企业前台服务员在工作中应具备哪些知识和技巧?
前台服务员 “窗口”,前台服务员的素质直接反映了中心的服务质量和管理水平。
前台服务员每天要面对大量的宾客,影响面大,因此在服务工作中要特别讲究礼仪,给宾客留下美好的印象注意事项主要有以下几方面:(1)要有问必答,百问不厌。
回答问询简洁明了,用词准确,口齿清晰。
对本会所的各部门位置、服务时间、各种设施了如执掌,不能用“可能”、“也许”、“大概”等模糊词语回答宾客问讯。
(2)回答宾客问询时,对自己不知道的事不要不懂装懂,但也不能轻率地说“不知道”,应请宾客稍候一下,尽快向有关人员请教,给宾客一个满意的答复。
常用语如:“对不起,先生,这个问题让我先核查一下再答复您,请稍候片刻。
”如宾客的问题经努力仍无法解答,应向宾客解释致歉,求得谅解,但应尽量避免这种情况发生。
(3)宾客提问时应注意倾听,不要心不在焉,反应迟钝。
如没有听清,应说:“对不起,请您再说一遍好吗?”或“对不起,能否请您说慢一点。
”“很对不起,我没听清,请重复一遍好吗?” (4)回答问题时要自动停下手中的其他工作,语调柔和,音量适中。
如有众多宾客同时问询,应从容不迫一一回答,不能只顾其一,冷落其他。
(5)当宾客感谢您的良好服务时,应微笑致谢:“谢谢您的夸奖,这是我应该做的。
”或“非常高兴为您服务。
”“请别客气。
” 4.前台服务员接电话时的礼仪 总台电话是单位内外联系的主要枢纽,在日常生活工作中,话务员虽然不与通话人直接见面,但却通过声音反映了单位的整体服务管理水平,要树立良好的企业形象,话务员必须讲究礼仪。
(1)使用文明礼貌语言,养成良好的语言习惯。
如接到电话先说:“您好,*秀水宜家为你服务”,接通电话后说“请讲”。
(2)语调亲切,音色柔和、悦耳,发音准确、清晰,语速快慢适中,根据不同的情况采用不同的语速。
(3)语气谦虚、诚恳,不与通话人发生争执。
(4)语言简炼,用词准确,不让人误解。
(5)要有耐心,如分机占线,应说“对不起,分机占线,请稍候片刻”,或“对不起,线路没空,请过一会儿再打来”,不能置之不理。
如通话人有疑问,应耐心解释。
(6)对顾客的投诉应虚心倾听,诚恳致歉,并尽快解决,不能拒绝或中断谈话。
(7)注意保密,听到的任何通话都不能外泄,以维护单位的信誉。