第一步标题
如下图，标题可以直接书写为“邀请函”三个字，或者是“活动名称+邀请函”。需要注意的是邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此一般不能拆开书写，如：“邀请XXX函”。
第二步称呼
如下图，称呼的写法“敬语+姓名+后缀”，敬语如：亲爱的、尊敬的，后缀如；先生、女士等，这样的邀请函是发给个人的。还有邀请函是发送给公司的.，一般书写“公司全称”就可以。再有就是网络，媒体或报刊上公开发布的邀请函，没有明确的对象，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
第三步正文
正文一般先要交代活动的背景、目的。然后注明具体活动，如：活动时间、地点、名称等，接下来写邀请语，如：“特此邀请您参加”。最后，可以写上敬语，如下图。也可省略。
第四步落款
如下图，落款注明举办单位，并盖章，写明具体的邀请时间。
范文
邀请函1
尊敬的________________
您好!
___________单位将于____年____月____日在_________地，举办
_____________活动，特邀您参加，谢谢。
邀请函2
尊敬的×××教授：
我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。
健康!
××省文学研究会
联系人：×××
××年×月×日
1、作为家长，我们非常满意学校的各项素质教育，非常感谢老师的辛勤付出，孩子能遇到这么好的老师，在这么好的环境里学习，我们家长很放心也很满意。我们相信孩子在学校和老师点点滴滴的教育下，会一天天地进步。希望孩子在以后会越来越好。谢谢老师们！你们辛苦了！！
2、学前教育是孩子一生中接受的最为重要的教育，作为家长，我从心底感谢x老师对孩子们成长所付出的辛劳与汗水。我一直想要表达谢意，今天终于实现了这个愿望，就借（这封信/这段话）献上我衷心的谢意与无上的敬意吧！祝老师身体健康，工作顺利！
3、园丁——崇高的称号。看那枝头绽放的鲜花，是您辛勤的汗水灌浇。祝福您：桃李满天下，春晖遍四方！
4、您因材施教，善启心灵。我们捧着优异的成绩，来祝贺您的胜利！
5、时间流逝，同学们已进入六年级。通过昨天的家长会，感觉到孩子在学习上的压力、老师们辛苦付出。在此感谢老师对我孩子的关爱与照顾！感谢老师给予他无私的帮助，无微不至的关心！感谢老师对他学习生活方面给予的宽容和理解！感谢老师的辛勤工作。孩子的优秀，离不开您的培养！孩子的明天会因为有您的教育而感到骄傲。
6、感谢老师对孩子的辛勤培育。我孩子在老师的教导下短短这段的时间进步很大，不仅胆子大了、能踊跃发言，而且思维敏捷、注意力集中、想象力丰富，同时在其他各方面都有了明显的进步，这与老师的教育和家长的配合是分不开的，永远永远祝福您，给我孩子智慧之泉的老师！
7、我们从幼苗长成大树，却永远是您的学生。在您花甲之年，祝您生命之树常青。
8、通过家长开放日活动，使我欣喜的看到，校领导和老师们为孩子们的健康成长所作的一切努力，孩子们与老师之间已经架起了沟通的桥梁，老师们把自己当作孩子们的好朋友，鼓励的眼神，亲切的问候，一个笑脸，一个动作……这些都包涵着对孩子们的肯定和鼓励。孩子们在这样温暖而轻松的环境下，快乐的学习，快乐的成长着，看到这一切，做为家长，我由衷地感到欣慰，非常感谢老师，在这里祝身体健康，一帆风顺！
9、亲爱的老师，你是我们生命的灯塔，照亮我们前进的道路。你是我们成功的蜡烛，燃烧自己成全我们。
10、在生活的大海上，老师，您就像高高的航标灯，屹立在辽阔的海面上，时时刻刻为我们指引着前进的航程！
11、感谢您长久以来的精心培养，使我的孩子从一个顽童逐渐成为了一个爱学习，懂礼貌，讲团结的好学生。是您教给我的孩子打开知识宝库的金钥匙！是您为他扬起了理想的风帆！他在您温暖阳光的沐浴中充满自信！在您汗水的滋润下，像种子一样发芽长大！衷心谢谢您老师！祝你工作如意、合家安吉！
12、您是园丁，为祖国山川添秀色；您如春雨，润育桃李，神州大地尽芳菲。在这喜庆的节曰里，让我献上一支心灵的鲜花，向您表达衷心的祝愿。
13、加减乘除，算不尽您作出的奉献！诗词歌赋，颂不完对您的崇敬！您用知识甘露，浇开我们理想的花朵；您用心灵清泉，润育我们情操的美果。在这不寻常的节曰里，献上我们深深的祝福！
14、敬爱的老师，您的谆谆教诲如春风，似瑞雨，永铭我心。我虔诚地祝福您：康乐、如意！
15、每年，我把第一缕春光和贺年卡一起寄给您；我亲爱的老师，愿春天永远与您同在！
16、“桃李满天下”，是教师的荣耀。——值此曰丽风清、秋实累累的园丁佳节，敬祝老师康乐如意，青春永葆！
17、用满天彩霞谱写颂歌，用遍地鲜花编织诗篇，也表不尽我们对老师节曰的祝贺！
18、我不是您最出色的学生，而您却是我最尊敬的老师。在您的节曰里，我要把一份崇高的敬意献给您。
19、感谢老师对我孩子六年来的关爱与照顾吗，孩子的成长需要你们的关怀与辅佐，孩子行将毕业，六年的时间你们把一个少不经事孩子培养成一个懂事的孩子，实属不易，对你的感激我们虽不胜言语，但却记在心中，祝愿老师桃李天下，工作顺利，生活美满，孩子的明天会因为有你的.教育而感到骄傲。
20、感谢老师对我孩子的关爱与照顾，孩子的成长需要你们的关怀与辅佐，对你的感激无法用语言来表达，但却记在心中！祝愿老师桃李天下，工作顺利，身体健康！孩子的明天会因为有你的教育而感到骄傲！
21、鲜花感恩雨露，因为雨露滋润它成长；苍鹰感恩长空，因为长空让它飞翔；高山感恩大地，因为大地让它高耸立；我们感恩敬爱的老师，因为他们甘为人梯，用肩膀托着我那稚嫩的孩子，使他一步步登上知识的殿堂，感谢老师对他无微不至的关怀和教导，祝您身体健康、生活幸福！
22、老师，您是辛勤的园丁，培育了我们这些种子，使我们生根发芽，茁壮成长！您是未来的建筑师，一砖一瓦的辛勤工作！您是点燃的蜡烛，照亮着我们，却唯独没有照亮自己。今天，我们用真诚的祝福感谢您！老师，您辛苦了！祝老师桃李满天下！
23、祝老师能每天拥有阳光般的笑容、健康的身体，您是创造奇迹的劳动者，是您哺育了我们，我们深深感谢您！
24、老师，如果您是天上美丽的太阳，我们就是地下可爱的小草，是您给予我们新的生命。您日夜不停的帮助我们，照料我们，您辛苦了！
25、您是严冬的炭火，是酷暑里的浓荫伞，湍流中的踏脚石，是雾海中的航标灯——老师啊，您言传身教，育人有方，甘为人梯，令人难忘！
26、您不是演员，却吸引着我们饥渴的目光；您不是歌唱家，却让知识的清泉叮咚作响，唱出迷人的歌曲；您不是雕塑家，却塑造着一批批青年人的灵魂…..老师啊，我怎能把你遗忘！
27、假如我能搏击蓝天，那时您给了我腾飞的翅膀；假如我是击浪的勇士，那是您给了我弄潮的力量，假如我是不灭的火炬，那是您给了我青春的光亮！
28、老师，您辛苦了！您让我知道“Nothing is impossible to a willing heart”！
29、对您的感激千言晚语也无法表达，对您的祝福百千万年也不会改变，老师，祝您万事如意！
30、桃李满天下，恩情似海深，祝老师身体健康！
31、一个节日，虽然不在春天，却春意盎然。老师，您的节日最美，这一天，满园的百花都为您盛开！
32、高山不移，碧水常流，我师恩泽，在心永留！
33、老师，你辛苦了，每次第一批到校的是你们，而最后一批回家的又是你们,“一日为师，终身为父”。
34、您的教师生涯，有无数骄傲和幸福的回忆，但您把它们珍藏在心底，而只是注视着一待开拓的园地。
35、您像一支蜡烛，虽然细弱，但有一分热，发一分光，照亮了别人，耗尽了自己。这无私的奉献，令人永志不忘。
36、传播知识，就是播种希望，播种幸福。老师，您就是这希望与幸福的播种人!
37、老师，您用人类最崇高的感情--爱，播种春天，播种理想，播种力量……
38、多希望我的祝福能染黑您的银丝、填平您的皱纹。对您的感激千言万语也无法表达，对您的祝福百十万年也不会改变--老师，祝您万事如意!
39、没有您的慷慨奉献，哪有我收获的今天。十二万分地感谢您，敬爱的老师。
40、老师，你用心点亮了我的心，以爱培育了我的爱，有你，我才感觉到世界的温暖。我虽然不是你最好的学生，但你是我最好的老师。
41、假如我是诗人，我将以满腔的热情写下诗篇，赞美大海的辽阔和深远。并把它献给您--我的胸怀博大，知识精深的老师。
42、您送我进入一个彩色的天地，您将我带入一个无限的世界……老师，我的心在喊着您，在向您敬礼。
43、您工作在今朝，却建设着祖国的明天;您教学在课堂，成就却在祖国的四面八方。
44、十年树木百年人，老师恩情比海深。一日为师终身父，毕生难以报师恩。
45、人生旅程上，您丰富我的心灵，开发我的智力，为我点燃了希望的光芒。谢谢您，老师!
46、忘不了您和风细雨般的话语，荡涤了我心灵上的尘泥;忘不了您浩荡东风般的叮咛，鼓起我前进的勇气。老师，我终生感激您!
47、萤火虫的可贵，在于用那盏挂在后尾的灯，专照别人;您的可敬，则在于总是给别人提供方便。
48、鸟儿遇到风雨，躲进它的巢里;我心上有风雨袭来，总是躲在您的怀里--我的师长，您是我遮雨的伞，挡风的墙，我怎能不感谢您!
49、春雨，染绿了世界，而自己却无声地消失在泥土之中。老师，您就是滋润我们心田的春雨，我们将永远感谢您。
50、亲爱的老师：感谢您用心血和汗水为我做的一切，您的美好身影在学生心中永远不会磨灭。
邀请领导参加活动的邀请函范文一
XX省旅游局并王XX局长:
由XX人民政府、XX维吾尔自治区旅游局、中国新闻摄影协会主办的“首届中国XX国际旅游摄影节暨XX国际胡杨节?XX轮台第五届塔里木胡杨节”定于20XX年10月15日至17日在我州举行。
此次活动以“金色胡杨”为主题，以XX第五届塔里木胡杨节为载体，通过重点推出 “塔-喀-罗”(塔里木胡杨林公园，喀尔曲尕乡，罗布人村寨) 黄金胡杨观光线路，充分展示别具特色的XX胡杨文化、罗布人文化，进一步提升我州胡杨旅游产品品牌价值，扩大产品市场份额。为此，特邀王XX局长到会指导，诚邀您届时光临。
请贵局于20XX年10月13日前将名单传真至组委会。 联系人:段XX 电话:XX96-2026XXX 附活动行程
XX蒙古自治州人民政府
二〇XX年十月九日
附：XX轮台第五届塔里木胡杨节行程安排
邀请领导参加活动的邀请函范文二
尊敬的___________，
您好，我院兹定于20XX年7月7日(星期六)上午9:00在XX大学宝山校区伟长楼举行20XX届通信学院毕业生毕业典礼，诚邀您共同参加，见证这一庄重的盛大仪式，分享他们人生中的珍贵时刻，定格为永恒的美好回忆。
他们从懵懂稚嫩到睿智成熟，从青涩羞怯到自信坚强，一路走来，也许一直都有您默默的关怀:因您的呵护而荫蔽风雨，因您的资助而学途坦荡，因您的教诲而破茧成蝶……如今，他们即将身披学士服，接受隆重的学位授予，从学校殿堂扬帆启航，怀感恩之心，承责任之重，以激情之志，寻梦想之途。 一段难忘的岁月，一份难舍的情怀，一场难得的相聚，让我们共同祝福:20XX届通信学院毕业生，前程似锦!
XX大学通信与信息工程学院
20XX届通信学院毕业生
邀请领导参加活动的邀请函范文三
尊敬的东莞商会各位领导:
我们将于20XX年10月19日，在XX-XX新城新售楼部举行“XX-XX新城教育专项基金启动仪式暨开盘庆典”活动，诚邀阁下莅临指导。
此致
敬礼!
XXXX时代房地产开发责任有限公司
20XX年10月
XX-XX新城10月19日
教育专项基金启动仪式暨开盘庆典流程安排
8:00-8:30 嘉宾签到
8:30-8:45 开场表演
8:45-9:00 领导发言
9:00-9:30 XX教育专项基金启动仪式 9:30-12:00节目表演
热线电话:1867355XXXX
