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我在医院担任行政助理一职已有x年, 可以做x
i have been in hospital as an administration assistant for x years. i feel very fortunate that i could assist x, and work with him. x is the person that pays great attention on his work and details. i really appreciate his attitude towards work and i learned a lot from him.
行政工作包括哪个几类 具体是什么和相应的职位负责哪些事情 越详细越好
企业行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。
包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。
工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系,使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体;用合理的成本换来员工最高的工作积极性,提高工作效率完成公司目标发展任务。
行政工作主要负责:1、会议、活动组织:负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
2、物品管理:负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。
3、环境卫生:负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
4、安全保卫:负责公司的安全保卫工作。
制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。
5、食堂供餐:负责现场食堂的监督管理工作。
6、证照年检:负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。
7、设备管理:负责现场指挥部辅助设备(发电机、锅炉)的管理及设备维护。
8、事务工作:负责交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务。
9、完成领导临时交办的任务企业要发展,要做大,必须有一个英明的决策层,制定高远的企业发展方向和计划;必须有一个坚实能干的团队,坚决贯彻执行决策层领导制定的各项企业发展计划。
企业在运作过程中如同一个转动的车轮,所有零部件必须严密结合,充分发挥本身的作用,才能跑的快,跑的稳;才不会在跑动的过程中散架。
而行政管理工作就好比润滑油,适量的润滑可以使车轮跑的更轻、更稳、更快。
工作职责编辑1、明确岗位职责。
日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作;办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定;文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理;会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作;其他事务视各公司具体情况而定。
2、加强沟通。
沟通包括纵向沟通和横向沟通。
纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。
与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级,这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。
与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息,这就需要较强的应变能力和组织能力。
横向沟通包括公司内部相关职能部,与关系企业窗口部门和外界媒体政府机关等等。
在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,务必真诚、谦虚。
与外界沟通需要强的适应能力和自我控制能力。
3、注重信息的收集和整理,并即时提供给管理者。
信息包括企业外部信息和内部信息。
外部信息具体包括:国家政治、法律、经济、政策规定;社会习惯、风俗、时尚变化;市场需求、消费结构、消费层次的变化;竞争企业信息;科学技术发展信息;突发事件等。
内部信息具体包括财务状况;生产状况;产销状况;采购、库存信息;设备的使用和管理;人才资源等。
作为一名行政管理人员最重要的是要及时了解企业内部情况发展变化和国家政府机关相关政策和法律规定的变化。
4、培育传播企业文化。
在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引、感化人。
也就是我们通常所说的人文管理。
企业文化的建设包括四个方面,需要全体员工的参与。
(1)组织结构清晰,战略导向明确。
分工明确,这是企业发展的基础。
企业不仅应该有近期目标,更要有远期规划。
行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构,并制定近、远期战略目标。
从而形成一个完善的团结的团队。
(2)建立完善的绩效评价标准,形成公平、竞争的平台。
这个平台上充满竞争、激励、开放、交流的特征,管理者不完全控制员工做事情的方式,而去衡量做事情的结果。
任何人员能上能下。
(3)注重企业形象建设。
包括物质形象和精神形象。
物质形象包括司容、司貌、技术装备、产品、服务设施等。
精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。
让工作“生活化”。
(4)重视人才,用企业的发展凝聚人,用榜样激励人,用员工成才教育人。
企业在给员工发展空间的同时,注重提供给员工在再学习机会。
可以开展相应的活动让员工进行职业生涯设计,让每个员工都能对未来都充满信心,对公司有认同感和归属感。
5、踏踏实实地去执行。
完善成熟的制度有了,既定目标有了,关键就是做好。
做好执行需要注意:(1)什么事情该做,该怎么做。
(2)如何更好更快完成该做的事情。
(3)清除所有障碍。
(4)形成企业执行的制度和文化,让执行影响到每个员工。
跪求赞美企业行政部门的语句。
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可以简单点,我觉得后勤是给养,财务是血液。
把公司比成人的话。
怎样才算是一个好的行政人员?
行政在公司说白了就是打杂的职位啊。
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很熬人的。
会计专业的证书有保证的话当然往财务方面做。
说实话,行政学不到什么东西,而且工资很低的。
行政部转财务部。
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这个发展机会。
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真的。
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很。
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渺茫。
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若是公司比较小才有可能让你接手相关工作。
大公司是不会这样的。
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老板若是强烈只是让你做行政工作,你真的可以认真考虑一下。
当然,若是你现在处于我没有事做,随便什么事有份工资就好,那就另当别论了。
在公司的行政办公室工作,安全管理方面可以提那些建议
有哪些好的今年点子
找老师好好解释解释说自己早上有点其它急事或夜间没休息好什么的理由、原因等,看看能不能解决,老师需要的是尊重,只要态度诚恳应该可以解决的。
行政文秘如何写好会议记录
是一种实用文体,是由负责记录的人员对会议进行情况及会上发言和决定事项所作的记载。
它是会议情况的真实反映。
1、的要求。
要求准确、真实、清楚、完整。
记录人员应当有高度的政治责任心,以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意,重要的意思应记原话,不得任意取舍增删。
会议的主要情况,发言的主要内容和意见,必须记录完整,不要遗漏。
记录字体力求清晰易认,不要过于潦草,不要使用自造的简称或文字。
怎样做好会议记录工作(一)工作会议记录前的准备工作 熟悉会议情况和文件 熟悉与会人员 熟悉会议环境 做好物质上的准备。
如记录工具等(二)在会议记录工作中,有3种常见的记录方法: ①详细记录: 即要求有言必录。
②摘要记录:一般性的会议可以使用 ③简易记录:即除了记录会议概况外,只要求记录会议的议题议程和会议的结果,不必记发言的内容和经过。
简易记录仅限于事务性会议。
2、会议记录的格式。
(1)会议组织情况:要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、记录人等。
(2)会议内容:由、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等组成。
会议记录的结尾没有固有程式,标?quot;散会、结束、完等均可。
例:会议名称: 会议时间: 会议地点: 记录人: 出席与列席会议人员: 缺席人员: 会议主持人: 审阅: 签字: 主要议题: 发言记录:散会主持人:×××(签名)记录人:×××(签名)(本会议记录共×页)3、会议记录使用的工具。
会议记录可采用统一制发的会议记录本或记录纸。
使用灌注有蓝墨水的钢笔或经鉴定可用于档案书写的圆珠笔,这种圆珠笔芯上标有da(档案的拼音字头)标记。
4、会议记录的技巧。
一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。
一快,即书写运笔要快,记得快。
字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。
要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。
二要,即择要而记。
就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。
就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。
要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。
三省,即在记录中正确使用省略法。
如使用简称、简化词语和统称。
省略词语和句子中的附加成分,比如但是只记但,省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。
四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。
一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。
但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。
会议记录的重点会议记录应该突出的重点有: (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动; (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解; (3)权威人士或代表人物的言论; (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论; (5)会议已议决的或议而未决的事项; (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
会议记录的整理1. 会议记录的整理原则 1)忠实于讲话人、发言人的原意。
2)保持讲话人、发言人的风格。
3)要整理得完整、全面,不仅会议内容、讲话人主要精神、关键句子不要遗漏,而且重要的插话、会场动态如表决等都要整理上去。
4)整理时要做到层次分明,段落清楚,语句通顺,标点符号、字迹清晰,避免错别字。
5) 会议记录整理出来后,如果是一个人的讲话记录,应送讲话者本人、会议主持人或召集人审阅。
2. 录音记录稿的整理 特别重要的一点是,要注意辨别讲话人的声音,不可张冠李戴。
会议记录与的区别二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。
只记要点,是法定。
第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行会议记录范本:中海股份有限公司董事会例会记录 (2003年4月14日) 会议时间:2003年4月14日上午10:00 会议地点:北京海淀本公司总部会议室。
会议主持:高杰(董事长) 出席人员:高杰(董事长)、刘明(副董事长)、欧阳军(财务主管)、安慧(董事)、郭丽(董事)、代理投票人有王龙董事、李忠董事、钱清董事。
缺席人员:无 会议纪录:白丽婷(秘书) 1.秘书白丽婷宣读了2002年3月10日会议的记录,并在宣读后获得通过。
2.财务主管欧阳军提出的一份财务报告显示,2002年3月31日公司的流动资金余额为2576.98万元。
财务主管的报告在宣读后获得通过。
3.关于参加公益活动的报告。
主管公司企化部的副总经理郭丽董事报告说,公司企业策划活动的下一个项目是为项目捐款10万元人民币,这项公益活动将有助于提高企业的知名度。
计划在“五一”期间举行捐款仪式,向北京有关部门捐款。
关于此事全部细节情况的材料将于4月21号寄发给所有成员。
4.其他活动。
安慧董事提出在5月14日举行的下一次董事会例会上,公司董事会应任命一人负责公司职工艺术节(将于8月初举行),同时董事会还应在下次会议上为职工艺术节确定一个主题。
此建议得到了郭丽董事的附议并获一致通过。
会议于上午11:50结束。
【 范 文 二 】 ××市城南办公会议记录 时间:1995年4月8日上午 地点:管委会会议室 主持人:李××(管委会主任) 出席者:杨××(管委会副主任)、周××(管委会副主任管城建)、李××(副主任)、肖××(市工商局副局长)、陈××(市建委城建科科长)及建委、工商局有关科室宣传人员。
街道居委会负责人。
列席者:管委会全体干部 记录:邹××(管委会办公室秘书) 讨论议题: 1.如何整顿城市市场秩序。
2.如何制止违章建筑、维护市容市貌。
杨主任报告城市现状:我区过去在开发区党委领导下,各职能单位同心协力、齐抓共管在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩,相应的城市市场秩序有一定进步,市容街道也较可观。
可近几个月来,市场秩序倒退了,街道上小商贩逐渐多起来,水果摊、菜担、小百货满街乱摆……一些建筑施工单位沿街违章搭棚。
乱堆放材料,搬运泥土撒落大街……这些情况严重地破坏了市容市貌,使大街变得又乱又脏;社会各界反应很强烈。
因此今天请大家来研究:如何整顿市场秩序
如何治理违章建筑、违章作业、维护市容…… 讨论发言(按发言顺序记录) 肖××:个体商贩不按规定到指定市场经营,管理不得力、处理不坚决,我们有责任。
这件事我们坚决抓落实:重新宣传市场有关规定,坐商归店、小贩归市、农民卖蔬菜副食到专门的农贸市场……工商局全面出动抓,也希望街道居委会配合,具体行动方案我们再考虑。
罗××(工商局市管科科长):市场是到了非整不可的地步了。
我们的方针、办法都有了,过去实行过,都是行之有效的,现在的问题是要有人抓,敢于抓落到实处。
……只要大家齐心协力问题是能够解决的。
秦××(居委会主任):整顿市场纪律我们居委会也有责任。
我们一定发动群众配合好,制止乱摆摊,乱叫卖的现象。
李××(建委副主任):去年上半年创建文明卫生城市时,市上出了个7号文件,其中规定施工单位不能乱摆战场。
工棚、工场不得临街设置,更不准侵占人行道。
沿街面施工要有安全防护措施……今年有的施工单位不顾市上文件,在人行道上搭工棚、堆器材。
这此违章作业严重地影响了街道整齐、美观,也影响了行人安全。
基建取出的泥土,拖斗车装得过多,外运时沿街散落,到处有泥沙,破坏了街道整洁。
希望管委会召集施工单位开一次会,重申市府7号文件,要求他们限期改正。
否则按文件规定惩处。
态度要明确、坚决。
陈××:对犯规者一是教育,二是逗硬。
“不教而杀谓之虐”,我们先宣传教育,如果施工单位仍我行我素不执行,那时按文件逗硬处理,他们也就无话可说。
周××:城市管理我们都有文件、有办法,现在是贵在执行,职能部门是主力军,着重抓,其他部门配合抓。
居委会把居民特别是“执勤老人”(退休职工)都发动起来,按七号文件办事,我们市区就会文明、清洁,面貌改观…… 与会人员经过充分讨论、协商,一致决定: 1.由工商局牵头,居委会和其他部门配合,第一周宣传、第二周行动,监督实施,做到坐商归店,摊贩归点,农贸归市,彻底改变市场紊乱状况。
2.由管委会牵头,城建委等单位配合对全区建筑工地进行一次检查。
然后召开一次施工单位会议,对违章建筑、违章工场限期改正。
一个月内改变面貌。
过时不改者,坚决照章处理。
散会。
主持人(签名) 记录人(签名)



