
宴会酒店,起名字要带宴字的
卡宴国宾酒店
想给酒店宴会大厅起个名称,主要是用来接待婚宴的,用什么名字好,要有创意的
用四个字成语直接命名。
不要加厅这个字。
例如:鸾凤和鸣 夭桃秾李 凤翥鸾翔 像凤凰高飞。
比喻女子婚姻美满得意。
连枝并头 连理枝和并头莲。
比喻美满的婚姻月圆花好 花儿正盛开,月亮正圆满。
比喻美好圆满。
佳偶天成 等等。
。
宴会酒店征求一句广告语,主要经营婚宴和会议年会谢谢
有喜事,来喜宴
沈阳喜宴酒店让您喜上加喜
酒店宴会祝福语信封怎么写
。
这个需要根据你的宴会主题来定的如如果是的话,可以写:风吹的是温柔,花开的福,雪飘的是甜蜜,月照亮的是你的心,风花雪月为你祝福,真心真意为你送上礼物,祝你生日愉快。
如果是学生升学的话可以写:祝你鼓起勤奋的勇气,驶向知识的海洋,愿你心灵比水清,愿你前途比镜明。
酒店宴会涉及部门及工作对应
酒店宴会部 一、宴会的基本概念: 何谓宴会
简而言之,宴会指以餐饮为中心的聚会,其特色为通过一件特殊的事件使许多人共聚一堂,采用同一款菜单或自助餐形式,进行聚会活动。
二、我店宴会厅所能举办的会议形式: 目前使用宴会厅所举办的会议并非仅限于餐会,如下所述的10类活动都是宴会厅的服务对象,由此可知宴会形式的多样性。
1、订喜宴、婚宴; 2、满月宴、寿宴; 3、团拜会、春茗会、尾牙宴(限于每年12月—2月新年前后); 4、、谢师会、毕业餐会、庆功宴; 5、记者招待会; 6、座谈会、培训会、会员或职工大会、说明会、新产品发布会、产品展示会; 7、(如:开幕酒会、周年酒会、结婚酒会等); 8、服装表演、歌友签名会; 9、官方宴会; 10、其他(如:、各种棋类赛事、签约仪式等)。
三、宴会的经营形式: 因为宴会形式不一,有些宴会需要豪华的装饰与布置,例如:婚宴、庆功宴、发表会、各类展示会等。
有些只需要一般桌椅陈设及视听器材即可,如:说明会、培训会等。
因此,一般宴会厅的基本装饰通常较为简单,若遇特殊需求,例如婚礼、寿宴等场合则需根据顾客需要,增设舞台、红地毯、花卉、气球、灯光、特效、乐团、背景等,以便营造出宴会的华丽气氛。
四、宴会营销人员的基本职责: 对内负责与相关部门的,对外代表酒店接洽会议、宴会及相关业务,并负责与老客户保持良好关系的同时拓展、开发新客户,并通过业务活动和了解市场信息,协助上级制定策略一求达到酒店年度计划和目标。
五、职责与任务; 1、与酒店的客户群体保持联系、满足其合理需求; 2、与现有客户维持良好的关系,同时开发新客户; 3、促销酒店现有的宴会产品、设施、场地及各项服务; 4、将客户资料整理存档,并保持完整的性及准确性; 5、服从部门主管指派,到酒店外拜访客户、接洽业务或戡察外大会场地; 6、在当班时间内及其他餐厅尚未营业前,负责接洽并协助各餐厅的订席的事宜; 7、负责带邻来访宾客参观、介绍酒店宴会厅设施必要时交由上级处理,争取生意; 8、参加部门定期举行的业务沟通会议,提交每天的业务简报以及任何指定出席的会议; 9、追踪任何有潜力的生意来源,对市场信息保持高度警觉性,及时报告上级,以制定对应策略; 10、将客户意见及同行评语予以记录,并报告上级以求改进; 11、随时保持积极主动的态度招呼客人,注意个人的仪容,保持端庄; 12、每周上交工作重点报告,包括确定及待追踪的生意,每月上交业绩报告; 13、按值班表所排定的时间上、下班,遇业务繁忙及人手不足时,应机动调整予以协助; 14、负责填写宴会预订本,并与客人进行跟进; 15、对洒店宴会厅、餐厅、服务设施、设备了如指掌,以便对顾客作全面的介绍。
一、宴会、会议的洽谈: 举办宴会,顾客所采取的第一个步骤便是向中意的酒店咨询相关的信息, 采取的方式大约可分为3种----来电、来传真、亲自前来洽谈。
一般客人的问题不外乎场是否有空、宴会、会议的费用、宴会厅规模、宴会厅能提供的相关仪器设备、菜单的内容、最低消费额、现场平面图、订金以及宴会活动相关厂商资料的获得等。
面对诸如此类的疑问,销售人员中须一一为顾客说明,努力掌握每一个可能的生意机会。
首先,一旦获悉顾客有举办宴会的意愿,销售人员最好能邀请顾客新自到宴会厅现场看场地。
毕竟光通过电话进行解说,无实物可供参照,往往无法让顾客真正了解宴会场的实际情况,反而使其对场地的认识模糊不清,不论销售人员如何详尽介绍场地的完善,客人也很难体会。
因此尽量邀请客人亲临宴会厅面对面解说,由销售人员就现场设备清楚地为其解答问题,不但可以增加说服力,让顾客不愿前往,销售人员要考虑登门拜访。
一般来说,宴会生意大概只有75%是自己找上门来的,其他25%必须依靠销售人员进行促销活动,主动争取客源。
在洽谈的过程中,负责接洽的销售人员必须备妥足够的资料供顾客参考,例场地的平面图、各式菜单的价格表、客人的容量表、租金一览表、器材租金表。
接受咨询时,首先要让客户了解场地大小和形状,即使顾客已亲临现场,销售人员仍需准备场地平面图,为其解说。
由于不同桌数与不同形态的宴会所适合的场地类型不尽相同,所以宴会厅要设多种平面摆设图,满足顾客需求。
二、宴会、会议的预订及确认: 假使顾客有意预约宴会,销售人员需问清楚宴会的日期、时间、宴会名称、性质及联络人员姓名、电话、并书面记录下来。
另外,菜单内容、饮料种类、与宴会人数、宴会预算、摆设方式、顾客的付款方面也应如实记录。
当然,在预约步骤中,销售人员要提供报价单给顾客,因为大多数顾客在签订合约后可能还会与其他饭店进行比价。
无论如何,销售人员应详细记录每次跟顾客洽谈的结果,除存档备查外,也需正确无误地将资料转达给其他相关人员。
只有如此,方能确保宴会的成功。
为方便记录起见,预订宴会所需的资料都已经包括在宴会洽谈表中。
有了宴会洽谈表,销售人员与客人洽谈时便可以马上将所有资料填妥,并将客人的要求选出,等到将宴会通知单发给各部门时,所有宴会需求都一目了然。
如果顾客只是暂订宴席,酒店则必须对其保持追踪,直到客人下订单为止。
若顾客取消订席,也要询问取消宴会的原因,并予以记录,作为日后改进的参考。
通常,除熟客不收预订金外,其他所有宴会及会议确认时,都必须先交30%的订金,付完订金才表示该宴会场地确实被订下。
否则一个宴会如果临时取消,对酒店势必造成重大损失,因此预收订金酒店是另一种自保方式,诚属必要。
除此之外,若在原来预订宴席的顾客未付之前另有其他顾客欲订同一场地,销售人员应打电话给先预订的顾客,询问其意愿。
如果顾客表示确定要使用该场地,就必须请其先缴付订金,否则将让给下一位想预订的顾客。
假使客户看中的宴会厅已被预订,销售人员仍然不可轻易放弃任何生意机会,而应积极推荐其他可替代的宴会厅,或尝试说服客人更改宴会日期。
只要销售人员永保一颗热诚的心,往往能成功促每笔宴会生意。
虽然在预订时销售人员已记下顾客所有的要求,但是客人日后可能变卦却仍是个潜在的问题。
所有销售人员必须将双方同意的事项记录在合约书上并请客人签字,以保障客人与饭店自身的权利。
倘若客人没时间亲自到酒店进行签约手续,销售人员可能通过书面传真或邮寄的方式,将文件送至顾客手中,请顾客在确认书上签字,签妥后再传真或邮寄回饭店以示慎生。
在签订确认书时,酒店通常会要求收取30%作为订金。
有时销售人员忘记与客人签确认书而平白蒙受许多损失。
所以为了确保宴会的正常营运,与客人签约是不可忽略的。
三、宴会、会议接待跟进工作要领: 1、宴会、会议跟进人员应将客户的每个细节要求,清楚列明在宴会备忘录或宴会通知单上,以便上司查核或必要时其它工作人员能随时参加跟进工作,而无误、遗漏之处。
2、宴会、会议跟进人员的责任是确保宴会、会议的每个细节能够符合客户要求,故而在宴会开始前必须不断与有关部门联系,确实各部门已清晰各项宴会要求。
3、宴会、会议跟进人员在宴会前需仔细检查各项安排的落实情况,如发现遗漏、有误之处,需及时通知宴会负责人,处理解决。
4、每个客户对宴会的要求各不相同,但大致上以下几点,都是宴会跟进人员在每个宴会前必须跟进的。
A、宴会开始前一小时,检查指示牌、横幅、席珍是否已经放好,文字有无错误; B、在宴会、会议开始前一小时,检查各种设备、谢谢是否运转正常,如照明设备、空调电话、背景音乐、麦克风、接待台、席号的位置是否摆放正确; C、在宴会、会议开始前一小时,检查各种设备、设施是否运转正常,如照明设备、空调电话、背景音乐、麦克风、接待台、席号的位置是否摆放正确; D、在宴会、会议开始前一小时,检查地毯、门、墙壁、洗手间及装饰物是否干净; E、协助餐饮部在宴会、会议开始前一小时,召集相关部门跟进人员开会,讲解宴会的内容和注意事项,包括人数、宴会形式、、食品和饮料、参加宴会的重要客人,以及客人提出的特殊要求,分配具体工作,指定各工作环节的检查人; F、若需要演出公司、,事先应审核演出节目有无破坏酒店形象之内容,并安排他们提前到达; G、检查餐台上杯具是否与酒水相对应,如白酒摆烈酒杯,红酒摆红酒杯,汽水、啤酒摆水杯; H、检查宴会、会议期间专用洗手间是否有PA值守,宴会空调是否已提前找开,温度是否适合; I、宴会前半小时安排保安协助客人泊车; J、若是重要宴会、会议,提前安排美工到场拍摄; K、请客户宴会、会议负责人提前到达检查场地,若有不甚满意之处,可即 协商更正; L、告诉宴会、会议负责人你会一直留在宴会中,若有需要之处,请他随时找你; 四、宴会、会议的追踪服务: 宴会、会议结束后,由负责的销售人员亲自拜访或打电话给客户表达感谢之意,并追踪客户对此次宴会的满意度以及酒店所需改进之处,表示对客户的一种售后服务。
如果顾客反面反映居多,产生误解之处便应及时解释清楚,但若情况属实,则可借以得知改进方向。
如果客人反映是正面的,即可作日后推广宴会销售的卖点。
所有追踪的结果均应列入记录并存档,作为将来评核改善成果的参考,同时也可作为此客户下次光临时应特别注意的服务咨询,以提供较高的。
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酒店宴会会应急预案
新中式酒店各类事件应急预案为了来本酒店消费的客人提供一个安全的环境,本着以对每位客人的生命财产高度负责的精神,及时有效地应对各类突发事件的发生,针对本酒店的实际情况,特制定本预案。
一、顾客物品丢失和遗留物品处理程序及标准程 序标 准1.接到顾客物品丢失通知1. 保安部主管与餐厅主管立即赶到现场2. 通知保安部人员到达出事现场采取措施1. 须向顾客表示歉意,认真听取失主对丢失财物过程各个细节的陈述,详细询问丢失物品的特征;2. 并在《顾客丢失物品记录表》中记录发生地点和丢失的物品。
3. 通知有关部门、岗位的领导,并留下与丢失案件有关的人员;4. 客人明确要求向公安机关报案或丢失财物数额价值较大时,保安部主管应立即报告前厅经理、店长,同时派人保护好现场,即在公安人员到来之前,现场不许任何人进出,不许移动、拿走或放入任何物品(发生在公共场所要划出保护区域进行控制)。
5. 失主明确要求不向公安机关报案的,征得失主同意后帮助查找。
3. 若未能找到丢失的物品,须请顾客填写《丢失物品表》及联系电话等,并请顾客签字,以备联系。
A. 失主的姓名、年龄、性别、具体时间等;B. 丢失物品的准确时间,最后见到所失物品的时间;C. 丢失物品的准确地点、位置;D. 丢失物品的名称、型号、数量、特征、新旧程度、特殊标记、钞票张数和面额等情况;进行调查和处理1. 对事件涉及人员进行谈话,调查了解事发时的情况。
A. 接触现场的所有人中,谁先进入,谁先离开等情况。
B. 按接触现场的时间、工作程序、所处的位置、现场状态的回忆等情况。
2. 对物品丢失时的当班服务员,逐一谈话,如已下班,立即将其从家中找回,涉及两人以上的要分别谈话并注意保密,以防串供或共守同盟。
3. 通过调查排出的重点嫌疑人员,要尽快取证,做到情节清楚,准确无误。
4. 调查处理时,要摆事实,讲道理,重证据。
5. 拿出处理意见,报店长批准后执行。
报告处理1. 将事件经过记录于《工作日报》中,并将《顾客丢失物品报告》及顾客填写的《丢失物品表》上报店长;2. 如顾客在所填的《丢失物品表》中有指控酒店的内容,严禁签字。
联络与保安部随时保持联系,了解事态的进展情况;以便及时将结果通知顾客。
赔偿如确属酒店原因造成顾客的物品丢失,须根据酒店领导的意见,联系顾客给予适当赔偿。
2、遗留物品的处理1. 有顾客认领遗留物时,须查验、核实其有效证件及所述情况等;2. 若情况属实,可予以认领并请顾客签字,且须做好记录;3. 如24小时内无顾客认领,须将物品转交保安部保管,并做好交接记录。
二、物品被盗被骗事件处理程序及标准程 序标 准发生在酒店范围内的酒店财物和员工个人的财物发生被盗、被骗事件报告本店员工发现酒店的财务和员工个人财物在酒店被盗、被骗行为时,应及时向上级领导和保安部报告,并尽可能保护好现场。
调查处理1. 各级领导接到报案后,应立即到现场组织维护秩序,保护现场,积极发动员工向保安部提供情况和线索。
2. 保安部接到报案后,应向报告(反映)人问明发现和发生案件的时间、地点、被盗(骗)财物名称、数量及其他情况,认真记录,并及时向店长报告。
3. 保安部应视现场情况及被盗(骗)价值,如需报告公安机关处理的,要先报告店长批准。
4. 在公安人员到现场前,要组织人员保护现场,并向有关人员了解情况,各级配合公安机关调查。
5. 属于保安部查处的案件,由保安组织人员,认真勘查现场,向有关人员调查、取证、做好详细记录。
6. 根据案情需要找嫌疑人员谈话,应经店长同意,并研究谈话内容、方法方可进行。
报告处理1. 将调查结果报店长批准后执行。
2. 确定为案件后,保安部应把发案情况和查破结果,填写案件登记薄,形成材料,整理存档。
三、顾客损坏酒店财物情况处理的工作程序与标准程 序标 准调查餐厅主管接到部门或顾客损坏酒店财物的通知或报告后,须到现场检查、核对被损坏的财物,并须向顾客调查财物的损坏过程。
询问赔偿价格及索赔向有关部门询问被损坏财物的赔偿价格。
有礼貌地向顾客讲明酒店有关赔偿制度,并要求顾客赔偿。
赔偿办法赔偿的费用须用现金或信用卡支付。
记录并报告将处理经过记录于《工作日报》中,并及时通知前厅经理和有关部门。
四、顾客受伤事件处理的工作程序与标准程 序标 准前往现场1. 餐厅主管接到报告后,须在一分钟之内与保安人员到达现场;2. 询问、查看受伤顾客的伤情; 3. 如伤情严重,协助保安人员护送顾客前往医院就诊。
联络1. 保持与医院的联系,及时向店长汇报顾客的病情;2. 与有关部门合作,为伤者提供一切酒店能够给予的帮助,如提供客用品和食品等。
记录 1. 详细记录事件发生和处理的过程;2. 填写包括发生地点、时间、受伤人员情况、证人等详细资料的报告,交店长存档;3. 将受伤顾客的病历复印,经顾客签字确认后交店长存档。
五、停电紧急情况处理的工作程序与标准程 序标 准停电的发生1. 迅速了解停电原因,采取补救、安置措施;2. 启用备用照明系统,事后做好停电记录。
采取措施1. 保安部警卫和其它岗位员工应立即打开所配备的应急灯2. 警卫应急到位,迅速携带对讲机、手电及警戒到酒店重点要害部位担任警戒。
3. 各部门管理人员应立即到所管辖的区域和公共场所,维持、稳定秩序,防止人员伤亡,防止丢失贵重物品,防止出现跑单。
4. 如停电时间较长,须通知各部门采取措施,做好安全和服务工作;联络1. 将有关信息及时向店长报告;2. 向顾客和各部门转达店长的最新指示。
回答顾客的询问1. 向顾客致歉,解释停电的原因并告知此事正在处理、检查之中;2. 询问、答复需要帮助的顾客,通知有关部门解决顾客的需求。
备注酒店应配备必要数量的应急灯六、暴风雨应急处理的工作程序与标准程 序标 准发生暴风雨各工作岗位人员应坚守岗位,未经允许或接替决不可离岗。
应对措施1. 工程部应对天棚、、墙外装饰、招牌等进行检查,必要时给予加固。
应做好电力设备的保障工作,防止因台风引起线路故障或电击伤人事故。
要确保下水道畅通,避免引致水浸。
2. 保安员要留意和指导车辆停放,避免被吹落物砸坏。
同时要加强警戒,防止坏人趁机作案。
七、恶性事件处理的工作程序与标准程 序标 准发生店内发生打架、凶杀、抢劫等恶性刑事案件时,员工一旦发现应立即向保安部或上级领导报案处理1. 保安部主管及保安人员携带必要器材和电警棍、对讲机、记录本、手电筒等,赶赴现场。
2. 根据事件恶劣程度可制止劝阻的立即劝阻;事态严重的立即疏散人员,划定警戒区,并立即请示店领导是否向公安部门报案。
3. 如酒店物品有损坏,应记录肇事人资料,以备索赔。
4. 如斗殴者乘车逃离,应记下车牌号码、颜色、车型及人数等特征。
5. 协助警方勘查打斗现场,收缴各种打架斗殴工具。
结果1. 前厅经理负责传递各种信息、保管好客人遗留的财物及行李;提供抢救伤员所需物品;2. 案发部门查清设施设备是否遭受损坏、损坏的程度、数量、直接经济损失价值等3. 如发生严重伤害,营销部经理应按店长指令,与市急救中心联系前来抢救,如发生死亡,由公安部门处置。
八、对诈骗行为防范与处理的工作程序与标准程 序标 准范围1. 冒充服务员结账骗取顾客餐费的;2. 以购买烟酒、串零、化整、订餐等为借口,进行诈骗现金的。
3. 特别是反复给钱退钱的,必须高度警惕,阻止其用言语圈套、药物迷幻诈骗预防1. 财务部对设在各营业点的收银员进行专业知识培训,熟练掌握辨别真假信用卡和识别假币的专业知识和技能。
2. 收银员熟悉各银行通报的终止付款的“黑名单”,坚持检查复核制度,堵塞漏洞;3. 收银员必须严格按照信用卡的检验程序,认真检验信用卡的有效期和卡上特有标志。
4. 认真鉴别货币的真伪,特别对大面值的货币进行认真检验,坚持逢进必检的原则。
发现假钞要速报保安部,由保安部和财务部出面处理;应对发现持有止付的信用卡、假信用卡、假币者,应采取以下措施:1. 同发卡银行联系,确定信用卡的真伪,一经确认是假信用卡或假币,立即以事先定好的方式通知财务部和保安部;2. 财务部和保安部人员到后,告之其更换或取消交易。
3. 视情况报告公安机关。
九、对食物中毒事件处理的工作程序与标准程 序标 准接报发现有食物中毒人员1. 立即通知保安主管及餐厅主管2. 看护中毒者,不要将病人单独留下,不挪动任何物品,保护好现场。
应对措施保安主管及餐厅主管到达现场保安主管职责:1. 视中毒情况严重程度,送医院或拔打120急救电话及报警。
2. 派专职警卫保护好现场,不要让任何人触摸有毒或可疑有毒的物品。
3. 将中毒者之私人物品登记好。
4. 将有关资料(包括中毒者资料:姓名、电话、单位、家属电话;救护资料:警车、救护车到达及离开之时间、警方负责人姓名等资料)登记备案。
餐厅主管职责:1. 视情况报前厅经理、店长。
2. 对可疑食品及有关餐具进行专门控制,以备查验和防止他人中毒。
3. 做好对发现人和现场知情人的访问记录。
4. 向客人做解释,稳定客人情绪。
善后工作1. 根据酒店领导的指导,由店长办公室分别通知公安机关和卫生防疫部门,店长办公室和餐饮部要分别做好接待工作,并协助他们进行调查。
2. 由销售部门通知中毒客人的接待单位和家属,并向他们说明情况,协助做好善后工作。
3. 如内部员工食物中毒,店长办公室负责做好善后工作。
对火灾及事故处理的工作程序与标准 为预防火灾事故发生,或发生时的扩大和蔓延,酒店设火灾总指挥部,指挥部设在酒店消防中心。
总指挥由门店店长担任。
如果发生火灾,总指挥对火灾事故有直接指挥、下达命令、组织抢救的权力。
其处理规范如下:一、火情报警 任何人在酒店发现糊味、烟火、不正常热度等火情,都有责任及时报警。
其火情报警按以下程序处理。
(一) 发现火情打店内报警电话xxx。
报警时要讲清起火具体地点、燃烧何物、火势大小、报警人的姓名、身份及所在部门和部位;(二) 如有可能应先灭火,然后报消防中心,并保护好现场。
如火情不允许,应立即采用各通道、楼层墙面上的红色紧急报警按钮报警。
(对着中间的触点用力按一下即可)(三) 发现火情时绝对不能高喊“着火了”。
如果火势较大,必须迅速报告酒店总指挥决定后才能打119报警电话。
二、火情确认 消防中心接到报警器报警,或电话报警后,应立即通知餐厅主管携带万能钥匙赶到现场,同时保安部消防员(或警卫)应携带对讲机赶到现场,确认火情是否存在,同时应携带近处可取的轻便灭火器,做好灭火准备。
确认火情时应注意:不要草率开门,先试一下门体,如无温度可开门察看;如温度较高,已可确认内有火情。
此时如房间内有人应先设法救人。
如没有人,应做好灭火准备后再开门扑救。
开门时不要将脸正对开门处。
三、火情通报火情经确认后,总机值班人员立即通知保安部、工程部经理(或值班人员)立即赶赴现场并组成调查、甄别、确认小组,迅速查清下列问题:(一) 火情的具体位置,燃烧物品类别
燃烧范围大小及火势走向
(二) 火源是什么
是电起火还是其他原因
(三) 火场的详细情况,有无人员被困?有无贵重物品
四、领导指挥机构 发生火灾时应迅速组成领导小组,负责组织指挥灭火自救工作。
小组成员:由店长、前厅经理、保安部经理、工程部经理等组成,其主要任务是:(一) 组织指挥救火;根据火情,决定是否向市消防局119报警;(二) 根据火势,决定是是否关闭送风机组或回风机组;是否切断电源和气源。
(三) 根据火情决定是否发布疏散命令。
五、义务消防队行动 火情确认后,迅速通知酒店义务消防队。
义务消防队员接到通知后,应立即到指定地点集合待命。
其行动办法是:(一) 义务消防队负责人向队员简单介绍火情,分配任务;(二) 队员携带齐全灭火器材,立即赶赴火灾现场;(三) 迅速派两名队员沿疏散楼梯小心上楼,观察情况,如认为安全,可使用消防通道将灭火器材送到出事楼层,供消防队和其他人使用。
(四) 迅速组织队员按灭火程序实施灭火,并将工作进展情况随时报指挥部。
六、各部门应采取的相应行动:(一) 保安部行动:1. 保安部经理携带对讲机迅速到消防中心,接受救险总指挥部的指令;2. 消防人员及办公室除一人留守外,其余人均携带手电筒、对讲机、迅速赶到现场;3. 警卫主管带领警卫维持秩序,控制酒店大门,阻止外人进入酒店以防不测。
4. 员工岗要及时清理酒店周围的通道,为保证消防车接近大楼做好一切准备。
5. 监控员要通过监视器密切注意火灾现场及其他区域的情况,随时向指挥部报告。
迅速开启紧急广播系统,听从总指挥命令随时发出紧急疏散通知。
6. 指派义务消防队员,迎接消防车的到来,指示室外消防栓,水泵接合器的位置,告之火灾现场及酒店灭火指挥部的位置。
7. 指派义务消防队员在出入口及着火层下一层担任警戒工作。
(二) 工程部行动:1. 工程部经理迅速到消防中心,接受指令;2. 指派一名技工携带对讲机迅速进入消防泵房,按指令启动、关闭消防泵,保证消防用水正常供应。
3. 派电工控制火灾部位的电源,并设法解决现场必需的照明。
4. 采取排烟措施,指定专人负责,按指令关闭空调装置,切断所有电源,专人值守油库。
5. 其他人员服从指挥部命令,参加灭火工作。
6. 如火情发生在工程部空调房、配电房、发电房、变压器房等部位,工程部理应赶赴现场,坚守岗位,随时将火情报告指挥部,如油库着火,应采用专用灭火器灭火并采取隔绝空气措施。
餐饮部行动:1. 如火情发生在餐饮部的中餐厅、宴会厅和厨房,餐饮部经理和厨师长应立即赶赴现场,坚守岗位,随时将火情报告监控室和总机。
2. 停止营业,管好钱物。
迅速组织引导客人疏散。
按指令转移贵重物品。
3. 迅速关闭炉灶煤气或输油阀门、通风抽风设备,关闭电源及电器设备。
4. 迅速转移可能助燃的煤气罐及食油和其它易燃物品。
5. 如火情发生在其他区域,应组织本部门人员备勤,随时听从指挥部门命令和安排。
6. 领班应迅速准备足够的湿毛巾,以备灭火员急用。
(三) 其他部门行动:办公区域其他部门的任务,停止工作,按指令转移工作档案、帐册、贵重物品,引导访客或外来人员安全疏散,关闭各办公室门、窗,关闭此区域防火门。
工作人员集中备勤,随时听从指挥部的命令和安排。
七、必要时的客人疏散。
根据火情决定是否需要全面疏散客人。
疏散命令由总指挥下达,具体实施办法是:(一) 消防控制中心负责用紧急广播逐层通知:先通知着火层上面一层,其次是着火层下面一层,第三是着火层以上逐层。
广播通知时千万不得将紧急广播同时全部打开;(二) 前厅经理负责组织人员将疏散下来的客人安排在安全地点。
八、与专业消防队配合。
如果已向消防局119报警,各部门应密切配合专业消防队行动。
具体办法是:(一) 各部门接到火情通知后,除按指定任务执行外,其他人均应原地待命,等候指示;(二) 保安部:负责维持好门前秩序,根据情况疏导门前车辆,以便消防队顺利到位;(三) 前厅部:应派人到门前引导消防队到出事现场;(四) 工程部:派人到门前,在消防队到场后,介绍消防水源和消防系统情况,并视情况或按总指挥的命令决定断电、断煤气;(五) 专业消防队到场后,现场指挥要将指挥权交出,并主动介绍火灾情况,根据其要求协助做好疏散和扑救工作。
九、善后处理工作,火灾扑灭后,要做好以下善后工作:(一) 全面疏散后,各部门要清点自己人员,看是否全部撤出危险区域。
(二) 总经办视情况负责与自来水公司、煤气公司、医院等单位联系;(三) 工程部在火灾扑灭后,应及时关闭自动水喷淋阀门,更换损坏的喷头或其它消防设备,并使所在的消防设施恢复正常;(四) 保安部负责保护现场,并重新配备轻便灭火器。
十、实施中的注意事项:(一) 当火情由酒店自己组织力量可以扑救时,不惊动消防机关;(二) 总指挥部设在消防中心,总指挥由店长担任,所有命令由其下达;(三) 火情发生后,所有对讲机应处于待命状态,当总指挥呼叫时,要用简明的语言、准确报告情况;



