
请示是下级机关就工作中遇到的问题向上级机关请求指示或批准,需要上级机关答复的文种。据此,可将请示分为请求指示性请示和请求批准性请示。前者用于工作中遇到疑难问题,出现无法可依、无章可循的情况;或部门间意见分歧较大难以统一时;或对某些规章制度中的个别条文不理解,需要上级机关给予明确指示。后者用于工作中遇到必须经上级机关批准才能办理的事项;或因本单位、本部门特殊情况需要变通处理;或限于自身力量不足,需要上级给予财力、物力、人力等支持的事项,请求上级机关审核批准。
在实际工作中,请求批准性请示的写作难度相对较大,一些请示往往会由于理由不充分,要求不明确,行文不规范等一系列问题,使请示的问题得不到及时有效的解决。为此,本文将结合两篇例文《××市人民政府关于申请特大自然灾害救济补助费的请示》和《××市人民政府关于要求将323国道××至××段列入省“九五”交通重点工程建设计划的请示》,来分析、探讨请求批准性请示的写作技巧及注意事项。
一、 选好角度,阐述请示原由要充分。
写作请示,首先需要明确制文目的和意图。请示的行文目的是要解决本地区、本单位的实际困难和问题,要通过阐述自己的理由来说服上级给予理解、支持和帮助。要选好角度,在阐述原由时要尽可能结合国家的方针政策来说理,它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的直接依据。原因要讲得客观、具体,理由要讲得合理、充分,要用事实说话,不能有过多的主观臆断,不可过多地引发议论。有时可在请示中渗入一些情感性因素,采用以情感人的方式打动人,取得上级的理解和支持。如前例请示的原由部分:
今年我市遭受了不同程度的干旱、冷冻、风雹、洪涝、病虫害等自然灾害,特别是入汛以来发生的风雹、洪涝灾害,造成灾区部分群众房屋倒塌或者损坏,局部地区灾情十分严重,给灾区群众冬季生活造成了较大的困难。据核查,全市农作物受灾面积71736.3公顷,绝收面积10534公顷,受灾人口928193人,造成直接经济损失84105.8万元,农业直接经济损失73446.9万元。其中需要政府救济人口181600人,需要救济粮640.11万公斤,需要衣被救济21582人,需要伤病救济20897人。对这些需救济人口,县、乡两级已分类排队,登记造册,建立了冬季灾民救济台帐,并提出了切实可行的救助方案。
我市对冬季救灾工作高度重视,多次安排布署,已投入救灾资金221万元用于安排冬令期间灾民的生活。但由于救灾形势十分严峻,而我市财力有限……
该请示的行文目的是请求上级针对本市的灾情拨付救灾资金。为了取得上级的物资帮助,行文开门见山地列举了本市今年以来所遭受的自然灾害,对灾情作了全面的核查,统计了灾情给困难群众造成的经济损失。然后说明灾情发生后,本市及所辖县、乡两级积极主动地采取了应对措施。写作中能够抓住重点,从关注民生的角度阐述理由,体现了本市领导集体“情为民所系,利为民所谋”的工作态度。用事实和数据说话,以理服人,以情感人,理由阐述充分,容易得到上级的理解、支持和帮助。
在请示的写作中,对于那些牵涉面广,政策性、探索性、创新性强,事关全局的重要工作和事项的请示,要尽量把情况说清,把理由说足,从全局的`高度来分析问题,提出请求。如果能结合上级的有关政策来阐述理由,则往往能取得理想的行文效果。如后例请示的缘由部分:
改革开放已来,在省委、省政府的领导下,在省交通厅和有关部门的关心支持下,我市的公路建设事业取得了较快的发展。特别是“八五”以来,公路建设发展更快,成绩更为显著。但由于原有基础太差,公路技术等级和路面等级严重偏低,很难适应“九五”期间公路运输迅速发展的需要。现在我市有省养公路62条,总里程2657.62公里,其中高速、一级公路还是空白;二级公路仅362.57公里……明显低于全省水平,明显滞后于社会经济发展的客观要求。
这是请示的开头部分,交待了在各级领导、相关部门的支持下,市公路建设事业取得的成绩。然后介绍我市公路发展的概况,由于基础太差,现有的公路难以满足社会经济发展的需要。接下来具体阐述请示的理由:
我市是全省的南大门,是内地通往沿海特区的主要通道,无论从全市还是从全省的发展要求看,公路现状都亟待改善。然而,根据“九五”全省交通发展规划,我市公路建设未列上省重点建设工程计划,只能按照投资基数包干、贷款贴息的公路改造模式搞些小的路面工程。目前尽管各级党政对修建改造公路的要求十分迫切,热情高涨,但由于地方财政十分困难,无力承担巨大的公路建设投资。仅“八五”以来,全市各县市财政因贷款贴息修路欠银行的利息已达1190.64万元,还有承担路基土石方工程、征地拆迁等应付未付的款达1403.91万元,仅此两项,使一些县市政府背上了沉重的债务,地方财政压力很大。
当前,我市公路急需改造的是323国道××县城至××县城的59公里。该路段是我市通往福建特区的必经路段,是东部6个县市与“京九”铁路衔接的必经之路。然而由于该路段路基狭窄、线形不顺、技术等级低、交通量大等原因,致使交通拥挤,车辆阻塞现象日益严重,给我市的对外形象和经济发展带来不利影响。
针对上述路段的实际情况,省市交通、公路部门已按二级公路标准进行勘查设计,工程造价共需要8600多万元。由于上述改造所需费用巨大,××、××两县根本无法承担交通厅补助后尚缺口的5000多万元改造经费……
此部分全面细致地分析阐述请示的原由。首先介绍了本市作为交通要道的战略地位,随后指出上级的规划未将本市公路建设列为省重点建设工程,这样尽管本市各级党政主观上修建改造公路的热情很高,但限于地方财政压力,难以承担巨大的建设投资。结合数据说明“八五”以来一些县市因贷款贴息修路所造成的沉重债务。接下来交代了本市公路急需改造的路段,其重要的战略位置、交通现状和影响。最后对工程造价以及经费不足的情况进行了预算和分析,为进一步提出请示事项作了充分的铺垫。
二、结合实际,归纳请示事项要简明。
请示事项是请示的重点内容,向上级机关提出请示事项,是陈述原由的目的所在。要在阐述原由的基础上,提出请示事项,即问题的解决办法。这部分内容要单一,只宜请求上级解决一个问题。请示事项要写得具体、简明,提出的要求要合理、切实。请求资金要写明金额,请求物资要写清品名、规格、数量,以便上级机关给予明确批复。请求上级给予政策等方面的支持,也需要清楚地阐述请求事项,切忌表达模棱两可。两篇请示的请示事项部分分别表述如下:
特恳请省人民政府拨付救灾资金800万元,使我市灾区群众平稳过冬。
此处在前面充分阐述理由的基础上,提出请求省人民政府拨付800万救灾资金的请示事项,简洁明了,合情合理。“特恳请”的使用体现出上行文用语谦恭、有礼的原则。
为此,请省政府针对我市公路建设改造所存在的实际困难,将323国道××至××段列入省“九五”交通重点工程计划,按照重点工程实行预算包干的模式进行改建。
该部分围绕前述原由,紧密结合实际,提出请求批准的具体事项。由于情况介绍全面,理由阐述充分,请示事项明确,站在全局的高度,从全市乃至全省经济的发展的角度来提出请求,容易得到上级的认同和批准。
三、 表述得当,提出回复要求要恳切。
请示的结尾部分要就请示的事项向上级提出期复性要求,一般要用征询性习惯用语,如:“当否,请指示”,“以上请示,请予审批”,“妥否,请批复”,“以上事项,请明示”,“特此请示,请批复”等。请示的结语需符合公文的语体特点。如有的请示结语写成“此事关系重大,望领导百忙之中抽出时间审阅,真诚地等待您的批复。”这样写谦恭有余,但用语显得啰嗦,过多地使用修饰性词语,不符合公文的语体要求。还有的请示结语写成“望尽快拨款,以解燃眉之急。”这种带有命令口气的结语,容易引起上级的反感。请示的结语虽简短,但一般应视为请示的必备结构部件。两篇例文的结语分别表述如下:
“妥否,请批示。”
“专此请示,盼予批复。”
这两篇请示的结尾部分,用语简洁、得体,态度鲜明,情辞恳切。直接提出了请求批复的要求,便于上级及时有针对性地进行答复。
通过对两篇例文的对比、分析,可以初步掌握请求批准性请示的写作思路、写作技法。在公文运作实际中,请示作为一个重要的法定文种被广泛运用于各类机关、企事业单位。当前,请示写作中存在的错用、滥用文种问题应该引起充分的重视。
1.请示与报告作为法定公文中的两个独立的文种,有其各自不同的文种职能、写作要求。在写作中应注意区分其不同的行文目的、行文原则和行文要求,不可将二者混淆、杂糅地使用。请示批准性请示要求上级就请求批准的事项作出批复,需一事一文,而报告的事项没有数量限制,不需要上级批复,如果错用文种则必然造成工作的延误。
2.请求批准性请示与请求批准性函在行文关系上的存在着差异。请求批准事项,是用请求批准性请示还是请求批准性函行文,关键是看行文单位之间的关系。前者用于向行政和组织上有直接隶属关系的上级机关行文请求批准事项,属于上行文。后者用于向没有隶属关系的有关主管部门行文请求批准事项,属于平行文。
3.请求批转性的请示应以意见行文。2000年《国家行政机关公文处理办法》颁布后,意见作为一个正式的法定文种具备了对重要问题提出见解和处理办法的功能,在国务院办公厅《关于实施〈国家行政机关公文处理办法〉涉及的几个具体问题的处理意见》(国办函〔2001〕1号)中对有关“意见”的使用作了专门规定:“意见”,“作为上行文,应按请示性公文的程序和要求办法办理。……上级机关应当对下级机关报送的‘意见’作出处理或给予答复”。因此,随着社会的发展,应取消代行意见功能的请求批转性的请示,而以意见行文。
范文
关于建立中国工程院有关问题的请示
国务院:
近年来,我国科学家、工程技术专家和有关人士,曾多次提出建立中国工程院问题。
全国政协七届五次会议和中国科学院第六次学部委员大会期间,不少政协委员、学部委员和工程技术专家,又先后提出提案和建议。党中央和国务院领导同志十分重视这一建议。曾就建立中国工程院问题,多次作过批示。根据党中央和国务院领导同志的批示精神,组成了专家研究小组,经过广泛调查研究,听取各方面人士和有关产业部门的意见,进行反复酝酿和讨论,形成工程院的初步方案。现就建立中国工程院的有关问题报告如下。
一、关于建立中国工程院的必要性。(略)
二、关于组建中国工程院的一些原则。
(一)关于名称(略)
(二)关于中国工程院的性质和作用(略)
(三)关于中国工程院成员的称谓(略)
(四)关于中国工程院与中国科学院(学部)的关系(略)
(五)关于中国工程院院士的标准和条件(略)
(六)关于中国工程院第一批院士的产生及以后的增选制度(略)
(七)关于中国工程院的领导体制及学部设置(略)
三、关于中国工程院的筹建工作及进度安排(略)
以上请示当否,请批示。
附件:中国工程院筹备领导小组名单。
国家科委(盖章)
中国科学院(盖章)
××年×月×日
写作要求
请示一般由标题、主送机关、正文、发文机关、日期五部分组成。
请示的正文,主要是由请示的原因、内容、要求三部分组成,请示时应该将理由陈述充分,提出的解决方案应该具体,切实可行。
请示的注意事项除其特点中所述之外,还应该注意请示与报告的区别,切忌用报告代请示行文;请求的内容若涉及其他部门或地区时,在正常情况下应该事先进行协商,必要时还可联合行文,如有关方面意见不一致,应该如实在请示中反映出来;另外请求拨款的应该附预算表;请求批准规章制度的,应该附规章制度的内容;请示处理问题的,本单位应该先明确表态;正式印发请示送上级机关时,应在文头注明签发人姓名。
必备条件
必须是下级机关向上级机关的行文。
请示的问题必须是自己无权作出决定和处理的。
必须是为向上级请求批准。
格式
标题
请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如《××县人民政府关于××××××的请示》;另一种是由事由和文种构成,如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。
主送机关
请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的直属的上级机关。每件请示只能够写一个主送机关,不能够多头请示。
正文
其结构一般由开头、主体和结语三部分组成。
(1)开头。主要交代请示的`缘由。它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体,理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复。
(2)主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求,也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一,只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复。
(3)结语。应该另起段,习惯用语一般有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等。
落款
一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的,这里可不再署名,但需加盖单位公章。
附注
使用“请示”这一文种时,应该出具附注。写法是,在成文时间下一行居左空2字,加圆括号注明发文机关联系人的姓名和电话号码
篇一:标语
1. 仓库标语 合理规划,标识清楚 爱惜物料,重视品质 合理搬运周转,爱惜劳动成果 仓库存储的原则,防潮 防火 防压 定点 定位 定量 严格遵守盘点制度,做到帐物相符 爱惜物料,重视品质;合理规划,标识清晰 物料管理的职能:适质、适价、适量、适地… 坚持一盘底、二核对、三发料、四减数的仓储…
2. 财务标语 节约提高效率,节约降低成本 坚持科学创新,发扬节约精神,改进就是节约 勤俭节约,从我做起,从点滴做起 全体员工自主改善并不断降低成本 经营层与各部门员工具有降低成本的一致性 人人提案创新,成本自然降低 诚信为本,依法理财 以最小的支出,获取最大收益是我们不懈的追求 真实、可比、准确、及时是核算的基本要求 为领导当好参谋,为单位依法理财
3. 品质标语 责任是质量的保证,质量是品牌的生命 一线工人请注意,品质效率在于你 每项操作求质量,产品质量有保障 光靠记忆不可靠,标准作业最重要 细心、精心、用心,品质永保称心
4. 企业标语 以厂为校,以厂为家;互相学习,互相关怀 为自己养成一个好习惯,给别人留下一个好印象 得意时应善待他人,失意时你会需要他们 自我提升、良性竞争,相互欣赏、相互支持 企业以人为本,员工以厂为荣 企业的成功来自于每一位员工的付出 5. 节能标语 降低损耗齐关心,开源节流效益增 节约的就是利润,浪费的就是财富 废物利用,创新价值;资源回收,循环利用 节约好比燕衔泥,浪费犹如河缺口
篇二:尊敬的上级领导
尊敬的上级领导:
我叫吕飞鹤,是新宾县北四平乡火石村的民兵连长。几年来我努力工作取得了一定的成绩。受到了县乡领导的表扬。现在我把这几年的工作情况向大家介绍一下:
一、做好民兵整组工作。
火石村现有430户,人口1356人,耕地面积978亩。共有4个小组,编制基干民兵20人,普通民兵40人,民兵总计60人。
今年是贯彻落实国防后备力量建设发展“十一五”规划关键之年,根据乡武装部关于民兵整组工作的有关指示精神,结合我村实际,我们制定了村民兵整组工作实施方案。今年的民兵整组工作,村长,书记都非常重视,也非常关心,多次过问,拨出专款5000元,用于购买电脑、打印机和传真机以及头盔、警棍、盾牌、迷彩服等器材,新设置了器材室。完成了民兵数据库
(一)整组后的编制情况
整组后,梅厂镇民兵共编制民兵60人,其中基干民兵20人,基干民兵中党员8人,占基干民兵总数的40%。
(二)搞好民兵整组要加强组织领导 。民兵整组组是民兵工作的一项重要制度,是年度民兵工作的一项重要任务。在乡政府的领导下,进一步规范组织建设的内容,优化整体结构,提高兵员质量,为提高民兵战斗力奠定了基础。 今年民兵组织整顿工作开始后,我们及时向乡党委、政府做了汇报。乡领导十分重视,成立了民兵整组工作领导小组,制定并下发了《北四平乡民兵整组工作实施方案》。
(三)搞好民兵整组要准确把握规定 。民兵组织整顿是一项政策性、规范性很强的工作。针对当前民兵工作的具体实际,充分利用广播、媒体等各种宣传工具,广泛深入地宣传民兵工作的地位和作用,增强广大民兵的国防观念和国防意识,进一步扩大民兵组织的社会影响。
(四)搞好民兵整组要突出整组重点。我们认真考察、择优选拔、配齐配强民兵干部,使那些思想素质好,有组织能力的村民担任基干民兵。根据《兵役法》的规定和民兵的条件,着重抓好基干民兵的出入转队,吸收适龄青年加入民兵组织,超龄民兵退出民兵组织,防止那些表现不好、思想不纯的人加入民兵组织。
在明年的民兵整组工作中我们将继续按照上级的要求和民兵整组的要求组织实施,认真研究解决民兵整组工作中遇到的新情况、新问题,确保民兵整组工作取得扎实的效果,使民兵工作迈上一个新的台阶。
二、抓好护林防火工作。
火石村村位于长白山余脉,辖区内村社林2千余亩,周边国有林1千多亩,村东相邻有几百亩森林,森林总面积达到1万多亩,由于我村森林面积大,林地较多,森林植被较好,柴草茂盛,林区内农户较多,生活用火频繁,稍有不慎就有发生森林火灾的危险,森林防火工作难度大,任务艰巨。为了切实搞好今年的森林防火工作,我村根据乡政府指示精神,以“保证无火灾、力争无火警 ”为奋斗目标,贯彻“预防为主,打早打了”的方针,做到长抓不懈、警钟长鸣。
(一)广泛宣传、全民动员,做到群防群治。
自入夏以来,为了进一步提高全村人民的森林防火意识,加强了森林防火重要性的宣传。我村在进入防火期之前就召开了多次森林防火工作会,做好森林防火的宣传动员工作。为了进一步提高全村人民的防火意识,我们还利用标
语、传单、重点地段挂防火标志、入户宣传并每户张贴防火知识、每天利用广播播放森林防火知识等形式进行宣传,调动一切力量,深入持久地开展森林防火教育。通过以上宣传,极大的提高了广大群众的防火意识,全村未发生一起森林火警和火灾,确保了万无一失。
(二)明确责任,以法治火。
村社两级建立了森林防火联防组织,村党委书记为村森林防火第一责任人,。村委会同各社森林防火第一责任人签订了森林防火责任书,明确其责任,落实各项防火措施,实行森林防火单项考核奖惩。
(三) 组建森林防火应急分队,制定应急预案,落实队员职责。
我村自入夏以来组建了一支20人的森林防火应急分队,全体森林防火队员由村森林防火领导小组统一管理,统一调动,统一指挥。并明确每个队员责任区,村森林防火领导小组负责监督全村上岗守卡。由9名队员分别担任9个重点岗卡,坚持24小时站岗守卡、执勤,做好日常巡护工作,严格做到见烟就查,制止一切野外用火。并根据当地人员的活动规律及习惯,有针对性采取防护措施,每位队员坚持做到了“动脚勤巡查、动嘴勤宣传、动眼勤观察”。 各社根据情况,采取针对性措施,有的放矢开展工作。在进山的关键位置设卡检查,对每一位进山的群众做好森林防火宣传工作,并临时保管他们的打火机,待他们出山后再归还。村森林防火领导小组成员,从早8点到晚9点进行不间断巡查,做好应对突发事件的准备,一旦发生火情,能够及时报告、及时组织扑救,把损失降到最低。
(四)抓死角清除火灾隐患。
进入防火期之前,村森林防火领导小组的成员对各社进行防火安全检查,发现有火灾隐患的及时责令整改。严禁在林边、树下、用电设施附近堆放柴草。
村组织森林防火分队成员和林区群众对山前、坡脚、路边存在火灾隐患的地点进行清理,并开设防火隔离带、清理林缘可燃物。同时加强对精神病人员、儿童和老年人的监管工作、对三类高危人群分别与监护人签定责任书。
(五)加强值班及通讯保障,确保信息畅通。
严格落实值班制度,保证随时接警,随时出警。为了做到有火早发现、早报告、早出动、早扑救, 村森林防火领导小组和应急分队向全村人民公布报警电话,做到有警早报告,保证24小时通讯畅通。
今年我村的森林防火工作虽然艰巨,但做到了扎扎实实地抓紧、抓细、抓严,以全面贯彻落实区委区政府和街道办事处的工作目标为出发点,牢固树立大局意识,责任意识,以认真负责的态度投入到森林防火工作中去,实现了我村“保证无火灾、力争无火警”的.工作目标。
三、做好防汛工作。
我村位于富尔江源头。防汛工作非常重要。每年汛期我都和村领导在第一时间召集村两委干部逐村逐户地了解情况。同时迅速召开防汛工作会议,按照乡党委政府的防汛工作部署,成立以支部书记为组长、民兵连长为副组长,其他两委干部为成员的防汛工作领导小组,各组组长为防汛联络员。会议上党支部号召广大党员干部要全力以赴投入到抗洪抢险斗争中,充分发挥党组织的战斗堡垒和党员的先锋模范作用。在支部的领导核心作用带领下,村两委把防汛排涝救灾工作作为当前的中心工作,按照上级要求,统一认识,切实担负起组织广大党员、干部保护人民生命财产安全的责任。支部严格遵守防汛值班制度,坚持24小时值班,密切关注随时的天气变化,挨家挨户做好巡查,党支部认真倾听群众的意见和建议,在稳定事态的基础上,做好群众的思想工作。
按照上级党委政府的安排,在乡党委政府的统一领导下,我村党支部在关
键时刻践行了共产党人全心全意为人民服务的宗旨。在村支部的带领下,该村先后累计组织320人、动用2台大型挖掘机对村内所有沟渠、堵坝、水面障碍物进行疏通、清除。特别是在清理该村辖区内下水主干流清沟河内的杂草、障碍物时,由于水面宽,杂草众多,挖掘机无法捞出,村支部一般人争先恐后地跳入冰凉的水中,实施人工牵移。我心中时刻装着群众,坚持把人民利益高于一切放在首位,以实际行动践行着“三个代表”重要思想。做到了舍己忘我、无私奉献、顽强拼搏。感动着也感染了全村的群众,这几年我村没有发生大水灾。党员干部真正发挥出了应有的战斗堡垒作用和先锋模范作用。
四、切实抓好征兵工作。
在去冬征兵工作中,我认真对待征兵工作,仔细分析新时期征兵工作中存在的新情况、新问题。面对新情况、新问题,我牢固树立了一个思想:牢固树立了保质保量圆满完成征兵任务的指导思想,切实抓好征兵的每一个环节,确保任务完成。强化了两种意识:一种是强化公民依法服兵役意识;另一种是强化征兵站人员依法征兵意识。主要做了以下工作:
(一)精心组织兵役登记工作,扎实做好征兵的基础工作。
去年年初,在县人武部的统一部署下,我结合民兵整组制定了具体的兵役登记措施,努力落实兵役登记制度。一是利用标语、短消息等搞好兵役登记宣传,召开村民大会全面部署兵役登记工作,做到宣传到位公告到位,确保兵役登记率100%;认真开展兵役登记工作,把适龄青年的视力、体重、文化程度、就读学校、联系方法、是否有纹身等登记清楚,同时交待青年不能做犯法事情,纹身面积不大的青年要用激光洗掉,外出青年要到当地派出所办理暂住证。通过兵役登记,重点摸清了适龄青年的基本情况,达到了 “符合年龄的人数清、文化程度清、青年的思想状况清、身体素质清、家庭成员清、社会关系清”的
篇三:应用写作练习题及其答案
应用写作练习题及其答案
第一章
一、选择题(每个选择题有四个待选答案,其中至少有一个是正确的)
1. 下列词语表示“征询”的有: A 。
A.是否可行、妥否、当否、是否同意 B.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意
C.敬希、烦请、恳请、希望、要求D.可行、不可行、希望、妥否
2.下列词语表示“期请”的有: C 。
A.是否可行、妥否、当否、是否同意 B.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意
C.敬希、烦请、恳请、希望、要求D.可行、不可行、希望、妥否
二、运用应用文专用词语填空
1.××局××公司:
你 公司《关于××的请示》(×字?2008?7号 收悉 ,经研究批复 如下:……
2.按照 部领导指示精神,我局会同××司××办公室抽调×名同志组成了“××事件调查组” ……
3.《××××办法》 经 厂务委员会讨论通过,现发给你们,望结合本单位具体情况 遵照 执行。
4.……以上意见,如 无不妥, 请 批转各高等院校。
5.承蒙 贵 局大力协助,我校×××研究所各项筹建工作已基本告一段落。
6.×××来函 收悉,关于××一事,我局完全同意 贵 局意见,……特此 函复。
7.请予大力协作 为盼。
8.以上所请 是否可行 ,请 批复为盼。
9. 该 生 是我校××系××专业××级学员,……
10. 对 该厂此类错误做法,上级有关部门曾多次行文, 责成 其有关领导迅即查清问题,限期纠正错误。
11. 欣 悉贵 总公司成立,谨表 祝贺。
12.随函附送《××××情况统计资料》一份,请 查收 。
13. 根据 国务院领导同志的指示精神,我们 会同 有关部门,对农村电网改造工作进行了研究。
14. 为 进一步提高我省企业管理干部的管理素质,决定对在岗企业管理干部有计
划地进行培训。 经 征得四川省行政管理学院同意, 现 委托该 院举办企业管理专业班……
15.以上请示,盼予 批准,并列入二〇〇八年招生计划。
16.为 防止统计报表漏报问题, 经 教育厅批准, 现 将有关问题通知如下。
17. 根据 市人民政府办公厅文件精神, 现 将国务院办公厅《关于公文处理等几个具体问题的通知》 转发 给你们。
三、简要回答下列问题
1.如何认识“应用写作”这门课程的重要性和必要性?
2.应用文写作与文学写作有什么区别?
3.怎样理解应用文语言“得体”的要求?
第二章
一、单项选择题
1.下列不属于公文的作用是( D)
A 法规依据 B 领导指导
C 联系交流 D 娱乐熏陶
2.下列不属于公文的特点是(D )
A 政治性和权威性B 体式的规范性
C 实用和时效性 D 语言的生动性
3.2000 年 8 月 24 日 发布的《国家行政机关公文处理办法》规定公文种类有(A )
A 13 类 13 种B12 类 13 种
C 9 类 15 种D10 类 15 种
4.下列不属于公文组成必备项目的是( C)
A 标题B 发文字号
C 抄送机关D 发文机关
5.北京大学 2005 年首次发文的字号应写成(C )
A 北京大学?05?1 号B 北大?05?[05] 一号
C 北大?2005?1 号 D 北大?05?第 1 号
6.公文中主送机关和抄送机关都应写(D )
A 机关全称B 机关简称
C 机关的全称或简称D 机关全称或规范化简称
7.公文的份号指(A )
A 同一公文印刷份数顺序号B 发文字号
C 同一公文印刷份数D 公文检索代码
8.一般情况下,下级机关上行文的收文机关即主送机关(B )
A 可以有几个B 只有一个
C 一个或几个D 可以有 2 个
9.下列公文标题组成因素有误的是(C )
A 发文机关、事由、文种B 发文事由、文种
C 发文机关、事由D 文种
10.公文主题词一般不可以超过( B)
A 3 个B 5 个
C 6 个D 7 个
11.下列四组管理类文书中,全部属于行政公文的是(B )
A 会议纪要、议案、简报B 通知、意见、报告
C 会议记录、决定、函D 条例、公告、请示
12.下列属于报请性公文一组是(A )
A 报告、请示、议案B 批复、决定、通报
C 会议纪要、通知、意见D 复函、公告、通告
13.行文关系属于下行文的一组是(D )
A 报告、请示B 意见、通知
C 议案、函D 通报、批复
14.向上级反映情况,陈述意见,说明理由的报告是(B )
A 工作报告B 情况报告
C 答复报告D 例行报告
15.某机关答复另一平行机关的询问时用(B )
A 批复B 函C 通知D 通报
16.答复上级机关询问时用(C )
A 批复B 函C 报告D 请示
17.在一定范围内公布应当遵守或周知的事项时用(B )
A 公告B 通告C 通知D 通报
18.批转下级机关的公文或转发上级机关和不相隶属机关公文时用(C )
A 批复B 函C 通知D 决定
19.表彰先进、批评错误、传达重要情况,用(D )
A 通告B 函C 通知D 通报
20.交通部直属院校发文要求交通部加拨基建费,所用公文应该是(B )
A 函B 请示C 报告D 通知
21.市财政局发出关于坚决制止用公款旅游、请吃的公文应该是( A)
A 通知B 通报C 指令D 通告
22.函和其他公文相比,较多表现出(A )
A 商洽性B 指示性
C 指令性D 告知性
二、判断题
1.处理机关、团体、企事业单位的公共事务的文书叫公文。(∨)
2.专门在企事业单位一定业务范围内使用的公文叫专用公文。(∨ )
3.公文的作者是法定的,公文写作是宪法授权的行为。(∨)
4.根据递送对象不同,公文有上、中、下行文。如请示、报告、会议纪要属上行文。( )
5.公文的文头部分位于公文首页上方,由版头、发文字号、签发人、标题、代码、份号、密级、紧急程度构成。(× )
6.公文发文字号由发文机关代字、发文年月日和发文顺序号三部分构成。(× )
7.公文一般遵循一事一文的原则。(× )
8.公文的主题词是代表公文内容和类别的最关键词语,即公文的标题。(× )
9.几个单位联合行文,成文上只标主要单位的发文字号。(∨ )
10.附件是公文正式的附属文件,它对公文起补充说明作用,一般不重要。 (×)
11.请示的主送单位可以多个,以引起各有关领导机关重视,加快办理请示事项。(×)
12.为提高工作效率,减少公文抄送环节,可以越级请示,不用抄送越过的上级。(× )
13.公文类的报告,是上级机关向下级机关报告某件事或某种情况的文书。(×)
14.请示和报告是一种公文的两种形式,可以混用,也可以请示和报告一起用。(×)
15.通告多由业务部门制发,告知对象的范围比公告要小。(∨ )
16.函有公函和便函两种,都属于公文性质,要具有完整的公文格式。(× )
三、仿真写作实训题(要求转换角色,以相关单位工作人员的身份完成下列实训题)。
(一)拟写公文标题(宋体字文为参考答案)
1.为纪念“五四运动”运动八十周年,团市委发出通知,决定在青年中深入进行爱国主义教育活动。
关于深入开展爱国主义教育活动的通知
2.学院财务处要将 2008年度财务与分析用公文呈报给学院。
关于2008年度财务与分析的报告



