会议准备事项表
会议准备工作流程1、会前筹备工作1、撰写工作方案，确定会议主题、内容、参会范围等。
2、撰写会议主持词、讲话稿，确定会议议程，草拟会议通知，根据会议的具体情况，设计并安排会场的布局。
3、制作参会人员名单，确定联系方式，准备签到表，绘制座位图。
2、会期准备工作（一）会前工作4、联系会场提供单位，确定会议室（会客室）。
5、印发会议通知，准备会议所需材料（确定份数、分发范围、分发方式）。
6、制作会标、桌签（背签）、指示牌。
7、联系电视台、宣传办，做好会议的宣传工作。
8、会场布置：悬挂会标、摆放桌签、准备纸笔（笔记本电脑、打印机、档案袋、胶棒、胶带、订书机、曲别针、小刀、剪刀、封条等）、调试设备、增减桌椅、清洁卫生，准备其他会场所需用品（水果、茶水、纸杯、抽纸等）。
9、保持与参会领导、人员的联系（参会领导姓名、职务等信息），及时了解行程（安排车辆接送），做好迎接准备。
10、打印签到表，组织签到工作，维持会场内外秩序。
（二）会中工作11、会场内后勤服务。
12、做好录音、摄像、会议记录等工作，及时归档留存。
13、测评票等资料的现场收发、整理及统计工作。
3、会后进一步开展工作14、整理会场。
15、安排用餐、住宿、送行。
16、会议后需准备的文件：参会人员通讯录、简报、会议总结、会议证明、会议纪要、新闻稿、返程票登记表。
17、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。
会议记录应准确。
会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及
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第一、要做好目标客户的征集工作目标客户是决定促销成功与否的前提条件，如果没有充足的目标客户，促销活动很难达到预期的效果，因此要做好目标客户的征集工作。
第二、促销信息的传播活动一定要投放促销活动的广告进行宣传。
投放广告时务必做好区域媒体受众率的分析，做到广告投放覆盖面广，投放力度大，要能做到聚焦。
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第四、做好活动的动员培训活动的成功离不开团队的配合执行，要想让所有人能按照既定的目标执行，务必要做好动员培训，让所有参与活动的人员认识目标，了解活动的内容和需要注意的事项及活动的话术。
第五、做好销售任务和激励措施的制定如果不制定销售任务和激励措施，销售人员工作的主动性和积极性就不高，容易出现来了顾客没人愿意接待，接待顾客也不会全力以赴。
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于此同时，为对本次会议的重视，我们也诚邀行业中主流媒体参加我们的活动，他们分别是：感谢你们的到来
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