
简单明了的物业前台工作职责是什么
物业前台工作职责 1. 负责进入公司办公场所的来客、业主的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理; 2. 负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交; 3. 负责接听来访电话,记录电话内容,并做好记录与传达工作。
定期维护、保养电话机; 4. 保持前台环境清洁; 前台包括整个前台及办公区域必须保持整洁、干净、无灰尘、无污渍; 5. 负责公司文件打印,协助复印等工作; 6. 负责报刊订阅及邮件分发管理,协助来访客人的接待、公司会议后勤工作; 7. 负责收取所有公司来往邮件、包裹、报纸、资料,并进行登记后,交上级领导处理; 8. 铃响三声内接听,如超过三声后接起电话,则应说“不好意思,刚才有事走开了,请问有什么可以帮到您
”; 9. 接听电话时用规范的语气说:“您好,XXX物业管理处
”或“您好,XXX物业管理中心
”; 10. 来提出要求,必须及时记下。
如需转达他人的,需记下来电时间、来电人姓名、事由、房号、相关事项; 11. 接电话时必须注意礼仪:语速平和、保持自然、得体、大方的形象,身体不得倾斜、不得嘴里吃东西、不得前仰后合、说话时控制音调、不得过于吵闹,接电话时周边工作人员不得吵闹,并提醒其他人员; 12. 接电话尽量长话短说,如遇客人投诉电话,需安抚情绪的,应耐心安抚。
私人电话不要超过三分钟。
13. 接电话不得先于来电人挂机(私人电话除外); 14. 除公司宣传单、个人茶杯、台历、盆花外,不得放置其它任何物品。
不得堆放食物、杂物。
不得在前台吃食物; 15. 前台只能由接持人员坐,其他人员不得进入前台就座。
公司人员不得聚在前台闲聊,如有公务需探讨可进入前台,但不得超过十分钟。
需超过十分钟的,应改在其他办公室进行; 16. 协助保洁人员做好办公区域的清洁工作; 17. 日常工作以前台接待为主,复印、打印工作为辅。
协助行政专员进行复印、打印; 18. 必须掌握复印机、传真机、碎纸机的使用方法,当行政专员没空的时间可复印、打印。
因私离岗时必须向直接领导说明,由领导安排人员在前台; 19. 热情接待业主委员会与业主,协助协调公司与业主的关系。
20. 打字速度不得低于50字\\\/分钟。
能熟练使用Excel制表、Word文档及运用简单的公式; 21. 重要事件需及时向直接领导汇报; 直接领导不在时向公司值班领导汇报。
22. 公司需进行培训、或召开会议时,须提早15分钟小时到现场,协助做好一切准备工作,不得无辜缺席。
23. 了解与物业相关的法律法规《XX市物业管理条例》、《物权法》、《住宅室内装饰装修管理办法》、《合同法》等; 24. 熟读《XX市前期物业管理服务协议》、《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》、《房屋装饰装修管理协议》;
物业前台接待工作总结怎么写?
概括性语句,引言。
一般讲一年过去了,回顾自己的工作,做了些成绩,也还存在一些不足之处,等等这类的语言。
一、对前台工作重要性的认识。
尽管前台工作没有象公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。
通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。
对前台工作,应该是“公司的形象、服务的起点”。
因为对客户来说,前台是他们接触公司的第一步,是对公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前台在一定程度上代表了公司的形象。
同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。
有了对其重要性的认识,促使我进一步思考如何做好本职工作。
二、努力提高服务质量。
前台的主要工作是迎客,为客户答疑(包括你说的转接电话、收发快件)。
因此,做好此项工作,最重要的是服务态度和服务效率。
------接着可以讲自己如何注重保持良好的服务态度,如笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等等。
提高效率方面,讲自己如何注重办事麻利、高效、不出差错等等。
参照首问责任制的要求,尽量让每一个客户满意。
三、加强礼仪知识学习。
要做好服务工作,光有良好的意识还不够,还必须学习相关的专业知识,避免好心办坏事。
如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学。
了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。
四、加强与公司各部门的沟通。
了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话。
如果知识某个部门没人,会提醒来电方,并简要说明可能什么时间有人,或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣传。
做好公司部门和客户沟通的桥梁。
五、努力打造良好的前台环境。
要保持好公司的门面形象,不仅要注意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户有种赏心悦目的感觉。
六、下一步工作。
物业前台文员的工作内容是什么
物业前台 1、负责公司及电话接转; 2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等; 物业前台 1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历; 2、一年以上相关工作经验; 3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备; 4、工作热情积极、细致耐心,具有良好的、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚; 5、熟练使用相关办公软件。
一般都是8小时每天,每周5天。
这个以公司的上班时间为准。
物业公司的前台客服难做吗
做什么的
听说压力很大的
又不是高技术的工作,客服只要对工作有热情,跟淘宝客服一样,相信自己没有做不好的工作,您说呢
在物业公司做前台有前途吗
前途几率是多少啊
第一: 物业客服前台的作用: 代表的是整个物业公司的形象,每位前台值班人员是物业服务企业给客户留下的第一印象,这一印象将会影响整个物业公司的形象。
在管理和服务中讲究礼貌、礼节,使业主、用户满意,给业主、用户留下美好印象 第二:物业管理中的客服前台工作的性质: 整体来说,物业管理中的客服前台是服务性质的工作; 详细来说: 前台的岗位可以说是公司一个对外窗口,和业主直接沟通日常事务的一个重要桥梁,工作人员的一举一动,一言一行都代表着公司的形象,所以,前台工作人员是有效传导公司理念与文化的一面镜子,是给业主与客户最直观的企业缩影,是体现公司内部管理内涵的一面旗帜



