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酒店客房投诉案例 台词

时间:2017-06-01 15:34

酒店客人投诉案例有哪些,怎么解决?

一、投诉的类型 1、客人对服务态度的投诉 客人对员工的服务态度,如言语粗鲁、态度冷漠、爱理不理,有时由于客人与员工的性格、心情问题的问题,往往发生争执。

2、对服务质量的投诉 如果酒店的员工没有按照有关原则来服务,如分错房、邮件未及时送到、行礼无人搬运等。

而这一类的投诉,在酒店接待繁忙时很容易发生的。

3、对设施、设备的投诉 作为酒店的设备、设施如空调、照明、供水、电梯等未能及时检查、维修等所造成的投诉,即使建立了较完善的维护制度,也不能消除所有设施、设备潜在的问题。

尤其是历史较长的老酒店,更容易出现此类现象。

4、对异常事件的投诉 有时,客人会碰到一些意外的情况,如所有的房间都已预定完毕,由于交通运输繁忙无法买到车票等,这类问题一般来说与酒店的经营无关,但往往客人希望得到酒店的帮助解决。

或客人对酒店的政策不甚了解,从而进行投诉。

在这种情况下,酒店不能事不关己就不予理睬,而对客人耐心解释,并尽自己所能帮助客人解决问题。

二、对客人投诉的认识与处理的原则 酒店员工应充分认识到,客人对酒店投诉是正常现象。

从某种意义上讲,投诉也是沟通酒店管理者与客人的桥梁,是好事,也是坏事。

它能使被投诉的部门或员工受到相应的惩罚;但同时投诉又是一个信号,它告诉酒店其服务和管理中存在着问题。

如果酒店接受,就能使酒店的服务和设施得到提高和改进,从而吸引更多的顾客光临。

具体来讲,客人对酒店投诉具有以下几个意义: 1、 以使酒店认识到服务与管理中的不足 有些问题虽然存在,但并不是酒店自己能发现得了的。

问题一方面是潜在的,一方面是自身存在问题,而不能发现。

而客人则不同,他们支付了一定的金钱,就希望物有所值,能得到相应的服务。

因此,他们对酒店的服务及设施所存在的问题是非常敏感的。

酒店虽然对员进行了严格的训练,提出相应的要求,但并非所有员能做到,他们可能是领导在时约束自己,一旦离开,他们就会放松自己,而这些是管理者所发现不了的。

只有客人作为酒店服务的直接消费者才能及时发现并提出。

1、 有利于酒店服务的改进,提高服务水平。

通过客人的投诉,酒店发现自身所存在的问题,如果能对这些问题及时认真的整改,必然使酒店服务不断的提高。

3、 店提供了与客人修补关系、缓和矛盾的佳机,从而有利于酒店开拓市场、获得客户。

客人投诉,表示酒店存在着服务的漏洞使客人不满。

如果客人不投诉,下次有可能不来光顾。

正因为投诉能起作用,客人通过这一过程发泄自己的愤怒与不满。

酒店了解到客人的不满后对自己的过失加以弥补,于是酒店赢得了客人,赢得了市场。

所以,员工应以平和的态度来对待。

一般来说,在处理客人投诉时应遵循以下原则: 1.态度友好,本着为客人服务的原则。

真诚的为客人解决问题。

客人对酒店投诉,应认识到自己的工作和服务中存在着一定的问题,因此,员工应理解客人的反映,尽心尽力的帮助客人。

只有这样,才能赢得客人,为酒店树立形象。

2.克制、有耐心,不与客人争辩。

客人一般遇到了麻烦、不顺之后才来投诉的,难免会表现在言语之中。

如果客人情绪很激动,员工一定要努力克制自己,设法平息客人的怒气,必要时将管理人员请出来接待客人,解决问题。

3、维护酒店利益 前厅员工在处理客人投诉时,一方面要注意客人的情绪,帮助客人解决问题;另一方面也要注意维护酒店利益,要懂得解决问题的技巧。

比如,在解决客人投诉时不要随意贬低其它部门,这种做法虽然解决客人投诉,但却损害了酒店的利益,是不可取的。

此外简单的退款、减少收费也不是有效办法。

酒店可以通过面对面的额外服务,以及对客人的关心、照顾来解决。

酒店常见的客人投诉和解决方法

投餐饮服务行业永不消逝的电波和问题, 不管酒店在对服务上花费了多少心力虑多周到,也难免出现一些细节问题不和顾客的心意,都会出现或多或少的投诉事件。

那么酒店投诉的意义在哪里呢

管理者该如何面对处理酒店投诉事件呢

  一、客人对酒店投诉的意义  酒店员工应充分熟悉到,客人对酒店投诉是正常现象。

从某种意义上讲,投诉也是沟通酒店管理者与客人的桥梁,是好事,也是坏事。

它能使被投诉的部分或员工遭到相应的惩罚;但同时投诉又是一个信号,它告知酒店其服务和管理中存在着题目。

假如酒店接受,就可以使酒店的服务和设施得到进步和改进,从而吸引更多的顾客光临。

  1、 以使酒店熟悉到服务与管理中的不足  有些题目固然存在,但其实不是酒店自己能发现得了的。

题目一方面是潜伏的,一方面是本身存在题目,而不能发现。

而客人则不同,他们支付了一定的金钱,就希看物有所值,能得到相应的服务。

因此,他们对酒店的服务及设施所存在的题目是非常敏感的。

酒店固然对员工进行了严格的练习,提出相应的要求,但并不是所有员工能做到,他们多是领导在时束缚自己,一旦离开,他们就会放松自己,而这些是管理者所发现不了的。

只有客人作为酒店服务的直接消费者才能及时发现并提出。

  2、 有益于酒店服务的改进,进步服务水平。

  通过客人的投诉,酒店发现本身所存在的题目,假如能对这些题目及时认真的整改,必定使酒店服务不断的进步。

  3、提供了与客人修补关系、和缓矛盾的佳机,从而有益于酒店开辟市场、取得客户。

  客人投诉,表示酒店存在着服务的漏洞使客人不满。

假如客人不投诉,下次有可能不来光顾。

正由于投诉能起作用,客人通过这一进程宣泄自己的愤怒与不满。

酒店了解到客人的不满后对自己的过失加以弥补,因而酒店赢得了客人,赢得了市场。

  二、酒店投诉处理的流程  酒店如何正确对待、处理客人的投诉,以便到达快速而又满意的效果呢?根据以往经验,可以将投诉处理的整个进程概括为五个字,即听、记、析、报、答。

  1、听。

对待任何一个客人的投诉,不管鸡毛蒜皮的小事件,还是较辣手的复琐事件,我们作为受诉者都要保持镇静、冷静、认真聆听客人的意见,要表现出对对方高度的礼貌、尊重。

这是客人宣泄生气的进程,我们不应也不能反对客人意见,这样客人才能渐渐平静下来,为我们的辩释提供条件条件。

  2、记。

在听的进程中,要认真做好记录。

特别是客人投诉的要点,讲到的一些细节,要记录清楚,并适时复述,以和缓客人情绪。

这不但是快速处理投诉的根据,也为我们以后服务工作的改进作展垫。

  3、折。

根据所闻所写,及时弄清事情来龙往脉,然后才能做出正确的判定,拟定解决方案,与有关部分获得联系,一起处理。

  4、报。

对发生的事情,做出的决定或是难以处理的题目,及时上报主管领导,征求意见。

不要遗漏、隐瞒材料,特别是触及个人本身利益,更不应当有情不报。

  5、答。

征求了领导的意见以后,要把答案及时反馈给客人,假如暂没法解决的,应向客人致歉,并说明原委,请求客人体谅,不能无掌控、无根据地向客人保证。

  三、酒店客人投诉处理原则  1.态度友好,本着为客人服务的原则。

真诚的为客人解决题目。

  客人对酒店投诉,应熟悉到自己的工作和服务中存在着一定的题目,因此,员工应理解客人的反映,尽心尽力的帮助客人。

只有这样,才能赢得客人,为酒店建立形象。

  2.克制、有耐心,不与客人辩论。

  客人一般碰到了麻烦、不顺以后才来投诉的,难免会表现在言语当中。

假如客人情绪很激动,员工一定要努力克制自己,想法停息客人的怒气,必要时将管理职员请出来接待客人,解决题目。

  3、维护酒店利益  前厅员工在处理客人投诉时,一方面要留意客人的情绪,帮助客人解决题目;另外一方面也要留意维护酒店利益,要晓得解决题目的技能。

比如,在解决客人投诉时不要随便贬低其它部分,这类做法固然解决客人投诉,但却侵害了酒店的利益,是不可取的。

另外简单的退款、减少收费也不是有效办法。

酒店可以通过面对面的额外服务,和对客人的关心、照顾来解决。

酒店客房个性化服务例子有那些

楼层个性化服务1、 检查客房若发现房内有鲜花,可以主动给客人配备花瓶,并帮助客人把花插好留上温馨提示养花的技巧并祝客人入住愉快

2、 打扫房间时如发现客人生病,要主动询问客人哪里不舒服,带领客人到我们酒店的医务室就诊;3、 遇到老人入住,服务人员应主动帮忙、护送,并主动问询客人是否需要老花镜,并在他床头加放一盏台灯;4、 如果客人双手提着行李时,服务人员应马上停下手中的工作,上前询问客人是否需要帮助,如果客人不需要就主动为客人扶好电梯,等客人进入电梯时,并祝客人旅途愉快,欢迎您下次光临再见;5、 遇到醉客,我们马上送上解酒药,一杯绿茶,把垃圾筒放在床头边,床头柜上放上湿毛巾及面巾纸;6、 清扫房间时发现客人将开夜床时已折叠好的床尾巾盖在被子上。

这时服务员立即加一床被子给客人;7、 清扫房间时,发现客人带着婴儿,主动询问是否需要婴儿床;8、 如服务员做房时,发现客人感冒,应在客人回房休息时主动呈上感冒药,亲切问候客人询问客人病情,并给客人增加一床棉被,并交代此楼层服务员一定要跟踪此房动态;9、 当户外下雨而客人刚好要外出时,服务人员应及时提醒客人在下雨,建议客人带上伞具,或及时为客人拿取;10、当发现客人的鞋子较脏时服务人员应该主动地将皮鞋檫亮,同时告诉宾客:“尊敬的X先生或小姐,我看见您的皮鞋不清洁,已拿去为您檫了,现已放在X处。

”11、当发现客人的电脑或其他充电器在使用中时而取电牌又未取电的状态下,服务人员在离开房间时为客人将房内电源插上;12、当早上发现客人拉着行礼离开房间时,服务人员马上上前问询客人是否需要帮忙,并问询客人是否是要退房了,如果是要退房则及时进房检查,以减少客人的等待时间;13、如发现客人带有小孩,可放置小人书,玩具和儿童拖鞋,枕头等;14、发现房内有客人浸泡的衣服时,主动为客人洗涤干净,常客房内有洗涤后晾挂的衣服,及时拿到洗衣房烘干;15、对预定的房间可先喷上空气清新剂,电热壶装好饮用水,插上插头,并烧好;16、针对生日的客人,赠送生日卡片;17、在会议房间特别是会务组的可以多放一些椅子,杯子等;18、如看到客人房间放有水果,需给客人准备水果刀、水果盆、牙签、面巾纸;19、当发现有外宾入住,服务人员应及时问询客人是否需要加冰块;20、在遇到婚房时,在床上放一朵玫瑰花,放一张小卡片,写上我们的祝福语;21、目前酒店有三种不同款式的浴衣,当客人(酒店常客)反映某款浴衣比较好时,服务人员则及时为客人补上相应的浴衣;22、在日常工作中服务人员及时收集客人的个人喜好,如客人喜欢看有关汽车的书籍、喜欢将某些家具放在固定的位置、喜欢喝什么饮料等,并在这位客人入住后应其喜好布置房间。

PA个性化服务当在打扫客用洗手间时发现客人已洗好手,就及时为客人送上一张擦手纸;当在各通道看见客人在拉行礼,就及时问询客人是否需要帮助;当看见客人往电梯处行走时,就及时为问询客人到几楼并为客人按好电梯;当看见在东张西望时,就及时问询客人是否需要帮忙;当看见客人在大堂沙发上休息并有意向吸烟时,就及时为客人把茶几上的烟缸放到客人面前;当看见客人坐在沙发处吸烟而茶几上又没有烟缸时,就及时为客人加上烟缸;当看见客人在打电话且需要做记录时,就及时将笔和纸放给客人;当发现客人手机没电时,就及时告知客人公用电话亭的方向,并告诉客人房务中心有充电器借用;当发现客人不知本店的具体地址时,就及时告诉客人。

洗衣房个性化服务为客人洗、烫好衣服后免费送上与客人衣服颜色相同的线团;制作各种保养、洗涤与熨烫的小常识,当为客人洗好衣服后增上相应的小卡片;当为客人洗好衣服后免费增上几个相同的钮扣;当为客人洗好毛料的服装后增上几粒樟脑丸;如有发现客人有小孩衣服连续五天在洗涤,就免费增送一个小玩具;如发现客人送洗的衣服有掉扣、有破损、有脱线或拉链不好的,及时为客人恢 复; 7、 送回洗衣时,发现客人即将退房,主动为客人包装衣服

酒店案例:工作间靠近客房服务员大声说话,还不断议论客人

这种情况必定是小酒店,类似于快捷酒店什么的,星级酒店肯定不会的,档次越高越不会出现这种情况,不然投诉他,罚款都够他罚的了,不管什么原因什么事情,客房服务员是不允许议论客人的,大声说话都不行,你的看好哈我说的高档的星级酒店,他们都有很严苛的整套的服务流程

如何理解说话要有分寸

请举一些酒店客房服务的例子

叫醒失误的代价例】刚从旅游院校毕业的大学生配到某酒店房务中心了让他从基层开始锻炼。

今天是他到房务中心上班的第二天,轮到值大夜班。

接班没多久,电话铃响了,小尧接起电话:“您好,房务中心,请讲。

”“明天早晨5点30分叫醒。

”一位中年男子沙哑的声音。

“5点30分叫醒是吗

好的。

没问题。

”小尧知道,叫醒虽然是总机的事,但一站式服务理念和首问负责制要求自己先接受客人要求,然后立即转告总机,于是他毫不犹豫地答应了。

当小尧接通总机电话后,才突然想起来,刚才竟忘了问清客人的房号!再看一下电话机键盘,把他吓出一身冷汗——这部电话机根本就没有号码显示屏!小尧顿时心慌,立即将此事向总机说明。

总机告称也无法查到房号。

于是小尧的领班马上报告值班经理。

值班经理考虑到这时已是三更半夜,不好逐个房间查询。

再根据客人要求一大早叫醒情况看,估计十有八九是明早赶飞机或火车的客人。

现在只好把希望寄托在客人也许自己会将手机设置叫醒。

否则,只有等待投诉了。

早晨7点30分,一位睡眼惺忪的客人来到总台,投诉说酒店未按他的要求叫醒,使他误了飞机,其神态沮丧而气愤。

早已在大堂等候的大堂副理见状立即上前将这位客人请到大堂咖啡厅接受投诉。

原来,该客人是从郊县先到省城过夜,准备一大早赶往机场,与一家旅行社组织的一个旅游团成员汇合后乘飞机出外旅游。

没想到他在要求叫醒时,以为服务员可以从电话号码显示屏上知道自己的房号,就省略未报。

酒店方面立即与这家旅行社联系商量弥补办法。

该旅行社答应让这位客人可以加入第二天的另一个旅游团,不过今天这位客人在旅游目的地的客房预定金270元要由客人负责。

接下来酒店的处理结果是:为客人支付这笔定金,同时免费让客人在本酒店再住一夜,而且免去客人昨晚的房费。

这样算下来,因为一次叫醒失误,导致酒店经济损失共计790元。

点评: 因为一次叫醒的失误,酒店竟为此付出790元的代价。

是成本

是“投资”

笔者认为这790元既是成本,也是“投资”——花钱买教训。

由本案得出的教训和应采取的改进措施有二: 一是所有“新手”上岗,都应当有“老员工”或领班带班一段时间,关注他们工作情况,包括哪怕接一次电话的全部过程。

比如与客人对话是否得体完整、是否复述、是否记录等等。

必要时要做好“补位”工作。

二是所有接受客人服务来电的电话机都必须有来电显示屏,并有记忆功能。

这样既利于提高效率、方便客人,也可防止类似本案事件的发生。

要杜绝类似本案事件的发生,是否应当让当事人“买单”

让当事人的上司负连带责任

对此,暂且不论,但是不论怎样处理这两位员工,倘若不接受教训并采取有效改进措施的话,将来还有可能产生“小尧第二”,甚至可能有人不愿意充当“小尧”。

因此,总结教训,采取相应的改进措施(比如换上有来电显示的电话机,新手由领班“跟踪”一段时间),防患于未然才是根本。

酒店各级管理人员应当充分利用自身的工作经验和教训,有预见性地去寻找问题,并采取预防性的措施,这才是提高管理水平和服务质量的关键。

收集酒店服务与管理案例。

20例

1、结账退房以后……一位住客当天中午乘火车回乡,提早在某饭店总服务台办好结帐退房手续,他认为虽然结了帐,但在中午十二时以前客房的住用权仍是属于他的,因此把整理好的箱物行李放在客房内,没有向楼层服务员打招呼,就出去买东西逛街了。

过了一个多小时,那位客人回到饭店准备取行李离店,谁知进入原住客房一看,已经有新住客在房间内喝茶,而他的行李已不知去向。

当找到楼层服务员以后才知道他的行李已送到总台去了,楼层服务员反而责怪他为什么在结帐后不和楼层联系。

客人听了以后很生气,“回敬”了几句便到总服务台提意见,谁知总台人员不记得他已结账,还不肯马上把行李交还给他。

经过与楼层服务员联系的反复折腾,客人离店时已经快中午了。

客人临行时说了句:“如果下次再来这个城市,我发誓不住你们这里!”[评析]:客人办理结帐退房以后并未最后离馆的情况并非罕见。

通过以上案例,可以看出该饭店在客房服务的程序方面存在漏洞。

有些饭店把房间钥匙交给客人保管使用,比较方便,当客人结帐时即把钥匙交回,如果需要寄存行李也应交给总台,不再回客房了。

该饭店是采用由楼层服务员为客人开房门的办法,由于总服务台和楼层服务台之间配合得不好,无法掌握客人的行踪去向,造成服务混乱无章。

正确的做法是楼层服务员心中应当对客人退房离店的时间有个数,主动和客人联系以安排打扫客房接待新来的客人的有关事宜。

如果客人不通过楼层服务员而直接到总台结帐,总台人员也应该同时和楼层服务员联系,如果客人不马上离店,那么房间也不可急于打扫,总台也不可把新客人安排入住该房间。

假如客人想再进房间,而已把行李寄放到总台,那就另当别论了。

上述案例中饭店的最大失误之处,在于客人虽已办理结帐退房手续,但行李仍放在房间内,本人尚未最后离店。

在客房未重新整理打扫好之前,马上又安排新的客人入住,这显然是错误的,因为这间客房还不够重新出租的条件。

2、客人离店被阻北方某宾馆。

一位四十来岁的客人陈先生提着旅行包从512房间匆匆走出,走到楼层中间拐弯处服务台前,将房间钥匙放到服务台上,对值班服务员说:“小姐,这把钥匙交给您,我这就下楼去总台结帐。

”却不料服务员小余不冷不热地告诉他:“先生,请您稍等,等查完您的房后再走。

”一面即拨电话召唤同伴。

李先生顿时很尴尬,心里很不高兴,只得无可奈何地说:“那就请便吧。

”这时,另一位服务员小赵从工作间出来,走到陈先生跟前,将他上下打量一番,又扫视一下那只旅行包,陈先生觉得受到了侮辱,气得脸色都变了,大声嚷道:“你们太不尊重人了!”小赵也不答理,拿了钥匙,径直往512号房间走去。

她打开房门,走进去不紧不慢地搜点:从床上用品到立柜内的衣架,从衣箱里的食品到盥洗室的毛巾,一一清查,还打开电控柜的电视机开关看看屏幕。

然后,他离房回到服务台前,对陈先生说:“先生,您现在可以走了。

”陈先生早就等得不耐烦了,听到了她放行的“关照”,更觉恼火,待要发作,或投诉,又想到要去赶火车,只得作罢,带着一肚子怨气离开宾馆。

[评析]:服务员在客人离店前检查客房的设备、用品是否受损或遭窃,以保护宾馆的财产安全,这本来是无可非议的,也是服务员应尽的责职。

然而,本例中服务员小余、小赵的处理方法是错误的。

在任何情况下都不能对客人说“不”,这是酒店服务员对待客人一项基本准则。

客人要离房去总台结帐,这完全是正常的行为,服务员无权也没有理由限制客人算帐,阻拦客人离去。

随便阻拦客人,对客人投以不信任的目光,这是对客人的不礼貌,甚至是一种侮辱。

正确的做法应该是:第一,楼层值台服务员应收下客人钥匙,让他下楼结帐,并立即打电话通知总服务台,X号房间客人马上就要来结帐。

总台服务员则应心领神会,与客人结帐时有意稍稍拖延时间,或与客人多聊几句,如:“先生,这几天下榻宾馆感觉如何

欢迎您提出批评。

”“欢迎您下次光临!”;或查电脑资料放慢节奏,如与旁边同事交谈几句,似乎在打听有关情况;或有电话主动接听,侃侃而谈,等等。

第二,客户服务员也应积极配合,提高工作效率,迅速清点客房设备、用品,重点检查易携带、供消费的用品,如浴巾、冰箱内的饮料、食品等,随即将结果告诉楼层服务台,值班服务员则应立即打电话转告楼下总台。

第三,总台服务员得到楼上服务台“平安无事”的信息,即可与客人了结离店手续。

3、访客时间已过墙上的挂钟在嗒嗒地越过12点,四周一片寂静,夜已深。

服务员皱着眉,看看挂钟又看看腕上的手表。

[镜头] 服务台,服务员盯着电话。

[假想] 对不起,黄先生,我们酒店规定的访客时间已经过了,请您协助,提醒您的访客离开。

黄先生提着话筒:“催什么催,住酒店又不是蹲大狱,盯那么紧干什么,真是花钱买罪受!”[镜头] 服务员拎着话筒:“您好,黄先生,我是9楼服务员,打扰您很抱歉,只是酒店规定的访客时间已过,您的访客该离开了,我怕您不知道,特地提醒您”,停顿一下,见对方沉默不语。

“哦,可能您还有事没谈完,您再谈一会吧,过一会我再给您来电话。

”由于语气平和,并给了对方一个余地,对方已一时无言。

[旁白] 访客不愿离店,一般有两种情况,一是想留宿,二是确有事情商谈。

[镜头] 挂钟,嗒嗒……时针跨过一点半。

服务员拨电话。

“你好,黄先生,欢迎您的访客来我店,只是现在酒店规定的访客时间已过了,如果您还要继续会谈,欢迎您和您的朋友到我们楼下的咖啡厅,它将24小时为您提供服务。

”顿一顿,““如果您的访客要留宿,我们很欢迎,请您的朋友到总台办理好登记手续。

”[镜头] 挂钟,嗒嗒……时针越过两点,咖啡厅,仅有两人在谈话,不是黄先生他们。

服务员拨电话:“您好,黄先生,看来您的访客是想留宿了,我们很欢迎,如果您不方便我通知总台上门为您的朋友办理手续行吗

”[镜头] 客人收起东西,出了酒店。

[旁白] 服务员的环环紧扣法,最终总能奏效,因为访客往往不想办理住宿手续。

为了酒店和客人的安全,饭店必须坚持夜间清房制度,而这项专门的服务,需要智谋,需要语言艺术,这,对服务员是一种考验。

4、跟踪服务无处不在(一)某宾馆906房间。

推门而入的是远道而来的潘教授和当地接待部门的杜处长。

“纤尘不染,杜处长,看来这里的管理和服务很不错。

”潘教授出于职业的习惯,随手抹了一把写字台的桌面看了一看说道。

两人刚坐下休息,一位面带微笑的服务员敲门进来。

她的手上端着盘子,上有两杯刚沏好的茶,亲切地说:“先生路上辛苦了,请用茶。

”话音未落,紧随其后又来了一位服务员,送上的是两块热毛巾。

“先生一定累了,请擦一下脸,再好好休息一下,有事情请吩咐。

”两位小姐退出后,潘教授和杜处长一边擦脸一边不约而同地称道毛巾的香水味。

“潘教授是饭店管理专家,感谢您这次来对我们的指导。

”杜处长对潘教授说。

潘教授与杜处长亲切交谈着。

(二)有两位造访者来,他们是潘教授在当地的两位老朋友。

一阵寒喧未了,“先生用茶”,“先生请用热毛巾”,面含笑意的服务员渐次而至。

潘教授连忙向服务员致谢,趁机询问这里的服务何以如此热情周到。

服务小姐回答:“ 欠客房部强调人到,茶到,毛巾到。

不仅我们对住店的客人如此,对客人的客人也是如此,对客人的客人的客人还是如此。

来的都是客,我们一律提供最好的服务。

”潘教授赞许地点头。

(三)客房窗外,天色渐淡。

杜处长提醒大家该是用晚餐的时候了。

大家起座,步出房门。

楼层服务员见状已经抢先为潘教授一行按了电梯。

待电梯门开后,服务员又轻声细语地关照:“请慢走,请当心。

”当他们来到底楼,一阵欢迎光临餐厅的声音迎面而来。

(四)晚餐用毕,潘教授一行离开餐厅时,又听到先前那位小姐客气的告别词。

潘教授一行乘电梯回到了9楼,电梯门开,服务员小姐热情地说,这是9楼,对旁边手提行李的新客连忙介绍:“这是9楼,欢迎来到9楼。

”对潘教授一行说:“你们回来了,请休息。

”回到客房后,潘教授对杜处长等人说:“这里的服务果真名不虚传。

会不会因为有您杜处长在,或者服务员知道我是他们总经理的客人而享受特别优待呢

”潘教授决定再察看一番。

(五)潘教授独自一人乘电梯下了楼,再转身乘上电梯,从8楼起,每层停一下,但见先走出的客人脚才踏上走廊,服务小姐便一边致欢迎词,一边在前引路,为客人开门,而在10米远处,另一位服务员已捧起热水瓶在沏茶了,一切都是那么自然,那么连贯。

层层楼面都一样规范。

(六)潘教授送走了客人,走到写字台旁坐下,他扭亮台灯,铺开文稿纸,若有所思,手中的笔落下。

文稿上一行字迹清晰可见:论优质服务的精髓——“亲”——兼谈接待型管理在转轨中的特色保留(七)清晨,电话铃响,潘教授打开床头柜上的台灯,掀开被子接听电话:“先生,早上好,您不是今天一早要动身吗

我怕您睡过头,所以特意打了电话给您。

”电话那头是楼层服务员小姐亲切的声音。

(八)潘教授离房告辞,楼层服务员小姐热情相送,并再三关照:“请下次再来我们宾馆,再来9楼住宿。

”5、春节的访客傍晚。

火车站。

王先生携妻抵达。

驱车至A酒店入住807房间。

次日,大年初一,8楼服务台。

两位服务员小姐谈笑风生,喜气洋洋。

墙壁挂钟指针正对着9:30。

一位先生衣着朴素来到服务台。

刘先生:我姓刘,我找807房间王先生。

服务员:(拎起电话)喂,王先生,有位姓刘的先生找您。

王先生穿戴不整地推开房门,探出半个身体。

王先生:老刘新年好。

没想到您这么准时驾到。

朱萍还在更衣,请先在大厅休息一下。

刘先生走到大厅的沙发边坐下,一边抽着香烟,一边环顾华丽的装饰和山水风景画。

刘先生面带微笑。

两位服务员小姐来到休息大厅中央,把各自怀抱的床单、枕巾、被套之类扔在地上,然后一件件分类。

两人各拉着床单、被套的一边上下抖动着,再对叠起来,作送洗衣房的准备。

明媚的阳光,透过大幅玻璃窗斜射进来。

从刘先生的沙发位置望去,两位小姐正好逆着阳光,愈发显出年轻秀美。

在他们的周围,清楚可见棉织物纤维和细碎粉尘纷纷扬扬,弥散开去。

刘先生:(大口吸烟,自语)我坐在这儿他们怎么视而不见。

太不够意思了,煞风景。

刘先生起座,走到安全通道口中“通风”。

看到刘先生离去的背影,两位小姐相互做了个怪脸,却不停止手中的操作。

王先生来到大厅。

见状急停,紧锁双眉,避之唯恐不及。

两位小姐住手,面露歉意。

服务员:今天是春节,住客特别少,您不会介意吧

刘先生闻声复出,与王先生寒喧的同时疾步走向807房间。

807房间。

朱萍从盥洗室出。

王先生准备给刘先生泡茶。

朱萍:老王,把昨天在杭州冯经理送的那盒高级茶拿出来打开,给老刘尝尝。

王先生取茶、装杯、倒水。

水温不热。

遂开门唤服务员小姐,要求换水。

服务员小姐送水。

水温仍不够热。

王先生摇头,表情遗憾。

刘先生不悦,走出房外。

刘先生:小姐,你们怎么搞的,难道大年初一烧不出热水

(提高嗓门)服务员:知道了,对不起。

如果水温不够热的话我们马上再送。

刘先生转身欲回房间,边走边喃喃自语:“什么叫‘如果水温不够热’,这什么话儿。

”此刻,身后飘来了小姐的抱怨:“访客怎么这样不客气,还反客为主了。

”刘先生听摆摇头。

807房间。

刘先生:真对不起。

这家酒店牌子够老的了,交通也便利,老虎再三就把你们介绍到这里。

没有想到服务质量会这样。

换一家酒店吧

朱萍:就听老刘的,换店。

刘先生:换一个店,我请你们吃早茶,我尽地主之谊。

王先生:哪里哪里,今日为了我却得罪了您,所以早茶我作东。

人去室空。

茶几上,三杯未泡开的茶,茶叶浮在水面上。

8楼服务台墙上的钟指着9:30。

数日后。

A酒店会议室。

客房部经理正在进行每周质量讲评。

经理:……我想利用大家最后一点时间,再强调一下关于接待访客的问题。

今年我们这座城市的大型民俗活动节日特别多。

据公关销售部提供的信息,届时将会有邻近各省市许多企事业单位组团前来观光浏览。

他们在住店的同时,会探亲访友,也会有许多访客来探望他们。

因此,要强化对访客的服务意识,树立起“访客也是宾客”的经营思想,站在入住客人的立场上,为访客提供更加周全、更加细致的服务。

访客对酒店的感觉会左右住客的情绪;访客也是我们酒店潜在的住客。

散会。

服务员们纷纷走向会议室大门。

最后离场的是8楼服务台的那两位小姐。

她们神情严肃,似有所悟。

6、小龚的迷茫服务员小龚第一天上班,被分在饭店主楼12层做值台,由于她刚经过三个月的岗位培训,对做好这项工作充满信心,自我感觉良好。

一个上午的接待工作确也颇为顺手。

午后,电梯门打开,“叮当”一声走出两位港客,小龚立刻迎上前去,微笑着说:“先生,您好!”她看过客人的住宿证,然后接过他们的行李,一边说:“欢迎入住本饭店,请跟我来。

”一边领他们走进客房,随手给他们沏了两杯茶放在茶几上,说道:“先生,请用茶。

”接着她又用手示意,一一介绍客房设备设施:“这是床头控制柜,这是空调开关……”这时,其中一位客人用粤语打断她的话头,说:“知道了。

”但小龚仍然继续说:“这是电冰箱,桌上文件夹内有 ‘入住须知’和‘电话指南’……”未等她说完,另一位客人又掏出钱包抽出一张面值10元的外汇券不耐烦地给她。

霎时,小龚愣住了,一片好意被拒绝甚至误解,使她感到既沮丧又委屈,她涨红着脸对客人说:“对不起,先生,我们不收小费,谢谢您!如果没有别的事,那我就告退了。

”说完便退出房间回到服务台。

此刻,小龚心里乱极了,她实在想不通:自己按服务规程给客人耐心介绍客房设备设施, 为什么会不受客人欢迎。

〔评析〕:小龚对客人积极主动的服务热情首先应该充分肯定,她按服务规程不厌其烦地给客人介绍客房设备设施,一般说也并不错(客人给她小费,本身也包含了对她服务工作的肯定,说明她所做的工作并没有错。

)但是,服务规程有个因人而异灵活运用等问题,对服务分寸的掌握也有个适度的问题。

这样来看,小龚对两位港客太地道的服务确有欠妥之处。

显然,将客房的常用设备设施甚至普通常识详细介绍决非初涉宾馆的档次较高的港客,是大可不必的,特别是当人已显出不耐烦时,还是继续唠叨,那更是过头了,也太死了,会让客人感到对方以为他们未见过世面而在开导他们,使其自尊心受到挫伤,或者误解服务员是变相索要小费而看不起她,从而引起客人的不满和反感,好心没有办成好事,这是满腔热情的小龚始料未及的,其中蕴含的服务技巧问题,值得饭店同行沉思和探讨。

7、愚人节的气恼一辆巴士将浏览一天的某香港旅行团送回了下榻的宾馆。

在回客房的途中,几位年轻的游客与一位老先生嬉闹。

老先生姓马,是该旅行团的导游。

马先生为人随和,又不乏风趣幽默。

晚餐之后,与几位年轻的客人在宾馆歌舞厅消遣的马先生,见天色已晚,便先告辞,说回房中还要安排后几日的游览事宜。

夜阑人静,马先生结束了手头的工作,准备就寝,电话蜂鸣声骤起。

打电话的是本层1112客房的两位晚上与马先生共舞的女性游客。

她们说有急事相商,务必请先生过去一下。

“恭敬不如从命”,不便再三推辞的马先生,虚掩上房门,前去1112客房。

在1112客房对面的一间客房门缝里,出现了两双窥视的眼睛,当见马先生进入了1112客房后,窥视的眼睛变成了两位年轻的男士,但见他们手持啤酒罐,迅速闪入马先生的客房。

在马先生的客房里,两位不速之客将手中的啤酒倒在了两张床铺上。

其中一位还不善罢甘休,又从桌上取来茶杯,将茶水倒在床铺上。

两位喜不自胜的逃出了马先生的客房。

马先生回到了客房,抬腕看了看手表自言自语:“已过12点,新的一天开始了赶快睡觉”。

当马先生铺被子的时候,发现两张床铺均已湿透。

这样,睡觉已是没有可能。

事情报到了值班经理那里,值班经理赶来处理。

“今天是愚人节,这显然是有人在与您开玩笑,诸如此类的事已发生多次了。

”值班经理好像已有预料。

“All Fools’ Day”马先生恍然大悟。

值班经理掀开了床单,啤酒、茶水的渗透也浸湿了席梦思。

仅仅换床单是解决不了问题的。

值班经理提出为马先生换一间客房。

但弄湿的床单和席梦思的清洗费用要请马先生支付,并且要增加一天的住宿费,因为清洗席梦思,整个客户已不能出租。

马先生同意换房,但对赔偿之事颇有微词,理由是“冤有头,债有主”请宾馆找到肇事者赔偿。

值班经理解释道:“一旦客人入住进宾馆之后,客人与宾馆之间就形成了一种契约关系,双方都享有权利并各自履行义务。

客人有向宾馆要求获得优质服务和完善设施的权利,同时也有义务爱护宾馆内一切设施和财物的义务。

现在宾馆的物品受到了损害,又有连带的后果,客人务必履行赔偿的责任。

如果因为是愚人节,客人都如此效仿,会给我们的管理和经营带来极大的麻烦,请马先生鉴谅。

至于谁是肇事者,宾馆有责任帮助先生进行调查。

”谁是肇事者

聪明的马先生当然心中有数,只是有口难言。

马先生说道:“倒也不必兴师动众,我认赔嘛,只不过……”值班经理体谅到马先生有难言的委屈,又考虑到这家香港旅行团也是宾馆的常客,有理有节,因人而异,灵活掌握,是扩大客源的必要手段。

值班经理赶紧说:“我们非常欢迎贵旅游团光临我们的宾馆。

我们也了解到马先生已不止一次带队到我们宾馆入住。

因此,关于赔偿的费用,我们可以按六折计算,先生意下如何

”“贵宾馆太客气了,你们也有难处,照这样处理,我心悦诚服。

”马先生表示同意接受。

值班经理向马先生道晚安,请马先生赶快休息。

马先生恢复了风趣,向值班经理说:“经理先生,早上好,再见。

”8、还是两把钥匙好某中外合资企业的张工程师与刘技术员两位男士出差某市,下榻酒店。

在总台登记完毕后,接待员给了他们一把钥匙。

上楼,打开房门,一定要钥匙插入节能电源插口内,电源才接通。

小刘一一开启电灯,室内明亮。

这是一间普通的标准住房。

过了一会儿,张工与小刘两人商量了各自的工作分工。

张工去电子元件厂晚些回来,而小刘去购买机票则早去早回,钥匙该谁拿,成了问题。

由张工掌握,小刘早回进不了门;由小刘掌握,张工离去前房里就没了灯。

考虑再三,钥匙由张工管。

小刘天没黑就先回来,没有钥匙,拿出住房登记卡,叫楼层服务员开了门。

进门后,他自作小聪明,找个硬纸先插入节能孔里,想同样能接通电源,不行;换其他东西硬塞,也没有。

他去问服务员,服务员告诉他,钥匙柄内安装磁性片,所以能接通电源,其他东西是不行的。

机灵的小刘这下可傻了眼。

问服务员,她也没有多余的钥匙牌。

小刘就这样黑灯瞎火地躺在床上,焦急地等张工回来。

张工心里也不踏实,办完事,马上叫出租车回来了。

进门插上钥匙,小刘才“重见光明”。

张工打开文件包一检查,发现电子元件厂给他准备的几份资料忘记拿了,他与小刘打个招呼,赶快下楼,又去电子元件厂。

张工来去匆匆,打门铃叫小刘开门,小刘此时正在洗澡。

听到门铃声也没办法,光着身子泡在浴缸里,咋开门呀

他只能拉开卫生间的门,大声嚷嚷:“张工,我在洗澡,请等三分钟

”张工总算听见了,他想找楼层服务员开门,却找不到,估计是吃晚饭去了。

就这样,张工在楼道里来回踱步,直等小刘擦干身子来给他开门。

晚餐后回房,张工有点累了,他一会儿翻阅资料,一会儿看看电视。

小刘倒是精神焕发,独自逛夜市去了。

10点钟,张工想睡了,这时,他才发现小刘没拿钥匙怎么办

人虽累了,却不敢躺下睡,他靠在床沿打盹,等小刘回来。

11点半,小刘的门铃声把他惊起,开门后才脱衣睡觉,临睡前,张工嘟囔了一句:“两个人只给一把钥匙,可把我折腾苦了。

”〔评析〕:现在大多数饭店,对同住一间标准客房的客人,只发给一把钥匙。

从饭店来说,管理上方便了,也减少了钥匙丢失的可能性,但这样做,客人很不方便。

两位客人住在一个房间里,并不说明他们的活动也是在一起的。

当分头活动时,一把钥匙会给客人带来种种麻烦。

以上所展示的只是其中的几种情况而已。

从服务质量考察,饭店首先应满足宾客的需要,而不能图自己的方便。

下面,我们提出几种办法,为宾客解除钥匙之忧:1、总台应配三套钥匙,两套分别给两位客人,一把总台备用。

2、总台备有三套钥匙,一般只给客人一个。

若两人同住,并提出要两把钥匙时,第二把钥匙可采取付押金的办法,以免客人遗忘带走。

3、楼层服务员(或总台)可备有钥匙柄,只用于接通电源。

在两人共用一把钥匙的情况下,各人可付押金另租一个钥匙柄。

房门则可出示房卡由服务员开启。

9.干洗还是湿洗

江苏省某市一家酒店住着某台湾公司的一批长住客。

那天一位台湾客人的一件名贵西装弄脏了,需要清洗,当见服务员小江进房送开水时,便招呼他说:“小姐,我要洗这件西装,请帮我填一张洗衣单。

”小江想客人也许是累了,就爽快地答应了,随即按她所领会的客人的意思帮客人在洗衣单湿洗一栏中填上,然后将西装和单子送进洗衣房。

接手的洗衣工恰恰是刚进洗衣房工作不久的新员工,她毫不犹豫地按单上的要求对这件名贵西装进行了湿洗,不料结果在口袋盖背面造成了一点破损。

台湾客人收到西装发现有破损,十分恼火,责备小江说:“这件西装价值4万日元,理应干洗,为何湿洗

”小江连忙解释说:“先生真对不起,不过,我是照您交代填写湿洗的,没想到会……”客人更加气愤,打断她的话说:“我明明告诉你要干洗,怎么硬说我要湿洗呢

”小江感到很委屈,不由分辩说:“先生,实在抱歉,可我确实……”客人气愤之极,抢过话头,大声嚷道:“这真不讲理,我要向你上司投诉

”客房部曹经理接到台湾客人投诉——要求赔偿西装价格的一半2万日元。

他吃了一惊,立刻找小江了解事情原委,但究竟是交代干洗还是湿洗,双方各执一词,无法查证。

曹经理十分为难,他感到问题的严重性,便向主持酒店工作的蒋副总经理作了汇报。

蒋副总也感到事情十分棘手,召集酒店领导作了反复研究。

考虑到这家台湾公司在酒店有一批长住客,尽管客人索取的赔款大大超出了酒店规定的赔偿标准,但为了彻底平息这场风波,稳住这批长住客,最后他们还是接受了客人过份的要求,赔偿2万日元,并留下了这套西装。

〔评析〕:本案例中将名贵衣服干洗错作湿洗处理引起的赔偿纠纷,虽然起因于客房服务员代填洗衣单,造成责任纠缠不清,但主要责任仍在宾馆方面。

第一,客房服务员不应接受替客人代写的要求,而应婉转地加以拒绝。

在为客人服务的过程中严格执行酒店的规章制度和服务程序,这是对客人真正的负责。

第二,即使代客人填写了洗衣单,也应该请客人过目后予以确认,并亲自签名,以作依据。

第三,洗衣房的责任首先是洗衣单上没有客人签名不该贸然下水;其实,洗衣工对名贵西服要湿洗的不正常情况若能敏锐发现问题,重新向客人了解核实,则可避免差错,弥补损失,这就要求洗衣工工作作风细致周到,熟悉洗衣业务。

另外,就本案例的情况而言,酒店一般可按规定适当赔偿客人损失,同时尽可能将客人小损的衣服修补好,由于投诉客人是长包房客,为了稳住这批长包房客源,这家酒店领导采取了同意客人巨额赔款要求的处理方法,这是完全可以理解的。

况且,尽管客人的确也有责任,但酒店严格要求自己,本着“客人永远是对的”原则,从中吸取教训,加强服务程序和员工培训,也是很有必要的。

酒店投诉案例

首先致歉(同时内部调查此事),在进过上级允许的情况下,适当给予客人一些优惠,表示歉意。

最重要的,也是能挽留酒店形象的是及时联系航空公司,查看航班,帮助客人办理退票、换票、买票事宜,亦或许飞机没起飞,及时派车送客人到机场(这是最好不过的),所以与机场联系了解和迅速解决客人投诉是关键的两点。

酒店客房营销方案案例

酒店客房营销策划方案因孔祖大酒店新店开业,XX县的客源暂时没有新的变动,将来夏邑县的客房市场将出现“僧多粥少”的局面,为了稳住我们酒店在夏邑的龙头地位,刺激市场消费,开拓潜在客源市场,本部特作以下调整:一、活动时间:20xx年4月XX日起—20xx年5月XX日;二、活动地点:XX大酒店;三、活动主题:温馨享受午夜特价标间天天有,打折金卡新体验,会员充值任您选;四、活动目的:在原来的基础上更新设施设备和实施新的经营战略,使客房服务多样化;五、促销对象:住店散客;六、活动宗旨:完善酒店客房软件管理模式及提升客房创新意识,为客人提供个性化服务;七、活动内容:1)午夜房:从7月XX日起,实施午夜房(当日凌晨1点入住——当日中午12点退房),仅限酒店商务单、标间,房价为:99元\\\/间\\\/晚,酒店将视行情定活动终止日期;2)特价标间:从7月XX日起,酒店每天推出特价房(108元\\\/间),每天推出5间,如当日满房或房量较紧则停止。

3)打折金卡:从7月XX日起,推出酒店打折金卡,金卡售价30元\\\/张,购卡后即可享受房价每间\\\/夜打折30元的优惠,如原房价168\\\/间变为138\\\/间,每张卡每天可开房3间。

同时打折金卡可在洗浴享受每位洗浴XX元的优惠。

4)会员充值卡:从7月XX日起,推出会员充值卡,2000元起充,充值2000元赠送1000元。

会员充值卡开房价格在前台最低优惠价的基础上打6。

6折。

八、宣传推广:1、人力推广:各部门互相配合在适当时间为客人宣传本次活动内容和优惠措施,并邀请相关客人入住

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