如何规范办文办会办事程序
文秘部门的地位和职能决定了文秘工作大到覆盖单位组织的方方面面面，小到涉及部门人员的点点滴滴。
作为机关管理工作的一部分，就要求文秘工作事无巨细，都能收放自如。
放，要求文秘人员的工作宏观上控制到位，相互衔接。
收，要求文秘人员的工作微观上不丢不落，见微知著。
收放自如，要求文秘人员能把纷繁复杂的工作分门别类，并用现代科学管理的方法统筹解决。
从某种意义说，办文、办会和办事的能力是文秘人员必须熟练掌握的基本功，是工作能力的重要表现。
总体要求：办文、办会、办事的总体要求就是“快、准、细、严、实”五个字。
快，就是要快行动，要快说、快干、快完，讲求效率，要有时效性，说了算，定了干，看轻重缓急，谋先后主次，要有预见性，时时想在先，事事干在前。
准，就是要准到位，要准确及时，讲求筹划，对上路子，吃透上面精神，摸清领导意图，准确传达指示，正确处理事项。
细，就是要细到家，要细致、细腻、细心，讲求质量，有明察秋毫的眼力，有解剖麻雀的手力，统筹谋划，深入考虑，全面权衡。
严，就是要严要求，要严格、严谨、严密，讲求态度，一丝不苟，坚持严格管理，做到职责明确、制度健全、工作有序。
实，就是要实打实，要实心、实意、实干，讲求末端，一抓到底。
实，包涵了方方面面，思想求实、作风务实、学习扎实、工作落实、生活朴实、身体结实等。
第一部分 规范办文办文主要是围绕文书、文件、文字材料3个方面开展工作。
这3方面的工作又可以分为3项事务。
第一项就是文字工作：主要指文书、文件、信函和新闻稿件的撰写工作，以及领导同志需要的各种文字材料的准备和起草工作。
第二项就是文书处理和档案工作：主要指文书文件办理方面的工作，包括文书的打印、制作，收发、运转、传递工作，立卷、归档工作。
第三项就是围绕文书文件要办理的事务。
主要指因文书文件产生的、而且需要文秘部门承办的事务。
比如一份文件要迅速复制多份下发，有的文书要发传真、电子邮件或者及时登录电子政务网络下载或上传有关文件。
一、发文办理1.起草：县委办公室公文的起草实行主任负责，办公室和相关部门共同参与的工作机制。
对综合性公文，由办公室主任或分管副主任负责，办公室和有关部门共同起草；对方面性公文，由办公室分管副主任负责，有关部门起草；对县委常委会，县委、县政府联席会议产生的《会议纪要》、《批复》等文件，由办公室主任或分管副主任负责，办公室和有关部门共同起草。
以县委、县政府或县委办、县政府办联合制发的公文，属于办公室直接起草的，由县委办、政府办安排人员共同起草；属于县委部门或群团组织起草需要审核的，由县委办审核后，再送县政府办审核；属于政府部门起草需要审核的，由县政府办审核后，再由县委办审核。
2.审签:县委办公室各类公文须经主任审核后，方可送有关领导审签。
以县委名义制发的公文须经县委分管领导审签后，再送县委主要领导签发；县委、县政府联合制发的公文，须经县委、县政府分管领导审签后，再送县委、县政府主要领导签发；以县委办或县委办、县政府办名义制发的公文，由主任审核，县委分管领导或县委、县政府分管领导签发，必要时送县委或县委、县政府主要领导审签。
公文须经领导签发后方可挂号印制，需要及时发出的紧急公文，如果签发领导不在，可由办公室主任或者副主任请示签发领导，授权审核后挂号印制。
3.登记、印制、盖章:领导审签后的公文，属办公室负责起草的由承办秘书校核，属于部门负责起草的由部门校核，经校核无误后，打印文件清样，交由办公室收发员审查和格式把关后，方可登记挂号，交付印制。
印制的文件须经办公室相关文秘人员和印章管理人员再次进行认真校核把关,分管副主任审核确定无误后方可加盖印章。
4.分送:办公室公文的分送范围由收发员根据公文所规定的发送范围拟定，经分管副主任审定后安排分送。
公文应严格按照规定范围分送，必须做到及时、准确、到位，并实行签字制度，紧急公文在规定时限内送出，普发的一般性公文在2个工作日内送出。
分送后剩余公文交收发员保存。
办公室产生的所有非密级公文加盖印章后，都必须由政务专网文档管理人员负责在电子政务专网上同步发送，并督促收文单位及时签收。
5.领导讲话、工作汇报等其它材料的起草、审定参照上述规范办理。
注：按照两办《关于进一步规范办文办会办事程序的通知》要求，各乡镇、各单位要严格落实公文处理规定，按照行文关系和职权范围行文。
属部门职权范围事项，由部门自行发文，不得要求县委、县政府或县委办公室、县政府办公室发文。
牵涉多个部门的，由主要部门牵头协商，协商一致后由部门联合发文。
需经县委、县政府审批的事项，经县委、县政府同意后，可由部门行文，文中应当注明经县委、县政府同意。
乡镇、部门因工作原因需以县委、县政府、县委办公室、县政府办公室名义制发的文件，按业务归口由各责任乡镇或部门按公文规范要求负责拟稿，并提供相关文件原件或复印件作为发文依据，稿面应附县委办公室、县政府办公室发文稿纸，并按要求填写文件标题、主送、抄报抄送单位、附件、拟文时间、缓急和密级等内容，签署拟稿人姓名，送县委办公室、县政府办公室核稿后呈相关领导签发。
二、来文处理遵照《中国共产党机关公文处理条例》规定执行，实行限时办结制。
1.签收：收发员（或文书）在收到公文核对清楚后，在对方的送文登记簿上签字（或在电子文档签收清单中签收）。
签收中如发现收文份数不符或其它问题的，要及时向发文机关查询并采取相应的处理措施。
2.拆封：公文由收发员（或文书）拆封，其他人员未经安排不得擅自拆封。
标明领导“亲收”的公文、信函，直接送交领导本人，不得拆封。
3.登记：收发员（或文书）要设立专门的收文登记簿，对上级机关公文按收文的登记范围和收文处理的内容要求，逐件进行登记，有条件的填写《文件处理意见单》，送分管政务工作的领导处理；对下级机关送来的周知性文件材料，直接送分管政务工作的领导处理。
收发员收到公文后要分类立卷及时送阅，紧急公文要单卷及时送阅，非紧急性公文须在1个工作日内送阅。
4.拟办：负责收文处理的领导在接到收发员送来的文件后，应视公文的内容和性质，按照业务分工提出明确具体的拟办意见，处理公文要分清急缓先后，急件、特急件随到随办，一般来文要在1个工作日内提出拟办意见。
5.传阅：收发员（或文书）要随时掌握领导活动情况，及时送阅文件，紧急重要的文件应及时提醒领导阅示。
6.交办：收发员（或文书）要对领导批示进行认真登记。
对需要转交有关部门或人员承办的文件，登记后及时送有关部门或人员阅办，并由签收人员签字。
7.催办：领导批转有关部门或人员办理的文件、电报或其他事项，要适时催办督办，督促承办部门或及时办理并将办理结果向有关领导汇报。
8.归档:办结的文电要注明办结时间，并及时整理入柜，次年3月底前立卷归档。
注：通过机要密码通信系统接收的各类明密电报，收发员（或文书）要严格收文办理程序，根据情况严格控制阅读范围，办结后及时归档或送回原收文单位。
通过政务专网接收的各类文件电报，收发员要定时查看，当遇政务专网故障时，要及时和上级部门衔接，避免出现遗漏。
今后，正常上班时间通过政务专网发送的各类文电，两办将不再进行电话催收。
三、公文处理中需要注意的几点事项发文办理主要是把好“五关”：政治关、政策关、事实关、格式关、语言关。
1.把好政治关。
公文是有规范体式和法定效力的，不能出现政治错误。
①不能违反或不符合党和国家的法律法规。
②公文里面如果出现领导，不能出现姓名、职务、排序上的错误。
③注意公文涉及到的权限的问题。
比如说我们发一个通知，这里面要求县级领导出席培训班并发表讲话，这是部门安排权限的问题。
领导看了这个通知，他就问谁定的
我怎么不知道
里面有权限的问题就不是简单的问题了，这也是政治。
2.把好政策关。
政策必须前后一致，左右一致，需要调整的，必须说明前一条是需要废弃的，保持政策的一致性。
3.把好事实关。
事实包括数字、引文、人名、地名，还有公文涉及的一些事情的事实，都必须要把好关，不能出任何差错。
4.把好格式关。
公文的格式是规范的，有统一的规定，要严格按照国家行政机关公文处理办法来处理。
①文种不能混用，请示就是请示，报告就是报告。
不能叫请示报告，不能把请示写成报告。
②上行文主送机关必须是一个。
比如我报一个请示，只能给分管这项工作的领导报一份请示，不能每一个领导都送，那就会出问题。
有什么问题呢
就是不同领导的批示可能不一致，最后执行谁的
造成了领导之间的不协调，给上级机关造成了矛盾，最后你自己无所适从，哪个领导的指示你能不执行
不能说合我意的执行，不合我意的不执行。
③发文日期必须是最后一位领导签发的日期，不是我们在起草公文的时候就把日期写上了。
格式里面有很多要求，我讲的这3点都是比较容易出问题的地方，请大家把握好。
5.把好语言关。
公文语言要求准确、简洁，不啰嗦，这一点在公文起草时候大家要注意，把握好这一点。
要注意用词规范，比如说截止、截至，后面的截至是及物动词，截止是不及物动词，比如截至到某月某日，这比较准确的，截止某月某日是不对的。
还有制订（言丁的订）、制定（确定的定）也是有区别的，前一个制订是在制订方案、制订计划方面的用的比较多，后一个制定主要是用在法律规章方面。
注：这里，需要强调的是，1.凡是送县委、县政府的公文，均统一由县委办公室、县政府办公室收发室或机要局签收、分发，原则上不得直接送领导个人或其它科室，未签收、登记的公文，原则上不办理。
2.对越级上报、多头请示、文种混用、体例格式等不规范的；对明显不符合公文处理规则的；对明显不符合国家方针政策的；对已正式答复再次报文又没有新增内容的；对没有与有关部门协商，简单将矛盾上交县委、县政府的来文，一律作退文处理。
对上报公文涉及到相关政策依据的，应在来文后附上相关政策依据原件或复印件，否则作退文处理。
3.各乡镇、县直各部门和市驻灵各单位报送县委、县政府的请示件、报告件必须由主要领导签发，注明签发人。
对不符合报送规定的公文不予收文。
4.转乡镇、部门征求意见的公文，原则上2个工作日内返回意见，重要公文1个工作日内返回意见。
意见返回后如有不同意见，由分管领导召开相关乡镇、部门领导协调会，由会议作出办理意见。
第二部分 规范办会所谓办会，就是承办会议事务性的工作。
文秘人员办会能力的强弱，直接关系到会议效果，关系到领导的意图能否得到圆满实现。
会议一词有两种含义，一是指有组织有领导的商议事情的集会，比如全国人民代表大会、党委会、厂长办公室等；二是指一种经常商议并处理重要事务的常设机构或组织，比如中国人民政治协商会议等。
我们这里讲的是指前一种。
它至少包含四个要素，即有组织、有领导、商议事情、集会，四个要素缺一不可。
一、会议的类型会议的类型繁多。
从会议的性质看，有党的会议、行政会议。
从会议规模看，有大型会议、中型会议、小型会议。
从会议议题看，有综合性会议、专业性会议、专题性会议。
从会议的形式看，有例会、临时性会议、电视电话会议，还有多种多样的现场会。
从会议的功用看，有商讨、决策性会议，如常委会、党委会、办公会等；有部署工作性会议，如党委扩大会议；有交流表彰性会议，如经验交流会等；有报告、动员性会议，如传达贯彻上级会议精神的报告会、先进单位和个人事迹汇报会等；有调查研究性会议，如就某些问题所举行的汇报会、座谈会和研讨会等；有选举性会议，如党代会、人代会等。
二、会务工作会议从筹备到善后，有一系列会议秘书工作（也叫会务工作），会务工作做得好坏，是影响会议质量和会议效果的重要因素。
会务工作包括秘书工作和事务工作两部分，重要会议还包括安全保卫工作。
会务工作一般包括3个步骤，即会前准备、会中服务、会后总结。
1.会前准备工作拟定会议筹备方案。
内容主要包括：会议名称、主办单位、协办单位、时间地点、会议议程、出席领导、参加人员、列席人员、座次安排、安全保卫、文件资料、典型发言、颁奖、经费预算、新闻报道、会场布置、筹备分工等。
‚会议方案审批。
a.县党代会、县委全委会、县委常委会和县委全委（扩大）会、县委常委（扩大）会及县政府全体会议、县政府常务会议，县委、人大、政府、政协联席会议，由县委办公室或县政府办公室提出会议筹备方案，送县委或县政府分管领导审核后，呈送县委或县政府主要领导审定。
b.以县委、县政府名义召开的方面性工作会议或全县性工作会议,主办部门填报《会议审批呈报单》，并附会议筹备方案及相关材料，由部门主要负责人签字后，提前5天报送县委办公室、政府办公室，由县委办公室、县政府办公室根据申请和县委、县政府总体工作安排，提出会议的初步意见，报县委、县政府主要领导和分管领导审批。
需乡镇党政主要领导和县直各部门、市驻灵各单位主要负责人参加的全县性会议，由县委书记或县长审批。
需合并召开的会议，由县委办公室、县政府办公室统筹安排，呈送有关领导审批。
c.以县委、县政府名义临时召开的各种紧急会议，由县委或县政府分管领导直接报经县委或县政府主要领导同意后，责任单位全力以赴承办，县委办公室、县政府办公室协调督促承办单位认真抓好落实。
ƒ制发会议通知。
通知内容主要包括：会议名称、时间地点、会期、会议内容、参会人员、相关要求等。
通知范围包括：出席领导、列席人员、相关新闻媒体记者。
④文件材料准备。
主要包括：领导讲话、相关文件、主持词等。
⑤会场准备。
根据会议性质在主席台背景处布置党徽或红旗，悬挂会标，摆放花卉，摆放桌椅，清扫卫生。
大型会议印制座席表或摆放桌签，小型会议摆放桌签。
会场内音响、话筒、灯光等设备应提前进行调试，确保使用正常。
会场应于会前两小时准备到位，特殊情况下最迟应于会前半小时准备到位。
⑥食宿安排。
大型会议和有基层代表参加的会议要考虑到住宿和就餐安排。
⑦信访接待及安全保卫。
⑧新闻报道。
根据会议需要，安排县委报道组、电视台、政府网站等派记者和工作人员参加会议，负责新闻报道工作。
⑨人员落实。
准确收集与会人员名单，重点是参会领导名单拟制出席人员报名情况,向有关领导报告。
⑩会议报到和签到。
大型会议，会前半天，在会议食宿接待的宾馆安排人员进行会议报到。
小型会议，会前30分钟，在会场门前签到。
报到（签到）结束后，应及时汇总参会人数，向会议主持人报告。
2.会中服务工作根据会议规模，在会场安排工作人员，负责清点参会人数、会议记录和会场服务，办理领导临时交办的任务，维持会场秩序，确保会议顺利进行。
‚安排服务人员在会场倒水，服务人员着装要整洁，做到庄重大方、规范用语。
ƒ县委常委会等重要会议，安排专人负责会议记录，记录应真实、准确、完整，不得随意增删、改动，对于一些重要的会议或领导脱稿讲话的会议，需要录音的做好会议录音。
④会议的保密。
对需要收回的会议文件资料，由工作人员负责在会议结束前及时如数收回。
对于涉密的重要会议，凡规定不准记录的会议内容，不得记录，更不得对外泄露涉密内容。
3.会后总结工作会议结束后工作人员检查会场，查看有无遗留物品、资料。
‚对需要产生会议纪要的，由参会工作人员及时整理会议纪要，报领导审定后，按规定范围发放；已录音的会议及时对录音进行整理。
ƒ大型会议结束后，对会议经费进行结算，并按程序报批。
根据会议的不同类型，在具体操作过程中可适当减少有关环节。
领导临时召集的会议的会务流程是：根据领导安排—确定会议地点—明确会务要求—梳理参会人员并制作通知单—电话通知—通知会议室管理人员准备会议室—会议组织—会务服务。
三、承办会务的基本要求1.市级领导调研督查全县性活动的各项会务工作，由县委办公室、县人大办公室、县政府办公室、县政协办公室负责承办，有关乡镇、部门协办。
市上分管领导调研检查方面性活动或局级以下领导调研督查活动，且县委、县人大、县政府、县政协主要领导或分管领导陪同的各项会务工作，由相对应的办公室予以协助和指导，业务主管部门负责承办。
2.县党代会、县委全委会、县委常委会和县委全委（扩大）会、县委常委（扩大）会及县政府全体会议、县政府常务会议的各项会务工作，由县委办公室或县政府办公室负责承办。
3.以县委、县政府名义召开的方面性工作会议或全县性工作会议，由业务主管部门牵头承办，负责草拟会议通知、会议材料，提前3天送县委办公室、县政府办公室审核，并做好会议通知分送、会议签到、会议记录、会议组织等各项会务工作，必要时由县委办公室或县政府办公室予以协助、指导和把关。
4.部门召开系统内部的各类会议，均由部门负责通知,并做好各项会务工作。
5.国家、省、市召开的方面性电视电话会议、视频会议，有县上领导参加的，由县委办公室或县政府办公室负责通知，相关业务部门负责做好会场布置、会议签到、会议组织、会议记录等各项会务工作。
6.全县综合性会议费用由县委办公室或县政府办公室负担，方面性会议费用由相关部门（单位）负担。
四、会议纪律1.单位或个人接到会议（含电视电话会议）通知后，应按通知要求按时参会。
凡明确规定参会人员的，原则上不得请假。
参会人员因外出学习、参加上级会议、考察或因病等特殊情况确需请假的，应向县委、县政府主要领导或分管领导履行请假手续，并告知县委办公室或县政府办公室；未经批准，不得擅自安排他人顶替参会；经批准可由其他人顶替的，会后要及时了解会议精神，尽快贯彻落实。
如经请假但会议有特殊要求不得换人的，会后由主办单位向请假人员补发有关会议文件材料。
2.全县性会议需着正装的，由县委办公室、县政府办公室通知时注明，参会人员自觉遵守。
要切实维护会场秩序，会议期间关闭手机或将其设置为振动、静音状态，并不得接打电话；要认真做好会议记录，会后及时传达会议精神；不得在会场来回走动，随意交头接耳或从事其他与会议无关的活动，严禁随意离开会场或早退。
第三部分 规范办事办事主要指以办公室日常工作为主的事务办理。
文秘工作纷繁复杂，涉及面广，除了“办文、”“办会”以外，其他都可以归于“办事”。
一、办事的特点按政策要求办，遵规守矩，不变通、不走样；按工作程序办，逐级请示报告，有始有终；按职责权限办，不推诿、不争揽，有所为有所不为。
二、办事的基本流程办事有它一般规律，我这里谈的办事三阶段，也是从对办事的一般规律的认识来说的。
（一）办事之前的工作阶段“凡事预则立，不预则废”。
一事当前，必须注意把握好四个重要环节：调查、策划（预案）、协调、请示。
1.调查。
就是调查研究，就是一事当前，我们首先要把事情的来龙去脉、背景材料搞清楚。
调查研究必须坚持三项基本原则：客观、全面、深入。
客观，即如实反映客观实际。
全面，即全面地了解情况。
倾听各方意见，“兼听则明”。
深入，即深入群众，联系实际。
2.策划。
就是筹划、谋划办事的方案。
在调查研究的基础上，根据事情的大小、虚实、时限、规模等因素提出2－3个办事方案。
并根据实际情况提出最佳方案或者第一方案、第二方案、第三方案，候选方案等。
一般来说，我们在办事之前，至少要有两个甚至两个以上的方案。
设计方案时，要做到周密、严谨、具有可行性和可操作性，要预计在办事中可能发生的以及不可预计的问题，假如这些问题一旦发生，我们该怎么办。
3.协调。
就是解决办事中里里外外的矛盾，抹平方方面面的疙瘩，理顺条条块块的关系，使各种关系达到和谐。
协调是一种行为过程，协调工作就是使协调者与被协调者之间或多个被协调者之间和谐统一，步调一致，去完成某项任务，达到某个目标分方式和方法。
协调工作不仅在事前要进行，在办事中仍然要进行。
那么，我为什么在办事前就提出这个协调问题呢
因为，往往一事当前，我们事先进行协调，后来办起事来就顺利很多，可以起到事半功倍的功效。
从某种意义上说，事先的协调比事中的协调更管用，见效更快。
4.请示。
就是把调查的来的情况，提出的方案，协调中遇到的问题，在办事前向领导请示，听取领导的意见，及时调整工作方案，并取得办事的确认权、行动权。
调查、策划、协调、请示这四个环节不是截然分开，也不是一步一步按部就班地进行，它们往往相互交融在一起，是你中有我，我中有你，需要我们机动灵活地掌握。
（二）办事期间的工作阶段在办事期间必须抓好四个重要环节：实施、督办、报告（阶段性）、调整（操作方案的调整）。
1.实施。
就是按照最佳方案也是既定方案去实行，去操作，一丝不苟地去办事。
2.督办。
就是催办，就是对所办的事进行查询督促和办理。
做好催办工作，不仅可以提醒承办部门及承办人员在规定的时限内把事情办完，而且可以使领导及时了解办事的进展情况。
3.阶段性报告。
就是我们在办事还没有完结的时候，向领导报告工作的进度，或者及时向领导报告遇到的新情况、新问题。
这个环节也是很重要的，往往工作方案的进一步调整、工作方式的进一步改进，就是在进行了阶段性报告之后产生的。
4.调整方案。
就是当在办事过程中遇到了或者发生了新的情况、新的问题、新的困难，原来的方案已经不适用了，及时改进方案，使工作方案与新的形势、新的情况、新的问题、新的政策相适应，保证任务顺利完成，事情能够办好。
这四个环节也不是截然分开的，不是一步一步按部就班地进行的，它们往往相互交融在一起，需要我们机动灵活地掌握。
（三）办事之后的工作阶段事情办了，但工作还没完。
我们有的同志往往事情一办完，就撒手不管，这样是很难提高的。
一件事办完后，不管成功与否，都要做好善后工作。
善后也有四个环节：总结、材料、汇报、归档。
就是及时总结经验教训，并形成书面材料，上报相关领导提出意见。
该表扬的表扬，该批评的批评；该作为成功的范例的就作为成功的范例发扬光大，该吸取教训的就吸取教训作为前车之鉴，最后还一定记得存档，以备日后查询。
三、机关日常事务处理规范1.亲朋来访型事务。
问清来访者姓名、单位、与领导的关系或经何人介绍、来访事由等基本情况，及时报告有关领导，在核实其真实身份的基础上，按照领导意见进行接待办理；未经领导同意，不能允许来访者进入领导办公室。
2.咨询求助型事务。
首先要弄清当事人咨询求助的具体事项，按规定允许公布的，给予热情答复；暂时不宜公布的，委婉作以解释。
对具体情况不了解、要求不现实或不属本质工作权限的，要耐心告知原委，并按照归口办理的原则，介绍其到有关职能部门联系办理。
对求助要求不合理且不听劝告，滞留不走的当事人，在耐心做好说服劝导工作的同时，可请信访、公安及有关部门配合，将其带离机关。
3.商务型事务。
通过查验相关证件、电话查询等方式，辨明真伪，然后汇报领导决定。
4.宣传报道型事务。
弄清其真实身份和意图，对其所属媒体具有一定影响，宣传报道或举办活动确有积极作用的，及时向有关领导汇报；对以有偿宣传为手段，追求经济利益的新闻媒体，一律婉言谢绝；对以反面曝光为目的，要求采访有关领导或同有关领导取得联系的，要迅速向领导汇报，根据领导指示，做出相应安排。
5.上级指示型事务。
分别不同情况处理：①来电要求同有关领导取得联系，并确认其身份真实者，应热情答复；对其身份一时无法确认的，让其留下通讯方式，随后立即向有关领导报告，由领导亲自同当事人联系。
②若当事人以上级领导身份来电对本级领导做出指示的，无论其身份真实与否，工作人员都要详细记录，并请其留下通讯方式，随即向有关领导报告。
③接到上级部门或领导交办及会议决定的各类事项后，要及时认真办理，在规定期限内完成交办任务，及时反馈办理情况。
遇到自身无法解决的问题或不能按期完成时，要及时上级部门或领导书面报告，说明情况，以免贻误工作。
6.突发型事件。
处理时要注意做到：①工作人员要在最短时间内，详细了解并认真记录突发事件发生的时间、地点、现场状况，当事人的姓名、单位、联系方式等内容，并立即向有关领导汇报，按照领导指示迅速应对。
②对匿名报告，无法辩明真伪的，立即向有关领导报告，并按照领导指示迅速处理。
③对自然灾害、安全生产事故、恶性案件等情况紧急，又无法立即同领导取得联系的突发事件，报告分管领导后，可打破一般工作程序，先通知有关部门迅速赶赴事发现场，采取必要的应急措施。
待同领导取得联系后再详细汇报说明，根据领导要求，进一步完善落实处置方案。
山东科技大学 1号楼 308到底发生了什么。
详细点
相信此次事件已经在科大学生老师中传开啦。
就在笔者构思这篇文章的时候，相信还有人在对此事件议论着。
从昨天中午起，笔者开始听到有关“警车”“1号楼308”“女孩被**”“民工”“封锁”等等一系列关键敏感词汇。
截止到目前为止，真实性比较强的一个版本大概如下： “ 5月，也就是昨天早晨6点半，一个A区女孩早早地跑去1号楼自习。
当时教学区人很少，校园建筑队的一个民工尾随女孩进入教学区——1#308教室，并对其进行了惨无人道的Q B
后来pol.ice介入此事（很多同学都看到pol.ice来了），并对1号楼308教室进行了封锁。
”（被封锁的1-308）众所周知，今年是建校60周年庆典。
为了搞好此次庆典，学校方面自然给予高度重视。
从去年寒假，学校就开始一系列的大兴土木建设。
先是拆了学校后门的翰林街和小树林，在原址上建设新的公寓楼，又在3号楼东侧的松树林新建教学楼。
事件发生后，校方为了稳定学生情绪以及学校声誉，第一时间就封锁了消息。
先是pol.ice驱车前来封锁了308教室。
昨天下午本来有选修二专业课程的学生，不得不从308教室调到了隔壁教室授课。
中午时分，我的室友去A区A2-4楼管会办公室开会，遭遇“闭门羹”。
理由很简单：办公室内在办案，拒绝他人进入
（当时pol.ice就在里面）昨日晚间，室友进入学校论坛“”，想。
结果可想而知，所有有关此次事件的帖子通通被删
昨日下午3点47分，各学院辅导员给各班长发来信息，内容如下：“各位：现在A区附近施工，人员比较复杂，请务必通知班级女生注意安全，结伴而行，避免走偏僻小路。
” 现在我们来根据以上素材推敲一下此次暴 行。
首先，导员说“现在A区附近施工，人员比较复杂”，可以推断，此次是民工所为。
其次，pol.ice是在A2-4楼管会办案，很可能是因为受害者也住在A2-4，为了女孩考虑才就近办案的。
另外，该女孩早晨6点半跑去自习，很有可能是大三或者大四在准备考研的学生。
再次，当时女孩应该是一个人，否则施暴者也不会有色胆包天的胆量。
那么，很可能，女孩是单身。
不用我多说，对这个不幸的女孩而言，此次遭遇的伤痕是痛彻心扉的
前段时间，发生抢劫杀人案，就在青岛市旁边。
去年发生“撞车门”事件，再到今年震惊国人的。
这些发生在大学亦或是大学生的不幸遭遇，让世人越来越感觉，大学，已经不是以前的样子了。
大学生，也不再是“高素质”人才的代名词了。
我渐渐明白，主持人柴静所写的“崔永元式的抑郁”。
进来气温攀升，有专家调查，温度越高，犯罪率攀升的越多。
我没想到，夏天刚刚开始，青岛最高气温不超过25度的时候，学校会发生这种事。
我没想到，孕育着人文和平和气息的大学校园竟然如此的不安全。
相信很多女孩，尤其是认识她的女孩也没想到，这种事情就发生在我们身边，就发生在你的一个同学身上
我们为女孩的遭遇而扼腕
可是有什么用呢
时间再也回不去了，没有任何人能代替受害者的内心的痛
任何赔偿都弥补不了
我们为民工的暴行而发指
你一个人的行为，玷污大众对民工的态度
你一时的泄欲，断送了一个女孩的未来
根据我国《刑法》第二百三十六条：以暴力、胁迫或者其他手段**妇女的，处三年以上十年以下有期徒刑。
我们希望施暴者能早日被绳之以法
还我科大一份清静
我们希望女孩能从新抬起头来，重新面对朝阳。
出于弥补，不难想象，校方很可能会给受害者一个保研名额。
其实，我更希望，校方能对施工队“约法三章”，提出硬性规定，比如坚决禁止民工进入教学区
最后，希望女孩们多多注意安全，有空学学防身技巧，关键时刻派得上用场的
短信通知老板开会怎么写
开会通知短信 【第1篇】开会通知短信大全 各位领导和同事： 由___部召集的关于______专题会将于___月___日(周___)上午8：30在会议室(2)召开，请大家准时参会。
办公室 20___年___月___日 【第2篇】开会通知短信大全 各位领导和同事： 接总经理最新通知，原定于___月___日(周___)___:00-___:00的关于______会暂时取消。
给大家带来不便敬请谅解! 办公室 20___年___月___日 【第3篇】开会通知短信大全 各位领导和同事： 因参会人员有会议冲突，原定于___月___日上午11:00召开的会议管理制度宣讲会推迟至___月___日11:30在会议室(2)召开，请大家准时参会。
注：《会议管理制度》(会议资料)已发大家OA邮箱，请大家自行下载查阅。
办公室 20___年___月___日 【第4篇】开会通知短信大全 王总： 刚才接到___局电话通知，明天上午十点在___会议室召开___会议，会议要求企业法人或分管___领导参加;并于今天下午四点以前将参会人员电话告知___局(或将参会回执传真至___)。
20___年___月___日 【第5篇】开会通知短信大全 ___总： 接_________的会议通知，要求___月___日(周___)上午(或下午)几点在______会议室召开______会议，会议议题为_________，请您参会。
20___年___月___日 【第6篇】开会通知短信大全 各位领导和同事： ______高峰论坛分享将于今天(___月___日)晚上18:30在培训室举行，请大家务必准时到场。
行政文秘如何写好会议记录
是一种实用文体，是由负责记录的人员对会议进行情况及会上发言和决定事项所作的记载。
它是会议情况的真实反映。
1、的要求。
要求准确、真实、清楚、完整。
记录人员应当有高度的政治责任心，以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意，重要的意思应记原话，不得任意取舍增删。
会议的主要情况，发言的主要内容和意见，必须记录完整，不要遗漏。
记录字体力求清晰易认，不要过于潦草，不要使用自造的简称或文字。
怎样做好会议记录工作（一）工作会议记录前的准备工作 熟悉会议情况和文件 熟悉与会人员 熟悉会议环境 做好物质上的准备。
如记录工具等（二）在会议记录工作中，有3种常见的记录方法： ①详细记录： 即要求有言必录。
②摘要记录：一般性的会议可以使用 ③简易记录：即除了记录会议概况外，只要求记录会议的议题议程和会议的结果，不必记发言的内容和经过。
简易记录仅限于事务性会议。
2、会议记录的格式。
（1）会议组织情况：要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人、记录人等。
（2）会议内容：由、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等组成。
会议记录的结尾没有固有程式，标?quot;散会、结束、完等均可。
例：会议名称： 会议时间： 会议地点： 记录人： 出席与列席会议人员： 缺席人员： 会议主持人： 审阅： 签字： 主要议题： 发言记录：散会主持人：×××(签名)记录人：×××(签名)(本会议记录共×页)3、会议记录使用的工具。
会议记录可采用统一制发的会议记录本或记录纸。
使用灌注有蓝墨水的钢笔或经鉴定可用于档案书写的圆珠笔，这种圆珠笔芯上标有da（档案的拼音字头）标记。
4、会议记录的技巧。
一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。
一快，即书写运笔要快，记得快。
字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。
要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。
二要，即择要而记。
就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。
就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。
要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。
三省，即在记录中正确使用省略法。
如使用简称、简化词语和统称。
省略词语和句子中的附加成分，比如但是只记但，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。
四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。
一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。
但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。
会议记录的重点会议记录应该突出的重点有： （1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动； （2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解； （3）权威人士或代表人物的言论； （4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论； （5）会议已议决的或议而未决的事项； （6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。
会议记录的整理1. 会议记录的整理原则 1）忠实于讲话人、发言人的原意。
2）保持讲话人、发言人的风格。
3）要整理得完整、全面，不仅会议内容、讲话人主要精神、关键句子不要遗漏，而且重要的插话、会场动态如表决等都要整理上去。
4）整理时要做到层次分明，段落清楚，语句通顺，标点符号、字迹清晰，避免错别字。
5） 会议记录整理出来后，如果是一个人的讲话记录，应送讲话者本人、会议主持人或召集人审阅。
2. 录音记录稿的整理 特别重要的一点是，要注意辨别讲话人的声音，不可张冠李戴。
会议记录与的区别二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。
只记要点，是法定。
第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行会议记录范本：中海股份有限公司董事会例会记录 （2003年4月14日） 会议时间：2003年4月14日上午10：00 会议地点：北京海淀本公司总部会议室。
会议主持：高杰（董事长） 出席人员：高杰（董事长）、刘明（副董事长）、欧阳军（财务主管）、安慧（董事）、郭丽（董事）、代理投票人有王龙董事、李忠董事、钱清董事。
缺席人员：无 会议纪录：白丽婷（秘书） 1．秘书白丽婷宣读了2002年3月10日会议的记录，并在宣读后获得通过。
2．财务主管欧阳军提出的一份财务报告显示，2002年3月31日公司的流动资金余额为2576.98万元。
财务主管的报告在宣读后获得通过。
3．关于参加公益活动的报告。
主管公司企化部的副总经理郭丽董事报告说，公司企业策划活动的下一个项目是为项目捐款10万元人民币，这项公益活动将有助于提高企业的知名度。
计划在“五一”期间举行捐款仪式，向北京有关部门捐款。
关于此事全部细节情况的材料将于4月21号寄发给所有成员。
4．其他活动。
安慧董事提出在5月14日举行的下一次董事会例会上，公司董事会应任命一人负责公司职工艺术节（将于8月初举行），同时董事会还应在下次会议上为职工艺术节确定一个主题。
此建议得到了郭丽董事的附议并获一致通过。
会议于上午11：50结束。
【 范 文 二 】 ××市城南办公会议记录 时间：1995年4月8日上午 地点：管委会会议室 主持人：李××(管委会主任) 出席者：杨××(管委会副主任)、周××(管委会副主任管城建)、李××(副主任)、肖××(市工商局副局长)、陈××(市建委城建科科长)及建委、工商局有关科室宣传人员。
街道居委会负责人。
列席者：管委会全体干部 记录：邹××(管委会办公室秘书) 讨论议题： 1．如何整顿城市市场秩序。
2．如何制止违章建筑、维护市容市貌。
杨主任报告城市现状：我区过去在开发区党委领导下，各职能单位同心协力、齐抓共管在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩，相应的城市市场秩序有一定进步，市容街道也较可观。
可近几个月来，市场秩序倒退了，街道上小商贩逐渐多起来，水果摊、菜担、小百货满街乱摆……一些建筑施工单位沿街违章搭棚。
乱堆放材料，搬运泥土撒落大街……这些情况严重地破坏了市容市貌，使大街变得又乱又脏；社会各界反应很强烈。
因此今天请大家来研究：如何整顿市场秩序
如何治理违章建筑、违章作业、维护市容…… 讨论发言(按发言顺序记录) 肖××：个体商贩不按规定到指定市场经营，管理不得力、处理不坚决，我们有责任。
这件事我们坚决抓落实：重新宣传市场有关规定，坐商归店、小贩归市、农民卖蔬菜副食到专门的农贸市场……工商局全面出动抓，也希望街道居委会配合，具体行动方案我们再考虑。
罗××(工商局市管科科长)：市场是到了非整不可的地步了。
我们的方针、办法都有了，过去实行过，都是行之有效的，现在的问题是要有人抓，敢于抓落到实处。
……只要大家齐心协力问题是能够解决的。
秦××(居委会主任)：整顿市场纪律我们居委会也有责任。
我们一定发动群众配合好，制止乱摆摊，乱叫卖的现象。
李××(建委副主任)：去年上半年创建文明卫生城市时，市上出了个7号文件，其中规定施工单位不能乱摆战场。
工棚、工场不得临街设置，更不准侵占人行道。
沿街面施工要有安全防护措施……今年有的施工单位不顾市上文件，在人行道上搭工棚、堆器材。
这此违章作业严重地影响了街道整齐、美观，也影响了行人安全。
基建取出的泥土，拖斗车装得过多，外运时沿街散落，到处有泥沙，破坏了街道整洁。
希望管委会召集施工单位开一次会，重申市府7号文件，要求他们限期改正。
否则按文件规定惩处。
态度要明确、坚决。
陈××：对犯规者一是教育，二是逗硬。
“不教而杀谓之虐”，我们先宣传教育，如果施工单位仍我行我素不执行，那时按文件逗硬处理，他们也就无话可说。
周××：城市管理我们都有文件、有办法，现在是贵在执行，职能部门是主力军，着重抓，其他部门配合抓。
居委会把居民特别是“执勤老人”(退休职工)都发动起来，按七号文件办事，我们市区就会文明、清洁，面貌改观…… 与会人员经过充分讨论、协商，一致决定： 1．由工商局牵头，居委会和其他部门配合，第一周宣传、第二周行动，监督实施，做到坐商归店，摊贩归点，农贸归市，彻底改变市场紊乱状况。
2．由管委会牵头，城建委等单位配合对全区建筑工地进行一次检查。
然后召开一次施工单位会议，对违章建筑、违章工场限期改正。
一个月内改变面貌。
过时不改者，坚决照章处理。
散会。
主持人(签名) 记录人(签名)
怎样领导一个新的团体
有什么点要注意的吗
如果现在公司拔你到一岗位上担任领导职务，你会么办法来进行团队建设
何快速进行团队建设以凝聚团队
要知道，集体不同于团队。
如果你不能够很快的打造一个优秀的团队，那么，你很可能在这个位置上不会待的时间太长。
下文中的小A就是一个最典型的例子，在新岗位上也就半年就被调离了。
那么该如何激活一个团队呢
东方出版社最新奉献日本组织促进协会“向会议要效益”系列图书，就是专门从不同的角度阐述打造一个健康有活力的组织的书。
本系列图书共四本，《向会议要效益1：好会议是策划出来的》、《向会议要效益2：视觉化你的会议》、《向会议要效益3：让会议抓住焦点》、《向会议要效益4：用会议激活团队》。
“向会议要效益”书系是迄今为止对于提高组织会议效益团队建设方面最权威的书，是每一个职场中人的必备
虽然不懈努力做到管理层……谈到团队建设的话题，总是会想起好友小A的例子。
故事有点长，在这里尽量简单地给大家介绍一下。
小A在我们这些同时期进入公司的同事里出类拔萃，进入公司15年后晋升为科长。
这是一个全新的部门，部门成员都是从其他各个部门调过来的。
一个崭新的部门本应聚集很多精英，但是新的部门成员里面却有被原部门“抛弃”的剩余力量，也有比小A年长的技术骨干，甚至还掺杂着临时员工，可以说是鱼龙混杂。
小A认为“开头是最关键的”，在上任的第一天和下属匆匆忙忙寒暄之后，就召集全体员工进行了讲话。
在讲话中，小A传达了公司对新部门的期待，自己的决心，以及为整个部门树立新的目标和宣言。
随后又鼓励每个员工轮流说了一下能胜任的领域以及个人的工作目标。
第二天，全体员工都聚在会议室里，全面分析了一下整个团队的目标。
虽然员工们被这种突如其来的高涨气势弄得有点晕头转向，但是在小A的倡导下，每个人也都表达了自己的决心、个人工作目标，并为此做了保证。
在为小A举行的欢迎会上，大家都表达了对小A的赞赏和期待，此时小A自以为已经成功地统一了整个团队的意识。
虽然有人吹笛但无人跳舞（无人响应）……当小A认为已经成功地统一了团队意识之后，开始在平时的工作中苛求工作成果，对于牢骚和解释一概不听，总是要求员工把工作做到完美的状态。
在业务上也事无巨细地要求下属，彻底执行“菠菜法则”（报告、联络和商量，日语中“报联商”的读音与菠菜相同，故被称为菠菜法则。
——译者注）。
一旦发生重大问题，就紧急召集所有员工，强硬表达自己的想法。
但是，小A的严厉管理并没有促进业绩的增长，反而使错误的发生更加频繁。
大多数员工逐渐形成了口是心非的作风，不与上司沟通，小A也无法及时得到工作现场的信息。
员工之间的合作不协调，互相推卸责任的情况也越来越多。
每次，小A都会严厉指责，并对细节进行指示。
这样反而使员工的士气越来越低落，工作业绩每况愈下。
可以说已经形成了“虽然有人吹笛但无人跳舞”的局面。
最终，小A没有取得显著的业绩，在半年后被调往其他的部门。
团队成员之间的关系性决定团队的好坏小A的做法到底是哪里出了问题呢
小A过分专制的领导作风和过分追求业绩的做法确实存在问题，但是，在企业里面，有时在不同的场合和时间，也会需要这种领导风格。
这一点，并不能成为责怪小A的理由。
小A最主要的问题在于急于追求成果，却忽略了团队建设。
就像在没有土壤的地方奢求植物发芽一样，他从根本上弄错了事情的顺序。
团队是拥有共同目的的人的集合体。
人集合在一起，就形成了人与人之间的关系性。
所谓组织，代表人的集合的同时，也代表着各种关系的结合。
因此，团队关系的好坏，即团队成员之间关系性的好坏，对能否有效发挥团队作用具有极大的影响。
例如，只有与上司之间取得良好的沟通和交流，工作才能顺利进行。
关系密切的团体，才能创造出大量的优质创意。
相反，如果彼此之间信赖度低，没有共同协作完成工作的意识，无论在多么完美的管理体系与守则下，都难以达成理想的成果。
当然，上下等级关系、权力、职位等也是人与人关系中的一种。
“你为我做了……我也给你……”这种等价交换也是其中的一种。
像这样，通过权力或者等价交换而使人发挥作用是现在企业里面的常用手段，但是仅靠这一点是不能够真正唤起团队的力量的。
因为人都是有感情的。
感情在很大程度上左右成果会议、商谈、研讨、研修……我们以商讨的名义通过彼此之间的相互协作，来达成创造或者学习的目的。
要想通过商讨取得解决问题的对策、创意和方案，或是取得具体的成果，有两个要素是必不可少的。
一个是事实、知识、经验等之类的信息资源；另一个就是分析信息并将其进行重新组合的思考过程。
拿电脑来举例的话，前者就是数据，后者就是程序。
在电脑里面输入数据和程序，就会自动得出最适合的答案。
无论何时，只要输入相同的数据和程序，都会得出相同的答案。
但是，人是有感情的动物，和电脑是不一样的。
处在不同的心理状态下，数据和程序都会有所不同。
即使是同样的数据和程序，由于不同状态时的感情差异，答案也会随之发生变化。
更何况，多人商讨时，彼此之间的关系与情感在很大程度上影响着结果。
这种情况在日常生活中也比较容易表现出来，比如在讨厌的人面前不喜欢说话，生气的时候会不由自主地说很多不该说的话。
无论别人怎么劝说，要是感觉无法达到一致的话就不认同。
人是受感情支配的动物，如果不能很好地处理感情问题，信息资源和思考过程就无法灵活地发挥作用。
集体与团队的差异就像最初给大家介绍的例子一样，并不是人与人集合在一起，就能组成有效的团队。
即使拥有共同的课题，意识也未必能达到统一。
如果不做好热身运动，就不能进行很好的交流，也不会有高涨的情绪和干劲。
大家知道集体与团队（组织）的不同之处吗
例如，导游举旗带领的旅游者的集合称为集体，相对而言，足球比赛中共同战斗的选手们则被称为团队。
团队具有集体所不具备的三种特征。
（1）共同的框架目的、目标、规范、步骤、任务等，要把很多人统一到一起，必须要有共同的框架。
如果没有，那最多也只不过就是散乱个体的集合，无法进行统一的活动，也无法实现团队的职能。
（2）共同协作的热情所谓共同协作的热情，就是“大家共同努力”的心态。
即使拥有了共同的框架，如果成员有“只做好自己的事情就好”或“不喜欢与那家伙合作”这类消极的想法，就无法组成团队。
每个人不仅要为自己奋斗，还要有为团队奉献的意识才能有效地发挥团队作用。
（3）调整团队意识和行动方向如果不调整团队的行动和意识，好不容易拥有的协作热情会半途而废，也就无法有效地发挥团队的作用。
具体来说就是要通过积极的沟通和交流，调整思维方式与行动方向。
如果一个团队不能进行充分的沟通，也就不能称之为团队。
团队建设在商谈之初，使集合起来的群体具有共同的框架，建立彼此之间的关联性来提高协同工作的热情，并创造出适合沟通和交流的环境。
这一系列的过程被称为团队建设。
也就是，为了使单纯的群体成为团队，要对团队意识和行动的相互统一进行调整。
作为团队的领导或者负责会议、工程等进程活动的推动者，必须在短时间内使团队充分发挥力量。
所以，团队建设就成为活动最初也是最重要的课题。
进一步来说，团队的状态是不断变化的，我们必须不断地观察并推动团队力量发展壮大。
这就要求我们非常仔细地应对各种状况，如果说团队建设决定成果，一点也不为过。
两天一夜的团队建设集训下面，利用本书中将要介绍的团队建设的方法，来看一个成功的团队建设实例，请与前一个例子进行一下比较。
小B并不属于小A那种聪明类型。
但是，大家都认为他所担当的项目多数都很有活力，也很成功。
可能是因为小B在业余时间担任着志愿者活动的领导，他非常善于调动别人的干劲。
因此，小B接替了小A的职务。
上任的那天，小B匆忙与大家寒暄之后，提了一个建议：进行两天一夜的集体训练活动。
希望借助公司郊外疗养所的会议室，在轻松的氛围中与大家进行交流。
第一步：集训中，大家先是阐述了当时的心情与期望，进行了“Check In”活动。
Check In（不限制人数，需要时间20分钟，不需要准备物品）这是在会议开始之前，轻松并具有代表性的破冰法。
每个人按照顺序，把身边最近发生的事情，或者感兴趣的新闻（好的&新鲜的）与大家分享，每个人一分钟左右的时间。
主题任选，但是应尽量选择易于表述的内容。
也可以根据会议的主题，由主持者提示一些与会议相关的主题。
【主题举例】①最近开心（关心）的事情。
②现在的心情或现场的感受。
③来参加会议的理由或对于会议的期待。
④对于会议主题的想法。
总之，这个活动的目的，是为了让大家在轻松的氛围内开始交流，对于每个人所讲的内容大家都会欣然接受，而不会否定。
另外，主持者也无需在每个人讲话之后发表评论，不必深度挖掘内容，最主要的就是要顺利、轻松、有秩序地进行。
在活动中没有必要争强好胜，区分优劣，关键就是要顺利完成。
对于一些难为情或者不习惯的人，主持者可以随意地提示：“例如某件事情怎么样
”以此来促进发言。
在每个人发言过后，大家共同鼓掌，这样也有助于形成会议的一体感。
为了避免出现过于冗长的话题，主持者可在开始之前举一个例子来引导大家。
座位的布局可以选择U字形或者圆形 ，这样能够使大家彼此看到对方的笑脸。
另外，如果一边吃着糖果喝着茶一边进行的话，可以使场面更加轻松愉快。
第二步：之后每五个人一组，来比赛用纸建塔的高度（“纸塔”）。
通过这个活动，大家体验到了协作的重要性。
纸塔游戏（不限制人数，需要时间30分钟，需要准备纸）纸塔游戏是通过团体合作来学习领导、服从、参与、交流等团体活动要点的游戏，是团队建设方法中具有代表性的练习。
也可以用吸管代替纸来进行（吸管塔游戏）。
首先分成几个组，分给每个组30~40张A4纸，使用相同数量的A4纸来搭建一个能独立立在地面的纸塔，并且在规定时间内比较搭建纸塔的高度。
开始搭建纸塔之前，每个组都有10~15分钟时间来讨论作战策略，在此期间禁止碰触纸张。
活动开始后，每个小组利用3~5分钟的时间搭建纸塔并在结束时竞争纸塔的高度。
在此活动过程中，相信每个小组都会变更之前的作战计划，产生新的意见和想法。
此项活动的目的并不在于胜负，而是通过共同的体验和回顾来思考如何顺利推动团队活动。
通过回顾能够根据确立作战策略、分配任务、团体讨论等环节来学习团队合作的要领。
第三步：下午，进入了本次集训的主题“领导的融合Leader′s Intergration”。
目的是通过彼此间的自我剖析，小B与整个团队成员融为一体。
活动中，正确的引导与小B坦率、不拘小节的个性相得益彰，活动结束时彼此之间的距离感已经完全消除。
这种气氛一直持续到晚上聚餐，大家的笑声也一直持续到很晚。
领导者与团队成员的融合（Leaders Integration）（20人，需要60分钟，白板）这个活动的作用是在建立新组织或新项目时，促进团队领导者以最快的速度融入团队，从而加快团队建设的速度。
此活动也可以称为“相互理解”（Assimilation），不仅能够尽快加深领导者与团队之间的相互理解，还能够促使团队拥有统一的计划、方针和目标，对领导者与团队成员间方案的制定也有很大帮助。
1）开场白Opening首先，组织者陈述此次活动的目的，以及领导者与团队成员对于彼此的期待，并说明组织者在整个活动中所起的作用（促进双方积极交流、掌握时间、维持秩序等）。
最后简单说明活动进行的步骤和规则，并提出希望大家能够配合的愿望。
2）征集团队成员的提问团队领导者暂时离场到其他房间，在此期间组织者要征集大家对团队和团队领导者的问题并且写在白板上。
记录时禁止公开每个问题的提问者的姓名。
①对领导者的了解和意见。
②对于领导者，想进一步了解的事情。
③对领导者有何期待和愿望。
④能够为团队做哪些贡献。
3）准备回答问题团队成员暂时休息，领导者返回现场为回答问题做准备，此时组织者要再次说明注意事项（例如：努力分析自我，不能询问问题提出者的姓名，对没有建设性的问题采取毅然的态度等）。
4）领导者回答问题全体成员重新登场，领导者按照顺序回答问题，如果遇到不愿意回答的问题也可以拒绝回答。
在回答问题的过程中，如果领导者对团队或团队对领导者要约定相关事项，请直接在现场宣布。
5）结束确认完新的约定以及追加问题之后，请领导者以及团队成员分别发表各自的感想并与大家共同分享。
如果条件允许，活动结束后大家一起去喝酒来进一步加深彼此的了解。
有关活动中新的约定和追加问题在几个月后应采取相同的方式来检验进展状况。
这个活动成功与否就在于团队领导者是否能够真正地向团队展开自己。
如果很直率地一一回答团队成员的提问就能够缩近彼此之间的距离，反之，如果故意打岔，敷衍了事反而会使关系更加恶劣。
为了避免这种情况的发生，应尽量创造一个适合领导者向团队敞开心扉的活动气氛。
第四步：第二天是个晴朗的好天气，所以大家改变计划，在外面一边散步一边进行了几个需要身体运动的“团队练习”。
最初有的人不太喜欢，但是实际行动之后却发现很有趣，产生了很多新的体验和感觉。
几个具有代表性身体运动的练习1）Trust Fall（信任跌倒）（不限制人数，需要30分钟时间，不需要准备物品）两个人一组，一个人把胳膊抱在胸前闭上眼睛站在另一个人的前面。
喊一声口号后前面的人向后倒下，后面的人负责接住前面的人。
练习几次后可以逐渐增加人数并向不同的方向倒下，全体成员一起来接。
通过此项活动，成员能够真正体会到信赖这个词的含义。
2）Pair Walk（搭档行走）（不限制人数，需要30分钟时间，不需要准备物品）两个人一组，一个人蒙上眼睛由另一个人带领到户外散步，使蒙上眼睛的人体验除视觉以外的各种活动。
最开始可以互相挽着手并肩走，习惯之后请尝试一下仅凭对方的声音来行走。
通过这个练习不仅能够学习信赖他人，还能够使视觉以外的各种感觉更加敏感，获得各种各样意外的发现和心得。
3）开始&停止（不限制人数，需要30分钟时间，不需要准备物品）5~6人一组站成一条直线，脸始终面向正前方从起点走到终点。
在行走过程中禁止看旁边人的动作，以及喊口号和说话。
团队成员要凭借彼此的感觉一起开始并同时停止。
一开始可能难以掌握节奏，那种不和谐的状态会使人哭笑不得，但是你会发现在不知不觉中，大家会配合得越来越默契。
第五步：温暖了身心之后，下午以“怎样使团队更有活力”为题，用“国际咖啡馆”的方式进行了充分的团体间讨论。
讨论进行到白热化时，甚至忘记了时间，最后大家一致通过了五个行动方针，至此集训结束。
国际咖啡馆（WorldCoffee）（不限制人数，用时超过60分钟，纸笔）活动内容如名字所描述的那样，就是像在咖啡馆里面聊天一样。
不同的是，参与者要来回移动座位。
这样，虽然是少数人聊天，通过移动参与者的座位也能感觉是全体团队在对话。
1）开场把5~6人分成一组，以一个圆桌为中心围成一个圆圈，并在桌面上铺一张大纸。
首先相同圆桌的人互相进行自我介绍。
然后按照各自的喜好为每个圆桌起个名字（旅馆或店名），并把名字写在纸的正中间。
2）家庭对话组织者宣布对话的主题，以圆桌为单位进行自由的讨论。
选择主题的原则与对话活动相同，最好选择适合团队共同讨论的较大的主题（例如：我们追求的团队形象）。
在对话期间，偶然想起的内容或印象深刻的内容都可以记录（涂鸦）在大纸上。
记录方法自由选择，建议大家用各种颜色或图画来描绘。
但是在活动中禁止私人记录，所有的记录都要保留在圆桌上。
3）旅游目的地的对话对话进行30分钟左右，每个圆桌都留下一个人，其余的人移动到其他圆桌，留下的人和移动的人都要在组成新的小组后，向大家介绍刚才上一个小组的对话内容。
如果时间充足，可以反复重复移动座位的过程。
4）再次家庭对话结束了旅游目的地的对话之后，重新返回最初的圆桌。
互相介绍在旅游目的地听到的话题，如果从中发现了大家的相同想法也要记录在桌子上。
5）全体成员共同对话最后，收集各个桌子上的纸并贴在会场的前面。
全体成员呈扇形坐在纸的对面，一边观察纸上记录的内容一边回顾此次活动的过程。
在回顾中不要求得出什么结论，只需要大家共同探讨一下是否有新的发现和想法。
在国际咖啡馆活动中，可以把在旅游地听到的新鲜事，当作礼物带给原来小组的伙伴，这样能够使大家顿时产生意外的团结力量，极大地增强彼此之间的交流。
另外，此活动最能够显著发挥作用的场合是一年一次的年会或推广会，或者是在企业合并时各个组织组合在一起，彼此都是初次见面的场合。
活动结束时，团队伙伴间的一体感一定会得到很大的提高。
这是一个非常优秀的活动，用来提高团队成员的团结意识。
不仅可以用于制定团队目标的场合，还可以用于新组建的团队，并在短时间内能够建立团队关系和团队意识。
团队有了活力就会出成果第二周，大家一到公司都吃了一惊。
原来上司与下属面对面的像教室一样的格局变成了零落小岛似的形状，办公室的布局发生了很大的变化。
为了让大家能够更轻松地交流而设置了商谈角，这样大家很自然地开始了交流。
同时，还放置了供大家记录各自工作进展的揭示板，使彼此之间都能了解工作进展的情况。
例会的方式也发生了很大的变化。
每次，都会预留出团队建设的时间来供大家进行近况的报告，之后才进入正题。
而且，小B在会议中只担任会议的促进者，绝不独断。
因为之前已经树立了“以团队的共同意见作为组织的决定”这一方针。
最初，大家还在观察小B的脸色而行事，但一个月之后就逐渐展开了自发性地讨论。
团队成员之间交流的频率和质量大大提高，此时觉得曾经沉闷的组织气氛只是一场梦。
现在，团队已经达成了季度目标，正在准备下一次的飞跃。
小B也正在策划“组织中期构想”。
团队建设的三个优势只要在团队建设上面下功夫,即使是相同的人做相同的事也会达成完全不同的效果，对结果也会产生很大的影响。
下面，我们来分析一下团队建设的优势。
（1）统一良好的团队建设可以统一成员对团队共同主题的理解、感情、意识以及热情。
使本来零散的力量向着同一个方向努力，发挥最大的能量。
（2）动力良好的团队建设可以激发每个人的干劲。
提到动力，可能很容易联想到金钱或者自我实现等个人动机。
当然自我实现也是非常重要的，如果再加上“为团队做贡献”和“希望得到团队的肯定”这些愿望，那么，每个人的工作动力就会有飞跃性的提高。
（3）活力在很多团队中，团队成员的能力没有得到充分的认可，结果使“1 1小于2”。
良好的团队建设可以使成员之间的能力相辅相成，产生“1 1等于3或4”的成果。
这才是一个真正团队所拥有的活力。
建设良好团队需要的三个要素在本节的最后我们来思考一下团队建设的意义。
大家知道社会关系资本这个概念吗
当今社会存在着各种有价值的事物，一般来说资本就是指人（人力资本）、物（实物资本）、金钱（金融资本）。
但最近，知识或信息（知性资本）也常被算作资本。
对于以上概念，也有人把关系性作为资本来考虑。
把人与人之间的关系当作资源，起名为社会关系资本。
社会关系资本可以产生各种各样的价值。
因此，扩充社会关系资本需要三个要素：信赖、互惠性、关系网。
在以物品制造为中心的工业社会，物（土地、设备、天然资源）或钱等看得见的资本一度受到广泛的重视。
人只被看作单纯的劳动力。
相对而言，在当今以知识为中心的信息化社会，人（能力）、知识、关系等看不见的资本却越来越受到人们的重视。
其中，在21世纪的关系网型社会中，社会关系资本占据着重要的地位。
人与人之间关系性的提高，可以激发人的潜在能力，并且通过人与人的相互作用，不断创造新的知识。
总之，社会关系资本是人的资本与知识资本相结合的催化剂，社会关系资本的多少决定着集团机能的大小。
而且，社会关系资本是一种只要通过不断的努力就可以无限增长的资本，甚至可以说关系性的好坏能决定企业活动的效果。
本文摘编自《向会议要效益：用会议激活团队》（东方出版社）特别说明：东方出版社最新奉献日本组织促进协会“向会议要效益”系列图书，本系列图书共四本，《向会议要效益1：好会议是策划出来的》、《向会议要效益2：视觉化你的会议》、《向会议要效益3：让会议抓住焦点》、《向会议要效益4：用会议激活团队》，此套图书是每一位志在必得的经理人都需要学习的。
求关于介绍学校活动（社团，义工）的演讲稿
社团管理制度为了进一步规范院学生社团的管理机制，繁荣校园文化建设，提高学生综合素质，根据学院的实际情况，特制定本管理制度。
一、社团建设制度（一）社团建设宗旨1.社团以培养、发展学生兴趣爱好，发挥学生特长，提高学生综合素质及丰富校园文化生活为宗旨，不得从事任何以营利为目的的商业性活动。
2.各协会应互相帮助、和睦共处，服从院社团联合会的统一管理。
（二）会长换届1.按照《辽宁大学外国语学院学生干部管理条例》的要求，本着公平、公正、公开的原则，院社团联合会将组织开展会长换届工作。
竞选分为上届会长推荐与会员自荐、资格审查、竞聘演讲、现场提问、公开打票、现场公布结果、等六个环节进行。
资格审查分为成绩审查、纪律审查、工作表现评定、学院与辅导员意见。
2.竞聘会长报名条件 符合下列条件的在校大二、大三年级学生均可参加竞聘： （1）思想积极要求进步，品行优良，具有社团工作经验者优先； （2）热爱学生工作，热心为同学服务，团结同学，有较强的责任感； （3）学习刻苦，成绩优秀； （4）综合素质高，有较强的分析问题和解决问题的能力，掌握社团相关的知识和技能；（5）工作满一届，且工作出色，综合评价优秀；（6）具有本协会工作需要的专长。
3.竞聘形式：会长的公开竞聘分为演讲和问答两个阶段进行。
第一阶段 演讲时间为3分钟，叙述竞聘者自身情况，社团内部建设。
根据所竞聘协会的特点，阐述所策划活动的主要内容以及社团可为广大同学提供的服务。
第二阶段 问答根据竞聘者的演讲，评委对其提问，竞聘者进行回答。
4.新任会长人选确定后，需与上任会长进行工作交接，并且必须经过院社团联合会组织的上岗培训后，方可开展所在协会的工作。
上岗培训包括：社团管理制度培训、办公软件培训。
（三）会员纳新1.每学年开始，院社团联合会将会统一组织各协会进行纳新，纳新类别分为：联合纳新、单独纳新、特殊纳新。
2.统一纳新为了院社员的纳新向组织化、规模化发展，同时吸引刚刚进入校园的大一新生，院社团联合会将组织统一纳新。
统一纳新必须遵循以下规定：（1）统一纳新，每学年第一学期举办，时间因具体情况而定；（2）统一纳新地点，由院社团联合会统一安排。
（3）院社团联合会在统一纳新中负责组织前期宣传工作，并在纳新现场提供必要的帮助，纳新用品各协会自行准备。
3.特殊纳新（1）会员如在截止时间后，因特殊原因申请加入社团，需由会长上报至社团登记，并在社团会员名单和考勤表中注明加入时间。
（2）在截止时间之后，申请加入社团的会员，需补交会费和补填社团会员名单，并由会长上交至社团主席。
（四）社团组织机构1.院社团各协会设立会长一名，副会长一名，超过50名以上的社团可根据需要设立小组长。
如有特殊情况，经过上报审批后，可增加副会长名额。
2.社团内部组织机构不允许以“理事会、XX部、XX处、办公室”命名，协会确定内部组织机构名称后需要上报审批。
3.会长职责全面负责社团内部工作，传达院团委、学生会、社团联合会的工作指示和任务，制订社团工作计划，商定社团的发展和走向，对社团每学年的工作做整体部署，统筹和协调社团内部各组织机构的工作，对社团大型的活动的策划、筹备等进行分工。
（五）基础资料1.社团除遵守《辽宁大学外国语学院社团管理制度》外，还需要根据社团的实际情况，制定社团章程。
章程内容包括：（1）社团类别、社团规模、社团名称；（2）指导单位或指导老师、活动场所；（3）宗旨、活动范围和活动方式；（4）社团成员的资格及其权利、义务；（5）财务管理办法及使用原则；（6）社团内部组织机构、骨干的产生办法及权限。
2.社团会员名单会员需填写必要的信息，如：学院、专业班级、寝室和联系电话等。
3.考勤表（1）协会名称、会长、协会人数、活动次数都如实填写。
（2）每一次活动出勤情况在考勤表上需填写相对应活动时间、活动地点、活动内容（其中活动内容可简写会议或活动名称等）。
（3）考勤情况严格按照考勤制度填写，其中每个活动的考勤项填写：出勤√、请假○、迟到△、缺席╳四种符号；分数项为会长打分。
（4）凡开会等日常活动一次无故不到者以0分计，迟到、病假者以3分计；按时到会者以5分计；大型活动或表现突出者以8-10分计。
（5）对于为社团作出贡献、表现突出的会员，在每学年结束时有会长在备注中对其加分为1-10分，加分人数原则上不超过该协会会员总数的20%。
（6）考勤表由会长对本社团会员进行评分，通过一学年最后分数考核会员是否有会员证的认证资格。
（7）考勤表由协会每个月29-30日发送到社团部邮箱中进行审核。
注：（1）在截止时间之后申请加入社团的会员，在考勤表中以红色标出。
（2）会员认证时，以校区社团联合会总考勤表为准。
（3）协会超过500人时，可酌情处理。
4.会员证（1）会员证每个1元，在截止时间之后申请加入的会员和因个人原因丢失会员证，需要补办，并扣除相应的费用。
（2）使用说明①院团委加盖章有效。
②会员凭社团证在社团联合会注册。
③社团证证明会员身份，只限本人使用，不得转借或自行涂改。
④社团证应当妥善保管，如有遗失，应向社团声明。
⑤毕业后本证由学生本人自己保存留念。
（3）填写说明①：按实填写协会名称、办证日期；②：按实填写个人详细信息，注：职务填写社团内部职务，不能填写班级或团委、学生会、社团联合会的职务。
③：按时填写活动时间、内容，经会长签字后，统一时间进行社团注册（盖章）；④：会长按会员实际奖惩情况进行填写，如果无奖惩此栏可不填；⑤：会长按会员活动总体情况进行综合评定。
5.不允许任何社团私自刻制印章。
（六）社团的成立1.为丰富校园文化生活，广大同学可成立新的学生社团。
社团成立必须符合本制度的有关规定，经审核批准后方可成立。
申请社团的程序为：（1）准备社团成立所需的相应文件，上交至院社团联合会。
（2）由院社团联合会初步审核合格后，报送院团委老师批准。
如未通过初步审核，需要重新递交文件。
（3）院团委老师批准后，进行社团的注册登记。
2.各类社团申请登记成立时，只能进行一类申请登记，并且应当具备下列条件：（1）由6名以上的学生联合发起；（2）有规范的名称和相应的组织机构。
学生社团的名称应当符合法律、法规的规定，不得违背校园文明风尚。
学生社团名称应当与其性质相符，准确反映其特征；（3）有相对固定的活动场所；（4）有至少一名社团指导老师或指导单位；（5）有合法、健全、规范的社团章程，有突出本社团特色的会徽；（6）社团成立和社团运作具有可操作性，并且社团活动确实能为广大同学所欢迎、能为校园文化建设作贡献。
3.申请筹备成立社团，发起人应当向校区团委提交下列文件：（1）学生社团注册登记表；（2）学生社团章程；（3）学生社团活动策划书。
（七）社团的注册登记1.每学年结束后，社团需进行注册登记。
通过注册登记的社团方可开展新学年的活动。
注册登记的工作程序如下：（1）社团准备审核所需要的文件，包括章程（可修改）、考勤表、社团会员名单；（2）结合活动申请表、登记表、社团会员名单和考勤表，审核社团建设状况；（3）财务负责人（副主席）结合财务报销单、资金明细账、社团资金结算表等，审核社团财务状况；（4）院社团联合会结合各部门的审核意见，参照活动监督表，进行终审，上报院团委老师批准；（5）注册登记。
2.校区社团如有下列情况，则暂缓注册：（1）没有及时递交审核所需要的文件；（2）在审核中有违规行为，正在整改或调查；（3）限期整改的；3.没有进行注册的社团不得以社团名义开展任何活动，否则将追究会长的责任，情节严重者，将给予处理。
（八）社团的变更和注销1.社团的注册登记事项（如章程、组织机构等），需要在学期中变更的，应在一周内报送院社团联合会，经团委老师批准后，方可变更。
2.社团有下列情形之一的，社团联合会应对其进行注销登记：（1）自行申请注销；（2）未按照校区社团联合会的统一安排活动，未完成社团宗旨，无视社团管理制度，连续一个学期未正常活动，机构瘫痪，财务混乱；（3）分立、合并的；（4）社团被责令关闭或解散的；（5）触犯国家法律政策，严重违反校纪校规，利用社团名义从事非法活动；（6）由于其他原因终止的。
3.社团在正式注销前，由院社团联合会对其财务进行清算，并上报院团委批准。
三、会员建设制度（一）会员权利与义务1.申请加入社团的会员应当是正式注册的本科学生，每次注册时间为一学年，新的学年开始后需要重新注册。
2.会员在社团内享有以下权利义务：（1）有权按照任何一个社团的章程自由选择加入或退出该社团，社团成员在享有权利和履行义务方面一律平等。
（2）有权了解所在社团的章程、组织机构和财务制度，对社团的管理和活动提出建议和质询。
（3）社团会长违反本管理制度和校纪校规，损害成员利益的，社团成员有权向校区社团联合会反应问题和情况。
（4）有选举权、被选举权和表决权，有按照社团章程担任社团职务的权利，并承担相应的义务。
（5）社团成员应当积极参加社团的各项活动，促进社团的健康发展。
（6）遵守《辽宁大学外国语学院社团管理制度》和社团章程，认真填写社团会员名单，并按规定交纳会费。
（7）正确处理社团和个人两者利益关系，维护社团荣誉和内部团结，执行社团的最终决议。
（二）会员认证1.会员证需在每学年前两个月内发放，经过一学年考勤合格后，由社团统一组织认证。
2.会员认证标准（1）会员分数大于该协会总分数的60%。
（2）根据最终公布会员认证比例，末位淘汰。
3.在每学年结束时，根据各协会的发展状况、举办活动、会员人数等综合表现，由校区社团联合会评估，确定当学年的会员认证比例。
4.出现如下情况，直接取消会员认证资格：（1）无故3次缺席社团规定会议或活动。
（2）破坏社团形象与集体利益。
四、协会奖惩制度（一）协会奖励1.协会奖励每学年评比一次，由院社团联合会评估，按照以下评比条件，设立下列奖项：优秀会长、优秀会员，对获得奖励的社团及个人予以颁发荣誉证书和加分进行表彰。
2.奖励程序（1）由院社团联合会下发通知，各协会会长拟定名单进行申报。
（2）团委老师和主席团进行审批，根据各社团实际情况，确定当学年的奖励比例。
（3）确定最终奖励名单，进行公布。
3.“优秀会员”评选条件（1）社团考勤合格并认证；（2）考勤表中会员分数在本社团内排名前30%；（3）对社团有突出贡献。
4.“优秀会长”评选条件（1）社团联合会会长考核合格；（2）量化考核中会长分数在所有会长中排名前十名；（3）代表校区取得荣誉，或作出重大贡献。
（二）协会惩罚处理1.通报批评予以通报批评的协会，需在规定时间内，改正其违规操作。
①未按照财务报销标准执行的协会，每次予以通报批评处理。
②协会之间发生纠纷，造成恶劣影响，每次予以通报批评处理。
③拒不接受团委、学生会、社团联合会的指导、管理和监督，拒不及时、保质完成上级部门交给的任务，情节较轻者予以行为通报批评处理。
2.限期整顿予以限期整顿的协会，需在规定时间内，停止社团任何活动，并改正其违规操作。
①不允许以协会名义收取服装费、场地费，进行营利性活动，一经发现予以限期整顿处理。
②一学期内不开展社团活动，或虽然开展过社团活动，但活动质量不高的，仍无法达到要求的，予以限期整顿处理。
③拒不接受团委、学生会、社团联合会的指导、管理和监督，拒不及时、保质完成上级部门交给的任务，情节严重者予以限期整顿处理。
④注册登记中隐瞒真实情况，弄虚作假的，予以限期整顿处理。
3.撤销职务予以撤销职务的协会，撤销会长职务。
在团委老师和主席团的监督下，停止社团任何活动进行新任会长的任命，社团的重新建设。
①出现严重违规操作，如会费为己私用、私下金钱交易等，予以撤销职务处理。
②无视社团管理制度，机构瘫痪，财务混乱，情节影响恶劣，予以撤销职务处理。
③拒不接受团委、学生会、社团联合会的指导、管理和监督，拒不及时、保质完成上级部门交给的任务，情节十分严重者，予以撤销职务处理。
4.无故三次缺席会议或活动，予以撤销社团处分。
5.通报批评、限期整顿、撤销职务三种处分关系（1）累计三次通报批评或两次限期整顿，即视为撤销职务。
（2）累计两次通报批评和一次限期整顿，即视为撤销职务。
五、社团的监督与活动管理制度（一）会长例会1.为了加强社团的沟通、交流，便于整体管理和协调，社团联合会将每两周于一教五楼召开会长例会。
2.会长例会时，要求出席人员，手机调成振动或静音，不交头接耳，保持会议纪律。
（二）活动监督为了规范校区社团的各项活动，社团联合会在活动举办期间，将会对其进行监督抽查。
1.监督部门：主席团2.监督人员原则上至少由两个部门的人员组成，在活动前由主席团指定人员。
3.监督活动后，应进行相应的记录，并填写《校区社团活动监督表》。
4.监督抽查开会，每月至少3-4次。
（三）校园活动管理1.社团除按自己的计划进行活动外，应参加团委、学生会、社团联合会统一组织的大型活动，承担相应的义务。
当学校总体安排与社团活动发生冲突时，社团应自觉服从校区团委和学生会、社团联合会的统一安排。
2.各协会要求每半个月，至少举办1次活动或开展1次会议。
3.社团在日常开会，需提前1天，上报至社团部进行登记。
考虑会员有可能参加多个校区社团，每天最多允许3个协会同时开会。
4.活动（1）根据不同活动的性质，社团举办活动前，需填写《校区社团活动申请表》，并交至主席团进行审批。
（2）审批通过后，会长联系相关部门，在正式举办活动，提前1天，上报至社团部进行登记。
5.社团大型活动结束后，需在一周内向校区社团联合会报送活动如下材料：（1）活动影像资料；（2）活动参加人员名单，需按照相应的模板填写。
6.统一安排会员出席（社团出人）（1）为配合校区团委各项大型活动的开展，校区社团联合会将会统一安排个社团会员出席，根据社团人数的实际情况，每次活动按照最低标准，进行出人。
（2）活动进行期间，如有其它原因中途离场，需提前告知会长，且超过半数时间在会场内时，才可在考勤表内算作出勤。
（3）每次统一安排会员出席时，会长除进行考勤表的工作外，还要组织会员在签到本上进行签到。
注：不允许替签。
中国导弹之父
中国导弹之父 钱学森因为钱学森向中国政府提出《建立中国国防航空工业意见书》，最先为中国火箭和导弹技术的发展提出了极为重要的实施方案。
钱学森，中国现代著名科学家，中国科学院院士。
祖籍浙江杭州，1911年12月出生于上海。
1934年毕业于上海交通大学机械系，1935年至1938年在美国麻省理工学院和加州理工学院留学，1936年获麻省理工学院航空工程硕士，1938年获加州理工学院航空、数学博士学位，导师为近代力学奠基人卡门。
钱学森是卡门领导的美国最早的火箭研究机构——“喷气推进实验室”的主要成员。
1947年至1955年间，他先后在麻省理工学院和加州理工学院任教授。
1955年，钱学森返回祖国，并立即投入开创和发展新中国的力学和航天事业。
历任中科院力学所所长、国防部第五研究院院长、副院长、第七机械工业部副部长、国防科工委副主任、国防科工委科技委副主任、中国科协主席等职。
中科院院士、中国工程院院士。
曾先后获得国家自然科学奖一等奖，国家科技进步奖特等奖，“国家杰出贡献科学家”荣誉称号和一级英模奖章
班委会会议记录例文、3篇、快~~~~~~
例文一： 名称 会议时间 会议地点 记录人 出席与列席会议人员 缺席人员 会议主持人 审阅 签字 主要议题 发言记录： 例文二： ××公司办公会议记录 时间：一九××年×月×日×时 地点：公司办公楼五楼大会议室 出席人：××× ××× ××× ××× ××× …… 缺席人：××× ××× ××× …… 主持人：公司总经理 记录人：办公室主任刘×× 主持人发言：(略) 与会者发言：××× ……………………………………………………………… ××× ……………………………………………………………… 散会 主持人：×××(签名) 记录人：×××(签名) (本会议记录共×页) 二、会议记录的基本要求 一、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。
二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。
如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。
如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。
三、忠实记录会议上的发言和有关动态。
会议发言的内容是记录的重点。
其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。
多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。
某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。
有录音机的，可先录音，会后再整理出全文；没有录音条件，应由速记人员担任记录；没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。
四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。
会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。
会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。
三、会议记录的重点 会议记录应该突出的重点有： （1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动； （2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解； （3）权威人士或代表人物的言论； （4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论； （5）会议已议决的或议而未决的事项； 四、会议记录的写作技巧 一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。
一快，即记得快。
字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。
要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。
二要，即择要而记。
就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。
就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。
要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。
三省，即在记录中正确使用省略法。
如使用简称、简化词语和统称。
省略词语和句子中的附加成分，比如但是只记但，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。
四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。
一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。
但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。
五、会议记录与会议纪要的区别 会议纪要有别于会议记录。
二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。
会议纪要只记要点，是法定行政公文。
第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
例文 时间： 1984 年 12 月 3 日 地点：某校初二（ 2 ）班教室 出席者：语文教师、全班同学（共 49 人） 主持人：语文课代表陈扬 记录人：王怡 讨论：怎样认识“丑石”的形象（《丑石》，散文，作者：贾平凹） 发言记录是： 李丽：我觉得“丑石”是最美的，它补过天，发过光，可是在落到地上以后却甘于寂寞生存，从不炫耀自己，被人误解，被人嘲骂也从不辩解。
这样的品质真是伟大呀
做人就要做具有这种品质的人。
张平：李丽说得对。
生活里就有许多的人，像《红岩》里的华子良就是。
他忍受被同志误解、怀疑的痛苦，寂寞地生存，直到最后发挥作用。
王小明：华子良并没有寂寞生存，他在战斗，战斗有轰轰烈烈，也有静悄悄的，形式不同，性质一样。
主席：请注意，我们讨论的是“丑石”的形象，而不华子良的形象，请继续对“丑石”发表意见。
江岚：很明显的，作者是赞美“丑石”而且要我们向“丑石”学习的。
我不同意贾平凹先生的见解。
他是要我们 80 年代的青年去当奴隶，一切都逆来顺受，至少是无所作为。
不错，“丑石”补过天，发过光，但那是它的过去。
现在怎么样呢
它一躺就是几百年，不给人民干活，不为社会发展出力。
如果不是天文学家发现了它，它还能这么“伟大”个几百年，上千年。
所以，它的“伟大”也正是它的错误，是丑而不是美，应该批评，而绝不应该赞扬。
王淑玲：不，不是这样。
“丑石”是美的，它过去是众人仰望的明星，为人类补过天，而现在却能在一个偏僻的小村上寂寞生存，淡泊自守，任人责骂，却从不提往日的功绩。
这种胸襟和那种整天追名逐利，一有所得，沾沾自喜，一有所失，便怨天尤人，进亦忧退亦忧的人心胸相比，不正是鲜明的对照吗
一篇作品，只能说明一两个哲理，不可能面面俱到。
不管作者原意是什么，但我读了后能受到教益，懂得一个人有了成绩以后不应炫耀，处于逆境时不应懊丧，应该谦虚忍让，不为世俗之见所左右，这就够了。
会议纪要的格式范文 会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的，会议纪要是反映会议基本情况和精神的纪实性公文，是会议议定事项和重要精神，并要求有关单位执行的一种文体。
有的需要下发执行的会议纪要，可以“通知”形式发出。
希望对你有帮助
大学科技协会的工作职能以及部门分工
第一条 西安工程大学大学生科学技术协会是在校党委的领导下，在教务处、科技处、学生部（处）的学术指导下，在校团委的具体指导下，由在校研究生、本科生、专科生组成的群众性科学技术团体。
第二条 西安工程大学大学生科学技术协会的宗旨是：坚持正确的政治方向，贯彻党的教育方针和学校的育人思想，在校团委的领导下，以“活跃大学生科技学术氛围，增强科技创新意识，提高大学生科技实践能力，培养科技创新人才”为指导思想，以促进学习为中心，以提高大学生素质为目的，全心全意为西安工程大学大学生服务，结合我校办学特点，广泛深入地开展具有学术性、知识性、社会性、实践性的课外科技活动，调动同学参与的积极性，培养广大同学的创新思维，挖掘其科技攻关、科技服务潜力，本着求实、创新、开拓、进取的精神，为同学们进行科技创作创造良好的氛围，为促进学校的人文建设，营造学校良好的学术科技氛围做出贡献。
第三条 西安工程大学大学生科学技术协会由校科学技术协会和各学院科学技术协会组成。
第四条 西安工程大学大学生科学技术协会贯彻国家科学技术工作基本方针，弘扬“尊重知识、尊重人才”的风尚，倡导献身、创新、求实、协作的精 神，坚持独立自主、民主办会的原则和“百花齐放、百家争鸣”的方针。
协助解决广大同学在学习、科技、生活和工作方面所遇到的实际困难，保障学生的身心健康，促进德、智、体全面发展。
第五条 本协会在团委指导下开展工作。
第二章 任 务 科协在校团委的指导下团结全校同学，贯彻国家教育方针，以学习好、工作好为目标，以学习为中心，积极开展科技、公益劳动等各种活动，使学生得到全面发展。
科协的具体工作任务如下： 第六条 普及科学知识，开展科技创作、学术研讨活动。
开展科技竞赛活动，培养学生的科技创新意识和实践动手能力。
开展学术交流，活跃学术思想， 促进学科发展。
第七条 组织科技成果参加挑战杯。
开展科学论证、咨询服务，提出政策建议，促进科学技术成果的转化。
制定、改进科技创新等方面的措施，引导全校学生广泛开展科技创新活动。
第八条 反映科协成员的意见和要求，维护科协成员的合法权益。
组织科协成员参与科协政策、法规制定和事务的协商、科学决策、民主监督工作。
关心科协会员的思想、学习、生活和工作情况，充分发挥会员的潜力。
第九条 致力于我校同学创新意识的培养和科技开发能力的提高。
加强校际科技交流与合作，扩大我校影响。
表彰奖励优秀科学技术工作者，举荐人才。
第十条 加强学生干部队伍自身的建设，加强对党的路线、方针、政策的学习，加强形势政策教育，不断提高学生干部的政治素质。
第三章 组织机构 第十一条 西安工程大学大学生科学技术协会为学生自发的，群众性的学术性协会，隶属于校团委，各院分设科协统一管理。
1、大学生科学技术协会设立校、院两级。
在校级协会统一领 导下工作。
2、校级协会设立主席1名，常务副主席1名，副主席4名；设立主席团（由团委负责老师直接指导，由主席，副主席组成）、秘书处、科技竞赛部、科技服务部、公关部、宣传部、科技信息部六个部门，每个部门根据实际情况由10人左右组成。
主席团由团委推选参加选举产生，各部部长由校团委组织推选，审核，选举，批准和聘用。
3、院级协会设主席一名（需由学院学生会副主席以上职位人员由各院学生会联合推荐，经主管部门和主管单位审核和聘用），副主席两名（由各院学生会联合推荐，经主管部门和主管单位审核和聘用）。
第十二条 校级协会对各院协会工作具有指导性，协会主席对全体会员负责，并具有对院级协会开展活动的领导权和监督权，协会活动经费的调拨权，各种活动经费去向的审查权。
第十三条 会员可按自己爱好和实际情况参加活动，会员之间可以组成兴趣小组或科研活动小组集体活动。
第十四条 协会机构的具体职能如下： 主席团： 由一名主席、一名常务副主席及四名副主席组成。
主席负责整个协会事务的统筹安排，常务副主席具体负责临潼校区工作，四名副主席协助主席管理协会，四名副主席的分工分别为：对协会日常事务的管理、对协会材料的管理、协会对外公关管理、对协会各部门的监督管理。
秘书处： Ⅰ、秘书处简介： 秘书处是科协各大职能部门联系的桥梁和纽带，主要工作为：日常事务的管理，协助主席团和其他部门合理安排日常工作，协调工作及其关系。
保证工作效率，促进科协内部团结，为各部门的工作创造有利条件，其工作简介如下： 1 、执行主席团的决议分配，落实主席团部署的工作任务 。
监督各职能部门 工作的开展情况 2、完成科协日常事务。
包括办公室。
档案，活动资料，会议记录，文件备案等管理工作 3、起草有关文件，草拟有关条制度，并提交主席团审议 4、对各部门的活动策划进行实审并提交主席团 5、发挥秘书处协调功能，协调各部门、各队员之间的工作关系增强协会凝聚力 6、发挥桥梁作用，及时反馈基层信息，增进协会和外界的沟通和交流，以更好地改进工作 7、给各个部门 做会议记录并联络各部，对各部门工作进行监督。
Ⅱ、秘书处各组及各其任务： 1、材料组：负责编写活动策划、总结以及对协会资料管理 2、助理：主席、副主席以及各部部长各自设置自己 助理放置在秘书处； 3、日常事务组处理日常工作，如作协会内部通知等； 4、机动组：协助协会的日常工作及活动开展的各环节； 5、人员明细管理人：及时掌握各部人员状况，根据协会各岗位人员需求定制协会人员管理办法及协会所需人员上限； 6、摄影组：负责采集和保管协会开展一切事务的照片； 7、监察组：统计各部成员所做工作，并作量化分析统一加分，在学期末更具各部成员得分参与评优。
宣传部： 1、日常工作宣传：主要负责协会日常(节日)宣传海报； 2、突击工作宣传：主要负责制作临时而紧急的宣传海报。
3、工作文化宣传：主要在校内外群体中宣传科协的工作文化精神。
外联部： 1、联系校内各学院：联系校内各学院共同开展相关活动； 2、联系其他科研机构； 3、联系企业单位； 4、联系其他兄弟高校; 5、负责联系勤工助学岗位。
科技竞赛部： 1、采用项目管理制度； 2、挑战杯项目组：组织校内“希望杯”。
组织“挑战杯”的讲座，并定期组织各学院的科技精英开展挑战杯培训班； 3、日常活动项目组：临时从他部聘用人员成立项目组开展 相关活动。
科技服务部： 1、日常事务处理：负责协会管理人员的选拔以及活动开展中的后勤保障工作； 2、服务组：向老师提供相应服务； 3、对学生义务维修服务：定期开展义务维修活动； 4、应急小组:负责协助其他部门人手不够的情况。
科技信息部： 1、科技信息采集：日常时刻收集有意义的关于科技方面的信息，用于对协会管理及开展相关调研活动； 2、出版科技期刊：定期出版科技期刊； 3、适时的播放科技电影,丰富学校科技氛围； 4、负责科协网站的建立和维护。
各院分会： 开展具有本院特色的活动，承担科协各种活动。
第四章 会员制度 第十五条 凡承认并遵守本章程，且具有一定创新素质和对科学具有浓厚兴趣、富有奉献精神的在校学生，自愿提出申请，审核通过后，即可成为会员，同时报西安工程大学临潼校区大学生科学技术协会秘书处注册 第十六条 会员条件： 科协实行团体会员制和个人会员制 1、团体会员： （1）各院科协分会为校科协的固定团体会员。
（2）凡经学校批准成立的科技学术类学生社团组织，承认西安工程大学大学生科技协会章程，愿意参加校科协活动，支持科协工作，可申请为团体会员。
2、个人会员： （1）我校在籍学生，承认西安工程大学大学生科技协会章程，愿意参加校科协活动，可申请成为个人会员。
（2）院科协会员由各院科协登记注册，并报送校科协备档。
（3）校科协会员，直接在校科协办公室登记注册，并备案。
第十七条 西安工程大学大学生科学技术协会会员的权利和义务 1、 会员享有的权利： （1）享有选举权、被选举权和表决权； （2）对工作有提出批评和建议的权利； （3）有优先参与科协举办的各项活动和取得相关资料的权利； （4）优先享用本协会的各种奖励措施。
2、会员应尽的义务： （1）遵守西安工程大学科协的章程，执行协会决议，维护协会声誉和形象； （2）执行科协的有关规定，认真完成科协所委托、交办的各项任务； （3）关心、支持并积极参加协会组织的各种活动； （4）及时反映广大同学对西安工程大学科协的意见、建议和要求； （5）注重团队协作，充分发挥协会的团体力量； （6）依章程及有关其他规定履行会员其它义务。
第十八条 会员毕业、退学、转学后，其会籍自然取消。
第十九条 会员有退会自由，由本人申请，经科协主席团讨论通过后，给予除名； 第二十条 对违反校规、校纪、章程或长期不履行会员义务或有损科协声誉和利益者，经科协主席团研究通过，开除其会籍。
第五章 日常工作管理制度 第二十一条 例会制度： 1、 每周定时召开副部级以上干部例会，总结前一段工作，部署安排下一段工作及近期活动，交流工作经验，开展批评与自我批评。
2、 会议由主席主持，由秘书处在会前组织签到，严格考勤，并 负责做好会议记录。
3、 不准无故缺席、迟到、早退，有事需及时向主席说明原因。
4、 对于未请假不参加例会者按照相应规章制度给予相应的处理。
第二十二条 活动组织程序： 1、 各部门应在每学期开学初制定本学期的总体工作计划，并于开学后二周内及时将工作计划（word文件，用A4纸排版）上交秘书处。
2、 各部门的日常工作，常规活动由本部门自行安排、组织，但需在最近一次例会前3-5天制定活动计划（必须包括所需人员、财务、场地安排等情况），活动结束后应及时进行总结。
计划和总结（word文件，用A4纸排版）及时上交秘书处，由主席审阅，秘书处备案，以便在活动结束及年终对各部门工作情况进行考核、评定。
3、 对于一些规模较大的活动，各根据活动的大小成立一个专项活动委员会来具体组织该项活动，以便该活动指挥统一、责任明确。
必要时应在活动前召开专项工作会议来安排、部署。
4、 每学期工作结束时，主席、副主席、各部部长、副部长要及时进行本学期工作总结及个人工作总结。
总结（word文件，用A4纸排版）应及时上交秘书处。
第二十三条 按部门设立部门考核，记录各部门工作情况以及考核组对各部活动考核结果。
第六章 考核制度 在校团委的指导下，为了更好地促进科协工作，实现科协管理彩的规范化、制度化，完善管理制度，调动各部门工作积极性和主动性，实现科协工作的协调和统一，对科协干部、成员所做的工作，以考核的方式进行全面的反映，制定本制度。
个人和部门的考核结果由科协秘书处备案，作为期末评定优秀学生干部、优秀团干部、优秀团员评优及奖学金评定的重要参考。
第二十四条 考核原则： 1、 考核对象为科协所有干部、干事。
干事在一学期内被安排到 的工作，三次以上不参加的，取消考核资格； 2、 科协干部、干事考核制度实行百分制；基本分为100分，进行加减分，优则加分，劣则减分。
主席团领导秘书处进行公开考核，公开加减分，由主席团和各部门互相监督。
第二十五条 考核内容： 1、 部门考核： （1）部门活动举办的非常成功，当即在本周的例会上表扬，由主席团评议可以申请“活动最佳组织奖”称号。
（2）部门成员举止文明，活动积极参加，加3分。
（3）本部门活动受校领导口头表扬者，每次加5分；每收到一封感谢信，加5分；校报及校内刊物发表的，加7分；市电视台或市级刊物有报道的活动，加10分。
（4）凡科协要求各部门上交的各类书面材料及电子文档，没按规定时间上交的每次扣2分；（工作计划在活动前3天上交，工作总结应在活动后3天内上交）。
（5）对主席团安排的工作任务（本部的、非本部的）无故不执行者每次扣10分，不按要求完成者每次扣6分，延误者每次扣3分。
2、 个人考核： （1）例会（无故缺勤者）每次扣3分，迟到、早退扣1分，请假一次扣0.5分； （2）迟到累计三次或缺席勤二次者，在全体例会上点名批评并扣分。
（3）迟到累计五次或无故缺席勤三次者，从科协除名。
（4）本部门组织活动无故不参加者扣3分，请假者扣1分。
第七章 奖惩制度 第二十六条 学年结束对各院科协进行综合实力的评比。
包括活动开展的质量，所取得的成果，参加科技学术活动的学生数量及其获奖情况等。
第二十七条 对参加学校科技学术作品竞赛获奖的个人会员给予奖励。
第二十八条 学年结束对全体科协干部进行综合考评，评选出优秀科协干部和优秀干事若干名。
第二十九条 奖励： 1、 对思想积极进步，工作特别务实的科协干部，在同等条件下优先发展为入党积极分子及推优入党。
2、 据有关评定和考核情况，对于科协的优秀个人和部门给予申请“优秀干部”或“优秀干事”及“优秀部门”的机会。
第三十条 惩处： 1、 工作态度不认真，日常活动不积极，给予警告，严重者内部给予记过处分。
2、 因工作态度造成过失者追究相负责人责任，并公开检查。
3、 工作中玩忽职守，造成严重失误者，自动退出科协组织。
4、 对于无故缺勤副部以上级别例会者，一次给予警告处分，二次取消所有评优资格，三次直接革职。
（对科协有特殊贡献者依实际情况处理） 第八章 人员的管理和任免 第三十一条 各级科学技术协会对其工作人员参照《管理条例》进行管理。
第三十二条 科协的换届选举在团委老师的指导下由主席团负责策划并召集会员代表选举和执行。
第三十三条 根据每个人在部门内部的表现，部长对部员的特长与工作能力进行总结，在部长例会时可进行部门间的人员交流，以达到人力资源的合理搭配。
第三十四条 各级科学技术协会工作人员应热爱科学技术协会的事业，树立为科学技术工作者服务的思想，具有较高的政策水平和较广的专业知识、较强的组织和社会活动能力。
第三十五条 各级科学技术协会要加强对工作人员的培养和教育，有计划有组织地开展培训工作，提高工作人员的政治和业务素质。
第三十六条 人员的任免在老师的指导下，由主席团研究决定。
第九章 经费及资产管理 第三十七条 本协会经费来源： 1、 学校专项拨款； 2、 资助； 3、 捐赠； 4、 其他收入。
第三十八条 建立学术交流、科学技术普及和奖励等项基金。
第三十九条 各级科学技术协会的经费、资产及国家和地方拨给科学技术协会的不动产受法律保护，任何单位和个人不得侵占、挪用和任意调拨。
第四十条 经费及资产由财务主管独立管理。
第十章 附则 第四十一条 协会其他各项管理制度依据本章程，若有抵触则以本章程为准。
第四十二条 本章程的最终解释权属西安工程大学临潼校区学生科学技术协会。
第四十三条 本章程自颁布之日期实行
