
如何最大限度地做好人力资源管理调动员工的积极性
转载资料供参考人力资源如何调动员工积极性企业的发展需要员工的。
我们者得,员工决不仅是一种工具,其主动性、积极性和创造性将对企业生存发展产生巨大的作用。
如何调动员工的积极性,属于管理学的激励理论范畴。
所谓的激励就是领导者对员工的激发和鼓励,促进员工发挥其才能,释放其潜能,最大限度地、自觉地发挥积极性和创造性,在工作中做出更大的成绩。
针对这个问题,提出几点意见: 一、 身体力行调动员工积极性的前提和原则 1、 摸清“家底”。
激励理论揭示,有效激励的前提:摸清每个员工的现实需求、对未来的期望和效价、对公平现状的评价。
2、 率先垂范。
欲激励别人,先激励自己;要求员工争先创优,领导者必须先有争先创优的决心和信心。
这样,领导者就可以一种无形的人格魅力感染大家,激励大家。
3、 公道。
公道就公平、合理,它要求领导者对员工一视同仁,不能有亲疏、有厚保领导者是否公道,对员工的积极性有着根本性的影响。
4、 信任。
一个组织缺乏信任到头来是会致命的。
任何一种激励措施依赖中的信任表现为领导者对下属的信任,以及下属对领导者的信任。
信任是双方,单位的信任是不会长久的。
在一个相互信任的环境中,每个员工都会成为重要的工作者。
5、 物质激励与精神激励的辩证原则。
从管理学的激励理论中可以看到,物质激励是基础,精神激励是关键。
根据我们公司的现有情况,物质需求应先解决,当然,激励措施更多更重要的应是精神吸引。
同时,我们也不应忽视公平理论关于激励措施的论述,领导者应关注物质利益和精神待遇上的公平,否则就会影响员工的积极性。
6、 综合运用原则。
任何两种激励措施之间不存在孰优孰劣,只存在是否因地制宜。
激励的实际过程,不可能依赖一种方法来充分实现。
一定时期内,往往存在某种激励措施效果的最大化,但并不排除或不需要其它激励措施。
因此,有效调动员工积极性必须综合运用各用激励措施,克服单一性。
二、 灵活运用调动员工积极性的方法 1、 民主管理,不要做统治者。
统治者形象会引起员工的不满,长久必然影响员工的积极性。
克服的办法就是民主管理,营造“我们一起干”的境界。
对影响全体的事,均可采用匿名方式征求大家的意见,使每人都有“参与其事”使命感。
有效的参与不仅能集思广益,更能以一种民主的方式激发员工的积极性。
2、 成人成事。
抛弃传统的恩威并施激励方式,鼓励每一人成为人才,成就一项事业,满足每人实现自我价值的高层次需求。
其中大胆使用干部就是促进成人成事的一项举措,它是信任原则的具体体现之一,关键在于“用人不疑”。
充分信任员工,大胆放手使用,让下属承担具有挑战性工作,这是一种强大的激励手段,常言“有压力才有动力”,说明的就是这个道理,大胆使用干部就是一种艺术性“施压”。
但信任不等于放任,领导者应应向下属明显什么时间、什么事项、什么情况下必须向上汇报。
3、 沟通中的激励。
通过沟通产生激励效果,首先是要尊重员工。
现代人都渴望获得尊重,作为一名员工更希望能有人欣赏,而尊重是对他们最大的欣赏。
要重视员工的价值和地位,如果管理者不重视员工感受,不尊重员工,就会大大打击员工的积极性,使他们的工作仅仅为了获取报酬,激励从此大大削弱。
尊重是加速员工自信力爆发的催化剂,尊重激励是一种基本激励方式。
上下级之间的相互尊重是一种强大的精神力量,它有助于企业员工之间的和谐,有助于企业团队精神和凝聚力的形成。
因而,尊重激励是提高员工积极性的重要方法。
5、 解决员工的后顾之忧。
员工的后顾之忧主要来自家庭,而一个有后顾之忧的员工,就不可能全身心地投入工作。
作为领导者,需要的是随时掌握员工“后顾”情况的变化,如孩子入托、家属生病等,对经济特困的员工,除常规的精神安慰外,还要给予一定的经济援助 。
一个有效解决员工后顾之忧的个案可以赢得一片人心。
关心爱护员工,这是调动员工积极性必要条件。
领导干部要吃苦在前,享受在后,遵纪守法,民主管理,爱护员工,时刻发挥自己的模范带头作用,发扬公司民主管理的精神,使每个员工都能感受到主人翁地位在加强,踊跃为公司经营管理提建议、想主意。
使员工视公司如家一样温暖,增加员工对公司的归属感、亲切感和依赖感。
努力解决员工在工作和生活中存在的实际困难和问题,真正用亲情温暖员工的心,用信心鼓励员工努力工作,用关心解决员工生活中的实际困难,充分调动员工的积极性。
6、 对创新的激励。
创新工作是一项艰巨的脑力劳动。
它的激励机制随着我国分配制度的改革,重点在于物质奖励。
对工作有重大贡献应予以重奖。
7、参与激励:现代人力资源管理的实践经验和研究表明,现代的员工都有参与管理的要求和愿望,创造和提供一切机会让员工参与管理是调动他们积极性的有效方法。
通过参与,形成职工对企业的归属感、认同感,可以进一步满足自尊和自我实现的需要。
第三、着力塑造具有公司特色的企业文化 坚持用高尚的企业精神增强员工对企业的凝聚力和向心力,这是调动员工积极性的重要途径。
根据公司自身特点,使我们“精诚所至、金石为开”的企业精神,做为每个员工的灵魂和支柱,以启迪和激发积极性,引导员工把个人的目标、利益统一到企业的共同追求、共同价值观和共同利益上来,在利益的驱动下,开展“公司兴我富,公司衰我耻”的利益共同体。
为此,一要培养员工的进取心,激发员工在激烈的市场竞争中创造性地实现各自经营目标,发挥最大的积极性;二是培育员工的“主人翁”意识,使公司员工有良好的创业敬业精神、自我发展意识和拼搏风格;三是培育员工的奉献精神,使之时时、处处为公司利益着想,形成人人关心公司的新局面。
第四、建立赏罚分明的利益分配机制 建立奖罚分明,赏优罚劣的利益激励机制,是调动员工积极性的重要手段。
从利益机制上形成激励动力,对贡献大的,要给予重用;对完不成任务的,要给以必要的惩处。
彻底改变“干与不干一个样,干多干少一样,干好干坏一个样”,通过严明的赏罚,激励员工不断向更新更高的目标努力奋进。
反对平均主义、“一刀切”,否则,激励会产生负面效应。
设计合理有效的薪酬制度 薪酬可分为固定薪酬和浮动薪酬,其中固定薪酬根据不同情况又可包括基薪、津贴、福利等,浮动薪酬可包括奖金、佣金等短期激励和长期服务年金、股票期权等长期激励。
关于团队精神: 要让团队有效地运作起来,企业必须付出不懈的辛勤努力。
如果企业不能将团队意识贯彻到其经营战略和人力资源管理系统中,企业的大量心血都将付诸东流。
在许多企业,团队最终取得的成果与人们的初衷相差甚远。
其中的主要障碍是如何设计一套保持团队发展势头、加固团队架构的薪酬制度。
成功的团队取决于人力资源战略管理人员、部门经理与团队成员之间建立的伙伴关系。
如果无视这种伙伴关系中的主要设计因素,就很可能导致团队失败。
每个最优秀的团队都必须做好如下7方面互相关联的工作:领导艺术;价值观念和文化;工作流程和业务系统;组织架构、团队和工作设计;个人和团队的能力;管理的流程和系统;奖励与表彰。
当然,在所有环节上对以上挑战都能应付自如,真是再好不过。
但事实上,企业组织通常只会着眼于一点,然后再逐步扩展至其它方面。
团队薪酬制对薪酬规划和管理的最大贡献是,促使企业组织采用更为整体观的薪酬方式。
企业组织必须重新审视它们付薪金的目的和方式。
最佳的团队薪酬方案要求企业组织将员工个人业绩与成长的衡量标准与以市场为基础的竞争性薪酬水准结合起来,迫使企业组织在建立其薪酬架构时应考虑多种因素。
团队成员能够参与主宰自己的命运,因而得以看清所在团队的努 力与公司目标之间的联系。
通过参与管理,员工可以直面人力资源的规划问题。
在某种意义上,他们赋予其经理一套崭新的工具。
团队协作、跨职能合作、更快的决策使团队的业绩蒸蒸日上。
每一方面的管理都基于这一原则。
同样,团队的业绩管理为员工的个人规划、辅导、评估和奖励开辟了新路。
团队成员的个人规划先从培养团队环境中的自觉意识开始。
团队成员必须自问:“我怎么做才算是富有效率的团队成员?”、“对我的业绩有何期望?”因此,企业需要定出这方面的标准,如核心行为特性与能力模式等,让团队成员明确必须做什么及如何做。
反馈对企业的持续发展、业绩管理及奖励不可或缺。
它通过强化良好业绩来建立员工自尊,通过让他们更深入了解自己的优缺点借以提高自我认识。
通过多方面得来的反馈可全面反映团队成员的业绩。
不过,要使反馈起作用,流程中的每个人都必须相信它确实能带来不同。
级段式薪酬 许多企业采用宽松级段式薪酬原则,在团队薪酬项目中产生了良好的效果。
一方面,“级段”最终是用来奖励某一角色的业绩的;另一方面,作为每个具体位置外壳的“岗位”则是级段的构成元素。
企业通过确定各岗位在技能、知识和能力方面的相关贡献,便能为各岗位设置一个值。
团队中最常见的岗位可以与另一个最常见的岗位比较。
如果多数团队设计人员认为二者之间差别很大,它们可能属于不同的级段。
反之,则可能属于同一级段。
如此继续比较下去,直到设计团队考察了所有岗位。
多数流程团队只在一、两个级段设置岗位,如特殊级段和非特殊级段。
多方反馈是在同一级段流动的基矗经理人可用它来奖励发展自我能力和技能的员工,而不受薪酬等级、薪酬限额和折中点控制的制约。
以团队为基础的管理需要正确的领导。
通过将人视作企业组织变革的关键,经理人得到前所未有的机会,在发展和实施企业经营战略的过程中扮演重要角色。
但是,只有采取全新的管理方法,经理人才能扮好这一角色。
他们既可以是锚,阻止企业的发展,也可以是引擎,推动不断变革的企业快速有效地前进。
团队协作的重要意义在工资中得到有效的反映 职业技能 很多以团队为基础的公司中,薪资的很大一部分是以技能为基础的奖金。
但这只是团队薪资的一部分。
对于那些把自己看作一个团队的员工来说,就需要有一定比例的团队奖金。
就象蓝十字保险公司那样,根据团队的成绩来确定奖金数额。
员工的薪金中基本工资应占多大比例,浮动工资或者叫以团队为基础的奖金应占多大比例?“传统经验认为,如果要浮动工资起作用,需要一个月左右的工资数额,至少也要达到基本工资的 5%至10%。
” 员工要想拿到基本工资,必须积累职业技能。
当他在工作中显示出更多的技能时,便可以在职业道路上得到晋升。
这种在不同等级、工作团队和工作任务中的变化不一定马上体现在薪水上。
相反,员工在职期间应该处于一种薪金曲线上。
加薪或升职的关键在于知识、经验的增加和职业技能的提高。
员工每年的基本工资应该根据他表现出来的技能做相应调整。
关于员工忠诚 管理顾问Robert Swain说:“那些最开明的企业在这点上很坦诚。
它们会告诉员工,碍于竞争压力,它们无法保证给予他们工作保障,但会设法激励他们、帮助他们成长、奖励他们。
这样至少能给他们带来一股工作激情和满足感。
” 以下是建立具有敬业精神的忠诚员工队伍的7项有效的措施。
事实证明,这些策略能使人心惶惶的员工队伍绝处逢生。
设立高期望值。
斗志激昂的员工爱迎接挑战。
如果企业能不断提出高标准的目标,他们就会留下。
新泽西一位管理顾问Craig Schneier说:“设立高期望值能为那些富于挑战的有贤之士提供更多机会。
留住人才的关键是,不断提高要求,为他们提供新的成功机会。
” 经常交流。
员工讨厌被管理人员蒙在鼓里。
没有什么比当天听说公司前途无量、第二天却在报上读到公司可能被吞并或卖掉更能摧毁一个公司的士气。
解决办法是,公开你的帐簿。
要是企业不想那么透明,也有很多其它交流办法。
卡内基顾问公司行政总监Stuart Levine每6周就会给世界各地的办事处捎去录像带,录下一些员工就公司方针向他提出的问题,以及对公司一些具体决策所要求的解释。
授权、授权、再授权。
如果说在管理中授权是一个最响亮的口号,那也有其原因。
毕竟员工最喜欢这种授权赋能的公司。
提供经济保障。
很多人对金融市场帐户和公共基金等一无所知,因此只得自己为自己安排退休费用。
他们现在起就得需要人帮助和现金。
很多企业即使不提供养老金,至少也会在员工的黄金年代给他们些现金或股票,霍尼韦尔公司允许其员工拿出15%以下的薪金投入一个存款计划,同时还允许员工半价购买等值于自己薪金4%的公司股票。
另外,员工能在公开股市上购买霍尼韦尔股票,而且免收佣金。
多表彰员工。
既然你不能给员工提供工作保障,至少该满足他们希望得到赞赏的心理。
霍尼韦尔公司为提高全球5,000名员工的士气,制定了一系列奖励制度。
例如,行政总监Machael Bondignore每年都亲自给员工颁发几个主席成就奖,员工可互相提名,奖金100美元。
另外,公司每年还设有最佳经理奖、最佳销售员奖和最佳技术服务员奖。
辅导员工发展个人事业。
仍记得你刚加入一家公司,认准发展之路便开始攀扶的时候吗?然而,稀里糊涂的晋升和部门调动已使你迷失了方向。
因此,员工需要一张地图指点迷津,免得今年做个市场经理,明年是研究主任,五年后呢?谁知道。
基本上,员工更愿意为那些能给他们以指导的公司卖命。
“留住人才的上策是,尽力在公司里扶植他们,”Allied Van Lines的销售推广部主管Debra Sieckman说道。
教育员工。
在信息市场中,学习决非耗费光阴,而是一种切实需求。
大多数员工都明白,要在这个经济社会里生存下去,就非锐化其技能不可。
一家促销代理商,Einson Freeman为其员工开设了一间“午间大学”,当中设有一系列内部研讨会,由外部专家亲临讲授,涉及的课题有直接营销和调研。
此外,如果员工要考更高学位,而这些学位又与业务有关,员工也能考到好成绩,公司则会全额资助。
该公司的行政总监Jeffrey McIlnea说:“我们将公司收入的2%投入各项教育中去。
员工对此表示欢迎,因为这是另一种收入形式。
知识是放权的另一种形式。
” 惠普公司允许员工脱产攻读更高学位,学费100%报销,同时还主办时间管理、公众演讲等多种专业进修课程,博格说:“我们通过拓宽员工的基本技能,使他们更有服务价值。
有些人具有很高的技术水平,但需要提高公众演讲能力。
他们在这里能学到这些。
也许有些人来到我们公司时并无大学文凭,但他们可以去读一个,这样就更具竞争实力了。
我们愿资助他们的教育。
” 发现和利用员工的外部驱动因素是管理者的工作之一。
成功的管理者知道,企业需要民主管理,自己不能做统治者。
因为,统治者形象会引起员工的不满,长久必然影响员工的积极性。
那么,克服的唯一办法就是民主管理,营造“我们一起干”的境界。
对影响全体的事,如公司的管理制度、公司目前让人不满的地方等,乃至于项目之间的协调分工,均可采用匿名方式征求大家的意见,使每人都有“参与其事”使命感。
有效的参与不仅能集思广益,更能以一种民主的方式激发员工的积极性。
竞争是社会前进的动力,管理者应懂得把竞争机制引入内部管理,从而激发员工的内在动力和自身素质的提高。
考评是成功企业通常使用的一种竞争机制,它通过考评内容和方式的预设,直接引导员工积极性的发挥方向和力度。
但是任何一种竞争机制必须做好两件事:一是竞争必须公平、公开、合理,否则就会适得其反;二是必须掌握好竞争的度,竞争的同时强调协作,否则就会变成争权夺利、互相拆台。
如何调动员工工作积极性
精神奖励和物质奖励相结合,关心员工生活,创造良好工作环境,严格用制度管人。
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设立高期望值。
斗志激昂的员工爱迎接挑战。
如果企业能不断提出高标准的目标,他们就会留下。
管理顾问克雷格说:“设立高期望值能为那些富于挑战的有贤之士提供更多机会。
留住人才的关键是,不断提高要求,为他们提供新的成功机会。
” 经常交流。
员工讨厌被管理人员蒙在鼓里。
没有什么比当天听说公司前途无量、第二天却在报上读到公司可能被吞并或卖掉更能摧毁一个公司员工的士气。
解决办法是,公开你的帐簿。
授权、授权、再授权。
如果说在管理中授权是一个最响亮的口号,那也有其原因。
毕竟员工最喜欢这种授权赋能的公司。
至少惠普公司是这样认为的。
公司负责桌面电脑的美国市场经理博格说:“对我们来说,授权意味着不必由管理人员做每一项决策,而是可以让基层员工做出正确的决定,管理人员在当中只担当支持和指导角色。
” 提供经济保障。
很多人对金融市场帐户和公共基金等一无所知,因此只得自己为自己安排退休费用。
很多企业即使不提供养老金,至少也会在员工的黄金年代给他们些现金或股票。
另外,员工能在公开股市上购买霍尼韦尔股票,而且免收佣金。
霍尼韦尔的质检部副总裁爱温说:“这项政策旨在使所有霍尼韦尔员工都拥有公司的股份。
如果你是当家作主的,就与公司和公司的未来休戚相关了。
” 多表彰员工。
既然你不能给员工提供工作保障,至少该满足他们希望得到赞赏的心理。
辅导员工发展个人事业。
基本上,员工更愿意为那些能给他们以指导的公司卖命。
“留住人才的上策是,尽力在公司里扶植他们。
” 教育员工。
在信息市场中,学习决非耗费光阴,而是一种切实需求。
大多数员工都明白,要在这个经济社会里生存下去,就必须随时提高技能。
精益六西格玛培训咨询的核心竞争力在哪里
我们公司用去年请人讲艺生产与6西格玛,是美国请的,上海的一个40多岁的家伙讲的,叫啥名忘记了。
这东西不好找。
一、6sigma管理的来源 六西格玛(6σ或SixSigma)最早作为一种突破性的质量管理战略在八十年代末在摩托罗拉公司成型并付诸实践,三年后该公司的六西格玛质量战略取得了空前的成功:产品的不合格率从百万分之6210(大约四西格玛)减少到百万分之32(5.5西格玛),在此过程中节约成本超过20亿美金。
随后即有德仪公司和联信公司(后与霍尼维尔合并)在各自的制造流程全面推广六西格玛质量战略。
但真正把这一高度有效的质量战略变成管理哲学和实践,从而形成一种企业文化的是在杰克·韦尔奇领导下的通用电气公司。
该公司在1996年初开始把六西格玛作为一种管理战略列在其三大公司战略举措之首(另外两个是全球化和服务业),在公司全面推行六西格玛的流程变革方法。
而六西格玛也逐渐从一种质量管理方法变成了一个高度有效的企业流程设计、改造和优化技术,继而成为世界上追求管理卓越性的企业最为重要的战略举措,这些公司迅速运用六西格玛的管理思想于企业管理的各个方面,为组织在全球化、信息化的竞争环境中处于不败之地建立了坚实的管理和领导基础。
二、6sigma管理的发展 继摩托罗拉、德仪、联信\\\/霍尼维尔、通用电气等先驱之后,几乎所有的财富500强的制造型企业都陆续开始实施六西格玛管理战略。
值得注意的是,一直在质量领域领先全球的日本企业也在九十年代后期纷纷加入实施六西格玛的行列,这其中包括索尼、东芝、本田等。
韩国的三星、LG也开始了向六西格玛进军的旅程。
另一值得注意的现象是自通用电气之后,所有公司都将六西格玛战略应用于组织的全部业务流程的优化,而不仅仅局限于制造流程。
更有越来越多的服务性企业,如美国最大的花旗银行、全球最大的B2C网站公司Amazon.com等也成功的采用六西格玛战略来提高服务质量、维护高的客户忠诚度,所以六西格玛已不再是一种单纯的、面向制造性业务流程的质量管理方法,同时也是一种有效的提高服务性业务流程的管理方法和战略。
更有一些政府机构也开始采用六西格玛的方法来改善政府服务。
目前,美国公司的平均水平已从十年前的三西格玛上下提高到了接近五西格玛的程度,而日本则已超过了5.5西格玛的水平。
可以毫不夸张的说西格玛水平已成为衡量一个国家综合实力与竞争力的最有效的指标。
【关于6sigma管理的含义】 一、何谓6sigma 6Sigma的概念最早由摩托罗拉提出,推行六西格玛之后的摩托罗拉,产生巨大的蜕变,在品质方面超越当时的日本。
但是,让六西格玛在短短几年内,成为许多世界级企业争相投入,作为降低成本、提高竞争力最大妙方的最大功臣,则是美国通用公司的杰克·韦尔奇。
Sigma(中文译名‘西格玛’)是希腊字母σ的中文译音,统计学上用来表示“标准偏差”,即数据的分散程度。
6sigma即意为“6倍标准偏差”。
在质量上,6Sigma表示每百万个产品的不良品率(PPM)不大于3.4,意味着每一百万个产品中最多只有3.4个不合格品,即合格率是99.99966%。
在整个企业流程中,6Sigma是指每百万个机会当中缺陷率或失误率不大于3.4,这些缺陷或失误包括产品本身以及采购、研发、产品生产的流程、包装、库存、运输、交货期、维修、系统故障、服务、市场、财务、人事、不可抗力……等等。
流程的长期西格玛值与不良品率有如下关系: 不良品率合格率(%)西格玛值 3.499.999666 23099.9775 620099.384 6680093.323 【事例】举一个航空公司的例子,如果某一航班的预计到达时间是下午五点,由于各种原因,真正在五点准时到达的情况是极少的。
假如我们允许在五点半之前到达都算准点到达,一年里该航班共运营了200次,显然到达时间是个变量。
如果其中的55次超过五点半到达,从质量管理的角度来说,这就是不良品,所以航空公司这一航班的合格品率为72.5%,大约为2.1个西格玛。
如果该航班的准点率达到六西格玛,这意味着每一百万次飞行中仅有3.4次超过五点半到达,如果该航班每天运行一次,这相当于每805年才出现一次晚点到达的现象。
所以六西格玛的业务流程几乎是完美的。
对于制造性业务流程来说,在有均值漂移1.5σ的情况下六西格玛意味着每一百万次加工只有3.4个不良品。
这个水平也叫做流程的长期的西格玛值。
二、何谓6sigma管理 6sigma管理即要求企业在整个流程中(而不仅限于产品质量),每百万个机会中的缺陷率少于3.4,这对企业来说是一个很高的目标。
随着将近二十年来的应用发展,六西格玛已由原先摩托罗拉创建成型的质量管理战略上升到了一整套系统的使公司达到世界级的质量和竞争力的管理策略和技术手段。
其实理解6Sigma不需要很深的统计学技术或背景,事实上,“6Sigma是什么”能以各种不同的方式回答。
如果概括地回答的话,可以说6Sigma管理是:“寻求同时增加顾客满意和企业经济增长的经营战略途径。
”即: ◆在提高顾客满意程度的同时降低经营成本和周期的过程革新方法; ◆通过提高组织核心过程的运行质量,进而提升企业赢利能力的管理方式; ◆在新经济环境下企业获得竞争力和持续发展能力的经营策略。
在这里我们将简洁、条理地定义6Sigma为: 1、衡量企业产品质量、整体运作流程质量及整体竞争力水平的方法; 2、改进企业产品质量、整体运作流程质量及提升核心竞争力的方法; 3、真正实现卓越业绩和持续领先的管理哲学和方法论。
6sigma管理的核心理念实际上不仅是一个质量上的标准,它更代表着一种全新的管理理念,即要企业改变过去那种“我一直都这样做,而且做得很好”的思想,因为尽管过去确实已经做得很好,但是离6sigma管理的目标还差得很远。
三、受益于6sigma管理的企业和组织 摩托罗拉公司在1986年率先提出6sigma管理模式并在企业中推行。
自从采取6sigma管理后,该公司平均每年提高生产率12.3%,因质量缺陷造成的损失减少了84%,摩托罗拉公司因此取得了巨大的成功,成为世界著名跨国公司,并于1998年获得美国鲍德里奇国家质量管理奖。
美国通用电气公司(GE)自1995年推行6sigma管理模式以来,由此所产生的效益每年呈加速度递增:每年节省的成本为1997年3亿美元、1998年7.5亿美元、1999年15亿美元;利润率从1995年的13.6%提升到1998年的16.7%。
6sigma的最大受益组织之一通用公司的前CEO杰克·韦尔奇曾评价说:“6sigma是GE公司历史上最重要、最有价值、最赢利的事业。
我们的目标是成为一个6sigma公司,这将意味着公司的产品、服务、交易零缺陷。
”……“6Sigma是管理工具中最强有力的、最有突破性的,它适用于名种公司用来增加市场份额、降低成本及提高利益率底线。
”……“六个西格玛所包含的中心思想是,在一个过程中您能否测量出有多少‘缺陷’,以及您能否系统地找出消除它们的方式,并尽可能地接近‘零缺陷’。
六个西格玛已经改变了通用电气公司的遗传基因——现在,它贯穿我们所做的每一件事情,融入我们设计的每一件产品,成为了我们的运作方式。
” 6sigma管理已成功地应用于许多世界著名的大公司和组织,如摩托罗拉-1987、德州仪器-1988、ABB-1993、霍尼韦尔-1994、通用电气-1995、科达-1995、西屋-1996、西门子-1997、诺基亚-1997、索尼-1997、花旗银行-1999、Amazon.com-1999、东芝-2001、三星、LG。
国内企业如:联想电脑、盐田国际、海南航空、上海中远、上海宝钢股份、美的空调、江苏小天鹅、中国移动、咸阳彩虹…… 【关于实施6sigma管理的必然性】 一、实施6sigma的目的 事实上,企业组织和管理者实施任何业务改进的目的只能是,也必须是:“获利和持续获利”以及“成功和持续成功”。
随着我国加入WTO和世界经济的进步放缓,中国企业和企业管理者所面临的最具挑战性的问题已不是“如何成功”,而是“如何持续成功”。
六西格玛管理不但告诉我们怎样获得成功,而且可以帮助我们获得保持持续发展的核心能力。
人才是企业适应变革和竞争的核心力量。
六西格玛不仅为企业提供必须的管理工具和操作技巧,更为企业培养具备组织能力、激励能力、项目管理技术和数理统计诊断能力的领导者。
这些将帮助企业降低质量缺陷和服务偏差并保持持久性的效益,促进快速突破性绩效。
二、实施的必然性 ◆质量水平意味着什么 一个组织在接触而甚至不是考虑是否实施6Sigma之前,首先让我们来看一下真正的质量水平意味着什么。
在过去的半个世纪中,普遍存在的3σ质量水平不再为人们所接受了。
事实上,我国的大多数企业运作在3—3.5个西格玛的水平,这意味着每百万个机会中已经产生10000至66800个缺陷,对应合格率为93.3%—96%。
从企业内部的效率与成本来看,所有的不良品要么成为废品,要么需要返工或在客户现场维修、调换,这些都是企业的成本。
美国的统计资料表明,一个3西格玛的公司直接与质量问题有关的成本占其销售收入的15%—30%
而从另一方面看,一个六西格玛水平的公司仅需耗费年销售额的1.5%来矫正失误。
所以提高公司的综合质量水平对于公司的盈利性有直接的好处。
当然,最为重要的是高质量、稳定的业务流程是提高客户满意度的根本要素。
对一个3西格玛水平的企业来说,提高一个西格玛水平可获得下述收益: 利润率增长20% 产出能力提高12%—18% 减少劳动力12% 资本投入减少10%—30% 那么为什么要追求六西格玛
停留在4或5西格玛行不行
毕竟这已是超过99%的“好”了。
用中国邮政的统计资料,如果信件的处理达到99%(3.8西格玛)的准确投递率,这表明约每小时要投错或丢失邮件数超过9500件,六西格玛意味着这一数字将降到3.4。
可见六西格玛并不是不现实的标准。
从市场环境来看,世界经济一体化加剧了公司间的竞争,一个停留在3、4或5西格玛的公司是无法与一个六西格玛的公司竞争的。
国家与国家之间的竞争最终体现在综合实力方面的竞争。
很显然的,一个只有不到3西格玛的国家,其内部有大量的资源浪费、愤怒的消费者、在国际市场上缺乏竞争力的产品,等等,在新的世界经济中将很难与一个具有4、5、甚至6西格玛的国度一较高下。
因此,六西格玛管理是一个追求世界级水平的质量评价过程,近年来已经引起了全球质量界的高度重视。
◆什么都不做意味着什么 我们不得不说明这个问题:“六西格玛真的值得做吗
”对应的另一个方面的问题是:“如果我们不做六西格玛会付出什么成本
与什么都不做的成本有多大区别
” “什么都不做”这一选择对于某个组织而言,可能是正确的选择,然而组织需要在比较什么都不做的成本与做一些的成本之后再做这个决策。
如果组织现有的任何一个竞争对手或新的竞争对手,在行业内或组织的细分市场上达到六西格玛质量水平,组织获利的日子可能为数不多了。
六西格玛可以带来大幅度改进过去质量水平的行动命令,并能从根本上改变组织的市场地位。
一旦行业内某个组织成功地实施并坚持了六西格玛经营战略,成为并保持业界领导地位的方法则是比竞争对手更明智地实施六西格玛。
杰克·韦尔奇很早就意识到人类对于品质的要求越来越高,他认为企业应该趁着还在赚钱的时候,将成本投注在品质的改善上,而不是等到面临困境,才来寻求改善。
于是在1996年开始推动六个西格玛,强调“从流程改造入手”的六个西格玛,使得通用一年获利增加7亿5千万美元,并大幅降低了成本,因此引起全球注意。
重要的问题不是组织是否实施,而是何时、以何种方式实施六西格玛经营战略。
【关于实施6sigma管理的收益】 一、组织能得到的收益 事实上,我们所有人能达成共识的、毫无疑义的一点是:“任何一项管理模式,不管它在理论上有多大的创新和理论价值,如果它不能给企业带来实际的收益,那它也将是毫无意义的。
”而6sigma管理正是保持企业在经营上的成功并将其经营业绩最大化的管理模式,它能给企业带来快速的增长及可观的收益。
一般来说,经营业绩的改善包括以下部分: ◆投资利润率的提高; ◆市场占有率的提高; ◆顾客满意率的提升; ◆营运成本的降低; ◆产品和资金周转时间的缩短; ◆缺陷率的降低; ◆产品开发加快; ◆企业文化的改变等等。
推动6Sigma活动,你可以做到: ◆节约成本增加利润; ◆提高生产力; ◆扩大市场占有率; ◆留住顾客; ◆缩短周期; ◆减少误差; ◆改变文化; ◆开发产品和服务其他好处等。
二、支持收益的原因 为什么6Sigma管理能给组织带来如此明显的利益收获
为什么6Sigma管理表现出强劲的发展劲头,成为企业组织在新经济环境下获得竞争力的重要手段呢
归纳起来可以有三个方面的原因: 第一,关注底线结果。
底线是指企业在一段时间内的净收益或利润。
在六西格玛管理中,它是由改进顾客满意程度和过程业绩而实现了。
通过对核心业务流程实施六西格玛项目并达到预期的目标,是六西格玛管理方法的核心部分。
六西格玛项目的目标是增加底线的结果,所有六西格玛项目必须要达到增加底线结果,而取得底线结果正是企业最高管理者最为关注的,并因此会更加投入其中。
第二,六西格玛管理综合了技术方法与人文因素等有关企业过程改进的所有要素。
而对以往的质量改进方法来说,虽然强调了其中的一些要素,但没有像六西格玛管理那样将这些因素系统地整合起来。
而这些要素对于效益的产生十分重要的。
第三,将改进工具方法与专业化的改进过程相联结。
将人力资源的培育、授权与专业化的过程改进方法相联结,将管理职责及团队工作与专业化的过程改进方法相连结,使专业化的改进过程成为企业经营活动不可缺少的部分。
三、组织收益的增长趋势 根据麦肯锡公司的调查和研究表明,一个3sigma企业只要组织其现有资源进行核心业务流程改进,如果每年可以提高一个sigma水平,那么每年可以获得以下收益:利润率增加20%;产能提高12-18%;雇员减少12%;资本投入减少10-30%,而且直至提升到4.8sigma企业均无须大的资本投入,当达到4.8sigma时,再提高到6sigma则需要增加投入,但此时产品的竞争力已大幅提高,市场占有率极高,给企业带来的利润将远远大于此时的投入。
GE、摩托罗拉、杜邦、福特、美国快递、联信、联想等公司实施6sigma管理取得的巨大成功就是最好的证明。
【关于中国企业与6sigma管理】 一、国内企业目前面临的现状 经过近二十年的改革开放,尤其是市场经济的逐步完善,中国的企业开始了对各种管理思想和方法的实践,其中不乏成功有效的例子。
但是,中国企业由于宏观政策、制度和人的关系等原因,并没有在管理,特别是在企业运营方面取得大的成效和突破。
内部管理在很大程度上还停留在作为一门艺术的阶段,尽管一些高级的质量方法和过程也有局部的应用,但是质量检查仍然是制造业的质量管理的主要内容。
而整个服务性行业的企业则完全处在凭经验、人员态度或由信息系统来保障服务质量的阶段,没有一个科学、系统的保证服务、产品质量的方法。
中国企业亟需形成一个追求管理卓越、实现完美流程的企业文化。
更多的我们国内企业的现状描述不需赘言,下面列出来的总结大多数‘差不多’企业和先进企业管理特点对比的表格也许能给我们提供些什么。
二、六西格玛管理与中国企业 六西格玛随着外资的引进已在中国这块文明之地播种,在通用电气、摩托罗拉、联信和柯达等世界级大公司的中国合资企业中,六西格玛已成为其企业文化的一部分。
例如,从事软件生产的希捷技术公司,三年多来一直在中国使用六西格玛模式并且对其大加赞赏。
人们普遍认为六西格玛模式将有助于中国参与国际市场竞争,使他们争取更多的市场份额和削减制造成本。
然而由于六西格玛作为企业成功的竞争优势之一,企业间不愿过多公司宣传或交流这方面的经验和具体实施细节,使得六西格玛在中国一直披着一层神秘的面纱。
在这种情况下,国内企业唯一的选择就是迎头赶上,尽快开展六西格玛的学习和实施,以争取在新一轮的竞争中立于不败之地,并成长壮大。
目前,六西格玛在中国企业中的认知度是非常低的。
只有极少部分管理者和学术界对此有些认识或较有深度的研究。
业界仅有屈指可数的几家公司能提供有限的和有意义的培训,至于能提供六西格玛的全程培训和实施咨询的则更是凤毛麟角。
这主要是因为六西格玛咨询服务与一般的咨询服务的最大的区别在于咨询师必须具备实际的实施经验,并至少在黑带大师以上。
而那种靠新鲜的MBA来提供服务的咨询公司是无法满足要求的。
除了跨国公司以外,国内的企业真正全面实施六西格玛管理战略的也极少。
可以预见,在相当长的时间内,知识与技能的匮乏将是中国企业实施六西格玛管理战略的最大障碍。
除了企业传统、管理制度和市场方面的原因外,六西格玛战略在中国的实施还面临一个非常大的挑战,即人才与知识的准备不足。
因此,专家称,中国企业能否成功实施六西格玛管理战略,关键在于组织的最高决策层是否坚持不懈。
专家同时警告,必须防止把六西格玛管理实施当成又一个质量认证。
六西格玛管理实施应该着眼于流程能力、产品质量或客户忠诚度的突破性提高。
任何试图把六西格玛管理实施当成一个品牌、宣传或认证的手段是浪费资源,并不会取得任何实质性的管理变革。
许多失败的例子业已证明了这点。
【关于如何实施6sigma管理】 目前,业界对6sigma管理的实施方法还没有一个统一的标准。
大致上可以摩托罗拉公司提出并取得成功的“七步骤法”(Seven-StepMethod)作为参考。
“七步骤法”的内容如下: 1、找问题(Selectaproblemanddescribeitclearly)把要改善的问题找出来,当目标锁定后便召集有关员工,成为改善的主力,并选出首领,作为改善责任人,跟着便制定时间表跟进。
2、研究现时生产方法(StudythePresentSystem)收集现时生产方法的数据,并作整理。
3、找出各种原因(IdentifyPossiblecauses)集合有经验的员工,利用脑力风暴法(Brainstorming)、控制图(Controlchart)和鱼骨图(Causeandeffectdiagram),找出每一个可能发生问题的原因。
4、计划及制定解决方法(Planandimplementasolution)再利用有经验的员工和技术人才,通过各种检验方法,找出各解决方法,当方法设计完成后,便立即实行。
5、检查效果(Evaluateeffects)通过数据收集、分析、检查其解决方法是否有效和达到什么效果。
6、把有效方法制度法(Standardizeanyeffectivesolutions)当方法证明有效后,便制定为工作守则,各员工必须遵守。
7、检讨成效并发展新目标(Reflectonprocessanddevelopfutureplans)当以上问题解决后,总结其成效,并制定解决其它问题的方案。
【关于实施6sigma的经验教训】 现在学习和推动六西格玛的热潮正在我国三资企业或部分国有大中型企业中掀起。
越来越多的企业开始关注6西格玛,而有些企业则处在观望中。
无论如何这对提高企业的质量和竞争力是有好处的。
但是应该看到,企业的高层领导在决定推进六西格玛之前必须对六西格玛有一定的了解和必要的思想准备。
因为任何改进活动的进行都不会是一帆风顺的,尤其是六西格玛具有自上而下的特点,高层领导是否有彻底执行六西格玛的决心,对成功与否至关重要。
在已经推行六西格玛的企业中,有哪些成功或失败的教训呢
1、缺少激励机制 企业培养出来的合格黑带需要很高的成本,如果充分利用他们的知识和才能,可以为企业带来非常可观的效益。
尤其在我国目前的状况下,六西格玛专业人才奇缺,所以企业的人力资源部门应为他们合理地规划发展前景并制定合理的激励机制。
如果企业培养了很多黑带,然而他们没有得到充分的重视或重用,使他们看不到希望,人才流失就会成为严重问题。
2、评审与授权不足 实施六西格玛不是喊口号或者搞运动,需要实际的效果。
仅仅培训了人员和选择了项目是远远不够的。
在项目执行过程中,BB、GB们会遇到许多问题。
比如缺少时间、缺少资金投入、缺少其他部门的配合、缺乏工具和方法的指导、没有得到主管领导的充分支持、改善措施受到流程使用者的抵制而无法实施等。
因此需要足够的授权、监督跟踪和指导。
否则虎头蛇尾甚至一无所获的现象是在所难免的。
这样的经验教训已经很多。
评审工作应该是由Champion来完成的。
没有不成功的BB、GB,只有不成功的Champion。
3、推动与拉动 根据现代科学的管理方法,要求将公司的整体经营目标分解到各个部门,进而具体到每个人,即目标管理,以此作为绩效考核及晋升的依据。
反过来说,每个人和每个部门的绩效指标都达到要求,公司的整体经营目标就能完成。
为了完成这些指标,往往就需要有科学的、开拓创新的方法,将流程合理化,提高效率,降低成本。
以这种需求拉动六西格玛实施才能将被动执行变成积极主动的行为。
否则靠以往推动某项活动或运动的传统方法只能作表面文章 4、财务支持 六西格玛活动的开展需要财务部门的大力支持。
无论在项目的选择还是结束过程都需要财务方面对项目经济效果客观的评估。
效益评估容易产生两种误区:过于苛刻或过于宽松。
评估过于苛刻的危害是改善效果得不到体现和承认,打击了BB、GB的改善活动积极性,使他们没有成就感,失去持续改善的动力。
过于宽松的结果是片面夸大六西格玛的效果,失去真实性。
此外,财务评估的及时性也很关键。
在项目选择初期如果没有得到经济效果的确认,改善后期可能会发现BB、GB们历尽辛苦改善的项目几乎没有任何经济效果,白白浪费了人力、物力和财力资源。
5、形式主义或者仅仅使用六西格玛的一些工具 目前很多企业的CEO们都认识到改革的重要性,也听说过六西格玛方法在GE公司得到很好地发挥和运用,并获得成功,它能帮助企业达到突破性的效果,于是当作又一次质量运动,跟风似地上了六西格玛。
但是由于对六西格玛理念和推进方法缺乏必要的认识,六西格玛活动成为质量部门的工作,针对局部的问题用六西格玛工具进行改善。
结果发现效果远远不及当初想象中的那么好,于是认为六西格玛不适合自己公司,又在追寻另一条途径。
6、来自部门间的壁垒或人为的抵触 众所周知,六西格玛的实施不仅局限于质量部门,而是自上而下,在整个企业范围推动的活动。
任何变革都不会是一帆风顺的,因为常常会触及到个别人的利益,比如工作的舒适程度降低、工作量和难易度增加等等。
并且变革会逐渐打破部门间的壁垒,更多的横向联合使流程更趋于合理。
然而一些人为的障碍和抵触会时有发生,提高人员的认识,强调改革的目的性变得更重要了。
7、开源与节流并存 六西格玛活动的另一个误区是只关注‘节流’,而忽视了‘开源’。
众所周知,六西格玛要提高产品或服务的质量。
受传统的质量管理思想影响,人们通常认为提高质量的同时必然会使成本增加,为了找质量与成本的平衡点,无须追求6SIGMA,3SIGMA或许正合适。
这种观点在现在看来是非常落后和不具有竞争力的。
事实上随着产品或服务变差的减少,质量成本COPQ会大幅度地下降,因为废品、返工、检验等非增值部分都降低了。
退一步说,即使有一些资金的投入,如果能够带来更多的效益,远远超过初期投入,又何必固守‘节流’呢
8、必要的投资 六西格玛是科学和严谨的方法,在流程改善方法论的同时,运用了大量统计工具。
不大可能“自学成才”,在活动初期借助专业咨询公司的帮助是必要的。
这是一项高回报率的投资项目。
关键问题是如何选择专业的咨询机构。
【关于实施6sigma管理的关键驱动因素】 六西格玛取得极大的成功,还是惨重的失败,取决于它如何通过企业的体系架构来实施。
创建一个成功的六西格玛体系架构是一个不断前进的过程,其目标是将一种质量意识灌输到每个员工的日常工作方式之中。
因组织的文化和经营战略目标不同,各组织间的体系架构有着极大的区别。
每个组织所创建的体系架构是独一无二的,然而,每个成功的体系架构的创建过程有其共同的因素。
这些共同的因素包括成功实施六西格玛的关键驱动因素和关键的结果事项。
如果各个关键驱动因素解决了,关键事项也就实现了,那么六西格玛管理就成功实施了。
这些关键驱动因素按重要性从高到低的顺序排列如下: ◆主管人员领导; ◆以顾客为关注焦点; ◆战略目标; ◆项目选择; ◆培训与执行; ◆资源; ◆黑带人员的选择; ◆测量指标及反馈; ◆文化; ◆沟通; ◆计划; ◆结果。
【关于6sigma管理与其他管理方法、体系、思想的关系】 随着竞争日益残酷,组织在降低成本和增加产出的同时,在改进质量和顾客满意度方面,面临更大的压力。
在拥有的可用资源越来越少的情况下,这成为一种更加艰巨的挑战。
面对这些挑战,如果组织能够明智地实施六西格玛,它可以帮助组织学习并出类拔萃。
从高层主管人员那里,我们经常听到的一个问题是:“六西格玛如何与其他的组织创新相匹配
”我们认为,不应该认为六西格玛不过是另一种创新,而应该在更高层将六西格玛与其他计划或创新整合起来,作为整个经营战略的一部分。
六西格玛不应该取代其他创新,而是提供一种战术性方法论,以确定在特定的情景、过程中最好的方法。
什么是6西格玛项目
一:六西是一种改善质量流程管理的技术,以“零缺陷”美商业,带动质量成本的大幅度降低,最终实现财务成效的提升与企业竞争力的突破。
二:它有以下好处:提升企业管理的能力,节约企业运营成本,增加顾客价值,改进服务水平。
三:6西格玛是一只卓越管理的指南针,6西格玛是一把衡量流程能力的尺子,.6西格玛是一整套改善流程的工具。



