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客房文员口号细心用心耐心

时间:2019-04-29 05:32

请问客房中心文员到底是做什么啊

你已经做了吗

确切的说我已经做过了~呵呵,我的第一份和第二份工作都是客房部文员。

其实文员的工作很简单,就是比较杂,主要做的是以下几点:\ 1. 接听电话,有专门的电话记录本用来做电话记录,一般包括打电话人的所属部门、房号或者是酒店外线打入的电话号码,接听人的姓名,接听时间,以及电话内容。

\ 2. 遗失物品登记,这个跟电话记录一样,也是有专门的本子来做遗失物品登记本的,一般要求记录失物所在房号,捡到的时间,捡到的服务员姓名,以及登记该失物的文员名字等。

一般正规酒店都会有专门的地方来存放客人的遗失物品,当客人回来认领时,需要客人提供他所在的房间房号,身份证复印件,手机号以及要求他说出失物的一些细节等,客人认领遗失物品后,文员也要做好登记,一定要客人本人签名并附上身份证复印件和客人的联系方式,以便万一有事方便联系。

\ 3. 酒水单,这个是最麻烦的,我做了两家酒店,一家四星一家五星,酒水几乎就没对上过帐,总会少很多很多,非常夸张的~所以登记服务员拿走的酒水也是非常关键的,我当时的两个酒店管理都不是很严所以不需要我们赔偿,一般管理严格的酒店如果酒水出现问题是要文员赔偿的。

一般中班的文员会统计一天消耗的酒水总账,然后打印好留给第二天早班文员核对,核对无误后上交财务部。

\ 4. 排班,这个每个酒店的要求会不一样,一般小一点的酒店就是文员排班,一般都是夜班或者中班的文员负责排班,但在大酒店这项工作都是楼层主管在做,不需要文员操心。

刚开始排班可能觉得很难,但排好一两次后,熟练了就简单了~\ 5. 做表格,这个关键看你所在的酒店有没有客房部秘书,如果有秘书的话文员要做的表格没几个,主要就是酒水,遗失物品还有洗衣单等。

如果没有秘书,文员需要做的就会很多,除了本职工作,还需要做部门考勤,这个是最头疼的,一定要把每个员工的欠假和还休记清楚了,不然经常要扯皮的。

考勤是个比较大的工程,建议一个星期就做一次,到最后月底要交人资的时候再做一份总的,就比较轻松了,而且出错率也小。

\ 6. 借出物品和客人洗衣登记,这两项很简单,酒店有专门的单据,只要按照上面填写好,交给客人签字就行了,但是洗衣的话稍微麻烦一点,因为牵扯到干湿洗的问题,这个就需要根据具体情况来定了。

客房部文员的具体工作是什么

不知你所在酒店客房的文员和房务中心(客房中心)人员的工作是否一致,各个酒店的工作分配都有不同的,主要还是看你们酒店的安排。

一般房务中心人员需要做的是:1、时刻关注房态,对总台报过来的入住或退房信息作好记录,有房态显示牌的或电脑中有房态显示的,要及时做好房态的更改,以免出现差错,尤其不能出现漏登记,使总台产生重复排房。

2、做好房饮消耗的登记和发放工作。

3、做好客房易耗品的发放及报表的制作。

4、做好客房每日住房报表及月度报表的制作。

5、房务中心作为客房事务处理、中转中心,要处理好客人提出的一些要求,并及时安排人员去完成这些要求。

6、做好布草的发放和登记工作。

7、客房清扫员清扫房间的安排工作。

这些只是一部分客房中心工作人员的日常工作,反正很锁碎的,文员的工作可能相对轻松一些。

另外,我想文员的话应该还要配合经理做好培训资料的整理、分发工作,做好报表数据的统计分析;根据领班提供的信息做好客房服务员的考评、打分;部门工资表的制作等等。

还是那句话,各个酒店的性质、情形都不一样,不能一概而论的,要看具体情形。

以上供你参考,希望对你有所帮助。

另外,正规的酒店应该有各岗位工作职责的,你照工作职责所提出的要求做就是了,对于一个从没接触过酒店工作的人来说,酒店是一个完全陌生的环境,必须要有一个熟悉的过程的,急也急不来,对酒店的环境及各岗位的工作情况有所了解之后,你工作起来一定会得心应手的,先预祝你成功

客房主管的工作流程是什么

1)接电话,安排和回答客房服务员。

2)办公室的日常清洁。

3)填写客房的日常表格。

4)估计有的酒店会需要与前台核对一下,客人在客房的消费。

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