一篇完整的会议通知，包括如下几部分：
第一部分，标题。写在第二行中间，字略大一点。标题有三种写法：一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情，可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的`主要内容和文种也写进去。
第二部分，称呼。写被通知者的单位名称或者姓名，称呼的写法有两种：一种写在第二行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号(：)，另一种是写在正文的下面一行第三、四格，写“此致”二字，接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名，“此致”后不要加标点符号。这种通知，被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字，重要的会议多用此种通知方法。“此”，这，指“通知”，“致”，给与送达。
第三部分，正文。从标题下第二行，空两格写通知的内容，这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多，可分段或分条来写。
第四部分：署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达，则要加盖公章。
电话会议通知范文1
法学院负责抓教学工作的同志：
根据昨天学校教务会议精神，定于8月24日下午2时30分在法学院办公室召开会议，进一步研究和落实20xx级新生教学计划，任课教师情况等有关问题。希望做好会前准备并请准时出席。
XXXX大学法学院(章)
xxxx年xx月xx日
电话会议通知范文2
时间：20xx年4月25日下午3点
地点：学工办会议室
参加人员：07，08，09级党员、预备党员
会议内容：
1、确定09级积极分子
请有意推荐09级积极分子的培养人做好介绍培养对象情况的准备(励志文章大全)
2、请各位党员梳理自己手头上所负责的培养对象的名单及培养对象的现状，在会上作简单报告
此议程主要是希望让党支部的成员更多地了解其他递交入党申请书的同学的情况，无需收集群众意见，只需要介绍自己的培养对象的情况即可
3、关于07级党支部支委会成员的选举
4、关于xxxx等四名同学接收为预备党员的通表(待定)
注意事项
请各位党员安排好自己的时间，务必参加此次党支部会议。
xx校区本科生联合党支部
xx年xx月xx
电视电话会议通知范文1
各有关单位：
根据福建省住房和城乡建设厅通知，住房城乡建设部、财政部、人力资源社会保障部定于xxx6年7月1日召开贯彻落实《国务院办公厅关于清理规范工程建设领域保证金的通知》电视电话会议。为做好会议组织工作，现将有关事项通知如下：
一、会议内容
部署做好清理规范工程建设领域保证金工作。
二、会议时间
xxx6年7月1日(星期五)下午15:00。
三、会议地点
湖滨北路电信大楼1楼大院右侧电视电话会议室。
四、参会人员
注册地在我市的一级及以上施工总承包建筑业企业、一级房地产开发企业的法定代表人。
五、有关要求
各参会人员务必提前15分钟签到进场。
xx市建设局
xxx6年6月30日
电视电话会议通知范文2
共青团各省、自治区、直辖市委，解放军总政治部组织部，全国铁道团委，全国民航团委，中直机关团工委，中央国家机关团工委，中央金融团工委，中央企业团工委：
团中央书记处决定，8月4日上午召开电视电话会议，现将有关事项通知如下。
一、会议内容
陆昊同志代表团中央书记处讲话，总结团省(区、市)委向团中央年中述职有关情况，对下半年重点工作进行部署。
二、时间
8月4日(星期二)上午9：00—12：00
三、地点
主会场设在团中央机关412电视电话会议室(北京前门东大街10号)。分会场设在各省(区、市)团委所在城市。
四、参会人员
主会场参加人员：团中央书记处全体同志，团中央机关各部门主要负责同志，在京系统团委主要负责同志。
各分会场参加人员：各省(区、市)团委班子成员和中层干部(含正、副职)，各地(市)团委书记。(新疆生产建设兵团团委班子成员和中层干部在新疆自治区团委分会场参加会议。)
五、有关要求
1、请各省(区、市)团委统一组织省内与会同志准时参加会议。
2、请各省级团委将与会人员出席情况于7月31日16：00前报团中央办公厅。
3、省级团委班子成员如确因特殊原因不能与会，请以省级团委名义报送请假说明。新疆自治区各地(市)团委书记是否与会，请自治区团委根据实际情况决定。
4、电视电话会议期间不录音、不录像。
联系人：xxx
联系电话：xxxxxxxxx xxxxxx(传真)
附件：1、回执(下载)
2、全国各省(区、市)电视电话会议室联系表(下载)
共青团中央办公厅
xxx9年7月30日
电视电话会议通知范文3
各区县(自治县)人民政府，北部新区、万盛经开区、双桥经开区、两江新区管委会，市政府有关部门，有关单位：
市政府决定召开全市安全生产电视电话会议，贯彻落实市委、市政府安全生产工作部署，总结上半年安全生产工作，部署三季度及下半年工作。现将有关事项通知如下：
一、会议时间
xxx5年7月10日(星期五)下午14:30。
二、会议地点
主会场：市委办公厅一楼可视电话会议室;
分会场：各区县(自治县)，北部新区、万盛经开区、双桥经开区、两江新区管委会视频会议室。
三、参会人员
(一)主会场：市政府刘强副市长;市政府安委会成员单位分管负责人及相关处室负责人，部分中央在渝及市属企业分管负责人(见附件1);新闻媒体记者。
(二)分会场：各区县(自治县)政府(含北部新区、万盛经开区、双桥经开区、两江新区管委会)分管领导;承担具体监管任务的区县(自治县)安委会成员单位分管负责人及相关科室负责人;乡镇政府(街道办)分管领导及安监办负责人;辖区重点企业负责人。(各地结合实际，参会人员参照主会场设置)。
四、有关要求
(一)请在主会场参会的有关单位于7月8日(星期三)18:00前，将会议回执(见附件2)反馈市政府安委会办公室。
请市安监局通知中石油xx协调组、成铁xx办事处、民航xx监管局、华中能源局xx办事处、成都铁路监管局及60家中央在渝及市属重点企业，市公安局通知市公安交管局、市公安消防局，市交委通知市运管局、市港航局、市交通行政执法总队，市文化委通知市文化市场行政总队按要求参会。
(二)请各区县(自治县)政府安委会办公室做好会议统筹安排，负责通知本辖区相关人员按时参会，并于7月9日下午16:00开机调试。
(三)请参会人员凭会议通知提前15分钟进入会场，严格遵守会场纪律。
联系人：xxxxxxx
电 话：xxxxxxxxxxx
传 真：xxxxxxxxxx
附件: 1.全市安全生产电视电话会议主会场参会单位名单
2.会议回执
xx市人民政府办公厅
xxx5年7月8日
范文一
四县(市、区)局，市局各科室、所属各单位：
国家局定于12月10日召开全国烟草行业贯彻落实《烟草企业采购管理规定》(中烟办[2012]313号，以下简称313号文件)电视电话会议。现就市局参加视频会议事项通知如下：
一、会议时间
会议时间： 12月10日上午9：30—12：00，会期半天。
会议地点：市局本级会场(市局712视频会议室)
县局分会场(各单位视频会议室)。
二、会议内容
烟草行业7家单位交流贯彻落实313号文件精神的做法和经验;国家局提出进一步全面贯彻落实313号文件精神要求。主要内容如下：
(一)国家局赵洪顺副局长主持会议;
(二)行业7家单位交流发言;
(三)国家局整顿办赵国臣主任讲话;
(四)国家局赵洪顺副局长讲话。
三、会场及参会人员
市局分管整顿规范、经济运行、财务工作的'领导;“三项工作”管委会办公室全体人员(含审计科、法规科、监察科、办公室、经济科运行科、财务科、烟叶科、营销中心、信息中心等相关工作人员)及相关部门人员;整顿办全体人员。
县局参会人员：分管整顿规范、经济运行、财务工作的局领导;“三项工作”管委会办公室全体人员及相关部门人员等;整顿办全体人员。
欢迎其他各部门人员参会。
四、其他有关要求
1、请全体参会人员准时参加，提前15分钟进入会场。
2、请信息中心做好联调工作，联调时间：12月9日。
20XX年12月4日
范文二
关于召开电视电话会议的通知
共青团各省、自治区、直辖市委，解放军总政治部组织部，全国铁道团委，全国民航团委，中直机关团工委，中央国家机关团工委，中央金融团工委，中央企业团工委：
团中央书记处决定，8月4日上午召开电视电话会议，现将有关事项通知如下。
一、会议内容
陆昊同志代表团中央书记处讲话，总结团省(区、市)委向团中央年中述职有关情况，对下半年重点工作进行部署。
二、时间
8月4日(星期二)上午9：00—12：00
三、地点
主会场设在团中央机关412电视电话会议室(北京前门东大街10号)。分会场设在各省(区、市)团委所在城市。
四、参会人员
主会场参加人员：团中央书记处全体同志，团中央机关各部门主要负责同志，在京系统团委主要负责同志。
各分会场参加人员：各省(区、市)团委班子成员和中层干部(含正、副职)，各地(市)团委书记。(新疆生产建设兵团团委班子成员和中层干部在新疆自治区团委分会场参加会议。)
五、有关要求
1、请各省(区、市)团委统一组织省内与会同志准时参加会议。
2、请各省级团委将与会人员出席情况于7月31日16：00前报团中央办公厅。
3、省级团委班子成员如确因特殊原因不能与会，请以省级团委名义报送请假说明。新疆自治区各地(市)团委书记是否与会，请自治区团委根据实际情况决定。
4、电视电话会议期间不录音、不录像。
联系人：黄鹤
联系电话：(010)852123016701812067013305(传真)
附件：1、回执(下载)
2、全国各省(区、市)电视电话会议室联系表(下载)
共青团中央办公厅
20XX年7月30日
