
如何开源节流,让企业降本增效
各部门要认真组织员工学习开源节流对公司的重要意义,树立开源节流意识; 并组织制定开源节流方案,要认真细致的将每一项开源节流工作落到实处,要分工明确,责任到人。
开源节流是公司降本增效的长期工作任务,公司的每位员工,都应当参与,以高度的责任感,以提高效益为出发点,以增收节支、降低成本、开源节流为着力点,同心协力创辉煌。
建议如下:1、各部门: (1)办公用品定额定量。
(2)用完一面的纸张统一回收再次使用,公司内部各部门沟通能无纸化的尽量减少纸张的使用。
(3)下班或办公室无人时及时关闭灯、风扇、空调、电脑显示器等,晚上加班时只开工作部分的灯和空调。
天气热时,开空调就关闭门窗,气温不高时不开空调等。
(4)尽量减少出差、应酬等费用,提倡节约。
2.公司管理层 (1)理顺公司及各部门组织架构和岗位分布,减少或合并不必要岗位和人员。
(2)理顺公司各个环节的流程,减少不必要的管理流程和管理环节。
3、市场部:(1)市场部在开拓市场方面可尝试给每个人员明确任务,制定目标,并定期检讨完成情况。
(可试行奖励制度) (2)市场部要了解客户需求,准确把握市场、客户信息,将最新最前沿的市场信息反馈回公司。
(3)形成定期检讨的习惯,定期检讨公司现有产品的成本情况,力争定期与客户沟通提价。
4.人事部、总务 (1)实行派车提前申请制度,合并用车,提高车辆利用率,以减小车辆损耗、油费开支等,降低成本。
(2)严格控制人员的招聘,不合理的招聘予以拒绝。
提高面试的水平,减少入职几天内的人员流失率。
(3)加强人才储备和培养,减少因人员流失而影响正常工作。
(4)加强办公电话管理,不得使用办公室电话办私事和聊天,联系业务使用电话时,语言要简洁明了,能用邮件沟通的尽量采取邮件沟通,或用其它交流形式,降低电话成本。
5. 采购、货仓、工程(1)确保物料采购计划的准确性,采购物料时确保做到适时、适量、适价、适质。
(2)熟悉各物料,通过对各供应商的询价、比价,掌握目前的市场形势,要求供应商进行降价,争取每年降价幅度保持在5%~10%左右,尤其是每月货款较多的供应商。
(3)对库存不定期进行盘点,尽量减少物料库存,以加强再用材料和资金的周转。
(4)针对部分特殊、难采购的物料进行分类管理,能使用新物料替代的协助工程部分进行物料替代、验证等。
(5)改变落后工艺,提高生产效率和质量。
(6)减少现金付款,与供应商争取最优惠的结算方式。
6. 生产部、品管(1)合理安排生产,减少转机次数,尽量少安排周六、日加班生产。
(2)严格控制物料的损耗。
(3)加强员工操作技能培训,提高通过率,降低产品的返工率。
(4)多与员工沟通,与之建立和谐关系,减少熟练员工的流失。
(5)严格品质管理,减少损耗率和返工频率。
7.财务 (1)执行公司财务管理制度,费用报销审核依照制度,严格把关。
(2)各部门配合,新公司各款项尽量要求开具增值税专用发票,增加抵扣的额度,合理避税。
(3)及时督促回款,提高资金回笼速度及资金周转率。
(4)及时督促借款人员报销, 避免长时间占用公司资金。
如何立足岗位,降本增效,创新开展工作
立足岗位 降本增效龙云祥现为大红山铜矿三工区机电技术员。
他曾担任过设备检修组副组长五年,练就了一身过硬的本领,凭借实干的精神赢得了同事的尊敬和领导的好评,曾在2011年青年创新创效中荣获公司一等奖。
工作中他始终坚持立足于工区的设备管理维护,严格按照工区有关规章制度的要求,加强各队组管理,带领后勤检修队组组员,为工区的安全生产与持续建设发展提供了重要保证。
2012年由于工区生产任务的加重,导致设备设施相继增加,难度加大。
但身为机电员的龙云祥带领工区基层检修队组的成员们,出色地完成了工区分配的各项任务。
并没有因为设备增加,作业战线延长,跨多中段作业,设备老化严重,检修量大,检修作业人员少、困难多、压力大而退缩。
而是以检修质量为本,凝聚力为核心,知难而进,加倍努力,加快节奏,精心维护,为工区的生产提供了重要的保障,确保了设备设施的正常运行。
精益求精、做好本职工作,机电设备维修管理方面,龙云祥实行计划维修和故障维修相结合的管理模式,对工区主要硅整流、电机车和电压配电柜、电动葫芦等设备坚持按计划做好预防性维护,及时了解使用情况,确保备件的供应和附属设备的完好,以保证工区关键设备可靠完好,确保生产正常运行,对于对生产影响不大的设备、设施,则采用故障维修的方式,最大限度的节约了成本。
降低库存储备、减少资金占用率,龙云祥在2012年4月份对工区井下所有检修室里备品、备件进行统计和清理,一共清理出40多万元的备件材料,为工区库存周转率稳步提高,积淀库存逐渐下降,有力保障物资供应确保设备运行稳定,赢得了可观的回流资金,激活了库存资源,确保了资金循环流畅,变静止闲置资金为动态增利资金,降低了库存持有成本,保留了备件库存储备底线,保证了库存备件的有效性,创造了可观的经济效益。
龙云祥始终坚持眼睛向内挖潜力,严格管理增效益,提高工班效率,提高成本应用效率,环环把好关,对材料使用的现场源头上,库存现场操作实际中、层层落实的检查上注重细节,主观能动性得到调动发挥,各项创新创效措施在工作中得严格的落实。
思想认识,从点滴做起,从自我做起,以实际行动投身到创新创效中,群策群力重回收,据统计龙云祥2012年在确保生产正常的条件下,修复电机车牵引电机2台,控制器1台,堆焊电机车轮对1对,修复电焊机1台,修复振动电机4台,修复加工耙头4件,工区回收640中段48线、32线废旧巷道中轨道200米,用于安全支护工程应用,回收640中段64线——48线风水管回收400米,用于现在640中段风水管安装工程,全年共节约成本16.2万元。
龙云祥工作作风踏实,技术过硬,为人谦逊,工作勤勤恳恳,任劳任怨,从不计较个人得失,服从组织和领导的安排,在自己的工作岗位上勤奋工作,默默默无闻地奉献。
不断强化自身的业务知识和技能培训,加强理论知识的学习,严格管理,为矿山的建设事业贡献青春力量。
仓库的包材应如何管理才好
仓库的包材应如何管理方法: (一)物资检验并收入库存 1.物资入库存,保管员要亲自同交货人交接手续,核对清点物资名称、数量是否一致,按物资交接本上的要求签字,应当认识签收是经济责任的转移。
2.物资入库存,应先入待验区,未经检验合格不准进入货位,更不准投入使用。
3.材料验收合格,保管员凭发票所开列的名称、规格、数量、计量验收就位,,入库存单各栏应填写清楚,并随同托收单交财务科记账。
4.不合格品,应隔离堆放,严禁投产使用。
如工作马虎,混入生产,保管员应负失职的责任。
(二)物资的储存保管 1.物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的货架存放,落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类四号定位编号。
2.物资堆放的原则是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根据货物特点,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐。
3.仓库保管员对库存、代保管、待验材料负有经济责任和法律责任。
因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。
4.保管物资要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施,达到“十不”要求,务使国家财产不发生保管责任损失。
同类物资堆放,要考虑先进先出,发货方便,留有回旋余地。
5.仓库要严格保卫制度,禁止非本库存人员擅自入库。
仓库严禁烟火,明火作业需经上级领导批准。
保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。
(三)物资发放 1.按“推陈储新,先进先出,按规定供应,节约用料”的原则发材料 。
发料坚持一盘底,二核对,三发料,四减数的原则。
2.发料必须与领料人和接料车间办理交接,当面点交清楚,防止差错出门。
3.所有发料凭证,保管员应妥善保管,不可丢失。
仓库职能 保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。
根据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划,合理布局;内部要加强经济责任制,进行科学分工,形成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和ABC分类法。



