年会会议通知 篇1
各学院、校直各单位：
在20xx年即将过去，20xx年即将来临之际，为了让师生度过一个欢乐、祥和的元旦，学校定于20xx年12月26日～20xx年1月1日举办贵州大学20xx年迎新年系列活动，通过丰富多彩的校园文化活动营造新年团结、和谐、欢乐、感恩的氛围，激励全校师生共建平安和谐校园、共创优良育人环境的热情。具体活动内容安排如下：
一、贵州大学20xx交响合唱新年音乐会
时间：20xx年12月26日19:30～ 21:30
地点：国际会议中心（贵州饭店旁）
二、贵州大学师生迎新年环校园健身跑
时间：20xx年12月31日14:30
地点：本校校园
三、贵州大学迎新年传承传统经典游园活动
时间：20xx年12月31日XX:30～18:00
地点：贵州大学南校区、贵州大学西校区
四、贵州大学辞旧迎新话发展暨青年教师与校领导面对面座谈会
时间：20xx年12月31日20:00～22:00
地点：贵州大学北校区第一会议室
五、贵州大学师生同庆联欢晚会
时间：20xx年12月31日20:30～23:20
地点：贵州大学北校区礼堂
六、贵州大学迎新年谜语竞猜活动及社团特色活动展示
时间：20xx年12月31日20:00～22:30
地点：贵州大学北校区环礼堂道路
七、贵州大学迎新年篝火晚会
时间：20xx年12月31日23:40～20xx年1月1日0:30
地点：北校区礼堂前广场
八、活动有关要求
各学院、校直各单位务必按照以下要求，做好活动期间的'各项工作。
1.学生处（学工部）、研究生工作部（研究生管理处）要负责组织学生积极参加学校举办的系列活动。
2.宣传部负责做好广播、校报、横幅、电子显示屏等多种形式的宣传、报道工作。
3.保卫处负责活动现场的安全保卫工作，并安排专人负责校园治安巡逻，确保活动顺利进行。特别是要做好12月26日19：30～21：30在国际会议中心（贵州饭店旁）举行的贵州大学20xx交响合唱新年音乐会的入场及安保工作。
4.后勤管理处、后勤服务集团和后勤党委要确保活动期间的保水、保电工作。
5.各学院、校直各单位要组织本单位教职工积极参与活动。
特此通知
贵州大学校长办公室
20xx年12月22日
年会会议通知 篇2
为深入贯彻银监会关于加强银行业案件治理的意见精神，进一步推动银行业金融机构案件防控工作，切实提高案件防控和风险管理水平，同时也为了总结交流各地区各单位案防工作实践经验，根据有关单位的建议和要求，金融时报社定于近期在山东省青岛市、内蒙古自治区呼和浩特市两地组织举办20xx下半年度银行业金融机构案件防控工作培训研讨会，欢迎各有关单位组织参加。
培训研讨内容
（一）银行业金融机构案件防控政策要求
（二）金融机构发案重点部位、手法特征与典型案件分析
（三）金融机构内部控制管理
（四）技防工程建设、技术发展
（五）金融机构案件防控工作实践经验交流
参会对象
1、各商业银行案件防控工作分管领导，案件防控办公室、监察室（处）主任、副主任，安全保卫处（部、科），运营管理处（部）处长、副处长及相关业务骨干；
2、各金融监管机构案件防控工作分管领导，案防办、监察室、安保处负责人及相关业务骨干；
3、各银行业协（学）会、科研教学机构相关负责人。
活动举办地点、时间
第一期 山东省青岛市
时间：20xx年7月6日至7月12日，7月6日全天报到，7月1日报名截止；
第二期 内蒙古自治区呼和浩特市
时间：20xx年8月10日至8月16日，8月10日全天报到，8月5日报名截止。
请拟参加以上期次培训研讨活动单位事先进行组团和报名工作，具体报到时间、报到地点、到达路线及其他相关事项待代表报名后另行通知，也可致电会务组咨询。
报名办法
报名电话：
传真：
联 系 人：
年会会议通知 篇3
“第四届国际文化节暨迎新年联欢会”定于12月28日下午2：30，在校本部丹桂苑二楼大厅举办，以浓厚校园国际氛围，促进多元文化的交流沟通，共迎新年的到来。
届时，各国留学生将在文艺汇演中一展各国特色精彩节目；在展区呈现各国文化的版面展示和食品等食物展示。热情欢迎广大师生届时欣赏演出、观看展示。
国际文化交流学院
20xx年12月25日
年会会议通知 篇4
院属各部门：
20xx年上半年，各部门根据学院20xx年工作计划和重点工作目标分解，齐心协力，扎实工作，各项工作都取得了新的成绩。为了总结工作经验，分析和解决工作中的新问题，经研究，决定召开上半年工作总结大会，现将相关事项通知如下：
年会会议通知 篇5
各银监分局，局机关各处室：
新疆银监局定于20xx年8月7日召开20xx年上半年新疆辖区经济金融形势分析通报（电视电话）会议，现将有关事项通知如下：
一、会议时间
20xx年8月7日（星期一）上午10:30，会期半天。
二、会议内容
（一）传达银监会年中工作会议精神并提出要求。
（二）通报上半年新疆辖区经济金融运行情况及银行业金融机构存在的主要风险，提出下半年监管要求。
三、会议地点
主会场设在新疆银监局9楼会议室。101大厦10楼1009会议室设一级分会场，各银监分局所在地设二级分会场。
四、参会人员
（一）主会场（新疆银监局9楼会议室）
受邀参会的自治区相关厅局，自治区、兵团、乌鲁木齐金融办，人民银行乌鲁木齐中心支行、新疆证监局、保监局负责人。
新疆银监局局领导，机关各处室副处级（含）以上干部，新疆银行业协会专职副会长;各政策性银行新疆分行，各大型银行新疆（兵团）分行，各股份制银行及外资银行乌鲁木齐分行、邮政储蓄银行新疆分行、北京银行乌鲁木齐分行、天津滨海农村商业银行乌鲁木齐分行主要负责人；各城市商业银行（法人）、各非银行金融机构（法人）、自治区农村信用社联合社及局管其他农村金融机构董事长（理事长）、监事长、行长（主任、总经理）；各金融资产管理公司新疆分公司、中石化财务公司新疆分公司主要负责人。
（二）一级分会场（101大厦10楼1009会议室）：新疆银监局机关全体一般干部。
（三）二级分会场（各银监分局视频会议室）：各银监分局全体干部职工，辖内各银行业分支机构主要负责人，辖内农村中小金融机构董事长（理事长）、监事长、行长（主任）。
五、有关事宜
（一）请各银监分局做好二级分会场的组织工作，请信科处及各银监分局做好设备调试等准备工作，于20xx年8月7日上午9:30进行线路联调。会议期间请信科处、后勤服务中心做好有关会场保障工作。
（二）请参会人员提前10分钟入场就座。
年会会议通知 篇6
院属各单位、各工会小组：
为了丰富教职工业余文化生活，增进相互间的沟通交流，以欢乐、祥和、热烈的氛围迎接20xx年的到来，学院研究决定，由学院工会组织迎新年联欢会，现就有关事项通知如下：
一、活动时间：20xx年12月28日（星期三）下午14:30——XX:30。
二、 活动地点：唐岛湾三楼多功能厅。
三、节目组织：每个工会小组至少演出一个节目，最多两个。
四、节目报送时间：20xx年12月19日前各单位将节目单和节目伴奏报孙治谦老师处。
五、本次活动以联欢为主，节目要欢乐祥和、积极向上，可请大学生、研究生参演节目。
六、各小组要组织好本单位的节目，确保活动成功。
年会会议通知 篇1
各位理事、会员、各有关院校：
为了深入贯彻落实党的十八届五中全会精神和教育部《高等职业教育创新发展行动计划》(20xx-2018)，研究十三五期间高等院校如何提升秘书学学科建设和专业教育水平，增强学科专业竞争力，培养高素质秘书人才，为我国各级领导和管理事业提供优质高效的服务。我会定于今年7月下旬在湖北省荆州市召开“20xx年学术年会”，并举办秘书专业技能大赛。现将有关事项通知如下：
一、会议时间：20xx年7月25日至28日（25日全天报到）
二、主办单位：中国高等教育学会秘书学专业委员会
承办单位：荆州职业技术学院
协办单位：湖北雁南飞会展服务有限公司
三、会议地点：荆州职业技术学院
四、参会人员：
1．各团体会员单位代表，各位理事、会员；
2．各有关高等院校的领导，秘书学专业的负责人及任课教师；
3．党政机关和企事业单位的办公室主任及秘书人员；
4．有关培训机构的负责人与任教老师。
五、会议内容：
（一）学术交流
主题：深入贯彻十八届五中全会精神，研究十三五期间高等院校如何提升秘书学科建设，培养高素质秘书人才。
研讨参考题目：
1.“十三五”期间秘书学学科建设和秘书学专业教育
2.秘书学专业教学的创新与发展
3.秘书学专业实践教学的方法
4.秘书学专业的教材建设
5.秘书学专业师资队伍的建设
6.网络办公模式下的现代秘书工作
（二）举办秘书专业技能大赛（具体事项另行通知）
（三）发展会员：会议期间对新入会的代表办理入会手续
六、会议费用：
1．参加20xx年学术年会会务费每人600元，参赛单位团体会务费1500元；
2．会议统一安排食宿，住宿费、交通费自理；
3．缴纳会员费，团体会员单位每年500元，个人会员每年200元。
七、会议要求：
1．凡参加年会的代表，请于6月30日前将人员名单报学会秘书处，以便安排会务工作。
2．凡有论文的代表请自带打印论文6份，并同时携带论文电子版，以便编辑年会专刊或集结出版使用。
3．凡需入会的代表，请自带证件照2张，以便办理会员证书。
年会会议通知 篇2
各部门、各区域管理部、各分子公司、各项目部：
20xx年是公司成立20周年和上市一周年，也是公司战略转型的重要一年。一年来，全体员工紧密团结在公司领导班子周围，凝心聚力，尽职尽责，埋头苦干，项目进度稳步推进，经营管理有序进行，销售业绩不断攀升，区域管理得到加强，公司各项工作都取得了长足的进步。为了总结经验，表彰先进，经公司总经办研究，决定召开20xx公司年会，具体通知如下：
一、年会内容
工作述职、专题培训、年度工作总结表彰、第五届文科运动会、“文科杯”景观设计大赛颁奖及座谈。
二、年会时间
12月24日-12月30日
三、年会地点
公司总部会议室、深圳大梅沙中兴和泰酒店
四、参会人员及活动安排
(一) 公司总部经理助理级以上员工(包括董事长秘书、总裁秘书、总办编辑)，设计院经理助理级以上员工、设计分院(所)院(所)长，区域管理部和分子公司总经理、副总经理，公司在建项目总监，苗场场长，以上人员参加公司20周年庆典和年会所有活动。
(二)公司卓越贡献奖、重大贡献奖和忠诚奉献奖员工参加20周年庆典活动。
(三)年会表彰员工、深圳总部全体员工、运动会运动员参加第五届趣味运动会和总结表彰大会，总部在职党员还需参加12月28日晚的党支部会议。
(四)篮球比赛运动员参加年会所有活动。
(五)“文科杯”获奖师生参加表彰大会和座谈会。
五、报到时间及地点
(一)报到时间
1、12月24日14:30-17:30 各区域管理部、分子公司总经理报到
2、12月25日14:30-17:30 其他参会人员报到
3、12月27日14:30-17:00 年会表彰员工、趣味运动会运动员报到
4、12月29日8:30-11:00 获奖师生报到
(二)报到地点
公司总部，深圳市福田区深南大道1006号国际创新中心A栋36楼。
(三)联系方式
联系人： 联系电话：
六、注意事项
(一)所有深圳市外参会人员请提前购票，准时参会。如有事不能参会需向公司领导请假，并向会议联系人报备。
(二)述职工作要求：
1、述职内容：20xx年工作目标任务完成情况;工作中的主要困难和问题;20xx年工作计划和措施;对公司发展建言献策。
2、述职采取PPT形式汇报，汇报时间控制在15分钟以内，请汇报人将PPT于12月15日前发总办秘书余海伦，邮箱：。
3、述职流程安排具体详见公司内网通知内附件二，述职结果评价将作为20xx年度职务调整和薪酬变动的重要依据。
(三)请参加20周年庆典活动的人员务必于12月25日17:30前到公司总部报到，统一乘车前往庆典活动现场。
(四)参会人员培训课前请签到，并按公司要求统一行动、服从安排，不得缺席。
(五)总部、设计院(含设计所)及各区域管理部要积极备战第五届文科趣味运动会，确定运动员名单并做好相应准备工作(运动会方案稍后另发)。
(六)年会期间，请所有参会人员注重公司形象，12月25日晚举行的20周年庆典活动全体参加人员着正装出席。
(七)除公司安排外，年会期间在酒店的个人消费由本人承担。
(八)请获奖师生于12月29日上午11点前到达公司总部，当日上午11点发最后一班去会场的车。
特此通知。
年会会议通知 篇3
各县（区）供销合作总社，市社机关各处（室）：
为全面总结全系统上半年各项工作、研究部署下半年重点工作，经研究，市社定于近期召开半年度工作会议，现将相关事项通知如下。
一、时间地点：7月15日（星期三）上午9:00，市社二楼会议室。
二、参会人员：市社班子成员、各县（区）社主任、市社各处（室）负责人。
三、材料准备：
请各县（区）社围绕上半年工作成效、下半年工作打算与建议意见，尤其是重点项目招引服务、省级重点中心镇为农服务平台打造、农业现代化全程服务体系建设等，认真准备书面发言材料。发言材料字数不超过3000字，并请打印25份带至会场。
特此通知。
市供销合作总社办公室
20xx年7月13日
年会会议通知 篇4
各分公司、办事处、部、室、项目监理部:
20xx年春节即将来临，为了庆祝这团圆、喜庆、欢乐、祥和的传统佳节，进一步弘扬企业精神，展现员工风采，共同庆祝公司在20xx年里取得丰硕收获，描绘公司20xx年的宏伟蓝图，公司决定举办年会和联欢晚会。现将有关筹备事项及各部门节目报送通知如下:
一、年会
(一)年会目的:1、增强公司员工的内部凝聚力，提升公司的.竞争力;2、对20xx年年度工作进行总结。制订20xx年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司内部员工，通过表彰奖励将全体员工的主观能动性充分调动起来，全力投入到明年的工作之中。
(二)年会主题:年度总结与计划，表彰先进。
(三)年会时间:20xx年1月x日(星期x)下午16:30
(四)年会地点:xx区xxx路xx号xxx宾馆七楼益源厅
(五)年会准备工作:
1、公司各项目监理部、分公司、办事处负责人将20xx年度各项目监理部、个人工作总结以及业主意见表进行收集整理，于20xx年1月15日前提交到办公室徐飞丽处。
2、员工考核办法详见附件，各总监根据考核办法进行考核并依据考核推荐优秀员工1名，于1月x日前报人事部徐xx处，由公司领导进行终审，确定最后获奖名单。确保年会前将员工评优评先工作做完，并安排部分获奖人员代表在年会上发言。
二、联欢晚会
(一)晚会理念及思路:
1、学习成长、交流互动，分享成功喜悦，共同庆祝公司一年来的发展收获;
2、凝聚人心、鼓舞士气，描绘宏伟蓝图，携手铸就公司新一年的辉煌;
3、增进感情，娱乐身心，体验团结协作，营造公司大家庭的和谐、快乐的团队氛围。
(二)节目要求:
1、整台联欢晚会节目内容要求:
A、内容紧扣主题，文明健康，积极向上;
B、体现企业文化特色，展现员工风采;
C、形式活泼新颖，突显新年喜庆、祥和的氛围。
2、整台联欢晚会节目类型要求:(不限，形式新颖或者原创作品优先。)以下形式可供参考:
⑴、声乐:通俗、民族、美声、组合、合唱等;
⑵、舞蹈:民族舞、、街舞、拉丁舞等都可(尤其欢迎模仿秀之类的特色舞蹈)
⑶、表演:小品、、戏曲、音乐剧、走秀等;
⑷、特长节目:武术、魔术等。
⑸.也可以剧本、相声剧本等节目剧本的形式参与。
3、节目报送数量:各部门报送节目不设上限，鼓励多多报送。
4、节目报送、彩排时间安排:
⑴、节目报送:各部门负责人于20xx年1月8日下班之前将节目单报送至办公室高华xx(电话xxxxxxxxx)。节目单包括:节目名称、节目类型、演出人员、演出道具、其他配合要求等内容。
⑵、节目排练:活动开始前为各部门自由排练时间，要求排练节目内容完整、熟知。公司将于1月18日前在公司会议室进行二次预演。
5、奖励办法:如能入选年会节目，均可获得纪念品一份。
6、其他注意事项:
①、参加演出的演员必须服从公司组织部门的统一管理，遵守排演的时间安排。
②、参加演出的演员应自备效果良好的伴奏音乐，自行租赁演出服装、道具的费用由公司报销。
常用公司年会会议通知范文
20xx年是顺波集团“改革突破”的一年，面对激烈的市场竞争，上半年公司上下顶住压力，取得了一些成绩，但还有许多的不足。在半年度，集团公司将举办半年度总结及十一周年庆典大会;各独立公司安排本公司的会议，在此期间对上半年工作进行总结分析，指出问题，讨论解决措施及方向;讨论重点工作项并形成结论等等。具体时间及内容安排如下：
一、时间及内容：
会议具体地点另行通知。
二、拓展训练注意事项：
1、训练期间禁止私自离开团队，特殊情况须向领队请假，患高血压、心脏病的队员请提前说明，患紧急传染病者严禁参加;
2、个人贵重物品请自行妥善保管。参训队员请着运动装、运动鞋、随身小型杂物包，不可穿短裤、裙子、打底裤等， 衣服、发饰上不可有尖锐物品，不可佩带耳环、手链等物品;
3、参训期间严禁吸烟、饮酒，活动中手机关机或静音，衣服口袋尽量不要放物品。
为了保证各项会议及拓展训练的有序进行，请各公司及部门在7月11日18：00前将参会人员数量提报管理中心，便于工作的提前安排。(统计表格附后)
年会会议通知 篇5
为深入贯彻银监会关于加强银行业案件治理的意见精神，进一步推动银行业金融机构案件防控工作，切实提高案件防控和风险管理水平，同时也为了总结交流各地区各单位案防工作实践经验，根据有关单位的建议和要求，金融时报社定于近期在山东省青岛市、内蒙古自治区呼和浩特市两地组织举办20xx下半年度银行业金融机构案件防控工作培训研讨会，欢迎各有关单位组织参加。
培训研讨内容
（一）银行业金融机构案件防控政策要求
（二）金融机构发案重点部位、手法特征与典型案件分析
（三）金融机构内部控制管理
（四）技防工程建设、技术发展
（五）金融机构案件防控工作实践经验交流
参会对象
1、各商业银行案件防控工作分管领导，案件防控办公室、监察室（处）主任、副主任，安全保卫处（部、科），运营管理处（部）处长、副处长及相关业务骨干；
2、各金融监管机构案件防控工作分管领导，案防办、监察室、安保处负责人及相关业务骨干；
3、各银行业协（学）会、科研教学机构相关负责人。
活动举办地点、时间
第一期 山东省青岛市
时间：20xx年7月6日至7月12日，7月6日全天报到，7月1日报名截止；
第二期 内蒙古自治区呼和浩特市
时间：20xx年8月10日至8月16日，8月10日全天报到，8月5日报名截止。
请拟参加以上期次培训研讨活动单位事先进行组团和报名工作，具体报到时间、报到地点、到达路线及其他相关事项待代表报名后另行通知，也可致电会务组咨询。
报名办法
报名电话：
传真：
联 系 人：
年会会议通知 篇6
年会指某些社会团体一年举行一次的集会，是企业和组织一年一度的“家庭盛会”，主要目的是激扬士气，营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同，并制定目标，为新一年度的工作奏响序曲。
各部门及全体员工：
春节即将到来，为了感谢大家一年的辛苦，公司将在20xx年2月初举办公司年会，希望大家提前准备一些娱乐节目，以部门为单位准备节目，人人参与，自编自演，望大家积极参与和配合，以增加年会的气氛。
一、节目征集范围
吴忠市三联交通有限公司全体员工及各部门主管，员工家属。
二、节目形式
1、声乐：流行、通俗、民族、美声、组合、合唱等；
2、舞蹈：民族舞、现代舞、街舞、拉丁舞皆可；
3、表演：小品、相声、戏曲、音乐剧、走秀等；
4、特长节目：武术、魔术等；
5、小品剧本、相声剧本等。
三、节目要求
1、选送节目主题积极、内容健康、形式多样；
2、节目形式不限，欢迎大胆创新。
四、注意事项
1、节目上报时间：20xx年1月9日止，每个部门至少2个节目，要求每个员工必须参与，各部门员工可相互自由组合，比较活跃的可同时参与多个节目，员工家属也可以参与表演节目。
2、上报要求：附上节目名称、类别、伴奏曲目、表演时长、参演人员名单等。
3、节目排练人员和时间由部门主管互相协调排练时间。
4、节目所需道具及音乐（碟片）自备，如需公司现有资源可提前申请。
五、奖励办法
最佳节目表演奖设一等奖、二等奖、三等奖各一名，优秀奖若干。
希望各部门多多发掘人才，给予员工展示自己的机会，也希望各位员工积极参与，挑战自我潜能，激扬青春风采。为属于三联公司的20xx羊年年会增光添彩！
xx有限公司
20xx年1月6日
年会会议通知 篇7
各学院、校直各单位：
在20xx年即将过去，20xx年即将来临之际，为了让师生度过一个欢乐、祥和的元旦，学校定于20xx年12月26日～20xx年1月1日举办贵州大学20xx年迎新年系列活动，通过丰富多彩的校园文化活动营造新年团结、和谐、欢乐、感恩的氛围，激励全校师生共建平安和谐校园、共创优良育人环境的热情。具体活动内容安排如下：
一、贵州大学20xx交响合唱新年音乐会
时间：20xx年12月26日19:30～ 21:30
地点：国际会议中心（贵州饭店旁）
二、贵州大学师生迎新年环校园健身跑
时间：20xx年12月31日14:30
地点：本校校园
三、贵州大学迎新年传承传统经典游园活动
时间：20xx年12月31日XX:30～18:00
地点：贵州大学南校区、贵州大学西校区
四、贵州大学辞旧迎新话发展暨青年教师与校领导面对面座谈会
时间：20xx年12月31日20:00～22:00
地点：贵州大学北校区第一会议室
五、贵州大学师生同庆联欢晚会
时间：20xx年12月31日20:30～23:20
地点：贵州大学北校区礼堂
六、贵州大学迎新年谜语竞猜活动及社团特色活动展示
时间：20xx年12月31日20:00～22:30
地点：贵州大学北校区环礼堂道路
七、贵州大学迎新年篝火晚会
时间：20xx年12月31日23:40～20xx年1月1日0:30
地点：北校区礼堂前广场
八、活动有关要求
各学院、校直各单位务必按照以下要求，做好活动期间的各项工作。
1.学生处（学工部）、研究生工作部（研究生管理处）要负责组织学生积极参加学校举办的系列活动。
2.宣传部负责做好广播、校报、横幅、电子显示屏等多种形式的宣传、报道工作。
3.保卫处负责活动现场的安全保卫工作，并安排专人负责校园治安巡逻，确保活动顺利进行。特别是要做好12月26日19：30～21：30在国际会议中心（贵州饭店旁）举行的贵州大学20xx交响合唱新年音乐会的入场及安保工作。
4.后勤管理处、后勤服务集团和后勤党委要确保活动期间的保水、保电工作。
5.各学院、校直各单位要组织本单位教职工积极参与活动。
特此通知
贵州大学校长办公室
20xx年12月22日
应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。
【结构】
1. 结构的含义
结构是指文章内部的组织和构造，是作者按照主题的需要，对材料所进行的有机组合和编排，又称谋篇布局。文章的结构具有两重含义：一是宏观结构，即文章的总体构思、大体框架;二是微观结构，即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。
作用：
①使文章言之有体。“体”指体裁。应用文在长期的写作实践过程中，大都形成了比较固定的结构形态，也叫程式。
②使文章言之有序。合理安排结构，就是根据一定的思路，将零散的材料组织起来，使之条理清楚，成为一个有机的整体。
③使文章言之成文。通过精心安排结构，可以增加文章的文采，从而增强其可读性。
2. 安排结构的原则
①要服从表现主题的需要。主题是作者的写作目的、意图的体现，结构必须服从主题的需要，为表现主题、突出主题服务。例如怎样安排开头与结尾、怎样划分层次与段落、怎样设置过渡与照应、怎样确定主次与详略等等，都要围绕主题进行。这样，才能使文章组成一个严谨周密、内容形式统一的有机整体。
②要正确反映客观事物的发展规律和内在联系。应用文是对现实生活、客观事物的反映，客观事物总有一个发生、发展、结局的过程，作者对它的认识也遵循一定的规律。这种规律性，也就表现为文章结构的基本形式。
③要适应不同文体的要求。文体不同，结构的样式和要求也会不同。应用文不同于文学作品，不同类型的应用文体结构方式也存在着区别。
3. 结构的要求
①严谨自然。指文章结构精当严密，顺理成章。要求作者思路清晰，思维严密，以主旨贯穿全文始终，不枝不蔓。层次段落的划分要恰当，组织严密，联系紧凑，脉络畅通，行止自如。过渡和照应要自然，不能刻意的雕凿，更不能牵强拼凑。
②完整匀称。指文章各部分要配置齐全，比例协调，详略得当，完整合理，重点突出，符合格式要求。如文章一般都有开头、主体和结尾三部分，三部分比例要协调，主体要内容充实，不能虎头蛇尾或尾大不掉;对并列内容的处理，要注意处理好详写和略写的关系，以保证结构的完整和匀称，使之浑然一体。
③清晰醒目。大多数应用文不要求行文曲折波澜，而要求纲举目张、清晰醒目，以便读者把握要领或贯彻执行，所以常采用加小标题、写段首撮要、条目式等形式。这在一些法规性文体中最为明显。
4. 结构的内容
①层次与段落。层次是文章中作者表达主题的阶段和次序，是文章内容展开的次序。层次体现了事物发展的阶段，是问题的各个侧面和作者思维的过程，又称为“意义段”、“逻辑段”、“章”、“节”等。段落，又称“自然段”，是组成文章、表达思想最基本、相对独立的最小单位。段落的形式是层次的再分割，是文章意思的间歇或转换，以换行为为标志。两者有明显的区别，层次侧重于内容的划分，段落侧重于文字形式的表现。有时一个段落恰好是一个层次，有时几个段落表现一个层次或一个段落内有几个层次。安排层次有两种模式：
(1)纵式，即思路纵向展开的结构方式。具体有两种类型：时间顺序式和逻辑顺序式。前者是按照事物的生产流程、事情或事件的发展过程或时间的先后顺序安排层次。需要注意的是，采用这种结构方式，不能事无巨细地记流水账，要抓住事物发展的关键环节。逻辑顺序关系是按照事理内在的逻辑顺序安排层次。这种逻辑关系表现为：现象——本质，原因——结果，宏观——微观，个别—一般等。按照这样的关系先后为序、环环相扣、层层递进地安排结构，就是逻辑顺序。
(2)横式，即思维横向发展的结构方式。表现在形式上，它是把整体划分为若干相对的层次，各层次之间互不交织、平等并列，从不同方面和角度共同揭示了事物的整体面貌和主旨，或按照空间方位的变换，或按照材料的不同性质和类型，或按照问题的不同侧面等。这种结构形式，在应用写作中运用很广泛，述职报告、调查报告、总结等均可采用。
②过渡与照应。过渡是指层次与段落之间的衔接与转换，在文章中起着承上启下、穿针引线的作用。照应是指文章内容的前后呼应和关照，可以使文章结构周密严谨，浑然一体，还能使某些关键内容得到强调，突出主题。
一般情况下，当内容由总到分或由分到总时、意思转换时以及表达方式变化时，需要安排过渡。过渡的形式有段落、句子或词语。如上下文空隙大，转折也很大，常用过渡段连结。上下文空隙小，多用提示性的句子，如公文中，常有“特此如下通告”、“现将有关事项告知如下”、“为此，特制定本条例”等作过渡。在意思转折不大的情况下，多用关联词，如“因为”、“所以”、“但是”等作为过渡词。
在应用文中，常用的照应方法有：
(1)首尾照应，即在文章的结尾处，把开头交待的事或提出的问题再次提起，有的进一步加以概括、归纳、补充，如论文、总结、调查报告等。
(2)文题照应，即指在行文中时时照应标题，对主题加以强调、提示。如大多数公文标题中都包含着“事由”，文章内容自然要与标题相照应。
(3)文中照应，即文章自身前后内容间的照应，如某些细节和问题在行文中不断被提起，这样能强化印象，更好地实现作者的表达意图。
③开头与结尾。开头是全篇文章的第一步，可以起到统领全篇，展开全文的作用。结尾是全文的收束和结局，能帮助读者加深认识，把握全篇，达到预期的写作目的。
常见的开头方式有：
(1)目的式。就是将写作的目的和意义直接说明。一些公文常用这种方式，常用介词“为”、“为了”领起。
(2)根据式。就是开头阐明撰文的根据，或引据政策法令和规定指示，或引述全文，或引据事实和道理，常用“根据”、“按照”、“遵照”等领起下文。
(3)原因式。就是以交待行文的缘由作为开头，常用“由于”、“因”、“鉴于”等引出原因或简述某种情况作为原因，再引出写作目的。
(4)概述式。就是在开头部分对文章内容的背景、基本情况、主要内容加以概述。采用这一方式，能起到提纲挈领的作用。
(5)结论式。就是将结论、结果先作交待，再由果溯因。
(6)提问式。就是开篇提出问题，然后引起下文，常见于调查报告的写作。
(7)引述式。常用于有具体规定格式的文体中，如“合同”，或引述下级来文、上级指示精神，或有关政策法规，以此作为撰文的依据。如批复、函等常用这种方式。
常见的结尾方式有：
(1)自然收尾式。就是在主体部分写完之后，事尽言止，自然收结。
(2)总结归纳式。指在主体写完后，对全文的主旨进行简要的概括，总结全文。
(3)强调说明式。是在应用文的结尾处，对全文的主旨意义、重要性进行强调，以引起读者的注意。
(4)希望号召式。就是在结尾部分提出希望，发出号召，展望未来，以鼓舞斗志。
(5)专门结尾用语式。就是在结尾处，采用特定的用语结束全文。
【语言】
1. 准确
准确，就是要正确地、恰当无误地表达出所要表达的内容，用词用语含义清楚，概念恰当明确，不产生歧义，不引起误会，无溢美之词，无隐恶之嫌。
要做到语言准确，必须要把握词语的分寸感和合适度。特别是要区分同义词、近义词在适用范围、词义轻重、搭配功能、语体雅俗、词性差别等方面的细微差别。
要做到语言准确，还要注意语意鲜明，不能模棱两可，含糊其辞，以免产生歧义，延误工作。如“大致尚可”、“有关部门”、“条件许可时”、“事出有因，查无实据”等表达含糊的词应谨慎使用。
2. 简明
简明，指文字的简洁、明白，用较少的文字清楚表达较多、较丰富的内容，要“有话则长，无话则短”。要做到简明，首先要精简文意，压缩篇幅，突出主干，把无关或关系不大的内容删去。其次要反复锤炼，提高概括能力，杜绝堆砌修饰语，适当使用缩略语，如“五讲四美”等。第三，要推敲词语，锤炼句子，一句话就能说明白的决不用两句话，一个词能概括清楚的决不用两个词。恰当地运用成语、文言词语等，也有助于语言的简明。第四，要注意用词通俗，不用生僻晦涩的字句。应该指出的是，“简”要得当，不能苟简，要以不妨碍内容的表达为前提，绝不能为简而生造词语、乱缩略、滥用文言，不能让人不明白或产生歧义，引起误解。
3. 平实
应用文是为解决实际问题而写的，它的语言重在实用。一个字、一句话，往往至关重要。为了便于读者理解，应用文语言应力求平实。行文时多用平直的叙述，恰当的议论，简洁明了的说明。比如公文，它具有行政约束力和法定的权威性，因此，用语必须朴素、切实，不能浮华失实，不能乱用形容词或俚俗口语。
应用文写作要求用语平实，但平实不等于平淡。我国历史上保留下来的许多文章既是应用文，同时又是文学佳作。
4. 得体
应用文实用性强，讲究得体，一方面要适合特定的文体。按文体要求遣词造句，保持该文体的语言特色。如公文宜庄重，调查报告须平实，学术论文应严谨，社交文书需较浓的感情色彩，广告就常用模糊的语言，使用说明书则需具体实在，商业交际文书要委婉，合同书则要精确等。另一方面要考虑作者自己的身份，阅读的对象，约稿的单位，行文的目的，甚至与客观环境的和谐一致，恰如其分。比如需要登报或张贴的，语言要通俗易懂，需要宣读或广播的，语言应简明流畅、便于朗读;书信的写作，要根据远近亲疏、尊卑长幼的关系使用相应的语言;公文的写作要根据不同文种和行文关系而使用相应的语言，否则就不得体。总而言之，作者应有针对性地运用得体的语言取得最佳的表达效果。
【种类】
应用文的种类繁多，可以从不同的角度划分成不同的类别。
一、按其处理事情的性质划分
可以分为公务类应用文和私务类应用文。
公务类应用文是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的公文。
私务类应用文是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的个人日常应用文书。
二、按表达方式划分
有记叙文、说明文、议论文。
记叙文是以记叙为主要表达方式的应用文;说明文是以说明为主要表达方式的应用文;议论文是以议论为主要表达方式的应用文。
三、按使用领域划分
(一)行政类应用文?行政类应用文包括国家行政机关公文和日常行政公文。
1.国家行政机关公文
国家机关公文是国家机关、社会团体或企事业单位处理事务的文件，主要用来传达和贯彻党和国家的政策法令，指导工作，提出要求，答复问题，通报情况，交流
2.日常行政机关公文
日常行政机关公文是指上述国家法定的行政机关公文以外的一些事务文件。是指简报、计划、总结、调查报告、规章制度，
(二)专业工作应用文
专业工作应用文是指在一定专业机关或专门的业务活动领域内，因特殊需要而专门形成和使用的应用文。由于分工不同，社会各行各业经管的事务有很大的差异。这样，在长期的工作实践中便逐渐形成了一些与其专业相适应的应用文，称为专业工作应用文。专业应用文除了要遵守应用文的一般规则外，还有很强的专业特点，外行人是不能写好的，如财经部门常用的预决算报告、审计报告、市场调查报告、市场预测报告、项目可行性研究报告、外贸函电、经济合同等;司法部门常用的起诉书、判决书、证词、辩护词、立案报告、破案报告;文教部门常用的教学计划、教学大纲、
在各类应用文中，专业工作应用文涉及的面最广，发展最快。随着社会经济的发展和科学技术的进步，社会分工会越来越细，为适应工作需要随事立体的应用写作新形式，也将会不断增多。
(三)日常生活应用文
日常生活应用文主要指个人用来处理日常生活事务和礼仪的应用文，如书信、电报、启事、请柬、讣告、
以上只是从大的方面来划分。如果进一步，还可根据行文方向、内容性质或其他管理文件的标准来划分。
【表达方式】
1. 叙述
叙述，指的是把人物的活动、经历和事件发展变化过程交代出来一种表达方式。在应用文写作中是最基本、最常用的表达方式。
应用文写作中叙述的人称，有第一人称(“我”、“我们”)和第三人称(“他”、“他们”)。使用第一人称“我”、“我们”系指作者本人，或作者所代表的群体、单位，如书信、请示、报告、总结等文体的写作，多用第一人称。有时，为简要起见，常使用无主句。有的应用文体，如新闻报道、简介、调查报告、会议纪要，为表明作者立场客观、公正，传播的信息真实、可信，常采用第三人称写作。
应用文中的叙述方式有顺叙、倒叙、插叙、分叙等。应用文中记叙事件的发展过程，介绍单位的基本情况，一般都是按顺叙，即时间先后为序来叙述。其原因在于，应用文重在实用，不求委婉、曲折，故多采用直接的笔法叙事、说理。倒叙、插叙、分叙等用得较少，只在通讯、消息、调查报告的写作中才用得上。
应用文中的叙述要力求真实、准确，不带主观感情色彩;线索清晰，表述完整;以概述为主，尽可能用概括的语言说出其前因后果、来龙去脉，使读者了解其梗概。
2. 说明
说明，就是用简明扼要的文字对事物、事理及人物进行解说的表达方式。目的是使读者对事物的形态、构造、成因、性质、种类、功能，对事理的概念、特点、来源、演变、关系等有一个鲜明的了解和认识。
说明在应用文中使用广泛，如解说词、广告词、说明书、简介等文体，主要是用说明的方法来写的。其他文体如经济文书、科技文书、诉讼文书、行政公文等，也常常借助说明的方法解释事理，剖析事理。
说明的方法多种多样，在使用过程中应注意：定义说明要求“被定义者”和“定义者”外延相等，用语简明准确，具有科学性，不能用否定形式，避免“同义反复”;解释说明要求抓住要领，言简意明;分类说明注意根据写作意图选择恰当的分类角度，再次分类只能依据一个标准，各类的总和要等于被分类的事物;比较说明运用时要求用来作比的事物与被比物要相似，有明确的相比点，尽量用人们熟悉的事物作比;举例说明要求事例典型能给人以深刻的印象，举例应扼要，只需概述介绍，不必具体铺叙;引用说明要求引文要有针对性，要贴切，所引资料要认真核实，使之准确可靠;比喻说明应力求准确贴切;数字说明要求数字准确无误，每个数据都要有来源;图表说明要求选择图表要有代表性和针对性，表格的设计要合理，使人一目了然。
3. 议论
议论，即议事论理，是运用事实材料和理论材料进行逻辑推理阐明观点的一种表达方式。它主要特点是证明性，即通过摆事实、讲道理，或证明自己观点的正确，或驳斥对方观点的错误。
在应用文写作中，议论经常使用。调查报告、总结、通报等文体，经常在叙述事实、说明情况的基础上，表明对人物、事件、问题的评价。指示、决议、会议纪要等公文，也常用议论来阐明党和国家的方针、政策，让下级机关和群众理解和执行。
应用文写作中的议论，与一般议论文中的议论有明显的区别。一般议论文中，议论是最主要的表现方法，贯穿全文始终，论点、论据、论证三要素齐备。而在应用文写作中，最主要的表达方式是叙述和说明，议论居于从属的地位，一般只是在叙述、说明的基础上进行。另外，应用文的议论，一般也不需要作长篇大论，不需作复杂的多层次的逻辑推理，也不一定具备论点、论据、论证这样一个完整的议论过程，而只是在需要分析论证的地方，采取夹叙夹议的方法，或采取三言两语的方式，点到即止，不作深入论证。
运用议论要注意，一要庄重，对任何事物的评价要实事求是，以理示人，以理服人。二要明快，要直截了当的阐明观点，不拐弯抹角，不回避矛盾。
