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保密培训班上的主持词

时间:2020-06-10 11:11

培训班都怎么上课的

像学校一样学一天还是有住宿之类的吗

正规的是在第一天下午报到,主办方给你安排食宿的,然后做开班典礼,项目负责人讲话,学员讲话,临时班主任讲话,主要是安全和上课还有结业的要求,比如结业要交做业或作品等。

如果是培训期间要换场地或要外出参观比较多,这样的培训,主办方还会给你买人身意外安全保险的。

现在的培训基本上全有签到,有的有签退,签到是有时间的,比如头两节课,之后签到本会取走,也不允许提前签字的。

上课基本在固定教室,时间由主讲老师讲,班主任也会指定个一学员为临时负责人,小事可以向他请假,有些事,如饮食质量不好也可以向班长或班主任提出来。

现在通常是给你打卡,就那么多钱,不够用你自己破费。

结业时通常全会有考核,有的是交作品,有的是根据上课情况和发言情况定。

也有的会有优秀学员的评定。

上课时间会有差异,比课程表的短,但也就是半个小时或个八小时。

这个由任课教师定。

通常主办机构和承办单位会有书面上的条款,比如保密条款,也就是有些东西是不准学员私自放在网络上的。

这一点要注意。

主讲老师的课件也不全给,有的是给PDF电子文件。

结业时有的也有结业典礼,但结业证通常会在一个月内发放,通常在半年内发放。

有的培训就是在洒店的里进行的,通常是小的培训。

一般主办方找一个代理培训机构来做,也就是承办主满足必备的条件。

如果是公务人员,就是你有POS卡的,通常入住时要用POS卡来结算。

差旅费和补助通常只给两天,其它时间的不给,学费也要用POS卡刷,没有学费的通常是主办方已经交给承办方了。

你还要准备至少2张照片。

身份证复印件。

一份照片用于存档,一份用于发结业证上用。

有些培训要先在相应的网站上注册,为了管理方便通常都要加入微信群和QQ群,你的手机要保证有一定的流量。

培训的地方是不提供WIFI的。

培训的地方通常会免费提供饮水或茶叶,袋装咖啡等。

《入党积极分子培训班学员登记表》自我小结怎么写?

尊敬的党组织: 近,我参加了学校党组织的入党积极分训班,通过学习和各位的交流,提高了我的思想境界,扩宽了视野,进一步端正了我的入党动机,更坚定了我要求加入中国共产党的决心,现就我的思想情况及下一步的打算向党组织汇报如下,对有错误的地方,敬请各位老师批评指正。

中国共产党之所以是中国唯一的执政党,原因在于他有很好的组织性和纪律性。

民主集中制是中国共产党的根本组织原则和领导制度。

我国的民主.集中制是民主和集中的统一,自由和纪律的统一。

民主集中制的思想是马克思,恩格斯奠定的基础,随后由列宁确定了它的原则,而中国共产党是坚持和发展了民主集中制的组织原则。

在中国,坚持和贯彻民主集中制,是全面建设小康社会,开创中国特色社会主义事业新局面的根本保证。

中国共产党不但有严密的组织性,同时也具有很强的纪律性。

党的纪律是党的事业取得胜利的根本保障.党的纪律的内容有四项,包括党的政治纪律,党的组织纪律,党的群众纪律和党的保密纪律,同时党的纪律也有其基本特征,党的纪律是铁的纪律,是自觉的纪律,是二者的辨证统一,在纪律面前人人平等。

有了指导思想,有了严密的组织原则,有了铁一般的纪律,才能使我党走向他的最高目标:实现共产主义。

通过这次的学习, 不仅加深了对党的基本知识的了解,也更加明确了入党动机、优秀党员决不是套在自己头,用于炫耀的光环,而是我们应该努力学习,不断进取所应该达到的目标,组织上的入党一生一次,思想上的入党一生一世。

在学习当中,最让我感动的是中国共产党的优良传统和作风.党的宗旨是全心全意为人民服务,而党的优良传统和作风恰恰印证了这一点,无论是抗洪、抢险,还是有危险的地方都有我们党员的身影出现。

为了保护国家和人民的安全,我们的共产党员从容地走上了第一线,他们充分发挥了党的优良传统,不惜抛弃家庭,甚至自己的生命,来换取大众的安宁。

看着那些面对党旗宣誓的共产党员,我感动了,我感到了作为共产党员的骄傲,也更加坚定自己的人生信念:我也一定要成为一名共产党员。

我们的党中央胡锦涛总书记在政协民盟民进联组会上关于树立社会主义荣辱观的讲话中提出:“以热爱祖国为荣、以危害祖国为耻,以服务人民为荣、以背离人民为耻,以崇尚科学为荣、以愚昧无知为耻,以辛勤劳动为荣、以好逸恶劳为耻,以团结互助为荣、以损人利己为耻,以诚实守信为荣、以见利忘义为耻,以遵纪守法为荣、以违法乱纪为耻,以艰苦奋斗为荣、以骄奢淫逸为耻。

” 胡锦涛总书记提出的“八荣八耻”,概括精辟,寓意深刻,涵盖了爱国主义、社会主义、集体主义思想,抓住了当前人民群众普遍关注的社会现实问题,集中表达了广大干部群众的共同心愿,是非标准鲜明,价值导向明确,是社会主义价值观的具体化和科学发展观的重要组成部分,体现了中华民族传统美德和当今时代精神的完美结合,体现了依法治国和以德治国的有机统一,荣辱观是对荣与辱的根本看法。

“荣”指光荣或荣誉,“辱”指耻辱。

中华民族是一个有着强烈荣辱感的民族。

从耻食周粟的伯夷叔齐,到无颜面对江东父老的项羽;从耻为亡国奴的文天祥,到拒绝美国救济面粉的朱自清……无数铮铮傲骨的人物,在中华历史上演绎了无数可歌可泣的事迹。

从张思德、雷锋、焦裕禄、孔繁森、吴登云,到我市的高仁林、陈先岩、朱快乐、吴杰,一批批优秀共产党人,闪烁着一个个平凡而光辉的名字,每一个姓名都代表一段感人的故事。

他们公而忘私,助人为乐,敬老尚贤,无私奉献,张扬着道德的大旗,耸立着一座座人格的丰碑提出的以“八荣八耻”为主要内容的社会主义荣辱观,概括精辟,寓意深刻,涵盖了爱国主义、社会主义、集体主义思想,抓住了当前人民群众普遍关注的社会现实问题,集中表达了广大干部群众的共同心愿,是非标准鲜明,价值导向明确,是社会主义价值观的具体化和科学发展观的重要组成部分,体现了中华民族传统美德和当今时代精神的完美结合,体现了依法治国和以德治国的有机统一。

虽然我现在只是一名入党积极分子,但是我要时刻谨记党的教诲,时刻以党员的行为准则来约束自己, 在以后的生活、工作中,自觉的加强自己,争取得到更大的提高。

此致

岗前培训包含哪些培训内容

岗前培训就是向新员工介绍企业的规章制度、文化以及企业的业务工。

就其本质来讲,岗前培训只是培训的开始。

新员工加盟企业时,他们的所见所闻会形成对企业的第一印象,而且这种印象会持续很长时间。

新员工第一天上班对企业的感觉会形成对企业整体和工作效率的看法。

企业对于岗前培训的安排以及岗前培训的质量向新员工传递了这样一个信息:企业在其他方面的安排和质量是怎样的。

既然岗前培训关系到企业的存亡盛衰,那么就很有必要为新员工提供考虑周全、信息丰富的岗前培训。

新员工的岗前培训主要有两方面事情:首先,岗前培训要使新员工感到他们加盟企业是受欢迎的。

他们为自己的这一决定感到满意。

好的岗前培训会在和谐的气氛中把新员工介绍给企业同仁,帮助他们熟悉工作环境,让他们轻松愉快地成为团队中的一员。

其次,岗前培训要使新员工了解必要的知识和技能,了解企业的运作程序,使他们熟悉企业的设施和他们的岗位责任。

有效岗前培训主要包括的要素有:使员工成为正式成员的信息;有助于员工了解企业体制的信息;建立员工归属感的信息;企业的历史和经营哲学;企业的目的和目标;使员工熟悉自己岗位职责的信息。

1、使员工成为正式成员的信息每一个企业都有自己的行政管理程序,新员工要经过这一道道程序才能成为企业的正式员工。

新员工需要做以下事项:填写获准录用表或人力资源信息表,提供有关身份证和工作资格的文件;在工资单上签字,了解工资发放周期和发薪日;了解各种福利方案;领取企业的身份卡、钥匙等(如果适用的话)。

2、有助于员工了解企业体制的信息在岗前培训中,应该向新员工介绍企业的自然环境、经营方式、员工组成和工作流程。

带他们参观一下企业,亲眼看看企业的环境,并告诉他们这样设置环境的道理。

向新员工介绍他们自己的工作场所,并告诉他们如何与其他工作岗位的人取得联系。

别忘了介绍盥洗间、餐厅和休息室、复印室、邮局的地点以及停车场、电话、紧急出口和灭火器的位置。

在参观时,要向新员工介绍企业的政策和运作程序、安全条例、健康要求和疏散程序。

例如:如果你经营的是一家食品企业,就要讲一讲洗手的有关规定,并在参观盥洗间或厨房时向他们演示一下。

你在参观时所做的口头介绍最好有书面文字材料做辅助。

员工手册是传递这些政策、规定和运作程序的有效工具,新员工可以把它保存起来以便日后翻阅。

或者,你可以把一些必要的政策和运作程序写在备忘录或定期出版的员工通讯上。

不管是口头介绍还是书面文字,岗前培训都要对企业的政策和运作程序做一个基本的介绍,并使员工知道以后从哪里可以得到帮助或者得到进一步的解释。

最后,在参观企业时,或在以后的几个星期里,要把对新员工工作有影响的重要人物和工作流程介绍给他们,帮助他们约见主要的工作伙伴,让员工了解他们的工作如何交接、工作程序如何运转、他们如何作为一个团队共同工作。

还可以谈一谈企业的文化,告诉新员工企业的“行话”,与新员工分享一般的工作信息,包括如何使用电话系统、怎样决定什么时间去吃午饭、如何使用邮政系统、如何处理保密文件等。

花点时间让新员工熟悉一下自己企业与众不同的特点。

在岗前培训的这一步中加点幽默是让员工记住这些信息的最好办法。

3、建立员工归属感的信息如果你希望新员工成为工作卓有成效的团队成员,那么其他成员就需尽力让新员工融入团队,让他感到自己深受大家欢迎。

不要忽视那些能让新员工感到心情舒畅的事情——尤其是在他们加盟企业的头几个星期。

征求一下老员工的意见,问问他们应该如何迎接新员工。

你可以找到各种各样有创意的办法,如:开一个招待会来欢迎新员工;把新员工的工作场所收拾整齐并粉刷一新;在新员工的工作场所装点上鲜花。

至少可以请老员工们做一下自我介绍,鼓励他们和新员工共进午餐,或在工间休息时交流。

新员工的主管要特别注意把新员工介绍给大家。

企业也许会采取“良师益友”方案,即让一位老员工有意识地了解新员工,帮助新员工适应企业的生活。

这里可能会有成百上千种办法,但是你需要记住一点:我们的目的是帮助新员工成为卓有成效的团队工作成员,而不是增加其社交活动的机会。

应尽量让那些可以成为新员工行为楷模的老员工参与进来。

4、企业的历史和经营哲学这些信息能够让新员工对企业产生感情,让新员工建立对企业的忠诚感。

岗前培训要清楚地描述企业是一个什么样的企业、是如何白手起家的、在其创业过程中发生过什么重大事件以及与竞争对手相比有什么样的特色。

良好的岗前培训将有助于新员工了解企业的经营哲学和管理风格,这些信息反过来又会指导新员工的行为。

正确介绍企业历史和经营哲学,将有助于新员工了解以下问题:企业里作决策的是什么人

在企业中谁对工作结果负责

如何对待顾客

企业的管理风格如何

5、企业目的和目标无论你怎么做,都要把企业的使命和远景规划放在第一位。

每一个企业都应该有一个使命宣言和远景描述,这两个描述应该包括在你的经营计划中,并指导企业的所有决策。

使命宣言要说明企业是干什么的、为什么存在。

远景描述要说明你想让企业发展成什么样子,描述的是你的理想。

两个描述应该简洁易懂,并要经常与员工沟通。

员工需要知道企业向何处发展以及为什么要这样发展。

除了使命宣言和远景描述外,还应该让员工了解你的目的和目标以及实现这些目标的计划。

你需要讲清楚为什么新员工对组织的成功很重要,回答新员工可能提出的有关企业的奋斗目标和每一位员工如何加入这一奋斗过程的任何问题。

如果你以团队为基础讨论企业的规划,那就让新员工尽快参与进去。

参与了计划制定的员工会更积极地实施计划。

6、让员工熟悉自己的岗位职责的信息岗前培训不仅要向新员工介绍整个企业的情况,而且要介绍他们自己的工作岗位。

从与新员工见面时起,就要一同考查工作说明书、岗位责任和你所期望的工作结果。

你需要描述恰当的工作行为并做出示范,制定日程安排,以便在规定的时间内让新员工掌握工作方法。

在岗前培训过程中要教会新员工工作技能,随时回答问题,向他们提供指导。

最后,你要和他们一起工作,评估他们的工作技能,发现他们的优势所在以及需要进一步培训的方面。

7、哪些人参与岗前培训1)企业所有者或总经理企业所有者或总经理可以亲自会见新员工,总经理可以向他们致欢迎词,介绍企业的“发展故事”,一起聊聊企业的经营宗旨和经营哲学。

对于大企业,企业所有者或总经理可以在岗前培训的课堂上讲话。

2)部门主管新员工的部门主管要在确定岗前培训日程安排和促使其他员工参与培训的活动中起带头作用。

部门主管应该是新员工第一天上班见到的第一个人,初次见面会为以后的工作奠定基础。

部门主管是新员工的表率,他们应该在岗前培训阶段随时为新员工提供帮助,做新员工的老师和教练。

部门主管要告诉新员工在工作中和谁有业务联系、什么时间完成什么项目以及企业对他们的要求和期望,还要告诉新员工在工作中会遇到什么样的困难和挑战,并帮助他们制定迎接挑战的策略。

3)人力资源管理人员人力资源管理人员是岗前培训的组织者,主要做一些组织、文书工作,提供一些信息,让新员工了解企业的各项制度。

这些人要把新员工编入工资名单,记录他们选定的福利项目,向他们介绍企业的政策和程序,并提供其他行政帮助。

4)其他员工作为新员工的同事,其他员工是新员工天天接触的人,比别人更容易帮助新员工减轻新工作带来的压力和紧张。

欢迎新员工、帮助他们适应企业的生活也是老员工分内之事。

老员工要给新员工介绍一下自己的工作,说明自己和新员工的工作关系。

这种积极的帮助和接触有利于新员工迅速进入情境,顺利的开始会使企业中的每一个人受益,并且有利于良好人际关系的建立。

企业应如何做好新员工培训呢

建议如下:一、明确培训目的。

新员工刚到公司,迫切需要了解企业现状,企业的未来发展方向,自己的晋升机会,自己的职责是什么,应该怎么样开展工作等。

因此,岗前培训的根本目的是让新员工了解企业,融入企业,并确保新员工合格上岗。

二、制订详细的培训计划。

详细的培训计划是培训工作开展的指挥棒。

培训计划应包括培训目的、培训科目、讲师、培训教材、培训地点、培训纪律、培训考试、培训效果评估及各自分工。

中高层管理者及关键岗位应每一个岗位都有详细的培训计划。

制订培训计划用甘特图画出来可以一目了然。

三、分工明确,责任到人。

培训主管负责制订培训计划;组织协调,对培训过程进行监控(如审核培训教材、检查培训纪律、管理学员、组织考试、进行效果评估等);建立培训档案等。

内部培训师负责用审核通过的教材授课;课前准备考试题目,并阅卷评分等。

部门主管要了解公司相关的人事政策,对准下属提出的问题进行解答,与人力资源部的口径保持一致。

四、合理设置培训内容。

岗位培训内容应包括公司简介、企业文化、礼仪、员工手册、相关制度与流程、心态、情商、岗位技能等。

针对不 同的岗位应合理设置培训课程,有必要的,还可聘请外部讲师对新员工进行培训。

五、进行效果评估。

培训实施过程中,培训主管要了解学员学习情况(能不能听懂、有没有不清楚的地方等);检查培训纪律;管理好培训档案;每堂课结束后,要让学员对内部培训师进行评价;组织学员考试,检查培训效果,确保学员合格上岗,不合格的要进行补训等。

培训结束后,培训主管要组织相关人员进行总结,找到改进的方向,制订改进措施,下次培训改进。

六、培训档案归档。

培训档案包括培训教材、签到表、培训记录、考试试卷、总结报告等,培训档案是员工在本企业成长最好的见证。

供参考。

机关管理的任务包括哪些

转载机关管理制度机 关 学 习 制 度1、机关工作人员都自觉参加政治务,坚持集中学习与平时学结合。

集中学习由秘书科组织实施,时间为每周一上午;科室业务学习由科室自行安排。

2、秘书科负责制订学习计划,坚持政治学习与政策、法规业务学习相结合。

3、使用统一的学习笔记本,认真做好学习笔记,要求工作人员每人每年做读书笔记2万字以上,督查科每半年进行抽查一次。

4、建立集中学习点名制度,由督查科专人记录参加学习的人数、缺席者姓名及缺席原因等,以便查阅。

5、会议由秘书科负责记录。

6、因故不能参加学习,应事先向科室负责人或分管主任请假,公出人员应由科室负责人(负责人不在可由其它同志)及时说明情况。

无故不参加学习者,按缺勤半天处理。

党建工作制度一、党建工作实行党组书记领导下的分工负责制,党组书记对党建工作负全面责任,党组成员都要按照职责分工,抓好党建工作。

二、党组每季度召开一次党建工作例会,分析形势,总结经验,找出差距,布置工作。

三、切实加强对党建工作、纪检工作、吸收新党员、党员教育等工作的领导。

党组学习制度一、党组书记为党组中心学习小组组长,主持中心学习小组的政治理论学习。

二、坚持每月1-2次政治学习制度。

学习主要内容:政治理论、党规党法、重要会议精神和主要文件;市场经济知识、现代管理和科技知识、法律法规知识等。

三、中心学习小组的学习要带动广大干部、党员的学习,抓好学习计划的实施和学习辅导。

四、按培训计划要求,党组成员要分期分批参加市委党校培训,三年内普遍上党校学习一次。

五、党组每年举办一期党员培训班,组织党员学习党的基本知识和业务知识。

六、坚持学习考勤制度,因事外出不能参加学习的成员,要自觉补课,认真做好学习读书笔记。

党内外监督制度一、党组必须坚持集体领导和个人分工负责的原则,重大问题应由集体讨论,实行民主决策,科学决策。

二、党组建立由五名党内外人员参加的党风监督小组。

党组每季度征求一次党内外群众的意见和建议,切实改进工作。

三、党员干部必须保持和发扬艰苦奋斗、廉洁奉公的作风,充分发挥党的先锋模范作用。

党组议事制度1、党组会议每月1至2次。

2、党组会议的议题,由党组正、副书记确定。

议题确定后,由秘书科提前通知党组成员,按照议题准备好有关情况和意见,除特殊情况外,会上一般不临时变动或增加新的议题。

党组成员个人有新的议题,应事先向主持会议的书记联系。

3、党组会议必须有半数以上的成员到会方能举行。

党组成员因事不能出席会议的要事先请假。

4、党组会议要研究决定的问题,必须经过充分讨论。

管委办的重要决策等,要进行表决,以少数服从多数的原则作出决定。

双方票数接近时,可暂缓作出决定,经进一步讨论形成大多数的意见后,再作出决定。

5、党组会议要提高效率。

党组成员个人发言应事先作好准备,做到主题集中,言简意明。

6、严格保密纪律。

严禁将会内不该向外公开的事情向外传播,严禁将会议议决的有关秘密事项泄露给其它不应该知道的人。

7、党组会议由秘书科记录,并整理归档。

考 勤 制 度1、工作人员必须遵守作息时间,准时上下班,考勤由秘书科记载汇总。

2、工作人员不得擅离职守,确需请假的按以下规定执行:(1)因公外出办理有关事宜临时离开办公室的,向科长报告;(2)因事因病请假的,应写请假条。

半天以上的,报分管主任审批,一天以上的,报主任审批,请假条交秘书科备案留存。

3、考勤记载作为年度考核和年终奖励的依据之一,全年旷工和迟到,早退现象严重的,年度考核不能评为优秀。

每迟到或早退一次扣效能奖50元。

每月请事假累计达到3天的,取消当月效能奖。

4、工作人员公休假需经分管主任同意后,报主任审批,并到秘书科登记备案。

5、管委办各科室及下属事业单位实行日志制度,日志本由管委办统一制发,每月交分管主任审签,每季度交管委办主任审签,每半年党组集体审阅,全年日志作为考核依据之一。

廉政建设制度1、全体工作人员应时刻牢记全心全意为人民服务的宗旨,任何时候、任何场合,不准利用职务和工作之便谋取私利。

2、干部和广大党员干部要自觉遵守《中国共产党党员领导干部廉洁从政若干准则》、《党章》和《公务员行为规范》等有关规定,以自己的模范行动,带领全体工作人员搞好廉政建设。

3、领导干部要自觉执行个人收入申报规定和重大事项报告制度,做到不漏报、不误报。

4、全体工作人员要坚决执行上级关于廉洁自律的有关规定,自觉做到不在公务活动中接受礼品(包括礼金、礼券、礼物),对不能拒绝的礼品,应自觉向中心督查室申报登记。

5、发扬艰苦奋斗的优良传统,办事讲节俭,不讲排场。

6、不到企业(单位)报销应由个人支付的各种费用,不得向财务企业私借公款。

7、不准参加用公款支付的营业性场所的娱乐活动。

机关财务管理制度一、坚持领导一支笔,先批后用、统一管理、勤俭节约的原则,制证会计和出纳要按审批的金额据实列支。

突破审批金额的,因特殊情况来不及请示,须按程序补办审批手续后,方可列支。

二、大额开支项目,如会议费、固定资产购置及维修费、低值易耗品、成批的办公用品、批量的印刷费等均实行计划管理,由承办科室或承办人编制计划,经科室负责人审核后交秘书科,由秘书科交领导审批后执行。

三、办公用品由各科室提供项目和数量,报秘书科综合并经领导审批同意后,由秘书科统一购买。

四、差旅费由出差人按财务规范填写“差旅费报销凭证”,科室负责人 审核,报领导审批后在财务室报销。

差旅费的借支由领导批准,返回一周内核销,否则从出差人下月工资中扣还。

五、坚持会计、出纳稽核的内控制度,印鉴、支票分管,任何一笔收支业务的发生、核算、记帐都必须有两人以上的处理痕迹,制证会计要认真审核原始凭证的真实性、准确性、合理性,分清资金渠道,正确使用会计科目,对明显违纪的要拒绝受理。

六、严格现金和支票管理,库存现金限额1000元,超过规定而被盗或发生其它意外事故的,由直接当事人赔偿。

凡在市内一次购买商品达到转帐起点金额以上的,一律使用转帐支付。

七、干部职工因病住院,由办公室安排探视,慰问开支在100元以内。

八、加强投标保证金的管理,对未中标单位的保证金及时予以退还,对中标单位的保证金按规定及时转入财政专户。

九、会计、出纳执行日清月结制度。

实行财务公开制,每季度公布一次财务情况。

机关接待制度一、机关接待工作由中心秘书科负责,在接待工作中,工作人员对客人要热情、周到,根据客人来访要求,通知相关领导或科室负责人参加接待或办理具体事务。

二、接待就餐标准:来客就餐本着勤俭节约、反对铺张的原则,一般按人平20元的标准由秘书科统一安排。

中餐不安排酒水。

三、机关日常接待中,一般以茶相待,原则上不安排香烟。

四、接待费的核销:财务室凭分管领导签字及秘书科签字后,分管财务的主任审核签字,方可报销,超额部分不予报销。

安全保卫制度1、树立高度的安全防范意识,确立“安全第一”的思想。

2、各“窗口”、各科室下班时必须关好门窗,切断照明、空调及办公设施电源,杜绝各类事故隐患。

3、重要资料妥善保管,以防失窃。

4、成立“中心”治安委员会,治安委员会由中心分管领导,各“窗口”负责人、各科室负责人组成。

落实专门保安人员,切实担负起维护“中心”正常工作秩序、保卫“中心”安全的主要责任。

5、切实加强对服务对象“文明办证”意识的宣传教育,讲文明、讲卫生、讲秩序,共同营造良好的工作环境。

卫 生 制 度1、“中心”全体人员必须树立“卫生为荣”的意识,养成和保持良好的卫生习惯,做到不随地吐痰,不乱丢纸烟头,不乱倒茶叶渣,工作区内禁止吸烟。

工作资料、用品摆放整齐,保持“中心”室内室外、台前台后、楼上楼下、上班下班清洁卫生。

2、坚持卫生值班制度。

以楼层为单位划分卫生清洁区,各科室和“窗口”要根据各自卫生责任区轮流值日,责任到人。

坚持做到每日一小扫,每周一大扫,每日卫生小扫必须在上班前对桌、椅、柜、地面进行清扫,整理办公室内物品;每季卫生大扫则需擦试灯具、门窗玻璃。

五一、国庆节、元旦、春节前要做搬家式大扫除。

3、大厅、走廊、会议室、卫生间等公共场所卫生由专人负责。

必须始终保持洁净、整齐,无痰迹、无挂吊、无杂物堆放。

4、建立“中心”卫生检查和考勤制度,值周人员每天对卫生情况进行检查考评。

计算机管理制度1、严禁工作人员在网上进行聊天、玩游戏等与工作无关的活动。

2、发现计算机病毒时,应当即清除,清除不了的新病毒,应及时报秘书科。

3、有关与各局进行数据交换的“窗口”,应有正版的杀毒软件,并定期杀毒。

4、不得使用来历不明的软盘或光盘,不得把本“窗口”的软盘随意外借,不得为外单位人员拷贝软件。

5、未经许可的外来人员不得随意操作计算机或相关设备。

6、“中心”全体人员应遵守有关的保密制度,对所需保密的文件资料不得上网共享。

7、各“窗口”计算机必须保证登录到本“中心”的局域网上,并把每天所需上报的事项存入到共享文件夹,以便中心查阅。

8、严禁非法侵入他人计算机进行浏览、篡改、删除、复制信息资料的行为。

9、在广域网上的计算机,严禁在上网的同时联入Internet公众网,造成黑客或世界流行性病毒侵入而引起网络瘫痪或其它损失,否则,后果由操作者自负,并追究“窗口”负责人责任。

10、下班后必须切断计算机电源。

档案管理制度1、归档范围。

市委、市政府下发的各类文件,“中心”领导参加上中级会议带回的主要文件材料,“中心”的文件、会议记录、领导讲话、工作总结、资料、照片、音像材料、“中心”的工作条例、章程、制度等文字材料,“中心”干部档案、干部名册、干部奖惩及调动等有关文字材料都属于中心归档资料。

2、档案保管。

要做好防潮、防蛀、防火、防盗等工作;严禁查卷人员吸烟,定期进行清卷扫除,确保档案完好无损。

机关车辆管理制度一、机关车辆是为确保机关公务活动而配置的,由秘书科统一管理和调度。

二、主任办理公务要优先保证用车,其它工作人员用车应提前与秘书科联系,由秘书科按公务的轻重缓急、先后顺序予以安排,到市内各镇处和市外可安排专车,城区内一律实行接送制。

三、车辆驾驶员必须服从秘书科的领导和安排,每日如实填写行车日记(用车人、出车地点、行车里程等)。

秘书科不知驾驶员去向时,当天对驾驶员按旷工处理。

四、车辆驾驶员的有关补助标准:市内每月固定60元;市外出车,每天补助13元(特殊地区除外);洗车费每月固定补助20元;固定补助每月由秘书科造表,财务室发放,国家有关补助另有规定的,从其规定。

五、因特殊情况私人用车,经主任批准后,方可安排。

六、车辆驾驶员应加强对车辆的保养,如发生机械责任事故,所造成的损失由车辆驾驶员依值赔偿30%;造成重大事故的,按有关规定另行处理。

七、本制度由秘书科负责施行。

加班管理制度一、凡加班均须由领导安排或报经分管主任或主任同意,加班者应于加班的次日在秘书科登记,填写加班记录表。

二、加班时间达到2小时的按半天计算,2小时以下则不作为加班,达到5小时的按一天计算。

三、对在正常工作时间内能完成而拖延到节假日加班完成的,则不作为加班。

四、对加班者不补休,发放加班补助,节日加班、值班的,按本人日工资300%的标准补助,假日加班的,按本人日工资200%的标准补助。

五、每月底由秘书科对全月加班情况汇总,造补助表,报主任审批。

文书处理制度一、来文来函,必须首先由档案人员签收登记,贴上文书处理单,在送秘书科科长批办后再行转,任何人不得擅自拆看公文。

二、来文登记,力求达到及时、准确、简易,做到不积压、不拖拉、不误时,保证文件运转畅通无阻。

三、文书处理要保证质量,努力做到不收错、不拆错、不登错、不投错、制发文件不粗制滥造,文件整齐清洁,不错不漏,字迹工整清晰。

四、保证文件材料的绝对安全,要求管好日常来往的文件材料,堵塞文书处理工作各个环节的漏洞,不泄密、不失密、做到守口如瓶。

五、办理完毕的文件应按时清退,并按文件立卷收集齐全,立卷归档。

管委办下属事业单位管理制度一、下属事业单位根据管委办党组批准的内部机构设置及职位分类方案开展工作。

二、下属事业单位中层干部的任免,由下属事业单位领导班子集体研究决定,报管委办备案。

三、下属事业单位应定期向管委办汇报工作,并于每月底按时报送招标、采购等情况统计表。

四、下属事业单位应自觉接受管委办监管,重大问题应及时向管委办请示报告。

五、下属事业单位财务由管委办财会人员统一管理,单独立帐,分开核算。

六、下属事业单位工作人员年度考核按人事部门要求自行组织考核,考核结果报管委办备案。

保密工作制度机关工作人员都应自觉遵守保密法规和保密纪律,做到不该说的不说,不该问的不问,不该看的不看,不该听的不听,不该记的不记。

二、加强文件资料的管理,做好收发登记,各类文件要按批阅范围传阅,不得扩大传阅范围,不得横传。

“三密”文件要严格管理,当天送阅,当天收回办公室,严防丢失和泄密。

三、各科室的涉密资料和内部资料,不准乱摆乱放,不准悬挂,应进柜加锁保管,定期移交秘书科。

四、做好计算机通信中的保密管理工作,严禁将存储、处理涉密或内部工作信息的计算机接入国际互联网,严禁在上国际互联网的计算机上存储、处理涉密或内部工作信息。

对上网信息做到严格审核,真正做到涉密不上网,上网不涉密,确保不泄密。

五、未经请示和允许不得擅自复印“三密”文件,确需复印时,必须履行审批登记手续 ,报主管领导批准,复印件应视同正件管理。

六、所有文件资料、刊物以及报废计算机硬件或配件一律由秘书科统一到定点厂家监督销毁,不准擅自变卖或销毁。

印章管理制度1、管委办的印章由秘书科明确专人负责管理和使用。

各科室的印章由各科室指定专人负责管理和使用。

未经领导批准,不得擅自委托他人代管和使用。

2、以管委办名义下发和上报文件,须经领导批准后,使用印章。

3、用印时,必须办理登记手续,详细记载审批人、承办人姓名及用印事由,以备查考。

4、印章必须与落款名称相一致,不符合者不能盖章。

5、妥善保管印章,防止丢失盗用。

印章应放在有防范措施、安全可靠的地方,要随用随取,用毕锁好。

对作废的印模妥善保管。

6、如印章丢失,要迅速报告有关部门备案,并以登报和发出信函等形式声明,遗失期间盖有丢失的印章的任何文件无效或作废。

文件打印制度1、机关打印设备由秘书科负责统一管理。

2、各科室需要打印的文字材料一般不在外打印,除急件外,一般按在打字室登记的先后顺序打印,因特殊情况确需在外打印的,先报秘书科开出打印通知单,再报主任签字同意后方能到指定地点打印。

需复印的材料,到秘书科登记后,到指定地点复印。

3、打字员要加强业务知识学习,提高工作质量和效率。

打印要及时,一般文件材料应在当天打出清样。

4、打字员必须严格遵守保密纪律。

本机关无关人员无事不得进入打字室,严禁外单位人员进入打字室。

5、打字员要注意保养打印设备,确保正常工作。

出现异常要及时报告。

要注意节约,严禁浪费。

医院护士的礼仪规范培训需要包括哪些方面

护士礼仪培训知识;第一节行为规范;一、病区文明规范;)服务标准;1、规范服务普要达到95%以上;2、服务质量合格率要达到95%以上;3、病人满意率要达到95%以上;4、无医疗责任事故;无收受红包现象;无以物代药现;(二)环境标准;1、四无:无烟蒂、无纸屑、无痰迹、厕所无臭味;2、四洁:地面洁、桌面洁、墙面洁、窗面洁;3、四轻:走路轻、关门轻、讲话。

第一节 行为文明规范一、病区文明规范(一)服务标准1、规范服务普及率要达到95%以上。

2、服务质量合格率要达到95%以上。

3、病人满意率要达到95%以上。

4、无医疗责任事故;无收受红包现象;无以物代药现象。

(二)环境标准1、四无:无烟蒂、无纸屑、无痰迹、厕所无臭味。

2、四洁:地面洁、桌面洁、墙面洁、窗面洁。

3、四轻:走路轻、关门轻、讲话轻、操作轻。

(三)医生便民标准1、有请必到,有问必答,百问不厌。

2、接待家属耐心,解释病情要详细。

3、经常巡视病房,关心、爱护病人。

(四)护士便民标准1、做好新病人入院介绍。

2、为老、弱、残、重病者排忧解难。

3、解释公用电话的使用方法。

4、给特困病人代购生活用品。

5、备好针线、剪刀、开瓶器等。

二、仪容仪表文明规范1、医护人员、职工及公勤人员上班时一律着规定的制式工作服。

2、 院区公共场所不得穿拖鞋、背心、短裤。

3、工作服应保持衣扣完整,无破损,无污迹,按规定佩带胸牌。

4、医护人员进入病区不穿硬底鞋或高跟鞋,护士上班期间统一穿工作鞋。

5、为病员选择病员服时,应注意身长尺寸、服装的清洁、无破损。

三、服饰文明规范1、护理人员上班一律着规定工作服、帽、裤、工作鞋。

2、工作服应熨烫平整,保持衣扣完整,无破损,无污迹,并按规定佩带护士表、有姓名的胸卡。

3、着浅色袜子,工作服衣领不可过高,颜色反差不可过于明显,自己的衣、裤、裙不得超露出工作服、工作裤的底边,4、不佩戴外露首饰,如项链、耳环、耳针、耳钉、手链、戒指、脚链等5、女同志发型一般为短发或盘发,长发上挽,前刘海不得过眼。

男同志头发整洁,不留长发。

6、淡妆上岗,不得浓妆艳抹、留长指甲、涂有色指(趾)甲油。

7、 院区内不得穿拖鞋、背心、短裤。

8、外出期间应着便装,不得穿工作服进食堂就餐或出入其他公共场所。

四、院内举止文明规范1、举止端庄,行走大方,不勾肩搭背,不打闹,不边走边吃食品及吸烟。

2、遇同事或熟悉的病人及外单位客人,应主动作出礼节示意或问候。

3、自行车进入院区必须推行,并按指定地点整齐摆放。

不任意堆放杂物。

4、爱护宣传设施及环境绿化、美化,不破环宣传品。

不随处张贴告示。

5、对问路病人要热情和蔼的给予指引,遇病员发生意外时,应主动帮助运送抢救。

6、除抢救等工作需要外,乘电梯应让病人先行。

五、接打电话文明规范1、接打电话要态度和蔼,语言文明。

2、接电话时,应使用“您好,**科室(部门)”,“请稍候”,“对不起,他不在”,“请过会打来”等用语,不得生硬、粗暴,严禁污言秽语。

3、接打电话时,语言精练,不打超时电话。

4、爱护电话设备,不乱扔乱砸电话机。

遇有故障及时维修。

5、接打电话时,不大声喧哗,不在病区大声呼唤别人接电话。

6、上班时应关闭手机,手机设置在振动状态,查房及治疗操作期间不得接打电话。

六、一日清单发放规范1、首次发清单:“您好,(称呼),这是您的一日清单,您所有的住院费用都反映在这张单子上。

我是你的责任护士,我姓**,有什么不明白的您可以问我”。

2、常规发清单:“您好,(称呼),你的一日清单。

押金低于200元就耽误用药了,请您及时补交。

”3、回答患者或家属疑问:3.1“*护士,我昨天交了1000元押金,怎么一天就没有了

”“您看,是这样的,刚入院的时候常规和特殊检查都比较多,以后花费会少一些。

”3.2“*护士,我的清单上为什么有6瓶甘露醇,而我一天就打了3瓶啊

”“如果是常规用药,医生会一下子开3-5天的量。

当然,我们也有出差错的时候,您如果不放心,可以把所有的瓶数加在一起”,我和病历上对照一下子就清楚了。

”或者“有时候,比如说你的押金低于200元就不能转帐取药。

药方等到押金补足时才能转上,这样2天甚至3天的药就会出现在一张单子上了。

”七、输液巡视服务规范1、病人静脉输液时,必须床边挂输液巡视卡,巡视卡要求在操作完成后即刻挂好。

2、按时主动及时巡视和各管液体,建立病人的信任感,使病人安心。

一级护理病人至少1小时巡视一次,二级三级护理病人1-2个小时巡视一次。

3、巡视中要注意观察液体有无外渗,如发现局部组织肿胀,及输入药液对皮肤组织有损伤时,应立即采取有效措施,并报告护士长及护理部。

4、如病人发生输液反应,除常规措施抢救外,应立即通知床位医生和护士长实施抢救。

5、对输液病人做好心理护理和生活护理,对有困难的病员,协助病人进餐,餐前协助洗手,安放桌板、餐具,巡视时还要注意询问是否需要饮水、用厕等。

6、巡视中如发现个别病人用餐后的饭碗,应及时收回。

八、夜间巡视服务规范1、夜间熄灯前,护士要巡查督促探视者离开病室,督促协助病人作好睡觉前的准备工作,并检查整顿病室的秩序及物品放置情况。

2、按时关闭各病室的电灯,打开地灯或壁灯,将空调开关调至适当位置,以保证室内空气、温度适宜。

3、夜间巡视时要做到“四轻”,为病人创造良好的休息环境。

4、按分级护理要求巡视病房。

对危重、一级护理病人应观察神志、瞳孔、血压、脉搏、呼吸、体温及病情变化。

发现异常,应迅速采取有效措施,同时立即报告医生。

5、 输液病人按“输液巡视规定”制度执行。

6、巡视中应了解病人睡眠情况,对入睡困难者应了解影响睡眠的因素,并给予帮助,必要时给予镇静剂。

7、对行动不便、卧床病人,应按时翻身拍背,协助饮水,用厕等。

8、加强病区管理,严格控制陪客,保证病区整洁安静。

九、病区护理组交接班规范一、晨交接班1、夜班护士在交班前除做好病人、病情方面的准备外,还应做好交班时的周围环境准备。

2、护士长提前15分钟进入病房巡视病人,了解危重、抢救、手术后即当日待手术病人的病情,检查各项护理措施的落实情况及夜班护士的工作。

3、责任护士提前15分钟进入病房,巡视自己所分管的病人。

了解抢救、病危、手术后即当日待手术病人夜间病情变化。

4、凡有抢救病人或者特护病人时,床旁要留一名护士观察病情。

5、交接班期间,护士应谨慎饱满、姿态端正、注意力集中,不允许接私人电话或做其他工作。

6、护士应熟悉交班内容,详细报告并突出重点。

交班顺序:6.1报告交班本上所有书写内容。

6.2报告特护的病情。

6.3报告病区内一般病人需要注意的事项。

6.4报告晚夜班检查中发现的其他事情。

6.5护士长进行晨会提问。

6.6护士长对夜班交班、夜班工作完成质量进行讲评。

6.7护士长简要传达与护理工作有关的院、护理部新规定或会议精神。

6.8床旁交接查看病人。

重点察看:神志、生命体征;伤口敷料、引流管;体位;液体;皮肤易受压部位;饮食、服药情况;晨间护理完成情况。

6.9本班工作完成不彻底或不符合要求者应在改正后方可下班。

二、其他各班交接:交接班的时间变动外,内容基本相同。

十、接手术病人规范手术室接送员来接手术病人时,护士应主动配合,并做到以下几点:1、按医嘱注射术前用药,并将皮试结果及手术前用药执行医嘱单夹在病历中。

2、检查病人是否已更换清洁病人衣裤。

取下假牙、发卡、贵重物品。

3、与接送手术人员共同去床边核对病区、床号、姓名、手术名称等。

4、交待手术室接送员术中所带物品、药品等,核对无误后,双方在手术病人的交接单上签字。

5、给予病人适当的心理安慰,护士必须护送病人至电梯内。

十一、送手术病人手术病人应由手术医生及接送员陪同护送回病房,由手术医生携带病历到护士站通知值班护士。

护士应携带血压计、听诊器等到床边,核对病区、床号、姓名,与医生、接送员一起稳妥安置病人至病床上。

测量血压、脉搏、呼吸后添写于手术病人交接单上,要求做到:1、麻醉师或手术医生应向值班护士交待病人在手术中的情况及术后需要特别注意观察的事项。

2、 检查伤口部位、各引流管、输液、受压部位皮肤等情况。

3、认真仔细接好每一根引流管并妥善固定,如遇到特殊引流管不会接时,应请教手术医生共同处理好。

若病人烦躁不安,就使用床栏或约束带固定。

4、向病人家属介绍当班护士姓名,如有情况应怎样呼叫,通知护士到床边。

认真向下一班做好交接工作。

5、交接无误后双方在手术病人交接单上签字,并保存与病历内。

6、给予病人适当的心理安慰,向病人及家属交待术后卧位、伤口、引流管情况及疼痛处理方法等等。

尊重病人主诉,针对病人家属疑问,给予耐心解答,及时主动帮助解决实际问题。

十二、集会文明规范1、准时到达现场,按指定位置就坐,不迟到早退。

2、按规定着装。

3、坐姿端正。

4、保持肃静,不交头接耳。

5、不带阅与会议无关的书报杂志等。

6、不打瞌睡。

7、不鼓倒掌、不喝倒彩。

8、不乱丢杂物。

第二节 语言服务规范一、护士语言规范的基本规则1、规范性:语言清晰、词义准确、通俗易懂。

2、保密性:对病情视病人具体情况,或直言相告或委婉含蓄,对病人隐私等,应特别予以保密。

3、情感性:同情、真诚、尊重,忌用刺激性语言,不能指责训斥病人。

4、注意语言的分寸:谈话时护士的心理表露适度,不过分夸大和亲昵,要自然稳重。

二、日常礼貌用语1、接电话时:您好!我是**病区。

2、接人待物时:多用“请”、“谢谢”、“您好”。

3、告别时:再见

请走好

4、文明礼貌三字经:当护士,爱病人,送温暖,解忧患;讲平等,同施爱,拒财物,永不沾;慎操作,忌粗暴,做表率,记心间。

5、服务忌语

如何规范办文办会办事程序

文秘部门的地位和职能决定了文秘工作大到覆盖单位组织的方方面面面,小到涉及部门人员的点点滴滴。

作为机关管理工作的一部分,就要求文秘工作事无巨细,都能收放自如。

放,要求文秘人员的工作宏观上控制到位,相互衔接。

收,要求文秘人员的工作微观上不丢不落,见微知著。

收放自如,要求文秘人员能把纷繁复杂的工作分门别类,并用现代科学管理的方法统筹解决。

从某种意义说,办文、办会和办事的能力是文秘人员必须熟练掌握的基本功,是工作能力的重要表现。

总体要求:办文、办会、办事的总体要求就是“快、准、细、严、实”五个字。

快,就是要快行动,要快说、快干、快完,讲求效率,要有时效性,说了算,定了干,看轻重缓急,谋先后主次,要有预见性,时时想在先,事事干在前。

准,就是要准到位,要准确及时,讲求筹划,对上路子,吃透上面精神,摸清领导意图,准确传达指示,正确处理事项。

细,就是要细到家,要细致、细腻、细心,讲求质量,有明察秋毫的眼力,有解剖麻雀的手力,统筹谋划,深入考虑,全面权衡。

严,就是要严要求,要严格、严谨、严密,讲求态度,一丝不苟,坚持严格管理,做到职责明确、制度健全、工作有序。

实,就是要实打实,要实心、实意、实干,讲求末端,一抓到底。

实,包涵了方方面面,思想求实、作风务实、学习扎实、工作落实、生活朴实、身体结实等。

第一部分 规范办文办文主要是围绕文书、文件、文字材料3个方面开展工作。

这3方面的工作又可以分为3项事务。

第一项就是文字工作:主要指文书、文件、信函和新闻稿件的撰写工作,以及领导同志需要的各种文字材料的准备和起草工作。

第二项就是文书处理和档案工作:主要指文书文件办理方面的工作,包括文书的打印、制作,收发、运转、传递工作,立卷、归档工作。

第三项就是围绕文书文件要办理的事务。

主要指因文书文件产生的、而且需要文秘部门承办的事务。

比如一份文件要迅速复制多份下发,有的文书要发传真、电子邮件或者及时登录电子政务网络下载或上传有关文件。

一、发文办理1.起草:县委办公室公文的起草实行主任负责,办公室和相关部门共同参与的工作机制。

对综合性公文,由办公室主任或分管副主任负责,办公室和有关部门共同起草;对方面性公文,由办公室分管副主任负责,有关部门起草;对县委常委会,县委、县政府联席会议产生的《会议纪要》、《批复》等文件,由办公室主任或分管副主任负责,办公室和有关部门共同起草。

以县委、县政府或县委办、县政府办联合制发的公文,属于办公室直接起草的,由县委办、政府办安排人员共同起草;属于县委部门或群团组织起草需要审核的,由县委办审核后,再送县政府办审核;属于政府部门起草需要审核的,由县政府办审核后,再由县委办审核。

2.审签:县委办公室各类公文须经主任审核后,方可送有关领导审签。

以县委名义制发的公文须经县委分管领导审签后,再送县委主要领导签发;县委、县政府联合制发的公文,须经县委、县政府分管领导审签后,再送县委、县政府主要领导签发;以县委办或县委办、县政府办名义制发的公文,由主任审核,县委分管领导或县委、县政府分管领导签发,必要时送县委或县委、县政府主要领导审签。

公文须经领导签发后方可挂号印制,需要及时发出的紧急公文,如果签发领导不在,可由办公室主任或者副主任请示签发领导,授权审核后挂号印制。

3.登记、印制、盖章:领导审签后的公文,属办公室负责起草的由承办秘书校核,属于部门负责起草的由部门校核,经校核无误后,打印文件清样,交由办公室收发员审查和格式把关后,方可登记挂号,交付印制。

印制的文件须经办公室相关文秘人员和印章管理人员再次进行认真校核把关,分管副主任审核确定无误后方可加盖印章。

4.分送:办公室公文的分送范围由收发员根据公文所规定的发送范围拟定,经分管副主任审定后安排分送。

公文应严格按照规定范围分送,必须做到及时、准确、到位,并实行签字制度,紧急公文在规定时限内送出,普发的一般性公文在2个工作日内送出。

分送后剩余公文交收发员保存。

办公室产生的所有非密级公文加盖印章后,都必须由政务专网文档管理人员负责在电子政务专网上同步发送,并督促收文单位及时签收。

5.领导讲话、工作汇报等其它材料的起草、审定参照上述规范办理。

注:按照两办《关于进一步规范办文办会办事程序的通知》要求,各乡镇、各单位要严格落实公文处理规定,按照行文关系和职权范围行文。

属部门职权范围事项,由部门自行发文,不得要求县委、县政府或县委办公室、县政府办公室发文。

牵涉多个部门的,由主要部门牵头协商,协商一致后由部门联合发文。

需经县委、县政府审批的事项,经县委、县政府同意后,可由部门行文,文中应当注明经县委、县政府同意。

乡镇、部门因工作原因需以县委、县政府、县委办公室、县政府办公室名义制发的文件,按业务归口由各责任乡镇或部门按公文规范要求负责拟稿,并提供相关文件原件或复印件作为发文依据,稿面应附县委办公室、县政府办公室发文稿纸,并按要求填写文件标题、主送、抄报抄送单位、附件、拟文时间、缓急和密级等内容,签署拟稿人姓名,送县委办公室、县政府办公室核稿后呈相关领导签发。

二、来文处理遵照《中国共产党机关公文处理条例》规定执行,实行限时办结制。

1.签收:收发员(或文书)在收到公文核对清楚后,在对方的送文登记簿上签字(或在电子文档签收清单中签收)。

签收中如发现收文份数不符或其它问题的,要及时向发文机关查询并采取相应的处理措施。

2.拆封:公文由收发员(或文书)拆封,其他人员未经安排不得擅自拆封。

标明领导“亲收”的公文、信函,直接送交领导本人,不得拆封。

3.登记:收发员(或文书)要设立专门的收文登记簿,对上级机关公文按收文的登记范围和收文处理的内容要求,逐件进行登记,有条件的填写《文件处理意见单》,送分管政务工作的领导处理;对下级机关送来的周知性文件材料,直接送分管政务工作的领导处理。

收发员收到公文后要分类立卷及时送阅,紧急公文要单卷及时送阅,非紧急性公文须在1个工作日内送阅。

4.拟办:负责收文处理的领导在接到收发员送来的文件后,应视公文的内容和性质,按照业务分工提出明确具体的拟办意见,处理公文要分清急缓先后,急件、特急件随到随办,一般来文要在1个工作日内提出拟办意见。

5.传阅:收发员(或文书)要随时掌握领导活动情况,及时送阅文件,紧急重要的文件应及时提醒领导阅示。

6.交办:收发员(或文书)要对领导批示进行认真登记。

对需要转交有关部门或人员承办的文件,登记后及时送有关部门或人员阅办,并由签收人员签字。

7.催办:领导批转有关部门或人员办理的文件、电报或其他事项,要适时催办督办,督促承办部门或及时办理并将办理结果向有关领导汇报。

8.归档:办结的文电要注明办结时间,并及时整理入柜,次年3月底前立卷归档。

注:通过机要密码通信系统接收的各类明密电报,收发员(或文书)要严格收文办理程序,根据情况严格控制阅读范围,办结后及时归档或送回原收文单位。

通过政务专网接收的各类文件电报,收发员要定时查看,当遇政务专网故障时,要及时和上级部门衔接,避免出现遗漏。

今后,正常上班时间通过政务专网发送的各类文电,两办将不再进行电话催收。

三、公文处理中需要注意的几点事项发文办理主要是把好“五关”:政治关、政策关、事实关、格式关、语言关。

1.把好政治关。

公文是有规范体式和法定效力的,不能出现政治错误。

①不能违反或不符合党和国家的法律法规。

②公文里面如果出现领导,不能出现姓名、职务、排序上的错误。

③注意公文涉及到的权限的问题。

比如说我们发一个通知,这里面要求县级领导出席培训班并发表讲话,这是部门安排权限的问题。

领导看了这个通知,他就问谁定的

我怎么不知道

里面有权限的问题就不是简单的问题了,这也是政治。

2.把好政策关。

政策必须前后一致,左右一致,需要调整的,必须说明前一条是需要废弃的,保持政策的一致性。

3.把好事实关。

事实包括数字、引文、人名、地名,还有公文涉及的一些事情的事实,都必须要把好关,不能出任何差错。

4.把好格式关。

公文的格式是规范的,有统一的规定,要严格按照国家行政机关公文处理办法来处理。

①文种不能混用,请示就是请示,报告就是报告。

不能叫请示报告,不能把请示写成报告。

②上行文主送机关必须是一个。

比如我报一个请示,只能给分管这项工作的领导报一份请示,不能每一个领导都送,那就会出问题。

有什么问题呢

就是不同领导的批示可能不一致,最后执行谁的

造成了领导之间的不协调,给上级机关造成了矛盾,最后你自己无所适从,哪个领导的指示你能不执行

不能说合我意的执行,不合我意的不执行。

③发文日期必须是最后一位领导签发的日期,不是我们在起草公文的时候就把日期写上了。

格式里面有很多要求,我讲的这3点都是比较容易出问题的地方,请大家把握好。

5.把好语言关。

公文语言要求准确、简洁,不啰嗦,这一点在公文起草时候大家要注意,把握好这一点。

要注意用词规范,比如说截止、截至,后面的截至是及物动词,截止是不及物动词,比如截至到某月某日,这比较准确的,截止某月某日是不对的。

还有制订(言丁的订)、制定(确定的定)也是有区别的,前一个制订是在制订方案、制订计划方面的用的比较多,后一个制定主要是用在法律规章方面。

注:这里,需要强调的是,1.凡是送县委、县政府的公文,均统一由县委办公室、县政府办公室收发室或机要局签收、分发,原则上不得直接送领导个人或其它科室,未签收、登记的公文,原则上不办理。

2.对越级上报、多头请示、文种混用、体例格式等不规范的;对明显不符合公文处理规则的;对明显不符合国家方针政策的;对已正式答复再次报文又没有新增内容的;对没有与有关部门协商,简单将矛盾上交县委、县政府的来文,一律作退文处理。

对上报公文涉及到相关政策依据的,应在来文后附上相关政策依据原件或复印件,否则作退文处理。

3.各乡镇、县直各部门和市驻灵各单位报送县委、县政府的请示件、报告件必须由主要领导签发,注明签发人。

对不符合报送规定的公文不予收文。

4.转乡镇、部门征求意见的公文,原则上2个工作日内返回意见,重要公文1个工作日内返回意见。

意见返回后如有不同意见,由分管领导召开相关乡镇、部门领导协调会,由会议作出办理意见。

第二部分 规范办会所谓办会,就是承办会议事务性的工作。

文秘人员办会能力的强弱,直接关系到会议效果,关系到领导的意图能否得到圆满实现。

会议一词有两种含义,一是指有组织有领导的商议事情的集会,比如全国人民代表大会、党委会、厂长办公室等;二是指一种经常商议并处理重要事务的常设机构或组织,比如中国人民政治协商会议等。

我们这里讲的是指前一种。

它至少包含四个要素,即有组织、有领导、商议事情、集会,四个要素缺一不可。

一、会议的类型会议的类型繁多。

从会议的性质看,有党的会议、行政会议。

从会议规模看,有大型会议、中型会议、小型会议。

从会议议题看,有综合性会议、专业性会议、专题性会议。

从会议的形式看,有例会、临时性会议、电视电话会议,还有多种多样的现场会。

从会议的功用看,有商讨、决策性会议,如常委会、党委会、办公会等;有部署工作性会议,如党委扩大会议;有交流表彰性会议,如经验交流会等;有报告、动员性会议,如传达贯彻上级会议精神的报告会、先进单位和个人事迹汇报会等;有调查研究性会议,如就某些问题所举行的汇报会、座谈会和研讨会等;有选举性会议,如党代会、人代会等。

二、会务工作会议从筹备到善后,有一系列会议秘书工作(也叫会务工作),会务工作做得好坏,是影响会议质量和会议效果的重要因素。

会务工作包括秘书工作和事务工作两部分,重要会议还包括安全保卫工作。

会务工作一般包括3个步骤,即会前准备、会中服务、会后总结。

1.会前准备工作拟定会议筹备方案。

内容主要包括:会议名称、主办单位、协办单位、时间地点、会议议程、出席领导、参加人员、列席人员、座次安排、安全保卫、文件资料、典型发言、颁奖、经费预算、新闻报道、会场布置、筹备分工等。

‚会议方案审批。

a.县党代会、县委全委会、县委常委会和县委全委(扩大)会、县委常委(扩大)会及县政府全体会议、县政府常务会议,县委、人大、政府、政协联席会议,由县委办公室或县政府办公室提出会议筹备方案,送县委或县政府分管领导审核后,呈送县委或县政府主要领导审定。

b.以县委、县政府名义召开的方面性工作会议或全县性工作会议,主办部门填报《会议审批呈报单》,并附会议筹备方案及相关材料,由部门主要负责人签字后,提前5天报送县委办公室、政府办公室,由县委办公室、县政府办公室根据申请和县委、县政府总体工作安排,提出会议的初步意见,报县委、县政府主要领导和分管领导审批。

需乡镇党政主要领导和县直各部门、市驻灵各单位主要负责人参加的全县性会议,由县委书记或县长审批。

需合并召开的会议,由县委办公室、县政府办公室统筹安排,呈送有关领导审批。

c.以县委、县政府名义临时召开的各种紧急会议,由县委或县政府分管领导直接报经县委或县政府主要领导同意后,责任单位全力以赴承办,县委办公室、县政府办公室协调督促承办单位认真抓好落实。

ƒ制发会议通知。

通知内容主要包括:会议名称、时间地点、会期、会议内容、参会人员、相关要求等。

通知范围包括:出席领导、列席人员、相关新闻媒体记者。

④文件材料准备。

主要包括:领导讲话、相关文件、主持词等。

⑤会场准备。

根据会议性质在主席台背景处布置党徽或红旗,悬挂会标,摆放花卉,摆放桌椅,清扫卫生。

大型会议印制座席表或摆放桌签,小型会议摆放桌签。

会场内音响、话筒、灯光等设备应提前进行调试,确保使用正常。

会场应于会前两小时准备到位,特殊情况下最迟应于会前半小时准备到位。

⑥食宿安排。

大型会议和有基层代表参加的会议要考虑到住宿和就餐安排。

⑦信访接待及安全保卫。

⑧新闻报道。

根据会议需要,安排县委报道组、电视台、政府网站等派记者和工作人员参加会议,负责新闻报道工作。

⑨人员落实。

准确收集与会人员名单,重点是参会领导名单拟制出席人员报名情况,向有关领导报告。

⑩会议报到和签到。

大型会议,会前半天,在会议食宿接待的宾馆安排人员进行会议报到。

小型会议,会前30分钟,在会场门前签到。

报到(签到)结束后,应及时汇总参会人数,向会议主持人报告。

2.会中服务工作根据会议规模,在会场安排工作人员,负责清点参会人数、会议记录和会场服务,办理领导临时交办的任务,维持会场秩序,确保会议顺利进行。

‚安排服务人员在会场倒水,服务人员着装要整洁,做到庄重大方、规范用语。

ƒ县委常委会等重要会议,安排专人负责会议记录,记录应真实、准确、完整,不得随意增删、改动,对于一些重要的会议或领导脱稿讲话的会议,需要录音的做好会议录音。

④会议的保密。

对需要收回的会议文件资料,由工作人员负责在会议结束前及时如数收回。

对于涉密的重要会议,凡规定不准记录的会议内容,不得记录,更不得对外泄露涉密内容。

3.会后总结工作会议结束后工作人员检查会场,查看有无遗留物品、资料。

‚对需要产生会议纪要的,由参会工作人员及时整理会议纪要,报领导审定后,按规定范围发放;已录音的会议及时对录音进行整理。

ƒ大型会议结束后,对会议经费进行结算,并按程序报批。

根据会议的不同类型,在具体操作过程中可适当减少有关环节。

领导临时召集的会议的会务流程是:根据领导安排—确定会议地点—明确会务要求—梳理参会人员并制作通知单—电话通知—通知会议室管理人员准备会议室—会议组织—会务服务。

三、承办会务的基本要求1.市级领导调研督查全县性活动的各项会务工作,由县委办公室、县人大办公室、县政府办公室、县政协办公室负责承办,有关乡镇、部门协办。

市上分管领导调研检查方面性活动或局级以下领导调研督查活动,且县委、县人大、县政府、县政协主要领导或分管领导陪同的各项会务工作,由相对应的办公室予以协助和指导,业务主管部门负责承办。

2.县党代会、县委全委会、县委常委会和县委全委(扩大)会、县委常委(扩大)会及县政府全体会议、县政府常务会议的各项会务工作,由县委办公室或县政府办公室负责承办。

3.以县委、县政府名义召开的方面性工作会议或全县性工作会议,由业务主管部门牵头承办,负责草拟会议通知、会议材料,提前3天送县委办公室、县政府办公室审核,并做好会议通知分送、会议签到、会议记录、会议组织等各项会务工作,必要时由县委办公室或县政府办公室予以协助、指导和把关。

4.部门召开系统内部的各类会议,均由部门负责通知,并做好各项会务工作。

5.国家、省、市召开的方面性电视电话会议、视频会议,有县上领导参加的,由县委办公室或县政府办公室负责通知,相关业务部门负责做好会场布置、会议签到、会议组织、会议记录等各项会务工作。

6.全县综合性会议费用由县委办公室或县政府办公室负担,方面性会议费用由相关部门(单位)负担。

四、会议纪律1.单位或个人接到会议(含电视电话会议)通知后,应按通知要求按时参会。

凡明确规定参会人员的,原则上不得请假。

参会人员因外出学习、参加上级会议、考察或因病等特殊情况确需请假的,应向县委、县政府主要领导或分管领导履行请假手续,并告知县委办公室或县政府办公室;未经批准,不得擅自安排他人顶替参会;经批准可由其他人顶替的,会后要及时了解会议精神,尽快贯彻落实。

如经请假但会议有特殊要求不得换人的,会后由主办单位向请假人员补发有关会议文件材料。

2.全县性会议需着正装的,由县委办公室、县政府办公室通知时注明,参会人员自觉遵守。

要切实维护会场秩序,会议期间关闭手机或将其设置为振动、静音状态,并不得接打电话;要认真做好会议记录,会后及时传达会议精神;不得在会场来回走动,随意交头接耳或从事其他与会议无关的活动,严禁随意离开会场或早退。

第三部分 规范办事办事主要指以办公室日常工作为主的事务办理。

文秘工作纷繁复杂,涉及面广,除了“办文、”“办会”以外,其他都可以归于“办事”。

一、办事的特点按政策要求办,遵规守矩,不变通、不走样;按工作程序办,逐级请示报告,有始有终;按职责权限办,不推诿、不争揽,有所为有所不为。

二、办事的基本流程办事有它一般规律,我这里谈的办事三阶段,也是从对办事的一般规律的认识来说的。

(一)办事之前的工作阶段“凡事预则立,不预则废”。

一事当前,必须注意把握好四个重要环节:调查、策划(预案)、协调、请示。

1.调查。

就是调查研究,就是一事当前,我们首先要把事情的来龙去脉、背景材料搞清楚。

调查研究必须坚持三项基本原则:客观、全面、深入。

客观,即如实反映客观实际。

全面,即全面地了解情况。

倾听各方意见,“兼听则明”。

深入,即深入群众,联系实际。

2.策划。

就是筹划、谋划办事的方案。

在调查研究的基础上,根据事情的大小、虚实、时限、规模等因素提出2-3个办事方案。

并根据实际情况提出最佳方案或者第一方案、第二方案、第三方案,候选方案等。

一般来说,我们在办事之前,至少要有两个甚至两个以上的方案。

设计方案时,要做到周密、严谨、具有可行性和可操作性,要预计在办事中可能发生的以及不可预计的问题,假如这些问题一旦发生,我们该怎么办。

3.协调。

就是解决办事中里里外外的矛盾,抹平方方面面的疙瘩,理顺条条块块的关系,使各种关系达到和谐。

协调是一种行为过程,协调工作就是使协调者与被协调者之间或多个被协调者之间和谐统一,步调一致,去完成某项任务,达到某个目标分方式和方法。

协调工作不仅在事前要进行,在办事中仍然要进行。

那么,我为什么在办事前就提出这个协调问题呢

因为,往往一事当前,我们事先进行协调,后来办起事来就顺利很多,可以起到事半功倍的功效。

从某种意义上说,事先的协调比事中的协调更管用,见效更快。

4.请示。

就是把调查的来的情况,提出的方案,协调中遇到的问题,在办事前向领导请示,听取领导的意见,及时调整工作方案,并取得办事的确认权、行动权。

调查、策划、协调、请示这四个环节不是截然分开,也不是一步一步按部就班地进行,它们往往相互交融在一起,是你中有我,我中有你,需要我们机动灵活地掌握。

(二)办事期间的工作阶段在办事期间必须抓好四个重要环节:实施、督办、报告(阶段性)、调整(操作方案的调整)。

1.实施。

就是按照最佳方案也是既定方案去实行,去操作,一丝不苟地去办事。

2.督办。

就是催办,就是对所办的事进行查询督促和办理。

做好催办工作,不仅可以提醒承办部门及承办人员在规定的时限内把事情办完,而且可以使领导及时了解办事的进展情况。

3.阶段性报告。

就是我们在办事还没有完结的时候,向领导报告工作的进度,或者及时向领导报告遇到的新情况、新问题。

这个环节也是很重要的,往往工作方案的进一步调整、工作方式的进一步改进,就是在进行了阶段性报告之后产生的。

4.调整方案。

就是当在办事过程中遇到了或者发生了新的情况、新的问题、新的困难,原来的方案已经不适用了,及时改进方案,使工作方案与新的形势、新的情况、新的问题、新的政策相适应,保证任务顺利完成,事情能够办好。

这四个环节也不是截然分开的,不是一步一步按部就班地进行的,它们往往相互交融在一起,需要我们机动灵活地掌握。

(三)办事之后的工作阶段事情办了,但工作还没完。

我们有的同志往往事情一办完,就撒手不管,这样是很难提高的。

一件事办完后,不管成功与否,都要做好善后工作。

善后也有四个环节:总结、材料、汇报、归档。

就是及时总结经验教训,并形成书面材料,上报相关领导提出意见。

该表扬的表扬,该批评的批评;该作为成功的范例的就作为成功的范例发扬光大,该吸取教训的就吸取教训作为前车之鉴,最后还一定记得存档,以备日后查询。

三、机关日常事务处理规范1.亲朋来访型事务。

问清来访者姓名、单位、与领导的关系或经何人介绍、来访事由等基本情况,及时报告有关领导,在核实其真实身份的基础上,按照领导意见进行接待办理;未经领导同意,不能允许来访者进入领导办公室。

2.咨询求助型事务。

首先要弄清当事人咨询求助的具体事项,按规定允许公布的,给予热情答复;暂时不宜公布的,委婉作以解释。

对具体情况不了解、要求不现实或不属本质工作权限的,要耐心告知原委,并按照归口办理的原则,介绍其到有关职能部门联系办理。

对求助要求不合理且不听劝告,滞留不走的当事人,在耐心做好说服劝导工作的同时,可请信访、公安及有关部门配合,将其带离机关。

3.商务型事务。

通过查验相关证件、电话查询等方式,辨明真伪,然后汇报领导决定。

4.宣传报道型事务。

弄清其真实身份和意图,对其所属媒体具有一定影响,宣传报道或举办活动确有积极作用的,及时向有关领导汇报;对以有偿宣传为手段,追求经济利益的新闻媒体,一律婉言谢绝;对以反面曝光为目的,要求采访有关领导或同有关领导取得联系的,要迅速向领导汇报,根据领导指示,做出相应安排。

5.上级指示型事务。

分别不同情况处理:①来电要求同有关领导取得联系,并确认其身份真实者,应热情答复;对其身份一时无法确认的,让其留下通讯方式,随后立即向有关领导报告,由领导亲自同当事人联系。

②若当事人以上级领导身份来电对本级领导做出指示的,无论其身份真实与否,工作人员都要详细记录,并请其留下通讯方式,随即向有关领导报告。

③接到上级部门或领导交办及会议决定的各类事项后,要及时认真办理,在规定期限内完成交办任务,及时反馈办理情况。

遇到自身无法解决的问题或不能按期完成时,要及时上级部门或领导书面报告,说明情况,以免贻误工作。

6.突发型事件。

处理时要注意做到:①工作人员要在最短时间内,详细了解并认真记录突发事件发生的时间、地点、现场状况,当事人的姓名、单位、联系方式等内容,并立即向有关领导汇报,按照领导指示迅速应对。

②对匿名报告,无法辩明真伪的,立即向有关领导报告,并按照领导指示迅速处理。

③对自然灾害、安全生产事故、恶性案件等情况紧急,又无法立即同领导取得联系的突发事件,报告分管领导后,可打破一般工作程序,先通知有关部门迅速赶赴事发现场,采取必要的应急措施。

待同领导取得联系后再详细汇报说明,根据领导要求,进一步完善落实处置方案。

企业内部给新员工培训的开场白和结束语怎么说

楼主负责人事或者培训的吧

标准开场白一般是:大家好,我是某某某,首先恭喜大家加入XX公司的大家庭,希望以后XXXXXX后面自由发挥标准结束语

你指的是培训结束吧

一般以祝福为主,例:祝大家以后工作顺利,快乐生活快乐工作,谢谢大家~

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