
作为总经理助理,怎么处理公司各部门提交的年终总结报告
工作总结,大致有这么三项内容:一是你做了那些工作,取得了那些成绩;二是工作中存在着那些问题和不足;三是下一步工作打算、努力方向。
具体内容需要你根据自己的单位的实际工作内容来填充。
如何在新公司做好总经理助理的工作?
万事之本在于人,先把人力资源架构理清楚。
各个职能的人负责什么工作,什么权利什么责任罗列清楚明确到人。
据你所说是生产企业,那么生产工人这块应该不用你去理顺职责的,有生产班长组长只需要做简单的单一劳动。
那么就是理顺其他部门。
财务可以排除,不该你过问。
行政,人事,设计,生产,销售,后勤。
各司其职,公司机器才能运转起来。
你并没有权利直接下命令。
但是可以写一份清晰的报告。
把问题一条条列清楚,并针对每一条问题列出你认为的最好的解决办法。
最好两种以上办法。
让总经理做选择题。
别让他做思考题。
就行了。
等他选择题做完了,按照他的选择结果逐条执行。
该跟中层沟通的沟通,该签目标责任书的让中层签了。
然后让中层提出短期中期的执行计划,命令下去了他们准备怎么办,怎么来达成这个目标,给个具体的计划给你。
然后根据总经理的授权,对照着中层自己提的执行方案定期逐一考核检查督导,完成的鼓励嘉奖。
没完成的沟通了解原因,一起协商改进。
最后定期向总经理汇报下面的执行进度,产量如何,提高还是降低了。
销售额如何,提高了多少,什么原因提高的,以后是否要继续发扬等等。
报告完了听领导指示,挑点毛病给你,你就继续往下执行沟通检查汇报,直到这个机器完美运转,你只需要定时汇报和处理突发事件就行了。
我也是做这个岗位,有机会交流 QQ393658775
做为一个总经理助理,应该做些什么
要注意什么
1、负责协助经理处司日务;2、积极配合经理作,协调员工内部矛盾;3、听取经理,员工的意见或建议,并改正其不良作风;4、接受领导的安排,完成公司赋予的任务;5、要从小事做起,从自我做起,细节决定一切,树立模范带头作用;6、不断搜集有用信息来辅助公司正常运行;7、督促员工积极上进,按时完成公司安排任务;8、发现问题,及时上报经理,协助经理解决总经理助理的5个角色扮演: 1、激励者。
充分利用期权(股)、薪酬、津贴、带薪休假、福利等来引导公司员工的个人行为,通过公司目标和员工个人需要来调动员工积极性;给绩优员中提薪,给不可替代人才高薪、高职等。
2、沟通者。
公司内部各个部门及员工乃之公司外的相关个人或机构保持适当的沟通和联系,构造良好的人际关系网络;主动倾听员工的意见和建议,积极疏导不满,提高满意度,降低离职率等,把经营者意图变成员工行动。
另外与猎头公司保持频繁接触,及时为公司挖掘,聘请急需人才。
3、人际关系协调者。
一是协调经营者与员工的关系。
二是解释经营者决策意图,以期协调双方意见达成一致,避免内耗,增强公司合力。
4、人力资源规划者。
根据外部环境、行业环境与内部环境恰当地预见未来发展趋势,预测公司人才需求数量、类型及供给,设计公司的人力资源规划,为招聘、培训制定计划,确保人员配备适当。
5、培训者。
即使招聘的是高度合格的员工,也需要培训才能完全胜任公司分配的工作,人才管理者,须根据公司的实际需要,制定培训目标、设计培训方案,如适应性培训,知识性培训、技术性培训等,以提高员工的能力,减少流动的可能性。
总经理助理的10项具体工作职责: 1、会议安排:负责总经理召集的会务安排(包括会议通知、会场准备等工作),为总经理撰写文稿,做好会议记录(必要时编写会议纪要)以及会议服务(如会议资料的发放、收集、整理和归档工作),保证会议顺利召开;2、档案、文件资料管理:根据公司资料管理制度,严格管理本部门涉及的各项文件、档案、凭证等资料,办理相关的交接、存档、保管等手续,随时为总经理和员工提供资料查询服务,确保资料的安全性、完整性和条理性;3、公文起草:依照总经理的指示起草对内、对外行文、通知、函件及其他相关文件,并经过相应审核流程后负责发布、传递等工作,保证部门行政信息的及时传达; 4、部门行政后勤工作:根据本部门的管理需要和公司内部管理制度,为本部门员工办理考勤统计、资料收发、办公用品领用、费用报销、考核资料汇总以及文件的送审、报批等工作,进行各项内部行政事务处理和服务,为本部门的管理工作提供服务和便利。
5、访客接待:根据公司接待制度、上级要求和公司领导指示,负责总经理安排约见的客人的日常接待、迎送、会客及会谈安排(包括制定接待计划、联络客人、安排食宿、调度车辆等工作),以优质服务树立公司良好印象; 6、文件及通讯管理:按照总经理的安排,负责总经理的文件、信函、邮件、传真和批件的收、发、转、呈、复印、传阅和归档等,负责收集和整理总经理的通讯录,负责电话接听、转接、记录、反馈等,保证内、外部信息的准确传递; 7、协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,起草公司各阶段工作总结和其他正式文件; 8、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系; 9、配合总经理处理外部公共关系,参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作; 10、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议。
总结:第一、总经理助理是总经理的助手,作为助手,你的工作不是提出问题,而是为总经理解决问题或者提出解决问题的方法,并且着手解决实施的人;第二、在做决策的时候,除非总经理征求你的意见,否则不要提出自己的见解和看法(除非万不得已),因为你的见解和看法或许会动摇总经理的决定和决心,没有一项决定是完美的,总经理的考量和你的考量角度和方向是不一样的,所以不要轻易的干扰总经理的思路;第三、作为总经理的助手,永远要学会沉默和慎言。
总经理助理是经理的助手,作为助手,你的工作就是对公司的事务向总经理的汇报和对总经理工作意向的下达和落实,所以你的任务不是向总经理提出问题,而是回答和落实总经理提出的问题,永远不要在总经理面前说不知道,而应该说我立刻去查……随时让你的总经理了解他所需要的一切信息是作为一个助理的基本素质,同时你是一个总经理助理,接近公司的领导决策层,你肯定会接触到公司的发展战略和核心资料,那么沉默和慎言是你的基本操守,一个合格的总经理助理必须是能够坚定的支持总经理的企业发展方针政策并且坚定的维护和保证它实施的人,所以要求你必须多学多懂,力争对于公司内部的事务和外部的行业资讯都必须十分的了解,因为你是总经理对于公司各个部门各个事务的直接了解人,同时对于人事和人力的关系和处理要十分的到位,企业百分之八十的衰落都首先出在公司的领导层的团结上,所以你必须学会如何处理总经理与常务副总、生产副总、销售副总等公司领导层的团结和关系上,还有,切记你不仅仅是总经理的助理,你更是整个公司的助理,所以不要把自己的位置摆得太高,如果工作需要的话,哪怕是公司里一个打扫卫生的阿姨安排的工作你都应该去做。
完成了上面的任务,就我的感觉只能算是一个合格的总经理助理,但是算不上一个卓越的总经理助理,真正卓越的总经理助理应该体现在为总经理和公司领导层排忧解难和事件处理上,卓越的总经理助理不应该只是一个应声虫,不要一味的附和你的经理,如果你在深思熟虑之后,仍然感觉总经理的某些决定处理不当的话,那么请直言相谏,无论你采用什么方法,必须注意三点,第一、你的疑义不能够作为工作上的推托,无论总经理什么决定,首先毫不犹豫地执行它,疑问和疑义该提的提,但不能够影响你对于总经理这项决定的完成;第二、点到为止,能够做到总经理位置上的人必有过人之能,考虑事情要比你全面的多,所以你只需要点到为止,相对于总经理的考量和位置,你的想法未必就是正确,而且能够做到这种职位的人不会苯到了解不了你的意思;第三、维护总经理的权威。
你是总经理助理,你的目的就是使总经理全面的了解他想了解的所有情况,以便作出正确的决定和战略,同时替他完成他所安排的一切工作,所以一个卓越的总经理助理不是那么好干的,不过话又说回来,任何工作都不是那么好干的,重要的是你有那个信心和毅力。
做好总经理助理之“八要” 总经理助理既联系上下,又协调左右,既是政务的参谋,又是事务的“主管”,是总办这一运转中枢的“首脑”。
总经理助理应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用,爱岗敬业,尽职尽责地履行自己的职责,富有成效地做好总办工作。
当好总经理助理,主要应在以下8个方面努力: 一要认清自己,处事有原则。
找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。
总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。
总经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。
二要耳聪目明,作好参谋工作。
从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。
及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。
不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。
领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。
备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。
决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。
三要善于长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。
首先要协调好上下的关系。
对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。
陈云同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实。
”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。
待下:以礼,以诚,以情。
不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。
再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。
四要高效快捷处理有关事务。
总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。
要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。
要有所为,有所不为。
为好应为之事。
该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。
一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。
不要事无巨细,事必躬亲。
不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。
工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好。
尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。
工作要扎实,力求实绩、实效。
总办工作不能摆花架子,更不能弄虚作假。
要真实地反映情况,扎实地开展工作。
五要不断提升个人素质,增加人文魅力。
自身素质强,就会产生人文 “魅力”和影响力。
要当好总经理助理,要靠权力的影响力,但更重要的是靠非权力的影响力。
只有二者有机结合,才能更好地开展工作。
要注重发挥自身非权力因素的影响力,靠德、识、才、学,靠高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。
在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会“给予”,尊重上级,理解同级,善于“给予”下级。
培养人才,帮助人展现才能,实现价值。
六要注意自身形象,起好表率作用。
总办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象。
总经理助理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造。
同时,要引导公司全体员工强化形象意识,形成塑造形象的共识。
工作中,要重视外在形象的“包装”,全心全意地、热情细致地待人接物,为人处事。
要经常并善于“换位思考”,想一想假如自己是领导或是员工怎么办,设身处地地搞服务、办实事、办好事。
七要制订并完善游戏规则。
一方面要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行。
另一方面要在工作实践中不断地加以完善。
比如,要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。
根据游戏规则,奖优罚劣。
表扬、奖励好的,批评、惩罚坏的。
不能好坏不分,是非不明,不能让“会叫唤的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如捣蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能够积极办好事,坏人不敢办坏事的良好机制,确保公司工作正常、有序、高效运转。
八要努力营造温馨快乐的工作环境。
要着力创造总办工作的良好环境,用良好的环境去影响人、改造人、约束人。
积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境,增强总办整体效能。
总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容,思想上重视,工作上要研究、策划,采取切实有效的举措,搞好宣传,形成舆论氛围。
搞些健康有益的文娱活动,活跃员工的文化生活,努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。
怎样做好总经理助理
职责所在:当总经理需要的时候觉得你是他要找的人
角色定位总经理助理即古代之幕僚,当今则称之为智囊。
总经理助理一方面要为公司发展运筹策划,另一方面更要分担繁重的行政事务,让总经理集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。
因此,总经理助理须有广博的知识,丰富的管理经验,智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。
\ 总经理助理的工作诠释\ 第一、总经理助理是总经理的助手,作为助手,不是提出问题,而是为总经理解决问题或者提出解决问题的方法,并且着手解决实施的人;\ 第二、在做决策的时候,除非总经理征求你的意见,否则不要提出自己的见解和看法(除非万不得已),因为自己的见解和看法或许会动摇总经理的决心,没有一项决定是完美的,总经理的考量角度是从公司的整体及现状出发,不能轻易的干扰总经理的思路;\ 第三、作为总经理的助手,永远要学会沉默和慎言。
\ 作为助手,你的工作就是向总经理汇报公司的事务、下达和落实总经理安排的工作,所以不是向总经理提出问题,而是回答和落实总经理提出的问题,永远不要在总经理面前说不知道,而应该说我立刻去查,随时让总经理了解他所需要的一切信息是作为一个助理的基本素质。
\ 作为总经理助理,接近公司的领导决策层,有可能会接触到公司的发展战略和核心资料,沉默和慎言是总经理助理的基本操守。
\ 总经理助理必须是能够坚定的支持总经理的企业发展方针政策、并坚定的维护和保证它实施,必须多学多懂,力争对于公司内部的事务和外部的行业资讯都十分的了解。
\ 企业百分之八十的衰落都首先出在领导层的团结上,总经理助理作为总经理对于公司各个部门、各个事务的直接了解人,对于人事和人力的关系和处理切记谨慎、合理,处理好领导层的团结和关系。
切记高调做事、低调做人,你不仅仅是总经理的助理,更是整个公司的助理,如果工作需要,哪怕是公司里一个打扫卫生的阿姨安排的工作都应该去做。
\ 完成了上面的任务,成为一个合格的总经理助理,但是称不上卓越。
卓越的总经理助理应该体现在为总经理和公司领导层排忧解难和事件处理上,你不应该只是一个应声虫,去一味的附和,在深思熟虑之后,仍然感觉总经理的某些决定处理不当的话,应该直言相谏,但必须注意三点:\ 第二、点到为止,能够做到总经理位置上的人必有过人之能,考虑事情要比你全面的多,所以你只需要点到为止,相对于总经理的考量和位置,你的想法未必就是正确,而且能够做到这种职位的人不会笨到了解不了你的意思;\ 第三、维护总经理的权威。
\ 总经理助理的目的就是使总经理全面的了解他想了解的所有情况,以便做出正确的决定和战略,同时完成他所安排的一切工作,所以一个卓越的总经理助理不是那么好干的,不过话说回来,任何工作都不是那么好干的,重要的是信心和毅力。
\ 快速溶入公司环境\ 所有的工作都要回到现实中来,迅速了解公司发展的历史与企业文化,进入工作状态。
了解总经理的领导风格,为自己做好定位,如果总经理是放权型就做好独挡一面的准备;如果总经理是一把抓的,就做好幕僚角色,具体从以下几个方面入手:\ 第一、了解企业的发展困境和瓶颈,为实际开展工作制定短期见效的工作方案;\ 第二、根据总经理的意见和建议,结合公司现状,以实际改善为主制定工作计划;\ 第三、协调各部门工作,最重要是紧盯目标抓落实,实行目标管理,以周计划为主;\ 第四、关注销售、品质、财务现金流、骨干人员工作情况等总经理最关心的事项,时时监督和汇报;\ 第五、完成总经理交代的临时工作。
\ 听好总经理的吩咐,处理好所有事情,其实做助理可以说是把自己卖给了总经理了这是一份很讲责任的工作
雄关漫道真如铁,而今迈步从头越,希望的种子已经种下,需要奉献更多的是恒心、毅力、百折不挠的精神。
总经理助理具体工作内容
需要注意的具体事项
说实话这是一个任重而的工作呀
注有很多原则 一、 要认清自己,处事有原则。
找不准,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。
总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。
总经理助理要把握好所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,做到不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。
二、 需要耳聪目明,作好参谋工作。
从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查工作。
及时地捕捉信息,准确地做好反馈,积极地当好决策参谋。
不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。
领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。
备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便领导优中选优,“拍板定案”。
决策制定后要采取得力措施狠抓落实,并及时做好督促检查和落实情况的反馈。
三、 善于长袖善舞,作个好的“润滑剂”。
要协调好公司上下的关系。
对上:要听从而不盲从,谦虚而不卑微,尊重但不违背原则盲从领导。
待下:要做到三管三不管。
三管:事关大局的事,管;影响公司形象的事,管;有损公司利益的事,管。
管则管严,不留余地。
三不管:个人私生活不管;个人习惯不管;与公司无关的事不管。
不求全责备,以礼,以诚,以情待人,不要盛气凌人,欺下瞒上,胡乱指挥。
协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。
四、 高效快捷处理有关事务。
总经理助理必须要有强烈的时效观念和意识,要具备求真务实、雷厉风行的工作作风以及运筹帷幄的领导艺术。
在有限的时间里办好应办之事。
要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。
要有所为,有所不为。
该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。
一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。
不要事无巨细,事必躬亲。
不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。
工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,不要跟下边抢功争好。
尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。
工作要扎实,力求实绩、实效。
工作不能摆花架子,更不能弄虚作假。
要真实地反映情况,扎实地开展工作。
五、不断提升个人素质,增加人文魅力。
自身素质高,就会产生人文 “魅力”和影响力。
要当好总经理助理,要靠权力的影响力,但更重要的是靠非权力的影响力。
只有二者有机结合,才能更好地开展工作。
要注重发挥自身非权力因素的影响力。
靠德、识、才、学;靠高尚的人格、丰富的知识、卓越的才干、卓有成效的工作方法来开展工作。
在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会“给予”。
尊重上级,理解同级,善于“给予”下级。
知人善任、培养人才、量才使用,帮助他人展现才能,实现价值,让英雄有用武之地。
六、注意自身形象,起好表率作用。
作为总经理助理,一举一动都代表着公司形象。
总经理助理务必要加强自身修养,注重自 形象塑造。
同时,要引导公司全体员工强化形象意识,达成塑造良好形象的共识。
凡要求别人做的,自己首先要做到、做好。
工作中,要重视外在形象的“包装”,全心全意、热情细致地待人接物、为人处事。
要善于“换位思考”,想一想假如自己是领导或是员工该怎么办,设身处地的为他人着想,力求办实事、办好事。
七、制订并完善工作制度。
一方面要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行。
另一方面要在工作实践中不断地加以完善。
比如,要建立员工值班制度、绩效制度、文秘制度、以及办公室行为准则制度等。
用制度管人、管事。
根据工作规章,奖优罚劣。
表扬、奖励好的,批评、惩罚坏的。
不能是非不明。
建立并逐步完善好人能够积极办好事,坏人不敢办坏事的良好机制,确保公司工作正常、有序、高效运转。
八、要努力营造温馨快乐的工作环境。
要着力创造公司良好的工作环境,用轻松愉快的工作环境去影响人、改造人、约束人。
积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好工作环境,增强公司整体效能。
要做到容人、爱才,攻心为上。
容人,要有容人的雅量;爱才,除爱其能产生效益之才,不妨也爱其无碍大局的偏激与帅性,惟有扬长避短,避轻就重才能让员工有知遇感、归属感、稳定感,工作起来才能产生爆发力;攻心,古人云“三十六计,攻心为上”,要让员工感到公司既是纵横驰骋、痛快淋漓的战场,也是休憩的港湾,温暖如家。
得人心者,得天下。
★ 五个角色扮演 要让进入公司的人才留得住,总经理助理需要同时扮演好如下角色: 一、激励者:充分利用期权(股)、薪酬、津贴、绩效等福利来引导公司员工的个人行为,通过公司目标和员工个人需要来调动员工积极性。
二、沟通者:与公司内部各个部门及员工乃至公司外的相关个人或机构保持适当的沟通和联系,构造良好的人际关系网络;主动倾听员工的意见和建议,积极疏导不满,提高满意度,降低离职率等;把领导的意图变成员工行动。
另外与猎头公司保持频繁接触,及时为公司挖掘,聘请急需人才。
三、人际关系协调者:一是协调领导与员工的关系。
二是传达、解释领导决策意图。
避免内耗,增强公司合力。
四、人力资源规划者:根据外部环境、行业环境与内部环境恰当地预见未来发展趋势,预测公司人才需求数量、类型及供给,设计公司的人力资源规划,为招聘、培训制定计划,确保人员配备适当。
五、培训者:即使招聘的是高度合格的员工,也需要培训才能完全胜任公司分配的工作,人才管理者,须根据公司的实际需要,制定培训目标、设计培训方案。
如适应性培训,知识性培训、技术性培训等,以提高员工的能力,减少流动的可能性。
★ 远离几个“误区”: 一、忘记自己是管理者 不少总经理助理在工作中身先士卒,冲在前面,却往往忘记了自己的最大职责在于引导下属去完成工作。
这样的总经理助理通常很忙碌。
二、把自己当成领主 有的总经理助理把归他领导的部门看成是自己的“独立王国”,忘记了自己不光是上司,而且还是下属、是同事。
三、官气十足 有的总经理助理在企业里是“一人之下,万人之上”。
他们想的不是如何主动帮助公司解决问题,而是四平八稳的就事论事。
四、没有团队精神 有的总经理助理喜欢搞“一言堂”,什么都是自己说了算,不懂得也不重视发挥团队的智慧。
五、不能兼任管理者和领导者 总经理助理既是管理者又是领导者,但很多总经理助理并不能兼任管理者和领导者,往往做好了这个却忽略了那个。
★ 总经理助理的工作职责: 一、起草公司每月工作计划和总结,并作好公司重要会议记录; 二、起草、存档、整理总经理签发文件; 三、制作公司管理制度、规章制度、合同书等; 四、掌握总经理的日程安排做好预约工作,妥当安排其工作出差行程; 五、完成总经理交办的工作; 六、根据公司发展的要求制定人力资源战略; 七、设计并完善公司人力资源结构; 八、完成公司人力资源的日常招聘工作; 九、完善公司绩效考核制度。
商场行政助理呢就是安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理,完成文件归档等各项工作,从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。
不同行业的行政助理有不同的职责,工业企业的行政助理的主要职责是: 1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档; 2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立; 3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理; 4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作; 5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理; 6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导; 7、组织公司各种活动的策划; 8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
具体工作如下: 1、记载员工出勤情况; 2、记载工作时间和加班时间; 3、考核计算扣假工资和加班工资等; 4、处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表; 5、阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配; 6、协助审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作; 7、传达通知、分发文件; 8、安排公司各种会务和组织员工各种活动; 9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈; 10、对公司各种文件和档案进行整理、归档; 11、履行办公日常职责,如办公用品采买、管理和分发,维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等; 12、办理各种行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等7、组织公司各种活动的策划; 8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
在房开公司上班 做总经理助理 想请问年工作总结怎么写.急用
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总经理月度工作总结
总经理月度工作总结 篇一:总经理工作总结报告 一、汇报部门: 总经理 二、本月工作职责和内容综述:(不能超过七项) 如有需要,请用图表进行分析说明。
五、待改善问题和改进措施: 六、资源满足情况: 七、总结: 综上所述:总经理部除营业目标和提高利润率暂不达标外,其他目标都已达标。
八、12月份工作计划: 报告人:日期:审核人:日期: 篇二:经理月工作总结范 附件2月度工作总结 报告期月 一、主要工作事项简要内容。
开展情况: 二、主要工作事项简要内容。
开展情况: 三、主要工作事项简要内容。
开展情况: 四、主要工作事项简要内容。
开展情况: 市分公司财务部(姓名)篇二:20XX年总经理助理月工作总结范文 20XX年总经理助理月工作总结范文 以下是一篇20XX年总经理助理月工作总结篇三:销售经理当月工作总结及次月计划 商务一部20XX-11月份工作总结 及20XX-12月份工作计划 11月份工作总结 经过11月份的管理工作,虽然业绩不是很好,但让我也有了一点收获,临近年终,我觉得领导让做一个总结非常有必要。
目的在于吸取教训,提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有决心把



