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总务后勤管理的格言

时间:2013-07-17 04:35

如何做好学校的总务后勤管理工作

一、要有高度的事业心和责任感\ 学校总务工作是学校工作的重要组成部分,是学校教育教学和实现教育改革的后备力量,它能确保教育教学的顺利进行,确保办学效益。

所以高度的事业心和责任感是干好总务工作的基础。

学校总务肩负着管理学校工作的重任,要爱岗敬业,脚踏实地、勤勤恳恳地为教育教学服务。

作为总务主任,要深知为教育教学提供优质的服务,为办好学校,把学校建设得更加美好是自己的天职,把学校后勤管理工作走上规范化,为教育改革提供优质服务而努力。

\ 二、要有全心全意服务的态度和奉献精神\ 学校总务工作的首要任务是服务,是为全校师生提供优良的物质条件,确保学校教育工作井然有序地开展。

因此为教育教学服务、为师生服务是总务后勤工作的根本出发点,作为一个总务管理人员要想教育教学之所想,急教育教学之所急,要了解教育教学,要树立全心全意为教育教学服务的思想意识,对待师生要热情,服务要真诚,真正做到有求必应,服务到家。

只有树立了这种服务的思想,才能让在第一线的教师无后顾之忧,才能做教育改革的坚强后盾。

\ 总务工作顺利的开展,离不开学校领导和其它部门的大力支持和密切配合,因此总务人员要正确处理好同其它部门的关系,经常深入实际,全面了解学校概况,了解师生存在的实际困难,积极主动地为教师和学生排忧解难,多办实事。

总务工作需要承诺,但要慎用承诺,决不能空承诺。

对于急需办又能办的事,要尽快办好;对需要办而一时又难以办到的事,且勿随意承诺,对于已经承诺后确因不可抗力因素而无法办到的,必须尽力做并及时向师生解释清楚。

作为总务主任要带头实干,要少说空话,多干实事,甚至只做不说。

\ 三、要有科学的学校财产物资管理体系\ 做好校产管理的工作是完成办学任务的物质保证。

一是要做好办公用品的配发管理工作。

每学期开学初要根据学校实际制定供需计划,根据需要发放办公用品,该用的要合理使用,不该用的尽量不用,要化小钱办大事,要讲求实效,厉行节约,避免浪费。

在财产管理中,要着眼于用,着眼于服务,使物尽其用,充分发挥为教学服务,为师生服务的作用。

二是健全制度,规范管理。

及时清查,合理使用,做到胸中有数,家底清楚。

三是重视维修,注意保养。

总务管理人员要对校产及时依照台帐进行检查,及时维修、维护,及时消除事故隐患,充分发挥其使用效能。

只有加强了领导,责任到人了,才能管好用好学校的财产和设备。

\ 四、要不断加强学习提高自身素质\ 学校总务工作者也是教育者,因此必须加强学习,提高自己的思想水平,将管理育人和服务育人的思想贯穿于整个总务后勤工作中。

随着教育形势的发展和基础教育改革的不断深入,现代化教育手段蓬勃发展,如果我们总务后勤工作者不善于学习,思想不解放,还保持原有的工作思路和做法,仅靠经验管理,就不能适应新形势的需求,在工作中就会拖教学的后腿。

现代化的多媒体设施已普遍使用,如你不懂如何保养与维修这方面的知识,那怎能谈得上为教育提供优质服务呢。

\ 五、总务后勤工作要有计划,有条不紊地实施\ 首先,后勤工作要有长远的工作目标。

学校以正确的办学思想、全面育人的观点,根据实际条件制定出学校事业的发展规划。

后勤管理必须以学校发展规划为蓝图,制定长期计划。

例如最近几年,学校要维修哪些校舍,增添哪些设备,环境绿化达到什么要求,后勤工作人员的素质如何提升等都要有一个较远的奋斗目标。

其次,后勤管理要将长期计划分步实施。

要分阶段、分学期制定实施计划,做到目标明确,合理分工,职责清楚,讲求落实。

再次,后勤工作要有超前意识。

后勤工作必须做到兵马未动而粮草先行,只有这样主动工作,才能真正服务教学,服务效益才高。

另外作为学校后勤工作负责人的总务主任,要当好校长的参谋,要不断总结经验和教训,及时、准确、全面地搜集有关信息,及时反馈给校长,为校长决策提供重要依据

幼儿园总务主任格言

1、做人以真人以善,示人以美,永远保持一颗童心,做孩子们的好。

  2、尊重、理解每一个孩子,子一把开启智慧的金钥匙。

  3、尊重,让幼儿的心灵走向自由;激励,让生命积极互动;开放,让人人收获精彩。

  4、在今后的工作中,我将继续以往认真的工作态度,关心爱护每一个幼儿,做一个让家长满意幼儿喜欢的保育老师。

  5、幼儿园是一个保教相结合幼儿场所,保育是幼儿园工作重要组成之一,只有爱孩子才能做好这份工作,孩子是祖国的花朵,是明天,我愿意将自己一颗无私的爱心献给每一个孩子,将他们当成自己的孩子来照顾。

  6、用我的细心,耐心和爱心,换你的安心,放心和舒心。

  7、用孩子的心灵感受孩子的感受,用母亲般爱关爱孩子。

  8、勇于承担责任,与时俱进,不断更新陈旧的思想观念,用科学先进的管理理念为我们营造着。

  9、以心灵感受心灵,以感情赢得感情。

  10、心中有目标,眼中有孩子,处处有教育。

  11、我深知保育工作的重要性,对幼儿具有较强的责任心、爱心,我喜欢孩子们,并深深的喜欢上这份职业,努力成为一名优秀的保育员。

  12、我们用双手和爱心,珍视,呵护每一棵幼苗。

  13、我爱每个孩子,更热爱这份神圣的职业,我将成为孩子最忠实的朋友,用我的爱心和耐心去关心爱护每一个孩子。

  14、微笑迎接每一天的朝阳,微笑迎接每一双童真的双眸。

  15、书本学习是体验别人的经验;生活实践才是获得自己经验的好途径。

  16、热心对待工作,真心呵护幼儿,诚心服务家长。

  17、教师面对的孩子都是最终要独立的成人。

  18、关爱每一个孩子,他们的成长是我最大的快乐!  19、不求尽善尽美,但求无愧于心!  20、把我最美的微笑奉献给我所爱的每一位孩子。

  21、爱心奉献于幼儿,真心服务于家长,恒心钻研于教育。

  22、爱是教育的灵魂,只有融入了爱的教育才是真正的教育。

企业后勤管理制度

公司制定每一个管理制度,其范围都为整个公司或某个部门,作为公司的后勤部,企业的管理制度有哪些呢

以下提供公司后勤管理制度的范本,仅供参考。

适用范围:xxxx文化服务有限公司全体员工规范目的:加强对公司行政后勤事务的管理,有效利用公司资产。

目录:第一章作息时间管理第二章考勤管理第三章假期管理第四章职员个人通讯管理第五章图书管理第六章办公管理第七章会议管理第八章办公用品管理第九章资产管理第十章印章证照管理第十一章名片管理第一章作息时间管理第一条:公司作息时间详见下表:公司作息时间根据季节变化会做出相应调整,调整以后由总务处通知全体伙伴,望各位伙伴严格遵守。

第二章考勤管理第一条:职员上班和下班时须各签到一次。

因故未能正常签到的,须申明原因并经部门负责人确认后报行政部备案,否则,按旷工处理。

第二条:请假、外出培训、考察或出差,必须提前填写《请假审批表》或《出差审批表》,按规定程序报批并办妥工作交接手续,同时交行政部备案后方可离岗。

第三条:职员不得要求他人代为签到,或替他人签到。

每发现一次,对替人签到者和要求他人代为签到者,各罚款50元,通报批评,当季考核系数不超过0.8。

第四条:公司级会议、培训、集体活动考勤罚则:迟到或早退依照公司员工手册进行处罚。

第五条:公司关于视为旷工行为的规定依照员工手册标准。

第六条:公司对于旷工的处理:参照公司员工手册进行处罚。

第三章假期管理第一条:休假及相关待遇(一)取(销)假的一般程序如下:n职员出示请假条,需部门负责人、公司行政部批准,报总经理办公室后方可取假。

n一次取假三个工作日以下的,需提前两天申报。

一次取假在3个工作日(含)以上的,需提前五天申报。

(二)正式休假、出差、外出考察、外出培训前须知会全体员工。

第二条:婚假以及相关待遇依法履行正式结婚登记手续的职员,可一次性享受婚假7天。

如符合男25周岁、女23周岁以上初婚的晚婚条件,另加3天假期,一共10天。

婚假应在结婚登记之日起5个月内取完假。

办理休假手续时,需向总经理办公室出示结婚证登记备案。

第三条:丧假以及相关待遇直系亲属(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的职员,可取丧假3天,如职员家在外地者,觉3天时间不能返回,须向公司另外请假。

第四条:职员按本章规定申请假期的,应按本章规定填写《请假审批表》。

注:第四章制度除请假以外,出差、婚假及丧假均为带薪休假。

第四章职员个人通讯管理第一条:职员入职后,应将个人通讯号码及紧急联络家庭或宿舍电话号码行政部备案。

第二条:申报报销手机通讯费的职员,必须及时公布手机号码,并保证每天(包括节假日)8:00-22:00处于开机状态。

第三条:职员在执行公司特别任务期间,须保证每天24小时处于开机状态。

第四条:行政部办公室负责每月抽查职员开机状况。

如发现职员在一个月内有三次或三次以上联系不上者,取消该职员当月通讯费报销资格。

第五章图书管理第一条:图书的购买(一)购买前将图书类型、数量、价格报总务处负责人、总务处后批准方可购买。

(二)购买图书后必须到公司总务处登记,然后交申购部门使用,使用完毕后必须归还总务处。

(三)未经公司总务处登记的图书,财务部不予报销购书费用。

第二条:图书的登记(一)建立公司书库,由总务处担任公司图书管理员,负责图书登记。

(二)图书登记内容应包括购买日期、书名、编号、价格、保管部门、保管人等六项。

第三条:图书的借阅(一)借阅图书者必须向总务处办理借阅手续后才能借书。

(二)借书者须妥善保管图书,如有污损或丢失,按原价赔偿。

第六章办公管理第一条:职员上班时间应佩带好工作牌。

第二条:办公时间内应保持饱满的精神状态,微笑面对同事及任何来访者,使用敬语,维护良好的公司形象。

第三条:保持办公台面整洁,办公文具、纸张等用品应摆放整齐。

工作位隔板上不得张贴,离开办公位应及时将座椅归位。

第四条:接电话时先说“您好”,再报出公司名称。

接听电话应简单明了,尽量小声,以免影响其他同事办公。

第五条:如部门同事不在办公位,应及时接听其电话,待同事返回时告之。

第六条:接待来访、业务洽谈应在指定区域或会议室,避免影响他人办公。

来宾一般不得进入办公区,如确因工作需要,应由相关部门人员带入。

第七条:办公时间应坚守工作岗位,暂时离开时应知会同事或上级领导。

第八条:办公区域内不准大声喧哗、聊天,禁止吸烟、就餐、吃零食。

第九条:上班时间不允许看报刊杂志及与工作无关的网站、书籍。

第十条:职员下班离开公司前应关闭电脑主机和显示屏电源。

第十一条:行政部将每月定期进行全面检查与不定期的抽查,任何形式的批评都将会影响到部门负责人和其本人的绩效考核成绩。

第七章会议管理第一条:公司规定每周六下午17:30分为公司每周例会;每月月末的17:30分为公司每月总结及下月规划会议。

第二条:会议组织者应在会议前准备好会议相关资料。

第三条:参加会议应准时,因故不能按时到达应事先向会议组织者请假,参加公司级会议未请假迟到者将被处以罚款。

第八章办公用品管理第一条:所有办公用品及设备(含电脑、复印机、打印机耗材等)均由总务处统一采购。

第二条:办公用品领用程序1.各部门需指定一人负责本部门办公用品领用,领用时填写《办公用品请购单》;2.开大型会议或举办活动需申请办公用品,由会议或活动负责人填写《办公用品请购单》,并提前一天通知办公用品管理员进行准备;3.如有新职员加入,待新职员到公司报到后,在总务处领取统一标准的办公用品,并在《新职员办公用品领用表》中签字确认。

第三条:办公用品的保管:办公用品领用后,由领用人妥善保管。

计算器、订书机、笔筒等耐用品,原则上遗失不补。

如领用人因工作调动或辞职等原因离开公司,须归还办公用品管理员处。

第四条:申购电脑、打印机、复印机、扫描仪、数码相机、文件柜等固定资产填写《固定资产购置申请表》。

第五条:办公用品的申领,应结合实际需要,慎重申领,节约使用。

第九章资产管理第一条:固定资产的管理总务处办公室负责对公司及项目部资产的实物管理,负责对公司电脑类资产进行专项管理,须对电脑类资产的购进、配置、使用、维修及报废等进行全面的登记和管理。

第二条:资产登记的要求:1.分别做好固定资产、低值易耗品的登记,登记的格式可参考《固定资产盘点表》。

2.为方便公司资产的统计,各部门统一按上述资产大类及总分类进行固定资产登记。

第三条:资产管理指引:1.资产的购置、调拨、转让、报废等均须按程序审批,未经批准,不能办理相关手续。

2.资产管理需统一,并在资产上粘贴标识,确定资产责任人,确保资产的合理使用及管理。

3.未经公司同意,不得将资产外借和供无关人员使用。

4.资产的使用部门和使用人须合理使用设备,严格按规程操作,并注意设备维护、保养。

由于使用、保管不善造成的遗失和损毁,责任人按资产价格或资产管理部门的评估价值赔偿公司损失。

第四条:资产购置、调拔、转让、报废的审批权限和审批程序:1.资产购置:有关部门提出申请,填制《固定资产购置申请表》并按规定申报流程和审批权限获批后,方可进行资产的购置。

2.资产转让、报废:有关部门提出申请,填制《固定资产报废申请表》,并按规定申报流程和审批权限获批后,方可进行资产转让和资产残骸的处理。

报废资产有残值的,经资产主管部门估价、处理后,回收的资金应及时上缴公司财务管理部。

第十章印章证照管理第一条:印章管理1.各类公章必须指定专人负责和保管。

公章不得随意存放,任意使用。

2.需盖公章的部门或个人须说明盖章的目的、用途、范围,填写《发文审批表》,经领导批准后,方可盖章并填写《公章使用登记表》。

3.各部门新刻或改制印章,须报公司总经理批准后方可办理,并由行政部登记备案。

4.印章如遇丢失、损坏或被盗时,应及时向公司总经理汇报并予以备案,并及时办理补刻手续。

第二条:公司公章1.因工作需要以公司名义对外发文、上报材料或有关资料需盖公司公章的,须说明用途、范围,经有关用章审批人批准后方能加盖公司公章;2.凡因特殊原因需借公章外出公干,须书面申请说明用途和特殊原因,并经用章批准人同意方可借出;归还公章时,须将借用公章所盖文件的复印件一并交付备查;凡发现借用公章加盖其他文件或空白纸张或因此而发生问题,将严肃追究借用人的责任;3.公章保管人外出时,应将公章交给总务处指定的临时代管人保管,不得擅自交给他人代管代用。

第三条:公司公章、部门印章使用审批规定1.以公司名义张贴、外发(公司以外)的各类文件需加盖公司印章。

2.以部门名义张贴、外发(公司以外)的各类文件需加盖部门印章。

3.各部门应指定专人对部门印章进行保管。

第四条:各类证照的管理1.各部门在取得各类证照时,应同意交行政部进行存档管理,并登记在《公章、证照登记表》上。

2.如需使用各类证照,使用人需经总经理办公室负责人同意后,方可使用。

第五条:印章使用审批规定印章的审批使用应由总经理签字后方可使用。

任何个人和负责人严禁私自使用印章,一经发现公司将从严从重处理。

因私自使用公章为公司造成重大损失的,公司将追究其法律责任和损失赔偿,并给予辞退处理。

第十一章名片管理第一条:新职员入职后即可申请印制名片,逐项按名片标准格式填写后发至人事部门,人事部门批准后发至总务处,即可办理。

第二条:职员名片标准:公司统一模板+部门+公司号+手机+邮箱地址;主管以上人员名片标准:公司统一模板+部门+职位+公司号+手机+邮箱地址。

第三条:未经公司任命的职位不得印制在名片上,所有申请了手机报销的必须将手机号印制在名片了。

第四条:学位、职称等若因工作需要在名片上印制,须经总经理办公室验证同意后方可印制。

如何做好学校总务后勤管理工作

一、要有高度的事业心和责任感\\r学校总务工作是学校工作的重要组成部分,是学校教育教学和实现教育改革的后备力量,它能确保教育教学的顺利进行,确保办学效益。

所以高度的事业心和责任感是干好总务工作的基础。

学校总务肩负着管理学校工作的重任,要爱岗敬业,脚踏实地、勤勤恳恳地为教育教学服务。

作为总务主任,要深知为教育教学提供优质的服务,为办好学校,把学校建设得更加美好是自己的天职,把学校后勤管理工作走上规范化,为教育改革提供优质服务而努力。

\\r二、要有全心全意服务的态度和奉献精神\\r学校总务工作的首要任务是服务,是为全校师生提供优良的物质条件,确保学校教育工作井然有序地开展。

因此为教育教学服务、为师生服务是总务后勤工作的根本出发点,作为一个总务管理人员要想教育教学之所想,急教育教学之所急,要了解教育教学,要树立全心全意为教育教学服务的思想意识,对待师生要热情,服务要真诚,真正做到有求必应,服务到家。

只有树立了这种服务的思想,才能让在第一线的教师无后顾之忧,才能做教育改革的坚强后盾。

\\r总务工作顺利的开展,离不开学校领导和其它部门的大力支持和密切配合,因此总务人员要正确处理好同其它部门的关系,经常深入实际,全面了解学校概况,了解师生存在的实际困难,积极主动地为教师和学生排忧解难,多办实事。

总务工作需要承诺,但要慎用承诺,决不能空承诺。

对于急需办又能办的事,要尽快办好;对需要办而一时又难以办到的事,且勿随意承诺,对于已经承诺后确因不可抗力因素而无法办到的,必须尽力做并及时向师生解释清楚。

作为总务主任要带头实干,要少说空话,多干实事,甚至只做不说。

\\r三、要有科学的学校财产物资管理体系\\r做好校产管理的工作是完成办学任务的物质保证。

一是要做好办公用品的配发管理工作。

每学期开学初要根据学校实际制定供需计划,根据需要发放办公用品,该用的要合理使用,不该用的尽量不用,要化小钱办大事,要讲求实效,厉行节约,避免浪费。

在财产管理中,要着眼于用,着眼于服务,使物尽其用,充分发挥为教学服务,为师生服务的作用。

二是健全制度,规范管理。

及时清查,合理使用,做到胸中有数,家底清楚。

三是重视维修,注意保养。

总务管理人员要对校产及时依照台帐进行检查,及时维修、维护,及时消除事故隐患,充分发挥其使用效能。

只有加强了领导,责任到人了,才能管好用好学校的财产和设备。

\\r四、要不断加强学习提高自身素质\\r学校总务工作者也是教育者,因此必须加强学习,提高自己的思想水平,将管理育人和服务育人的思想贯穿于整个总务后勤工作中。

随着教育形势的发展和基础教育改革的不断深入,现代化教育手段蓬勃发展,如果我们总务后勤工作者不善于学习,思想不解放,还保持原有的工作思路和做法,仅靠经验管理,就不能适应新形势的需求,在工作中就会拖教学的后腿。

现代化的多媒体设施已普遍使用,如你不懂如何保养与维修这方面的知识,那怎能谈得上为教育提供优质服务呢。

\\r五、总务后勤工作要有计划,有条不紊地实施\\r首先,后勤工作要有长远的工作目标。

学校以正确的办学思想、全面育人的观点,根据实际条件制定出学校事业的发展规划。

后勤管理必须以学校发展规划为蓝图,制定长期计划。

例如最近几年,学校要维修哪些校舍,增添哪些设备,环境绿化达到什么要求,后勤工作人员的素质如何提升等都要有一个较远的奋斗目标。

其次,后勤管理要将长期计划分步实施。

要分阶段、分学期制定实施计划,做到目标明确,合理分工,职责清楚,讲求落实。

再次,后勤工作要有超前意识。

后勤工作必须做到兵马未动而粮草先行,只有这样主动工作,才能真正服务教学,服务效益才高。

另外作为学校后勤工作负责人的总务主任,要当好校长的参谋,要不断总结经验和教训,及时、准确、全面地搜集有关信息,及时反馈给校长,为校长决策提供重要依据

后勤管理与总务管理是同一个概念么

总务就是一个公司的后勤管理,是属于行政的编制,作的事情很多也很杂,比如办公室文具的采购,领用发放的管理,打印机啊,传真机的墨啊什么的,还有办公室和公司的内务事宜,比如酒店安排啊,机票,车票的订购啊,办公区喝的水啦之类的,倒不能说是,更像是一个公司的保姆.

工厂后勤管理总务处工作总结

摘要:我国市场经济不断增长,为了能够促进企业稳定长期发展,需要处理好后勤工作。

企业中的后勤工作面对新时期发展也迎来了新的挑战,为了能够使企业后勤工作开展的更加具备有效性,切实能够为企业发展带来成效,后勤工作应该不断进行创新和发展,提高管理方法,制定合理的运行机制,坚持以人为本的核心进行服务,这样才能真正使企业中的员工满意,促进企业发展。

关键词:企业;后勤;良好开展;策略当前我国市场经济发展迅速,企业中的后勤工作要不断进行完善,这样才能促进企业更快、更好的发展。

当前市场竞争激烈,给企业发展带来了很大压力,企业后勤工作作为企业的服务和支持部门也迎来了巨大的挑战。

想要做好企业后勤工作,就要将后勤体系不断进行创新和改革,提高管理方法,改变运行机制,将工作分配的更加合理,明确服务对象,坚持以人为本的服务宗旨,使后勤工作对企业发展起到促进作用。

一、企业后勤工作要不断创新意识,优化管理模式任何单位中的后勤工作都对单位发展有着促进性作用,企业中的后勤工作也是如此,占有比较重要的位置。

企业后勤工作就是企业中的服务部门,做好后勤工作,才能让企业中的员工提升工作效率和质量,进而推动企业良好发展

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