
电大文秘管理与应用写作的讲话稿怎么写
课外大量阅读是提升语文素养的关键。
“熟读唐诗三百首,不会做来也会吟”,大量的课外阅读弥补了课内阅读的局限性,拓展了课内阅读的疆界,是课内阅读最有益的补充。
课外阅读是丰富多彩的。
“读史使人聪慧,读诗使人灵秀,数学使人严密”,阅读不同的书籍可以拓宽人的视野,使人们进入到以前所不曾涉足的领域。
对中学生而言,对中外名着进行比较阅读,可以了解不同作家的写作特点,从而集各家所长,提高自己的写作水准;对语言类知识书籍进行涉猎,可以了解到词与词之间微妙的差别,从而在技术层面提升遣词造句的准确性;对文学鉴赏类书籍进行泛读,可以学习文学鉴赏的相关知识,体会诗文的意境和表达效果,从而在艺术层面提高自身的审美能力。
文秘管理与应用写作的调查报告写作怎么写
作文的积累要看三方面: 第一个层次,学习模仿优秀的文笔,通过阅读积累好的字词和表达方式; 第二个层次,积累新鲜的作文材料,在作文中呈现出丰富的积淀和广博的视野; 第三个层次,积累深刻的思考,平时多多动脑,见到日常生活中的人与事时多加思考,并且阅读一些他人的议论性质的文章,多方了解不同观点及其推理依据,借以加深文章立意。
针对这三个不同的层次,家长可以分别为孩子准备优秀的同龄人习作、帮助孩子多方面地观察生活,进而带着孩子逐渐接触并深入真正优秀的文学作品,从而完成优美的作文积累“三级跳”。
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文秘管理与应用写作作业 3 一、在以下五个文体中任选两种,进行写作练习。
1、贺电(贺信) 2、请柬 3、感谢信(或表扬信) 4、求职信(或推荐信) 5、欢迎词(或欢送词) 1、贺信: 贺 信 ××厂全体职工: 喜闻十月二日是贵厂建厂 30 周年纪念日,谨此表示热烈祝贺! 三十年来贵厂全体职工发扬了艰苦创业、自力更生、增产节约、多做贡献的可贵精神,不仅为祖国的工业建设提 供了新产品,而且培养了大批技术人才,支援了兄弟单位。
多年来,贵厂在技术力量方面,给我厂以无私的帮助和支 援。
为此我们表示衷心的感谢,并决心以实际行动向贵厂全体职工学习,努力钻研技术,提高产品质量,为达到同行 业的先进水平而努力。
最后,祝贵厂全体职工在四个现代化的新长征中取得更大的成绩。
此致 敬礼 ××厂 ×年×月×日 5、欢迎词 欢 迎 词 女士们、先生们: 值此×××厂 30 周年厂庆之际,请允许我代表×××厂,并以我个人的名义,向远道而来的贵宾们表示热烈的欢迎。
朋友们不顾路途遥远专程前来贺喜并洽谈贸易合作事宜,为我厂 30 周年厂 30 周年庆更添了一份热烈和祥和,我由衷 地感到高兴,并对朋友们为增进双方友好关系作出努力的行动,表示诚挚的谢意! 今天在座的各位来宾中,有许多是我们的老朋友,我们之间有着良好的合作关系。
我厂建厂 30 年能取得今天的成绩,离不开老朋友们的真诚合作和大力支持。
对此,我们表示由衷的钦佩和感谢。
同 时,我们也为能有幸结识来自全国各地的新朋友感到十分高兴。
在此,我谨再次向新朋友们表示热烈欢迎,并希望能与新朋 友们密切协作,发展相互间的友好合作关系,发展相互间的友好合作关系。
有朋自远方来,不亦乐乎。
在此新朋老友相会之际,我提议: 为今后我们之间的进一步合作, 为我们之间日益增进的友谊, 为朋友们的健康幸福, 干杯! 二、结合教材,简述经济新闻的含义、特点与构成要素,并阐述经济新闻的写作注意事项。
1、经济新闻:是新闻的一种,是指及时、迅速地对经济领域新近发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简 要报道。
2、经济新闻的主要特点:新闻有广义和狭义两种,经济新闻是新闻的一种,其特点主要是真、新、精几个方面“ 真实是新闻的生命。
新闻反应新鲜的事实,不能写陈旧的东西;精主要是针对狭义的新闻也就是而言。
一般一事一报, 篇幅大都比较短、文字精练,有助于信息的传递。
3、经济新闻的结构和内容:一般由标题、导语、主体、结尾五个部分组成。
标题主要有三行标题和双行标题、单行标 题三种;导语是新闻的开头部分。
主体是新闻的主要组成部分,是在导语之后具体、详尽地表述新闻内容的部分,这 一部分紧承导语,或对导语部中所概括的事实作进一步的说明,或回答导语中提出的问题,以使读者对新闻实有比较 完整的理解。
结尾是新闻的最后一部分,结尾的写法多种多样,常见的有有小结式、启发式、和引语式等几种;背景 是指与新闻事实相关的历史条件、现实环境以及其他客观条件的介绍,交代背景,有助于说明事发原因。
4、经济新闻的写作要求:1) 、事实有准确。
尊重事实,用准确无误的事实说话,是新闻工作者的所具备的最起古码的 职业道德。
2) 、导向要正确。
根本上说,新闻反应的内容有重要的舆论导向作用,导向正确才能发挥积极的社会作用。
3) 、报到及时、快写快发,还者新闻就会成为旧的新闻,就会降低价值 。
三、结合教材,简述产品说明书的含义、作用、特点与写作注意事项 产品说明书是一种全面,明确地介绍产品的用途,性能,构造,使用方法等事项的文字材料,是一种比较觉的说明文. 产品说明书的作用:1.指导消费 2.传播知识;3.宣传企业. 产品说明书的特点主要体现在以下几个方面:1)内容的科学性 2)表述的通俗性 3)层次的条理性 产品说明书的写作注意事项:1.要有责任意识;撰写产品说明书要有强烈的责任意识,尤其是对技术含量高或事关人身、 财产安危的产品说明,更要做到字斟句酌、周到细致。
2.要有大众意识.产品说明书的读者对象多为普通消费者,撰写 产品说明书,必须充分考虑读者对象的大众化特点,树立为大众服务的观念,从内容的取舍到表达方式的选用,都要 尽可能适应社会大从的特点和需要。
四、运用教材上的文体写作知识,对下述文章进行分析(任选一篇) 运用教材上的文体写作知识, 1、经济活动分析报告 2、可行性研究报告 3、合同 2.可行性研究报告 以教材 P197 例文《海南建立钛白粉厂的可行性研究》为例。
可行性研究报告一般由标题、正文、附件几个部分组成。
分析标题:单位名称“海南” 、项目名称“建立钛白粉厂”及文种名称“可行性研究”几个要素构成。
分析标题 分析正文:前言部分(前三个自然段)介绍钛白粉的用途、分类及其在我国的供需情况,概述应当大力发展钛白 分析正文 粉生产的主张。
主体为第一至第九部分:第一部分, “海南建立钛白粉厂的基本条件” ,是从生产原料的角度证明建设 项目的可行性;第二部分, “钛白粉市场概况” ,从需求的角度说明建设项目的必要性;第三部分, “生产工艺的选择和 技术设备的来源” ,体现可行性研究的择优原则;第四部分, “建设规模、物料及动力供应规划” ,通过对项目的规模效 益、物料及动力供应情况的分析,提出年产 20000 号生产规模的合理性;第五部分, “厂址选择” ,从交通、运输、供 电、基建投资、工业布局等方面展开分析,明确在海口建厂为最优方案;第六部分, “环境污染的防治” ,提出废水、 废气的处理措施;第七部分, “生产组织形式和劳动力定员” ,指明形成资源开发联合体的企业组织形式,并参照国内 同类企业,提出劳动力定员方案;第八部分, “投资概算和来源” ,参照国内外同类企业的投资额,估算建设项目所需 资金数额,指出筹措资金的五条渠道;第九部分, “经济分析” ,对产品成本、利润、投资回收期、基准投资收益率、 盈亏平衡、投资风险等逐项加以分析,说明拟建项目从经济收益方面考虑是可行的。
结论即正文的结尾部分,总括分 析结果,确定项目方案。
文秘管理与应用写作作业4 一.运用教材上的文体写作知识,对下述文章进行分析, 任选一篇) 一 运用教材上的文体写作知识,对下述文章进行分析, 任选一篇) ( 1、民事诉讼文书 2、刑事诉讼文书 3、行政诉讼文书 1、答:结合教材 P223 页的民事起诉状进行分析:例文由首部、正文、尾部三个部分组成。
首部包括标题和当事人的 基本情况两个项目。
正文写明诉讼请求、事实与理由、证据几项内容。
诉讼请求明确、具体;发生纠纷的来龙去脉交 代得非常清楚,重要事实如遗产情况、对父亲尽赡养义务等情况以及争执的焦点,写得明明白白;指明被告不让原告 继承父母遗产的说法违反国家法律的规定,为实现诉讼请求奠定了基础,提供了依据。
理由充分,证据确凿。
尾部所 写几项内容也是起诉状通常都应当具备的几项内容。
2、答:结合教材 P234 页的刑事自诉状进行分析:应当说,例文各个部分的写法都是比较规范的。
在“当事人的基本 情况”部分,按照先自诉人后被告人的顺序,依次写明双方当事人的姓名、性别、年龄、民族、出生地、工作单位及 职业、住址等事项。
“案由和诉讼请求”部分首先明确被告人所应承担的罪名,然后提出依法追究被告人的刑事责任的诉讼请求。
在“事实与理由”部分,特别值得注意的是,既有叙述,又有分析,对被告人犯有重婚罪的事实概括得非 常充分。
在“证据和证据来源”部分,分条列项地写明物证的名称及件数、证人的姓名和地址。
尾部有致送法院的名 称、落款及附项等几项内容。
另外,从例文可以看出,上述案件有明确的被告人,具体的诉讼请求和比较充足的证据, 符合提起刑事自诉的条件。
3、答:结合教材 P245 页的行政答辩状进行分析:例文除首部和尾部写明应写事项之外,正文部份分别从事实和法律 两个方面,对起诉状所述事实与理由进行反驳,说明刘 XX 等人的行为已属违法,行政机关给予行政处罚是有法律依 据的,是正确的,并未超出法定职权范围,不属于滥用职权,先事实,后分析,再总结,现是充分,意见明确,条分 缕析,较有说服力。
二 在以下三个文种中,任选两个文种,进行写作练习。
1、 便条 2、 启事 3、 书信。
1.便条 请假条 张老师: 您的学生 XXX 因发烧,无法到校上课,特此请假两天。
请假人:XXX日期:XXXXXXX2:启事 ××中学招聘教师启事 ××中学隶属于××市教育局,是一所公办的全日制完全中学。
因办学发展的需要,需向社 会公开招聘老师若干名。
一、所需学科:中文、数学、英语、物理、生物。
二、招聘条件:有良好的敬业精神和较强的教育、教学能力,大学本科及以上学历,年龄在 45周岁以下,高级、特级教师年龄可适当放宽。
三、待遇:凡被聘用者,可办理正式调动手续,家属工作、子女入学问题学校帮助解决安排 ,年薪和待遇从优。
四、报名办法:凡有意者,请将个人简历、学历证书、职称证书、身份证等复印件,近期照 片两张,在××月××日前寄往××市教育局人事科。
初审合格者,通知面试试讲。
联系地址:××省××市教育局人事科 联系人:XXX 电话:××××××× 三、结合实例,谈谈读书笔记的作用。
答:具体地说,读书笔记的作用主要体现为: 1、帮助记忆 2、帮助理解 3、存贮资料 4、锻炼思维,引发思考
运用教材上的文体写作知识,对下述文章进行分析。
1.会议报告2.讲话稿
应用文写现实生活中要性与必要性[摘要]随着社会经济、科学的高速发展,用于处理事务、沟通交流的应用文,已成为信息时代不可替代的重要传播手段和工具。
关键字:应用文\\\/实际需求\\\/趋势\\\/重视应用文起源于人类生活的实际需要,又直接为人类生活的实际需要而服务。
例如,殷商时期甲骨卜辞所记载的内容已经比较多,范围比较广,有国家政务方面的记载,有经济方面的记载,有军事作战方面的记载,有帝王生活、活动方面的记载,还有占卜方面的记载。
在《殷墟卜辞综述》中,把记载的各方面的内容归结为六大类,为祭祀、天时、年成、王事和旬夕等。
这些都是对当时生产活动和生活等各方面情况的记述,是殷商时期人们生活、活动的文字标记。
应用文的广泛应用是工业社会向信息社会发展的重要条件之一。
因此,现在美国很多一流的大学,如哈佛大学、麻省理工学院、普林斯顿工学院等,都开设了应用文写作课。
香港工商业繁荣,而中文地位日益提高,应用文写作也越来越被重视,连理工学院也开设了应用文写作课。
日本、新加坡等国也对应用文的教学非常重视。
在1963年日本出版的《文章构成法》中,就明确
结合自身学习经历与体验,谈谈范文阅读对提高实用型文章写作水平的重要性
二、结合自身学习经历与体验,谈谈范文阅读对提高实用型文章写作水平的重要性。
P7熟读唐堃三百首,不会作诗也会吟,是前人的写作经验之谈。
这里说的是写诗,却道出了写作的普遍规律,各类写作莫不如此。
观千剑而成器,通过范文的阅读,可以潜移默化地把他人的经验变成自己的体会,使之在自己的写作活动中产生作用,学习写作,却不读文章,不熟悉文章实际,就无法形成对一种文体的最基本、最全面的认识,这样即便学了写作知识,也难以在写作中加以灵活运用,难以使之成为活的知识。
阅读是写作的先导和基础,多读范文,多接触文章实际,是获得对文章的感性认识并有所借鉴、有所提高的重要途径。
三、结合教材。
简述公文的概念、特点、功用、构成要素与分类。
1.公文也即公务文书,对这个概念可有广义和狭义两种理解.广义的公文是指党政机关,企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料.而这里所说的公文是指狭义的公文而言的,主要是指国务院发布的<>列出的十三类公文.这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法力效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。
2.公文的主要特点:1.法宝性;2.政策性;3.实用性;4.时效性;5.规范性.3.公文的基本功用:1.颁布法规,传达指示;2.反映情况,请示工作;3.联系工作,商洽公务;4.宣传教育;5.依据凭证.4.公文的构成要素:1.眉首部分;2.主体部分;3.版记部分.5.公文的分类:1)按照行文关系和行
给领导写了一个讲话稿,怎么问领导的修改意见
、领导讲稿概念 所谓领导讲,领导者实施领导各种议所作指示性发言领导讲稿指各级领导各种重要议所作带指示或指导性讲所用文稿领导讲稿领导者事领导管理重要载体手段 二、领导讲稿基本类 领导讲稿适用范围相广泛种类比较般*类: ()导向性讲议始召识背景、缘由、目、议要求发表讲议主持或执行主席身份讲;议进行讨论提问题结合关文件精神进行针性讲引导与者用文件、级指示精神统认识 (二)指导性讲工作报告议议题作重点阐发结合前形势本区本单位实际向与者提应析认识些具体问题其往往提某些实质性问题处理原则具明显指示、指导性质 (三)总结性讲阶段性总结议总结讲议进行所作阶段性讲般按议议程转入议程前议已经讨论问题针讨论发言、讲情况作客观评价肯定绩指足作阶段结;议结束议进行总结提贯彻议精神意见要求 按照所参加议性质工作议讲稿、专题议讲稿、代表讲稿、座谈讲稿、研讨讲稿等等 三、领导讲稿主要特点③ 权威性讲历政治家各级领导宣传政见、安排部署工作效形式领导讲同于般演讲发言目贯彻级指示精神实施本级决定管工作提科性、指导性意见领导讲具定权威性全局性、综合性、指导性、效性领导者职务同讲权威效同 二思想性领导讲要定思想性、理论性、教育性起点要高立意要深才能让思考让信服让知道其所打听众家听讲 三鼓性领导者要达某种政治目、部署某项任务、针形势、问题或某种思想态展富启发性、示范性议论提目标发号召通讲起激励、鼓作用领导讲具鼓性 四、起草领导讲要处理三关系 权威与平易关系篇讲稿总权威性与平易性相结合产物领导讲疑要具权威性种权威与讲身份、位、所代表面相符合立场坚定原则性强严肃、认真、鲜明、力展示自观点起应强调、号召作用种权威确实种原则握领导与听众由于职务差异客观极易产距离领导讲再居高临处处炫耀自身份、位措辞硬发号施令更拉远彼距离阻碍双情交流思想共鸣起应影响、教育引导作用所起草领导讲要注意教诚领导讲坦率、诚挚能够快沟通、缩短与听众间距离自亲切气氛传达自思想、观点特别起草领导干部进行批评教育讲稿要自摆受教育位置进行换位思考揣摩干部真实想要握语言轻重寸既能点痛处要尊重善意贯穿于施教全程使能领导真诚所乐意接受领导批评二要注意理领导讲离讲道理要始终站比普通更高角度必须要握寸要恰其高要高合情合理道理拆便于家理解道理让更容易接受仅要言理要善于理说透各种事理渗透亲切、自语言诱导便于领导权威自贯彻消除逆反理起讲应权威效 二庄重与幽默关系领导讲疑要庄重能拉家式漫谈、闲扯要严肃、认真、准确传达级指示精神阐明自思想领导讲所必须握原则原则要求领导者论何种社环境运用语言都能超越定原则限度阐述、说明、表现领导者思想意识领导者既能原则评价某些事、某些能原则按照自思想意识味表现自或我起草领导讲定要坚持原则行文沉稳、扎实、郑重其事随所欲使领导严肃、认真、原则性强达预期目讲稿味照本宣科或讲些、套、空始说通形势何何结尾原则性提提要求套没点灵性打听众灵性原则性运用程种必要补充基本原则指导具体问题进行具体析灵处理幽默性灵性种绝妙体现讲适增强语言幽默性提高语言染力且领导者风度增添异彩 三深入与浅关系领导讲总要通阐明定道理说服、教育理服说讲所必须遵循条原则仅仅根据通篇都名词、定义、概论味进行简单满堂灌使觉深奥难懂起草领导讲稿要说理性与通俗性结合起使所要阐明道理、明听众易于接受高深道理讲明白流畅、简单透彻首先需要宽广知识面具灵运用语言功力撰写讲要想事理严明深入浅、明白通畅撰稿必须要具备定知识素养平注意积累各科知识并实践注意培养自悟性与灵其掌握语言技巧重要面讲语言技巧种借题发挥、引经据典、用数字说明等掌握定技巧并起草灵应用使领导讲理据趣具较强吸引力 五、起草领导讲三点要求 ()避免雷同领导者参加议应邀讲遇位领导讲同问题种情况再重复讲势必使听众失兴趣场产关注局面起草员应预先考虑点避免雷同功夫使领导讲既全面独特紧紧抓住观众收效般讲独辟蹊径避免雷同现象乎意料受欢迎些议主办单位请领导席并讲所送相同背景材料缺乏总体设计起草讲稿能重复避免雷同确实需要脑筋、想办般说撰稿几面功夫:根据领导者特定身份议主旨阐发观点展议论较自家言;二适变换议题角度用独特角度看待问题、阐发观点使耳目新;三选择些富新意材料说明问题同程度满足审美求异思维需要使听众拓视野味穷;四议组织者要总体设计撰稿仅要拥议背景材料应该议组织者研究讲内容、侧重点避免重复式种需要撰稿预先着手角度展同主题同论述使领导讲独具色彩富效 (二)独树风格领导讲忌千篇律发表意见平淡奇每都异于品格异于特点风格、性领导讲要风格、性客观实践所决定传达贯彻级指示安排部署工作每领导都各自式能千面领导者讲突性才能够紧紧抓住听众引起听众强烈共鸣使讲化作听众意愿自觉行促进工作目标实现强力整篇讲都文件搬家、照抄报纸听众觉便始终处于麻木、未触状态毫新意讲使听众越越没耐任何篇功讲稿都其独具风格或真挚细腻或警喻深刻或文采飞扬起草领导讲应拘于章限制束缚应随讲内容场合随变化仅要逻辑严明、思路清晰且要泼、文采盎使讲更富气富染力、号召力 (三)适调剂由于议同领导讲短遇些讲般讲与者疲劳精力往往象始集特别议主要东西已经讲完听众情绪始松弛至台台抽烟、闲聊、打瞌睡甚至收拾东西准备走讲需要调剂情绪气氛点撰稿要预先考虑适较讲增加些调剂品激发听众情绪注意力运用即兴调剂要领导讲内容变化听众同变化用用间用结尾讲即兴调剂领导者机智灵表现能够借鉴使用调剂艺术使领导讲自始至终保持力富吸引力家知道西幽默位著名神父讲经台教徒玩笑问教徒:知道今我要讲众答:知道神父说:知道我给讲呢转身走台看着中国:神父要走请给我讲讲吧神父再问:知道我今要讲众改口:知道神父笑着说:知道我讲转身要走教徒恳切挽留神父三问:究竟知道知道我今要讲呢教徒想:我玩脑筋中国转弯啊商量些答知道另些答知道想总抓着柄料神父言道:请知道讲给知道听难倒玩笑才给教友讲经用说讲经效非能辈都忘记所适调剂十必要说家许已经明白许同志明白边我所讲其实适调剂呀 六、起草领导讲应注意几问题(几点体)⑦ ()要服务意识奉献精神 起草领导讲项重要辅助决策种代言行项复杂劳程领导讲稿用指导工作稍松懈都能造弥补损失起草领导讲责任重于泰山其位要谋其政要关起门书记县、局做点要种主服务意识私奉献精神要想能够自技领导服务民服务种机遇、种荣誉自身价值展示应该抓住机献身领导交给材料任务要种信任、份责任、种义务能按完应该种夜能寐、食甘味觉讲起草任务躲着走尽、尽力仅工作负责任自负责任往失领导信任业务提高、政治进步谈起所同志定要能吃苦苦能坐冷板凳流状态、作风敬业精神待搞领导讲起草工作特别目前社各级领导者秘书员政治、业务素质奉献精神要求高严秘书员薪酬、待遇却与工作性质、工作负荷相称秘书员价值没全面承认干我行工作要求、辛苦程度比般高工资高提拔困难职权磨屁股熬眼能愿干笨干说我四种:政治红工作忙穷身体病同志整处于高度紧张夜继废寝忘食付确实辛苦、艰苦、清苦谨向各位同行表示慰问种情况我应该清灯孤影苦思寻字斟句酌撰公文暑寒饥渴浑顾错晨曦黄昏工作精神耐寂寥与清贫虽苦犹荣坦荡蛰身栖居文秘苑耗尽青春亦恨崇高境界 (二)要切实吃透级精神 领导讲般都传达落实级文件或议精神本单位展项工作必须保持级精神相致所定要明确级精神总体讲重点前做应注意些问题等都要反复习紧紧握才能写高质量讲稿打基础何吃透级精神呢要注意准确归纳级文件、议精神往往博精深要善于抓住握主题突重点否则觉句句都重要难取舍要领面能照搬照抄同基本精神、关键论述等必须适用关键要掌握度我两面入手:起草文稿着力研究级精神深刻理解精神实质握政策准确全面引用政策原汁原味落实政策折扣确保级精神文稿切实体现二文稿审核看其内容否符合级精神所提措施办否与现行政策相悖、否具操作性做贯彻级精神全面变形体现级政策规定具体走 (三)要准确领领导意图 起草领导讲稿特点要我写我要写属于种型写作要想笔写领导所想变主必须领导意图吃透、弄准言道:定位准累死三军、理定辞畅、领摸清两碰才写能否领领导意图决定讲稿写作功与否重要面我必须握领导思想表现领导主张体现领导要求认真按照领导思路打磨文稿做领导思考深入层讲稿准确表达层;领导指向触及位讲稿准确跟进位;领导要求具体程度讲稿准确反映程度 ⒈要进步明确讲稿写作与领导意图关系讲稿般授命写作命题作文讲稿功与否程度取决于领导认程度满意程度言说:三匠七主受命于谁文章思维特征服于谁授命写作重要原则基础融关政策、精神理论领导意图进行阐述发挥授命写作才能打住决能固执已见自观点强加于领导写进文稿 ⒉要明白领领导意图主要途径 ⑴习党家路线、针、政策律、重要规划解每期突强调针政策领导意图本质讲党、家民意志具体体现,要握住面握住领导意图总体 ⑵主扑捉机参加些议解期级领导拟安排工作重点、原则、要求、措施掌握领导层意向态领导行政领导意图具体体现形式解领导态助于加深领导意图理解同利于领导意图具体化 ⑶积极参与领导参加与领导谈论些问题解领导者思考热点问题要掌握领导谈论重要思路观点并其连贯思索领导思想情况系统、整体理解 ⑷直接具体领受领导指示面征询领导者些热点、难点、疑点问题关解决措施些模糊问题要及予澄清与其文章写作相比领导自要作讲提比较熟见解构思更候要点甚至连要点都没领导已熟见解构思比较容易处理需毫遗漏其记录并转化顺畅文字;领导要点式意图则要敢于自考虑、拟稿能遇各种问题性提请领导明确指示处理意见办切忌笔再三番五找领导问问;连要点都没拟稿任务文秘员则要全面思考、深刻析及请示领导征求各意见切忌唯唯诺诺、懂装懂白白放弃深入解领导意图良机否则写文稿作改甚至推倒重 ⒊要熟悉领导者领导习惯领领导意图应熟悉领导者思维式、用工作讲习惯所要讲并习惯坏问题讲者自身些特东西讲报告类文字材料由于领导者亲自讲要根据思维习惯、讲习惯写作使文稿与讲者特征基本吻合起求达更效要通听、谈、议、读等渠道领导者讲解特点再些特点反映文稿否则文与习惯特征统领导者听众都产种陌或习惯觉达预期效另面讲文稿特征与领导习惯相差太远领导者看接受难完任务起草者影响熟悉领导思维讲习惯并难要留亲耳仔细听几领导者脱稿讲熟悉基本特征再琢磨析般都适应其程缩短 总讲稿表达领导思想、体现领导性、展示领导风采重要载体领领导意图写文稿至关重要要断解领导、适应领导、习领导解领导要解其理论素养、思想内涵、决策取向;适应领导要适应其思维特征、性格特点、语言习惯;习领导要习其领导艺术、道德品质、格魅力讲稿充体现领导特点与领导风格充接要握*字:知意图、看象、轻重知意图领导提重要观点、想及近期其场合讲精神领领导未想清楚、说明白问题弄清楚明确表述并随藤摸瓜完善领导意图领导暂尚未谈、且比较重要问题补充讲;看象根据特定场合特定象设计讲内容使讲紧扣议议题;轻重篇讲各部作深入析应突重点找力气写深写透 (四)要量搜集写作素材 言道:巧妇难米饮素材写作基础同搞建筑必须水泥钢筋、木石砖瓦等建筑材料起草讲决凭主观想象要建立充素材基础实际素材归纳、消化、加工升华程搜集素材两含义要众文本材料另平注意思考进形独特见解观点群 ⒈注意平收集析材料收集材料掌握素材包括综合情况、重要数据、事例及重要思想观点备料定要充裕收集材料觉并重要事写作运用却新认识使用价值悔没积累再找间及甚至找积累些材料能平用关键候能用观点事例句材料没白白积累积累嫌运用能许素材积累与使用间特点收集材料途径三: 调查研究取第手现实材料特别写讲稿、意见、规划特别需要依据通调查取第手材料往往具体真实靠印象深受深言说涉浅水者鱼虾入深水者蛟龙调查研究必须深入实际、深入群众、深入现场沉摸实情要坚持实事求思想路线唯唯书坚持真理看风使舵随风倒更能带着各种框框找材料削足适履歪曲事实要客观倾听平等讨论适提问注意点面情况结合调查材料要做必要核实 二广材源积累第二手材料即收集些与所写公文关事物变革情况便析其发展变化作确析判断提见解观点报纸、文件、议材料信息、简报等与自工作关材料等等都及记门别类积累起用非便 三备患储备基础材料积累些与文稿写作关公文包括规、政策、文件、讲、纪要等甚至收集些古今外精辟议论作形文稿观点进行综合析依据或直接引证所用 调查、收集、积累材料三忌忌凭兴趣发要工作需要、贯彻执行党针政策需要发;凭兴趣发能片面、狭隘甚至意意歪曲材料二忌听风雨道听途说知半解凭想办事三忌实用主义调查收集材料 总调查积累材料要靠勤看、勤问、勤想要广二要实要养勤奋读书、阅报、看文件、记笔记思考习惯些词语、语要读读、看看些重要文件、讲关键段落要能够背诵使材料库思想库应尽俱全绪清晰备患用才信手拈脑怕用怕空其记忆力容量比巨相于全世界图书馆信息储存总量数字计算机***万倍要用积累量语言材料丝毫没问题 家都知道省委办公厅办公厅(室)层干部提目标要求三条:政策水平达同级服务象所要求水平;二政治理论水平达同级党校讲师水平;三全局情况解掌握程度达同级综合部门水平要达要求勤奋习认真钻研积累量知识肯定行厚积才能薄发嘛 2.注重系统思索储蓄观点文章要真知灼见要思想认识达定程度形观点群并较强逻辑线索才能形历史朽名作都相思想积累、积累、性积累、观念积累经提练加工完些作家写两本书再写新东西积累足或者耗尽缘故我所讲观点问题实际客观事物析认识结论认识客观事物运规律前提何结合实际针性认识问题、揭示问题、解决问题思路 (五)要认真细致构思谋篇 (六)要精益求精反复修改 文稿草须丝苟、字斟句酌搞修改遍写稿往往及仔细推敲难免毛病少问题修改发现订少内容修改充实完善即使起草字斟句酌毕竟功力智慧仍要进行反复修改反复推敲精雕细刻才能精品古所言:玉琢器文字频改工夫自修改遍提
秘书是做什么的
别的地方弄来的,对你有帮助 秘书的定义:办公室程序性工作,协助领导处理政务以及事物,并为决策以及实施提高服务的人员。
秘书人员具体有以下8大项工作。
一、 商务沟通 (一)接待工作 1. 全方面的收集类别资料,为来宾接待工资做好准备。
2. 熟悉接待工作的内容以及写作接待方案的格式和写法,制订最佳的代表接待方案。
3. 做好迎接来宾的准备和接站、接机等迎宾工作。
4. 了解来宾宴请工资的安排程序,做好宴请准备,热情周到的款待来宾。
5. 送别来宾的时候,应该为来宾预定返程票,安排好返程交通工具。
(二) 沟通与协作工作 1. 运用各种沟通方法和技巧,协调领导之间的关系,与领导、同事和客人有效沟通。
2. 组织和引导团队有效沟通,提高团队的工作效率。
3. 及时解决沟通的冲突,排除沟通中的障碍。
(三)商务谈判 1. 掌握各种信息的搜集方法和渠道,充分搜集商务谈判信息,并参与制订商务谈判方案和组建商务谈判小组。
2. 布置商务谈判现场,营造融洽的商务谈判气氛。
3. 做好上午谈判的辅助性工作,协助主谈判人员处理谈判中的问题。
二 会务管理 (一) 会议筹备 1. 科学准确地拟定会议的议题、名称、规格、和标准 2. 合理地拟定会议议程、日程和预算经费。
3. 掌握选择会议场所的程序,选择并预定合适的会议场所。
4. 掌握会场座位的排列方法和会场布置方式,精心布置会议现场。
5. 及时通知与会人员,准备会议文件和制作会议证件。
6. 安排电话会议和视频会议,减少会议开支。
(二) 会议沟通与协调 1. 掌握多种会议签到的方法,做好会议签到和会议服务工作 2. 运用高效的会议决策方式和达成会议决议的方法,促成会议决议的尽快形成。
3. 做好会议保卫、保密工作。
4. 组织会议新闻报道,使会议达到理想的传播效果。
5. 及时处理会议突发性事件,确保会议的顺利进行 (三)会议善后 1. 做好与会人员的返程安排 2. 检查清理会场和整理会议文件。
3. 传达会议决议,撰写会议总结和结算会议经费。
4. 评估会议效果 三 商务活动管理 (一) 商务活动 1. 安排会见、会谈 2. 组织和协调大型商务活动以及安排与会人员参加文娱活动 2. 掌握组织信息发布会的程序,成功举办信息发布会。
4. 安排剪彩仪式、签字仪式和庆典仪式。
(二)商务旅行 1. 协助领导制订周密的出行计划,为其准备旅行时携带的物品 2. 做好票务预定、旅行住宿的安排和办理出国商务旅行手续等事务。
3.为大型团队商务旅行拟定旅行计划。
四 办公室的管理 (一)办公环境管理 1. 合理设置办公室的布局 2. 布置和美化办公室环境以及合理摆放办公室设备。
3. 维护责任区整洁的工作环境 4. 应对办公中出现的紧急情况,做好办公室的安全管理 (二)办公资源管理 1. 采购、调配和利用各类办公资源 2 做好办公资源库存的监督管理工作 3 参与政府采购管理和招标工作 (三)办公效率管理 1. 制订科学的办公室工作计划,并合理的安排办公室工作任务。
2. 科学的为领导和自己编写工作日志,提高工作效率,进而推进各项目标的顺利完成。
五、 信息与档案管理 (一)信息管理 1. 运用各种信息搜集的渠道和方法,及时充分的手机领导所需要的各种信息。
2. 掌握各种信息整理和加工的方法,对所搜集到的原始信息进行处理。
3. 运用各种方式,把经过整理加工过的信息提供给领导和其他人使用,做好信息的传递和利用工作。
4. 熟悉信息储存程序,做好已用信息的保存工作 5. 熟悉 执行反馈信息的5个步骤,组成反馈与再反馈链条,实现反馈信息的良性循环。
6. 掌握信息开发的途径与方法,对信息进行全面挖掘、综合分析和概括提炼。
(二)档案管理 1. 掌握档案收集的途径和方法,接收与征集应立卷归档的文件材料 2. 熟悉档案整理的程序,对需要进一步条理化的档案惊喜分类、组合和编目,使之系统化。
3. 了解影响档案价值的因素,掌握各种档案保持价值的鉴定方法,对档案进行科学的鉴定。
4. 掌握各种档案的保管措施,维护档案的完整与安全 5. 掌握常用档案检索工具的编制方法,编制多种类型的档案检索工具 6. 运用各种档案的利用方式和途径,向档案使用者的提供各种服务。
六.日常办公事务处理 (一)文书处理 1. 熟悉处理手法文书的程序,做好收发文书的处理工作 2. 科学做好文书的清退和传递工作 3. 掌握文书立卷的步骤,提高文书立卷的质量,进而提高档案的质量 4. 掌握文书归档知道和文书归档步骤,做好文书归档工作 5. 掌握文书销毁的范围,掌握文书销毁的程序和方法,对已无保存价值的文书进行焚毁。
6. 掌握各种专用文书的管理步骤和方法,有效的管理各种专用文书 (二)其他事务 1. 运用印章的使用和报告方法,加强对印章的管理。
2. 掌握接打电话的步骤和方法,妥善处理好电话事务。
3. 掌握零用的管理方法和报销手续 4 了解值班工作的内容,加强值班工作的标准化管理。
七.常用事务文书写作 (一)行政事务文书写作 掌握公告、通知、通报、请示、批复、命令、指示、计划、决议、总结类文书、记录、简报类文书和规章制度类文书等行政事务文书的书写格式与写作要求。
(二)公关礼仪文书写作 掌握各类演讲稿、致辞、请柬、聘书、感谢信、贺信和信息传播类文书等公关礼仪文书的书写格式与写作要求。
(三)涉外经济类文书写作 掌握经济于此报告、市场调查报告、业务合作意向书、产品说明书、广告、可行性研究报告、经济合同和招投标书的书写格式与写作要求 八 商务礼仪 (一)个人礼仪 掌握仪容仪表、交谈礼仪、服饰礼仪等个人礼仪要求 (二)日常交际礼仪 掌握称呼礼仪、致意礼仪、介绍礼仪、电话礼仪、办公室礼仪和异常情况下的礼仪等日常交际礼仪要求。
(三)涉外商务礼仪 掌握拜访礼仪、宴请礼仪、馈赠礼仪、公共场所礼仪、中国习俗礼仪和外国习俗礼仪等涉外商务礼仪要求。
秘书人事工作内容说明 1. 制定、执行公司人力资源规划; 2. 制定、执行、监督公司人事管理制度; 3. 招聘:制定招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作;安排面试、复试、综合素质测试; 4. 绩效考评:制定考评政策、统计考评结果、管理考评文件、做好考评后的沟通工作、不合格员工的辞退; 5. 激励与报酬:制定薪酬政策、晋升政策;组织提薪评审、晋升评审; 6. 公司福利:制定公司福利政策、办理社会保障福利; 7. 人事关系:办理员工各种人事关系的转移; 8. 教育培训:组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续; 9. 与员工进行积极沟通,了解员工工作、生活情况。



