形容档案管理工作的成语有哪些
条分缕析 分门别类
形容管理的句子
一、档案管理人员职责 1、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。
2、坚持平时整理。
根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。
3、归档案卷做到页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。
4、保管好本公司归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。
5、按要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具，能应要求快速、准确地查询所需档案。
二、收集归档范围 本公司在各项工作中形成的具有保存价值的，或者相关政府部门送来的与本公司关系密切的各类文件材料(包括公文、书信、会议、合同、图纸、登记表、报表、名册、奖品、影像音资料等)都属收集归档范围。
1、股东会、董事会会议记录、会议纪要、决议。
2、各种工作会议、专业会议的会议记录、会议纪要。
3、公司发出的各类工作计划、方案、安排、总结、汇报、简报、通知等文件。
4、各项规章制度。
5、向上级请示的文件，以及上级批复的各类文件。
（不包括项目审批文件） 6、各种综合的或专题的可行性研究、考察等报告。
7、工程建设底图、蓝图及文字材料。
8、经批复的工程设计图纸及文字材料。
9、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。
10、宣传或反映本公司重要活动的影像音资料。
11、本公司获得的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。
12、各项财产权利证明、凭证，各种证明存根，各项许可证。
13、本公司编辑、出版的刊物。
14、本公司招聘、试用转正、晋升、加薪等各类人事资料。
15、有关单位与本公司签订的合同、合约、协议。
? 16、销售合同及销售客户资料。
? 三、归档要求 1、凡公司发出的文件，由管理部的有关人员收集，交由档案专管员归档。
2、一项工作已完成时，由经办人员将进行该项工作形成的全部文件材料系统整理后，主动送交专管员归档。
? 3、编制交接表，一项资料由经办人交专管员归档时，应登记并双方签名。
4、每年三月进行一次全面、彻底的清查整理。
5、正文与底稿(签发稿)主件或附件、请示与批复、来文与复文一起归档。
6、归档的文件材料应是原稿原件，一般不用复制件。
应注意：检查应盖公章是否已盖，文件没有标题应加上标题，内容、摘要、文件没有标明日期的要标上日期。
? 7、归档的影像音资料要写上文字说明。
8、归档的文件材料必须经过初步整理，把同一具体问题的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。
9、财务凭证、报表由主办会计负责保管。
四、档案的借阅与复印 1、编制借阅表，当借出和还回时都必须填写，并经使用人和保管人双方共同签名。
2、查阅各类档案应在公司内进行，查阅应不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。
特殊情况需借出公司使用的，需填写借出申请并经部门负责人或副总经理批准。
3、外单位来人查阅本单位档案，需持单位介绍信并经公司总经理签字批准，方可查阅或复制。
五、档案的保密管理 1、档案专管员和公司工作人员均应遵守保密制度，严格遵守保密原则，确保档案的安全。
2、凡是调用档案，必须经档案人员提供，任何人不得直接查找。
3、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。
4、股东会、董事会会议文件仅供股东和董事会会议组成人员查阅。
其他人员须查阅的，须经总经理同意。
5、各部门员工只可查阅与本部门相关的资料，确实需查阅其他资料的须副总经理同意。
六、档案的销毁 1、经过鉴定确需销毁的档案，必须列出档案销毁清册。
2、档案销毁，必须严格执行审批制度，各类档案必须经部门经理、总经理、董事长审批同意后销毁。
3、批准销毁的档案，要有两人鉴销；销毁完毕，鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。
在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》上注明“已销毁”。
关于档案管理方面的常用名词,有哪些,这些名词怎么定义的?
、 文件生命周期：从现行文件到历史档案的的整个转化过程。
（或表述为“文件从形成到消亡或转化为历史档案永久保存的完整过程。
”）它可分为四个阶段，第一阶段的文件的制作形成阶段；第二阶段是文件发挥现行作用的阶段；第三阶段是文件的暂时保存阶段，此时文件的现行性已消失，但其第一价值仍居主导地位并还要继续向下阶段运动而具有过度性、中间性；第四阶段是文件的保存阶段，主要具有历史或科学文化价值，应藏入档案馆保存。
2、 归档：是在业经文书处理完毕的文件中，选择尚有保存价值的部分，存入档案室的行为或过程。
其内容为：鉴定文件价值，按价值大小整理立卷和移交档案室收藏三部分。
3、 全宗卷：是档案馆（室）在管理某一全宗过程形成的，能够说明全宗历史情况的各种文件材料。
由于以全宗为单位组成专门案卷，故程“全宗卷”。
全宗卷是档案管理活动的档案，也程全宗历史演变情况的真实凭证。
4、 全宗：一个具有社会独立性的组织或个人在其社会实践中所形成的档案的有机整体。
5、 档案证明：是档案部门根据用户的询问和要求，证实某重事实在档案内有无记载如何记载而编写的书面证明材料。
出具档案证明是一种重要的书面咨询服务方式。
6、 统计选样法：是运用统计学抽样方法，在同质档案总体中抽存部分档案，用以反映该总体全部主要特征的方法。
在不可能同时全部保存所有档案的情况下，如果被选档案的主要内容特征互相基本雷同，应用本方法，就能使选出的样本少受主观因素制约而最具代表性。
7、 分类排架法：是最常用的排架方法，它完全按照档案实体自身的分类体系、结构，按全宗群、全宗、系列和系列内案卷原有的次序分类典藏(保管)档案。
8、 档案统计指标：指标是说明同类社会现象某种数量特征的范畴。
档案统计指标则是对档案工作中存在的、反复出现的具体现象的某些共同特点加以概括而成的基本概念(如全宗、案卷、馆藏、咨询、保管期限等)，在具体时间、地点、条件下的现实数量的综合表现。
9、 借阅服务：是应用最普遍的档案信息服务方式。
它是由用户提供明确的查档调卷线索，而服务人员则据此直接去库房调卷的服务过程。
在这一过程中，档案人员可以无需了解用户的查询课题和要求，也不需为此特意去进行检索或者只需进行简单的检索，参与程度最浅。
10、案著录：是指在编制档案目录时，对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。
11、档案统计：档案统计就是运用一系列专门的统计技术和方法，对档案工作领域中的种种现象、状态、趋势等进行量的描述与分析研究，为工作决策提供坚实可靠的数据支持。
12、科技档案室：科技档案室是管理科学技术档案（一般也属科技资料）的专门档案室。
关于档案管理
--------------摘要-------------- 学生档案管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。
对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。
而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。
经过分析,我们使用 MICROSOFT公司的 VISUAL BASIC开发工具,利用其提供的各种面向对象的开发工具,尤其是数据窗口这一能方便而简洁操纵数据库的智能化对象,首先在短时间内建立系统应用原型,然后,对初始原型系统进行需求迭代,不断修正和改进,直到形成用户满意的可行系统。
关键字：控件、窗体、域。
--------------ABSTRACT-------------- The system of managing student file is a typical application of managing information system （know as MIS）,which mainly includes building up data-base of back-end and developing the application interface of front-end. The former required consistency and integrality and security of data. The later should make the application powerful and easily used. By looking up lots of datum, we selected Visual Basic presented by Microsoft because of its objective tools in Win32. VB offered a series of ActiveX operating a data-base. It can give you a short-cut to build up a prototype of system application. The prototype could be modified and developed till users are satisfied with it. Keywords: ActiveX , Form , Field . --------------前言-------------- 学生档案管理系统是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要,所以学生档案管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。
但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。
随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。
作为计算机应用的一部分,使用计算机对学生档案信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。
这些优点能够极大地提高学生档案管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。
因此，开发这样一套管理软件成为很有必要的事情,在下面的各章中我们将以开发一套学生档案管理系统为例,谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。
--------------------下面就让我们开始正文的介绍 第一章 为什么要开发一个学生档案管理系统
计算机已经成为我们学习和工作的得力助手： 今天，计算机的价格已经十分低廉，性能却有了长足的进步。
它已经被应用于许多领域，计算机之所以如此流行的原因主要有以下几个方面： 首先，计算机可以代替人工进行许多繁杂的劳动； 其次，计算机可以节省许多资源； 第三，计算机可以大大的提高人们的工作效率； 第四，计算机可以使敏感文档更加安全，等等。
在中小学中用计算机管理学生档案的意义 现在我国的中小学校中档案的管理水平还停留在纸介质的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多人力和物力，在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。
我作为一个计算机应用的本科生，希望可以在这方面有所贡献。
改革的总设计师同志说过“科学技术是第一生产力”，我希望能用我四年的所学编制出一个实用的程序来帮助中小学进行更有效的学籍管理。
归纳起来，好处大约有以下几点： 1． 可以存储历届的学生档案，安全、高效； 2． 只需一到二名档案录入员即可操作系统，节省大量人力； 3． 可以迅速查到所需信息。
为将来学校上网做好准备 跟据1999年中国电信的调查报告显示我国的上网人数已达到890万，互联网已经十分普及，学校往界的毕业生希望能在世界的任何一个角落查到自己校友的信息，本系统为学校将来的上网作了先期工作，比如数据库的建立。
学生档案的设计分析 根据实际情况，我们使用原型法（Rapid Prototyping）即以少量代价快速地构造一个可执行的软件系统模型。
使用户和开发人员可以较快地确定需求，然后采用循环进化的开发方式，对系统模型作连续的精化，将系统需具备的性质逐渐增加上去，直到所有的性质全部满足。
此时模块也发展成为最终产品了。
关于档案管理
，亦称档案工作。
是档案馆（室）直接对档案实体案信息进行管理并提供服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。
档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。
包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。
这 8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 6个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。
由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。
其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。
整个档案管理系统及其子系统在运行中都形成反馈机制。
随着档案管理现代化的发展，还将对档案管理工作的结构产生新的影响。
档案管理的最终目的是提供档案信息为社会实践服务，档案管理系统的结构即根据这一目的而设置。
其中每项工作都必不可少，并有一定程序。
它们组成一个有机整体，为实现档案管理系统整体功能而发挥各自的作用，同时也相互关联、相互制约。
例如价值鉴定工作有时与收集、整理工作结合进行，甚至在文件立卷归档时就进行初步鉴定。
档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者, 档案管理就其基本性质和主要作用来说，是一项管理性的工作，服务性的工作，政治性的工作。
档案管理工作不生产物质财富，档案主要也不由档案管理机构和档案工作人员产生和利用，它是专门负责管理各部门形成的历史文件的一种专业，所以是管理性的工作。
但是档案管理系统不是孤立的，而是各项社会管理系统中不可缺少的组成部分。
通过提供档案信息为社会实践服务，是档案管理工作区别于其他工作的特点之一。
档案管理
档案管理规定第一章 总则第一条 为加公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，维护公司合法权益，特制订本规定。
第二条 本规定所称的档案是指过去和现在的公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有办存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。
第三条 公司及各部门、员工有保护档案的义务。
第四条 档案工作实行统一领导，分级保管、分级查阅的原则，进行网络化管理。
第二章 档案机构及其职责第五条 公司各部门指定专人负责档案管理工作（即资料员）。
第六条 档案工作由公司总经理统一领导，办公室负责接收，收集、整理、立卷、保管由附件二指定的由办公室保管的档案和提供其利用工作，并监督各部门、各下属子公司、各参股公司、各合资合作公司的档案工作。
第七条 办公室应逐步完善档案制度，确保档案安全和方便利用，采用科学手段，逐步实现档案管理现代化。
第三章 档案的管理第八条 整理办法：1. 方法：以问题特征为主，立小卷，一事一卷。
2. 步骤：A. 收集文书档案：当年立前一年的卷，并预立当年的卷。
企业科技档案类：立竣工工程卷，未竣工工程资料整理成册。
B. 整理 根据分类和成立时间整理。
C. 分类 根据下述分类方法分类D. 立卷 区分不同价值确定保管期限：永久、长期、短期。
第九条 过程管理：1. 属于公司保管的档案：公司及各下属子公司的各部门的资料员做好平时文件的预立卷工作，并在事件结束后或在每季头一个月的十日前将上季需归档的预立卷的文件整理成册移交办公室保管，任何人不得据为己有。
2. 属部门保管的档案：在每季头一个月十日前汇编成册上报办公室，各分级保管者在每年的二月十日前将档案总目录、预立卷材料的目录交办公室。
第十条 监督：办公室根据各部门和各部门上报的档案总目录、预立卷材料的目录，进行定期或不定期的检查，来监督各部门及各部门档案的管理工作。
第十一条 销毁：须报总经理批准，销毁时应有两人以上负责监销，并在清单上签字。
第十二条 公司档案的分类及编号：指定资料员经办公室培训后，按有关档案分类及编号要求操作。
第十三条 在业务中对外签署的各种经济合同按《合同管理规定》处理。
第十四条 借阅：因公司需要借阅文档的，应填好档案查阅单，员工不得随意外带有关公司重要的文件材料，确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经办公室核准后，方可带出，用毕即归还。
阅档人对所借阅档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放，以免遗失。
第十五条 分级查阅：具体的查阅分档，公司拥有绝对的制定权。
第四章 档案备份制度第十六条 公司所有有价值的文件、报表、业务记录等必须备份。
第十七条 各部门应尽量采用电脑管理和工作，便于业务资料的数字化处理和保存。
对存入电脑的资料、档案，按《计算机管理办法》管理。
第十八条 备份盘与源盘应分开存放，公司的备份盘应在公司外保存。
第五章 处理条例第十九条 有下列行为之一，据情节轻重，给予50~500元扣薪处理，若构成犯罪依法追究刑事责任：1. 毁损、丢失或擅自销毁企业档案2. 擅自向外界提供、抄摘企业档案3. 涂改、伪造档案4. 未及时上报归档或管理不善的档案管理者5. 未按手续就借阅、外带者或越级查阅者（档案管理者同罚）第六章 责任第二十一条 本制度适用于伟凡公司各员工各部门。
第二十二条 本制度监督责任部门为公司办公室，第一责任人为各部门指定的资料员；第二责任人为资料员所在部门的部门经理
