如何做好部门会议主持人
1.制会议的气氛召开一个会议，会议主持人应认肩负起最大的责任，他应能很好地掌控到全局，应能有效地观察到所有参会者及其反应，决定整个会议气氛的基调。
会议主持人也许有一些个人的偏好，但是无论如何不能把所有的会议都开成个人风格的会议。
会议主持者应当按照会议的性质、传达的内容来定位会议的风格。
会议主持者需要适时地区分参会者的不同风格，控制会议的气氛。
2.控制会议时间、推动会议的进程作为会议的主持人，如果能充分地准备，完全能有效地控制会议的时间。
会议过程中，尽量不要拖延；发现会议误入歧途或有一些拖延时，会议主持者应立即以最快的速度调整到正常的议程中。
会议主持者给参会者提供一个讨论某项问题的环境，或传达信息，一定要按照会议的议程进行。
此外，有很多专家在场时，会议主持者一定要做到不卑不亢。
3.协调发言协调参会者的发言是会议主持者的另一项非常重要的工作，只有协调好参会者的发言，才能更好地将整个会议引向一个良好的进程。
这其中包括如何充分调动参会者的积极性，让其主动、自觉地发言；或参会者积极性太高时，适当地把握会议的进程。
4.观察参会者的反应并给予及时的反馈观察参会者的反应并给予一些及时的反馈是会议主持者的职责。
观察参会者的反应，并给予反馈，有助于整个会议的顺利进行，同时还能很有成效地和参会者进行有效的沟通，从而为高效率的会议奠定坚实的基础。
5．做讨论的总结剔除小的、次要的问题，进行讨论的总结是会议主持者的职责，这样可以保证会议的成果，引导会议的良性进展，而不至于使会议最终没有任何效果，或乱七八糟、没有任何的条理性。
6.跟进会议的决定做一个会议主持，对于初、中级的经理而言，会议要达到的目的以及最终的会议结果是很重要的一部分工作。
通过会议达成一些目标，若只有希望而没有实际的行动，也是没有意义的会议。
会议主持者应认真地对会议高度负责，应及时地对整个会议的决策和结果进行跟踪，以达到预期的目标。
此外为了让会议有效，除了前面提到的会议准备，会议主持者还应进行会前的最后的准备，否则，失败的准备等于准备了失败。
会前最后的准备包括：一定要最后核实一下曾经准备过的资料；会议的地点以及情况；确认参与者；器材的等各种准备情况。
会议现场的控制做好会议的准备之后，会议主持者可以开始会议。
在会议过程中，每个人都希望会议能顺利地进行，但是也经常会有一些意想不到的问题会出现，这就需要会议主持者有效地控制会议的现场。
1.无人回应会议进行过程中，当会议主持者提出一些问题时，存在没有任何人回答的可能，在这种情况下，会议主持者应该怎么办呢
没有人应答的场面会对整个会议目标最终的达成产生负面影响，因为得不到反馈。
会议主持者就一定要想办法鼓励参会者说出自己的意见和建议。
当遇到这一问题时，会议主持人就应该使用一些技巧来鼓励参会者的发言。
最简单的办法就是点出参会者的名字，这样冷场的局面就很容易打破。
此外，会议主持者还可以通过运用眼神来鼓励参会者发言。
实际上，会议主持者点到一个人名字时，这个人会特别集中精力、特别认真地去思考问题。
而且往往在第一个参会者发言之后，其他参会者就会开始活跃起来，踊跃地发言。
实际上，这跟人与人之间的破冰有关，会议主持者应打破沉默的坚冰，开好会议的头，不将沉默带到会议的过程中。
2.个别参会者不停地大发议论与冷场相反，个别参会者有时不停地高谈阔论，也会造成尴尬的局面。
会议的大部分时间被个别的同事独自占去了，会议俨然成了他的个人专场，作为会议的主持人又应该怎么办呢
◆直接打断，回避这个问题，进行下面的议题作为会议主持人，有推进会议议程的职责。
于是很多会议主持者就会直截了当地打断，回避问题，直接转到下面的议题。
实际上，这种做法是错误的，这是主持人不能控制局面的典型表现。
回避这个问题，会造成不好的结果。
如果议题还没有讨论，只有一个人在没完没了的发言，而会议主持者就当作讨论完了，这是主持者不能掌控局面的一个最典型的表现。
◆让员工充分发表意见，并试图参与讨论。
基于民主的想法，很多会议主持者会采用“让员工们充分发表意见，并试图参与讨论”的方法来解决个别参会者大发议论的问题。
这种做法也是错误的，如果每提出一个问题都如此进行，会议将占据工作的全部时间。
因为如果员工提出一个问题就进行讨论，参与者将轮流成为主持人，那么所有的时间就被讨论这些细枝末节的问题所占去了。
◆打断，并要求大家先集中问题，再有针对性地解决最后一个方法是“打断，并且要求大家先集中问题”，如果问题是共性的，那么有针对性的解决；如果问题不是共性的，则可以略过，与员工在会后单独地解决。
解决主要问题是提高会议效率的好方法。
在有人不停地大发议论时，会议主持者要打断，征求大家的意见，然后继续推动会议的议程。
此外，会议主持者还可以通过限制发言时间的办法制止个别人不停地大发议论。
3.进行小范围的讨论在经理或主管的心目中，可能会有个别重点员工，该重点员工可能是经理培养发展的对象，也可能是能带来最好业绩的员工。
通常在这种情况下，一旦他们提出问题，主管或经理在作为会议主持时，就愿意多跟他们进行沟通，结果可能就会使其他的员工感觉受到冷落。
那么，会议主持者应该如何有效地避免这种情况的发生呢
◆对参会者提出的问题置之不理，进行下面的议题对参会者提出的问题置之不理，是会议主持者最容易也直接想到的办法。
但是这种做法是错误的，鼓励参会者提出问题是会议主持者的职责，如果对参会者提出的问题置之不理，不仅会直接打击参会者的积极性，更重要的是对于解决问题毫无帮助。
因为，会议主持者没有确定该问题是否属于共性的问题，就直接放弃了，对于会议目标的达成会有负面的影响，很容易造成损失。
◆建议其他员工也就此发表意见，大家都参与讨论，建议其它员工也就此发表意见，参与讨论是主管从个人角度判断，该参会者提出的问题属于共性问题，因此建议其他员工也就此发表意见的一种做法。
实际上，其他参会者不一定了解该问题的前因后果，因此不一定能有效地提出多少意见和建议。
有调查数字显示由于个别员工提出个性问题而致使会议跑题的现象大约占整个会议的50%。
而有83%的人会对会议跑题感到苦恼，由此可见这是一个十分严重的问题。
因此，这是一种错误的做法。
如果每提出一个问题都如此进行，会议将占据了工作的全部时间。
◆重复参会者提出的问题，并参其他参会者确认此问题有无共性，这是会议主持者正确的做法。
既然会议主持者鼓励参会者提出问题，那么就要正视所提出的问题，向参会者确认其所提出的问题，并与其他参与者共同确认该问题的可探讨性。
此外，如果会议主持人企图以更大的声音压倒小会的声音，只会得到适得其反的不良结果，弄得自己疲惫不堪。
取得满意的会议效果掌握了会议主持的技巧，并有效地控制会议现场后，处理好突发事件，会议主持者可以带领参会者成功地完成一个完整的会议过程，但并不等同于实现了会议的最终目标。
会议是否有绩效、能否真正地产生效果取决于会议主持者对于会议结果的及时跟踪。
管理者要取得满意的会议效果，需要制订行动计划、跟踪执行、责任到人、限制时间、确认理解。
◆行动计划要取得满意的会议结果，在整个会议进程中，非常关健的一项也是最后一项，即行动计划。
通过会议，管理者最终要得出决议，决议以后执行的方法，这都需要制订行动计划。
通常情况下，管理者会将行动计划交给一个项目负责人或行政，让其依据决议制订一个行动计划。
实际上，这样制订出的行动计划并不一定能有效地让员工很好地执行。
因为员工有可能将其作为传达文件看待，还有可能员工对其分工不认可和不满意，导致了员工的不愿意执行。
最终导致会议毫无结果。
因此，若有必要，管理者一定要在会议过程中制订一个行动计划，对于各参会者所负责的内容，所有的参会者应该有所共识。
◆执行的跟踪达成共识，确定各参会者所负的责任之后，执行的跟踪就成为接下来最为关键的一步。
执行的跟踪包括制订跟踪负责人和跟踪的方法。
通常，执行的跟踪要明确所要完成的项目、跟踪的负责人、完成项目的限制时间、可能涉及的合作部门和个人、所要达成的目标以及衡量的方法等各方面的内容。
◆责任到人责任到人即确定最终由谁来负责某项具体任务，这是非常关键的一点。
管理者一定要避免让员工们在私下里协商确定职责所在，这样会造成效率降低，并且有可能造成项目的无法完成，成员之间也会相互推卸责任，从而最终影响了整个会议目标的实现、决策的执行。
◆时间限制时间限制是为保证项目的规定进度而制订的。
有些项目会议通常在每个星期或项目取得一定进展时，定期召开回顾会议。
通过限制时间，管理者可以有效地把握整个项目的进展程度，并能有效地最终保证项目的完成，实现会议的目标。
◆确认理解以上步骤完全完成之后，管理者还需要针对分工责任人、项目的时间限制等问题，询问所有参会者是否理解并认可，即进行确认理解的过程。
只有得到全部员工的认可，并使得员工明确了自己的职责所在以及时间上的限制，整个项目的完成才能可靠地得到最大程度的保障及可检查性。
完成确认理解的过程，那么整个会议从准备到实施及最后跟进的过程也就完成了。
【小结】完成会议的准备之后，管理者进入到会议进行的过程中，为成功地担任会议主持人的角色，管理者需要正确而熟练地掌握会议的主持技巧：自信、关注参会者、考虑会议话题、注意反馈、强调重点、分清主次、运用辅助的设施；明确会议主持者的职责；管理者还需要成功地应对会议中的突发事件，以有效地控制会议的进程。
最后，会议满意效果的取得还要制订行动计划、跟踪执行、责任到人、限制时间、再次地确认理解。
你准备好了吗?
请求公司会议流程方案
一、筹备阶段1．召开党委（常委）会讨论决定召开党员代表大会有关事宜一般应于任期届满两个月前，召开党委（常委）会分析召开党员代表大会进行换届选举的条件是否具备，如条件具备，应提前3个月向上级党组织报告，沟通情况，经原则同意后，方可进行筹备。
如尚不具备条件，需向—上级党组织写出延期召开大会的请示，经上级党组织同意后，方可延期，延期不能超过一年。
2．向上级党组织呈报召开党员代表大会的请示筹备工作基本完成后，组织部门起草《中国共产党×××委员会关于召开第X次党员代表大会的请示》，根据总公司《党的组织工作细则》规定，一般于召开党代表大会45天前报向上级党委报告。
请示的内容包括：代表大会召开的时间、大会议程和日程安排；代表名额、差额比例，代表构成的指导性比例；党的委员会委员和常务委员会委员名额、差额比例，书记、副书记名额及候选人名单（填写自然情况）；纪律检查委员会委员名额、差额比例，书记、副书记名额及候选人名单（填写自然情况）；选举办法。
请示及有关材料一式2份。
3．成立党代会筹备工作机构、代表资格审查小组和党费审查小组成立筹备工作领导小组，可下设组织组、秘书组、宣传组、会务组，分工负责具体筹备工作。
筹备工作就绪后，各组转为大会的工作机构。
召开党员代表大会的请示经上级党组织批准后，即可全面开始各项工作。
成立代表资格审查小组。
成员一般由党委负责同志及组织、纪检监察部门的党员干部组成。
成立党费审查小组，成员一般由纪委和财务、审计等部门的党员干部、所属党组织负责人组成。
以上机构需要经党委（常委）会议研究通过。
4．发出关于召开党员代表大会和党代会代表选举工作的通知召开党员代表大会的请示经上级党组织批复后，党委即向所属党组织下发《关于召开中国共产党×××第X次代表大会的通知》主要内容包括：召开大会的时间；大会的主要议程；代表名额。
下发《关于中国共产党×××第X次代表大会代表选举工作的通知》。
主要内容包括：选举单位、代表名额、构成比例、代表条件和产生办法、代表选举工作完成时间及需报的材料，附名额分配表、代表名册样表。
5．发出推荐“两委”委员候选人预备人选的通知“两委”组成人员名额经上级党组织批准后，党委可下发《关于推荐中国共产党×××第X届委员会委员和纪律检查委员会委员候选人预备人选的通知》。
主要内容包括：推荐“两委”成员候选人名额(含20%差额)、推荐候选人应掌握的原则、推荐方法。
6．基层党组织选举党代会代表和推荐“两委”候选人预备人选选举单位按《通知》规定的代表名额、差额比例和代表构成指导性比例，确定好代表候选人构成人数，组织下属党组织和党员推荐，根据多数党组织和党员意见提出代表候选人推荐人选，与党委组织部沟通后下级党组织召开委员会按多于应选代表20%的差额，讨论确定代表候选人预备人选，形成报告连同代表候选人预备人选名册报党委组织部进行审查。
党委组织部审查后符合条件的以书面形式批复候选人；发现不具备代表条件的人选，要求选举单位及时更换；对需要分配到各选举单位选为代表的领导干部，经党委确定后，及时通知有关选举单位将其作为代表候选人。
选举单位接到批复后可组织差额选举，选举结果报党委组织部。
同时，按照推荐“两委”委员候选人预备人选的通知要求自下而上进行推荐，各选举单位汇总后进行充分讨论，确定“两委”候选人推荐人选名单上报党委组织部。
7．对代表资格进行审查代表选出后，党委组织部对各选举单位代表产生的程序和代表资格进行初步审查，起草代表资格审查小组全体会议主持词、代表选举和代表资格初步审查情况的报告。
代表资格审查小组听取组织部长《关于党代会代表选举和代表资格初步审查情况的报告》，进行审查，审查通过后，书面批复各选举单位的代表选举结果。
8．研究下届“两委”成员候选人预备人选名单将各选举单位推荐人选按每个选举单位计1票的方式进行汇总。
召开党委（常委）会讨论研究，根据推荐结果和条件提出“两委”候选人预备人选初步人选名单，返回下属党组织和党员中讨论。
经过自下而上、上下结合，几次反复，最后集中所属多数党组织和党员的意见，由党委会确定“两委”委员候选人预备人选名单，并在此基础上提出党委常委、书记、副书记和纪委书记、副书记候选人预备人选名单并组织考察，形成考察材料。
9．向上级党组织呈报关于下届“两委”组成人员候选人的请示及有关材料党委组织部起草《关于中国共产党×××第×届委员会、纪律检查委员会组成人员候选人人选的请示》连同《“两委”委员、常委、书记、副书记候选人名册》、《“两委”常委、书记、副书记候选人自然情况》等附件，在会议召开一个月前上报上级党组织。
10．起草党委、纪委工作报告党委工作报告要在深入调查研究、广泛听取各方面意见的基础上，组织专人撰写，并由党委领导同志负责。
报告初稿形成后，要印发所属党组织进行讨论，认真听取所属党组织和党员的意见，进行反复修改，最后经党委全委会讨论定稿。
纪委工作报告初稿形成后，要先召开纪委会讨论通过，然后经同级党委全委会讨论定稿。
11．党费审查小组对党费进行审查并写出报告党费审查小组对党费的收缴、使用和管理情况进行审查，并负责写出党费收缴、使用和管理情况的审查报告。
12．编制代表名册，提出有关人事安排名单(1)编制代表名册；(2)提出大会常务主席团、主席团、秘书长和副秘书长建议名单；(3)提出大会执行主席分组名单；(4)提出大会各代表团团长、副团长（代表未通过前为召集人）建议名单；(5)划分代表团，提出代表编组名单，确定各组联络员；(6)提出大会列席代表、邀请嘉宾建议名单；(7)大会预选和选举总监票人、监票人、计票人建议名单。
13．做好党员代表大会材料准备工作(1)起草大会开幕词、闭幕词和两个会议的主持词；(2)起草大会议程、日程安排和大会须知；(3)起草上届党委负责同志在代表团召集人会议上的讲话稿；(4)大会预备会议主持词；(5)代表大会筹备情况的报告；(6)大会代表资格审查小组关于代表资格审查的报告；(7)关于党费收缴以及使用情况的报告（书面发给代表）；(8)提供党委委员、纪委委员候选人名单与主要履历；(9)“两委”委员候选人选酝酿情况的说明；(10)党委工作报告（审议稿）、纪委工作报告（审议稿）；(11)党委工作报告的决议、纪委工作报告的决议；(12)选举大会主持词；(13)起草大会选举办法(草案)；总监票人组织选举工作的主持词；(14)大会主席团第一、二、三、四、五次会议主持词；(15)提供党委常委、书记、副书记和纪委书记、副书记候选人建议名单及选举办法(草案)；(16)党委会第一次全委会主持词（含选举常委、书记、副书记）、纪委第一次全委会主持词（含选举常委、书记、副书记）；(17)大会选举结果报告（样表）；(18)大会总监票人岗位职责、监票人岗位职责、计票人岗位职责；(19)提供选票式样和计票统计表、计票结果报告单、清点人数报告单、领发选票报告单、收回选票报告单等样式；(20)编制代表用《材料目录》。
14．召开党委全委会，审议党员代表大会的各项筹备工作筹备工作基本结束后，即应召开党委全委会，听取筹备工作的情况汇报，审议通过：党委、纪委工作报告；代表资格审查报告；党费收缴、使用和管理情况的报告；大会议程和日程安排；大会主席团和秘书长建议名单；大会执行主席分组建议名单；列席人员、邀请嘉宾人员名单；党委、纪委委员候选人名单和大会选举办法(草案)；党委常委、书记、副书记和纪委书记、副书记候选人名单和选举办法(草案)，以及大会会务工作中的有关事项。
15．做好临开会前的准备工作(1)打印大会各种文件材料，并将有关材料装袋；(2)制作代表证、列席证、工作人员证和总监票人佩条；(3)准备选票、票箱等选举用具，计票需要的设备等；(4)布置大会会场；(5)向代表发出报到时间、地点的通知；(6)联系邀请上级领导；(7)落实代表和来宾接待、大会服务、用车、用餐等安排；(8)落实大会期间宣传工作，包括宣传标语、录像、照相等工作；(9)落实会议期间的安全保卫工作。
二、预备会议阶段1．召开各代表团召集人会议，发放相关材料代表报到后，由上届党委书记主持召开代表团召集人会议。
主要内容是：(1)简要介绍大会的筹备工作情况；(2)对代表资格审查报告、大会主席团和秘书长建议名单、大会议程(草案)、党费收缴、使用和管理情况的报告及其他有关确认事项进行说明；(3)布置各代表团推选正副团长；(4)向代表提出开好大会的有关要求。
同时向各代表团下发相关材料。
2．召开各代表团会议代表团召集人会议结束后，各代表团分别召开会议。
主要内容是：(1)传达代表团召集人会议的内容；(2)推选代表团正副团长；(3)审议代表资格审查报告及党费收缴、使用和管理情况的报告；(4)酝酿讨论大会主席团、秘书长名单和大会议程。
各代表团会议结束后，召开党委会，大会秘书处汇报各代表团讨论情况，通过讨论结果。
3．召开大会预备会议清点大会人数并向大会报告；介绍大会筹备情况；通过大会主席团、大会秘书长建议名单；通过大会议程（草案）；审议通过代表资格审查小组关于代表资格审查的报告；通过党费收缴、使用和管理情况的报告；通过各代表团团长、副团长建议名单。
预备会议结束后，将通过的报告、议程(去掉“草案”二字)，名单(去掉“建议”二字)，在其标题下加上“(XXXX年X月X日中国共产党XXX第X次党员代表大会预备会议通过)”字样，及时印发各代表团(如提出修改意见，修改后再印发)。
同时，将代表证、列席证、工作人员证分别发给代表、列席人员、工作人员，在大会期间佩带。
4．召开大会主席团第一次会议通过大会日程（草案）；通过大会执行主席分组建议名单；通过大会主席团常务委员建议名单；通过大会副秘书长建议名单；通过列席代表建议名单；通过大会秘书处工作人员名单；通过“两委”候选人预备人选酝酿情况说明；通过拟提交各代表团讨论的“两委”候选人预备人选名单；审议通过大会选举办法(草案)；通过选举总监票人、监票人、计票人建议名单。
会后，将通过的上述名单(去掉“建议”二字)，在大会日程的标题正文加上“(XXXX年X月X日，中国共产党XX第X次党员代表大会预备会议通过)”字样，及时印发各代表团和有关人员(如提出修改意见，修改后再印发)。
5．召开代表团会议传达主席团第一次会议精神；公布党委委员、纪委委员候选人预备人选名单及主要履历并讨论；讨论选举办法及总监票人、监票人、计票人建议名单。
6．召开大会主席团第二次会议听取各代表团对“两委”候选人，对选举办法，对总监票人、监票人、计票人讨论情况的汇报；通过党委委员、纪委委员候选人名单；通过大会选举办法（草案）；通过总监票人、监票人、计票人建议名单。
审议讨论党委、纪委报告的决议(草案)。
三、正式会议阶段1．举行党员代表大会开幕式正式代表和列席代表参加大会开幕式。
清点到会代表人数后，大会执行主席报告代表出席情况并作出能否开会说明，公布这次大会执行主席名单；宣布党员代表大会开幕；全体起立，奏(唱)《国歌》；上届党委副书记致开幕词；上级领导讲话；上届党委书记作党委工作报告；纪委书记作纪委工作报告。
2．召开各代表团会议组织代表讨论和审议上届党委、纪委工作报告。
3．召开大会主席团第三次会议听取各代表团对党委工作报告和纪委工作报告讨论情况的汇报；听取讨论党委、纪委报告的决议(草案)情况的汇报。
4．召开选举大会正式代表参加，清点并向大会报告代表到会和会议有效情况。
通过党委委员、纪委委员候选人名单；通过选举办法（草案）；通过选举总监票人、监票人、计票人建议名单。
由总监票人主持选举工作。
清点并报告正式代表人数，无记名投票方式等额选举党委委员、纪委委员；代表按要求填写选举选票并投票；监票人、计票人清点选票，总监票人向大会报告选票清点情况；休会，在监票人监督下计票人计票。
计票完成后，填写《选举党委委员计票单》、《选举纪委委员计票单》并签字。
然后填写《选举计票结果报告》，由总监票人先向大会主席团汇报。
5．召开大会主席团第四次会议大会主席团听取总监票人关于选举计票情况的汇报，讨论通过“两委”委员当选人名单；讨论确定党委、纪委第一次会议召集人。
6.举行党员代表大会闭幕式总监票人向大会公布选举计票结果；大会执行主席向大会宣布党委委员、纪委委员当选结果；表决通过关于党委、纪委工作报告的决议；上届党委书记致闭幕词；宣布党代会闭幕，全体起立奏《国际歌》。
7．纪委第一次全会选举纪委书记、副书记。
8．党委第一次全会选举党委常委、党委书记、副书记；通过纪委委员、纪委书记、副书记选举结果。
四、会后相关工作1．向上级报告党代会选举结果党代表大会结束后，组织部起草党委文件，十五日内将选举结果报上级党组织备案。
一是《关于中国共产党×××第×届委员会、纪律检查委员会组成人员当选情况的报告》，二是《关于中国共产党大庆石油学院纪律检查委员会委员当选情况的报告》，并附两委呈报表。
党的委员会常务委员会委员和书记、副书记，纪律检查委员会书记、副书记的选举结果，如与上级党组织批准的候选人不一致，需要报上级党组织批准。
2．党代会相关材料归档由大会秘书组负责收集相关会议材料，交办公室归档。
党委组织部等部门根据需要收集相关材料在本部门归档。
会议登记工作人员是怎麼分工的
（一）会议分工明确 会议应视情况明确设定秘书组、会务组、后勤医疗组、保卫组等工作组，重要会议可设专职服务员，并请后勤、保卫等人员做好治安、救护、餐卫等项工作。
1、秘书组其主要任务是负责会议讲话稿、会议议程、会议指南等材料的整理、报审及会议的报道宣传工作，并协助会务组做好相应工作。
2、会务组其主要任务是负责会议会务工作，包括：（1）下达会议通知；（2）负责报道登记，发放入场证件、纪念品和会议相关材料等；（3）迎送、接待主讲人，负责食宿安排；（4）支付各类费用；（5）财务结算。
3、保卫组组织人员对会场进行安全检查，疏通通道，开启安全门等，同时协助会务组做好相应工作。
4、后勤医疗组：做好会议期间人员的应急医疗工作。
在整体运作过程中 秘书组、会务组等各司其职，但又需要默契配合，互相支援，形成一个整体，保证会议顺利进行。
（二）会议通知1、通知应简明准确，主要包括会议内容、参会人员范围、时间、会期、开会和报到地点、是否需要报名单、联系人及电话等。
2、通知发出后，应即落实有关负责人是否收到，并统计好参会人数。
若需报名单，则要注意统计姓名、性别、职务等项。
3、大型会议应当印制会议指南。
内容包括参会人员及会务人员的姓名、单位、职务、房间号和就餐时间、地点以及其他注意事项等内容。
（会议秩序册应在参会人员报到时发放） 4、需分组座谈的，应指定座谈地点、召集人等。
（三）会议材料准备 1、会议材料准备包括领导讲话、主持词、典型发言、会议议程等。
应注意材料的数量、篇幅与会议时间安排一致。
会议材料均应经相关领导阅知，会前送交讲话者本人。
2、会务人员应对材料的印刷、装订把好关，应注意是否齐全。
如有可能，会务人员应与相关处室逐页核对。
主持人、讲话人对材料的纸张、字号大小等有特殊要求的，均应尽量满足其要求。
（四）会场布置 会场布置应包括以下各项：落实会场场地、会标悬挂、电源、灯光、音响、投影、录音录象设备、饮水器具、主席台和会议桌上物品摆放、座次排列、空调设备及安全出入等。
（要做好后备电源、扩音设备及值班电工等应急安排） 1、会场布置形式 会场布置形式可根据会议的内容、发言人及参会人员数量而定。
会议内容主要为传达文件，而发言人数量较少、参会人数又较多时，宜采取分排式就座。
座谈或听取汇报的会议，宜采取圆桌式就座。
2、座次排列 座位的顺序一般以座位的面向为准，先中间，后左、右，依次向两边摆放。
对人员的座次排列、人员排序均有严格要求。
一般规律应是： （1）职能部门对排名有详细规定的，以其排列的顺序为准。
（2）同等职位的，按任实职时间为先；不在职的同志，根据场合酌情排列。
（3）上级来人参加会议时，应根据来人的身份及在整个会议议程中的位置（看谁做主要讲话）酌情排列。
3、席签 席签是与会人员身份的标志。
既充分体现对该座人员的尊重，同时有清点人数的作用。
座签一般应当用浅红色纸、黑字书写。
应写清该座位人员的姓名（核实无误）或单位名称。
4、会场环境。
根据不同类型的会议酌情布置会标、条幅、鲜花等物品，营造庄严、肃穆、热烈等不同风格的会场气氛。
还应留意会场是否具有安全出入之通道。
5、灯光音响 灯光的亮度要适宜，台上光线一般要比台下亮一些。
晚上开会要做好停电的应急准备工作。
音响是保证会议开好的重要手段。
话筒的数量应根据会场座位的摆放及发言人的多少而定。
音响及话筒应逐一调试，必要时要请音响人员专司此责。
6、空调、通风设备 适宜的温度及清新的空气是确保会议成功的重要因素，会务人员应在开会之前调节好气温。
夏季室内气温高时，应考虑准备折扇等物品。
7、桌上摆放物品 主席台摆放的会议材料，必须由会务人员对其是否齐全、页码、印刷及装订质量等逐一检查。
（必要时准备了记录用笔及笔记本等） 准备好茶水、矿泉水等物品。
如会场空间小，可使用饮水机。
会场空间大，可逐桌摆放热水瓶。
如会议规格高，参会人员较少，应由工作人员负责倒水。
（五）新闻报道 由宣教部门准备好录音、摄像、摄影设备，及时进行会议精神传达。
（如有必要应事先联系新闻单位，并安排好记者的接送工作） （六）车辆及食宿安排 如需参观，应指定车辆负责人，准备好车辆，并请参观人员按编号乘车。
若无会议指南，可将食宿安排表提前交给会议主持人，在休会前告知参会人员。
（七）其他事项 1、会务人员要做好会议纪律宣读及其他事项的咨询、提醒等工作。
2、还应做好参会人员报到或签到工作，并分发会议材料。
3、会务人员应根据签到情况掌握到会人数，并及时联系未到会人员，查明迟到或缺席的原因，将有关情况报告相关领4、会务人员应引导主席台人员或重要领导同志就座，并注意了解参会领导是否带齐讲话稿等物品。
5、应注意参会人员的就座情况，会场前排尽量不要空座。
6、视情况统一会务工作人员着装。
二、会间组织与服务阶段1.会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。
2.搞好会议签到、材料分发。
3.落实主席台领导、发言人是否到齐。
会务人员应做好主持人或发言人不能到会的准备。
主持人不能到会，可由合适的同志代为主持；发言人不能到会，可视情况寻找替代人或取消其发言。
4、按预定方案组织与会人员由前向后依次就座。
5、维持好会场秩序。
会议前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场；会间关闭手机或调到振动，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。
6、安排专人做好话筒的摆放、倒水等服务工作。
7、会务人员须随时观察并领会主席台领导的示意，做好临时安排的各项工作。
8、由秘书组做好录音、摄影、摄像及会议记录等工作。
9、如有必要，为与会人员预定车票、机票等。
三、会后1、会议结束后，要检查会场，带回剩余材料、席签等物品。
2、组织送站。
根据与会人员离会时间，提前安排车辆、送站人员等。
3、做好会议文件的清退、收集、归档工作。
会议若需形成会议纪要印发的，组织单位要拟好文稿，送公司办按公文处理办法印发。
4、为严肃会议纪会风，对会议迟到、无故不参加会议的单位与会人员进行通报。
5、做好会议报道工作。
如何写好公司会议中的会议纪要
看看我们的最新台词，参考吧。
希望有所帮助。
天沐集团2010年春晚主持台词和有关程序安排 （晚会开场前60分钟内，所有接待、服务、道具、灯光、音响、服装、化妆、财务、保安、礼宾、网络传输、各专职指挥及助理人员，必须到位。
前3个节目的演员必须做好准备。
各类麦克最后一次检查，所有线路检测、应急人员和机器最后一次检查，安总最后一次总检查。
领导的节目单、节目评分表与笔、来宾名单提交主持人、摄影员、抽奖箱封条检查、手拍和荧光棒、彩喷筒发放、领掌人安排，领导席名牌。
领导人发言稿备份，等等） 李：尊敬的各位嘉宾 黄：尊敬的各位领导 吴：各地的天沐精英们 於：现场的天沐同事们：大家—— 合：晚上好
我是来自珠海集团总部的李俏。
我是来自庐山天沐的吴依诺。
我是来自威海天沐的於薛兵。
我是来自珠海集团总部的黄李斌 （背景音乐起） 李：飞向春天，春潮澎湃天沐美。
黄：飞向春天，春风浩荡天沐乐。
吴：飞向春天，春光无限天沐好。
於：飞向春天，春意盎然天沐新。
李：中国珠海•天沐集团 黄：中国珠海•天沐集团 吴：远在天南地北的天沐同事们， 於：亲爱的威海天沐，现场的朋友们，这里是中国山东，威海天沐举办的《天沐集团2010年，春节联欢晚会》的演出现场。
李：在这万家团聚、辞旧迎新的时刻,我们向庐山天沐、明月山天沐及庐山地产、明月山地产的同事们 黄：我们向江北水城天沐、营口天沐及营口海滨地产的同事们， 吴：我们向扬州天沐、天沐置业及集团总部的同事们 於：我们向晚会的东道主——威海天沐的同事们，送上祝福 ，祝大家—— 合：新春快乐
万事如意
於：今天的威海天沐，张灯结彩，喜气洋洋。
精心搭建的舞台，以火红色为主色调。
红色象征喜庆、热情、光明和祝福。
吴：舞台两边的4个柱子，取材于民族团结柱。
红黄搭配。
在中国传统文化里，红黄色调，都是传统色彩中的吉庆色调。
黄：黄色象征收获、富贵，象征财源滚滚。
团结柱寓意着天沐人和谐、友爱、奋发向上。
（背景音乐停） 李：今天的威海天沐，高朋满座，胜友如云。
我向大家介绍出席天沐春晚的重要嘉宾 ,他们是—— 当地领导：******** （於）天沐集团总裁，黄志敏先生， （吴）副总裁，黄平先生。
（黄）副总裁，祝勇先生。
（李）副总裁，于德爱女士。
（吴）副总裁，夏申如先生。
（於）天沐集团企业文化总监、春晚总负责人，安亮早先生。
晚会总导演宋文娣女士； （黄）庐山天沐副总经理刘胜飞先生，营口天沐副总经理郭春红女士、扬州天沐副总经理杨林志先生、明月山天沐行政总监郑华根先生。
（吴）天沐各度假区、各地产公司的领队领导。
（李）让我们用欢呼和掌声，对他们的到来，表示热烈的欢迎。
（背景音乐起） 李：金牛辞岁，把天沐的美丽，化作大中华的交响
黄：金虎贺春，让新春的艳阳，拥抱天沐人的渴望
吴：相聚今宵，我们高举金杯，分享甜美的收获
於：展望明朝，我们携手并肩，共创天沐的辉煌
李：我们用忠诚和勤奋，开辟天沐繁华似锦、宽广无垠的大道。
黄：我们把青春，融入天沐的沃土，洒下一片情。
吴：我们把信念，刻在天沐的征途，炼就责任心。
於：让我们的爱，凝聚在这里。
让我们的理想，放飞在这里。
祝我们的天沐，明天更美好，愿我们的天沐，明天—— 合：比蜜甜。
於：天沐集团2010年春节联欢晚会 合：现在开始
（音乐、彩灯、烟雾、激光、彩喷、掌声、欢呼） 李：有请天沐集团总裁，黄志敏先生，发表新春贺词
礼宾员引导总裁到发言席，引导归座位。
於：请大家再次以热烈的掌声，回报黄总裁的演讲。
------------------------------------------------------------------- （颁奖音乐起，主持人上场，楷模PPT预备播放，礼宾员为11位获得表彰者披绶带。
准备好奖章、证书、奖金红包、花束。
） 李：顽强拼搏的2009年，即将落下帷幕， 黄：我们用汗水铸就了富强，用青春编织着梦想。
吴：崭新的2010年，即将闪亮登场。
於：我们将做大做强，书写更美好的篇章。
李：挫折，不曾让我们心灰；劳累，不会让我们气馁。
黄：吃苦在前、兢兢业业的领导和楷模们，给予我们战胜困难的力量。
吴：冬已离去，让我们打开蜂箱吧，那里有，储存了四季的甜蜜。
於：春已归来，让我们张开理想的翅膀，向着命运的最高峰，飞翔
吴：下面有请，天沐集团副总裁，祝勇先生，主持《天沐集团表彰典礼》。
祝总开场白，宣读集团表彰令。
PPT伴随祝总介绍员工事迹播放。
有请黄志敏总裁为获得“优秀员工”的8位员工颁发奖章、荣誉证书和五千元奖金。
有请黄志敏总裁为获得“天沐楷模”的3位员工颁发奖章、荣誉证书和一万元奖金。
祝总简短结束语。
领导上台合影留念。
宣布典礼结束。
--------------------------------------------------------------------- （爱心背景音乐起，主持人上场，爱心PPT预备播放） 李：是真情和善良，让我们聚集在这里。
黄：是爱心和奉献，让我们走到了一起。
吴：向同事同胞，送去温暖和关爱。
於：让助人为乐，成为本能和时尚。
李：天沐仁爱互助会，在黄志敏总裁的倡导下，即将创立，天沐人的仁爱事业，即将开创。
黄：无论你我可曾相识，无论在眼前，在天边，真心地为你祝福，祝愿你，一生平安。
吴：天沐仁爱互助会的成立，将把这一份份美好的祝福，化做实实在在的行动。
於：下面有请，天沐集团企业文化总监 安亮早先生，主持《天沐仁爱互助会成立仪式》。
安总简短开场白。
播放PPT. 有请黄志敏总裁发表重要讲话。
（百万支票的交接，礼宾员准备。
照相） 有请黄平副总裁宣布天沐仁爱互助会领导和管理委员名单。
有请天沐仁爱互助会会员代表、集团优秀员工奖章获得者、威海天沐李进发言。
安总结束语。
======================================================================== （欢庆音乐起，主持人上场。
） 李：辉煌的2009年，留给我们太多的激动和欣喜， 黄：我们用歌声，回忆，昨天。
吴：激昂的2010年，期待我们展现十足的魅力和精彩， 於：我们用舞蹈，祈福，未来。
李：天南海北客如潮 黄：沐浴天恩品自高 吴：春夏秋冬时节好 於：晚风温柔最逍遥 合：虎年天沐春来早（晚会主题,中央、左侧大屏幕上经常出现） 晚会开始： 1： 舞蹈《开门红》 2： 男（於）：谢谢威海的美女帅哥，为我们献上朝气蓬勃的舞蹈。
女（李）：这是一个好兆头，天沐的所有企业，今年一定都会——开门红
男（於）：2010年，对于天沐来说，是战略调整年，是开拓进取年
天沐人万众一心，摩拳擦掌，迎接挑战。
女（李）：要是有人问：天沐人，你们能成功吗
天沐人会异口同声：“我自信
我相信
” 下面请欣赏，由营口天沐选送的节目，男声独唱《我相信》
演唱者：韩家勇。
3： 男（於）：跨过时间的门槛，我们走向又一个春天
女（李）：迎着新年的阳光，我们走向新的辉煌起点
男（於）：我们把青春融入天沐大家庭，洒下滴滴汗水，汇聚浓浓深情。
女（李）：我们把爱凝聚在天沐大家庭，理想在这里放飞。
价值在这里验证。
男（於）：南昌地产的新同事们，用三句半《我们的天沐》，来表达他们，对天沐大家庭的第一印象。
掌声有请。
4： （李）：根据天沐春晚组委会的安排，我们将首先抽出今晚的“大欢乐”奖。
（黄）：这是一个获奖人数最多、可以点燃所有天沐人兴奋和笑声的奖项。
（李）：总计6万元的奖金，将由300位员工分享。
（黄）：我们现场邀请6位员工上台，每人抽取50个名签，交给台下的统计人员，登记中奖人姓名和所在单位。
稍后公布。
（主持人於、吴在台下，随意邀请6位现场人员。
礼宾员4人，2人手捧托盘站在摇奖机旁，2人协助抽奖人点数,放到托盘里。
礼宾员抬抽奖箱到台右侧） 随后上《彝族舞曲》古筝道具，同时，总部黄晓霞、庐山龚利民、明月山王海云视频拜年。
5： 男（於）：扬州天沐丁璐璐的古筝表演，似乎把我们带到了，美丽的云南。
女（吴）：是呀，真有一种身临其境的感觉。
男（於）：异族风情已经足够陶醉，那么异国风情，定会让我们眼前一亮。
营口天沐的四位美女将为大家送上妩媚妖娆的印度舞蹈。
女（吴）：好，有请
6： 男（黄）：天沐集团,自成立以来,历经7年的风风雨雨，走到了今天。
女（李）：是呀，其中的酸甜苦辣，令人回味无穷
男（黄）：依诺，那你知道，天沐集团的使命是什么吗
女（李）：想考我吗
当然知道啦——推广健康、愉悦的休闲度假方式。
那我也要考考你，你知道天沐集团的愿景是什么吗
男（黄）：建设休闲度假产业网络，成为国际知名的长寿集团。
没错吧
女（李）：回答正确。
经过前辈们的艰辛创业，如今的天沐，真可谓高视阔步，一呼百应
男（黄）：所有的天沐人，都会感受到，天沐的日子越来越好。
美芦荟的黄琴，用她的歌声，唱出了天沐人的心声。
请欣赏，《好日子》。
7： （黄）今天的确是个好日子，因为我们要继续派发红包了。
（李）在这里，我要对热心赞助本次晚会的，天沐合作伙伴单位，表示由衷的谢意。
***单位 ***单位 请看大屏幕。
这些人就是今晚欢乐奖的获得者。
恭喜你们。
（大屏幕打出获奖人员名单：单位，名字，得奖者数字） （黄）现在我们将抽出今晚获得5等奖的40位员工，和获得4等奖的30位员工. （李）5等奖的奖金是400元。
4等奖的奖金是600元。
（4位礼宾员就位） （黄）我们将请出获得集团表彰的3位“天沐楷模”为抽奖嘉宾。
有请陈小金、熊波抽出5等奖的名签。
（待2位嘉宾各抽出20个名签后） （李）有请杨根明先生抽出4等奖的名签。
（抽出30个名签） （黄）台下的威海财务人员在保安员的监督下，正在紧张地统计获奖者。
这个名单随后公布。
（李）请大家注意，根据天沐集团以往春晚的优良传统，企业总经理、集团总监以上级别的人员获得四等奖（600元）及以上者，应在领奖后，当场再次抽奖，奖金奖品转让给员工。
没有到场的幸运获奖领导，将由本人所在单位的领队领导替代抽奖。
（黄）还有这样的传统
大家说，这样的传统，好不好
台前抽奖，台后上《热歌串烧》双簧道具。
同时，安排江北黎荣、营口度假村唐军成、扬州杨进视频拜年。
礼宾员抬抽奖箱到台右侧 （於）中国传统曲艺节目“双簧”，是大家喜闻乐见的。
（吴）明月山经营业绩第一，在员工业余文化活动方面也是有声有色，可见人才济济。
（於）即将登台表演的演员，就有一位今天的“优秀员工”奖章获得者。
（吴）有请郑玉波、***为我们表演双簧——《热歌串烧》。
8： （舞台灯光转暗） 《爵士舞》 （於）一场热辣火爆的爵士舞，让我感觉自己好像年轻了10岁。
（吴）刚才的节目是集团总部选送的。
三位美女有文员、有工程师、还有一位大家都认识的，今晚的节目主持人——李俏。
（於）我们已经听到了各个度假区领导的精彩致辞。
集团地产公司的各位老总，都有祝福对大家讲。
首先我们荣幸地邀请庐山美庐荟王吉双总经理致辞。
~~~~~ 接下来，我们请明月山地产游维平总经理致辞。
~~~~~~~~ 二胡《战马奔腾》 男（黄）：好一曲草原辽阔、任我纵横的二胡独奏。
女（吴）：是呀，感谢来自明月山的才子何晨光，他这一曲《战马奔腾》，让我联想起，天沐09年，势如破竹的发展劲头。
（黄）:我们会永远保持这样的劲头。
如果说，<战马奔腾>让人热血沸腾，下面这个节目会让你陶醉在大自然的恬静里。
（吴）：对威海天沐，一向鼎力支持的张家产镇的领导，特意请来邢凌燕女士，为晚会增光添彩，山东人的热情豪爽、大方好客，令人难忘。
请大家欣赏舞蹈：<月光下的凤尾竹>。
（音乐响起~~~有关人员就位。
大屏幕显示获得4、5等奖的员工名单）幸运领导再次抽奖。
（李）：激动人心的时刻又到了
奖金越来越多，获奖的可能越来越大。
（吴）：三等奖有20个，奖金是人民币1000元。
据悉，这20个三等奖的奖金，来自集团总部的各位总监，各地度假区和地产公司、项目部的负责人的赞助。
（李）：有请庐山刘总、营口郭总、扬州杨总、明月山郑总上来抽奖。
（每个人抽出5个名签，当场宣布后，交给礼宾员检验。
礼宾员抬抽奖箱到台右侧） 台前颁奖，后面上小品《招聘》的道具，同时，现场营口地产夏副总裁即兴拜年。
（於）我记得黄志敏总裁对员工说过一句名言：只要你给天沐一个机会，天沐将回报给你N个机会。
(黄）是的。
这句话的意思是说，天沐是个大熔炉，你可以施展自己的才干。
天沐也会把你培养锻炼成为一个价值更高的人。
（於）江北水城天沐选送的小品《招聘》，我想一定是受到了这句话的启发。
(黄）是不是这样，我们一看便知。
有请。
小品《招聘》完毕以后 （音乐响起~~~有关人员就位。
大屏幕显示获得3等奖的员工名单）幸运领导再次抽奖。
（於）：各分会场的朋友们，现场的同事们，你们看到这个蓝宝石色彩的抽奖箱了吗
惊喜大奖即将抽出。
（吴）：2等奖有15个，奖品是价值人民币2700元的三星数码准单反相机。
带长焦带广角，功能强大到超级变态
（於）：有请集团企业文化总监安亮早先生、威海天沐副总经理许博先生，帮助我们找出获奖员工。
（许先拜年。
然后安简单致辞。
安抽出7个名签，许抽出8个名签当场宣布。
然后交给礼宾员检验。
礼宾员抬抽奖箱到台右侧） （音乐响起，不报幕直接上演） 11：女声独唱《BED BOY》 男（於）：扬州天沐选送的欢快歌舞，把我们的晚会，再一次推向了高潮
女（李）：是呀，现场的气氛也是一浪高过一浪。
於大哥，天沐有一个特点，您知道吗
男（於）：什么特点
女（李）：就是天沐的度假村，和地产项目，都建在风景名胜区，而且是山美，水美，人更美。
男（於）：说得好。
女（李）：今天，庐山美庐荟的美女们，带来了她们精心编排的节目，期待吗
男（於）：那还等什么，让她们赶快上来吧
《走秀劲舞》 （音乐响起~~~有关人员就位。
大屏幕显示获得2等奖的员工名单）幸运领导再次抽奖。
（吴）：黄李斌，我的心怦怦怦，跳的好快。
（黄）：那是因为我们抽奖的频率加快，6个一等大奖，即将产生。
（吴）：1等奖有6个，奖品是价值人民币3200元的惠普笔记本电脑。
不知道我是不是能有这个幸运。
我估计，有好多同事都这么想。
（黄）：那就让我们来看看谁的虎年运气那么好。
有请张家产镇领导***先生、天沐集团的合作伙伴、***公司的***先生，***公司的***先生。
（合）帮助我们找出幸运儿。
（每人抽出2个名签当场宣布。
然后交给礼宾员检验。
礼宾员抬抽奖箱到台右侧） 13： （激昂的背景音乐，主持人上场） 男（黄）：汉语里有两个词，地球人都听得懂。
一个是“china”，另一个词你知道是什么吗
女（吴）：你怎么总爱考别人
难道你以前不是军官，是考官
男（黄）：告诉你，“gongfu”.中国武术。
呵呵，我以前是军人，是个热爱武术的军人。
因为接下来，有一个特别的组合，可以让我们重温，华人功夫大师李小龙的传奇风采。
女（吴）：没错，今晚，就让我们庐山天沐的曹太旺、饶玲玲、张保峰，特别演绎，李小龙的成名绝技——《双节棍》
（李）让我们以热烈的掌声，祝贺“天沐三侠”的诞生。
（黄）下一个环节可能会引发更大的掌声浪潮。
礼宾员，把抽奖箱抬上来。
（音乐响起~~~有关人员就位。
抬上抽奖箱。
大屏幕显示获得1等奖的员工名单） 幸运领导再次抽奖。
（李）请礼宾员将各位副总裁提供的神秘礼物拿到台上来。
（黄）我们将邀请集团的各位副总裁或他们指定的代表，依次抽取7名幸运大奖。
（预先要知道某位未到场的副总裁指定的代表人名及职务。
注意，如该副总裁在分会场，大屏幕切换到该副总裁所在地场景）幸运领导再次抽奖。
抽奖结束后，抬下抽奖箱到舞台右侧。
14：（4位主持人上场） 男（於）：精诚团结、甘心奉献，求真务实，追求卓越，是天沐人的精神
女 (李)：用真心对待宾客，用爱心服务社会，是天沐人的服务理念
男（吴）：宜春赏明月，庐山观云海，瘦西湖畔饮美酒，香泉谷中听天籁
女（黄）：威海鱼虾肥，熊岳霜花帅，江北水城百鸟唱，象湖最宜抒情怀。
男（於）：下面请欣赏集团总部宋文娣女士演唱《天沐美》。
（音乐响起~~~有关人员就位。
抬上抽奖箱。
大屏幕显示获得副总裁特别奖的员工名单） （李）下面宣布，经过10名节目评审员的评选和打分，天沐春晚节目的获奖结果，已经出笼。
（黄）1等奖 个，奖金 元，获奖节目是****的《 》。
（吴）2等奖 个，奖金 元，获奖节目是****的《 》，****的《 》。
（於）三等奖 个，奖金 元，获奖节目是****的《 》、****的《 》、****的《 》。
（李）纪念奖（500元）。
获奖节目是****的《 》、****的《 》、****的《 》。
。
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掌声，欢呼声。
（吴）一曲天沐美，无限感恩情。
（於）谁言寸草心，报得三春晖。
（吴）天沐春晚最大的奖项， （於）是黄总裁亲手派发的两个含金量最大的礼包
谁是第一幸运儿
幸福的光环盘绕在谁的头上
让我们屏住呼吸，翘首以待。
有请总裁
礼宾员抬上抽奖箱。
总裁抽取2名幸运大奖。
念名字，验证。
（幸运领导再次抽奖。
） 音乐响起 晚会结束主持词： 李：新年的钟声，即将敲响， 黄：天沐的巨轮，已经启航， 吴：春天，带来了生机，春天，更蕴育着希望。
於：我们在春天，努力耕耘，种下美丽的，梦想。
李：让我们,书写历史， 黄：让我们,创造未来， 吴：天沐人，无坚不摧， 於：天沐人，披靡所向
李：瑞雪兆丰年， 黄：天沐，年年大吉。
吴：金牛接金虎， 於：天沐，虎虎生威。
李：让我们再一次祝愿，天沐人，快乐
黄：让我们再一次祝愿，天沐人，健康
吴：让我们再一次祝愿，天沐集团，昌盛
於：让我们再一次祝愿，天沐集团，辉煌
李：让我们大家聚集在天沐的旗帜下， 合：携手并进，走向阳光
於：请全体起立，我们一起放声高唱《天沐之歌》。
（大屏幕播放MTV） 合唱结束，全场热烈鼓掌。
李：中国珠海，天沐集团， 於：中国珠海，天沐集团， 合：2010年春节联欢晚会，到此结束。
祝大家晚安。
音乐、彩喷、烟雾、气泡、激光灯、彩灯齐放。
主持人请来宾、领导上台会见演员，合影留念。
员工起立，鼓掌，欢送来宾和领导退场，然后再解散。
招投标流程
项目程序及标段划分情况说 一、招标活动的准备工作 项标前，招标人应当办理有关的审批手续、确定招标方式以及划分标段等工作。
1、确定招标方式 对于公开招标和邀请招标两种方式，国家计委第30号令《工程建设项目施工招标办法》的规定，国家计委确定的和各省、自治区、直辖市人民政府确定的重点建设项目，以及全部使用国有资金投资或者国有资金投资占控股或者主导地位的工程建设项目，应当公开招标;但经批准，下列情形可以实行邀请招标： (1)项目技术复杂或有特殊要求，只有少量几家潜在投标人可供选择的; (2)受自然地域环境限制的; (3)涉及国家安全、国家秘密或者抢险救灾，适宜招标但不宜公开招标的; (4)拟公开招标的费用与项目的价值比，不值得的; (5)法律法规规定不宜公开招标的。
2、标段的划分 招标项目是需要划分标段的，招标人应当合理划分标段。
一般情况下，一个项目应当作为一个整体进行招标。
但是，对于大型的项目，作为一个整体进行招标将大大降低招标的竞争性，因为符合招标条件的潜在投标人数量太少。
这样就应当将招标项目划分成若干个标段分别进行招标。
但也不能将标段划分得太小，太小的标段将失去对实力雄厚的潜在投标人的吸引力。
如建设项目的施工招标，一般可以将一个项目分解为单位工程及特殊专业工程分别招标，但不允许将单位工程肢解为分部、分项工程进行招标。
标段的划分是招标活动中较为复杂的的一项工作，应当综合考虑以下因素： 1)招标项目的专业要求 如果招标项目的几部分内容专业要求接近，则该项目可以考虑作为一个整体进行招标，如果该项目的几部分内容专业要求相距甚远，则应当考虑划分为不同的标段分别招标。
如对于一个项目中的土建和设备安装两部分内容就应当分别招标。
2)招标项目的管理要求 有时一个项目的各部分内容相互之间干扰不大，方便招标人进行统一管理，这时就可以考虑对各部分内容分别进行招标。
反之，如果各个独立的承包商之间的协调管理是十分困难的，则应当考虑将整个项目发包给一个承包商，由该承包商进行分包后统一进行协调管理。
3)对工程投资的影响 标段划分对工程投资也有一定的影响。
这种影响由多方面的因素造成，但直接影是由管理费的变化引起的。
一个项目作为一个整体招标，承包商需要进行分包，分包的价格在一般情况下不如直接发包的价格低;但一个项目作为一个整体招标，有利于承包商的统一管理，人工、机械设备、临时设施等可以统一使用，又可能降低费用。
因此，应当具体情况具体分析。
4)工程各项工作的衔接 在划分标段时还应当考虑到项目在建设过程中的时间和空间的衔接。
应当避免产生平面或者立面的交接、工作责任的不清。
如果建设项目的各项工作的衔接、交叉和配合少，责任清楚，则可考虑分别发包;反之，则应考虑将项目作为一个整体发包给一个承包商，因为，此时由一个承包商进行协调管理容易做好衔接工作。
二、招标公告和投标邀请书的编制与发布 招标公告是指采用公开招标方式的招标人(包括招标代理机构)向所有潜在的投标人发出的一种广泛的通告。
招标公告的目的是使所有潜在的投标人都具有公平的投标竞争的机会。
招标人采用公开招标方式的，应当发布招标公告。
招标公告必须通过一定的媒介进行传播。
投标邀请书是指采用邀请招标方式的招标人，向三个以上具备承担招标项目的能力、资信良好的特定法人或者其他组织发出的参加投标的邀请。
1、招标公告和投标邀请书的内容 按《招标投标法》规定，招标公告与投标邀请书应当载明同样的事项，具体包括以下内容： (1)招标人的名称和地址; (2)招标项目的内容、规模、资金来源; (3)招标项目的实施地点和工期; (4)获取招标文件或者资格预审文件的地点和时间; (5)对招标文件或者资格预审文件收取的费用; (6)对投标人的资质等级的要求。
2、公开招标项目招标公告的发布 为了规范招标公告发布行为，保证潜在投标人平等、便捷、准确地获取招标信息，国家发展计划委员会发布的自2000年7月1日起生效实施的《招标公告发布暂行办法》，对强制招标项目招标公告的发布做出了明确的规定。
1)对招标公告发布的监督 国家发展计划委员会根据国务院授权、按照相对集中、适度竞争、受众分布合理的原则，指定发布依法必须招标项目招标公告的报纸、信息网络等媒介(以下简称指定媒介)，并对招标公告发布活动进行监督。
指定媒介的名单由国家发展计划委员会另行公告。
2)对招标人的要求 依法必须公开招标项目的招标公告必须在指定媒介发布。
招标公告的发布应当充分公开，任何单位和个人不得非法限制招标公告的发布地点和发布范围。
招标人或其委托的招标代理机构发布招标公告，应当向指定媒介提供营业执照(或法人证书)、项目批准文件的复印件等证明文件。
招标人或其委托的招标代理机构在两个以上媒介发布的同一招标项目的招标公告的内容应当相同。
3)对指定媒介的要求 招标人或其委托的招标代理机构应至少在一家指定的媒介发布招标公告。
指定媒介发布依法必须公开招标项目的招标公告，不得收取费用，但发布国际招标公告的除外。
指定报纸在发布招标公告的同时，应将招标公告如实抄送指定网络。
指定报纸和网络应当在收到招标公告文本之日起七日内发布招标公告。
指定媒介应与招标人或其委托的招标代理机构就招标公告的内容进行核实，经双方确调认无误后在规定的时间内发布。
指定媒介应当采取快捷的发行渠道，及时向订户或用户传递。
4)注意事项 拟发布的招标公告文本有下列情形之一的，有关媒介可以要求招标人或其委托的招标代理机构及时予以改正、补充或调整： (1)字迹潦草、模糊、无法辨认的; (2)载明的事项不符合规定的; (3)没有招标人或其委托的招标代理机构主要负责人签名并加盖公章的; (4)在两家以上媒介发布的同一招标公告的内容不一致的。
指定媒介发布的招标公告的内容与招标人或其委托的招标代理机构提供的招标公告文本不一致，并造成不良影响的，应当及时纠正，重新发布。
三、资格预审 资格预审是指招标人在招标开始之前或开始初期，由招标人对申请参加投标的潜在投标人进行资质条件、业绩、信誉、技术、资金等多方面情况进行资格审查。
只有在资格预审中被认定为合格的潜在投标人(或投标人)，才可以参加投标。
如果国家对投标人的资格条件有规定，依照其规定。
资格预审的目的是为了排除那些不合格的投标人，进而降低招标人的采购成本，提高招标工作的效率。
资格预审的程序是： 1、发布资格预审通告 资格预审通告是指招标人向潜在投标人发出的参加资格预审的广泛邀请。
就建设项目招标而言，可以考虑由招标人在一家全国或者国际发行的报刊和国务院为此目的指定的这类刊物上发表邀请资格预审的公告。
资格预审公告至少应包括下述内容：招标人的名称和地址;招标项目名称;招标项目的数量和规模;交货期或者交工期;发售资格预审文件的时间、地点以及发放的办法;资格预审文件的售价;提交申请书的地点和截止时间以及评价申请书的时间表;资格预审文件送交地点、送交的份数以及使用的文字等。
2、发出资格预审文件 资格预审公告后，招标人向申请参加资格预审的申请人发放或者出售资格审查文件。
资格预审的内容包括基本资格审查和专业资格审查两部分。
基本资格审查是指对申请人的合法地位和信誉等进行的审查，专业资格审查是对已经具备基本资格的申请人履行拟定招标采购项目能力的审查。
3、对潜在投标人资格的审查和评定 招标人在规定时间内，按照资格预审文件中规定的标准和方法，对提交资格预审申请书的潜在投标人资格进行审查。
审查的重点是专业资格审查，内容包括： (1)施工经历，包括以往承担类似项目的业绩; (2)为承担本项目所配备的人员状况，包括管理人员和主要人员的名单和简历; (3)为履行合同任务而配备的机械、设备以及施工方案等情况; (4)财务状况，包括申请人的资产负债表、现金流量表等。
4、发出预审合格通知书 经资格预审后，招标人应当向资格预审合格的投标申请人发出资格预审合格通知书，告知获取招标文件的时间、地点和方法，并同时向资格预审不合格的投标申请人告知资格预审结果。
资格预审不合格的潜在投标人不得参加投标。
四、编制和发售招标文件 1、招标文件的编制 按照我国《招标投标法》规定，招标文件应当包括招标项目的技术要求，对投资人资格审查的标准、投标报价的要求和评标标准等所有实质性要求和条件以及拟签合同的主要条款。
建设工程招标文件是由招标单位或其委托的咨询机构编制发布的。
它既是投标单位编制投标文件的依据，也是招标单位与将来中标单位签订工程承包合同的基础，招标文件中提出的各项要求，对整个招标工作乃至承发包双方都有约束力。
建设工程招投标分为许多不同种类，每个种类招标文件编制内容及要求不尽相同。
2、招标文件的发售与修改 1)招标文件的发售 招标文件一般发售给通过资格预审、获得投标资格的投标人。
投标人在收到招标文件后，应认真核对，核对无误后应以书面形式予以确认。
招标文件的价格一般等于编制、印刷这些招标文件的成本，招标活动中的其他费用(如发布招标公告等)不应打人该成本。
投标人购买招标文件的费用，不论中标与否都不予退还。
其中的设计文件，招标人可以酌收押金。
对于开标后将设计文件退还的，招标人应当退还押金。
2)招标文件的修改 招标人对已发出的招标文件进行必要的澄清或者修改的，应当在招标文件要求提交投标文件截止时间至少15日前，以书面形式通知所有招标文件收受人。
该澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分。
五、勘察现场与召开投标预备会 1、勘察现场 (1)招标人组织投标人进行勘察现场的目的在于了解工程场地和周围环境情况，以获取投标人认为有必要的信息。
为便于投标人提出问题并得到解答，勘察现场一般安排在投标预备会的前1—2天。
(2)投标人在勘察现场中如有疑问问题，应在投标预备会前以书面形式向招标人提出，但应给招标人留有解答时间。
(3)招标人应向投标人介绍有关现场的以下情况：施工现场是否达到招标文件规定的条件;施工现场的地理位置和地形、地貌;施工现场的地质、土质、地下水位、水文等情况;施工现场气侯条件，如气温、湿度、风力、年雨雪量等;现场环境，如交通、饮水、污水排放、生活用电、通信等;工程在施工现场中的位置或布置;临时用地、临时设施搭建等。
2、召开投标预备会 投标人在领取招标文件、图纸和有关技术资料及勘察现场提出的疑问问题，招标人可通过以下方式进行解答。
(1)收到投标人提出的疑问问题后，应以书面形式进行解答，并将解答同时送达所有获得招标文件的投标人。
(2)收到提出的疑问问题后，通过投标预备会进行解答，并以会议记录形式同时送达所有获得招标文件的投标人。
召开投标预备会一般应注意： ①投标预备会的目的在于澄清招标文件中的疑问，解答投标人对招标文件和勘察现场中所提出的疑问问题。
投标预备会可安排在发出招标文件7日后28日内举行。
②投标预备会在招标管理机构监督下，由招标单位组织并主持召开，在预备会上对招标文件和现场情况作介绍或解释，并解答投标单位提出的疑问问题，包括书面提出的和口头提出的询问。
③在投标预备会上还应对图纸进行交底和解释。
④投标预备会结束后，由招标人整理会议记录和解答内容，尽快以书面形式将问题及解答同时发送到所有获得招标文件的投标人。
⑤所有参加投标预备会的投标人应签到登记，以证明出席投标预备会。
⑥不论招标人以书面形式向投标人发放的任何资料文件，还是投标单位以书面形式提出的问题，均应以书面形式予以确认。
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行政文秘如何写好会议记录
是一种实用文体，是由负责记录的人员对会议进行情况及会上发言和决定事项所作的记载。
它是会议情况的真实反映。
1、的要求。
要求准确、真实、清楚、完整。
记录人员应当有高度的政治责任心，以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意，重要的意思应记原话，不得任意取舍增删。
会议的主要情况，发言的主要内容和意见，必须记录完整，不要遗漏。
记录字体力求清晰易认，不要过于潦草，不要使用自造的简称或文字。
怎样做好会议记录工作（一）工作会议记录前的准备工作 熟悉会议情况和文件 熟悉与会人员 熟悉会议环境 做好物质上的准备。
如记录工具等（二）在会议记录工作中，有3种常见的记录方法： ①详细记录： 即要求有言必录。
②摘要记录：一般性的会议可以使用 ③简易记录：即除了记录会议概况外，只要求记录会议的议题议程和会议的结果，不必记发言的内容和经过。
简易记录仅限于事务性会议。
2、会议记录的格式。
（1）会议组织情况：要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人、记录人等。
（2）会议内容：由、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等组成。
会议记录的结尾没有固有程式，标?quot;散会、结束、完等均可。
例：会议名称： 会议时间： 会议地点： 记录人： 出席与列席会议人员： 缺席人员： 会议主持人： 审阅： 签字： 主要议题： 发言记录：散会主持人：×××(签名)记录人：×××(签名)(本会议记录共×页)3、会议记录使用的工具。
会议记录可采用统一制发的会议记录本或记录纸。
使用灌注有蓝墨水的钢笔或经鉴定可用于档案书写的圆珠笔，这种圆珠笔芯上标有da（档案的拼音字头）标记。
4、会议记录的技巧。
一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。
一快，即书写运笔要快，记得快。
字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。
要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。
二要，即择要而记。
就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。
就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。
要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。
三省，即在记录中正确使用省略法。
如使用简称、简化词语和统称。
省略词语和句子中的附加成分，比如但是只记但，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。
四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。
一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。
但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。
会议记录的重点会议记录应该突出的重点有： （1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动； （2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解； （3）权威人士或代表人物的言论； （4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论； （5）会议已议决的或议而未决的事项； （6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。
会议记录的整理1. 会议记录的整理原则 1）忠实于讲话人、发言人的原意。
2）保持讲话人、发言人的风格。
3）要整理得完整、全面，不仅会议内容、讲话人主要精神、关键句子不要遗漏，而且重要的插话、会场动态如表决等都要整理上去。
4）整理时要做到层次分明，段落清楚，语句通顺，标点符号、字迹清晰，避免错别字。
5） 会议记录整理出来后，如果是一个人的讲话记录，应送讲话者本人、会议主持人或召集人审阅。
2. 录音记录稿的整理 特别重要的一点是，要注意辨别讲话人的声音，不可张冠李戴。
会议记录与的区别二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。
只记要点，是法定。
第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行会议记录范本：中海股份有限公司董事会例会记录 （2003年4月14日） 会议时间：2003年4月14日上午10：00 会议地点：北京海淀本公司总部会议室。
会议主持：高杰（董事长） 出席人员：高杰（董事长）、刘明（副董事长）、欧阳军（财务主管）、安慧（董事）、郭丽（董事）、代理投票人有王龙董事、李忠董事、钱清董事。
缺席人员：无 会议纪录：白丽婷（秘书） 1．秘书白丽婷宣读了2002年3月10日会议的记录，并在宣读后获得通过。
2．财务主管欧阳军提出的一份财务报告显示，2002年3月31日公司的流动资金余额为2576.98万元。
财务主管的报告在宣读后获得通过。
3．关于参加公益活动的报告。
主管公司企化部的副总经理郭丽董事报告说，公司企业策划活动的下一个项目是为项目捐款10万元人民币，这项公益活动将有助于提高企业的知名度。
计划在“五一”期间举行捐款仪式，向北京有关部门捐款。
关于此事全部细节情况的材料将于4月21号寄发给所有成员。
4．其他活动。
安慧董事提出在5月14日举行的下一次董事会例会上，公司董事会应任命一人负责公司职工艺术节（将于8月初举行），同时董事会还应在下次会议上为职工艺术节确定一个主题。
此建议得到了郭丽董事的附议并获一致通过。
会议于上午11：50结束。
【 范 文 二 】 ××市城南办公会议记录 时间：1995年4月8日上午 地点：管委会会议室 主持人：李××(管委会主任) 出席者：杨××(管委会副主任)、周××(管委会副主任管城建)、李××(副主任)、肖××(市工商局副局长)、陈××(市建委城建科科长)及建委、工商局有关科室宣传人员。
街道居委会负责人。
列席者：管委会全体干部 记录：邹××(管委会办公室秘书) 讨论议题： 1．如何整顿城市市场秩序。
2．如何制止违章建筑、维护市容市貌。
杨主任报告城市现状：我区过去在开发区党委领导下，各职能单位同心协力、齐抓共管在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩，相应的城市市场秩序有一定进步，市容街道也较可观。
可近几个月来，市场秩序倒退了，街道上小商贩逐渐多起来，水果摊、菜担、小百货满街乱摆……一些建筑施工单位沿街违章搭棚。
乱堆放材料，搬运泥土撒落大街……这些情况严重地破坏了市容市貌，使大街变得又乱又脏；社会各界反应很强烈。
因此今天请大家来研究：如何整顿市场秩序
如何治理违章建筑、违章作业、维护市容…… 讨论发言(按发言顺序记录) 肖××：个体商贩不按规定到指定市场经营，管理不得力、处理不坚决，我们有责任。
这件事我们坚决抓落实：重新宣传市场有关规定，坐商归店、小贩归市、农民卖蔬菜副食到专门的农贸市场……工商局全面出动抓，也希望街道居委会配合，具体行动方案我们再考虑。
罗××(工商局市管科科长)：市场是到了非整不可的地步了。
我们的方针、办法都有了，过去实行过，都是行之有效的，现在的问题是要有人抓，敢于抓落到实处。
……只要大家齐心协力问题是能够解决的。
秦××(居委会主任)：整顿市场纪律我们居委会也有责任。
我们一定发动群众配合好，制止乱摆摊，乱叫卖的现象。
李××(建委副主任)：去年上半年创建文明卫生城市时，市上出了个7号文件，其中规定施工单位不能乱摆战场。
工棚、工场不得临街设置，更不准侵占人行道。
沿街面施工要有安全防护措施……今年有的施工单位不顾市上文件，在人行道上搭工棚、堆器材。
这此违章作业严重地影响了街道整齐、美观，也影响了行人安全。
基建取出的泥土，拖斗车装得过多，外运时沿街散落，到处有泥沙，破坏了街道整洁。
希望管委会召集施工单位开一次会，重申市府7号文件，要求他们限期改正。
否则按文件规定惩处。
态度要明确、坚决。
陈××：对犯规者一是教育，二是逗硬。
“不教而杀谓之虐”，我们先宣传教育，如果施工单位仍我行我素不执行，那时按文件逗硬处理，他们也就无话可说。
周××：城市管理我们都有文件、有办法，现在是贵在执行，职能部门是主力军，着重抓，其他部门配合抓。
居委会把居民特别是“执勤老人”(退休职工)都发动起来，按七号文件办事，我们市区就会文明、清洁，面貌改观…… 与会人员经过充分讨论、协商，一致决定： 1．由工商局牵头，居委会和其他部门配合，第一周宣传、第二周行动，监督实施，做到坐商归店，摊贩归点，农贸归市，彻底改变市场紊乱状况。
2．由管委会牵头，城建委等单位配合对全区建筑工地进行一次检查。
然后召开一次施工单位会议，对违章建筑、违章工场限期改正。
一个月内改变面貌。
过时不改者，坚决照章处理。
散会。
主持人(签名) 记录人(签名)
