公司会议怎样主持
提问者采怎样主持会议 在日常工作会，会议主持人应是会议进程力和向导，那些颇为成功的主持人必须掌握因势利导处理难题的艺术。
这些难题有：解决争端、控制感情、传递信息。
为此，主持人要唱好以下三部曲： 一、使会议进入程序 会议开头至关重要，想把握成功的机会，要遵守如下规则： 1、准时开会：不要为某个人或某几个人未到而廷误开会时间，因为假如那样，下回其余的人便都会迟到。
准时开会是主持人的责任和魄力之所在，如果你还没有做过改进会风的事，那么准时开会就是一大改革，准时开会是准时闭会的必备条件。
2、直截了当地宣布会议的目的：通常，会议文件或通知在会前已经到了与会者手中。
即使这样，你仍有必要再强调一下会议目的。
口头说明有助于为与会者明确地限定讨论的问题，而且能够消除在会议开始时人们思绪的混乱状态，集中大家的注意力。
3、要讲得快、积极、有信心的话：你得开场白要表明会议定能成功；指出议题的重要性；指出达成的决议将对人们产生的影响；充分估量会议价值，给与会者设一个目标。
不要讲吞吞吐吐、圆滑消极，被动式模棱两可的话。
4、潜心用词，妙趣横生：直接而有活力的开场白能影响会议的气氛和节奏，能给你的思想穿上明快、动人的服装。
5、要简洁：开场白要限制在一分钟左右。
你的任务不是表现自己，而是讲清问题、强调问题的迫切性，督促与会者开动脑筋。
讲长话会磨纯“会锋“，分散注意力，引偏目标。
二、推进会议 主持人应起指挥员或向导的作用。
当与会者怒火迸发时，他是个消防员、裁判员，可以行使限制权；他也是个采购员，容纳百家之言，善于鉴别有价值的意见，并使之完善。
总之，他既象法官，又象调解员。
因此，他应掌握以下原则： 1、公正无私：面对面交流意见时，免不了会带些情绪。
气氛紧张热烈的会议总比死水一潭好得多。
你若采取中立态度，这样的会议也不难驾驭。
你可以分类筛选各种意见，但不能以个人好恶偏袒任何一方。
你应引导讨论，而不是强制讨论。
2、防止冷场：会上一阵沉默突然降临，每个人都在等待别人讲话，如此难堪的情景令人室息，紧张，也是导致纷争和混乱的因素。
这时，主持人要立即做些评说，提问或解释，防止冷场。
3、控制激情迸发：很多时候，人的感情大于理智，而激情的迸发往往会导致人的失态和人与人之间的冲突，而带着情绪去争执，只能增加隔阂，失去解决问题的机会。
因此，会议主持人要注意观察个别成员的情绪变化，以便及时“灭火”，把话头从“爆炸点”引开，用幽默调节会议气氛，并指出双方都有可能是正确的，只是站的角度不同，所看到的事物就不一样。
紧张气氛一解除，再引导大家现实地对待有争论的问题，就容易解决了。
4、充分通报信息：会上，人们有一种要急于解决问题的倾向，这当然好，可这又往往导致操之过急的现象。
结论的产生，必须经过对信息的充分研讨，所以主持人首先让与会者摆出全部事实，才可讨论产生明智有效的行动方案，切莫本末倒置。
5、让人人开口：召开会议的目的是广集群议，要尽可能让与会者特别是那些沉默不语的人讲话，鼓励过分谦恭的人表态，同时注意别让不善言辞的人“晒台”，要引导与会者交流全部信息，讲出所有的真心话，这样做能减少会后议论。
诸如：“这个计划不通”、“那方案听起来好，但与我们单位的情况不对号”…??这些话不能中肯、不重要，可惜是在错误的时间，错误的地点讲的。
杜绝会后议论，就意味着节约时间，避免重复开会，从这一点来说，主持人也应当让人参与讨论并表态。
谁爱会后议论，你就盯住他，让他讲话。
6、杜绝“小会”：会上的私下议论，只会引起纷争和相互不信任。
主持人一定要杜绝“小会” ，保证与会者一次只听一个人讲话。
若是个别人私下说个没完，你就把全体与会者的注意力转向他们。
你这样说：“老周和老王好象谈出些‘眉目’了，你们向大伙说说好吗
”众目睽睽之下，小会只好收场。
7、承认分歧：认为众多的建议会互相自然吻合，那真是太天真了。
不同的建议之间必然含有分歧点。
分歧的讨论或争论是产生成熟见解的基础。
会议上的争论，是有控制的争论，这是好事。
主持人不要隐藏或无视分歧，要承认它，把它亮到桌面上去，这样才有可能理智地对待它。
对那些闪烁其词的人你这样问：“对这一问题，你的态度是什么
”再问：“你的根据是什么
”再进一步“你说该怎么办
”。
8、不调强分歧调强合作：与会者大都有自己的态度和观点，这很自然。
他们甚至知道有人持反对态度，这也没有什么关系。
主持人要领导与会者共同合作，要讲明解决问题需要与会者共同的智慧和决策，会场不是发泄个人恩怨的地方，也不是进行生死搏斗的战场，谁也不应当一意孤行。
应当把个人当作决策机构中的普通一员，主持人应利用各种机会指出集体智慧大于个人智慧，方案的产生离不开合作。
9、防止偏航：由提出问题到解决问题，需要一步步地引导。
很多毫无结果的会议就是由于缺少这种引导造成的，主持人应对此负责。
10、澄清混乱模糊的信息：要保证发言人的话能够被听众充分理解。
人们通常会误解：认为讲话人向听众传递的信息，既直接又充分不会产生误会。
这种想法不对。
怎样澄清会被误解的问题呢
以下五种方法供借鉴：（1）在易误解的问题上，向发言人提问：“我提个问题，这项产品的市场销售潜力怎样
老刘，谈谈你的估计。
”（2）为了充分了解某一建议，你得就一些细节提问：“没有提到广告费用，这会影响计划吗
”（3）澄清词的内容，证听众理解无误：“请打断一下，你说这个想法很重要，你的意思是说整个方案缺它不可吗
”（4）请别人代为解释：“老赵，就这一问题你是否给补充一下
”（5）概括或重复发言人的话，使内容明确：“你是说我们不应在国家级杂志上登广告吗
” 11、幽默能解除内心紧张：坚持自己的观点是人们的习惯。
当你为自己的想法争辨的时候，很难做到有错则改，承认对方是正确的。
在会上，让一个人体面迅速地转变立场是困难的。
有时，即使想转变，也怕难为情。
主持人应对此保持敏感，给对方一个既可转变立场又不见得难堪的机会，用幽默解除紧张气氛，幽默可以使那些顾面子的人找到台阶下。
12、经常进行简短概括：简短概括如同在比赛场上翻动计分牌，能让与会者或受到会议的节奏。
同时也有助于澄清分歧点，引起与会者注意。
主持人的简短概括应限制在半分钟内。
及时地概括、评论是占一些时间，但不会影响会议进程，相反，通过简短概括，你为与会者树立了一个珍惜时间的榜样。
你在直接推动讨论向制定正确的解决方案挺进。
13、恪守时间：很多会议往往无端地浪费时间。
你若扭转这一趋势，则会受到广泛的支持，主持人恪守时间，与会者就愿意会前认真准备，会上积极主动，单刀直入地表达看法。
避免因迂回而浪费时间。
主持人要保持按时散会，保证先宣布的时限不予变动，一有拖时间的危险，你就发出警告。
三、结束会议 结束会议前要制定或引出决议，在这个时刻，若没有主持人的有力领导，往往功亏一篑。
在闭会阶段，要充分发挥主持人的权威。
要向与会者报告已得出的结论，尚存的分歧和会后要采取的行动。
请记住以下三个要点： 原创： 1、通报取得的成果：简明地列出达成的协议，把它向与会者公开。
2、指出分歧：不能指望会议会在全体与会者意见一致的情况下结束。
要用明确的语言指出分歧，估价它的影响并说明是多数人还是少数人的意见。
3、明确今后的行动方法：指出哪些事情会后就得落实，负责人是谁，感谢与会者的帮助。
把会议决定的事项印成文件，发给与会者和与此有关的人。
会议登记工作人员是怎麼分工的
（一）会议分工明确 会议应视情况明确设定秘书组、会务组、后勤医疗组、保卫组等工作组，重要会议可设专职服务员，并请后勤、保卫等人员做好治安、救护、餐卫等项工作。
1、秘书组其主要任务是负责会议讲话稿、会议议程、会议指南等材料的整理、报审及会议的报道宣传工作，并协助会务组做好相应工作。
2、会务组其主要任务是负责会议会务工作，包括：（1）下达会议通知；（2）负责报道登记，发放入场证件、纪念品和会议相关材料等；（3）迎送、接待主讲人，负责食宿安排；（4）支付各类费用；（5）财务结算。
3、保卫组组织人员对会场进行安全检查，疏通通道，开启安全门等，同时协助会务组做好相应工作。
4、后勤医疗组：做好会议期间人员的应急医疗工作。
在整体运作过程中 秘书组、会务组等各司其职，但又需要默契配合，互相支援，形成一个整体，保证会议顺利进行。
（二）会议通知1、通知应简明准确，主要包括会议内容、参会人员范围、时间、会期、开会和报到地点、是否需要报名单、联系人及电话等。
2、通知发出后，应即落实有关负责人是否收到，并统计好参会人数。
若需报名单，则要注意统计姓名、性别、职务等项。
3、大型会议应当印制会议指南。
内容包括参会人员及会务人员的姓名、单位、职务、房间号和就餐时间、地点以及其他注意事项等内容。
（会议秩序册应在参会人员报到时发放） 4、需分组座谈的，应指定座谈地点、召集人等。
（三）会议材料准备 1、会议材料准备包括领导讲话、主持词、典型发言、会议议程等。
应注意材料的数量、篇幅与会议时间安排一致。
会议材料均应经相关领导阅知，会前送交讲话者本人。
2、会务人员应对材料的印刷、装订把好关，应注意是否齐全。
如有可能，会务人员应与相关处室逐页核对。
主持人、讲话人对材料的纸张、字号大小等有特殊要求的，均应尽量满足其要求。
（四）会场布置 会场布置应包括以下各项：落实会场场地、会标悬挂、电源、灯光、音响、投影、录音录象设备、饮水器具、主席台和会议桌上物品摆放、座次排列、空调设备及安全出入等。
（要做好后备电源、扩音设备及值班电工等应急安排） 1、会场布置形式 会场布置形式可根据会议的内容、发言人及参会人员数量而定。
会议内容主要为传达文件，而发言人数量较少、参会人数又较多时，宜采取分排式就座。
座谈或听取汇报的会议，宜采取圆桌式就座。
2、座次排列 座位的顺序一般以座位的面向为准，先中间，后左、右，依次向两边摆放。
对人员的座次排列、人员排序均有严格要求。
一般规律应是： （1）职能部门对排名有详细规定的，以其排列的顺序为准。
（2）同等职位的，按任实职时间为先；不在职的同志，根据场合酌情排列。
（3）上级来人参加会议时，应根据来人的身份及在整个会议议程中的位置（看谁做主要讲话）酌情排列。
3、席签 席签是与会人员身份的标志。
既充分体现对该座人员的尊重，同时有清点人数的作用。
座签一般应当用浅红色纸、黑字书写。
应写清该座位人员的姓名（核实无误）或单位名称。
4、会场环境。
根据不同类型的会议酌情布置会标、条幅、鲜花等物品，营造庄严、肃穆、热烈等不同风格的会场气氛。
还应留意会场是否具有安全出入之通道。
5、灯光音响 灯光的亮度要适宜，台上光线一般要比台下亮一些。
晚上开会要做好停电的应急准备工作。
音响是保证会议开好的重要手段。
话筒的数量应根据会场座位的摆放及发言人的多少而定。
音响及话筒应逐一调试，必要时要请音响人员专司此责。
6、空调、通风设备 适宜的温度及清新的空气是确保会议成功的重要因素，会务人员应在开会之前调节好气温。
夏季室内气温高时，应考虑准备折扇等物品。
7、桌上摆放物品 主席台摆放的会议材料，必须由会务人员对其是否齐全、页码、印刷及装订质量等逐一检查。
（必要时准备了记录用笔及笔记本等） 准备好茶水、矿泉水等物品。
如会场空间小，可使用饮水机。
会场空间大，可逐桌摆放热水瓶。
如会议规格高，参会人员较少，应由工作人员负责倒水。
（五）新闻报道 由宣教部门准备好录音、摄像、摄影设备，及时进行会议精神传达。
（如有必要应事先联系新闻单位，并安排好记者的接送工作） （六）车辆及食宿安排 如需参观，应指定车辆负责人，准备好车辆，并请参观人员按编号乘车。
若无会议指南，可将食宿安排表提前交给会议主持人，在休会前告知参会人员。
（七）其他事项 1、会务人员要做好会议纪律宣读及其他事项的咨询、提醒等工作。
2、还应做好参会人员报到或签到工作，并分发会议材料。
3、会务人员应根据签到情况掌握到会人数，并及时联系未到会人员，查明迟到或缺席的原因，将有关情况报告相关领4、会务人员应引导主席台人员或重要领导同志就座，并注意了解参会领导是否带齐讲话稿等物品。
5、应注意参会人员的就座情况，会场前排尽量不要空座。
6、视情况统一会务工作人员着装。
二、会间组织与服务阶段1.会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。
2.搞好会议签到、材料分发。
3.落实主席台领导、发言人是否到齐。
会务人员应做好主持人或发言人不能到会的准备。
主持人不能到会，可由合适的同志代为主持；发言人不能到会，可视情况寻找替代人或取消其发言。
4、按预定方案组织与会人员由前向后依次就座。
5、维持好会场秩序。
会议前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场；会间关闭手机或调到振动，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。
6、安排专人做好话筒的摆放、倒水等服务工作。
7、会务人员须随时观察并领会主席台领导的示意，做好临时安排的各项工作。
8、由秘书组做好录音、摄影、摄像及会议记录等工作。
9、如有必要，为与会人员预定车票、机票等。
三、会后1、会议结束后，要检查会场，带回剩余材料、席签等物品。
2、组织送站。
根据与会人员离会时间，提前安排车辆、送站人员等。
3、做好会议文件的清退、收集、归档工作。
会议若需形成会议纪要印发的，组织单位要拟好文稿，送公司办按公文处理办法印发。
4、为严肃会议纪会风，对会议迟到、无故不参加会议的单位与会人员进行通报。
5、做好会议报道工作。
领导讲话稿一分钟多少字
播音员速度平均一分钟约260字，领导讲话根据熟练程度略慢些，讲五分钟大概1200字左右。
依国际标准A4纸每页是22行*28字=616字，去掉标准符号，五分钟讲话稿大概需要2页半至3页。
本报沈阳9月3日电(记者何-勇)市政府召开的各种级别的会议必须在2小时内开完，官员大会发言不得超过5分钟，严格控制表彰会、联谊会、庆祝会等。
为促进“服务型政府”建设，近日，沈阳市政府办公厅下发了《关于改进机关会风文风规定的通知》(以下简称为《通知》)，以限定开会、发言时间的方式整治政府机关“文山会海”现象;从会议数量，会议规模，会议形式，会议时间，讲话数量等各个方面进行了限制。
如何主持团代会
一、议程1、预备会议。
（团代会正式举行前，由上届团委会主持召开大会预备会议。
）团代会会议(1)听取筹备工作报告；(2)听取代表资格审查委员会关于代表资格的审查报告；(3)通过大会主席团和秘书长名单；（主席团一般由各代表团团长、团代会筹备机构负责人及各方面的代表组成。
主席团成员必须是团代会代表。
）(4)通过大会议程。
2、正式会议。
（由团代会主席团主持）(1)宣布大会开幕，奏《国歌》；(2)致开幕词(3)少先队员代表献词(4)领导致词；(5)作工作报告；(6)主席团向大会推荐新一届团委委员初步候选人；(7)代表团分组讨论：A工作报告；B酝酿新一届团委委员候选人；(8)主席团会议：A听取各代表团讨论情况；B确定新一届团委委员候选人名单；(9)投票选举新一届团委委员；(10)公布选举结果；(11)召开新一届团委会第一次全体委员会议，选举产生团委书记、副书记及进行委员分工；(12)通过工作报告决议；(13)致闭幕词；(14)宣布大会闭幕，奏《代团歌》。
二、团代会选举的一般程序1．大会执行主席报告出席会议的代表人数；2．通过选举办法；3．通过选举工作人员名单；4．宣布经酝酿确定的新一届团委委员正式候选人名单和出席市团代会代表正式候选人名单；5．监票人检验票箱；团代会会场 6．分发选票；7．代表投票；8．投票完毕，由监票人和选举工作人员开箱验票；9．计票；10．宣布计票结果；11．宣布选举结果。
学校团代会参会须知 一、发扬共青团、学生代表的优良传统，以饱满的政治热忱，严肃认真的态度，紧张活泼的会风，朝气蓬勃、团结一致地开好大会。
二、加强组织纪律性，严格遵守大会各项制度，服从大会的统一安排。
大会期间的各项活动都应参加，不得无故缺席。
因故不能出席者须向代表团团长请假，并报告大会秘书处。
三、大会期间，代表应佩戴“出席证”和团徽，如有遗失，要及时报告大会会务组；以代表团为单位统一整队进场，按指定的座位就坐；遵守会场的各项规章制度，保持良好的会场秩序；进场时各代表团团长要负责组好本团人员，清点人数并将到会情况报告主席团。
四、大会期间，请注意保密。
对尚未公布的会议内容勿外传、复制。
代表、工作人员要妥善保管会议文件，防止丢失。
凡规定会收回的文件必须按规定时间交由工作人员统一收回。
五、遵守大会日程安排，会议期间不得外出，不会客；开会时，请自觉关闭移动电话等通讯设备，认真开会六、要讲文明，讲礼貌，讲卫生，注意安全。
会务工作人员分为哪五个工作小组
通常情况下，为了做好会务工作，会将公务工作人员分成综合协调、秘书、会务、宣传报道和安全保卫5个工作组。
写现场会的日记100字
一、会议记录的写作格式 会议记录是当事人记录会议情况以供备查的一种文体。
一般会议记录包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。
另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。
这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。
二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。
会议结束，记录完毕，要另起一行写散会二字，如中途休会，要写明休会字样。
二、会议记录的写作范文 ××公司办公会议记录 时间：一九××年×月×日×时 地点：公司办公楼六楼大会议室 出席人：××× ××× ××× ××× ××× …… 缺席人：××× ××× ××× …… 主持人：公司总经理 记录人：办公室主任刘×× 主持人发言：(略) 与会者发言：××× ……………………………………………………………… ××× ……………………………………………………………… 散会 主持人：×××(签名) 记录人：×××(签名) (本会议记录共×页)公司会议记录格式 相关关键词:权益中心感谢信公司新闻图片报道评比规则关于会风问题的通报干部考察公告范文企业法人破产还债申请书要求推迟入学个人鉴定例文与个人自我鉴定写法高考冲刺决心书查看更多>> 信函范例
中央八项规定对致辞的称谓有规定吗
有，中央八定中有要求简会议活动，切进会风近年来，随着时代展，响应中央“八项规定”精神的要求，很多地方加强了会议管理，并对称呼语作出了明确要求。
比如，2014年11月，广州市人民政府印发了《市政府系统全市性会议（活动）若干规定》，要求主持词和其他会议文稿不出现“尊敬的某某”称谓，从而改进文风会风。
