第一步标题
如下图，标题可以直接书写为“邀请函”三个字，或者是“活动名称+邀请函”。需要注意的是邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此一般不能拆开书写，如：“邀请XXX函”。
第二步称呼
如下图，称呼的写法“敬语+姓名+后缀”，敬语如：亲爱的、尊敬的，后缀如；先生、女士等，这样的邀请函是发给个人的。还有邀请函是发送给公司的.，一般书写“公司全称”就可以。再有就是网络，媒体或报刊上公开发布的邀请函，没有明确的对象，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
第三步正文
正文一般先要交代活动的背景、目的。然后注明具体活动，如：活动时间、地点、名称等，接下来写邀请语，如：“特此邀请您参加”。最后，可以写上敬语，如下图。也可省略。
第四步落款
如下图，落款注明举办单位，并盖章，写明具体的邀请时间。
范文
邀请函1
尊敬的________________
您好!
___________单位将于____年____月____日在_________地，举办
_____________活动，特邀您参加，谢谢。
邀请函2
尊敬的×××教授：
我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。
健康!
××省文学研究会
联系人：×××
××年×月×日
递送
1. 电话邀约话术
专员：您好！ XXX女士/先生上午（中午/下午）好！这里是太平洋保险公司VIP客户回访中心，为庆祝公司成立25周年，特在新年来临之际推出“感恩回馈·幸福相伴”系列活动。届时现场将有理财专家专题讲座呈现，更有精美礼物赠送。现正式的通知您，您幸运的获得本次感恩答谢午宴/晚宴入场券一张，活动时间12月X日，上午10：30分。活动地点址：罗湖区深南中路京基晶都酒店3楼，晶菊厅！ 专员：由于本次活动仅有50个名额，如果您这边时间上没问题，我现在将帮您进行预约登记，两天内我们会安排您的服务专员上门递送邀请函，您看您明天下午三点还是五点钟方便呢？是去家里还是单位呢？
专员：好！稍后我会通知您的服务专员，并安排递送邀请函事宜！感谢您的.配合，谢谢！
2. 短信确认模板
XXX女士/先生：
非常开心的通知您，您已成功预约太平洋保险股份有限公司25周年司庆“感恩回馈·幸福相伴”系列活动之感恩答谢午宴。时间：12月X日，上午10：30分。地址：罗湖区深南中路京基晶都酒店3楼，晶菊厅。明天下午3点，您的服务专员将会亲自登门递送邀请函，请注意查收！服务专员：XXX，电话：XXXXXXXXXXX.执业证编号：XXXXXXXXXXX
感谢您的配合，非常期待与您见面，谢谢！ 收到请回复！
1、六一将至祝福叩门，生活永葆童趣童贞，年年岁岁童谣常哼，岁岁年年童话常温，天天开心无忧无纷，时时快乐童心永恒。六一快乐！
2、每天进步一点点，每天创造一点点，每天做事多一点，愿你事事都领先，卓越成绩现眼前，美好生活一天又一天。
3、没有鲜花，但有浓浓的牵挂；没有诗句，但有淡淡的呵护；没有惊喜，只有深深的祝愿；工作不是全部，朋友却是唯一，祝福送给你，祝你工作顺利。
4、纯洁的心境看世界，乐观的心情度人生，安静的心绪去工作，明确的心志寻发展，愿我的朋友永远好运相伴，处事泰然。
5、相互协助，是我们跋涉道路；构建双赢，是我们共同心情；携手未来，是我们真心关怀；祝福事业，是我们美好快乐；愿您事业蒸蒸日上未来美好！
6、轻轻划过一颗流星，祝你家庭和谐友好睦邻；徐徐吹来一缕温馨，愿你工作顺利事业顺心；慢慢发送一条短信，盼你生活如意幸福辉映！
7、生活其实很简单，昨天、今天和明天；生活其实很复杂，人心、人情和人欲。把简单的生活变充实是聪明；把复杂的人生变简单是聪慧。愿你人生精彩！
8、天空高远，也能尽数收入眼底；大海广阔，也能全部装进心里；路途遥远，也是漫漫总有归期；祝福平淡，也能装满浓浓情意。愿你事业高升一切如意。
9、商务讲合作，伙伴是朋友；诚意送问候，短信送朋友；祝福不能少，情意要更多；祝你工作顺利没烦恼！生活美满心情好！
10、在山花遍野漫天蝶舞的季候，我拨动心弦朴拙地为你弹奏，你能不能够听见，在这生命之花盛开的日子，祝您事事顺心！发展顺利！弘图大展！
11、正确的方向，积极的思想，环境的栽培，坚持不懈的行动。朋友拥有这些，所以成功就在您手中！祝您事业成功，生意兴隆，宏图大展！
12、情意悠长，写下思念几行；淡淡问候，把祝福留在你身旁；岁月匆匆，写尽惊艳的过往；元旦来临，再塑你一年新的辉煌。诚祝你节日快乐，拥抱梦想！
13、轻轻的思念，很纯很深；淡淡的'问候，最真最诚；默默的牵挂，难舍难分；热热的祝福，暖心暖身。元旦至，腊八到，愿你：事业有成，生活美满！
14、支持为根本，团结为力量，信任为动力，与你而言，我有绝对的信任与支持，同样，我也相信，只要我们保持足够的团结，我们工作定能成功！
15、送你三幅“图”，愿你更幸福：不怕难得糊“图”，宽容知足心舒服；事业辉煌有前“图”，升职加薪不辛苦；生活快乐走坦“图”！
16、聆听冬的步履，落叶飘红了思绪；流水替我
17、寒冬，总有一缕阳光温暖心扉；远方，总有一个背影念念不忘；心中，总有一段问候温馨甜蜜；语言，总有一句祝福是在冬季。立冬，希望你一切顺利！
18、钱，富贵的桌面快捷方式；权，成功事业的输入工具；名，社会地位的升级换代；而健康，是保障一切的硬件系统。男性健康日，祝健康系统永不崩溃。
19、用琵琶弹奏一曲东风破，祝你事实都如意；用诗歌谱写商业的传奇，愿我们的合作更加给力。愿你的人生幸福美丽，事业成功顺利。
20、人生三境界：看远，才能览物于胸；看透，才能洞若观火；看淡，才能超然物外。愿你事事看得远，凡事都看透，万事都看淡，笑对生活每一天！
21、早上的晨曦是我问候的主题，愿你今天幸福多彩；初升的太阳是我祝福的载体，愿你工作步步高升！早上好！
22、“开”四海之财，“张”万民之福，“大”八方之业，“吉”万代之业！值此开张佳日，送真诚祝福，愿事事顺意，生意兴隆！
23、新店开业祝你：生意兴隆通四海，海阔天空任你飞，飞向云霄，一展凌云壮志。财源茂盛达三江，江深水远凭你游，游到龙宫，再现王者风采！
24、新店开张送祝福，发副
25、新店开张祝贺你，送上对联表心意；上联：‘开’四方财气‘张’八方乐事；下联：‘迎’四海朋友‘喜’八方来财；横批：生意兴隆！
26、夜晚到，多美好，送个信息好上好：烦恼抛，舒心抱，日间纷扰都赶跑；星星瞧，月亮耀，你的美梦真不少；风儿笑，虫儿祷，今夜安睡乐淘淘！
27、忙忙碌碌让生命和时间好久不见，简简单单让压力和烦恼好聚好散，快快乐乐让幸福和甜蜜形影结伴，漂漂亮亮让我和你说句晚安。
28、劝烦恼打个小盹，让快乐冒个小泡；让痛苦小憩歇会儿，让幸福接连赛跑；哄晦气睡个长觉，等好运悄悄来到。明天是崭新的一天！
29、夜晚来，问候到，愿你抛开烦恼乐逍遥；微风吹，星光照，愿你今夜安然入睡充足好；祝你今夜美梦甜甜。
30、生活总会有酸有甜，能微笑面对便是强者；人生总会有得有失，能平淡看待便是智者；朋友总会有聚有散，能经常联系便是知己。晚安！
31、卸去一天的重负，轻轻闭上你的眼睛，让快乐悄悄进入你的梦乡，让幸福静静守在你的身旁，让我的祝福为你建造一个美好的梦境。晚安
32、818，发条祝福送给你：朋友接踵而至遍天下，爱情甜甜蜜蜜精神佳，生意兴兴荣荣财运发。拿起手机发一发，好事连连顶呱呱！
33、818发财日，祝你一马平川，两亿资产，三金成山，四方逢源，五星宾馆，六六大顺，七喜临门，八一发财。愿你：天天财运滚滚来。
34、418誓要发，工资奖金抱回家，财源广进事业兴，爱情甜蜜适人意，吉祥富贵保全家，东西南北平安顺，快乐幸福逢好运。
35、誓要发日，发一发，为你发来快乐，发走烦恼；发来好运，发走霉运；发来成功，发走失败。最重要的是将我的祝福发给你，愿你幸福！
36、发吧发吧别嫌累，愿你薪水狂翻倍；发吧发吧不受罪，事业成功有地位；发吧发吧莫怕醉，幸福生活好滋味。418誓要发，愿你发发发
37、在干嘛呢？是不是发薪水了？今天是418誓要发日，把无限的运气发给你，愿你财运发、事业发、感情发，一切发发发。
38、418誓要发，收到短信要大发：工资发，薪水狂飙一路涨；奖金发，票子卡券带回家；红包发，一发就是一箩筐。恭喜发财稀里哗啦！
39、三二一，拉开了奋斗的起点，叩响了前进的心弦，凝聚了期待的目光，谱写了成功的序言，让我们倒数三二一，人生赛场争第一！
40、321，为健康生活倒数，从此快乐无忧；321，为美丽爱情倒数，从此真爱永久；321，为成功事业倒数，从此顺利常有。
41、成双日，为你画一对连环圆，许上最美的心愿，愿你：事业爱情一加一，双双好；吉祥安康一加一，双双绕；快乐甜蜜一加一，双双高！
42、愿你事业步步高，工作轻松业绩骄；生活搭载诺亚舟，快乐健康无尽头；爱情就像文曲星，晶莹闪亮耀永恒。儿童节送你祝福的金典。
43、只要心晴朗，人生没有阴雨天；只要心快乐，人生没有烦恼时；只要心天真，人生没有阴暗面。儿童节快到了，愿你永葆童心。
44、六一将至祝福叩门，生活永葆童趣童贞，年年岁岁童谣常哼，岁岁年年童话常温，天天开心无忧无纷，时时快乐童心永恒。六一快乐！
45、真诚的友谊会使你的事业更发达，真挚的友情会使你的谈判更顺利，一句轻轻的问候，一句关心的话语，连起友谊的桥梁，朋友，祝你事业顺利！
46、茫茫人生旅途，风雨侵袭挡不住。要进退有据，伸屈自如；要弯儿不折，曲而不断；要韬光养晦，笑傲人生。祝你：历经风雨后的人生旅途布满彩虹！
47、用微笑幸福生活，用傻笑智慧人生，用阴笑驱散阴霾，用大笑放松压力，用狂笑战胜邪恶，笑对困难，笑迎光明，笑闯人生！
48、用天空陪着翅膀飞翔，让大海歌颂心的广阔，梦再小也是生活的希望，勇敢向前方，不后退，不后悔，不认输，不想让青春睡的糊里糊涂，加油，加油！
49、路是一步一步走出来的；爱是一点一点换回来的；人生也是这样，一页一页，真真实实，平平淡淡，活下去，用宽厚坦然的心面对生活，我们就会知足！
50、岁月长河，生命如船，心是航标，爱是方向。让理想做帆，用魄力做浆，让热血沸腾，用汗水浇开希望，激流勇进浪戈飞舟，一路浩歌创造佳绩！
