如何写好总结性文字材料
总结是对工作进行全面的、系统的回顾和反思。
搞好总结，无论对于单位的健康发展，还是对于个人的成长进步，是十分有益的。
因此，任何单位或个人，都需要定期对工作进行总结。
而写好总结材料，是整个总结过程中一个重要环节。
今天主要讲讲单位总结的写法。
一、总结材料的分类和特点 按照不同的标准，可以划分不同的种类，常见的有五种：根据内容分，有党风廉政建设总结、党支部建设总结、人才队伍建设等；根据性质分，有汇报性的工作总结、经验性的工作总结、问题性的工作总结等；根据工作主体分，有党委工作总结、机关工作总结、部门工作总结等；根据时间分，有年度工作总结、半年工作总结、阶段性工作总结等；根据范围分，有综合性工作总结、专题性工作总结等。
我们日常碰到的经验材料和个人述职报告，既属于总结性材料的范畴，又不同于一般性的总结，以后专门探讨。
一般说来，总结材料具有以下三个特点： 一是材料的真实性。
工作总结是在实践的基础上进行的，是对已经完成的工作进行分析与回顾、认识与评价，这就决定了写总结材料必须从实际出发，本着实事求是的原则，使材料表述准确、数据确凿。
真实性是总结材料的灵魂。
依据失真的材料写出来的总结、得出的结论，毫无指导意义。
因此，写总结材料，绝不能似是而非、夸大其词，更不能凭空想象、胡编乱造、弄虚作假。
二是观点的指导性。
总结既不是对工作过程的简单回顾，也不是对工作内容的随意罗列，而是要通过对工作实践的回顾、分析和评价，提炼出管用的经验教训，这个经验教训的概括性语言就是总结的观点。
一篇好的总结材料，其观点鲜明，独具特色，有很强的指导性。
三是认识的规律性。
工作总结是对“过去时”的本质概括和理性认识，不能就事论事。
要对成绩和缺点、经验和教训进行分析研究，对事实材料加以归纳和概括，将感性认识上升到理性高度，形成规律性的认识。
只有这样，才能总结一次，前进一步，真正发挥总结应有的作用。
二、总结材料的基本结构及其写作要求 总结材料一般分为开头、工作情况和结尾三个部分。
若是既总结工作又部署任务，那就要分为开头、工作情况、任务与措施、结尾四个部分，如党代表大会工作报告，岁末年初一些单位党委全会上的工作报告等。
若是单位较大或总结的时间跨度较长，工作情况部分可分为主要成绩和问题、主要经验和体会两大块。
具体各部分写法，简要概述如下： 开头部分。
通常要写清工作背景、工作思路以及完成任务的总体情况。
开头语切忌套话、空话，要言简意赅，高度概括，统领全篇。
成绩部分。
一般是按照内容的逻辑关系来安排层次。
就是根据事物的内在联系，把不同性质的内容归纳分类，每一类用一个小标题或过渡句将成绩部分分成若干层次来写。
需要注意的是，写成绩既不能夸大，也不要缩小，掌握好分寸；既要照顾到面，又要详略得当、突出重点。
内容安排要注重逻辑关系，避免交叉重复；语言要简练概括、眉目清楚，不要拖泥带水。
问题部分。
写材料的人较头疼的事，莫过于对存在问题的把握了。
说深了，怕领导不满意；说浅了，怕群众有意见。
一个真正负责任的领导，是不会忌讳工作上的缺陷的。
这里的关键是要把问题抓准。
要把问题抓准，不能有私心，不能对问题讳莫如深，也不能小题大做，还要防止和克服讲问题浮于表面的倾向。
只有挖掘了深层次问题，才能准确分析产生问题的原因，从而制定针对性较强的整改措施。
经验部分。
这部分又叫经验体会，就是通过工作实践形成的主要收获或者说是几点启示，也包括从问题中引发的教训。
通常情况下，这部分篇幅可长可短，要视情而定，但它是工作总结的重点，也是衡量一篇总结材料水平高低和价值大小的关键所在。
成绩和问题部分，回答的是做了什么，做得怎么样，而经验体会部分则是回答为什么能够做成这样。
需要注意的是经验部分与成绩部分既有联系又有区别。
经验和教训是从成绩和问题中概括、提炼的，但经验教训不是成绩、问题的简单的重复，其区别主要在于：从表达方式看，成绩部分重叙述，经验部分重议论；从抒发语气看，成绩部分用“了”，经验部分用“是”；从选用的材料看，成绩部分是综合性材料，经验部分是典型性材料；从切取的角度看，成绩部分是横切面，兼顾的面较广，经验部分则是选取几个点，纵向挖掘。
对此，我们在写作过程中要注意把握和区分。
打算部分。
这部分内容主要是今后的任务和具体措施。
若是既总结工作又部署任务这类综合性的工作报告，写法就要复杂些，包括总的任务和总体工作思路、具体任务目标和措施要求。
如果就是一个单项总结，这部分要写得简明扼要、中肯有力，并可作为结尾。
结尾部分。
较大型的总结材料大都有段结束语，既深化对“过去”的认识，又展望未来。
语句要言简意赅，富于鼓动性，以激励人们对新的任务充满信心。
三、总结材料写作的一般步骤 由于文种的不同，写材料准备工作也各有侧重。
如有的材料要求对实际情况了解得更多更细些，有的材料则对理论性的资料要准备得更充分些，具体写作步骤大同小异。
就起草总结材料而言，大致可分为四步： 第一步，调查研究，掌握情况。
对需要哪些材料要心中有数。
面上的情况，能在机关内部了解的就不要给下级添乱，能用统计报表解决问题的就不要下级上报专门的材料。
大型的总结材料特别是大型会议用的综合性的工作报告，一定要在事前搞好调查研究，准确掌握第一手资料。
调研的重点应放在重要工作的评估上，放在经验教训的探讨上，放在典型事例的挖掘上。
应按照宜全不宜窄、宜精不宜粗、宜多不宜少的原则，尽可能多地掌握素材、占有资料。
第二步，谋篇布局，拟定提纲。
要根据现有资料，认真构思，列出提纲。
最主要的就是要确定总结的主题思想和重点内容，打好框架结构。
提纲要突出重点，条理分明，前后贯通。
在此基础上，对占有的材料进行初步筛选和归类。
第三步，集中精力，撰好初稿。
只要前面的准备很充分，这草拟工作就不是什么难事。
成绩哪几条，问题哪几点，经验体会是什么，任务有哪些，把这些理顺就行了。
有些人写总结材料不会取舍，总觉得这也不能丢，那也舍不得。
重要的地方要不惜笔墨，次要的地方要略写甚至一笔带过。
面上的情况要善于概括，点上的情况要选用典型材料，布置任务要着重讲清思路和方法。
第四步，征求意见，修改定稿。
初稿写成后，要按照规定要求审查把关。
代表大会用的总结性工作报告，一般要征求委员、代表意见；例行性的总结材料，领导把关即可。
需要注意的是，对各方提出的修改意见要区别对待，防止把总结报告变成了“大杂烩”。
在分管领导和部门各说各的意见重要的时候，要依据主要领导的意见进行修改。
四、写总结材料需要注意的几个问题 工作总结材料既要体现领导意图，又要准确反映民意，既要把成绩、经验写足，又要把问题、教训写透，确实不是件容易的事。
对于初学写总结材料的人来说，要防止和克服以下几个问题： 一忌“流水账”。
有人认为，总结材料就是观点加事例，只要把所做的工作尽数罗列就行了。
若如此，工作总结就变成了一本“流水账”。
解决好这个问题，需要在观点鲜明、详略得当、点面结合三个方面下功夫。
二忌“老一套”。
为了图省事，一些人热衷于“克隆”总结材料。
即把过去的总结材料拿出来，改个时间，换个数字，加几句新话，就成了今年的总结了。
这是懒人懒办法，用这种方式写出来的材料自然是“老一套”了。
更多的人觉得总结材料年年写，年年工作差不多，难以写出新意。
其实，新意是从变化中来。
只要我们在结构方式、内容重点、行文思路、表述方法等方面有所变化，就不会给人留下“老一套”的印象。
如体会启示性内容，既可单列一个部分，也可将经验放在成绩后、教训放在问题后。
三忌“散乱平”。
所谓“散”，就是平均用墨、面面俱到，没有说到点子上。
所谓“乱”，就是颠三倒四、前后重复，材料的运用缺乏逻辑性。
所谓“平”，就是整篇材料平平淡淡，没有亮点和出彩的地方。
如果我们能够以小见大、见微知著，善于提炼，把看似平常的总结材料写得跌宕起伏、引人入胜也是有可能的。
四忌“假大空”。
假，就是为了出政绩，有的领导授意造假；为了材料丰满，有的写手无中生有。
大，就是讲大话，篇幅长。
记得主持起草、由周恩来所作的第四届政府工作报告，全文只有五千二百余字，很值得我们效仿。
空，就是言之无物，有血有肉的叙述少，无关痛痒的议论多。
除非是领导人作的工作报告，一般性的总结理论性的东西要少而精。
要真正写出有品位、高质量的总结材料，还必须具备一定的写作功底。
工作总结的格式怎么写
【1】 1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。
2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。
3、根据记账凭证登记明细分类账。
4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表 5、根据科目汇总表登记总账。
6、期末，根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。
如果企业的规模小，业务量不多，可以不设置明细分类账，直接将逐笔业务登记总账。
实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。
而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。
企业可以根据业务量每隔五天，十天，十五天，或是一个月编制一次科目汇总表。
如果业务相当大。
也可以一天一编的。
【2】 网上申报或是IC卡申报. (1)网上申报:到国税局申请办理网上系统,取得网上申报认证密钥(一张软盘,每年要交费换新密钥),从国税网站上下载专用申报软件,然后根据提示填写报表.上传报表后,将报表打印出来,到国税局窗口交报表,同时要抄报金税卡. (2)IC卡申报:到国税局专门柜台申请IC卡一张及读卡器一个.安装光盘一张,自行安装后即可.自行填好报表并写IC卡后,打印报表,带IC卡及报表到国税窗口申报.同时要抄报金税卡. 一般工业企业要填写:增值税纳税申报表\\\/纳税人行业明细表\\\/增值税纳税申报补充资料(外商投资企业填写)\\\/增值税纳税申报附列资料(表一本期销售情况明细\\\/表二本期进项税额明细\\\/表三防伪税控增值税专用发票申报抵扣明细\\\/表四防伪税控增值税专用发票存根联明细\\\/海关专用发票抵扣清单(没有的不报)\\\/增值税运输发票抵扣清单(没有的不报)等. 值得注意的是【不同行业在报表种类上略有区别 】 【3】 首先，会计会把交接日期的帐目打印（或核实）出来，这叫书面文书，会记载帐目的情况，这样你可以确定你接手的帐本有哪些，就是一本现金日记帐； 帐本上会体现银行存款和现金余额，按数量盘点即可。
另外，会有一份交接清单，有会计、前任出纳、主管领导还有你四人的签字。
交接后，你要另换帐本。
现金库存里有可能包括个人借款等（即没有上帐的），一定要确认经手人的签字和主管领导的签字。
一时也想不起别的了（好长时间了，忘了），别紧张，没问题的，又不是做会计。
简单的概括为：提纲性的说包括下面程序： 制证、审核、记帐、汇总、提取各项费用和准备、结转产成品、半成品成本和销售成本、结转损益、产生会计报表、计算本月应交税费、次月1号抄税、持卡去报税、编制纳税申报各表、制做各种软盘（运费、个所税等）、最后纳税申报，成功后裁税票并交税。
工业企业做账流程
工业企业做程工业企业会计做账流程｜A\\\\做账流收集单据－－＞整理单据－－＞填写凭－＞汇总凭证－－＞登账－－＞结账｜报税流程：上月末发票认证－－＞本月金税卡抄税－－＞本月IC卡报税－－＞本月增值税申报 ｜B\\\\1、根据审核无误的原始凭证编制记账凭证。
｜2、根据记账凭证登记各种明细帐、现金日记账和银行存款日记账。
｜3、月末，编制计提、结转的记账凭证。
｜4、对所有记账凭证编制记账凭证汇总表。
｜5、根据记账凭证汇总表登记总账。
｜6、结帐、对帐。
｜7、编制会计报表。
｜8、定期进行资产清查。
｜C\\\\一、大致流程： ｜1、根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。
｜2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。
｜3、根据记账凭证登记明细分类账。
｜4、根据记账凭证汇总、编制记账凭证汇总表 ｜5、根据记账凭证汇总表登记总账。
｜6、期末，根据总账和明细分类账编制资产负债表和损益表。
｜二、具体内容： ｜1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证（做记账凭证时一定要有财务（经理）有签字权的人签字后你在做），然后月末或定期编制科目汇总表登记总账（之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡，保证记录记算不出错），每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。
｜2、月末还要注意提取折旧，待摊费用的摊销等，若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用。
计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累
怎么写活动总结
工作总结的特点 1、客观性 总结过去工作的回顾和评价，因而要客观事实，以事实为依据。
2、典型性 总结出的经验教训是基本的，突出的，本质的，有规律性的东西，在日常学习，工作，生活中很有现实意义，具有鼓舞，针砭等作用。
3、指导性 通过工作总结，深知过去工作的成绩与失误及其原因，吸取经验教训，指导将来的工作，使今后少犯错误，取得更大的成绩。
4、证明性 这是说总结的基本表达手段是被动的(严格地说是证明)，它要用自身实践活动中的真实的，典型的材料来证明它所指出的各个判断的正确性。
工作总结的内容 工作情况不同，总结的内容也就不同，总的来说，一般包括以下几个方面:1、基本情况包括工作的有关条件，工作经过情况和一些数据等等。
2、成绩，缺点这是工作总结的中心重点。
总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。
3、经验教训在写总结时，须注意发掘事物的本质及规律，使感性认识上升为理性认识，以指导将来的工作。
工作总结的格式和构成(一)工作总结的格式 总结的格式，也就是总结的结构，是组织和安排材料的表现形式。
其格式不固定，一般有以下几种:1、条文式 条文式也称条款式，是用序数词给每一自然段编号的文章格式。
通过给每个自然段编号，总结被分为几个问题，按问题谈情况和体会。
这种格式有灵活，方便的特点。
2、两段式 总结分为两部分:前一部分为总，主要写做了哪些工作，取得了什么成绩;后一部分是结，主要讲经验，教训。
这种总结格式具有结构简单，中心明确的特点。
3、贯通式 贯通式是围绕主题对工作发展的全过程逐步进行总结，要以各个主要阶段的情况，完成任务的方法以及结果进行较为具体的叙述。
常按时间顺序叙述情况，谈经验。
这种格式具有结构紧凑，内容连贯的特点。
4、标题式 把总结的内容分成若干部分，每部分提炼出一个小标题，分别阐述。
这种格式具有层次分明，重点突出的特点。
一篇总结，采用何种格式来组织和安排材料，是由内容决定的。
所选结论应反映事物的内在联系，服从全文中心。
(二)工作总结的构成 总结一般是由标题，正文，署名和日期几个部分构成的。
1、标题 标题，即总结的名称。
标明总结的单位，期限和性质。
2、正文 正文一般又分为三个部分:开头，主体和结尾。
(1)开头 或交待总结的目的和总结的主要内容;或介绍单位的基本情况;或把所取得的成绩简明扼要地写出来;或概括说明指导思想以及在什么形势下作的总结。
不管以何种方式开头，都应简炼，使总结很快进入主体。
(2)主体 是总结的主要部分，是总结的重点和中心。
它的内容就是总结的内容。
(3)结尾 是总结的最后一部分，对全文进行归纳，总结。
或突出成绩;或写今后的打算和努力的方向;或指出工作中的缺点和存在的问题。
3、署名和日期 如果总结的标题中没有写明总结者或总结单位，就要在正文右下方写明。
最后还要在署名的下面写明日期。
工作总结写作的基本要求 不论何种格式的工作总结，其写作都应遵循以下要求: (一)掌握客观事实，广泛占有材料 这是写总结的基础。
总结，就是总括事实，得出结论。
没有事实就无法得出结论。
总结的材料要准确，典型，丰富。
写总结的人得花大量的精力去搜集，积累丰富的材料，又要对搜集的材料进行筛选，确保材料的真实性和典型性。
(二)对占有的材料作认真的分析研究 这是写好总结的关键。
认真分析与研究，首先要有正确的指导思想。
其次，要坚持实事求是的原则，克服夸大成绩，回避错误的缺点。
再次，要坚持运用辩证法，全面地看待过去的工作。
既能看到得，又能看到失;既能看到现象，又能看到本质;既能看到主流，又能看到支流。
最后，要突出重点。
总结不是流水账，不能不分主次地去罗列数字和事例，要围绕一个中心主题精心选用，分析典型材料，突出主要问题。
(三)反映特点，找出规律 这是撰写工作总结的重点。
每个单位都有自己的特点，好的总结应当总结出那些具有典型意义的，反映自身特点的以及带规律性的经验教训。
(四)具体写作过程中的要求1、编好写作提纲 在编写的提纲中，要明确回答想写什么问题，哪些问题是主要问题等。
就是简单的总结，不写提纲，也得有个腹稿。
2、交待要简要，背景要鲜明 总结中的情况叙述必须简明扼要。
对工作成绩的大小以及工作的先进，落后，叙述一般要用比较法，通过纵横比较，使得背景鲜明突出。
3、详略须得当 根据总结的目的及中心，对主要问题要详写，次要的要略写。
工作总结忌“三多” 当前年终将近，各单位、部门都忙于对一年来的各项工作进行总结概括。
工作总结，顾名思义，就是对所做工作进行总体归纳和全面概括的具体结论。
它不仅是对各项工作的具体做法、进展情况、取得经验进行总结，更是对工作中存在问题、不足及下一年工作安排的概括。
因此，工作总结特别是年终总结应具有客观性、全面性和概括性。
可如今，一些单位的工作总结则变了“调”，串了“味”。
例如有的单位在写工作进展情况时，总把“基本完成、将要完成、预计达到”等字眼当头；在写到存在的问题时，则用“依然、还、比较”等字词绕人眼；当写到取得的成绩时，就开始“添油加醋、浓墨重彩”一番叙述，把工作总结写成了“业绩汇报”、“工作汇报”，这样，总结就变成了“工作业绩多、虚话套话多、模糊字眼多”的“三多”总结。
其实，工作总结只需要把所干工作实实在在、有始有终的进行全面客观评价。
对所做的工作，既要看到取得的成绩，又要看到不足的地方，对于存在的问题，既要事实求是，又要全面客观。
所以，只有在心系群众的基础上，真正干了工作，才能用“实绩”写出群众满意的“总结”来。
