
学生会礼仪培训主持稿
XX镇校园及周边环境治理工作会议 主持词 各位领导,同志们: 上午好,2010年XX镇校园安全周边环境综合治理工作会议,现在开会。
为加强我镇校园安全管理,推进平安校园建设,保障师生安全和学校财产安全,维护学校正常的教育教学秩序,营造文明、健康、和谐的教书育人环境,促进教育发展,提高学生素质,经镇政府研究决定召开本次会议。
出席本次会议的镇领导有镇政府X镇长、镇政府X镇长,参加本次会议的人员有XX沟中学、XX学区中心校和镇内各小学的校长、各相关驻镇单位和镇直部门的负责人,以及小北道村书记、主任。
今天的会议共有5项议程:一是通报近期全国5起校园安全事件;二是宣读《XX镇关于在全镇校园及周边地区开展社会治安秩序整治专项行动的工作方案》;三是XX沟中学、XX学区中心校聘任法制副校长仪式;四是XX沟中学、XX学区中心校聘任行风监督员仪式;五是刘镇长作重要讲话。
下面进行会议第一项议程, 由我为大家通报近期全国5起校园安全事件; ………… 下面进行会议第二项议程,请姜镇长宣读《XX镇关于在全镇校园及周边地区开展社会治安秩序整治专项行动的工作方案》; ……… 下面进行会议第三项议程,学校聘任法制副校长颁发聘书仪式: 首先欢迎XX沟中学张校长为被聘任的法制副校长派出所X所长颁发聘书、 接下来请XX学区中心校李校长为被聘任的法制副校长派出所XXX所长和司法所XXX所长颁发聘书, ……… 让我们以热烈的掌声对被聘任的法制副校长邹所长和李所长表示祝贺。
下面进行会议第四项议程,学校聘任行风监督员仪式, 请XX沟中学张校长、XX总校李校长为行风监督员颁发聘书。
请 纪检委员 ……… 下面进行会议第五项议程,让我们以热烈的掌声欢迎镇政府X镇长作重要讲话。
……… 同志们,刚才XXX通报了近期全国5起校园安全事件;X镇长宣读了《工作方案》,就校园及周边环境治理工作进行了安排部署,各中小学聘任了法制副校长和行风监督员,X镇长作了重要讲话,对校园安全工作提出了具体要求。
希望大家结合各自工作职责,做好贯彻落实。
下面我就如何贯彻好此次会议精神,再讲几点意见:一是提高认识,明确职责,把工作任务和措施落到实处。
各单位要对校园安全和周边环境治理工作有深刻的认识,按照本部门的职责进行认真落实。
二是新聘任的法制副校长和行风监督员切实履行好自身职责,进入工作角色,投入工作。
三是各学校要按照上级要求,制定完善各种突发情况的应急预案;要立即建立校园110,聘任专职或教职工兼职校警,并将人员名单报派出所和镇政府综治办备案。
会议到此结束,散会。
运动会动员大会主持词
各位裁判员、运动员、老师们、同学们: 上午好
金秋十月,硕果累累。
健儿凯旋、神七巡天、举国欢庆。
值此金秋时节,我们又迎来了xx中学2008年秋季田径运动会。
在此,我谨代表大会组委会对这次运动会的如期举行表示热烈的祝贺
向筹备组织这次运动会各项工作付出艰辛努力的工作人员表示衷心的感谢
向刻苦训练、积极备战的所有参赛运动员表示亲切的问候。
我们知道,教育的本质是培养人的精神,提高人的知识、技能水平。
素质教育是一种完善性、超越性的教育。
在过去的一年里,我校各项工作包括体育艺术教育工作开展顺利,齐头并进,成绩显著。
尤其是体育运动又得到新的发展。
学校在努力提高学生思想道德素质,发展学生智力,抓好教育教学质量的同时,始终把加强体育运动、增强学生体质纳入学校教育的重要内容之中,学校体育教学特色鲜明,成绩斐然。
2008年体育高考专业课成绩突出。
这些成绩的取得是全体一中人共同努力的结果,值得我们共同的骄傲与自豪
老师们,同学们,本次运动会是我校历次秋运会比赛规模最大的一次体育盛会,也是对我校体育教学工作的一次大检测,更是对我校师生精神风貌和综合素质的大检阅。
本次运动会共设62个竞赛项目,1000人次的运动员将争夺120枚金牌。
50个班集体将争夺3个团体冠军奖、3个精神文明班集体荣誉称号。
参赛人数、金牌数量居我校历次运动会之冠。
因而组织工作纷繁复杂,安全工作责任重大。
为了本次运动会的成功,我希望大家能在运动场上充分展示我校团结奋进、蓬勃向上的精神风貌,讲文明、讲礼貌、讲卫生、讲秩序、讲纪律;也希望全体运动员努力进取、奋勇拼搏,尊重裁判、尊重对手;希望所有裁判员严守规则、公正裁判,希望全体工作人员忠于职守、热情服务、保障安全;希望师生观众团结友爱、文明守纪。
老师们、同学们、运动员们,让我们大力弘扬“更高、更快、更强”的奥林匹克精神,顽强拼搏、奋勇争先,做到胜不骄、败不馁,赛出水平,赛出风格,为班级争光,为学校争光
最后,预祝本次运动会取得圆满的成功
求物业公司参加消防支队主持的消防会议的讲话稿
各位领导、同志们:大家好
很高兴参加此次由消防支队组织的消防安全会议,首先感谢消防支队对我公司一直以来的消防工作指导和支持,我们将认真学习此次消防安全会议精神,结合《消防法》及相关法律法规将消防安全工作落实到公司的日常管理中,树立安全第一的思想意识,并对此次会议的内容组织专项培训,确保公司各层各级人员具备防范能力和处理一般火灾能力;掌握四懂:1.懂得岗位火灾的危险性;2.懂得预防火灾的措施;3.懂得扑救火灾的方法;4.懂得逃生疏散的方法。
四会:1.会使用消防器材;2.会报火警;3.会扑救初起火灾;4.会组织疏散逃生。
四个能力:1.提高社会单位检查消除火灾隐患的能力;2.提高社会单位组织扑救初起火灾的能力;3.提高社会单位组织人员疏散逃生的能力;4.提高社会单位消防宣传教育培训能力。
五个第一:1.第一时间发现火情;2.第一时间报警;3.第一时间扑救初期火灾;4.第一时间启动消防设备;5.第一时间组织人员疏散;组织公司人员组成义务消防队,制定消防应急预案并邀请消防支队专家指导公司进行消防演习活动,能够将所学的消防安全知识运用实际操作中去。
确实抓好消防安全工作,配合消防支队的各项消防安全工作。
最后再次感谢消防支队给予公司的支持和指导。
你看对你有用不,有些具体情况你自己加,比如说消防支队的主要领导在感谢的时候要加上、此次消防会议的精神是什么、要求公司配合的事项有哪些,他们提前应该会有会议日程事项安排,可以灵活地加到讲话稿里。
公司邀请讲师来给我们公司员工进行培训,作为主持人,开场白和结束语应该怎么说?
我不了解你是做什么行业的,什么类型的培训,我只说一个最简单的版本吧。
你要先问领导要不要讲话,不讲的话,可以这样开场:首先问候下公司的各位领导,各位同事,大家上午好,我是+部门的+++,很荣幸担任这次培训的主持人,今天我们有幸请到了++老师来给我们讲课,++老师目前(讲师简介)。
各位我们有幸倾听一流老师的讲课,应该拿出更好的状态是不是
那请大家全体起立,用最最热烈的掌声有请+++老师结束语:让我们再次以热烈的掌声感谢+老师全力以赴的演讲。
具体后续要看工作如何安排了啊。
小学开学典礼具有特别创意的方案
一、活动宗旨开学典礼行学校教育的重要组成部分,标志学期学习生活始,是一次作战总动员。
举行开学典礼旨在增强师生责任感和使命感,明确学生新学期的奋斗目标,营造浓厚的开学气氛,为新学期创造一个良好的开端。
并以此激励全校师生振奋精神、锐意进取,以良好的精神风貌投入新学期的工作和学习。
二、主题:美在你身边三、时间:9月5日上午四、地点:报告厅五、主持:夏 副校长六、议程:1.主持人宣布开学典礼开始。
(2分)2.唱国歌。
(4分)3.黄纯林校长开学典礼致辞。
(10分)4.游余庆法制副校长上安全第一课。
(10分)5.新教师代表发言。
(5分)6.毕业班学生代表发言。
(5分)7.家长代表发言。
(5分)8.郁 总辅宣布 弘扬民族精神月 主题教育活动正式启动,提出活动要求。
(3分)9.全体学生宣誓:我是一名光荣的少先队员,争做热爱祖国,理想远大;勤奋学习,追求上进;品德优良,团结友爱;体魄强健,活泼开朗的好少年。
(郁金祥领呼)(1分)10.教师集体宣誓《姜堰市人民教师誓词》。
(夏文寿领呼)(3分)11.主持人小结讲话,宣布典礼结束。
(2分)12.会后采访:教师、家长七、活动要求:1.全员参与,全体师生穿戴整齐,精神振奋,执旗有序进场。
2.各班学生按照指定位置坐好;教师坐在各班后面;家长代表每班4名,就坐队伍左右侧。
3.遵守会场纪律,注意集队行进中安全。
4.典礼结束后,各班有序退场。
八、具体安排:1.少先队:制定 弘扬民族精神月 活动方案,组织活动实施及旗手训练。
(郁 )2.电教室:负责音响、摄像、会标、报道、制作。
(于 、王 )3.体育组:负责各班场地位置和主席台的安排。
(周 、周 )4.班主任:布置学生穿校服,戴红领巾;挑选两名家长代表参加活动。
开学典礼策划方案(二)一、活动目的:开学典礼是新学期开始举行的由全体师生参加的开学仪式,旨在明确新学期的目标,激励全体师生振奋精神,锐意进取;同时也营造一种浓厚的开学气氛,为新学期创造一个良好的开端,让新入园的幼儿感受浓厚的园所文化,尽快稳定情绪.二、活动时间:2015年9月6日三、活动地点:xx幼儿园四、活动对象:全园师生五、活动准备(1)场地的布置现场环境要有喜庆的气氛,根据园所适宜安排椅子(2)音响设备(包含两个小蜜蜂或一个话筒与一个小蜜蜂)整个典礼的音乐及学前班表演唱歌伴奏带米奇米尼卡通人物要到位各班级现场准备垃圾桶和纸巾班级按区域就坐六、人员安排:总体策划人:园长、x卡通人物主持:x、x幼儿主持:大二、大五大合唱调动人:x道具音响:x现场秩序管理:各班级2位教师园安全工作:x、x七、活动流程(一)、开学典礼入场1、各班教室带领家长在定座位置区域就坐。
2、放音乐幼儿有秩序地入场。
(二)、米尼主持人出场与全体幼儿共舞(热身舞蹈)(三)、园长发言(四)、教师发言(五)、家长发言(大四班)(六)、幼儿发言(大一班)(七)、师生同乐节目表演1、大一班:舞龙舞狮2、大五班:诗歌朗诵3.舞蹈二班:鼓娃迎春4.大班组大合唱八、结束语新的学期,新的面貌,幼儿园为小朋友们创设了优美的环境、老师为小朋友们设计了丰富多彩、妙趣横生的活动,厨房的阿姨为小朋友们准备了营养丰富、味道鲜美的饭菜。
希望小朋友们每天高高兴兴地来幼儿园,吃得饱饱的、睡得香香的,开开心心地学习、游戏。
你们将在这里学到很多很多的本领,成为聪明、能干、可爱的小博士!希望你们在xx幼儿园这块沃土里,成为未来的英才。
老师们会秉承教师爱的天职,像对待自己的孩子一样爱护你们。
以园为家,努力把我们的孩子培养得更加健康、活泼、乐于提问、善于思考、敢于探索、充满自信的乖宝宝!为小朋友们充满希望、繁花似锦的未来,做好学前教育的坚实铺垫。
在此,我要借此机会,感谢我们的家长,感谢你们对幼儿园工作的大力支持,感谢你们对xx幼儿园的信任。
最后,我希望我们的全体幼儿在xx幼儿园这个现代儿童的摇篮、温暖的大家庭里,一起快乐的游戏,认真的学习,健康的成长!谢谢大家!开学典礼策划方案(三)一、活动主题:争当好少年,文明迎世博二、活动目的:1. 知道 总书记致中国少年先锋队建队60周年贺信及四个好少年具体内容。
2. 理解和体会贺信精神,树立远大志向;热爱学习、积极进取;做到诚实守信、关心他人;坚持锻炼身体,乐观对待生活。
3. 了解世博会,知道世博小常识,初步理解2010世博年对于我们的意义。
4. 争当四个好少年,让处于临近上海的苏州小朋友同样做好东道主,以崭新面貌迎接世博会的到来。
三、活动时间:2015年xx月xx日四、活动地点:学校操场五、参加人员:全校师生六、活动议程及主要内容:(一)主持人宣布金阊区培智学校开学典礼开始(二)升旗仪式(三)教导致开学典礼词(四)学习了解四个好少年内容,体会贺信精神(五)认识世博会,了解世博知识(六)主题知识快快答(师生互动)(倡导学生争当四个好少年,以崭新的面貌迎接世博会)(七)喊出争当文明少年迎世博的口号(八)横幅作画和签名(九)宣布结束,各班退场七、活动准备:教导处:1.准备当天的新学期寄语。
2.做好各项活动前准备工作,如:场地布置、背景布置等。
3.协调安排其他各部门工作。
大队部:1.策划活动方案并成稿。
2.负责撰写主持稿并主持活动。
3.负责安排升旗手,并做好相关培训工作。
4.联系相关媒体记者。
5.形成其它所需的文字材料,如:活动小结及报导等。
后勤部:1.负责会场的干净、整洁。
2.检查旗杆、准备国旗交大队部。
3. 准备横幅及颜料。
班主任:1.活动前对学生加强安全、文明礼貌教育。
2.检查衣着及红领巾配戴情况。
3.负责学生活动时的纪律。
八、人员安排:总负责:许 、徐主持人:朱音乐控制:陈摄影:陈 、吴摄像:刘九、延伸活动 :1. 每月进行 四个好少年 的一项内容进行儿歌展示;2. 每月评出单项培智学校的好少年,学期末评出校 四好少年3. 聪聪志愿小队组织一次志愿者活动。
开学典礼策划方案(四)一.活动背景:大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到湖北大学知行学院这个团结友爱的大家庭中,他们在军训中充分发扬了 特别能吃苦、特别能战斗 的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。
为了欢迎2015级新同学加入湖北大学知行学院的队伍,在各领导老师以及广大同学的支持下,隆重举办此届 迎新晚会及开学典礼 。
二.活动意义及目的:知行学院通过举办本场迎新文艺晚会,让全院师生共聚一堂,增进彼此感情,同时特别表达对2015级新同学的关心与期望。
也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。
同时用火热的青春点燃浓厚的校园艺术文化氛围,通过表演达到人与人之间的交流与沟通,增进彼此间的了解和友谊,展现当代大学生的风采,激发新生对学校和学院的自豪感,且通过这次活动,让同学们认识更多的朋友,加快适应大学生活的速度。
三.活动主题:我与祖国共奋进四.活动时间:2015年9月25日晚19:00五.活动地点:足球场六.活动对象:全院师生,主要是大一新生七.活动主办单位:院学工处 院团委活动协办单位:院学生会 院广播台 书页网八.总负责人:院团委老师九.活动形式及内容:各系的节目不限,形式不限,以歌舞为主,内容尽量贴近主题。
所有节目需提前彩排,最后经过审查之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。
节目演出次序由晚会策划组决定。
十.活动具体流程:略十一.具体工作分配:(一) .节目及剧务组:此部分由院学生会负责工作分配:1.节目:①.收集晚会节目:与各系部领导沟通,确定每系部选举5 6个节目,内容不限,形式不限。
确定教职工节目及外来文艺人员节目(由文体社团部负责协调完成)②.节目彩排:包括评分表,评委老师、彩排场所安排、彩排所需物品、会场布置、节目单、卫生等。
最终确定每系部3 4个节目(由学习部及宣传部负责协调完成)③.正式演出:演出顺序确定、节目单确定、节目单份数确定、系部演出所需道具整理转交社会实践部、确定演出人员到位、化妆师等(秘书部负责协调完成)④. 与院团委等联系接待外来文艺人员(由外联部负责协调完成)⑤.演出所需物品、道具租借,依系部为主(由社会实践部及外联部负责协调完成)⑥.彩排及正式演出后台的会场秩序及安全、各部门的协调工作(由学生权益部负责协调完成)2.剧务:①. 在彩排前一天把节目单确定,根据演出人数、需要话筒数目及话筒架数量确定节目之间剧务工作,以及确定正式演出时每个节目之间所需话筒数及话筒高度(如需要)(由部分部长负责完成)②. 催台方面:彩排时确定节目与节目之间的时间间隙,做好节目与节目之间的衔接,一个节目演出,后四个节目准备,演出前确定人员到位等(由部分部长负责协调完成)(二).现场秩序安保卫生组此部分由院青年志愿者大队负责工作分配:(具体以青年志愿者大队策划为主)①.布置会场:包括嘉宾席桌椅、桌布、饮用水等摆放等,各系划分观看区域②.礼仪人员8名、培训等③.现场秩序安排及青志的协调安排.确定邀请嘉宾及邀请函的书写及递送⑤.安排工作人员摄影及晚会后整理工作⑥.晚会后现场卫生清理由全体工作人员完成⑦.会后领导离席安全等(三). 舞台外景及主持人组:此部分由院广播台负责工作分配:(具体以广播台策划为主)1.舞台:①.确定舞台大小、搭建方案及所需背景制作材料②.与院团委沟通、拉赞助、与协助此次晚会的搭建材料商联系相关材料租借的价钱及音响的租借问题③.演出当天上午协助后勤及相关人员等搭建舞台、布置舞台等④.解决用电问题及搭建舞台安全⑤演出后负责协助相关物品的归还等工作⑥.舞台效果包括烟花、泡泡机、灯光等具体细节由负责人制定完成2.主持人:①.主持人选拔及确认最终主持人。
各系部推荐两人,最终确定四名主持人,具体由组长负责,包括评分表等工作②.主持人串词与各系部主持人协调完成(四).文字宣传组:此部分由院学生会及院广播台共同完成工作分配:①.前期宣传:负责宣传海报,条幅的构思及制作(由院学生会宣传部负责完成)②.广播形式宣传包括前期宣传及后期宣传(由广播台负责协调完成)③.后期宣传工作,包括系部的宣传工作(由宣传部负责协调各系部完成)(五).总务组:此部分有院团委负责①负责统筹安排整体晚会的运行及与领导沟通等②负责撰写领导演讲词(开幕词)③确定外来文艺演出人员的确定及部分邀请函的发送④节目单的协助确定十一.应急措施:1.天气应急方案:(1)9月28日天气大雨,则推迟最多一天(2)演出前小雨,则正常进行,中途大雨则推迟(3)9月27日大雨,则搭台延续,晚会延续一天2.停电应急方案:(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按策划书中规定清理会场。
3.灯光应急方案:(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,关闭所以照灯,打开备用照明灯。
4.剧务应急方案:(1)台上一个节目演出时,其后的三个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
(3)事先准备八个话筒(六个正常使用,两个备用)及四个话筒架,如演出时话筒出现意外,则迅速用备用话筒,演出前及时配好话筒架高度,如话筒架演出时过高或过低,则由工作人员迅速调节等5.现场应急方案:(1) 若出现某组工作人员不足,总负责组根据具体情况,及时调动其他组有空的组员去支援,以求工作顺利进行。
(2) 足球场四周安排工作人员维护秩序,若出现场面混乱现象,秩序组及时与总务组联系,由总务组去协调,如果协调不了,再找老师商量,确保晚会顺利进行。
6.其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
公司邀请讲师来给我们公司员工进行培训,作为主持人,开场白和结束语应该怎么说?
相关范文:学生会活动策划组织参考一、基本步骤与注意事项:1、了解需求:特别是自己做主创的活动,一定要事先了解同学的需求,包括是否对此有兴趣、希望以怎样的活动形式开展等,必要时还可以针对性的做调研工作。
2、策划先行:策划是办活动的脉络,一份好的策划是成功的前提;策划书应该包括活动的总体规划、活动实施各阶段的具体安排、活动的收尾总结工作的安排、活动的应急方案等各项内容,目的就是通过这份策划书的制定使得活动能够让任何一个有一定责任心的人、只要按照策划书执行就能够比较好的完成该项活动的组织工作。
3、获得支持:获得领导的认可与支持,是一件非常有必要的事情,任何一个活动必须得到学院\\\/学校\\\/任何与该活动的审批、监管有关的老师的支持都能够使的活动能够大放异彩,而他们的阻挠则会让你的心血付诸东流,所以必须尽可能获得领导的认可与支持。
4、组建团队:组织任务小组,分配人员职责。
权责相应,每个人都要非常明白自己的责任。
注意,分配任务要以人为单位,而不能说某件事“你们几个做”,这样这件事情基本做不好。
有几个方向:指挥中心,外联赞助组,现场工作组,宣传媒体组,现场秩序、礼仪接待组、应急人员。
打印出权责清单,让每个人看得明明白白。
并且,每天碰头一次,及时汇报进展,以便处理各种信息;5、经费来源:如果没有足够的活动经费,可以寻找赞助商,与他们进行艰苦地谈判,最后取得双方能认可的协议,当然这个工作主要由公关部承担,但是各个部门仍应该尽量配合好公关部工作,必要时应该由活动的主创人员与公关部详细说明活动的细节甚至参与洽谈,这是活动需要。
有了经费,一切好办;注意:广告不能太过分,谈判一定掌握尺度,否则商业味道可能让晚会failing
6、整合资源:资源可以分为人力、物力和财力;所谓财力就是上面所说的经费来源,所谓人力就是指活动的策划组织团队和活动的具体执行、参与者,所谓物力包括场地、设备、道具等。
整合资源的意思就是,你要将现有的所有人力物力财力恰到好处的分配给活动的各个项目,是活动能够顺利地得到运作。
7、进行宣传:调足参与者的胃口,可以玩悬念,也可以奖励刺激,比如,讲座有讲座单、现场有抽奖、参与有礼品等等。
当然,这也不只是广告、海报、横幅等的职责,更应该发动学生会成员进行“面传”,可能大家都没有尝试过这么做,但是这也不失为一种比较有效的宣传传播方式。
8、现场指挥:现场必须有一个指挥中心\\\/总负责人,负责及时调度,他的任务包括:在活动举行前,事先拟定一份现场准备工作的实施细则,提前几天发给各个工作人员,同时说明他们的职责;另外,对工作人员分组,分别确定组长进行负责;制定好活动现场的布置工作的具体流程,确定各工作的完成时间并严格执行。
9、加强沟通:活动进行过程中,要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。
比如手机短信,纸条或手势。
注意,在某些室内活动场所(例如,报告厅、部分教室)手机信号很差,所以必要时还是应该使用原始的纸条或者手势,实在迫不得已还可以通过传话的方式——当然应该避免影响现场活动的进行。
10、特别提醒:要事先安排好领掌的(托儿),即制造气氛的人员要特别安排好,对于各种可能出现的冷场的情况也应该做好相应的应急方案。
另外,应该特别注意礼仪,在迎、送参与活动的高层人物(领导)时千万谨慎,不要失去任何礼节;二、活动的策划类文案:活动的组织策划不仅是指制作一份计划书,更重要的是如何通过事先制定的计划书指导后续各项活动的组织、准备工作的有序进行。
下面将通过策划书的各个部分为序,说明活动的策划组织需要注意的事项:(一)策划书名称:可参考下表,具体可根据页面效果确定行内容格式1活动主办单位+届数+名称居中、字体可以是黑体或者宋体加粗、字号可以是三号到二号2如有需要的话,活动副标题字号可与上一行相同,或者小一点(例如,上一行二号,本行可以小二号)3“活动策划书”例如:东华大学人文学院第三届博雅盛典(学术文化节)活动策划书也可东华大学人文学院第三届博雅盛典(学术文化节)活动策划书(二)活动宗旨:(也可称之为活动目的、意义和目标)活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。
活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性。
例如,博雅盛典的活动宗旨可以是“为促进我校学术学科建设,展示人文学院8年来丰硕的教学成果,提高广大同学的人文社会科学素养,丰富学校课外学术交流与实践活动的内容,特举办此届东华大学人文学院博雅盛典(学术文化节)。
”(三)活动主题:这个根据不同活动的性质、内容、目的、意义制定,通过一个短语简明扼要的说明此次活动的主要内容和主要思想,例如,“思想的交流,文化的融合”(四)主办单位:说明该项活动的主要策划者和组织者,有必要的话也应写明承办者。
例如,校学生会的活动由人文学院学生会承办的,则应注明主办单位:东华大学松江校区学生联合会承办单位:东华大学人文学院学生会(五)活动对象:写明活动主要针对的参与对象,以确定活动的宣传、组织主要应针对哪些群体进行。
例如,教务处主办、人文学院学生会承办的普通话比赛就应注明参与对象:全校学生(六)活动时间:注明该项活动的总体时间跨度,即该项活动延续多少时间例如,博雅盛典活动时间可以是2007年10中旬至2007年12月上旬(七)活动主要内容:主要适用于大型综合性活动,简单列明活动的各项子活动名称和内容,如果各项活动可以确定时间的话,还应注明活动的大致时间。
例如,第三届博雅盛典活动的主要内容是(一)博雅殿堂I“百家争鸣”II“博采众长”III“人文论坛”(由秘书处协助)(二)博雅书院I好书TOP10有奖征集活动II人文社科类学术征文活动III师生交流沙龙(八)活动组织:这是活动策划书中最核心的内容,作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。
在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。
人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
主要应包括活动准备、活动组织、活动总结三个部分,当然,下述的具体内容不一定要在同一份计划书中出现,但是在活动策划阶段必须对如下问题有针对性的制作相应的计划、实施细则等,以指导活动的准备与组织。
1、活动准备:(活动准备是指活动准备阶段的工作计划)(1)宣传工作:海报制作与张贴、横幅制作与悬挂、邀请函制作与发送、宣传传单印发(2)活动准备:列出所需资源(人力资源、物力资源),包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。
可以列为已有资源和需要资源两部分。
并注明包括“场地联系”“工作人员”“活动人员的联系”“活动材料的准备”等的具体时间节点(即各项工作的完成时间)。
(3)嘉宾评委的邀请(4)活动出现突发事件的应急计划的制定2、活动组织:(活动的现场准备阶段的工作计划)基本准备:这个部分需要对活动现场的种种所需设施、物品、人员做好规划,主要包括:会场布置、嘉宾\\\/评委、现场工作人员、技术\\\/设备、信息联络、其他(1)会场布置:主要包括饮用水、席卡、座位(座次)、参考资料的发放、讲台、鲜花、其他装饰用品等(2)嘉宾评委:主要包括确认各位嘉宾评委是否能够到场(保险起见可“三次确认”:递交邀请函的时候、活动前一天、活动开始前4小时左右分别确认一次)、是否需要嘉宾\\\/评委的休息室(以供嘉宾评委提前当场的休息、评委退场评议等)、由专人负责迎接嘉宾\\\/评委(适用于邀请校外的老师或专家)、嘉宾\\\/评委致辞稿、嘉宾\\\/评委所使用的资料(包括活动流程、活动简介、小纪念品、笔等)(3)现场工作人员:主要包括A人选:主持人(包括主持稿的确定)、礼仪人员、会场服务、秩序维持、技术人员(例如,PPT的播放)B分工:现场准备时的“总指挥”、各小组的负责人、各小组的具体工作内容(包括进行必要的培训和演练)等(4)技术\\\/设备:主要包括A技术:现场所需要的特殊设备的租借\\\/采购、安装、调试,PPT、视频、音频文件的制作、调试,相应工作人员的确认和必要的培训演练。
B设备:主要是指活动现场用到的话筒(固定式
有线\\\/无线
几个
怎么安排
)、灯光、音响、投影仪、舞台、道具、服装、奖品等(5)信息联络:主要是指活动相关参与人员的联络工作,包括参赛者、嘉宾评委领导、观众、工作人员,赞助单位、合作单位,甚至采访的媒体等的联络工作,确认活动的各项准备工作以及活动的时间、地点、内容的告知等。
(6)其他:是指虽然与活动本身可能并无直接联系,但是仍需要事先准备的工作,包括接送车辆、合影、餐饮招待、后续联络等,根据活动的具体情况调节选用。
以下根据不同活动类型列举部分活动需要特别注意的内容以供参考:(1)会场型活动(例如,演讲比赛、讲座、论坛等):预防冷场的“现场气氛调节”(也就是“托儿”)、现场控制(现场秩序、提问等环节的时间控制等等)(2)舞台类活动(例如,迎新晚会等):服装、道具、活动后清理人员等(3)户外型活动(例如,运动会等):安全措施、活动后清理人员等其他可能涉及的内容:赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作等。
3、活动总结主要包括活动资料的记录和整理、活动总结的制作、经验总结等(1)活动资料的记录和整理:包括参与者反响、活动报道、活动现场照片、影音资料等的记录和整理;(2)活动总结的制作,包括活动总结书的制作、活动现场影音资料的整理汇总等;(3)经验总结,针对活动策划组织的各个环节中出现的问题进行总结,找出问题或者漏洞并制定相应的解决办法,避免今后的活动中出现类似问题。
(九)经费预算:活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
需要注意的是,这部分的写作可能有其“两面性”,主要出现在由学校或者学院拨款的活动上面,例如,由学院拨款的博雅盛典、由教务处拨款的普通话比赛:首先,先要做一份所谓的“自己的预算”,对活动中可能的花费做好严格的估计,尽可能详细的罗列出各项支出项目、单价、数量、总价等,以便控制好活动总体的花费。
同时,对于活动操作过程中也要严格遵守,禁止超支。
然后,要做一份用于上交的“预算”,这份预算的要求是“做满”。
具体的来说,就是把该项活动拨款的全部金额都做进预算并适当“超支”(超个10%),比如,普通话比赛的拨款是2000元,这个时候,上交的预算的总金额应该在2100-2200之间,这样可以充分利用该项活动的经费。
最后,在做完了两个预算后,要对活动预计的各项支出内容做一个审核,看看是否合理:比如,每项支出的金额是否有“浪费”之嫌。
(十)活动中应注意的问题及细节:(也可称之为应急方案)内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
例如,在户外的活动应该防备阴雨天气的影响;竞赛类活动应该防备评委的因故缺席等等。
另外:可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;策划书需从纸张的长边装订;一个大策划书,可以有若干子策划书。
三、会场布置:1、席卡的摆放:首先要弄清楚各位领导的“大小”,一般顺序(也就是主持人介绍到场嘉宾的顺序)如下:(1)我学院的:人文学院党总支书记沙国华人文学院院长张怡人文学院副院长陆益军人文学院副院长吴志刚人文学院党总支副书记沈洁(大)人文学院分团委书记周铮铮然后是辅导员,一般可以根据年龄大小、专职兼职排列(例如,李顺良前沈洁(小)后)(2)其他非学院领导可以按照党、政、团的顺序排列,同一系统(例如同是教务处的)按照正职、副职、一般的顺序排列。
(3)校级高于院级然后是席卡的摆放,一般从嘉宾席的正中间开始,左右左右(一般座位安排,左为上)排列,例如:吴志刚、张怡、沙国华、陆益军、沈洁(大)最后要注意的是席卡的印制,一般选用隶书、华文新魏等字体,尽量避免使用华文行楷一类的字体。
2、嘉宾所用材料的准备:任何一个活动,嘉宾手中需要有如下材料:活动流程、活动简介、活动相关资料、笔、水,嘉宾所用的材料一般都采用粉红色的纸印制。
(1)嘉宾致辞:一般嘉宾致辞最好在邀请嘉宾时就选定需要致辞的嘉宾,并将我们拟定的发言稿先交给嘉宾;活动现场要在需要致辞的嘉宾的材料中放入一份嘉宾致辞发言稿,同时主持人手上、主持台上都要有一份以防万一,发言稿均使用粉红色纸印制,字号一般不小于四号、多采用1.5倍行距、最好不要采用花哨的字体(例如,应该避免使用诸如华文行楷一类的字体,便于嘉宾辨识),一般发言稿不多于一页A4纸。
(2)活动流程:如果每位嘉宾都有不同的参与(例如致辞、揭幕、宣布开始、点评等)可以在该嘉宾的流程中注明,如果实现无法确定嘉宾是否出席的,可以在每张流程上均注明何处需某位嘉宾做什么。
(3)活动简介:一般情况下,活动简介可算是在所有材料中最吸引眼球的部分,可以通过“造型”的改变突出新意,例如可以做成纪念封、通讯录、小台历一类的,不失实用价值,又能起到一定的宣传效果,当然如果能控制一下成本的话,甚至可以用这种方法作为宣传手段。
(4)活动相关资料:例如,类似比赛的活动需要评分表、评分标准;类似颁奖的活动需要简单说明颁奖方法或安排;类似总结的活动需要活动的简单总结材料等等,都要视该次活动的内容而定。
3、工作人员安排:(1)礼仪接待人员:安排好活动的礼仪接待人员,包括引导领导嘉宾入场、发放嘉宾所用材料、发放活动简介和流程等。
(2)现场秩序维持:例如,竞赛类活动对观众秩序的维持和选手的引导、颁奖类活动领奖人的引导等。
(3)收尾工作人员:做完活动以后别忘了把现场收拾好,包括安排好送领导、嘉宾、评委离场,安排好竞赛类活动如有后续比赛安排的通知等。
四、活动记录每项活动无论是否“出彩”都必须做好活动的记录工作,活动记录包括文字材料、影音资料、现场图片、活动反馈四个部分。
1、文字资料:(1)活动计划:活动计划书的制作在上面第二部分已经介绍过了,这里就不再赘述。
(2)实施细则:实施细则是对实施过程中的各个细节做好详细的安排,包括各项准备工作的要求、时间,所涉及的人物、邀请,所涉及的器材、设备等等,都要做好详细的安排,从而细化活动计划的内容,使之成为直接指导活动操作的“工作手册”。
(3)活动报道:在活动进行后,应该在第一时间做好活动报道,活动报道应该包括对活动时间、地点、参与对象、活动现场效果的描述,以及活动的现场照片。
2、影音资料:活动现场的影音资料应该包括活动现场的整体的全景、活动精彩部分的特写、活动参与者的表情等。
3、现场图片:要求与影音资料的要求基本相同。
4、活动反馈:包括活动参与者的感想、活动组织者的感想、领导嘉宾评委老师的评价等,可以通过正式的采访,也可以通过非正式的聊天等方式搜集整理。
五、活动总结:活动总结一般包括两个部分:活动总结书、活动总结资料,对于大型综合性的活动必要时还可以开展总结活动(例如在活动中心进行活动成果展示等)。
1、活动总结书:一份完整的活动总结书应该包括:活动的策划组织、活动的总结书、活动的现场图片、活动成果四个方面。
具体参考《范例》。
2、活动总结资料:主要包括活动的视频总结资料、现场图片、总结书、总结活动的相关资料(海报、展板等)资料,按活动名称与时间整理,并保存于光盘中(或其他电子存储设备中)。
(XXX学校学生会落款)请采纳。



