会议准备事项表
会议准备工作流程1、会前筹备工作1、撰写工作方案，确定会议主题、内容、参会范围等。
2、撰写会议主持词、讲话稿，确定会议议程，草拟会议通知，根据会议的具体情况，设计并安排会场的布局。
3、制作参会人员名单，确定联系方式，准备签到表，绘制座位图。
2、会期准备工作（一）会前工作4、联系会场提供单位，确定会议室（会客室）。
5、印发会议通知，准备会议所需材料（确定份数、分发范围、分发方式）。
6、制作会标、桌签（背签）、指示牌。
7、联系电视台、宣传办，做好会议的宣传工作。
8、会场布置：悬挂会标、摆放桌签、准备纸笔（笔记本电脑、打印机、档案袋、胶棒、胶带、订书机、曲别针、小刀、剪刀、封条等）、调试设备、增减桌椅、清洁卫生，准备其他会场所需用品（水果、茶水、纸杯、抽纸等）。
9、保持与参会领导、人员的联系（参会领导姓名、职务等信息），及时了解行程（安排车辆接送），做好迎接准备。
10、打印签到表，组织签到工作，维持会场内外秩序。
（二）会中工作11、会场内后勤服务。
12、做好录音、摄像、会议记录等工作，及时归档留存。
13、测评票等资料的现场收发、整理及统计工作。
3、会后进一步开展工作14、整理会场。
15、安排用餐、住宿、送行。
16、会议后需准备的文件：参会人员通讯录、简报、会议总结、会议证明、会议纪要、新闻稿、返程票登记表。
17、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。
会议记录应准确。
会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及
幼儿园安全档案的写法
规范档案管理 提升办园水平 档案是管理工作的重要组成部分，幼儿园档案是指各类幼儿园在党政、园务管理、教育教学、卫生保健以及其它各项活动中形成的各种门类和载体的历史记录。
幼儿园的档案管理是幼儿园教育评估的依据材料，是幼儿园科学规范管理的重要组成部分，是幼儿园文化底蕴、园风建设的具体体现。
一直以来,我园就非常重视档案的管理,目前我园的档案管理工作也渐具特色。
一、树立规范的管理意识 我园是一所县级公办幼儿园。
自1956年建园以来，档案管理是我园的薄弱环节，没有专用的档案室和专职的档案管理人员，每学期积累形成的各类资料也只是粗略的分类随意的摆放，没有对资料实施统一的管理和归类。
随着教育改革的深入发展，我园的管理和教科研等工作都发生了巨大的变化，各类规章制度逐渐完善、教学活动内容丰富多采、卫生保健细致入微、家长工作形式多样、幼儿园有了园本课题、教师人人参与研究，大家开展教育研究的积极性、主动性越来越高，因此，各方面所形成的资料也越来越多、范围也越来越广。
特别是被命名为**省示范幼儿园以来，我园的资料管理已不再适应我园的现状，加强幼儿园档案管理势在必行。
因此我园克服了人员不足的困难，设置了专职的档案管理员，在进行档案管理方面的培训学习后，结合我们园所的实际对幼儿园档案的整理和归类进行重新整理和归档，从档案资料的目录建立，到资料的分类整理，从案卷的建立，到资料的规范装订等，全部力求达到规范化，标准化，使我园的档案管理逐渐走向了正规，形成了自己独有的风格。
在2014年的省级示范园复查验收中，我园展出的大量齐全的文书档案、照片档案、教育教学档案资料，深受专家们的赞赏。
二、 及时收集，确保资料真实完整 档案工作的基础是资料的收集，而收集工作是档案工作的起点，是档案工作的第一个环节，最重要的是要注意保存原始的、真实的第一手资料，所以我们的资料收集都是从平时的积累开始，从点点滴滴的工作做起的。
首先，在全园教职工中宣传档案的作用，使大家了解和认识到保留档案的重要性。
其次，制定各类档案交存的负责制度，要求各部门平时的原始资料都要保存好，活动结束、每学期结束时，必须及时将资料送办公室存档，从而确保档案收集的完整性。
（举例） 三、规范归档范围和内容 （一）明确归档范围与时间：在园务管理、教育教学及课题研究活动中，凡是具有查考、利用、保存价值的文字和声像等各种形式和载体的文件材料，我们采取随时归档与定期存档的方法，及时归档。
如文书档案中开展庆祝“六一”儿童节活动的材料，我们对“六一”节活动的通知、活动方案、安全方案、家长邀请书、家长签到表、节目单、主持词、活动总结等文字资料和所拍的照片和录象等图片资料和声像资料，我们会在活动结束后马上整理，随时归档。
每学期的班级活动记录、亲子活动记录、实践活动记录，周计划以及自主性幼儿活动记录等资料我们在学期结束的统一上交，整个归档时间则按学年度整理，实行定时归档。
（二）结合实际，将全园的档案进行有特点的分类。
如上级行政部门和教育主管部门颁发有关幼教的方针、政策、指示、决定等方面的文件材料；行政管理中形成的计划、总结、考核、人事管理等文件材料；园务产生的会议记录等文件形成的文书档案；各个班级形成的教学工作、保育管理、科研课题、教师培养、园本教研、教科研成果等文件材料；家长委员会形成的家长工作、会议记录、家访、问卷调查等文件材料；保健方面形成的幼儿健康、消毒管理、环境卫生、膳食等文件材料形成的幼儿卫生保健管理档案；幼儿体检表、幼儿花名册等文件材料形成的学籍档案；各类活动的图片资料形成的照片档案；各类录像带、录音带及课件形成的声像档案进行分类，然后根据它们在形成和处理过程中的联系，按永久、长期、短期分别组卷，编成各个案卷。
这些丰富的原始档案资料真实地记录了我园自创办以来在探索幼儿园的科学管理、争创一流的真实历史。
目前，我园已建立健全了各类档案资料：党群档案（党务工作、纪检、组织、统战、工会）、行政档案（目标管理、人事管理、制度管理、民主管理、文化建设、）、人事档案、保教档案（卫生保健、园本教研、家长工作、保教成果 ）、后勤工作（安全工作、财产管理、财务工作、服务家长、基本建设）、图书资料档案、音像资料、照片资料。
四、规范立卷归档基本功 （一）档案的外观美 注重案卷的外观美，其一是案卷的装订。
卷皮的厚度与文件材料的厚度应相适应。
其二是案卷封面和脊背上的项目的书写。
我园采用统一型号字体打印成纸条，粘贴在上面，让人一目了然，使案卷更加整洁、美观。
（二）档案材料的收集整理 1.收集资料分工合作。
从前，我园的档案管理零散、不系统，为了改变以往分散的管理模式，建立统一的档案管理体系，即材料的收集要分工负责、落实到人，及时移交、及时入档，然后由专门的档案管理人员统一管理。
在做好纸质档案管理的同时，实行档案的微机化管理，把所有信息全部输入计算机， 2.收集资料立足全面。
幼儿园开展的各项活动（运动会、节日联欢、毕业典礼、开放日、对外交流等）以及各部门所做的一些人事、劳资、财会、医务、考核等日常工作，只要有保留价值的均列入存档范围，力求全面真实地反映幼儿园的历史。
3.整理档案注重完整。
将同专题、同项目、同内容的文件材料编排在一起，杜绝或避免卷内文件材料“插花团”的现象。
（三）档案的装订 案卷装订力求安全、整齐、美观，方便管理，避免重复劳动，克服了整卷装订费时费工，使用时只能整卷提供而不能单份提供，不如散装方便的弊端。
我园的经验是：①卷内文件材料分班装订，尽量减少卷内文件材料之间的磨损，延长档案寿命。
②为复印方便，案卷装订时，采用合页夹。
（不是所有） （四）明确归档的文件材料要求：凡归档或上报材料应做到书写材料优良、字迹工整、图形清晰，并要注明题目、时间，以利于长期保存和利用；打印材料用纸应尽可能统一纸张。
五、设立照片档案及录像档案 随着档案工作的不断深入，照片、录像带作为特殊载体的档案，在我园已成为不可缺少的两个档案新门类。
我园照片、录像档案具有以下特点：①按专题收集。
幼儿园每组织一项重要活动，均精选出有代表性的照片，拍摄出完整的全过程录像，按专题进行归档，完整地记录一次活动的全过程。
②注意收集底片和加注文字说明。
以照片档案为例，我园的照片档案由底片、照片和说明三部分组成。
底片放电脑里保存，照片标上文字总说明、照片存放栏组成，以文字形式表述每次专题活动的整体面貌。
幼儿园感恩洗脚主持词
12月6日就是西方感恩节，你是否还在准备感恩节当天的节日晚会呢，小编先奉上几篇幼儿园感恩节演讲稿，或许你能用的着，下面是出国留学网为你提供的幼儿园感恩节主持词，欢迎阅读。
想了解更多感恩节演讲稿，请继续关注本栏目。
【幼儿园感恩节主持词(一)】 1、各位家长朋友，大家下午好!外面是寒风凛冽，室内却是春意盎然。
新的一年即将来临，来为我们播撒新的希望!新的生活!让我们轻轻地说声“鸡年再见”!看!30只中(1)班的快乐小狗蹦蹦跳跳地来向我们拜年啦!大家掌声欢迎! 2、(全体幼儿扮小狗出场)分组向大家拜年—— 祝爷爷奶奶身体健康!长命百岁! 祝外公外婆福如东海!寿比南山! 祝爸爸妈妈恩恩爱爱!白头偕老! 祝老师阿姨工作顺利!笑口常开! (面对面) 祝小朋友快快乐乐!聪明健康! (齐) 祝大家新年快乐!ye! 3、孩子的天真话语感动着我们每个人的心灵!他们的祝福是纯洁的!美好的!也一定会实现的!有一位家长朋友，她也想趁此机会来向大家拜个早年。
她就是高兴小朋友的妈妈，大家掌声欢迎! 4、2006年的小狗们带给我们的不仅仅是快乐与笑声，更是对未来无限的希望!来，让我们一起与可爱的小狗们手拉手，感受他们的童真童趣!让我们一起回到孩童时代，做个游戏笑一笑!开始啦! (分两组进行，与主持人做相反的动作，例如：高人走、矮人走、向左走、向右走等等。
) 5、刚才的热身运动带给我们冬日的暖意，现在，我们要来一起热热脑筋了。
下面就请大家跟随我进入——谜语大赛! 6、“我们爱学习，我们有礼貌，我们是中班小朋友了!”这是一首歌曲里的歌词，它也是小朋友在幼儿园生活学习的真实写照!他们一天比一天懂事!一天比一天聪明!作为我们大人，真的感到非常的欣慰!下面，请欣赏大合唱，掌声欢迎! 7、女小朋友起立!家长朋友们，看!这些女孩子长得漂亮吗?她们可不仅仅是脸蛋的漂亮，她们的内心、她们的舞姿同样是漂亮的。
让我们一起跟随激烈的音乐感受她们与众不同的漂亮吧!请欣赏韵律操! 8、俗话说“知子莫若父、知女莫若母”，那作为家中的掌上明珠们，是否也同样了解、熟悉自己的父母呢?下面这个游戏就要来考考他们了，让我们一起进入! 9、男小朋友起立!刚才女小朋友表演的节目获得了爸爸妈妈热烈的掌声，你们服气吗?(不服气)好，有志气!希望你们好好表演属于自己的节目，获得更热烈的掌声，好不好?(好)下面，请欣赏一群毛小子表演的!掌声欢迎! 10、孩子们表演的多神气!多认真!家长朋友们，如果你真的感到很高兴，就请再给他们一次热烈的掌声吧!作为家长，掌握的技能技巧肯定比孩子多，在孩子面前，我们可不能轻易认输。
下面，请欣赏家长代表的才艺展示钢琴独奏，掌声欢迎! 11、我们中(1)班有30个孩子，他们都是可爱的精灵，每个人都有属于自己的风采。
那如果把30种风采合在一起，又会成为什么样的风景呢?请欣赏模特表演——，掌声欢迎! 12、我们为孩子们自信的风采喝彩!为孩子们自信的眼神喝彩!你们知道吗?我们中(1)班还有5位声音甜甜的百灵鸟呢!她们就是 **.***，接下来，请欣赏百灵鸟们的独唱，掌声欢迎! 13、自古有一句话叫“心有灵犀一点通”，孩子与父母之间的灵犀就更别说了，这种心灵相通是与生俱来的。
那哪对父子之间的默契最为神奇呢?下面这个游戏便会为你揭晓答案。
14、大家看，我手里拿的是什么?(皮球)家长朋友，相信你一定也会玩皮球吧?那就请你来玩几招给孩子看看。
(2～3位家长朋友表演)家长朋友，你们的玩球技巧在孩子的眼中简直就是“小儿科”。
不信!就请欣赏她们的，掌声欢迎! 15、大家知道，是我们中国特有的一道永不衰老的风景，许多脍炙人口的唐诗为孩子们所喜爱。
他们在唐诗中了解了各种人文风情，懂得了许多做人的道理。
下面。
请欣赏孩子们表演的《唐诗大串烧》，掌声欢迎! 16、小朋友，现在要问你们一个问题了：每个人有几只脚?那两个人有几只脚?(四只脚)好，请你们想个办法，怎样把两个人的四只脚变成三只脚呢?(幼儿演示)下面，请家长们踊跃参加亲子游戏《两人三足套圈》。
17、做完了激烈的游戏，让我们来轻松一下。
请欣赏女小朋友的歌表演《数鸭子》，掌声欢迎! 18、看，男孩子们也要跃跃欲试了!下面，请欣赏他们的手**表演《小海军》，掌声欢迎! 19、每个人从一出生就会“说话”了，那一声声洪亮的啼哭，就是他们对这个美好世界的向往!从“呀呀学语”到“满头白发”，每个人都在无形中掌握了许多的词语词汇。
下面，请家长们表演《词语接龙》的游戏! 20、小朋友，爸爸妈妈的本领大吗?那就用掌声表扬一下爸爸妈妈!爸爸妈妈会词语接龙，我们也会玩组词游戏，对不对?(对)下面，请小朋友们踊跃参加《组词大赛》! 21、请大家来猜个谜语——有时弯弯像眉毛,有时圆圆像盘子;有时挂在树梢上，有时落在半山腰。
小朋友，是什么呀?(月亮)对，洁白的月亮就像孩子们洁白的心灵，对生活充满着憧憬!下面，请欣赏诗歌配乐朗诵《月亮》，掌声欢迎! 22、小朋友，喜欢跟爸爸妈妈一起做游戏吗?(喜欢)好，现在，就请你们拉好爸爸妈妈的手，我们一起来做个《拍手歌》的游戏，快乐的音乐响起来，大家一起来吧! 23、孩子们是聪慧活泼的，家长们也是心灵手巧的。
让我们一起在《水果拼盘》的制作中感受生活的七彩阳光、品尝生活的酸甜苦辣!《水果拼盘》开始拉!(制作好之后品尝) 24、绚丽的水果拼盘意味着我们来年的生活是丰富多彩的!水果的美味代表着我们来年的生活是充满希望的!家长朋友们!小朋友们!深深地祝福你们开心每一天!健康每一天!“你来·我来·大家来;欢天·喜地·迎新年”——“庆元旦”亲子文娱活动到此结束!感谢大家的光临与参与!我们明年再见! 【幼儿园感恩节主持词(二)】 亲爱的家长们、小朋友们，大家下午好，欢迎参加感恩节亲子派对。
非常高兴和小朋友们以及家长们相聚在这阳光灿烂的午后，共同庆祝这一美好节日。
我们的亲子派对马上就要开始了，小朋友知不知道我们今天要庆祝的是什么节日呢?(答：感恩节)，小朋友们都非常棒，那谁知道感恩节是每年的什么时候呢?对了，是每年11月的第四个星期四。
在美国，感恩节是一个非常重要的节日，在这一天，所有人都会对上苍的恩典表示感谢，真诚的祈求上帝继续赐福给他们，保佑他们健健康康，生活快乐。
其实值得感恩的不仅仅是对上苍，养育我们的父母，以及帮助过我们的人，我们都应该感恩。
那我想问一下小朋友，你想感谢谁呢? 采访：……(随机采访几位小朋友) 引出游戏……. (每个游戏前解释游戏规则) 紧张的游戏结束了，小朋友们玩的高不高兴?(高兴)，我看到刚才游戏中小朋友们和爸爸妈妈都配合的相当默契，为自己优秀的表现鼓鼓掌吧。
引出交换礼物，并赠送给自己的家长。
今天我们的感恩节亲子派对的所有内容到此就结束了，希望我们小朋友们平时能多多帮助自己的爸爸妈妈做做自己力所能及的家务，哪怕只是给爸爸妈妈倒一杯水，给爸爸妈妈捶捶背等等，当然我们的小朋友们也要快快长大，才能保护自己的爸爸妈妈，再次感谢各位小朋友以及家长来参加我们的感恩节活动。
让我们期待下一次的相聚吧，再见 【幼儿园感恩节主持词(三)】 一、大活动名称 happy thanks giving day!——“感恩你我，真情成长” 小班：亲亲一家人 中班：让爱住我家 大班：感恩的心 二、大活动目标 将感恩的种子播撒在幼儿的心田 三、活动安排： 开幕式：11 月 19 日(周五) 主题活动：11 月 22 日——11 月 26 日(包括家长半日活动设计) 闭幕式：11 月 25 日(小、大班)11 月 26 日(中班) 四、阶段性工作安排： 一、环境：大展板的制作，18 号前完成 1、背景(幕布亦是海报)的制作。
各级部将各自活动的具体安排(必须写清活动名称、目标、准备、时间、地点及参加人 员)以图文并茂的形式写在 2k 的铅画纸上。
经园部审核后由中班统一布置和装饰。
2、老师每人制作一个自己的感恩小海报，装饰在各年级大海报周围。
3、各班环境：小、中班用水果娃娃制作火鸡，布置在教室; 大班制作感恩海报 二、开幕式 1、时间：11 月 19 日上午 10：00 2、参加人员：全园幼儿 3、主持人： (中班) 4、过程： a、主持人宣布活动开幕 b、情景剧表演《感恩节的雨来》 c、 “爱的语统” ：爱心撒播关怀，四叶草传递祝福，黄丝带洋溢真情! d、感恩宣言：小班——爱自己，爱家人 中班——爱自己，爱家人，爱同伴 大班——爱自己，爱家人，爱同伴，爱生活 三、主题教育活动准备 1、各级部按照各自的计划开展教学活动，并做好过程资料的整理。
2、家长半日活动可以与本次活动相结合。
3、各年级的特色活动 ★大班年级 (1)护蛋活动：每人从家中带一只生鸡蛋，可以装扮鸡蛋也可以给鸡蛋取名字，扮演鸡 蛋的爸妈，一天保护好鸡蛋，不让鸡蛋破碎掉，体验爸妈养育宝宝的辛苦，学会感恩。
(2)大带小活动：大班的孩子到对口小班找一个弟弟或妹妹，照顾弟弟妹妹一天，跟弟 弟妹妹一起玩游戏、一起吃饭„„体会做哥哥姐姐的自豪。
★中班年级 护蛋活动：每人从家中带一只熟鸡蛋，扮演鸡蛋的爸妈，一天保护好鸡蛋，不让鸡蛋破碎掉，体验爸妈养育宝宝的辛苦，学会感恩。
★小班年级 火鸡展览：亲子在家用水果娃娃制作火鸡，进行火鸡展览活动。
四、感恩节闭幕式活动准备及分工 1、各班准备一节教学活动。
2、主持人、串词。
3、爱心传递：小班准备好护手霜、信物爱心， 中班准备好信物幸运草， 大班准备好黄丝带。
传递后中、小班由家长将信物贴到“爱心墙”上，拍照留念。
大班活动时间： 25 号上午举行 活动内容： 一、室内：亲子制作海报 二、室外：闭幕式 1、主持人宣布活动开始。
团队爱的宣言：爱家人、爱朋友、爱自己、爱生活; 让爱心在我们之中传递;感恩你我，真情成长! 2、情景剧表演《感恩节的由来》 3、请一名幼儿介绍“爱的信物”——黄丝带的意义 4、全场“爱的传递” 。
5、集体欢庆感恩节：跳火鸡舞。
小班活动时间： 25 号下午 活动流程： (一) 、室内 用特殊的方式：幼儿、家长互表示爱意 (二) 、室外 1、儿歌表演《我爱家人》 。
2、爱的宣言：心中有爱就要说出来：用语言或其他方式表达对彼此的爱。
3、童话剧表演《小乌鸦爱妈妈》 。
4、小手护大手：给爸爸妈妈擦护手霜。
5、歌曲表演《让爱住我家》 。
6、爱的传递：家长填写爱心卡，和宝宝一起张贴在海报上;鼓励宝宝把爱心卡送给老 师、父母。
7、集体欢庆感恩节：跳火鸡舞。
中班活动时间： 11 月 26 日上午 活动流程： (一) 、室内 1、语言：猜猜我有多爱你 2、亲子制作：感恩大餐 (二) 、室外 1、团队爱的宣言：爱家人、爱朋友，帮助我们能够帮助的人; 2、情景剧表演《感恩节的由来》 3、请一名幼儿介绍“爱的信物”——幸运草的意义 5、全场“爱的传递” ，贴到班级的爱心墙上。
6、集体欢庆感恩节：跳火鸡舞。
后续活动 1、感恩节活动及时上传(信息技术部) 。
2、活动各类资料的整理与归档。
3、活动反思与小结。
如何规范办文办会办事程序
文秘部门的地位和职能决定了文秘工作大到覆盖单位组织的方方面面面，小到涉及部门人员的点点滴滴。
作为机关管理工作的一部分，就要求文秘工作事无巨细，都能收放自如。
放，要求文秘人员的工作宏观上控制到位，相互衔接。
收，要求文秘人员的工作微观上不丢不落，见微知著。
收放自如，要求文秘人员能把纷繁复杂的工作分门别类，并用现代科学管理的方法统筹解决。
从某种意义说，办文、办会和办事的能力是文秘人员必须熟练掌握的基本功，是工作能力的重要表现。
总体要求：办文、办会、办事的总体要求就是“快、准、细、严、实”五个字。
快，就是要快行动，要快说、快干、快完，讲求效率，要有时效性，说了算，定了干，看轻重缓急，谋先后主次，要有预见性，时时想在先，事事干在前。
准，就是要准到位，要准确及时，讲求筹划，对上路子，吃透上面精神，摸清领导意图，准确传达指示，正确处理事项。
细，就是要细到家，要细致、细腻、细心，讲求质量，有明察秋毫的眼力，有解剖麻雀的手力，统筹谋划，深入考虑，全面权衡。
严，就是要严要求，要严格、严谨、严密，讲求态度，一丝不苟，坚持严格管理，做到职责明确、制度健全、工作有序。
实，就是要实打实，要实心、实意、实干，讲求末端，一抓到底。
实，包涵了方方面面，思想求实、作风务实、学习扎实、工作落实、生活朴实、身体结实等。
第一部分 规范办文办文主要是围绕文书、文件、文字材料3个方面开展工作。
这3方面的工作又可以分为3项事务。
第一项就是文字工作：主要指文书、文件、信函和新闻稿件的撰写工作，以及领导同志需要的各种文字材料的准备和起草工作。
第二项就是文书处理和档案工作：主要指文书文件办理方面的工作，包括文书的打印、制作，收发、运转、传递工作，立卷、归档工作。
第三项就是围绕文书文件要办理的事务。
主要指因文书文件产生的、而且需要文秘部门承办的事务。
比如一份文件要迅速复制多份下发，有的文书要发传真、电子邮件或者及时登录电子政务网络下载或上传有关文件。
一、发文办理1.起草：县委办公室公文的起草实行主任负责，办公室和相关部门共同参与的工作机制。
对综合性公文，由办公室主任或分管副主任负责，办公室和有关部门共同起草；对方面性公文，由办公室分管副主任负责，有关部门起草；对县委常委会，县委、县政府联席会议产生的《会议纪要》、《批复》等文件，由办公室主任或分管副主任负责，办公室和有关部门共同起草。
以县委、县政府或县委办、县政府办联合制发的公文，属于办公室直接起草的，由县委办、政府办安排人员共同起草；属于县委部门或群团组织起草需要审核的，由县委办审核后，再送县政府办审核；属于政府部门起草需要审核的，由县政府办审核后，再由县委办审核。
2.审签:县委办公室各类公文须经主任审核后，方可送有关领导审签。
以县委名义制发的公文须经县委分管领导审签后，再送县委主要领导签发；县委、县政府联合制发的公文，须经县委、县政府分管领导审签后，再送县委、县政府主要领导签发；以县委办或县委办、县政府办名义制发的公文，由主任审核，县委分管领导或县委、县政府分管领导签发，必要时送县委或县委、县政府主要领导审签。
公文须经领导签发后方可挂号印制，需要及时发出的紧急公文，如果签发领导不在，可由办公室主任或者副主任请示签发领导，授权审核后挂号印制。
3.登记、印制、盖章:领导审签后的公文，属办公室负责起草的由承办秘书校核，属于部门负责起草的由部门校核，经校核无误后，打印文件清样，交由办公室收发员审查和格式把关后，方可登记挂号，交付印制。
印制的文件须经办公室相关文秘人员和印章管理人员再次进行认真校核把关,分管副主任审核确定无误后方可加盖印章。
4.分送:办公室公文的分送范围由收发员根据公文所规定的发送范围拟定，经分管副主任审定后安排分送。
公文应严格按照规定范围分送，必须做到及时、准确、到位，并实行签字制度，紧急公文在规定时限内送出，普发的一般性公文在2个工作日内送出。
分送后剩余公文交收发员保存。
办公室产生的所有非密级公文加盖印章后，都必须由政务专网文档管理人员负责在电子政务专网上同步发送，并督促收文单位及时签收。
5.领导讲话、工作汇报等其它材料的起草、审定参照上述规范办理。
注：按照两办《关于进一步规范办文办会办事程序的通知》要求，各乡镇、各单位要严格落实公文处理规定，按照行文关系和职权范围行文。
属部门职权范围事项，由部门自行发文，不得要求县委、县政府或县委办公室、县政府办公室发文。
牵涉多个部门的，由主要部门牵头协商，协商一致后由部门联合发文。
需经县委、县政府审批的事项，经县委、县政府同意后，可由部门行文，文中应当注明经县委、县政府同意。
乡镇、部门因工作原因需以县委、县政府、县委办公室、县政府办公室名义制发的文件，按业务归口由各责任乡镇或部门按公文规范要求负责拟稿，并提供相关文件原件或复印件作为发文依据，稿面应附县委办公室、县政府办公室发文稿纸，并按要求填写文件标题、主送、抄报抄送单位、附件、拟文时间、缓急和密级等内容，签署拟稿人姓名，送县委办公室、县政府办公室核稿后呈相关领导签发。
二、来文处理遵照《中国共产党机关公文处理条例》规定执行，实行限时办结制。
1.签收：收发员（或文书）在收到公文核对清楚后，在对方的送文登记簿上签字（或在电子文档签收清单中签收）。
签收中如发现收文份数不符或其它问题的，要及时向发文机关查询并采取相应的处理措施。
2.拆封：公文由收发员（或文书）拆封，其他人员未经安排不得擅自拆封。
标明领导“亲收”的公文、信函，直接送交领导本人，不得拆封。
3.登记：收发员（或文书）要设立专门的收文登记簿，对上级机关公文按收文的登记范围和收文处理的内容要求，逐件进行登记，有条件的填写《文件处理意见单》，送分管政务工作的领导处理；对下级机关送来的周知性文件材料，直接送分管政务工作的领导处理。
收发员收到公文后要分类立卷及时送阅，紧急公文要单卷及时送阅，非紧急性公文须在1个工作日内送阅。
4.拟办：负责收文处理的领导在接到收发员送来的文件后，应视公文的内容和性质，按照业务分工提出明确具体的拟办意见，处理公文要分清急缓先后，急件、特急件随到随办，一般来文要在1个工作日内提出拟办意见。
5.传阅：收发员（或文书）要随时掌握领导活动情况，及时送阅文件，紧急重要的文件应及时提醒领导阅示。
6.交办：收发员（或文书）要对领导批示进行认真登记。
对需要转交有关部门或人员承办的文件，登记后及时送有关部门或人员阅办，并由签收人员签字。
7.催办：领导批转有关部门或人员办理的文件、电报或其他事项，要适时催办督办，督促承办部门或及时办理并将办理结果向有关领导汇报。
8.归档:办结的文电要注明办结时间，并及时整理入柜，次年3月底前立卷归档。
注：通过机要密码通信系统接收的各类明密电报，收发员（或文书）要严格收文办理程序，根据情况严格控制阅读范围，办结后及时归档或送回原收文单位。
通过政务专网接收的各类文件电报，收发员要定时查看，当遇政务专网故障时，要及时和上级部门衔接，避免出现遗漏。
今后，正常上班时间通过政务专网发送的各类文电，两办将不再进行电话催收。
三、公文处理中需要注意的几点事项发文办理主要是把好“五关”：政治关、政策关、事实关、格式关、语言关。
1.把好政治关。
公文是有规范体式和法定效力的，不能出现政治错误。
①不能违反或不符合党和国家的法律法规。
②公文里面如果出现领导，不能出现姓名、职务、排序上的错误。
③注意公文涉及到的权限的问题。
比如说我们发一个通知，这里面要求县级领导出席培训班并发表讲话，这是部门安排权限的问题。
领导看了这个通知，他就问谁定的
我怎么不知道
里面有权限的问题就不是简单的问题了，这也是政治。
2.把好政策关。
政策必须前后一致，左右一致，需要调整的，必须说明前一条是需要废弃的，保持政策的一致性。
3.把好事实关。
事实包括数字、引文、人名、地名，还有公文涉及的一些事情的事实，都必须要把好关，不能出任何差错。
4.把好格式关。
公文的格式是规范的，有统一的规定，要严格按照国家行政机关公文处理办法来处理。
①文种不能混用，请示就是请示，报告就是报告。
不能叫请示报告，不能把请示写成报告。
②上行文主送机关必须是一个。
比如我报一个请示，只能给分管这项工作的领导报一份请示，不能每一个领导都送，那就会出问题。
有什么问题呢
就是不同领导的批示可能不一致，最后执行谁的
造成了领导之间的不协调，给上级机关造成了矛盾，最后你自己无所适从，哪个领导的指示你能不执行
不能说合我意的执行，不合我意的不执行。
③发文日期必须是最后一位领导签发的日期，不是我们在起草公文的时候就把日期写上了。
格式里面有很多要求，我讲的这3点都是比较容易出问题的地方，请大家把握好。
5.把好语言关。
公文语言要求准确、简洁，不啰嗦，这一点在公文起草时候大家要注意，把握好这一点。
要注意用词规范，比如说截止、截至，后面的截至是及物动词，截止是不及物动词，比如截至到某月某日，这比较准确的，截止某月某日是不对的。
还有制订（言丁的订）、制定（确定的定）也是有区别的，前一个制订是在制订方案、制订计划方面的用的比较多，后一个制定主要是用在法律规章方面。
注：这里，需要强调的是，1.凡是送县委、县政府的公文，均统一由县委办公室、县政府办公室收发室或机要局签收、分发，原则上不得直接送领导个人或其它科室，未签收、登记的公文，原则上不办理。
2.对越级上报、多头请示、文种混用、体例格式等不规范的；对明显不符合公文处理规则的；对明显不符合国家方针政策的；对已正式答复再次报文又没有新增内容的；对没有与有关部门协商，简单将矛盾上交县委、县政府的来文，一律作退文处理。
对上报公文涉及到相关政策依据的，应在来文后附上相关政策依据原件或复印件，否则作退文处理。
3.各乡镇、县直各部门和市驻灵各单位报送县委、县政府的请示件、报告件必须由主要领导签发，注明签发人。
对不符合报送规定的公文不予收文。
4.转乡镇、部门征求意见的公文，原则上2个工作日内返回意见，重要公文1个工作日内返回意见。
意见返回后如有不同意见，由分管领导召开相关乡镇、部门领导协调会，由会议作出办理意见。
第二部分 规范办会所谓办会，就是承办会议事务性的工作。
文秘人员办会能力的强弱，直接关系到会议效果，关系到领导的意图能否得到圆满实现。
会议一词有两种含义，一是指有组织有领导的商议事情的集会，比如全国人民代表大会、党委会、厂长办公室等；二是指一种经常商议并处理重要事务的常设机构或组织，比如中国人民政治协商会议等。
我们这里讲的是指前一种。
它至少包含四个要素，即有组织、有领导、商议事情、集会，四个要素缺一不可。
一、会议的类型会议的类型繁多。
从会议的性质看，有党的会议、行政会议。
从会议规模看，有大型会议、中型会议、小型会议。
从会议议题看，有综合性会议、专业性会议、专题性会议。
从会议的形式看，有例会、临时性会议、电视电话会议，还有多种多样的现场会。
从会议的功用看，有商讨、决策性会议，如常委会、党委会、办公会等；有部署工作性会议，如党委扩大会议；有交流表彰性会议，如经验交流会等；有报告、动员性会议，如传达贯彻上级会议精神的报告会、先进单位和个人事迹汇报会等；有调查研究性会议，如就某些问题所举行的汇报会、座谈会和研讨会等；有选举性会议，如党代会、人代会等。
二、会务工作会议从筹备到善后，有一系列会议秘书工作（也叫会务工作），会务工作做得好坏，是影响会议质量和会议效果的重要因素。
会务工作包括秘书工作和事务工作两部分，重要会议还包括安全保卫工作。
会务工作一般包括3个步骤，即会前准备、会中服务、会后总结。
1.会前准备工作拟定会议筹备方案。
内容主要包括：会议名称、主办单位、协办单位、时间地点、会议议程、出席领导、参加人员、列席人员、座次安排、安全保卫、文件资料、典型发言、颁奖、经费预算、新闻报道、会场布置、筹备分工等。
‚会议方案审批。
a.县党代会、县委全委会、县委常委会和县委全委（扩大）会、县委常委（扩大）会及县政府全体会议、县政府常务会议，县委、人大、政府、政协联席会议，由县委办公室或县政府办公室提出会议筹备方案，送县委或县政府分管领导审核后，呈送县委或县政府主要领导审定。
b.以县委、县政府名义召开的方面性工作会议或全县性工作会议,主办部门填报《会议审批呈报单》，并附会议筹备方案及相关材料，由部门主要负责人签字后，提前5天报送县委办公室、政府办公室，由县委办公室、县政府办公室根据申请和县委、县政府总体工作安排，提出会议的初步意见，报县委、县政府主要领导和分管领导审批。
需乡镇党政主要领导和县直各部门、市驻灵各单位主要负责人参加的全县性会议，由县委书记或县长审批。
需合并召开的会议，由县委办公室、县政府办公室统筹安排，呈送有关领导审批。
c.以县委、县政府名义临时召开的各种紧急会议，由县委或县政府分管领导直接报经县委或县政府主要领导同意后，责任单位全力以赴承办，县委办公室、县政府办公室协调督促承办单位认真抓好落实。
ƒ制发会议通知。
通知内容主要包括：会议名称、时间地点、会期、会议内容、参会人员、相关要求等。
通知范围包括：出席领导、列席人员、相关新闻媒体记者。
④文件材料准备。
主要包括：领导讲话、相关文件、主持词等。
⑤会场准备。
根据会议性质在主席台背景处布置党徽或红旗，悬挂会标，摆放花卉，摆放桌椅，清扫卫生。
大型会议印制座席表或摆放桌签，小型会议摆放桌签。
会场内音响、话筒、灯光等设备应提前进行调试，确保使用正常。
会场应于会前两小时准备到位，特殊情况下最迟应于会前半小时准备到位。
⑥食宿安排。
大型会议和有基层代表参加的会议要考虑到住宿和就餐安排。
⑦信访接待及安全保卫。
⑧新闻报道。
根据会议需要，安排县委报道组、电视台、政府网站等派记者和工作人员参加会议，负责新闻报道工作。
⑨人员落实。
准确收集与会人员名单，重点是参会领导名单拟制出席人员报名情况,向有关领导报告。
⑩会议报到和签到。
大型会议，会前半天，在会议食宿接待的宾馆安排人员进行会议报到。
小型会议，会前30分钟，在会场门前签到。
报到（签到）结束后，应及时汇总参会人数，向会议主持人报告。
2.会中服务工作根据会议规模，在会场安排工作人员，负责清点参会人数、会议记录和会场服务，办理领导临时交办的任务，维持会场秩序，确保会议顺利进行。
‚安排服务人员在会场倒水，服务人员着装要整洁，做到庄重大方、规范用语。
ƒ县委常委会等重要会议，安排专人负责会议记录，记录应真实、准确、完整，不得随意增删、改动，对于一些重要的会议或领导脱稿讲话的会议，需要录音的做好会议录音。
④会议的保密。
对需要收回的会议文件资料，由工作人员负责在会议结束前及时如数收回。
对于涉密的重要会议，凡规定不准记录的会议内容，不得记录，更不得对外泄露涉密内容。
3.会后总结工作会议结束后工作人员检查会场，查看有无遗留物品、资料。
‚对需要产生会议纪要的，由参会工作人员及时整理会议纪要，报领导审定后，按规定范围发放；已录音的会议及时对录音进行整理。
ƒ大型会议结束后，对会议经费进行结算，并按程序报批。
根据会议的不同类型，在具体操作过程中可适当减少有关环节。
领导临时召集的会议的会务流程是：根据领导安排—确定会议地点—明确会务要求—梳理参会人员并制作通知单—电话通知—通知会议室管理人员准备会议室—会议组织—会务服务。
三、承办会务的基本要求1.市级领导调研督查全县性活动的各项会务工作，由县委办公室、县人大办公室、县政府办公室、县政协办公室负责承办，有关乡镇、部门协办。
市上分管领导调研检查方面性活动或局级以下领导调研督查活动，且县委、县人大、县政府、县政协主要领导或分管领导陪同的各项会务工作，由相对应的办公室予以协助和指导，业务主管部门负责承办。
2.县党代会、县委全委会、县委常委会和县委全委（扩大）会、县委常委（扩大）会及县政府全体会议、县政府常务会议的各项会务工作，由县委办公室或县政府办公室负责承办。
3.以县委、县政府名义召开的方面性工作会议或全县性工作会议，由业务主管部门牵头承办，负责草拟会议通知、会议材料，提前3天送县委办公室、县政府办公室审核，并做好会议通知分送、会议签到、会议记录、会议组织等各项会务工作，必要时由县委办公室或县政府办公室予以协助、指导和把关。
4.部门召开系统内部的各类会议，均由部门负责通知,并做好各项会务工作。
5.国家、省、市召开的方面性电视电话会议、视频会议，有县上领导参加的，由县委办公室或县政府办公室负责通知，相关业务部门负责做好会场布置、会议签到、会议组织、会议记录等各项会务工作。
6.全县综合性会议费用由县委办公室或县政府办公室负担，方面性会议费用由相关部门（单位）负担。
四、会议纪律1.单位或个人接到会议（含电视电话会议）通知后，应按通知要求按时参会。
凡明确规定参会人员的，原则上不得请假。
参会人员因外出学习、参加上级会议、考察或因病等特殊情况确需请假的，应向县委、县政府主要领导或分管领导履行请假手续，并告知县委办公室或县政府办公室；未经批准，不得擅自安排他人顶替参会；经批准可由其他人顶替的，会后要及时了解会议精神，尽快贯彻落实。
如经请假但会议有特殊要求不得换人的，会后由主办单位向请假人员补发有关会议文件材料。
2.全县性会议需着正装的，由县委办公室、县政府办公室通知时注明，参会人员自觉遵守。
要切实维护会场秩序，会议期间关闭手机或将其设置为振动、静音状态，并不得接打电话；要认真做好会议记录，会后及时传达会议精神；不得在会场来回走动，随意交头接耳或从事其他与会议无关的活动，严禁随意离开会场或早退。
第三部分 规范办事办事主要指以办公室日常工作为主的事务办理。
文秘工作纷繁复杂，涉及面广，除了“办文、”“办会”以外，其他都可以归于“办事”。
一、办事的特点按政策要求办，遵规守矩，不变通、不走样；按工作程序办，逐级请示报告，有始有终；按职责权限办，不推诿、不争揽，有所为有所不为。
二、办事的基本流程办事有它一般规律，我这里谈的办事三阶段，也是从对办事的一般规律的认识来说的。
（一）办事之前的工作阶段“凡事预则立，不预则废”。
一事当前，必须注意把握好四个重要环节：调查、策划（预案）、协调、请示。
1.调查。
就是调查研究，就是一事当前，我们首先要把事情的来龙去脉、背景材料搞清楚。
调查研究必须坚持三项基本原则：客观、全面、深入。
客观，即如实反映客观实际。
全面，即全面地了解情况。
倾听各方意见，“兼听则明”。
深入，即深入群众，联系实际。
2.策划。
就是筹划、谋划办事的方案。
在调查研究的基础上，根据事情的大小、虚实、时限、规模等因素提出2－3个办事方案。
并根据实际情况提出最佳方案或者第一方案、第二方案、第三方案，候选方案等。
一般来说，我们在办事之前，至少要有两个甚至两个以上的方案。
设计方案时，要做到周密、严谨、具有可行性和可操作性，要预计在办事中可能发生的以及不可预计的问题，假如这些问题一旦发生，我们该怎么办。
3.协调。
就是解决办事中里里外外的矛盾，抹平方方面面的疙瘩，理顺条条块块的关系，使各种关系达到和谐。
协调是一种行为过程，协调工作就是使协调者与被协调者之间或多个被协调者之间和谐统一，步调一致，去完成某项任务，达到某个目标分方式和方法。
协调工作不仅在事前要进行，在办事中仍然要进行。
那么，我为什么在办事前就提出这个协调问题呢
因为，往往一事当前，我们事先进行协调，后来办起事来就顺利很多，可以起到事半功倍的功效。
从某种意义上说，事先的协调比事中的协调更管用，见效更快。
4.请示。
就是把调查的来的情况，提出的方案，协调中遇到的问题，在办事前向领导请示，听取领导的意见，及时调整工作方案，并取得办事的确认权、行动权。
调查、策划、协调、请示这四个环节不是截然分开，也不是一步一步按部就班地进行，它们往往相互交融在一起，是你中有我，我中有你，需要我们机动灵活地掌握。
（二）办事期间的工作阶段在办事期间必须抓好四个重要环节：实施、督办、报告（阶段性）、调整（操作方案的调整）。
1.实施。
就是按照最佳方案也是既定方案去实行，去操作，一丝不苟地去办事。
2.督办。
就是催办，就是对所办的事进行查询督促和办理。
做好催办工作，不仅可以提醒承办部门及承办人员在规定的时限内把事情办完，而且可以使领导及时了解办事的进展情况。
3.阶段性报告。
就是我们在办事还没有完结的时候，向领导报告工作的进度，或者及时向领导报告遇到的新情况、新问题。
这个环节也是很重要的，往往工作方案的进一步调整、工作方式的进一步改进，就是在进行了阶段性报告之后产生的。
4.调整方案。
就是当在办事过程中遇到了或者发生了新的情况、新的问题、新的困难，原来的方案已经不适用了，及时改进方案，使工作方案与新的形势、新的情况、新的问题、新的政策相适应，保证任务顺利完成，事情能够办好。
这四个环节也不是截然分开的，不是一步一步按部就班地进行的，它们往往相互交融在一起，需要我们机动灵活地掌握。
（三）办事之后的工作阶段事情办了，但工作还没完。
我们有的同志往往事情一办完，就撒手不管，这样是很难提高的。
一件事办完后，不管成功与否，都要做好善后工作。
善后也有四个环节：总结、材料、汇报、归档。
就是及时总结经验教训，并形成书面材料，上报相关领导提出意见。
该表扬的表扬，该批评的批评；该作为成功的范例的就作为成功的范例发扬光大，该吸取教训的就吸取教训作为前车之鉴，最后还一定记得存档，以备日后查询。
三、机关日常事务处理规范1.亲朋来访型事务。
问清来访者姓名、单位、与领导的关系或经何人介绍、来访事由等基本情况，及时报告有关领导，在核实其真实身份的基础上，按照领导意见进行接待办理；未经领导同意，不能允许来访者进入领导办公室。
2.咨询求助型事务。
首先要弄清当事人咨询求助的具体事项，按规定允许公布的，给予热情答复；暂时不宜公布的，委婉作以解释。
对具体情况不了解、要求不现实或不属本质工作权限的，要耐心告知原委，并按照归口办理的原则，介绍其到有关职能部门联系办理。
对求助要求不合理且不听劝告，滞留不走的当事人，在耐心做好说服劝导工作的同时，可请信访、公安及有关部门配合，将其带离机关。
3.商务型事务。
通过查验相关证件、电话查询等方式，辨明真伪，然后汇报领导决定。
4.宣传报道型事务。
弄清其真实身份和意图，对其所属媒体具有一定影响，宣传报道或举办活动确有积极作用的，及时向有关领导汇报；对以有偿宣传为手段，追求经济利益的新闻媒体，一律婉言谢绝；对以反面曝光为目的，要求采访有关领导或同有关领导取得联系的，要迅速向领导汇报，根据领导指示，做出相应安排。
5.上级指示型事务。
分别不同情况处理：①来电要求同有关领导取得联系，并确认其身份真实者，应热情答复；对其身份一时无法确认的，让其留下通讯方式，随后立即向有关领导报告，由领导亲自同当事人联系。
②若当事人以上级领导身份来电对本级领导做出指示的，无论其身份真实与否，工作人员都要详细记录，并请其留下通讯方式，随即向有关领导报告。
③接到上级部门或领导交办及会议决定的各类事项后，要及时认真办理，在规定期限内完成交办任务，及时反馈办理情况。
遇到自身无法解决的问题或不能按期完成时，要及时上级部门或领导书面报告，说明情况，以免贻误工作。
6.突发型事件。
处理时要注意做到：①工作人员要在最短时间内，详细了解并认真记录突发事件发生的时间、地点、现场状况，当事人的姓名、单位、联系方式等内容，并立即向有关领导汇报，按照领导指示迅速应对。
②对匿名报告，无法辩明真伪的，立即向有关领导报告，并按照领导指示迅速处理。
③对自然灾害、安全生产事故、恶性案件等情况紧急，又无法立即同领导取得联系的突发事件，报告分管领导后，可打破一般工作程序，先通知有关部门迅速赶赴事发现场，采取必要的应急措施。
待同领导取得联系后再详细汇报说明，根据领导要求，进一步完善落实处置方案。
会务工作人员分为哪五个工作小组
通常情况下，为了做好会务工作，会将公务工作人员分成综合协调、秘书、会务、宣传报道和安全保卫5个工作组。
