标题：一般由事由和文体构成，有的标题由致词人、事由和文体构成，其形式是“xxx同志在XXXXX会议上的祝酒词”；也有的只写文体“祝酒词”。根据具体情况，祝酒词的标题课简化或改变顺序。
称谓：标题下行顶格写出席者的称谓，后加冒号。称呼要友好热情，可以加上头衔或表示亲切、尊重的词语，并注意称呼的准确性和包容性。
正文：写欢迎词、欢送词应对前来的宾客表示欢迎、欢送或感谢；回顾主客间的交往与友谊，阐述宾客来访或有关活动的作用、意义，表明进一步加强交往的意愿等；对有关人员和活动表示各种祝愿。
写答谢词应首先对主人的热情款待表示感谢；表明自己的来访成果及目睹双方合作的良好关系；向对方介绍或汇报情况；展望双方新的更广阔的合作前景。
一段新颖、恰当的祝酒词会使你在各种交际中轻松应酬，进而实现良好的沟通，实际上，在我们日常的聚会当中，祝酒词也有很好的提升气氛的作用，衡量祝酒词是否成功，其尺度在于：当你说完祝酒词后，在座的人是否情不自禁的干了自己杯中的酒。
结尾：祝酒词的结尾是祝酒词的高潮，是气氛的最高点，也是简单
祝酒词的几种形式
祝酒词按宴会祝词的先手顺序分类，可分为开场祝词、开场答词、中场祝词、结尾
根据不同的宴会风格，祝酒词的语言风格可分为庄重式、诙谐式等，分别介绍如下：
庄重式祝酒词
大型庆典场面的主持人祝词（婚礼宴会除外）多采用这种风格。
庄重式祝酒词由于端庄隆重，特别适用于迎送外宾外商、重大庆典、商务交往的宴会等。一些欢快的场面也有人采用这种“庄重式”的祝词，但目的和效果不是为了庄重，而是要“反弹琵琶”，追求庄重式的幽默效果。
庄重式祝词主体风格要沉稳、庄重、语言风格要精练，富于影响力。名诗、名言、警句可以充实于其间，恰当的应用，就会受到特殊的效果。
诙谐式祝酒词
祝酒词的主体语言风格以调侃、幽默为主，调节气氛，增进感情。一般在喜庆、迎送、友人相聚等多种场合，无论是主、宾及随行人员还是其他客人，庆典活动主持人，均可应用。
如果说庄重式祝酒词体现了祝酒风格中的“正”，那么诙谐式祝酒词则主要体现了“奇”，这个“奇”还体现在需要即时、即景、即情、即物、即酒生情，当机立断，当场发挥，当仁不让，旁征博引，妙趣横生，奇思妙想，出人意料。
名师名句式祝酒词
即在祝酒词中恰当地引用名言、名句、名诗词表达情感，祝词的主体借助名言佳句，既能表现自身的素养风度，又能表现出浓浓的感情。
根据宴会的中心意图，诸如友情、壮行、升迁、庆典、开业、送别等，用相应的中外名句、名诗词表达，在全部祝词中可以起到画龙点睛、升华主题的作用，由于中外名句、名诗特别是中国古典诗词的特殊感染力，不但能将酒宴的气氛渲染得热烈，使表达的意境升华，诗酒共风流，更能让人体味到祝词人的文化素养和风采。
故事引申式祝词
就是在热烈的气氛中有张有弛，讲一个十分精练的小故事，然后引申为祝酒的主题，这种方式多用于中场祝词，在宴会的开始阶段和结尾时，特别是开始时的祝词不适用这种方式。
用故事引申的方法祝酒，可以使气氛轻松愉快，更能够巧妙的表达自己的意图，是商务交往中运用迂回战术，在不伤感情、不影响总体气氛的情况下表达自己意志的聪明选择，这种方法在一些慰藉酒、送别酒等友人相会的过程中都可以采用。
随机应变式祝词
在宴会上随机应变、巧妙应对的祝酒词，这似乎与前面的即景生情式祝词相同，其实不然，即景生情式祝词是主动就宴会的场景发表祝词，而随机应变式是在遇到宴会中的突然变化或在挑战面前的以变制变、巧妙应答，如果应对得当，效果奇佳。采用这种祝酒方式时，需要注意语言风度的掌握和语速的控制。
祝酒词的语言艺术
现代祝酒词为了能够达到宴会祝酒的目的，有其内在的要求，这个要求并非有人制定后强制执行，而是为了保证祝福的效果约定俗成自然形成的，祝酒词为了实现宴会的预期目标，就必须符合一的那个的客观要求。
祝酒词的风格
祝酒词在整体风格上要体现短、真、畅、幽、直、妙。
短：祝酒词必须别致精练，宴会上大家持箸待餐，举杯待饮，客观上要求祝酒词不能等同演讲或者作报告，必须以简短的.篇幅表达深意和真情。祝酒词只有别具一格才能精练，只有精练才能体现其本质特征，才能在激情四溢时恰到好处地收尾，并且耐人寻味。
真：情溢于言表。无论接待外商还是内宾，是与客商的工作聚会还是与友人的感情聚会，酒宴上的祝酒词只有真情真意，才能使酒成为联络感情的粘合剂，以自己的真诚和着酒的作用，使宾主之间肝胆相照，陌生的人成为朋友。
畅：语言流畅。祝酒词的语言流畅能给人以愉悦的感觉，语言的流畅能让人感受到致词人的信念和自身对所要表达的主题和情感的信心，也更能体现致词人的风采。
幽：幽默诙谐，这是有智慧和修养的人才能表现出来的魅力，恰到好处的调侃、诙谐、可使酒的作用发挥到极限，幽默能给宴会带来欢快的气氛，是达到宴会目的的重要条件。
直：直截了当。忌讳遮遮掩掩，说话躲躲藏藏。祝酒词要用较短的时间，把主题表达出来，所以要求直触中心，直接表明向谁祝酒、为了什么、祝福什么。说话不够直接的后果，可能是说了半天，宾客仍然不知所云。
妙：妙趣横生妙语连珠。即用连珠妙语烘托气氛，达到妙趣横生的效果，这有一定的难度，但是也有一些技巧可以参考，比如，引用一些著名诗句、名言警句、与宴会主题和现场的气氛相配合，加上自己的组合，见机而作。即使达不到妙趣横生的效果，在场的人也会敬佩你的创意。
其实不论什么样的宴会，祝酒词的风格都必须符合礼仪礼节，致词人的祝词如果能注重礼仪礼节，那么通过祝酒饮酒，宾主之间就能既亲密无间，又保证了再一定的礼仪范畴内的“距离美”的效果。同时礼仪也是尊重他人的具体体现。
问候，亦称问好、打招呼。一般而言，它是人们与他人相见时以语言向对方进行致意的一种方式。通常认为，一个人在接触他人时，假定不主动问候对方，或者对对方的问候不予以回应，便是十分失礼的。
在有必要问候他人时，职场商务人员主要需要在问候的次序、问候的态度、问候的内容等三个方面加以注意。
（一）问候次序
在正式会面时，宾主之间的`问候，在具体的次序上有一定的讲究。
1.一个人问候另一个人。一个人与另外一个人之间的问候，通常应为“位低者先行”。即双方之间身份较低者首先问候身份较高者，才是适当的。
2.一个人问候多人。一个人有必要问候多个人时，既可以笼统地加以问候，也可以逐个加以问候。当一个人逐一问候许多人时，既可以由“尊”而“卑”、由长而幼地依次而行，也可以由近而远地依次而行。
（二）问候态度
问候是敬意的一种表现。当问候他人时，在具体态度上需要注意四点：
1.主动。问候他人，应该积极、主动。当他人首先问候自己之后，应立即予以回应。
2.热情。在问候他人时，通常应表现得热情而友好。毫无表情，或者表情冷漠，都是应当避免的。
3.自然。问候他人时的主动、热情的态度，必须表现得自然而大方。矫揉造作、神态夸张，或者扭扭捏担，都不会给他人以好的印象。
4.专注。基层公务员在对其交往对象进行问候时，应当面含笑意，以双目注视对方的两眼，以示口到、眼到、意到，专心致志。
（三）问候内容
问候他人，在具体内容上大致有两种形式，它们各有自己适用的不同范围。
1.直接式。所谓直接式问候，就是直截了当地以问好作为问候的主要内容。它适用于正式的人际交往，尤其是宾主双方初次相见。
2.间接式。所谓间接式问候，就是以某些约定俗语成的问候语，或者在当时条件下可以引起的话题，诸如，“忙什么呢”、“您去哪里”，来替代直接式问好。它主要适用于非正式交往，尤其是经常见面的熟人之间。
1.不同时间可以用不同的问候语
问候语除了普遍的“你好”之外，还可以因时、因人、因地而变。早上10点以前，可以问声早安，10点到12点问声上午好，12点到14点问声中午好，14点到18点问声下午好，晚上18点到21点问声晚上好。21点以后，如果没有急事，就不要再给对方打电话，以免影响他人休息。
2.问候要遵从职业特色
随着社会服务意识的'增强，许多单位对接听电话如何打招呼有严格的规定，如果本单位有接听电话规定，那就要严格执行。如“您好，这里是联想服务热线，我是某某号某某”，训练有素的职业问候会让拨打电话者感到信赖。还有宾馆饭店等等，也都有类似的接听问候规定。不过现在高级宾馆接线小姐普遍先说英语、后说中文的方式让人感到不舒服。在中国，还是应该先说中文，后说英语。对于一些完全不懂英语、初次拨打宾馆电话的人来说，会以为自己拨错了电话，心里会感到紧张。
3.问候可以因对象不同而不同
如果是跟家里人、同事或者熟悉的朋友打电话，可以不用拘泥于一板一眼的“你好”，而可以用多种方式来问候。比如给熟悉的朋友家里打电话，如果是朋友母亲接的，自己与朋友母亲也很熟，那就可以说“大妈，小雨在吗？”一声“大妈”称呼，比“你好”更加自然温馨。
4.问候要先通报自己的姓名
给人打电话说完“你好”之后应该马上通报自己的姓名。如果马上接着说正事，对方会一时反应不过来，
或许还会给对方造成困扰。对方可能不好意思问“你是哪位？”因为如果听不出特别熟悉的人的声音，也会让接电话者不舒服。尤其是上级给下级打电话，更要先通报姓名。
5.问候要注意语气、声调
电话交流时，双方都看不到对方的表情，唯一交流的途径是听觉。因此问候时首先要语气适当、声调适度、咬字清晰，更不要说方言。过快过慢、大声或者有气无力的问候，都会让对方产生不良感觉，从而影响整个电话交流的效果。
