
局机关内务管理制度有哪些
公文管理制度、档案管理制度、保密管理制度、网络管理制度、会议管理制度、车辆管理制度、请销假(包括考勤)管理制度、财务(资产)管理制度,唉,数不完哦。
我觉得,只要需要管理的事项都应当建立制度,当然这要根据你机关的具体情况来看,哪些是必须马上解决的,你就得马上去建立和健全,哪些是不着急的,就可以缓一缓。
但任何一个单位不可能原来没有制度,而这些制度合理与否,这些制度完善与否才是关键问题,所以领导们经常讲的是建立健全制度………
局机关内务管理制度有哪些
办公室内务管理制度为树立勤勉、务实、高效、文明、整洁的部门形象,养成良好的工作习惯,营造美好的办公环境,特制订办公室内务管理制度。
1、办公室是员工集中办公和学习的场所,工作人员必须衣着整洁大方,礼貌待人,文明办公。
2、上班时间必须遵守分公司的各项管理制度,严格执行劳动纪律,有事必须办理请假手续。
遇工作时间临时外出时,应向部门负责人说明外出事由,并经同意后方可。
同时须指定工作的临时代办人。
3、办公室要保持门窗干净明亮;地面干净整洁,不允许出现纸屑、烟头等垃圾;墙面干净、无灰尘;室内外墙壁上不得随意张贴、钉挂和涂画。
4、各种文件、资料实行定置摆放。
对本部门业务和管理范围内的所有文件进行归类整理,对过期和不再使用的文件进行处理,然后对文件柜进行分类标示,标示信息明确清晰,文件放置整齐有序,便于查找。
抽屉里各种物品要摆放有序、整齐,暂不使用的文件应放进文件夹或者文件柜。
文件柜内保持整洁,各种文件、资料归类摆放,做到整齐、美观、有序;柜上不得摆放任何物品,保持柜顶整洁。
5、办公桌椅摆放规范,保持各自办公桌面的干净整洁。
办公桌面干净无污渍,无垃圾(如废纸、纸杯、稿纸、塑料包装袋等),只放置与办公有关的工具,办公桌的抽屉应合理分类、整齐放置物品,人离去时应将椅子推入办公桌下方,不得随意乱放。
6、办公桌面常用文件归类整理后放置于文件框中,不常用文件整理后放置于办公桌下面的抽屉内,不用但需要保存的文件放
作为机关办公室管理后勤内务,某项目组要到公司内部封闭办公,业务服务费清单 有没有了解怎么写的
不相容职务 财政部发布的《内部会计控制规范》中,提出了“不相容职务分离”的问题。
所谓不相容职务是指那些如果由一个人担任,既可能发生错误和舞弊行为,又可能掩盖其错误和弊端行为的职务。
不相容职务分离的核心是“内部牵制”,它要求每项经济业务都要经过两个或两个以上的部门或人员的处理,使得单个人或部门的工作必须与其他人或部门的工作相一致或相联系,并受其监督和制约。
内部控制制度的建立和实施必须贯彻不相容职务分工的原则,其内容包括: ①对每一项业务不能完全由一人经办; ②钱、账、物分管,例如,仓库保管员负责原材料的收、发、存和管理工作,并负责登记原材料的数量,而相关的账务处理则由会计人员负责; ③有健全严格的凭证制度。
一般情况下,单位的经济业务活动通常可以划分为授权、签发、核准、执行和记录五个步骤。
如果上述每一步都有相对独立的人员或部门分别实施或执行,就能够保证不相容职务的分离,从而便于内部控制作用的发挥。
概括而言,在单位内部应加以分离的主要不相容职务有: ①授权进行某项经济业务和执行该项业务的职务要分离,如有权决定或审批材料采购的人员不能同时兼任采购员职务。
②执行某些经济业务和审核这些经济业务的职务要分离,如填写销货发票的人员不能兼任审核人员。
③执行某项经济业务和记录该项业务的职务要分离,如销货人员不能同时兼任会计记账工作。
④保管某些财产物资和对其进行记录的职务要分离,如会计部门的出纳员与记账员要分离,不能兼任。
⑤保管某些财产物资和核对实存数与账存数的职务要分离。
⑥记录明细账和记录总账的职务要分离。
⑦登记日记账和登记总账的职务要分离。
【关于货币资金的不相容职务】 按照《内部会计控制规范--货币资金(试行)》)》(财会[2001]41号)的要求,单位货币资金内部控制制度的具体内容应包括以下几个方面: (1)货币资金的收付及保管应由被授权批准的专职出纳人员负责,其他人员不得接触; (2)出纳人员不能同时负责总分类账的登记工作; (3)出纳人员不能同时负责非货币资金账户的记账工作; (4)出纳人员应与货币资金审批人员相分离,实施严格的审批制度; (5)货币资金的收付和控制货币资金收支的专用印章不得由一个人兼管; (6)出纳人员应与货币资金的稽核人员、会计档案保管人员相分离; (7)负责货币资金收付的人员应与负责现金的清查盘点人员和负责与银行对账的人员相分离。



