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大型会议主持词介绍与会人员

时间:2018-12-28 20:09

会议主持词写作规范是什么

一、陪同领导外出注意事项1、与领导充分沟通,了解出差目的、必备物品、外出工作内容和需要接见的对象,并根据工作内容和接见对象准备相关的文件、资料和礼品,携带的证件、甚至相机等等,安排好领导的行程。

2、如果是开会,就应准备开会需要的资料,自己应先学习有关会议的内容。

以便能在开会时做好会议的记录。

3、如果是走访或谈判,就应当先做好对走访或谈判对象的一些调查和了解。

4、了解本次外出活动的任务、目的及领导对一些重要问题的基本看法,以便按领导意图及时提供服务,避免因不解其意而手足无措甚至帮倒忙的情况发生。

5、与所去之地的有关单位事先联系,提供前往人员名单(包括姓名、性别、民族、职务等),说明此行目的和行程计划等。

6、如果自己开车,则要提前通知司机准备好车辆,带好差旅费用、换洗衣物及常用药品等。

7、时间观念要强。

随员在征求领导意见后,要与司机等随行人员约定好出发时间及行车路线;外出中的所有活动,随员都要提前做好准备,按时召集其他随行人员等候领导,不能让领导等其他人。

8、要保持通讯联系。

在陪同领导外出时,一定要与领导及同行人员时刻保持联系。

因为在外出活动中,情况随时都可能发生变化。

因此,随员哪怕是短时间的单独行动也要与领导及同行人员保持联络的畅通。

9、入住宾馆后,要让同行者之间互相知晓对方所住的房间,要及时将同行者所住房号、内部电话拨法提供给领导,以便及时联络。

二、陪同领导外出应注意的礼仪1、乘车行走(1)陪同领导行走时,随员应在领导后侧半步位置跟从。

(2)让领导和客人先上车,自己后上。

(3)要主动打开车门,并以手示意,待领导和客人坐稳后再关门。

一般车的右门为上、为先、为尊,所以应先开右门,关门时切忌用力过猛。

(4)注意乘车座位。

一般是右为上,左为下。

如果领导有坐副驾驶的习惯则另当别论。

在到达目的地后,随员要提前下车为领导开启车门。

陪同客人时,要坐在客人的左边。

(5)乘电梯应遵循“先出后入”的规则,陪同领导乘坐电梯,若无人操作,随行者应先进后出,一边操纵电梯,若有人操作,随行者应后进先出。

2、见面介绍、握手、交换名片(1)如果走访客户,应先把客户介绍给领导,如果对方领导是女士,则应先把领导介绍给对方。

(2)如果拜访,如果对方身份较高,应先把领导介绍给对方。

(3)和对方的距离合适时才可伸出手。

(4)握手的力度要适宜,不可太紧,也不可显得太随意。

(5)握手时双眼要正视对方,面露笑容。

(6)男士与女士握手时,要待女士伸出手后方可伸手,握手时间不要过长。

(7)与对方领导握手,以其职位由高到低为序。

(8)交换名片时要双手接递,并说谢谢。

接到对方名片时,不要立即收起,要先观看,以示尊重。

3、就坐(1)参加会议时,除大型会议按桌牌就座外,一般要选择既非主要位置有别于与被陪同领导联络的位置就座;如果是圆桌会议,是坐在桌前还是后排,则视与会人员的具体情况而定。

(2)就餐时,要分清主位、客位,把客位中主要位置让给领导,且要等双方主要领导就座后再入座;要注意安排好司机等通行的其他人员,因为接待方不可能认识所有来客。

容易造成遗漏。

(3)会见时,主宾、主人席安排在面对正门位置,领导如果作为主宾座位应在主人右侧,随行人员则按职务高低在领导一侧就座。

主方的陪见人在主人左侧按职务高低就座。

(4)会谈时,双边会谈常用长方形或椭圆形桌子,宾主相对而坐,以正门为准,主人在背门一侧,领导如果作为主宾应面向正门居中。

如会谈桌一端向正门,则以入门的方向为准,右为客方,左为主方。

多边会谈,座位则按主办方安排座位就坐。

4、言谈要得当(1)商务活动要讲普通话,声音自然、清晰,音量、语速适中。

(2)语言文明,不讲粗话。

使用“您好、请稍候、麻烦您、抱歉、对不起、没关系、谢谢、再见”等礼貌用语。

(3)在陪同领导外出时,说话非常重要,什么时候该说,什么时候不该说,该说时怎么说都有讲究。

不该说时说了会失礼,该说时不说会误事。

(4)当客户对本单位、具体情况询问时要及时为领导当好助手,作出补充,不能越俎代疱。

(5)在领导与客户谈话时,可以根据具体情况插话,但一点要恰到好处,言之有物,大方得体。

5、与领导的配合(1)如果客户与领导是有直接的关系。

作为随从应该站在辅助的地位,和客户初次见面时应该亲切地寒暄,并且作适当的自我介绍,第一次就要给对方留下一个印象。

在整个谈话过程中,要不卑不亢,给人以良好的感觉。

当客户和领导谈话时,应该细心地倾听。

如果对方有问题问你,需要直接或间接地征询领导的意见,然后给对方以满意的回答。

谈判过程中,如果领导和客户在某个方面争论得比较激烈,要适时地从中打圆场。

在商谈结束时,无论成交还是不成交,都不要被当时的气氛所影响,应尽宾主之仪,亲切地道别,不要让对方有这样的评价:“这个公司的人怎么一点礼貌都不懂。

”或是:“这个公司领导还不错,可用人不太精明,怎么选了这么不懂礼貌的随从。

”(2)如果是请领导访问自己所熟悉的客户。

首先注意不要“越位”,应该将自己立于领导和客户之间的中间人立场,使领导有许多讲话的机会。

在领导与客户商谈时,应该注意领导的谈判技巧和应对方式,并且要充分掌握气氛。

气氛过“热”时,适当地“降温”;气氛过“冷”时,不时地“加温”,解除尴尬,不失为中间人的身份。

商谈最终是为了本公司的利益。

因此,不要太显露地为本公司出力。

当领导谈判时进一步向对方提问时,可以若无其事地推动;当认为领导谈判的内容不当或有必要进行更正时,应该很在默契地助领导一臂之力。

在陪同领导访问客户时,配合他们,尊重他们,不仅能增进上下级的关系,在客户眼中看来,则是认为你是一个应对得体的好“幕僚”,从而提高公司的信誉。

(3)陪同领导调研时,应对所调研的课题有所了解和思考,在领导发问后对不清楚的地方一定要问清楚、弄明白、记准确。

(4)陪同领导赴宴时,要把握好说话的时机和分寸,不能抢话说、随意说,既不能无原则地、过分的恭维主客双方的领导,也不能目无领导、唯我独尊。

6、举止得体(1)随员的举手投足都应与自己的身份、所处场合相协调。

在外活动时应坐有坐相、站有站相、走有走相。

(2)如果是开会,在进入会场时应主动把手机调到振动档位,无论是参加会议还是随领导小范围谈话,接电话时都要离开现场。

(3)随领导参加重要会议或作讲话时,如无极特殊情况一般不能打搅领导;如确需及时向领导汇报要尽量压低声音,减少影响面和影响程度。

7、衣着、发式等仪表仪容(1)着装应整齐洁净,衣冠端正,庄重大方。

a. 男士不能穿背心、短裤、拖鞋,不能戴戒指;重要的商务活动要穿西服、打领带或穿其他正装;着装时要扣好钮扣,不得敞开外衣,卷起裤脚、衣袖,领带须系正,皮鞋要光亮。

b. 女士要穿职业套装,鞋跟高低适中,袜口不得露在裙角或裤角之外。

(2)从事商务活动前,随行人员必须整理一次仪表,包括着装、仪容。

(3)与人交往热情、友好,不卑不亢。

在公众场合应避免双手叉腰、交叉胸前、插入衣裤兜内。

挠头、抓痒、挖、抠鼻孔;避免哼唱歌曲、吹口哨、跺脚、说笑、喧哗; 随地吐痰、乱丢杂物;避免面对人咳嗽、打喷嚏等不良举止。

(4)在禁止吸烟场所不吸烟。

在外单位吸烟时,必须先征求主人同意。

8、适时“进”与“退”(1)在陪同领导外出参加会议、会谈时,要确定自己是否应该在场,如不需参加时,则应要弄清自己应在驻地还是在场外等候。

(2)如属领导的小范围谈话,要根据实际情况及时作出判断自己是否需要回避。

一般来说,领导在会后或宾馆住地等的小范围谈话,特别是遇到老朋友、老同学时,可能要说一些不宜公开的话和知心话,这时随员者就应该礼貌的为领导沏上茶水,作一些简单的服务性工作后适时退出。

有时本来是研究探讨某个问题,自己应当在场,但当领导们说起一个自己不应了解的话题时,也应有意识的退出一会儿,估计此话题已说完再返回。

9、守口如瓶在陪同领导外出期间,领导与随行者之间谈论的话题和与其他人员之间谈话的内容,除领导明确表示让自己传达的之外,其它内容决不可随意透露,即使是餐桌上领导的玩笑话也不应随便向外人提及。

因为领导所说的每一句话都是在某一特定环境下说的。

离开了这个前提,就可能产生歧义,如果再传就会走样,给工作带来影响。

10、会见和会谈(1)作为随员应在会谈与会见前要做好充分的准备工作。

要掌握会谈人姓名、职务、会谈时间、地点、会谈顺序安排及有关事项。

(2)如对方到领导下榻处拜访,则应以主人身份安排对方作为客人就座。

(3)领导与对方会见(会谈)结束后,随员应陪同领导送对方至车前或门口握别。

11、宴请客人(1)根据宴请的性质、目的、主宾的身份确定宴请规格、范围、时间、地点。

(2)宴席前宾客到达时,随员应陪同领导到门口迎接。

(3)按先女宾后男宾、先主宾后一般来宾的顺序,引宾客进入餐厅。

(4)宴请要考虑主宾的饮食习惯、民族、地区、身体状况及其他特殊要求。

(5)桌次的高低以离主桌位置的远近而定,右高、左低、近高、远低。

(6)同一餐桌上席位的高低,以离主人的远近而定。

(7)通常对门口或居中的桌是主桌,主桌对门口或居中的位置是主人位置。

(8)一般情况下,第一主人的右边是第一主宾。

(9)宴席中,以领导与第一主宾交谈为主,随员不要主动提话题,不要随便插断领导与第一主宾的交谈。

(10)宴会中要文明敬酒、理智饮酒,正式场合只喝本人酒量的1\\\/3。

文明进餐,不发出不雅声响。

(11)用餐时不要趴在桌子上,不要大声喧哗。

(12)吃中餐时不整理菜肴,不划拳,吃过鱼、鸡的骨头放在盘子外侧。

(13)为别人夹菜要使用公筷。

(14)使用牙签时,要用左手遮住口部

学校音乐社团简介

组织部,外联部,财务部,宣传部。

这四个必不可少,如果需要还可以加一些,如生活部。

才艺部等。

我曾创办过一个“说客联盟”你可以参考说客联盟制度  会议程序:  申请开会及通知各成员开会(贾晓卓)  要求:大型会议由会长提出或3个部长及其以上提出申请  申请人及各与会成员提出急需解决的问题  要求:问题分条列出,意思简单明了  议会成员要紧密围绕问题进行讨论,脱离主题或产生新的问题时需要先放在一边,等到所有的问题都解决后再进行新的问题的处理.  要求:每个人发言不超过3分钟,同一问题最多发言两次,唇枪舌剑的辩  每个问题讨论完后由会长进行总结,并做出公正的结论.  对于重大问题民主举手表决.  会议主持人一般由申请人主持,或会长主持.  各部工作说明及职责:  1:宣传部工作说明:  (一)为扩大联盟影响力做好对外宣传工作.  (二)负责联盟所有宣传工作:有通知会员参加活动,张贴海报等事宜.  宣传部职责:A网站宣传:由王江瑜同志总负责  B活动现场:标语,板报,横幅,照相,上传照片  C 海报 :书写,张贴,展板的展出,维护,收回,一般宣传材料的购买,保管,留底.  2:组织部工作说明:  (一)负责每次活动具体实施,  (二)为丰富联盟活动,扩大影响,加强联盟建设出谋划策.  (三)调查并反馈各方面的宝贵意见.  组织部职责:A负责活动的组织与策划(每次必须有书面策划书)  B会场的布置,装饰,音响等设备  C会场的秩序维持等  D反馈各方面的宝贵意见的收集与整合  3:外联部工作说明:  (一)为联盟组织的大型活动联系赞助单位.  (二)加强联盟与其他协会以及社团部的联系.  (三)联系跨系,跨校的文化交流活动.  外联部职责:A大型活动时外出拉赞助.  B与友社团等组织联系进行联宜活动  C外联大型讲座等  D社团组织内成员的实践活动总负责  4:才艺部工作说明:  (一)要求以组织演讲,辩论,讨论,文艺等活动为主  才艺部职责:A演讲,辩论,讨论等活动的总负责(包括活动策划,活动组织)  B文艺节目总负责  5:秘书部工作说明:  (一)做好各次会议及大型活动的记录.  (二)负责活动的计划书及活动后的总结整理工作  (三)做好财务记录  (四)负责各部门协调沟通以便联盟活动顺利开展  秘书部职责:A负责各次活动及会议的书面记录(要求查标准化)  B负责财务方面的记录在案及报销.(要求:1任何人购买时不超过6元的东西不用汇报,6元以上报贾晓卓)  附加:会场卫生每一个部负责一次.  主持人要求 :  要有良好的职业道德,控局能力.活动内容完全执行活动策划书,任何人不得擅自改动或增加.减少节目,如需改动须由会长及部长讨通过方可进行.  近期内事项:  1各部周日前要对各部干事进行专业培训,内容自定,会后总结交于会长审察  2消息公布于网站上在每周三晚上12点前,总负责,总调度,贾晓卓  3每次活动由各部长提出后,以书面材料上报审核  制定组织:说客联盟  2008.10.23  说客联盟本学期工作计划  为了丰富同学们的大学生活,提高本协会会员口语表达能力,提升本协会的影响力。

说客联盟将紧密围绕在中文系团总支支的领导下开展活动.  为此特制定以下活动规划:  一. 10月19日 纳新晚会  二. 10月20~21日 协会干事竞选  1. 10月25~26日 委员大会  2. 10月26~30日 各部干事专业上岗培训  三. 11月1~2日 大学生素质拓展训练第一期  四. 11月8~9日 大学生素质拓展训练第二期  3. 11月15~16日 说客训练  4. 11月22~23日 说客训练  5. 11月29~30日 说客训练  五. 12月6~7日 西安“亮剑企业口才培训大讲座”  6. 12月13~14 日 热门话题讨论会  7. 12月20~21日 大型演讲赛  六. 12月22~28日 元旦晚会暨总结大会  本协会将严格执行此活动计划  负责人:吴飞  2008年10月16日  说客联盟开展活动程序  一.由有关人员提出举办活动的意见。

(前七天)  二.把意见提交组委会(部长以上会议)讨论,并对各部工作进行初步分配。

(前六天)  三.由会长起草正式文件并下发各部,各部自行组织召开小会。

(前五天)  四.由组织部编写策划书并提交副会长处。

(前四天)  五.副会长审核无误移交组织部。

(前三天)  六.组织部主办召开活动流程沟通大会,并落实计划内容。

(前二天)  七.活动正常举行。

(如不意外事故)  注意:本制度由说客联盟初步拟订,仅供参考。

  说客联盟  工作描述书  一.岗位标识信息  工作名称:会长 直属上级:  工作代码:001 直属下级:副会长及各部长  二.岗位工作概念  从整体上负责协会的所有工作,确保协会的正常运转和发展。

  三.工作职责与任务  (一)制定协会的发展战略,协会的愿景及协会的长远计划。

  (二)搜寻,接受和筛选有利于协会发展的有用信息。

  (三)组织和决策每次活动。

  (四)执行礼仪式或象征性的工作。

(参加校团委等部门的会议)  四.岗位工作关系  (一)内部关系:  1.所受监督:接受协会内一切成员的监督。

  2.所施监督:有义务对各副会长,各部长进行全面监督。

  3合作关系:与两会长商讨制定协会的愿景,发展战略及协会的长远计划;与部长级以上领导共同表决重大决定。

  (二)外部关系:  随时了解其他协会的发展动态及院团委社团部的政策以及协会支持企业的动态。

  五.岗位工作权限  (一)有权建议召开高层会议。

  (二)有权对部长级以上领导的工作不规范性提出意议并召开高层会议并给予处分。

  (三)有权在不改变协会性质的前提下,必要时对协会制度,章程加以增添修改。

  注意:本工作描述书由说客联盟初步制订,仅共参考。

  工作描述书  一.岗位标识信息  工作名称:副会长 直属上级:会长  工作代码:002 直属下级:各部长  二.岗位工作概念  主管协会才艺部,并协助会长管理整个协会的一切工作。

  三.工作职责与任务  (一)指导并协助才艺部的一切工作。

  (二)出席或参加其他协会的邀请并代表协会发言。

  (三)主管协会与团委,社团部、中文系、广播站等其他非社团性部门的关系。

  四.岗位工作关系  (一)内部关系:  1.所受监督:接受协会内一切成员的监督。

  2.所施监督:有义务对各副会长,各部长进行全面监督。

  3合作关系:与才艺部部长商讨才艺部发展性问题;与部长级以上领导共同表决重大决定。

  (二)外部关系:  随时了解其他协会的发展动态及院团委社团部的政策以及协会支持企业的动态。

  五.岗位工作权限  (一)有权建议召开高层会议。

  (二)有权对部长级以上领导的工作不规范性提出意议并召开高层会议并给予处分。

  (三)有权在不改变协会性质的前提下,必要时对协会制度,章程加以增添修改。

  注意:本工作描述书由说客联盟初步制订,仅共参考。

  工作描述书  一.岗位标识信息  工作名称:副会长 直属上级:会长  工作代码:003 直属下级:各部长  二.岗位工作概念  主管协会宣传部和组织部,并协助会长管理整个协会的一切工作。

  三.工作职责与任务  (一)指导并协助组织部和宣传部的一切工作。

  (二)处理和协调协会内的一切矛盾和冲突。

  (三)负责协会内的一切谈判工作。

  (四)负责协会内有关人力资源方面的工作。

  四.岗位工作关系  (一)内部关系:  1.所受监督:接受协会内一切成员的监督。

  2.所施监督:有义务对各副会长,各部长进行全面监督。

  3合作关系:与组织部和宣传部商讨两部发展问题;与部长级以上领导共同表决重大决定;与各部门协调做好人力资源管理工作。

  (二)外部关系:  随时了解其他协会的发展动态,并负责广纳贤能。

  五.岗位工作权限  (一)有权建议召开高层会议。

  (二)有权对部长级以上领导的工作不规范性提出意议并召开高层会议并给予处分。

  (三)有权在不改变协会性质的前提下,必要时对协会制度,章程加以增添修改。

  注意:本工作描述书由说客联盟初步制订,仅共参考。

  工作描述书  一.岗位标识信息  工作名称:组织部长 直属上级:各会长  工作代码:004 直属下级:本部干事  二.岗位工作概念  从整体上负责组织部的所有工作,确保每次活动的顺利进行。

  三.工作职责与任务  (一)负责编写每次活动的策划书以及人员的分配工作。

  (二)负责把每次活动的人力、才力、物力责任到人。

  (三)负责在每次活动前与涉及人员进行沟通交流,确保参加人员熟悉整个活动的流程。

  (四)负责每次活动中各部之间的协调工作。

  四.岗位工作关系  (一)内部关系:  1.所受监督:接受协会内一切成员的监督。

  2.所施监督:有义务对本部干事进行全面监督。

  3合作关系:与其他各部之间的协调工作;与部长级以上领导共同表决重大决定;配合副会长作好人力资源管理工作;配合才艺部的文艺演出工作。

  (二)外部关系:  与其他社团进行友谊性接触。

  五.岗位工作权限  (一)有权建议召开高层会议。

  (二)有权对本部内干事的规范性提出意议,并建议上级给予处分。

  (三)有权在不改变协会性质的前提下,必要时对协会制度,章程加以增添修改。

  注意:本工作描述书由说客联盟初步制订,仅共参考。

  工作描述书  一.岗位标识信息  工作名称:宣传部长 直属上级:各会长  工作代码:005 直属下级:本部干事  二.岗位工作概念  从整体上负责宣传部的一切工作,确保协会一切宣传工作的顺利进行。

  三.工作职责与任务  (一)宣传社团精神、口号、宗旨、格言、会徽、会歌网站等工作。

  (二)制作各种动的宣传海报及横幅。

  (三)布置各种活动的背景及各种展览活动。

  (四)负责社团活动的摄影和录象工作以及相片的上传和存放工作。

  (五)负责社团内网站的开发和维护工作。

  四.岗位工作关系  (一)内部关系:  1.所受监督:接受协会内一切成员的监督。

  2.所施监督:有义务对本部干事进行全面监督。

  3合作关系:与其他各部之间的协调工作;与部长级以上领导共同表决重大决定;配合副会长作好人力资源管理工作。

  (二)外部关系:  与广告公司和广播站等宣传部门进行友谊性接触。

  五.岗位工作权限  (一)有权建议召开高层会议。

  (二)有权对本部内干事的规范性提出意议,并建议上级给予处分。

  (三)有权在不改变协会性质的前提下,必要时对协会制度,章程加以增添修改。

  注意:本工作描述书 工作描述书  一.岗位标识信息  工作名称:外联部长 属上级:各会长  工作代码:006 直属下级:本部干事  二.岗位工作概念  从整体上负责外联部的一切工作,确保协会经费的饱和。

  三.工作职责与任务  (一)负责筹集每次活动的经费以及赞助商问题。

  (二)负责与其他社团的联谊工作。

  (三)负责与支持企业的交流、洽谈工作。

  (四)负责社团内与经费有关的对外工作。

  四.岗位工作关系  (一)内部关系:  1.所受监督:接受协会内一切成员的监督。

  2.所施监督:有义务对本部干事进行全面监督。

  3合作关系:与其他各部之间的协调工作;与部长级以上领导共同表决重大决定;配合副会长作好人力资源管理工作。

  (二)外部关系:  与附近企业、公司进行友谊性接触。

  五.岗位工作权限  (一)有权建议召开高层会议。

  (二)有权对本部内干事的规范性提出意议,并建议上级给予处分。

  (三)有权在不改变协会性质的前提下,必要时对协会制度,章程加以增添修改。

  注意:本工作描述书由说客联盟初步制订,仅共参考。

  由说客联盟初步制订,仅共参考。

  工作描述书  一.岗位标识信息  工作名称:才艺部长 直属上级:各会长  工作代码:007 直属下级:本部干事  二.岗位工作概念  从整体上负责才艺部的一切工作,确保协会内部人才的饱和。

  三.工作职责与任务  (一)负责对协会内有才、艺的人员进行培训再学习。

  (二)负责每次活动的文艺演出工作。

  (三)负责对会员进行辩论、演讲、普通话、口才等才艺方面的培训工作。

  (四)负责培养一些有个性有创意的人才。

  四.岗位工作关系  (一)内部关系:  1.所受监督:接受协会内一切成员的监督。

  2.所施监督:有义务对本部干事进行全面监督。

  3合作关系:配合各部做好文艺演出工作;与部长级以上领导共同表决重大决定;配合副会长作好人力资源管理工作。

  (二)外部关系:  与附近企业、公司进行友谊性接触。

  五.岗位工作权限  (一)有权建议召开高层会议。

  (二)有权对本部内干事的规范性提出意议,并建议上级给予处分。

  (三)有权在不改变协会性质的前提下,必要时对协会制度,章程加以增添修改。

  注意:本工作描述书由说客联盟初步制订,仅共参考。

  工作描述书  一.岗位标识信息  工作名称:秘书部长 直属上级:各会长  工作代码:008 直属下级:本部干事  二.岗位工作概念  从整体上负责协会内一切人事档桉、会议记录、会计工作,并做好文秘、礼仪和会员的出勤考核工作。

  三.工作职责与任务  (一)负责每次会议的记录工作。

  (二)负责有关文件的存档和维护,调处、调进工作。

  (三)负责协会经费的报销以及记帐工作。

  (四)有必要时参加一些会议、礼仪方面的工作。

  (五)负责每次活动、会议的出席考核工作。

  四.岗位工作关系  (一)内部关系:  1.所受监督:接受协会内一切成员的监督。

  2.所施监督:有义务对本部干事进行全面监督。

  3合作关系:配合各会长、部长做好文秘工作;与部长级以上领导共同表决重大决定;配合副会长作好人力资源管理工作;  (二)外部关系:  与其他机构的一些文秘、礼仪部门进行友谊性接触。

  五.岗位工作权限  (一)有权建议召开高层会议。

  (二)有权对本部内干事的规范性提出意议,并建议上级给予处分。

  (三)有权在不改变协会性质的前提下,必要时对协会制度,章程加以增添修改。

  注意:本工作描述书由说客联盟初步制订,仅共参考。

  组建说客联盟说明书  一.企业与协会的关系:  1.企业是以利润最大化为目的的一个盈利性正式组织。

  2.协会是以丰富广大学生的课外生活并培养学生的综合素质为宗旨的非正式性组织。

  3.共同点:他们都是一个组织。

  二.“说客联盟“的具体事项:  协会名称:说客联盟  协会会徽:  协会会歌:有用的人  协会宗旨:全心全意为同学服务  协会口号:积极的想、勇敢的说、果断的做。

  协会性质:励志服务性社团。

  协会精神:自强不息,厚德载物。

  协会目标:打造渭南师范学院五星级社团。

  协会格言:坚持不懈,直到成功。

  说客联盟  发展” 论“渭师院社团  导言  社团,协会是由民间一些有共同爱好和兴趣的人们共同发起并组建而成的一个以“丰富人民的业余生活,培养人民的综合素质”为宗旨的,非盈利非正式性组织。

它不像企业是为了利润而生存,也不像政府是为了治国安邦而生存,它有它自身的特点——娱乐性和学习性。

  就我国的大学校园来来看,大部分大学校园都或多或少的活跃着一些社团,协会。

它们就像美食的调味剂一样,使我们的大学生活变得丰富多彩,有滋有味。

当然我们渭南师范学院也无例外的活跃着一批像“英语星空” ,“跆拳道” ,“心援行动”等这样优秀的社团。

它们在学院各级领导和指导老师的帮助下经过多年的苦心经营,现已有一定的规模和影响力。

当然它们也都或多或少的存在着一些问题,这也是就我要论述的焦点——“渭南师范学院社团发展” 。

  社团存在问题  我本人自大一以来曾先后参加过“英语星空” ,“跆拳道” ,“心援行动”等五个社团,现任“渭南师范学院说课联盟社团”副会长。

当然我这样说并不是想标榜或炫耀自己,我只是觉得我在社团工作这方面还是有一定的经验和积累,我希望把我的观点分享给大家。

就社团现存的问题,我主要从社团内部和外部两方面来论述。

  (一)从社团自身来看我认为我院社团主要存在三大问题。

  1.社团活动不专一,没有自己的“品牌活动” 。

为什么这样说呢

据我所知,我院有些社团的领导人在开展社团活动时带有一定的盲目性,自己心里没有底,不能做到“胸有成竹” ,只是走一步看一步,完全没有自己的计划。

今天看到其它社团搞活动了,自己也就临时搞个活动,做做样子,走走形式。

还有一些社团的领导人太过完美主义,总是想着要把自己的会员培养成全才,通才,当然有这种想法时很好的,问题是看你如何实现它。

你要是一味的开展各种形式的活动,只追求数量活动没个中心,那必然会导致一事无成,最后连自己也不知道自己在做什么······  2.社团活动数量少,质量差,缺乏创新。

据我调查所知,我院有相当一部分学生和老师具体不清楚我院到底有多少个社团,也很少看到社团举办一些大型的高质量的活动。

就是有活动也就是一些传统的活动,缺乏创新,老是唱歌,看视频,演讲赛什么的······  3.社团管理松懈,账目不清。

具我了解,我院有一些社团自纳新晚会以来,还没正式的开过一次会员大会。

社团的各会长,部长也不是非常的关心协会问题。

出了事也很少有人出来交涉,他们只是挂个名而已,不干实事。

还有一些社团的财务状况不公开,不透明,收了会费后会员就没听社团领导提起过会费的事。

会长,部长想买什么就买什么,没什么收据,也从不记账。

  (二)从社团所处的外部环境来看主要存在两大问题。

  1.大一新生对社团的怀疑。

据调查,有相当一部分大一新生表示:他们刚来大学时就听到大二,大三的学长们说,我们学校的大部分社团都是骗人的,只管收钱,很少开展活动。

有的也就某某社团,某某社团两三个而已。

  2.社团得不到院,系以及各职能部门的理解与支持。

各社团每开展一次活动等到院上的正式审批表下来都已经是一周后的事了。

而且学院的多媒体教室,多功能教室也很少向社团开放。

还有,每次“社团会议”都是气氛相当紧张, 院团委以及院学生会社团部每制定一些规章,政策都让各社团可望而不可及。

  分析社团问题  我认为社团虽不像企业和政府那样正规,但它毕竟也事一个组织。

它需要管理,特别事当它的规模发展到一定程度并且在想进一步发展壮大时科学合理的管理事必不可少的。

以下事我认为影响我院社团发展的主要因素:  (一)社团创始人或领导人犯有极端主义错误。

要么“左倾”要么“右倾”,所谓左倾就是指社团领导人在构建自己的活动计划时太过完美,最终导致活动背离社团宗旨,落了个一事无成的结果。

所谓右倾是指社团领导人在开展活动前心里毫无计划,想到什么就做什么,搞得自己总是不知所措。

带有这两种思想的领导人不但没有实现自己最初的愿望,而且耽误了会员的发展。

  (二)社团在任用和培养人才方面存在偏见和不足。

有些社团领导人在选拔委员(委员是指与社团负责人一起组织社团活动的人)时过分的看重会员的口头表达能力,误认为只要能说会道那就一定能干好。

但大量的事实证明并非如此,反倒是那些不太过于张扬的人总是能在关键时刻发挥重要作用,并且在以后的学习和工作中也表现出了非凡的才能。

还有就是各社团的中层干部在平时组织开展活动时不能充分的放权给下面的人。

总认为这次活动非常重要,我必须亲自组织安排,这样势必给刚来的委员一种独裁的感觉。

委员们感觉到自己就像一个机器一样任凭领导的调遣,没有一点自己的思想。

  (三)社团领导人的思想认识不太到位。

他们在管理社团时过分的依赖一些软性的东西。

诸如社团文化,领导个人魅力,关系,面子等。

当然我并不是反对这种现象,我只是觉得有点过分了。

“国有国法,社有社规”我们要管理好一个社团不仅要靠一些软性的东西,更重要的是要靠一些硬性的规章,制度。

特别是当社团的规模扩大时更系统科学的制度,规章就显的无比重要了。

  (四)院团委在管理社团时缺乏一定理性。

首先,院团委对我院社团工作还是相当重视的,这一点还是值得肯定的。

据我了解,从去年开始我院团委就开始着手正式的规范社团,曾先后下发过好几份文件对社团的注册,宣传,纳新方面给予了指导和规范,特别是今年院团委更是花大力气专门指派院学生会主席主抓社团工作,并且定期组织各社团领导人召开“社团会议” ,这些都是值得感谢的。

但也许是上级对社团不够了解的原因,总之效果不时非常明显。

(四)院团委在管理社团时缺乏一定理性。

  (五)学院对社团不够重视。

据调查,我院许多职能部门都对社团不甚了解,有些甚至连我院总共有多少个社团都说不清楚,更别谈什么理解与支持了。

我想也许是我们的领导工作量大的原因,总之我认为他们应该找机会多与院团委,院学生会以及各社团负责人交流沟通,已达到了解和支持社团的目的。

  社团发展解决方案  作为从事社团工作进来年两年的我来说,我一直在思考如何才能把我们社团做大做好,如果有机会的也可以让我们的社团夺取参加一些省级,国家级的竞赛。

但我友深深认识到社团要生存,要发展就必须组织大家搞活动,这一点毫无疑问,但问题是如何才能高出高质量的活动来,这才是关键问题。

为此,我提供社团发展方案如下:  (一)首先,我们要明白我们为什么要开展活动。

校园社团的共同宗旨就是“活跃校园气氛,丰富法学生活,培养大学生的综合素质。

”作为各社团的领导人,我们在开展活动时必须对这一点做到心中有数。

这样我们的发展方向就走对了。

  (二)其次,我们要明白我们在为谁开展活动。

校园社团的一个共同性质就是“服务会员”。

我们必须明白我们的“主要消费者”会员,进而扩展到全员的学生。

我们没开展一次活动都要站在会员甚至全院学生的立场上考虑问题,这样我们就有了明确的目标。

  (三)再次,我们要明白我们究竟要举办什么样的活动。

我们校园社团的宗旨之一就是培养有综合素质的大学生,但我们必须清楚的认识到只有“精”才能做到“通” 。

也就是说我们社团在开展活动时,要有自己的“品牌活动”,要专一性。

当然也可以开展一些其他形式的活动,但必须分清主次,要有自己的特色,这样各社团才能在同行中利于不败之地。

除了转移性以外,我们社团在开展活动时还要注意活动的质量,不要一味的追求数量而忽视质量。

  (四)最后,我们要研究我们则样才能搞好社团活动。

我主要从社团的发展道路,社团自身的管理,社团人才的培养与提拔以及学院的宏观管理四方面论述。

  1.我们要以“从点到面”方式房展。

把我们的社团从小做大,从各系做到全院甚至推广到外校。

在发展的过程中我们也要注意多与其它兄弟社团联宜搞活动,这样有利于我们的团结与共同发展。

  2.我们社团在自我管理时要注意,硬制度于软文化相结合,完善和强化各自的组织管理机。

特别是财务部与外联部,这两个部门是我们血液,我们一定要经营好他们,以保证我们社团有及时重足的新鲜血液。

另外,我们还要注意对财务部的财务状况实施透明化政策。

,定期的向会员公布当前的财务状况,只有这样才能取得会员的支持与信任。

  3.我认为各社团在培养和提拔人才时要注意“专业性”与“多元化”相结合。

所谓专业性是指我们要注重对社团中某一方面人才的培养,以使得他们的专业能力得到较大的提高。

所谓多元化是指我们在培养和提拔人才时要特别注意吸纳不同领域的各类人才,以达到应有既有。

这样既可以发挥专业人才的作用,又可以体现出团队精神,社团一定能经营好。

  结束语  社团作为大学校园不可或缺的一部分,它的发展问题应当受到学院各界人士的重视,我希望学院能给予大力的支持。

上面我在论述社团管理时忽略了一点,社团的发展是要受到各方面因素的影响,并且各种因素是相互影响,交错起作用的,所以说我们在经营社团时也要注意到,各种方法手段也是相互交错起作用的。

我们必须把它们联系起来考虑,这样才能真正的使我院的社团发展壮大。

招投标流程

项目程序及标段划分情况说  一、招标活动的准备工作  项标前,招标人应当办理有关的审批手续、确定招标方式以及划分标段等工作。

  1、确定招标方式  对于公开招标和邀请招标两种方式,国家计委第30号令《工程建设项目施工招标办法》的规定,国家计委确定的和各省、自治区、直辖市人民政府确定的重点建设项目,以及全部使用国有资金投资或者国有资金投资占控股或者主导地位的工程建设项目,应当公开招标;但经批准,下列情形可以实行邀请招标:  (1)项目技术复杂或有特殊要求,只有少量几家潜在投标人可供选择的;  (2)受自然地域环境限制的;  (3)涉及国家安全、国家秘密或者抢险救灾,适宜招标但不宜公开招标的;  (4)拟公开招标的费用与项目的价值比,不值得的;  (5)法律法规规定不宜公开招标的。

  2、标段的划分  招标项目是需要划分标段的,招标人应当合理划分标段。

一般情况下,一个项目应当作为一个整体进行招标。

但是,对于大型的项目,作为一个整体进行招标将大大降低招标的竞争性,因为符合招标条件的潜在投标人数量太少。

这样就应当将招标项目划分成若干个标段分别进行招标。

但也不能将标段划分得太小,太小的标段将失去对实力雄厚的潜在投标人的吸引力。

如建设项目的施工招标,一般可以将一个项目分解为单位工程及特殊专业工程分别招标,但不允许将单位工程肢解为分部、分项工程进行招标。

标段的划分是招标活动中较为复杂的的一项工作,应当综合考虑以下因素:  1)招标项目的专业要求  如果招标项目的几部分内容专业要求接近,则该项目可以考虑作为一个整体进行招标,如果该项目的几部分内容专业要求相距甚远,则应当考虑划分为不同的标段分别招标。

如对于一个项目中的土建和设备安装两部分内容就应当分别招标。

  2)招标项目的管理要求  有时一个项目的各部分内容相互之间干扰不大,方便招标人进行统一管理,这时就可以考虑对各部分内容分别进行招标。

反之,如果各个独立的承包商之间的协调管理是十分困难的,则应当考虑将整个项目发包给一个承包商,由该承包商进行分包后统一进行协调管理。

  3)对工程投资的影响  标段划分对工程投资也有一定的影响。

这种影响由多方面的因素造成,但直接影是由管理费的变化引起的。

一个项目作为一个整体招标,承包商需要进行分包,分包的价格在一般情况下不如直接发包的价格低;但一个项目作为一个整体招标,有利于承包商的统一管理,人工、机械设备、临时设施等可以统一使用,又可能降低费用。

因此,应当具体情况具体分析。

  4)工程各项工作的衔接  在划分标段时还应当考虑到项目在建设过程中的时间和空间的衔接。

应当避免产生平面或者立面的交接、工作责任的不清。

如果建设项目的各项工作的衔接、交叉和配合少,责任清楚,则可考虑分别发包;反之,则应考虑将项目作为一个整体发包给一个承包商,因为,此时由一个承包商进行协调管理容易做好衔接工作。

  二、招标公告和投标邀请书的编制与发布  招标公告是指采用公开招标方式的招标人(包括招标代理机构)向所有潜在的投标人发出的一种广泛的通告。

招标公告的目的是使所有潜在的投标人都具有公平的投标竞争的机会。

  招标人采用公开招标方式的,应当发布招标公告。

招标公告必须通过一定的媒介进行传播。

投标邀请书是指采用邀请招标方式的招标人,向三个以上具备承担招标项目的能力、资信良好的特定法人或者其他组织发出的参加投标的邀请。

  1、招标公告和投标邀请书的内容  按《招标投标法》规定,招标公告与投标邀请书应当载明同样的事项,具体包括以下内容:  (1)招标人的名称和地址;  (2)招标项目的内容、规模、资金来源;  (3)招标项目的实施地点和工期;  (4)获取招标文件或者资格预审文件的地点和时间;  (5)对招标文件或者资格预审文件收取的费用;  (6)对投标人的资质等级的要求。

  2、公开招标项目招标公告的发布  为了规范招标公告发布行为,保证潜在投标人平等、便捷、准确地获取招标信息,国家发展计划委员会发布的自2000年7月1日起生效实施的《招标公告发布暂行办法》,对强制招标项目招标公告的发布做出了明确的规定。

  1)对招标公告发布的监督  国家发展计划委员会根据国务院授权、按照相对集中、适度竞争、受众分布合理的原则,指定发布依法必须招标项目招标公告的报纸、信息网络等媒介(以下简称指定媒介),并对招标公告发布活动进行监督。

  指定媒介的名单由国家发展计划委员会另行公告。

  2)对招标人的要求  依法必须公开招标项目的招标公告必须在指定媒介发布。

招标公告的发布应当充分公开,任何单位和个人不得非法限制招标公告的发布地点和发布范围。

招标人或其委托的招标代理机构发布招标公告,应当向指定媒介提供营业执照(或法人证书)、项目批准文件的复印件等证明文件。

  招标人或其委托的招标代理机构在两个以上媒介发布的同一招标项目的招标公告的内容应当相同。

  3)对指定媒介的要求  招标人或其委托的招标代理机构应至少在一家指定的媒介发布招标公告。

指定媒介发布依法必须公开招标项目的招标公告,不得收取费用,但发布国际招标公告的除外。

  指定报纸在发布招标公告的同时,应将招标公告如实抄送指定网络。

指定报纸和网络应当在收到招标公告文本之日起七日内发布招标公告。

  指定媒介应与招标人或其委托的招标代理机构就招标公告的内容进行核实,经双方确调认无误后在规定的时间内发布。

指定媒介应当采取快捷的发行渠道,及时向订户或用户传递。

  4)注意事项  拟发布的招标公告文本有下列情形之一的,有关媒介可以要求招标人或其委托的招标代理机构及时予以改正、补充或调整:  (1)字迹潦草、模糊、无法辨认的;  (2)载明的事项不符合规定的;  (3)没有招标人或其委托的招标代理机构主要负责人签名并加盖公章的;  (4)在两家以上媒介发布的同一招标公告的内容不一致的。

指定媒介发布的招标公告的内容与招标人或其委托的招标代理机构提供的招标公告文本不一致,并造成不良影响的,应当及时纠正,重新发布。

  三、资格预审  资格预审是指招标人在招标开始之前或开始初期,由招标人对申请参加投标的潜在投标人进行资质条件、业绩、信誉、技术、资金等多方面情况进行资格审查。

只有在资格预审中被认定为合格的潜在投标人(或投标人),才可以参加投标。

如果国家对投标人的资格条件有规定,依照其规定。

资格预审的目的是为了排除那些不合格的投标人,进而降低招标人的采购成本,提高招标工作的效率。

资格预审的程序是:  1、发布资格预审通告  资格预审通告是指招标人向潜在投标人发出的参加资格预审的广泛邀请。

就建设项目招标而言,可以考虑由招标人在一家全国或者国际发行的报刊和国务院为此目的指定的这类刊物上发表邀请资格预审的公告。

资格预审公告至少应包括下述内容:招标人的名称和地址;招标项目名称;招标项目的数量和规模;交货期或者交工期;发售资格预审文件的时间、地点以及发放的办法;资格预审文件的售价;提交申请书的地点和截止时间以及评价申请书的时间表;资格预审文件送交地点、送交的份数以及使用的文字等。

  2、发出资格预审文件  资格预审公告后,招标人向申请参加资格预审的申请人发放或者出售资格审查文件。

资格预审的内容包括基本资格审查和专业资格审查两部分。

基本资格审查是指对申请人的合法地位和信誉等进行的审查,专业资格审查是对已经具备基本资格的申请人履行拟定招标采购项目能力的审查。

  3、对潜在投标人资格的审查和评定  招标人在规定时间内,按照资格预审文件中规定的标准和方法,对提交资格预审申请书的潜在投标人资格进行审查。

审查的重点是专业资格审查,内容包括:  (1)施工经历,包括以往承担类似项目的业绩;  (2)为承担本项目所配备的人员状况,包括管理人员和主要人员的名单和简历;  (3)为履行合同任务而配备的机械、设备以及施工方案等情况;  (4)财务状况,包括申请人的资产负债表、现金流量表等。

  4、发出预审合格通知书  经资格预审后,招标人应当向资格预审合格的投标申请人发出资格预审合格通知书,告知获取招标文件的时间、地点和方法,并同时向资格预审不合格的投标申请人告知资格预审结果。

资格预审不合格的潜在投标人不得参加投标。

  四、编制和发售招标文件  1、招标文件的编制  按照我国《招标投标法》规定,招标文件应当包括招标项目的技术要求,对投资人资格审查的标准、投标报价的要求和评标标准等所有实质性要求和条件以及拟签合同的主要条款。

建设工程招标文件是由招标单位或其委托的咨询机构编制发布的。

它既是投标单位编制投标文件的依据,也是招标单位与将来中标单位签订工程承包合同的基础,招标文件中提出的各项要求,对整个招标工作乃至承发包双方都有约束力。

建设工程招投标分为许多不同种类,每个种类招标文件编制内容及要求不尽相同。

  2、招标文件的发售与修改  1)招标文件的发售  招标文件一般发售给通过资格预审、获得投标资格的投标人。

投标人在收到招标文件后,应认真核对,核对无误后应以书面形式予以确认。

招标文件的价格一般等于编制、印刷这些招标文件的成本,招标活动中的其他费用(如发布招标公告等)不应打人该成本。

投标人购买招标文件的费用,不论中标与否都不予退还。

其中的设计文件,招标人可以酌收押金。

对于开标后将设计文件退还的,招标人应当退还押金。

  2)招标文件的修改  招标人对已发出的招标文件进行必要的澄清或者修改的,应当在招标文件要求提交投标文件截止时间至少15日前,以书面形式通知所有招标文件收受人。

该澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分。

  五、勘察现场与召开投标预备会  1、勘察现场  (1)招标人组织投标人进行勘察现场的目的在于了解工程场地和周围环境情况,以获取投标人认为有必要的信息。

为便于投标人提出问题并得到解答,勘察现场一般安排在投标预备会的前1—2天。

  (2)投标人在勘察现场中如有疑问问题,应在投标预备会前以书面形式向招标人提出,但应给招标人留有解答时间。

  (3)招标人应向投标人介绍有关现场的以下情况:施工现场是否达到招标文件规定的条件;施工现场的地理位置和地形、地貌;施工现场的地质、土质、地下水位、水文等情况;施工现场气侯条件,如气温、湿度、风力、年雨雪量等;现场环境,如交通、饮水、污水排放、生活用电、通信等;工程在施工现场中的位置或布置;临时用地、临时设施搭建等。

  2、召开投标预备会  投标人在领取招标文件、图纸和有关技术资料及勘察现场提出的疑问问题,招标人可通过以下方式进行解答。

  (1)收到投标人提出的疑问问题后,应以书面形式进行解答,并将解答同时送达所有获得招标文件的投标人。

  (2)收到提出的疑问问题后,通过投标预备会进行解答,并以会议记录形式同时送达所有获得招标文件的投标人。

召开投标预备会一般应注意:  ①投标预备会的目的在于澄清招标文件中的疑问,解答投标人对招标文件和勘察现场中所提出的疑问问题。

投标预备会可安排在发出招标文件7日后28日内举行。

  ②投标预备会在招标管理机构监督下,由招标单位组织并主持召开,在预备会上对招标文件和现场情况作介绍或解释,并解答投标单位提出的疑问问题,包括书面提出的和口头提出的询问。

  ③在投标预备会上还应对图纸进行交底和解释。

  ④投标预备会结束后,由招标人整理会议记录和解答内容,尽快以书面形式将问题及解答同时发送到所有获得招标文件的投标人。

  ⑤所有参加投标预备会的投标人应签到登记,以证明出席投标预备会。

  ⑥不论招标人以书面形式向投标人发放的任何资料文件,还是投标单位以书面形式提出的问题,均应以书面形式予以确认。

希望采纳

会议内容怎么写

标题为“关于****会议的情况汇报” 第一段描述会议简况,大致为“**年**月**日,***召开了***会议,***主持,***出席,***等单位负责同志参加了会议。

按照领导要求,我单位***同志(你自己)参加了会议。

会上,****(简要描述会议议程,如:听取了***关于***的情况汇报,与会人员就***进行了讨论,对***工作进行了部署,最后***作了重要讲话,就****提出了具体要求)。

第二段重点写会议精神(实际上就是领导讲话精神,如有几个领导先后讲过话,主要写最大的领导也就是最后讲话领导的话)。

大致这样写:“***(最大的领导)在讲话中要求:一是***;二是***;三是***。

会上,****(其他领导)也分别作了讲话,要求***(概括几句即可)”。

此段描述后,如有会议特别要求本单位要做什么而且内容十分具体又很多的时候,可专门写一段“会议要求****(本单位名称)要抓紧做好以下具体工作:****”。

一般如会议只是普遍部署工作,此段可不写(有关要求已在上面的领导讲话中了)。

最后,如你有点想法或是领导还要求你回来后把自己单位应该怎么做也在报告中一并写入,可提一段贯彻落实意见(建议)。

一般这样“根据此次会议精神,建议我单位抓紧做好有关贯彻落实工作:一是认真学些传达会议精神,***;二是制定专门工作方案,**;三是***”。

此段是可以不写的,但有的领导会希望这样,因为可以省去自己再开会研究提出具体贯彻落实要求,只需在你的报告上画圈批字再转给该看的部门就行了。

提醒要点:重点是把会议上领导的讲话也就是会议要求讲明白,尽量忠实领导讲话原意。

你们的领导要看的其实就是上级领导讲什么,今后好对照工作。

其他单位在会上发什么言等等不用写内容,只交代一下即可。

会议准备事项表

会议准备工作流程1、会前筹备工作1、撰写工作方案,确定会议主题、内容、参会范围等。

2、撰写会议主持词、讲话稿,确定会议议程,草拟会议通知,根据会议的具体情况,设计并安排会场的布局。

3、制作参会人员名单,确定联系方式,准备签到表,绘制座位图。

2、会期准备工作(一)会前工作4、联系会场提供单位,确定会议室(会客室)。

5、印发会议通知,准备会议所需材料(确定份数、分发范围、分发方式)。

6、制作会标、桌签(背签)、指示牌。

7、联系电视台、宣传办,做好会议的宣传工作。

8、会场布置:悬挂会标、摆放桌签、准备纸笔(笔记本电脑、打印机、档案袋、胶棒、胶带、订书机、曲别针、小刀、剪刀、封条等)、调试设备、增减桌椅、清洁卫生,准备其他会场所需用品(水果、茶水、纸杯、抽纸等)。

9、保持与参会领导、人员的联系(参会领导姓名、职务等信息),及时了解行程(安排车辆接送),做好迎接准备。

10、打印签到表,组织签到工作,维持会场内外秩序。

(二)会中工作11、会场内后勤服务。

12、做好录音、摄像、会议记录等工作,及时归档留存。

13、测评票等资料的现场收发、整理及统计工作。

3、会后进一步开展工作14、整理会场。

15、安排用餐、住宿、送行。

16、会议后需准备的文件:参会人员通讯录、简报、会议总结、会议证明、会议纪要、新闻稿、返程票登记表。

17、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。

会议记录应准确。

会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及

会议开始时介绍各级与会领导、来宾的顺序有何讲究

你可以借鉴奥运会开幕式等这类国际性活动。

首先主持人会介绍领导及嘉宾,然后领导讲话宣布开始,最后才升国旗奏国歌,故顺序为介绍与会嘉宾、宣布开始放礼炮、唱国歌。

也有的活动先升国旗后放礼炮的。

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