
发布会流程怎么做
新闻发布会也是媒体所期待的。
在全国性的媒体调查中发现,媒体获得新闻最重要的一个途径就是新闻发布会,几乎100%的媒体将其列为最常参加的媒体活动。
由于新闻发布会上人物、事件都比较集中,时效性又很强,且参加发布会免去了预约采访对象、采访时间的一些困扰,另外,新闻发布会一般也会为记者提供一定的馈赠品,所以通常情况下记者都不会放过这些机会。
一、新闻发布会的操作技巧 新闻发布会的标题选择 新闻发布会一般针对对企业意义重大,媒体感兴趣的事件举办。
每个新闻发布会都会有一个名字,这个名字会打在关于新闻发布会的一切表现形式上,包括请柬、会议资料、会场布置、纪念品等。
在选择新闻发布会的标题时,一般需要注意以下几点。
1、避免使用新闻发布会的字样。
我国对新闻发布会是有严格申报、审批程序的,对企业而言,并没有必要如此烦琐,所以直接把发布会的名字定义为“**信息发布会”或“**媒体沟通会”即可。
2、最好在发布会的标题中说明发布会的主旨内容。
如:“某某企业2005新品发布信息发布会”。
3、通常情况下,需要打出会议举办的时间、地点和主办单位。
这个可以在发布会主标题下以字体稍小的方式出现。
4、有时,可以为发布会选择一个具有象征意义的标题。
这时,一般可以采取主题加副题的方式。
副题说明发布会的内容,主题表现企业想要表达的主要含义。
如:海阔天空 五星电器收购青岛雅泰信息发布会 新闻发布会的时间选择 新闻发布的时间通常也是决定新闻何时播出或刊出的时间。
因为多数平面媒体刊出新闻的时间是在获得信息的第二天,因此要把发布会的时间尽可能安排在周一、二、三的下午为宜,会议时间保证在1小时左右,这样可以相对保证发布会的现场效果和会后见报效果。
发布会应该尽量不选择在上午较早或晚上。
部分主办者出于礼貌的考虑,有的希望可以与记者在发布会后共进午餐或晚餐,这并不可取。
如果不是历时较长的邀请记者进行体验式的新闻发布会,一般不需要做类似的安排。
有一些以晚宴酒会形式举行的重大事件发布,也会邀请记者出席。
但应把新闻发布的内容安排在最初的阶段,至少保证记者的采访工作可以比较早的结束,确保媒体次日发稿。
在时间选择上还要避开重要的政治事件和社会事件,媒体对这些事件的大篇幅报道任务,会冲淡企业新闻发布会的传播效果。
新闻发布会的地点安排 场地可以选择户外(事件发生的现场,便于摄影记者拍照),也可以选择在室内。
根据发布会规模的大小,室内发布会可以直接安排在企业的办公场所或者选择酒店。
酒店有不同的星级,从企业形象的角度来说,重要的发布会宜选择五星级或四星级酒店。
酒店有不同的风格,不同的定位,选择酒店的风格要注意与发布会的内容相统一。
还要考虑地点的交通便利与易于寻找。
包括离主要媒体、重要人物的远近,交通是否便利,泊车是否方便
发布方在寻找新闻发布会的场所时,还必须考虑以下的问题: ·会议厅容纳人数
主席台的大小
投影设备、电源
布景、胸部麦克风、远程麦克风
相关服务如何
住宿、酒品、食物、饮料的提供
价钱是否合理
有没有空间的浪费
·背景布置。
主题背景板,内容含主题、会议日期,有的会写上召开城市,颜色、字体注意美观大方,颜色可以企业VI为基准。
酒店是否会代为安排。
·酒店外围布置,如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等。
酒店是否允许布置。
当地市容主管部门是否有规定限制等。
新闻发布会的席位摆放 摆放方式:发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放。
注意确定主席台人员。
需摆放席卡,以方便记者记录发言人姓名。
摆放原则是“职位高者靠前靠中,自己人靠边靠后”。
现在很多会议采用主席台只有主持人位和发言席,贵宾坐于下面的第一排的方式。
一些非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。
摆放回字型会议桌的发布会现在也出现的较多,发言人坐在中间,两侧及对面拜访新闻记者坐席,这样便于沟通。
同时也有利于摄影记者拍照。
注意席位的预留,一般在后面会准备一些无桌子的坐席。
发布会其他道具安排 最主要的道具是麦克风和音响设备。
一些需要做电脑展示的内容还包括投影仪、笔记本电脑、联线、上网连接设备、投影幕布等,相关设备在发布会前要反复调试,保证不出故障。
新闻发布会现场的背景布置和外围布置需要提前安排。
一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌,一般酒店有这项服务。
事先可请好礼仪小姐迎宾。
如果是在企业内部安排发布会,也要酌情安排人员做记者引导工作。
在发布崦趴谛璋才徘┑教ê颓┑讲尽R话慊嵋榛嵋?笥牖嵴吡粝旅???枳急负谩扒氪兔??焙?br \\\/> 新闻发布会的资料准备 提供给媒体的资料,一般以广告手提袋或文件袋的形式,整理妥当,按顺序摆放,再在新闻发布会前发放给新闻媒体,顺序依次应为: 1、 会议议程 2、 新闻通稿 3、演讲发言稿 4、发言人的背景资料介绍。
(应包括头衔、主要经历、取得成就等) 5、公司宣传册 6、产品说明资料。
(如果是关于新产品的新闻发布的话) 7、 有关图片 8、 纪念品(或纪念品领用券) 9、 企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络) 10、空白信笺、笔(方便记者记录) 发布会发言人的确定 新闻发布会也是公司要员同媒介打交道的一次很好的机会,值得珍惜。
代表公司形象的新闻发言人对公众认知会产生重大影响。
如其表现不佳,公司形象无疑也会令人不悦。
新闻发言人的条件一般应有以下的几方面: ·公司的头面人物之一——新闻发言人应该在公司身居要职,有权代表公司讲话。
·良好的外型和表达能力。
发言人的知识面要丰富,要有清晰明确的语言表达能力、倾听的能力及反应力、外表包括身体语言整洁、大方得体。
·执行原定计划并加以灵活调整的能力。
·有现场调控能力,可以充分控制和调动发布会现场的气氛。
发言人回答记者问的准备 在新闻发布会上,通常在发言人进行发言以后,有一个回答记者问的环节。
可以充分通过双方的沟通,曾强记者对整个新闻事件的理解以及对背景资料的掌握。
有准备、亲和力强的领导人接受媒体专访,可使发布会所发布的新闻素材得到进一步的升华。
在答记者问时,一般由一位主答人负责回答,必要时,如涉及到专业性强的问题,由他人辅助。
发布会前主办方要准备记者答问备忘提纲,并在事先取得一致意见,尤其是主答和辅助答问者要取得共识。
在发布会的过程中,对于记者的提问应该认真作答,对于无关或过长的提问则可以委婉礼貌地制止,对于涉及到企业秘密的问题,有的可以直接、礼貌地告诉它是企业机密,一般来说,记者也可以理解,有的则可以委婉作答。
不宜采取“无可奉告”的方式。
对于复杂而需要大量的解释的问题,可以先简单答出要点,邀请其在会后探讨。
有些企业喜欢事先安排好媒体提问的问题,以防止媒体问到尖锐、敏感的问题。
建议不宜采取。
新闻发布会对记者的邀请 媒体邀请的技巧很重要,既要吸引记者参加,又不能过多透露将要发布的新闻。
在媒体邀请的密度上,既不能过多,也不能过少。
一般企业应该邀请与自己联系比较紧密的商业领域记者参加,必要时如事件现场气氛热烈,应关照平面媒体记者与摄影记者一起前往。
邀请的时间一般以提前3到5天为宜,发布会前一天可做适当的提醒。
联系比较多的媒体记者可以采取直接电话邀请的方式。
相对不是很熟悉的媒体或发布内容比较严肃、庄重时可以采取书面邀请函的方式。
适当地制造悬念可以吸引记者对发布会新闻的兴趣,一种可选的方式是开会前不透露新闻,给记者一个惊喜。
“我要在第一时间把这消息报道出来”的想法促使很多媒体都在赶写新闻。
如果事先就透露出去,用记者的话说就是“新闻资源已被破坏”,看到别的报纸已经报道出来了,写新闻的热情会大大减弱,甚至不想再发布。
无论一个企业与某些报社的记者多么熟悉,在新闻发布会之前,重大的新闻内容都不可以透漏出去。
在记者邀请的过程中必须注意,一定需要邀请新闻记者,而不能邀请媒体的广告业务部门人员。
有时,媒体广告人员希望借助发布会的时机进行业务联系,并作出也可帮助发稿的承诺,此时也必须进行回绝。
新闻发布会的几个误区 误区之一:没有新闻的新闻发布会。
有些企业似乎有开发布会的嗜好,很多时候,企业并没有重大的新闻,但为了保持一定的影响力,证明自己的存在,也要时不时地开个发布会。
造成的后果是,企业虽然花了不小的精力,但几乎没有收成。
新闻性的缺乏使得组织者往往在发布会的形式上挖空心思、绞尽脑汁,热闹倒是热闹了,效果却未见得理想,如果过于喧宾夺主,参会者记住了热闹的形式,却忘记了组织者想要表达的内容。
误区之二:新闻发布的主题不清。
从企业的立场出发,主办者恨不得把它的祖宗八代的光荣史一股脑端上去,告诉人家什么时候得了金奖,什么时候得到了认证,什么时候得了第一,什么时候捐资助学。
但是偏离了主题的的东西在媒介眼中,形同废纸。
又有的企业在传播过程中,生怕暴露商业机密,凡涉及到具体数据时总是含含糊糊一谈到敏感话题就“环顾左右而言他”,不是无可奉告就是正在调查。
这样一来,媒体想知道的,企业没办法提供;媒体不想搭理的,企业又不厌其烦。
新闻发布会的具体流程是什么
一、确闻发布会日期、地点、新闻点二、确定组织者与人员,包括广告公司、、客户、同行、媒体记者等,与新闻发布会承办者协调规模与价格,签定合同,拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。
三、按照邀请名单,分工合作发送邀请函和请柬,确保重要人员不,因自身安排不周而缺席发布会。
回收确认信息,制定参会详细名单,以便下一步安排。
四、购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。
设计背板,布置会场,充分考虑每一个细节,比如音响、放映设备,新闻发布会主持词,领导的新闻发布会发言稿,新闻发布会会后媒体新闻通稿,现场的音乐选择、会议间隙时间的娱乐安排等。
五、正式发布会前提前一到两个小时,检查一切准备工作是否就绪,将会议议程精确到分钟,并制定意外情况补救措施。
我接触更多的是新闻稿的撰写,后来因为时间忙不来就在网上找推一手进行新闻稿代写,如果有需要还可以直接发布
一个成功的新闻发布会要具备哪些条件
问题分析: 您好,使用食品添加剂,对丰富食产和促进人体健有好处。
但也必须看到,食品添加剂毕竟不是食品的天然成分,如使用不当,或添加剂本身混入一些有害成分,就可能对人体健康带来一定危害,例如致癌问题急、慢性中毒问题。
意见建议:希望您合理使用食品添加剂,买食品的时候尽量选取添加剂含量少的食物
关于如何写一个活动策划大纲
一共分为六个环节1.明确活动的运营目标你要结合当前自己产品的现状,进行分析,找到一个较为清晰的运营目标和发力点。
2.设计活动的玩法活动玩法的设计是活动运营过程中比较重要的一个环节,通常来讲氛围:活动主线玩法的设计和活动支线玩法的设计。
现在流行的现场大屏幕互动系统乐乎现场是个不错的选择,活动方式很多,在场人员参与度高,现场气氛热烈。
3.沟通调整方案,确认上线对于一个活动来说,基本上玩法一旦确认后,每个阶段都会出一份活动的策划方案和说明。
这个策划说明的目的是为了让同事、合作伙伴、上司老板等能够理解你的思路,降低沟通成本,从而愿意给你投入更多的资源等来配合你的活动推动,或是愿意跟你合作。
至此,才可以确认上线。
4.活动的预热与推广预热与推广,它会帮助你和用户建立更紧密的互动,且能获得用户的认可。
5.活动的执行、数据监测优化正式执行的过程中,我们会看到数据是动态变化的,这时候就可以根据数据的反应,来有针对性的做一些优化。
6.活动的收尾与总结最后就要进行收尾的执行,这时候如果有奖品,就要确保奖品发放顺利,且要评估活动是否达成预期,寻找执行过程中的关键点,进行总结。
简要说明举行大会时,发言人席位应该放在哪个位置
发给你个攻略看吧 新闻发布会攻略 作者: 易圣华 新闻发布会议包括记者招待会、新闻发布会、酒会等多种形式。
一般来说,酒会更自由、随意一些,非正式一些,气氛也相对轻松一些,它可以单独召开,也可以附属于其它形式,比如,有的在招待会后举行酒会或茶会。
记者招待会一般是专题性的,以“答记者问”为主要特色。
另外,新闻发布会由公关负责人执行即可,而记者招待会一般有更高层次官员出席。
在这些形式中,最为常见的是新闻发布会。
因此我们重点来探讨它。
为了使说明更具体,我们先来假设一个案例,然后结合此案例来谈: 国内A生物制药企业研制出一种“艾滋病疫苗”和艾滋病治疗新药“艾而必妥”。
该疫苗可以采用注射,也可以采用口服的方式植入人体,植入人体后,三天内即充分产生“抗体”。
在被注射人通过各种传播途径接触HIV病毒时,“抗体”将自动发挥免疫功能。
而艾滋病治疗新药“艾而必妥”则可控制病情,逐步达到治疗(尚不能根治,根治药品正在进一步研究中)的效果。
其有效性得到药品管理部门认可,并获得专利。
A企业准备在国内大规模上市该药品,下一步在国外寻找总代理商,为此他们准备在北京召开发布会。
因为该产品填补了国内的空白,而且也走在世界医药技术的前沿,因此,企业决定花大力气作好本次新闻发布会。
信息发布的目标受众为:国内药品、医疗行业、成年一般公众,国外公众只是兼及。
拟邀请对象:新闻媒体;卫生医药管理部门官员、专家;药品经销商、患者代表或关心该事业的知名人士。
发布会规模:新闻媒体90家(约100人),有关官员专家25人,经销商40人,患者代表3人,知名人士2人。
现在你是国内部分的新闻发布会总策划、总协调,你将如何着手组织
有哪些步骤,注意哪些要点
新闻发布会涉及到的事情大同小异,一般来说,包括这几大部分: 1、 活动策划与主题确定 2、 节目策划与议程安排 3、 资料准备 4、 与会人员邀请、沟通与确定 5、 时间、场地落实与场景布置 6、 产品展示、演示与信息发布 7、 现场气氛控制 本案例的参加人数不足200人,应属于中小型的发布会。
现在我们来讨论怎么样一步一步把它做好。
一、 清楚此次发布会所要达成的目标,发布会的类型,以确定其规格、方向和基本风格。
本次发布会主要目的是通过新闻媒体向卫生医疗界、公众传达企业新产品信息,传达企业技术领先的形象,以及“促进人类健康”的品牌形象。
发布会的类型属于信息发布,规格应当较高。
因为是企业的信息发布,因此,不同于政治性强的会议,基本风格不应太严肃,正式规范中有活泼。
二、 成立筹委会,组织相关的人员,确定组织、人员保障。
一个发布会牵涉到方方面面,各项工作相互链接,相互联系,彼此交叉,必须统筹安排,多管齐下,同时进行,仅凭一己之力,殊难完成。
组织、沟通和协调非常重要。
从这个发布会来看,主要的工作可以分为几大块:活动策划与资料准备、官员专家邀请与沟通、新闻媒体的邀请与沟通、经销商的邀请与沟通、产品讲解与展示、后勤与会务、现场布置等,建立组织应该按照事情而定。
建立组织的原则:一是“专业原则”,专业的人做专业的事,知人善任。
比如,经销商的沟通,市场销售部门是对口部门。
其中,专家、官员沟通一般要公关负责人、企业高层出面,不另设组。
新闻界的沟通与资料的准备都是公关部门人员的专业特长,故新闻界的沟通也不另设组;二是“平衡原则”,因事设组,每个组的工作量相对平衡;三是“分工原则”,分工应该明确,职责分明,以防止互相推委的现象,另外,隶属分工和横向协作都要明确;四是“扁平原则”,一般在大型的活动中有多层次的“金字塔”结构,但在中型的活动中,不宜层级大多,以保证灵活机动,人员不要太多,精干、高效为要;五是“制度原则”,尽管是临时性组织,但一旦加入组织机构,人员就应受规章制度的约束。
以下是建立机构的一种办法: 一个发布会牵涉到各个部门,一般来说,公司高层及分管副总会在筹委会中担任一定的职务。
公司高层,甚至于最高领导人会有些讲话和表态。
在整个活动中,相关部门人员的工作可能在时间上会与其日常工作相冲突,赢得各个部门的理解和支持很重要。
筹办新闻发布会,牵扯的精力和时间比较多,有条件的企业可以请专业的公关公司代理。
三、 确定时间、流程与目标管理,并做好反馈、调整。
时间的控制,一般以时间进度表(倒计时)的方式来表现。
注意在安排的时间上要合理,同时要留有余地,一般来说,前面的时间、进度要安排得紧凑一些,保证后面有时间来调整,调配,完善。
流程管理是指在活动中,整个活动是一个系统工程,各项工作内容之间的相互衔接、协调和配合关系及其有机组合的过程管理。
比如在该活动中,主题内容、意义确定才能确定议程、规格,规模、规格确定才能确定人数,人数确定才能落实场地,场地落实才能现场布置等等。
流程管理使总协调人对于整个活动的各个部分有着清晰的认识,便于找出工作的关键点、重点、难点,一般以程序框图表现。
四、 活动策划、确定活动主题。
活动策划主要包括如下内容: 1、 会议议程策划安排 大多数发布会整个过程就是讲话,念稿件,例行演示。
实际上,尽管发布会是一个正式的会议,但可以做得更活跃一些,尤其是会议的开幕。
从产品的属性来看,常规的唱歌跳舞之类显然不太适合,但是,能够以一个因捐血而感染艾滋病的母女俩的戏剧性经历编写一段话剧或小品作为开幕,自动引入正题,显然会别开生面一些,而且不会破坏整个发布会的风格。
在会议议程安排时,注意紧凑、连贯,从实践来看,一般控制在一到两个小时为宜。
特别是发言的时间,演讲稿件字数应该控制在把问题讲清楚的长度,不宜太长,也不宜太短,实践中,15分钟到20分钟之间比较合适。
2、 主题策划 发布会的主题,可以有多种取法,常见的是在主题中直接出现“XXX发布会”字样,也有的有一个大的主题,下面为正题,也有两者的结合。
比如此次发布会可以有这三种形式: (1)、A企业艾滋病防治新药上市新闻发布会 (2)、“让人类远离艾滋病” ——A企业艾滋病防治新药上市新闻发布会 (3)、“A企业远离艾滋病”新产品上市新闻发布会 主题将出现在现场的背景板中,传播媒体也将高频率地提到,因此应以简洁、上口为要,字数一般不宜太多。
另外,按照国家新闻出版有关部门的规定,凡是主题中有“新闻”字样的发布会,须经国家新闻出版部门的审批。
一般来说,实践中,很多企业略去“新闻”字样,采用其它称法。
这样,整个发布会可以虚拟简单议程如下: “A企业远离艾滋病”新产品上市新闻发布会 议 程 表 地点:北京国际会议中心X楼XX厅 时间:XX年9月15日(星期X) 上午9:30—11:30 9:00—9:15 公司专题介绍片放映 9:15—9:30 小型话剧 9:30—9:35 主持人宣布会议开始、 来宾介绍 9:35—9:50 总裁致辞 9:50—10:10 新产品介绍 11:00—11:30 答记者问 11:30 主持人宣布会议闭幕 五、 确定参会人员。
确定参会人员是一项很重要的工作,也是一个变化较多的因素,而它的变化将影响到整个发布会的规格与规模,进而影响发布会的各个因素。
比如,重要人物的出席和缺席可能影响规格,或者方便起见,会议地点或会议的一部分内容改为机场、贵宾室进行,或者时间调整等。
因此,这是总协调工作控制的“关键点”,宜重点来抓。
参会人员的选择上,服务发布内容需要的原则,选择相关性强的人员参加。
一般来说,官员都选择讲话较有份量的人物,而专家则是在该领域有建树或名气大的人。
本次发布会官员、专家主要是卫生、医药界、质量监督、工商管理、行业协会、学术机构人士。
患者代表是一个难题,医院对艾滋病患者有平等对待及保密的义务,由于观念上的原因,能够公开出席会议的少,不过,也是可以找到的,但要征得他们的同意。
另外,有些国外的球星、影星也已公开是HIV的感染者,可以设法和他们联系。
知名人士,对艾滋病宣传抱有热情的濮存晰可以考虑,设法与他的经纪人取得联系,并落实他的时间。
新闻记者则是发布会的重头,一般来说,先造一份拟邀请的名单,提前一周时间发出邀请函,然后电话落实。
时间较突然的新闻事件可以采用电话和传真的方式。
落实好后做好分类的统计工作。
本次发布会媒体大约分为四部分:日报型的政府媒体,晚报、都市报等大众媒体,医疗卫生专业媒体,国际性或海外媒体。
六、 拟定活动策划案和具体操作方案。
活动策划案是指导整个活动的战略、战术文本,供策划活动用。
一般来说,会议核心成员才提供。
具体操作方案则是用于企业内部或者协助代理公关公司,指导整个活动的具体操作,一般比较详细,具体到每一个人每一步,甚至具体到胸卡的内容,时间上具体到分钟。
一般会议人员人手一份。
七、 新闻通稿及相关资料准备 提供给媒体的资料,一般以广告手提袋或文件袋的形式,整理妥当,按顺序摆放,再在新闻发布会前发放给新闻媒体,顺序依次为: 1、 会议议程 2、 新闻通稿 3、 演讲发言稿 4、 公司宣传册 5、 有关图片 6、 纪念品(或纪念品领用券) 7、 企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络) 新闻通稿包括如下: 1、 消息稿。
字数较短,一般在1000字以内,发布起来快,有的媒体在发布会结束不到一小时就已经出版。
有人喻之为“短枪”。
2、 通讯稿。
篇幅较长,内容充实,一般是深度分析,重点报道。
消息不能讲清楚的背景等问题可以进行详细阐述。
消息一般是一篇即可,通讯稿则可以从不同角度提供多篇,也可以以答记者问的形式表现。
有人喻之为“长矛”。
3、 背景材料。
4、 图片资料。
以上资料一般以书面形式提供,也可以另外附电脑光盘、软盘的形式。
5、 重要发言。
对新闻记者有用的发言稿。
比如,企业最高负责人的发言,技术、营销分管领导的发言等,有些有新闻价值的代表的发言也可以列入新闻记者的资料中,但是以对记者报道有益为标准。
6、 公司宣传册。
7、 参会重要人物、知名人士材料。
八、 时间选择与场地落实、现场布置。
时间选择在新闻策划中是一种艺术,发布时机选择不同,效果迥异。
企业发布会有时要避开重大的事件、会议,比如“两会期间”版面较紧张,记者也大多有安排,时间上不能保证。
有时则要趋近于某些时机,比如相关性大的时候,起到借势的效果。
比如这次发布会可以选择在“国际艾滋病宣传日”,这将起到很好的效果。
当然,还要结合企业本身的情况,值不值得等这一时机
来不来得及
有没有必要
整体分析后作出决策。
另外,在时间上,一般选择人们容易记起的日子,如节日,一月之月初、月末,也要避开一些禁忌日。
如果是星期六、星期天或其他节假日,可以考虑在下午进行。
场地的选择上,一般综合考虑以下几点: 一是品位与风格。
场地可以选择户外,也可以选择在室内,但以室内为常见。
因为各方面的配套好一些。
酒店有不同的星级,从此次发布会来看,选择五星级或四星级是可以的。
另外,非正式的会议,或离自然、健康较近的产品属性,可以选择在避暑山庄等地召开。
酒店也有不同的风格,不同的定位,比如人民大会堂、钓鱼台国宾馆政治性较强些,凯宾斯基、希尔顿则德、美的风格强一些,有些则体育性质强些,如亚运村或奥林匹克。
选择酒店的风格要注意与发布会的内容相统一。
二是实用性与经济性。
会议厅容纳人数
主席台的大小
投影设备、电源
布景、胸部麦克风、远程麦克风
相关服务如何
住宿、酒品、食物、饮料的提供
价钱是否合理
有没有空间的浪费
等等,这些都要考虑。
三是方便性。
离主要媒体、重要人物的远近,交通是否便利,泊车是否方便
现场布置,含以下几项主要内容: 1、背景布置。
主题背景板,内容含主题、会议日期,有的会写上召开城市,颜色、字体注意美观大方,颜色可以企业VI为基准。
2、 酒店外围布置,如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等,各个酒店有所不同,有的允许,有的不允许。
3、 席位摆放。
摆放方式:发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放,有的非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。
注意确定主席台人员。
不过,现在很多会议采用主席台只有主持人位和发言席,贵宾坐于下面的第一排的方式。
摆放原则:“职位高者靠前靠中,自己人靠边靠后”。
本次发布会可以这样排放位置: (1)一、二排:贵宾与企业领导,地位越高者趋于中间和前面,人员多时可考虑两排,最边上的位置空出。
必要时有席卡,注明贵宾与企业领导的姓名,有时带单位与职务。
(2)三排以下若干排:记者席,电视记者尽量安排在前,通道边上,摄像机可正对主席台,也可以对下面的会场进行扫描。
(3)再次为经销商席位。
(4)公司一般人员及旁听席。
注意席位的预留,一般在后面会准备一些无桌子的坐席。
4、 相关设备在发布会前要反复调试,保证不出故障。
5、 签到与迎接:一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌,一般酒店有这项服务。
事先可请好礼仪小姐迎宾。
一般会议会要求与会者留下名片,准备好“请赐名片”盒。
九、 现场控制。
现场控制是体现总协调人应变能力的一环,事实上,一个好的协调人会将工作做在前面:首先是预防变数的发生。
比如平时做一些培训,事前做一些排练。
从实践来看,现场的突变往往是因为沟通不畅,考虑不周,以及礼节上的巯忽。
应该重点重视这些方面;其次,要在事前准备好备选方案;再次,注意积累现场的灵活应变的处理技巧。
对于前来的官员、经销商要有人陪同和沟通,对于前来的记者,应该一视同仁,不能对A媒体公开某些情况而对B媒体则保密。
对于记者个人挖掘的新闻一般不宜转告他人。
在气氛的控制上,总协调人处于一个平衡的“重心”上,气氛轻松活泼,与会者的心情也会舒畅。
另外一个重要因素是主持人,如果是自己主持则会好一些,但往往是分身乏术,因此在发布会中,需要提前安排好一些事情,事先要与主持充分沟通,让他(她)对整个会议的风格有个大致的了解与把握。
在产品的演示讲解过程中,可以用一些现代科技手段,结合做好的示意图、三维图形、录相、幻灯片等,以助与会者的理解。
答记者问上,一般来说,由一位主答人负责回答,必要时,如涉及到专业性强的问题,由他人辅助。
在国内,大多数记者不会提恶意刁难的问题,有时连善意刁难的问题都少涉及到,往往觉得太不精彩。
事实上,提问能够反映记者对会议内容理解、把握的广度和深度,是记者站在大众的立场提出争议点、重点、难点和大众关心的“点”,更有助于传播。
发布会前一般会准备记者答问备忘提纲,并在事先取得一致意见,尤其是主答和辅助答问者要取得共识。
在发布会的过程中,对于记者的提问应该认真作答,对于无关或过长的提问则可以委婉礼貌地制止,对于涉及到企业秘密的问题,有的可以直接、礼貌地告诉它是企业机密,一般来说,记者也可以理解,有的则可以委婉作答。
不宜采取“无可奉告”的方式。
对于复杂而需要大量的解释的问题,可以先简单答出要点,邀请其在会后探讨。
整个会议应有正式的结尾。
本次发布会安排在11:30结束,则应该有午间酒会或自助宴会等,在会议结束时,由主持人通知时间与地点。
发布会后,宴会前,一般在贵宾室安排更深入的采访。
值得说明的是,新闻发布会千头万绪,方法也尽有不同,尚有诸多细节不能在此反映,这只是方法的一种,更多的还待读者在实践中体会。
什么脱口秀爆笑经典语录
脱口秀经典台词一千年不是出一个,而是出一只周立波,你当我是乌龟啊!一个人一定要有法律概念,要知道自己怎么保护自己,当然你懂了法律之后你不违法,那就是浪费了。
而我童年的所有记忆都被我的童年给毁了。
读小学的时候,作为课程的一部分,我要去稻田里劳动,稻田的旁边是一个采石场,他们用炸药炸石头。
也就是在那里,我知道了光的传播速度要比声音快,而声音的速度就和石头飞的速度差不多慢。
以前女生的泳衣,大家还记得伐?就好像……六百多个百叶结穿在身上一样。
后来算加了一圈裙摆,好像甲鱼的裙边一样。
朋友!帮帮忙哦!朋友大户嘛!万宝路,内侧袋!每次阿拉都能在电视上看到温总理在老农民家里,总归挑最哦挫(脏)的人握手,(然后周立波作温总理状):我们来晚啦!那时候麦乳精不要太稀奇哦!我到同学家去,他妈妈给我冲了一杯麦乳精,不得了哦!那时候给小孩喝麦乳精!但是我拿起来一看,要死来,怎么(杯子)可以照得到对面的啦!他妈妈就放了几粒(麦乳精)!她当鸡精放的!还插了一根筷子叫我:调一调,调一调!本来还有点混叨叨(混浊)的,一调色勒斯清(非常清楚)!一把火火火,把我们大兴安岭也烧掉了。
最恶劣的就是抽筋舞(作抽筋状),三四百个人一齐跳,好像都找不到厕所一样。
你们去想,这个380块放在家里没用的呀,你最多看出来,咦,这是张假-币啊!这是HD开头的咯!如果你们花380元到美琪来看周立波你们不笑的话



