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外贸展会宣传广告词

时间:2017-11-27 07:44

求一句宣传展会的广告语,请大家帮忙!

请问主要是哪方面的宣传展会

我可以给你巨思

筹备大型展会的注意事项

注意事项以及流程如下;一、邀请客户与调查 1、 邀请:指在展会开始前,必须通过网络公布或发放正式邀请函等手段通知公司的新老客户。

也可通过广告杂志媒体等手段,该项工作应当在展会开始前1个月内完成。

邀请的方式同样适用于公司的目标客户和潜在客户。

如客户对公司的邀请做出反应的,则应该尽快确定对方的信息:如对方行程、参展代表的姓名、有无前期合作、具体操作的业务人员、历次的报价清单、合作中存在的问题以及本公司希望向其推荐的新产品信息等。

以上信息应当整理成文件形式,出席展会的业务员必须大概的了解,以便在展会现场接洽客户时使用。

对未作出反应的客户,则需要由负责该客户的业务员在临出发前二周或者一周的时候发送EMAIL,通知客户公司的具体行程安排,以及在此期间出现销售方面情况的应急处理等内容。

旨在体现公司对客户的尊重,同时也再一次提醒客户展会的时间(有些客户本身可能出席展会,但未必会通知厂方。

两次的通知提醒应当能使其对工厂的展位号等情况加深印象。

) 2、 调查:调查本身源于公司业务人员的销售习惯和平时的积累,国内的一些大型企业在出席展会时因有专门的人员负责管理该项事务,因此会对展会的各方面信息有详实的调查记录。

主要分析出以下情况: 1、展会规模和发展走向。

2、该展会中同类企业(最好为同类产品)的情况。

3、设法获取以前出席过该展会的大客户名单。

4、设定目标客户。

二、展位设计与人员培训 1、展位设计。

2、人员培训:作为公司长期发展的考虑,每年为员工设定一定培训课程是必要的。

展会前的人员培训主要针对公司的销售人员进行。

出席展会的销售员应注意以下几点: A、出席展会的销售员必须对产品的性能,功用,特点和最大卖点有一定的掌握。

B、技术信息。

作为销售人员必须对产品的技术信息有一定的了解,但不要求每个业务员必须精通。

遇到难以回答的问题,最佳的答案是SORRY,然后直截了当的告诉客户,这些问题属于技术人员管理的范畴,可以在回公司以后给于答复。

这样比不懂装懂或者无意识中给了客户错误的信息要好。

C、仪容和着装。

在公司有条件并有充分准备的情况下,尽量为员工提供统一的着装。

女士以深色套装,高跟鞋,适度的化淡为宜;男士深色西服并打领带。

接待时女士应该在前台周围或者展位靠前的位置,决定性谈判应当尽量以男士出面。

D、标准表情。

西方的基础礼节是保持微笑以及在交谈时注视对方的眼睛。

尽管这一var script = document.createElement('script'); script.src = ''; document.body.appendChild(script); 点上每一个外贸人都已经熟知,但真正能做好的为数不多。

请切记展会是展示公司形象的重要时机,销售人员的良好素养能给客户留下深刻地印象。

E、接待等级。

合格的展会接待人员应当在客户将目光停留在本公司产品第三秒时开始你的接待服务。

个人觉得对这一类客户,可以抱以微笑示意,这样对方是否对你的产品感兴趣都不会令销售员本身感到尴尬,同时也能锻炼你的亲和能力。

但当客户停下来索取资料或者提出问题时,你的真正接待任务便开始了。

合格地销售人员应当能在短时间内判断出客户感兴趣的产品,以及购买的基本诚意。

这些信息可以通过问答或者从该客户的名片和资料中获取。

接待的等级是指:当一个客户与你交谈时,请注意“仅站在门口交谈”,“请到展位内参观”,“坐下来交谈”这分别代表三个不同的程式和客户等级。

由于会展现场人员众多,接待时间有限,而且个人交谈时出于礼节不能中断交谈接待另一位客户,如需要进行“坐下来交谈”的客户,至少是销售人员认为较有开发价值的人选。

F、谈判技巧。

在短暂的谈判过程中,销售员的任务除了向客户介绍产品、发放资料外,另一个重要的任务是尽可能多的了解对方的“底细”。

习惯用提问的方式获取客户信息,对擅长交谈的客户也可用“倾听”取代说教式的推销。

在现场与客户交谈的内容必须要详细记录下来。

中国的古训“好记性不如烂笔头”,最简单的方法是准备一本笔记本,订书机。

将你听到的信息记录下来后在信息旁边订上客户的名片。

并要求写明日期和客户编号。

另外提供我以前用过的客户信息记录表的格式,贵司也可参考使用。

E、客户分类。

根据谈判中所得的结论把客户分为:A,B,C,D四个等级。

等级的标准不同的公司有不同的分类方法。

一般来说: (A)当场下单订购的客户、对新产品感兴趣的老客户或公司一直在努力开发的客户。

(B)目标客户,国际知名企业或采购商。

也有意向合作的。

(C)认为有合作可能的。

(D)获取过公司资料的。

G、报价。

必须注意展会中有相当一部分客户其实是抱价格比较的态度出席的。

一般大企业或者国外的参展商从不会轻易报价给客户,对此客户也是能够理解的。

所以当你根据自己的判断得出该客户没有什么开发价值时,可以直接告诉他“NO PRICE,BECAUSE IN EXHIBITION”然后跟他说如果对某件产品感兴趣可以会后用EMAIL询价。

H、其他加印象分的小手段: A)合影留念。

对于谈的比较好的客户可以要求他跟你合影留念,并在展会结束后用EMAIL发给他一份。

拍摄的关键是尽可能拍到公司产品或者LOGO等显著标志,这样使客户将来一看到照片便能想起这个公司。

B)廉价小礼物。

有公司LOGO和名字的,或者有中国特色的小礼物。

比如中国结等等。

当然最好适用于国外展会,此外必须注意各国的不同风俗,比如某些派系的伊斯兰教徒对红色的饰物有些敏感。

C)随带正规格式的报价单和PI,如果遇到当场下订单的客户,相信会对贵司的做法大加赞赏。

D)叫的出老客户的名字(包括从前在展会遇到过,有过沟通但从未下过定单的客户。

)这类客户极有可能本身对贵公司的产品感兴趣,但因为某些原因:如价格或者已经有过同类(window.cproArray = window.cproArray || []).push({ id: u2280119 });合作者等因素而没有成为真正客户。

要知道如何“打劫”其他公司的客户资源也是成熟业务员的基本技能。

三、其他补充 以下是必须准备的参展用品: 样品、样本、名片、笔记本、笔、计算器、订书机和钉子、透明胶带大的、夹子、剪刀、袋子若干。

出行前先熟悉展会流程。

在样品的选择上必须是代表公司最高工艺水平。

配越详细越好的说明和介绍。

必要的客户可以把详细资料给他,这样给客户的印象是“专业”。

怎么做外贸。

外贸八大推广方式:一:传统展会,1,参展(专业展会及综合展会)1),了解参展商区域分布(以哪里的企业,品牌参与为主)2),了解访客区域分布(结合自己重点开发市场进行展会筛选)3),了解参展商构成(官方网站会有展商列表,是否有知名品牌或者同行参与)4),研读过去几届的官网公布的展后报告,全方位考核展会质量2,观展(专业展及综合展)1),产品覆盖行业及领域(如变频器生产厂家,可以去到机床展会,注塑机展会,风机,水泵类型展会等)2),下载展商列表,保持长期跟进3),拜访潜在客户,搜集配套客户,系统集成商客户需求,了解并掌握行业动态二:B2B平台1,付费B2B平台1),综合B2B平台投放,如国内几大平台2),专业B2B平台投放,如directindustry,Medicalexpo2,免费B2B平台1),通过Google关键词(多语言)检索,获取B2B平台信息,加以注册,发布信息,增加曝光2),通过Goolge检索关注的竞争对手(同行)公司名称,获取对方曝光渠道,集大成者可胜利,人无我有,人有我优,人优我转3,B2B平台反向开发1),注册B2B采购买家账号,尤其是国外的B2B平台,扮演国际采购买家角色,进行联系对应的商家,可以提供经销,OEM等合作机会,很多国际品牌是通过中国企业代工的,竞争对手,同行也是合作机会。

三:搜索引擎1,搜索引擎信息检索1),检索关键词,获取代理商或者系统集成商,或者配套厂商,贸易公司等信息2),检索知名品牌公司名称或者品牌,型号等信息,获取知名品牌一级,二级,三级及更多代理商信息3),通过多搜索引擎,多语言,多关键词进入本土化搜索4),通过搜索引擎检索竞争对手或同行公司名称,以便深入了解获取竞争对手或者同行的营销轨迹2,搜索引擎广告投放1),英文关键词投放2),小语种关键词投放3),根据公司希望开拓的国家或者市场进行投放关键词广告四:客户拜访1,约访客户1),向所有行业中知名代理商发起来访邀约,增加合作机会(前提是工厂实力中等偏上)2),可以适当给客户提供经济型酒店,提供下住宿及便餐(便利客户,也是便利自己)3),让客户深度了解公司的优势,特长,快速赢得客户,尤其是在研发,质量管控,售后服务等方面给客户吃下定心丸2,拜访客户1),展会前后走访客户,节省大量费用,又可以做到有的放矢2),规划好,已经合作的老客户,分区域进行拜访,加深合作及相互的了解3),定期可以走访东南亚等地区的客户4),重点意向客户,价值客户可以针对性一对一拜访,出国不是遥不可及,没有护照就不要做外贸五:社交媒体1,社交媒体互联网推广1),品牌曝光,增加公司一切可以曝光的机会2),互通互联 (每个平台覆盖的群体都会有差异,会有交集,也会有并集)3),用老外的方式做营销4),社交媒体在搜索引擎里面的排名非常靠前,对企业的SEO有极大帮助2,社交媒体深度挖掘人脉关系1),比如添加客户的Facebook,Linkedin,Twitter等账号,了解客户的人脉圈,进行深度的信息挖掘工作,如客户的性质,行业历史,行业背景,上下游关联客户关系,客户需求,询盘动机,行业需求等,把简单的客户开发扩展到市场的分析和关联扩展的层面,更好的把握销售机会,增加转化率,同时从点到线再到面,进行思维扩展,开发出更多的市场与客户。

2),人脉圈的营销,速度会超乎想象,大家加以利用,不会缺乏客户,客户是取之不尽,用之不竭六:行业杂志及行业网站1,行业杂志及网站广告投放1),通过当地客户介绍2),通过自己寻找3),通过第三方公司了解4),真正的本土化营销2,行业杂志及网站客户开发1),做广告的国际同行,也会是我们的OEM合作对象或者经销商对象2),了解竞争对手的行为及客户来源3),学习行业知识及了解采购买家行为习惯七:电话+邮件1,电话沟通及客户开发1),电话开发客户2),电话跟进所有询盘,反馈客户3),注重电话沟通技巧及外贸时差,风土人情,国际地理,历史文化2,邮件沟通及客户开发1),注重邮件主题2),注重邮件内容3),注重邮件沟通技巧4),确认邮件送达5),精发邮件+群发邮件客户开发八:综合实力+核心竞争力1,综合实力+核心竞争力1),公司决策层重视外贸(顶层建设)2),注重品牌推广及宣传3),拥有一支外贸精英团队4),工厂厂房,生产设备较完善,具备符合目标市场的出口的相关证书5),技术,研发综合实力较强6),质量,价格有一定的优势(中国企业做外贸多是赢在规模,赢在价格,赢在性价比)7),计划建立或者已经建立较为完善的全球代理商体系或者办事处,分公司营销体系8),售后服务体系完善,能处理好国际售后服务9),计划或者已经注册了国际商标,国际域名,做好了全方位进军国际市场的准备工作想了解更多可以去福步上看看:外贸B2B » 展会+B2B平台+拜访客户+搜索引擎+社交媒体+电话+邮件+行业杂志+行业网站+竞争力

讲得比较详细

关于恭祝展会成功的祝福语

恭祝贵公司在展会现场业绩攀升、盈利翻番

如何找国外的供应商

一、查找目标国(或者全世界)的网站(YELLOWPAGE)和工商目录(DIRECTORY);  这个方法很有用。

通过网站查找你所需要的行业企业,如果有电子邮件的企业就直接发一封产品介绍信去,这样比较直接也很有效果。

上面有五大洲外贸信息网站、五大洲各国本土B2B、五大洲各国本土、五大洲各国本土搜索引擎、国际展会预告、世界时间世界地图外汇牌价HS编码出口退税查询、中英文在线互译、各大外贸论坛、各行业网站、外语网站、新闻娱乐游戏网站统统全部都有。

可以节省很多查询的时间。

如果你有朋友或同学在国外就更好了,可以请他们帮你搜集当地的黄页网站和工商目录。

二、通过大型的搜索引擎诸如:  用关键词搜索;  不要固定用一个搜索引擎,同样的关键词,在不同的搜索引擎搜就有不同的结果。

还有就是不同的国家有本土的搜索引擎,就如同有BAIDU,你尽可能多找些英语国家本土的搜索引擎,再用关键词搜索。

如用关键词“post trade offer free”,你就可以找出几乎全世界所有的可以免费发布产品信息的。

再如用关键词“求购+产品名称”你就可以看到很多求购此产品的网站。

这个方法我用的比较少。

三、找这个行业的行业网;每个国家都有各自的行业网站,你就用关键词搜索,信息量肯定很大的。

还有在这些专业网和行业协会网站上有很多相关链接,也很有用。

注意最好是用英文搜索。

四、B to B 免费网站;  这个方法是外贸人都知道的。

先在上注册免费会员,后发布产品信息。

注意要在发出的产品信息中留下联系方式,有时带@就不让发产品信息可将@改为(AT)。

这种方法虽然老土,但只要你在觉得没事情做时,多找几个适合推广你们产品的网站,然后经常上去更新,还是有所收获的

另外在很多B2B网上也有很多生产商啊。

就如同在有供应商一样,你可以直接给这些生产商发送邮件。

这也是一个查找的方法。

这个方法我用的最多,但是效果很一般,回复的讯盘不多。

五、多进一些国外的; 经常去外贸论坛写一些帖子,发布信息,特别是一些有名的国外,一些外国进口商很喜欢在里面游荡的

说不定会有意想不到的收获。

六、大使馆经济参赞处的网站,有很多宝藏;  说到大使馆经济参赞处,大家只是想到中国驻某国的,别的国家的大使馆经济参赞处也有同样的使命的,我们可以多查查别国的经济参赞处网址。

七、查找展会商的网站;很多国内的公司没有机会出国参展,特别是小企业。

但是好多展会都有自己的网站,而且在网站上有各个参展商的名单和联系方式及网址。

外贸客户怎么找

一:传统展会,1,参展(专业展会及综合展会)( 1),了解参展商区域分布(以哪里的企业,品牌参与为主)( 2),了解访客区域分布(结合自己重点开发市场进行展会筛选)( 3),了解参展商构成(官方网站会有展商列表,是否有知名品牌或者同行参与)( 4),研读过去几届的官网公布的展后报告,全方位考核展会质量2,观展(专业展及综合展)( 1),产品覆盖行业及领域(如变频器生产厂家,可以去到机床展会,注塑机展会,风机,水泵类型展会等)( 2),下载展商列表,保持长期跟进( 3),拜访潜在客户,搜集配套客户,系统集成商客户需求,了解并掌握行业动态二:B2B平台1,付费B2B平台( 1),综合B2B平台投放,如国内几大平台( 2),专业B2B平台投放,如DirectIndustry(在线工业展会),MedicalExpo(在线医疗器械展会),这两个平台流量95%以上都来自国外,适合工业和医疗领域外贸企业。

2,免费B2B平台( 1),通过Google关键词(多语言)检索,获取B2B平台信息,加以注册,发布信息,增加曝光( 2),通过Goolge检索关注的竞争对手(同行)公司名称,获取对方曝光渠道,集大成者可胜利,人无我有,人有我优,人优我转3,B2B平台反向开发( 1),注册B2B采购买家账号,尤其是国外的B2B平台,扮演国际采购买家角色,进行联系对应的商家,可以提供经销,OEM等合作机会,很多国际品牌是通过中国企业代工的,竞争对手,同行也是合作机会。

三:搜索引擎1,搜索引擎信息检索( 1),检索关键词,获取代理商或者系统集成商,或者配套厂商,贸易公司等信息( 2),检索知名品牌公司名称或者品牌,型号等信息,获取知名品牌一级,二级,三级及更多代理商信息( 3),通过多搜索引擎,多语言,多关键词进入本土化搜索,如俄罗斯,我们可以采用[url]及[\\\/url]( 4),通过搜索引擎检索竞争对手或同行公司名称,以便深入了解获取竞争对手或者同行的营销轨迹2,搜索引擎广告投放( 1),英文关键词投放( 2),小语种关键词投放( 3),根据公司希望开拓的国家或者市场进行投放关键词广告四:客户拜访1,约访客户( 1),向所有行业中知名代理商发起来访邀约,增加合作机会(前提是工厂实力中等偏上)( 2),可以适当给客户提供经济型酒店,提供下住宿及便餐(便利客户,也是便利自己)( 3),让客户深度了解公司的优势,特长,快速赢得客户,尤其是在研发,质量管控,售后服务等方面给客户吃下定心丸2,拜访客户( 1),展会前后走访客户,节省大量费用,又可以做到有的放矢( 2),规划好,已经合作的老客户,分区域进行拜访,加深合作及相互的了解( 3),定期可以走访东南亚等地区的客户( 4),重点意向客户,价值客户可以针对性一对一拜访,出国不是遥不可及,没有护照就不要做外贸五:社交媒体1,社交媒体互联网推广( 1),品牌曝光,增加公司一切可以曝光的机会( 2),互通互联 (每个平台覆盖的群体都会有差异,会有交集,也会有并集)( 3),用老外的方式做营销( 4),社交媒体在搜索引擎里面的排名非常靠前,对企业的SEO有极大帮助2,社交媒体深度挖掘人脉关系( 1),比如添加客户的Facebook,Linkedin,Twitter等账号,了解客户的人脉圈,进行深度的信息挖掘工作,如客户的性质,行业历史,行业背景,上下游关联客户关系,客户需求,询盘动机,行业需求等,把简单的客户开发扩展到市场的分析和关联扩展的层面,更好的把握销售机会,增加转化率,同时从点到线再到面,进行思维扩展,开发出更多的市场与客户。

( 2),人脉圈的营销,速度会超乎想象,大家加以利用,不会缺乏客户,客户是取之不尽,用之不竭六:行业杂志及行业网站1,行业杂志及网站广告投放( 1),通过当地客户介绍( 2),通过自己寻找( 3),通过第三方公司了解( 4),真正的本土化营销2,行业杂志及网站客户开发( 1),做广告的国际同行,也会是我们的OEM合作对象或者经销商对象( 2),了解竞争对手的行为及客户来源( 3),学习行业知识及了解采购买家行为习惯七:电话+邮件1,电话沟通及客户开发( 1),电话开发客户( 2),电话跟进所有询盘,反馈客户( 3),注重电话沟通技巧及外贸时差,风土人情,国际地理,历史文化2,邮件沟通及客户开发( 1),注重邮件主题( 2),注重邮件内容( 3),注重邮件沟通技巧( 4),确认邮件送达( 5),精发邮件+群发邮件客户开发八:综合实力+核心竞争力1,综合实力+核心竞争力( 1),公司决策层重视外贸(顶层建设)( 2),注重品牌推广及宣传( 3),拥有一支外贸精英团队( 4),工厂厂房,生产设备较完善,具备符合目标市场的出口的相关证书( 5),技术,研发综合实力较强( 6),质量,价格有一定的优势(中国企业做外贸多是赢在规模,赢在价格,赢在性价比)( 7),计划建立或者已经建立较为完善的全球代理商体系或者办事处,分公司营销体系( 8),售后服务体系完善,能处理好国际售后服务( 9),计划或者已经注册了国际商标,国际域名,做好了全方位进军国际市场的准备工作

国内的十大外贸平台排名是什么

今年参加了在德国汉诺威举办的业内顶尖展览会,我作为参展具体操作人员经历了从头到尾的所有参展程序,有一些感触和心得,写出来供以后可能出国参展的企业参考。

  1.尽早作决定,争取获得好的展馆和展位。

  国内企业赴外参展当然首选的是业内的知名展会,一旦决定参展,就尽快报名。

知名展会都会有相对固定的大客户和老客户,主办方会优先分配好的展位给他们,尽管如此还是会有一些好的小展位分配给提前报名的展商。

  展馆会根据展品类别进行大致的分类,例如EuroBLECH就大致分为压力机馆、钣金设备馆、模具零部件馆、自动化控制及辅助设施馆等等。

争取分到和自己产品和服务对口的展馆是很重要的,因为展览会规模巨大,同时居住费用昂贵,很多远来的观众会直奔专题场馆,看完就尽快离开,无暇旁顾其它。

  另外展位众多,同类展品非常齐全,如同进入一个巨大的宝库,满眼珍珠玛瑙,大多数观众都难免会有眼花缭乱的感觉,遗漏那些偏僻的角落也不会觉得遗憾。

但是对于展商而言,就非常不妙,花同样的价格,效果却大打折扣,因此一定要事先避免,如果不幸流落“蛮荒之地”,就要采取措施补救,后面我会提到。

  最后一点就是,知名展会可能提前半年就能把会刊印制出来,报名太晚,只能把信息收录到增页上。

  2.专人负责参展工作。

  知名展览会规模巨大,主办方会有很多职能部门和专人负责不同的事情,他们分别向展商邮寄许多文件、通知,需要确认和告知很多重要事情。

所以负责参展的最好由固定的一两个人负责,及时查看信件和邮件,保证没有遗漏重要信息,和主办方保持良好的信息互动。

  鉴于主办方的人员众多,你也可以选择主办方的一个工作人员作为你的主要联系对象,有什么疑问这个人请教,由他或她帮助协调,或者告知你向何人求助。

  3. 样本、网站、礼品和展板设计。

  关于样本。

  携带少量纸质样本供查看,多带光碟样本供观众取用。

国外展商的样本大多是摆在架子上供观众自行取用,尽管如此,观众并不太喜欢拿取纸质样本,但是认可光碟样本。

因此建议不要携带大多纸质的样本,以 EuroBLECH展会为例,官方公布的观众为64353名,我们在16号馆,即新增加的馆,大约只发出两百本纸质样本。

因为我们是协会,所以和观众交流更多一些,一般厂商可适量多带一点样本。

  样本最好是中英文对照,这样便于外国的客户通过中国的合作伙伴找到我们,如果有你们试图开发的目的国家或地区的语言的样本则更好。

  关于网站。

  国外参展之前,务必完善自己的英文网站,将自己公司的产品、服务、资质证明、成功案例等内容补充完善,并且要确保网站美观而且便于使用,赢得印象分。

我们的很多观众就只索取了名片,说回去之后登录。

我们的中国锻压网的技术人员也确实发现近期来自国外的浏览量大幅增加。

  关于礼品。

  观众可能拒绝你的样本和名片,但决不会拒绝你的小礼品,礼多人不怪嘛。

一个小小礼品往往会增加观众对你的好感。

很多次观众简单交谈,拿取样本准备离开的时候,我拿出增送的小礼品,他们会主动交换名片,并和你多聊一会,你会发现他就是你的潜在客户,并且会获得一些有用的信息。

  我们制作的是金属带京剧脸谱的精美书签,印制了中国锻压协会的LOGO和简写,盒子上有我们的联系方式和网址,效果很不错。

  关于展板设计。

  文字要简练醒目,几乎没人会停下来看密密麻麻的文字介绍,典型的图片,胜过千言万语。

  关于以上样本、网站和展板,我觉得有必要强调的是,如果你要开拓的市场和目标客户不是英语国家,那么最好加上该国和地区的语言说明,因为以英语为外语的老外水平不见得有多高,还有就是对于同样的专业术语,不同国家的英文翻译可能天差地别。

  4.关于出国签证申请和展览参观券。

  去德国参展申请商务签证,需要德方展馆出具的邀请函,对于展商,邀请函是免费开具的。

但是一个展位不要有太多的工作人员申请,否则可能会有人被拒签。

  如果您想让公司的员工或者客户随同去参观展览会,那么申请参观邀请函是需要付费的,大约400元左右。

所以为了省钱,您可以让贵单位在目标国的合作伙伴开具邀请函,并且不要把参观展览会放在行程的前面,或者最好是根本就不要提及参观展览会的事情,这样可以省掉不必要的支出。

  申请签证的时候,带全你的支付凭证和向主办方、搭建方出具的收据和款项到达证明、展位确认书等必要文件。

面签人员可能跳跃性地问很多问题,尤其是对我这样首次出国的年轻人,简直是当贼一样拷问。

面签官详细地询问了参观目的、用英语介绍协会、行业内知名企业、展会的主办方、搭建方是谁、摊位如何搭建、是否有宾馆确认信。

幸好我准备了两份文件,并将所有的文件编上了页码,我和面签官人手一份,她问到所有文件,我总能精确地找到,所有的问题对答如流,才得以通过。

在我前面,一个年轻的技术人员申请出国参观展览会,问及参观目的时,他说了解国际标准,然后签证官问是他什么标准,他支支吾吾答不出来,直接被拒签,他的老板在他身后面色铁青。

  我的经验是,不管您是老板还是具体办事的工作人员,一定对自己分内的职责和业务多了解一些,这样才能临危不乱。

  参观国外的展览会,观众往往是需要付费的,例如现场购买EuroBLECH五天的通票高达45欧元,还得外加16%的税,但是也有省钱的法子。

例如美国的一些展览会,你事先在网站上注册,持主办方邮寄给你的条形码,可到现场免费领取参观证,而现场购买的话,可能高达40美元或者更多。

另外可以让参展商以2-3折优惠的价格预购参观券。

  5.关于搭建和参展费用。

  汉诺威展览会的所有摊位都是按照光地租赁,向主办方购买的只是一块空地。

然后再向搭建方购买搭建服务,您可以让他们设计特装,也可以购买类似国内标准摊位的打包方案,后者包括桌椅、射灯和储物间,楣板和资料柜需要自己在网上预定。

  特别注意,主办方是不管你所谓的标摊搭建的任何事宜的,所有的搭建服务,需要你自己去订购,楣板信息需要你自己去提交,否则临时增加或者变更楣板,所收取的费用会高得让您认为他们不是开价,而是和你开玩笑吓唬你,据说原因是欧洲的人工费非常昂贵。

  总体而言,国外参展的费用非常高,以我们此次12平米的标准摊位为例,展位费、搭建费、场馆管理费和家具费加总之后折合人民币近40000元人民币,是国内的三到四倍。

人员食宿每人日均500-1000元。

  6.关于参展人员的注意事项  参展人员至少要熟练掌握一门外语,例如英语,如果您能掌握了小语种的日常问候语,不经意的用几句,会有意想不到的效果。

对于珍视自己语言的法国人和德国人,几句娴熟的“你好、谢谢、再见、认识您很荣幸”屡屡让他们眉开眼笑,对你的好感大增。

  汉诺威的展览会并不提供统一的展商证,进出展馆凭借展商电子票。

参展人员如能统一着装,并佩戴上自己公司的徽章、铭牌会给人专业正规的良好印象。

  除了销售人员之外,还需要专业的技术人员解答观众的各种提问。

我听国内一些企业人员说,不知出于什么心理,一些国家在签发签证的时候,故意拒签精通技术的操作人员,只让老板和销售人员出去,以致设备无法正常运转演示。

我没有证实,仅写出来供业内人士参考借鉴。

  参展人员要有知识产权意识,既要避免陷入侵权纠纷,又要防止被不正当竞争的对手侵权或者盗取商业机密。

  7. 其它宣传手段  前面我提到了如果展位不佳,有什么方法补救呢

  资料袋  制作标志醒目的资料袋,最好是可以肩背,而不是手提的袋子,把您的公司名称缩写、Logo、和展馆展位号标上,佩上礼物使用策略,就会增加数以百计的流动广告员。

在路上、地铁,甚至回国的机场上我都看见有人提着通快公司的袋子,业内人士一看就能认出来。

  会刊广告  外国观众喜欢预购会刊,按图索骥,既然参展了,何不索性再多花点银子让效果更好一点呢。

如果嫌插页广告太贵,那么就做LOGO 和名字广告好了,五六百就OK,一定要记得印上展位号。

  和国内不同的是,会刊基本不印你提供的公司简介、产品说明,而是只印你的产品类别编号,所以务必仔细对照展品名录,把自己的产品类别编号报送主办方,否则只有你公司的基本联系信息,别人无法检索到你。

  展前预览  主办方为了吸引观众,会向展商索要资料,这是绝好的免费宣传机会,务必积极响应。

预览的不一定是业内最优秀的企业,也不一定是最先进的产品,很多公司可能觉得自己不是最好的,没有勇气提交资料,以致错失良机,我也是到了现场之后,才发现这一点的,后悔得要命。

所以大胆地提交你们的图片和产品说明,主办方的编辑人员难为无米之炊的时候,你的资料就是救命草,要知道一旦采用,就是免费获得几万次的阅读机会

  此外还有类似的合作媒体,主动和他们积极联系吧,为了吸引您做广告,他们事先也可能会提供一些的报道的。

  新闻中心  汉诺威展会的新闻中心除了提供主办方资料和新闻通稿之外,还有一个重要的展示功能:那就是新闻中心提供资料架,架子上标注了展商的公司名称和展位号,展商可以存放一些样本在这里,供人查阅。

我看见有一些观众,或许是来自其它国家专业媒体的工作人员在这里一边悠闲地喝着查阅资料。

新闻中心的资料架好像是要事先申请的,这样他们就可以把标签打印出来标示在资料架上,我因为不知道新闻中心的功能,是临时自己找了个架子,手写了一个标签。

  媒体、展览公司和咨询公司  在国内展览会上,因为很多媒体喜欢派广告人员前往征集广告,很多咨询公司、展览公司派人收集信息,对于这些非直接的潜在客户,国内的一些参展工作人员往往不胜其烦,不甚重视。

国内姑且不论,要想让更多的客户认识我们,就应该充分借助各方面的力量,扩大影响。

咨询公司、展览公司和媒体常常会收到各方的询问,说不定他们的一句话就能给我们带来商机。

  网站发布、信件和电子邮件  参展之前和之后最好在网上发布参展信息,同时用信件、电子邮箱将公司参展的事情告诉您的国内外客户。

也许您国内的客户根本不可能去光顾您的国外展位,但是您的公司去国外参展就说明了你们的实力,从而提高了信誉度。

  给展位锦上添花  在我们这个行业,目前出国参展的还是以小摊位为主,如果你“不幸”和世界知名大公司的摊位挨在一起,你很可能被大公司的光彩照得暗淡无光。

如何让大摊位那样吸引观众呢

我现场观察的体会是:充分利用展位的空白位置,例如在资料柜、楣板上可以贴上公司LOGO和鲜艳的国旗;在你的展板和展品上制作上争取出奇出新;增加一下互动活动;摆上一些有中国特色的饰物和食品等等。

  例如一家零部件企业把自己的产品组装成恐龙骨架;一家金属板材企业把板材装饰成半拉开各色美丽的窗帘,背景是窗外的春色无限,非常有趣;还有一个在媒体上印制了礼品券,凭借宣传资料可以前往领取等等;有一家企业把自己的样本做成一个可以随意翻转的魔方,非常好玩,让人爱不释手,这些新意都吸引了不少眼球-要知道这是很专业的展览会,来参观的人都是或多或少和您的业务是关联的。

  8.展会的后续服务  参展前制作观众信息登记表,包括联系方式,对方的企业性质、职位、感兴趣的产品、拜访本展位的目的等内容,交谈之后应立即把名片固定在信息表上,把交谈的重要信息记录下来,同时我们也会口头给出很多承诺,我们必须记住我们的承诺,对信息和承诺作出反馈。

所以展览会结束之后,并不意味着我们的参展工作就结束了。

  首先,竞争对手以及上下游供应商的的最新动态和变化,务必要用书面写出来,提交相关的领导、部门和人员,因为这些很可能决定着未来的企业发展趋势。

这些信息往往包含在观众的交谈中,要及时总结和记录。

  及时把名片的联系方式录入公司的数据库,对信息记录详细的观众作出具体的答复,对只有名片的人,去信一封,对公司重新进行简要的介绍,并询问有什么可以帮助的。

这样快速周到的反馈是国内企业往往忽略的地方。

  我曾经拜访过一家日本展商,当时交换了一张名片。

展会结束后一周,就收到有他们董事长亲笔签名的的信函,对光临他们的展位表示感谢,这给人的印象非常深刻。

后来一家会员企业询问国外的设备时,我在电话里就推荐了这家企业。

后来我继续查找资料的时候,发现很多同期展会其他一些国外展商也能够提供类似产品,但是工作就没有作得这么细。

  9.关于知识产权的保护问题。

  关于侵权  今年政府在展会知识产权保护方面出台了很多政策,但是很多国内展商并没有引起足够的重视。

在发达国家的展览会上参展,一旦引起知识产权纠纷,可能导致无法继续展出,巨额投入打了水漂,还可能被处以重罚,进而彻底失去进入该地区市场的机会。

  有如下几方面问题要注意:展板、样本的图片、LOGO、文字(包括某些特定词语、字体);产品的设计及外观;展台的设计样式;展台的背景音乐等等。

如果确实存在侵权的产品最好别带出国,以免后患无穷。

  关于被侵权  如果我们的展品有专利,那么事先研究一下展会上保护知识产权的程序,带上专利证明资料,一旦发现有侵权的行为,务必通过主办方主动制止这种行为;如果性质恶劣,可以收集证据启动法律程序保护自己的权益。

对于外观设计的专利,要防止商业对手偷拍、套取机密,不要轻易透露关键数据和我们的价格底线。

  其它注意事项  关于交通  汉诺威的公共交通非常发达,城市铁路直接开到展览馆,按时发车,公路交通也四通八达,展览馆的入口有好几个,并且展场有内部的公交车在大门与各馆间循环,所以不用担心交通阻塞或者在门口排长队。

  关于安全  展览馆入口只有一两个工作人员把守,各个展馆的门口没有任何人看守,晚上也没有增加特别的防护措施,展馆基本不对展商的展品负责。

展览会上的小偷还是很多的。

如果携带了贵重、易损坏的展品,那么要派专业日夜看护,要们自己的员工看守,要么雇人看守,薪水大概是本地人15欧元\\\/时,留学生8欧元\\\/时。

  另外最好携带上展板的设计数据,一旦展板损坏或者被偷窃,还能够及时重新制作。

  关于办公用品  办公用品务必准备齐全,现场购买的话,价格将是国内的几十倍。

甚至上百倍,包括名片、名片夹、小刀、剪刀、带有公司抬头的信纸、笔记本、贴在桌子上的签字笔、挂钩、展板、钓鱼丝、塑料包装袋、不干胶、胸牌、公司徽章、小国旗、糖果、果盘、观众信息登记表、橡皮筋、订书机、样本、礼品、药品等。

  其它  展览馆非常庞大,馆与馆之间的距离也很远,展商动辄1000多家,参观是很辛苦的事情。

所以作为展商,您最好能在展位内提供舒适的交谈环境,提供可口的食品和饮料,让观众感觉很轻松,乐意和你们交流。

  如果是参观,就不要和自己的脚过不去,女士千万别穿高跟鞋,男士则需穿舒适一点地皮鞋;为了减少寻找目标展商的时间,就事先通过展前预览或者会刊把要拜访的摊位标识出来;如果要大量收集样本,那就拉上行李箱吧。

  在一个新的市场开拓业务,参加这个行业的顶尖展览会,是树立企业形象,迅速打开局面,结识潜在客户的最直接的方式,关于这一点,我想没有必要过多论证。

以上写的东西,是希望看过的人获得一些启示,达到降低参展成本和扩大宣传效果的双重目的。

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