在针对性和操作性方面，法规性通知比法规性公文更具体、细致，针对性和操作性更强。
正文的开头部分，主要阐明行文的目的、意义、依据，以“特作如下通知”提示正文。
正文的主体部分，一般分项陈述。在结构层次上，可分为几个部分，每个部分内部如果有两个以上层次，则应标明序数。第一个层次的序数，全篇统一编顺序号;第二个层次的序数，全篇可统一编顺序号，也可分开编顺序号。要求做到内容完整，结构严谨，层次分明，逻辑严密，具有很强的针对性、规范性和操作性。正文写完，全文即结束。
4.政策性通知
政策性通知，是指公文内容的主体部分都是规范下级机关和人们行为的政策性规定。其写作方法与指示性通知和法规性通知的写作方法基本相同。不同之处是，政策性通知，重在规定所辖范围的单位和人员的行为，规定应该怎么做，不应该怎么做，违反了如何处理等。
撰写政策性通知，要认真学习党的路线方针政策、国家的法律法规和WTO规则及上级的指示精神，还要做深入细致的调查研究，抓住事务的本质，抓住重点、热点、难点问题，抓住人们普遍关心的问题，作出准确的回答，以推动改革开放和社会主义现代化建设的顺利进行。
5.贯彻性通知
贯彻性通知，是指上级有文件，本级本单位根据上级的文件精神，结合本地本单位的实际情况，提出贯彻执行上级文件精神的具体意见与措施、要求等。
标题为：《x x x(发文机关名称，下同)关于贯彻落实〈x x x(上级发文机关名称，下同)关于x x x工作的意见(或决定、决议、通知、规定等)〉的通知》。在行政机关的公文中，贯彻性通知的标题，一般不全文引用上级机关的发文标题，而是用概括性标题。例如《x x x贯彻x x x关于x x x工作意见的通知》。如果上级机关公文的标题太烦琐、太长，可采用变通的形式，只引用上级文件的发文字号。上级文件是逐级行文的，可直接标题。
正文的开头部分。包括行文的缘由、目的、依据等，即为了达到什么目的、根据什么文件、结合本地实际情况，“提出如下贯彻意见”。引用上级机关的文件标题，要加圆括号标注发文字号，作为发文的依据。要求文字精练，篇幅简短。
正文的主体部分。有两种写作方法:一是上级的文件与本级的文件行文范围相同的。在上级文件的基础上，结合本地本单位的实际情况，提出更具体的切实可行的贯彻意见，一般不要照搬上级文件的原文，应跳出上级的文件撰写文件，重点在如何贯彻上、在具体操作上、在保障措施上下功夫，确保上级文件精神的贯彻落实。二是上级的文件是逐级行文的，只下达到本级，没有再往下发。本级机关的贯彻措施，既要与上级的文件精神保持一致，又要有本级的特色，更具有操作性和实践性，重在“贯彻”二字上做文章，把上级的文件精神与本地实际紧密结合起来，浑然一体，形成本级本单位的贯彻意见，上级文件中政策规定的原文，应一字不漏的全文照搬，不加引号，不能走样，更不能变调，使之变成本级文件中政策规定的内容。本级的文件与上级的文件比较，在政策措施上完全一致，但操作性要更强，更具体，更明确，更符合本地本单位的实际。
6.颁布性通知
颁布性通知，是指印发或公布规范性公文、领导讲话的通知。这类通知重在颁布，并提出明确的贯彻执行要求。
标题为：《x x x关于印发〈x x的办法(或条例、细则、讲话等)〉的通知》。
正文为:
《x x x的办法》已经x x x(指批准的领导机关名称，下同)批准(或同意)，现印发给你们，请认真贯彻实施(或认真贯彻执行)。
有的在此后增加一至两个自然段，对规范性公文或领导讲话的贯彻落实作出肯定性的`评价，阐明意义，提出具体的意见和要求等。表述要准确、庄重，语言要平实、简练，态度要鲜明，全面准确地反映发文机关的意图。
7.任免通知
任免通知，是指干部(人员)职务任免的通知、在党政机关、企事业单位和社会团体，干部职务任免用“通知”发布。在军事机关，干部职务任免用“命令”发布。上级机关任免下级机关的领导人称上级机关有关人事任免事项需要下级机关知道时，用任免通知。这种通知写法比较简单，一般只要写清决定任免的时间、机关、会议或依据文件，以及任免人员的具体职务即可。
标题为：《x x x关于x x x同志(等同志)职务任免的通知》。
正文为:
经研究决定(或研究同意或经研究或经x x批准):
x x x同志任x x x职务，免去其x x x职务;
x x x同志任x x x职务(试用期一年)。
对于提拔任职的同志，先进行公示。公示之后符合干部选任条件的，在其职务之后加圆括号注明试用期(一般是一年)。
8.会议通知
机关、单位召开会议，要提前通知参加会议的人员，这就是会议通知。某些重要的特定的会议，还要请上级机关派人指导。
会议通知一般用正式公文(包括电报)发出。格式中要注意紧急程度和密级的标注，一定要实事求是;重点是标题和正文。
标题。由发文单位名称、会议名称与“通知”组成。重点写好会议名称，不需加引号。确定会议的名称有两种方法:一是根据会议的内容确定会议名称。比如，全市经济工作会议。二是根据参加会议人员确定会议名称。比如，全市宣传部长会议。
正文的撰写要注意以下三点:
(1)内容要全面。会议通知的正文内容一般应具备12个要素，即:决定召开会议的机关、会名、会议时间、会议地点、会议任务(会议内容)、参加会议人员、参加人数、入场凭证、报到时间及具体的地点、联系人与联系电话、与会人员需带的材料、什么时间上报与会人员名单及其他有关要求(比如，座位号、限带车辆与人员)等。这些内容必须一一写清楚，不能有遗漏，否则，就会有疑点，不便于贯彻执行。会议通知一般以办公厅(室)的名义发文，起首语必须写明“经x x同意”或“x x定于”或“x x决定”等授权发文的固定用语，同时也说明了决定召开会议的机关。
(2)事项要清楚。会议通知所涉及的每一事项，都应交待清楚，切不可含糊其辞，或想当然。比如，电视电话会议的分会场设置问题;要实事求是，能开到县一级的电视电话会议，不要通知县里的与会人员赶到市里去开会;能开到乡一级的电话会议，不要集中到县里开会。主会场与分会场的设置，一定要写明白，不要让执行者去猜想。因为能开电视电话会议的地方有几个系统，如果不写明具体的主、分会场，与会者不知道到哪里去开会。又如，与会人员，只要求有关单位负责同志各l人参加的会议，不能笼统地写成“有关单位的负责同志”，而应写明“分管某工作的负责同志”或“有关单位的负责人各1人”。
(3)文字要简练。能用l00个字写清楚的会议通知，就不用101个字。比如，批准开会的机关、开会的时间与日期、地点、会名，一句话就可以写清楚，不要分一、二、三来阐述。由于会议的内容不同，在会议通知的写法上不强求一致。但是，都要以最简练的文字表达会议通知的所有事项。
9.一般性通知
一般性通知，是指上级机关的有关事项需要下级知道或办理时，所使用的知照性通知。如开展集体活动，成立、调整、合并、撤销机构，启用印章和其他需要告知的事项等。这种通知，使用灵活、方便、快捷、频率高。在上级机关有关事项需要下级机关办理时，要交待清楚所通知的具体事项、如何办理、有什么要求等。
一般性通知的撰写，要视具体情况确定，不同的内容有不同的要求。标题，一般由三个部分内容组成。比较简单的“通知”，可省略前面的一项或两项内容，应根据具体内容确定。正文的撰写千差万别。比如，成立和调整领导机构的通知，开头部分，要写明成立、调整的缘由和形成此决定的机关;领导机构的人员、职务要一一核准，防止人名与职务上的差错。正文之后署发文机关的名称，但行政机关独立行文的公文只盖章，不署名。
