
简述查询汽车配件的工作流程
后服务,是现代汽车维修企业服务的重要组成部分做好售后服务,不仅关系到本公司产品的质量完整性,更关系到客户能否得到真正的完全的满意为此,制定本制度 (一)售后服务工作由业务部负责完成 (二)售后服务工作的内容 1 整理客户资料建立客户档案 客户送车进厂维修养护或来公司咨询商洽有关汽车技术服务,在办完有关手续或商谈完后,业务部应于二日内将客户有关情况整理制表并建立档案,装入档案袋客户有关情况包括:客户名称地址电话送修或来访日期,送修车辆的车型车号车种维修养护项目,保养周期下一次保养期,客户希望得到的服务,在本公司维修保养记录(详见客户档案基本资料表) 2 根据客户档案资料,研究客户的需求 业务人员根据客户档案资料,研究客户对汽车维修保养及其相关方面的服务的需求,找出下一次服务的内容,如通知客户按期保养通知客户参与本公司联谊活动告之本公司优惠活动通知客户按时进厂维修或免费检测等等 3与客户进行电话信函联系,开展跟踪服务 业务人员通过电话联系,让客户得到以下服务: (1)询问客户用车情况和对本公司服务有何意见; (2)询问客户近期有无新的服务需求需我公司效劳; (3)告之相关的汽车运用知识和注意事项; (4)介绍本公司近期为客户提供的各种服务特别是新的服务内容; (5)介绍本公司近期为客户安排的各类优惠联谊活动,如免费检测周,优惠服务月,汽车运用新知识晚会等,内容日期地址要告之清楚; (6)咨询服务; (7)走访客户 售 后 服 务 管 理 制 度 (三)售后服务工作规定 1售后服务工作由业务部主管指定专门业务人员跟踪业务员负责完成 2跟踪业务员在客户车辆送修进场手续办完后,或客户到公司访谈咨询业务完后,两日内建立相应的客户档案客户档案内容见本规定第二条第一款 3跟踪业务员在建立客户档案的同时,研究客户的潜在需求,设计拟定下一次服务的针对性通话内容通信时间 4跟踪业务员在客户接车出厂或业务访谈咨询后三天至一周内,应主动电话联系客户,作售后第一次跟踪服务,并就客户感兴趣的话题与之交流电话交谈时业务员要主动询问曾到我公司保养维修的客户车辆运用情况,并征求客户对本公司服务的意见,以示本公司对客户的真诚关心,与在服务上追求尽善尽美的态度对客户谈话要点要作记录,特别是对客户的要求,或希望或投诉,一定要记录清楚,并及时予以处理能当面或当时答复的应尽量答复;不能当面或当时答复的,通话后要尽快加以研究,找出办法;仍不能解决的,要在两日内报告业务主管,请示解决办法并在得到解决办法的当日告知客户,一定要给客户一个满意的答复 5在销售后第一次跟踪服务的一周后的7天以内,业务跟踪员应对客户进行第二次跟踪服务的电话联系电话内容仍要以客户感兴趣的话题为准,内容避免重复,要有针对性,仍要体现本公司对客户的真诚关心 6在公司决定开展客户联谊活动优惠服务活动免费服务活动后,业务跟踪员应提前两周把通知先以电话方式告之客户,然后于两日内视情况需要把通知信函向客户寄出 7每一次跟踪服务电话,包括客户打入本公司的咨询电话或投诉电话经办业务员都要做好电话记录,登记入表(附后),并将电话记录存于档案,将电话登记表归档保存 8每次发出的跟踪服务信函,包括通知邀请函答复函都要登记入表(附后),并归档保存 (四)指定跟踪业务员不在岗时,由业务主管临时指派本部其他人员暂时代理工作 (五)业务主管负责监督检查售后服务工作;并于每月对本部售后服务工作进行一次小结,每年末进行一次总结;小结总结均以本部工作会形式进行,由业务主管提出小结或总结书面报告;并存档保存 (六)本制度使用以下四张表格:客户档案基本资料表跟踪服务电话记录表跟踪服务电话登记表跟踪服务信函登记表 业 务 接 待 工 作 制 度 业务接待工作是业务工作的一个重要组成部分,它包括业务接待工作程序,内容解说,工作内容与要求,(即工作内容规定) (一)业务接待工作程序 业务接待工作从内容上分为两个部分:迎接客户送修程序与恭送客户离厂程序(详见业务接待工作程序图)工作程序具体内容如下: 1业务厅接待前来公司送修的客户 2受理业务:询问客户来意与要求;技术诊断;报价,决定是否进厂,或预约维修或诊断报价;送客户离厂 3将接修车清洗送入车间,办理交车手续 4维修期间,维修增项意见征询与处理:征询客户意见与车间交换工作意见 5将竣工车从车间接出:检查车辆外观技术状况及有关随车物品 6通知客户接车,准备客户接车资料 7业务厅接待前来公司取车的客户,引导客户视检竣工车,汇报情况,办理结算手续恭送客户离厂 8对客户跟踪服务 (二)业务接待工作内容规定 1业务厅接待前来公司送修或咨询业务的客户 工作内容:(1)见到客户驾车驶进公司大门,立即起身,带上工作用具(笔与接修单)走到客户车辆驾驶室 边门一侧向客户致意(微笑点头):当客户走出车门或放下车窗后,应先主动向客户问好,表示欢迎(一般讲欢迎光临
)同时作简短自我介绍(2)如客户车辆未停在本公司规定的接待车位,应礼貌引导客户把车停放到位(3)简短问明来意,如属简单咨询,可当场答复,然后礼貌地送客户出门并致意(一般讲请走好欢迎再来)如属需诊断报价或进厂维修的应征得客户同意后进接待厅从空商洽;或让客户先到接待厅休息,我方工作人员检测诊断后,再与客户商洽情况简单的或客户要求当场真写维修单或预约单的,应按客户要求办理手续(4)如属新客户应主动向其简单介绍我公司维修服务的内容和程序(5)如属维修预约应尽快问明情况与要求,填写维修单预约单,并呈交客户;同时礼貌告之客户:请记住预约时间 工作要求:接待人员要文明礼貌,仪表大方整洁主动热情,要让客户有宾至如归的第一印象客户在客厅坐下等候时,应主动倒茶,并示意请用茶,以表示我待客礼貌诚忱 2业务答询与诊断 工作内容:在客户提出维修养护方面诉求时,我方接待人员应细心专注聆听,然后以专业人员的态度通俗的语言回答客户的问题在客户车辆需作技术诊断才能作维修决定时,应先征得客房同意,然后我方人员开始技术诊断接待人员对技术问题有疑难时,应立即通知技术部专职技术员迅速到接待车位予以协助,以尽快完成技术诊断技术诊断完成后应立即打印或填写诊断书,应明确车辆故障或问题所在然后把诊断情况和维修建议告诉客户,同时,把检测诊断单呈交客户,让客户进一步了解自己的车况 工作要求:在这一环节,我方接待人员要态度认真细致,善于倾听,善于专业引导:在检测诊断时,动作要熟练,诊断要明确,要显示我公司技术上的优越性权威性 3业务洽谈 工作内容:(1)与客房商定或提出维修项目,确定维修内容,收费定价交车时间,确定客户有无其它要求,将以上内容一一填入进厂维修单请客户过目并决定是否进厂(2)客户审阅进厂维修单后,同意进厂维修的,应礼貌地请其在客户签字栏签字确认;如不同意或预约进厂维修的,接待人员应主动告诉并引导客户到收银处办理出厂手续领出厂通知单,如有我方诊断或估价的,还应通知客户交纳诊断费或估价费;办完手续后应礼貌送客户出厂,并致意请走好,欢迎再来 工作要求:与客户洽谈时,要诚恳自信为客户着想,不卑不亢宽容灵活要坚持顾客总是对的的观念对不在厂维修的客户,不能表示不满,要保持一贯的友好态度 4业务洽谈中的维修估价 工作内容:与客户确定维修估价时,一般采用系统估价即按排除故障所涉及的系统进行维修收费;对一时难以找准故障所涉及系统的,也可以采用现象估价,即按排除故障现象为目标进行维修收费,这种方式风险大,我方人员定价时应考虑风险价值针对维修内容技术会含量不高,或市场有相应行价的或客户指定维修的,可以用项目定价,即按实际维修工作量收费,这种方式有时并不能保证质量,应事先向客户作必要的说明维修估价洽谈中,应明确维修配件是由我方还是由客方供应,用正厂件还是副厂件;并应向客户说明:凡客户自购配件,或坚持要求关键部位用副厂件的,我方应表示在技术质量不作担保,并在进厂维修单上说明 工作要求:这一环节中,我业务接待人应以专业人员的姿态与客户洽谈,语气要沉稳平和,灵活选用不同方式的估价,要让客户对我公司有信任感应尽可能说明本公司价格合理性 5业务洽谈中的承诺维修质量与交车时间 工作内容:业务洽谈中,要向客户明确承诺质量保证,应向客户介绍我公司承诺质量保证的具体规定要在掌握公司现时生产情况下承诺交车时间,并留有一定的余地特别要考虑汽车配件供应的情况 工作要求:要有信心,同时要严肃,特别要注意公司的实际生产能力,不可有失信于用户的心态与行为 6办理交车手续 工作内容:客户在签订维修合同(即维修单)后,接待人员应尽快与客户办理交车手续;接收客户随车证件(特别是二保年审车)并审验其证件有效性完整性完好性,如有差异应当时与客户说明,并作相应处理,请客户签字确认差异接收送修车时,应对所接车的外观内饰表层仪表座椅等作一次视检,以确认有无异常如有异常,应在进厂维修单上注明;对随车的工具和物品应清点登记,并请客户在随车物品清单上签字(详见随车物品清单),同时把工具与物品装入为该车用户专门提供的存物箱内接车时,对车钥匙(总开关钥匙)要登记编号并放在统一规定的车钥匙柜内对当时油表里程表标示的数字登记入表如即时送车于车间修理的,车交入车间时,车间接车人要办理接车签字手续 工作要求:视检查点登记要仔细,不可忘记礼貌地请客户在进厂维修单上签名 7礼貌送客户 工作内容:客户办完一切送修手续后,接待员应礼貌告知客户手续全部办完,礼貌暗示可以离去如客户离去,接待员应起身致意送客,或送客户至业务厅门口,致意:请走好,恕不远送 工作要求:热情主动亲切友好注意不可虎头蛇尾 8为送修车办理进车间手续 工作内容:(1)客户离去后,迅速清理进厂维修单,(这时通过电脑,一些车辆统计报表也同时登记),如属单组作业的,直接由业务部填列承修作业组;如属多组作业的,应将进厂维修单交车间主管处理(2)由业务接待员通知清洗车辆,然后将送修车送入车间,交车间主管或调度,并同时交随车的进厂维修单,并请接车人在进厂维修单指定栏签名并写明接车时间,时间要精确到十分钟 工作要求:认真对待不可忽视工作细节,更不可省略应办手续洗车工作人员洗完车后,应立即将该车交业务员处理 9追加维修项目处理 工作内容:业务部接到车间关于追加维修项目的信息后,应立即与客户进行电话联系,征求对方对增项维修的意见同时,应告之客户由增项引起的工期延期得到客户明确答复后,立即转达到车间如客户不同意追加维修项目,业务接待员即可口头通知车间并记录通知时间和车间受话人;如同意追加,即开具进厂维修单填列追加维修项目内容,立即交车间主管或调度,并记录交单时间 工作要求:咨询客户时,要礼貌,说明追加项目时,要从技术上作好解释工作,事关安全时要特别强调利害关系;要冷静对待此时客户的抱怨,不可强求客户,应当尊重客户选择 10查询工作进度 工作内容:业务部根据生产进展定时向车间询问维修任务完成情况,询问时间一般定在维修预计工期进行到70%至80%的时候询问完工时间维修有无异常如有异常应立即采取应急措施,尽可能不拖延工期 工作要求:要准时询问,以免影响准时交车 11通知客户接车 工作内容:(1)作好相应交车准备:车间交出竣工验收车辆后,业务人员要对车做最后一次清理;清洗清理车厢内部,查看外观是否正常,清点随车工作和物品,并放入车上结算员应将该车全部单据汇总核算,此前要通知收缴车间与配件部有关单据(2)通知客户接车:一切准备工作之后,即提前一小时(工期在两天之内),或提前四小时(工期在两天以上包括两天)通知客户准时来接车,并致意:谢谢合作
;如不能按期交车,也要按上述时间或更早些时间通知客户,说明延误原因,争取客户谅解,并表示道歉 工作要求:通知前,交车准备要认真;向客户致意道歉要真诚,不得遗漏 12对取车客户的接待 工作内容:(1)主动起身迎候取车的客户,简要介绍客户车辆维修情况,指示或引领客户办理结算手续(2)结算:客户来到结算台时,结算员应主动礼貌向客户打招呼,示意台前座位落坐,以示尊重;同时迅速拿出结算单呈交客户;当客户同意办理结算手续时,应迅速办理,当客户要求打折或其他要求时,结算员可引领客户找业务主管处理(3)结算完毕,应即刻开具该车的出厂通知单,连同该车的维修单,结算单,质量保证书,随车证件和车钥匙一并交给客户手中,然后由业务员引领客户到车场作随车工具与物品的清点和外形视检,如无异议,则请客户在进厂维修单上签名(4)客户办完接车手续,接待员送客户出厂,并致意思:XX先生(小姐)请走好祝一路平安
欢迎下次光临
工作要求:整个结算交车过程动作用语要简练,不让客户觉得拖拉繁琐清点交车后客户接收签名不可遗漏送客要至诚 13客户档案的管理 工作内容:客户进厂后业务接待人员当日要为其建立业务档案,一般情况,一车一档案袋档案内容有客户有关资料客户车辆有关资料维修项目修理保养情况结算情况投诉情况,一般以该车进厂维修单内容为主老客户的档案资料表填好后,仍存入原档案袋 工作要求:建立档案要细心,不可遗失档案规定的资料,不可随意乱放,应放置在规定的车辆档案柜内,由专人保管 14客户的咨询解答与投诉处理 工作内容:客户电话或来业务厅咨询有关维修业务问题,业务接待人员必须先听后答,听要细心,不可随意打断客户;回答要明确简明耐心答询中要善于正确引导客户对维修的认识引导对我公司实力和服务的认识与信任;并留意记下客户的工作地址单位联系电话,以利今后联系客户投诉无论电话或上门,业务接待员都要热情礼貌接待;认真倾听客户意见,并做好登记记录倾听完意见后,接待员应立即给予答复如不能立即处理的,应先向客户致意:表示歉意并明确表示下次答复时间处理投诉时,不能凭主观臆断,不能与客户辩驳争吵,要冷静而合乎情理投诉对话结束时,要致意:XX先生(小姐),感谢您的信任,一定给您满意答复 工作要求:受理投诉人员要有公司大局观,要有客户第一的观念,投诉处理要善终,不可轻慢客户客户对我方答复是否满意要作记录 15跟踪服务 工作内容:根据档案资料,业务人员定期向客户进行电话跟踪服务跟踪服务的第一次时间一般选定在客户车辆出厂二天至一周之内跟踪服务内容有:询问客户车辆使用情况,对我公司服务的评价,告之对方有关驾驶与保养的知识,或针对性地提出合理使用的建议,提醒下次保养时间,欢迎保持联系,介绍公司新近服务的新内容新设备新技术,告之公司免费优惠客户的服务活动做好跟踪服务的纪录和统计通话结束前,要致意:非常感谢合作
工作要求:跟踪电话时,要文明礼貌,尊重客户,在客户方便时与之通话,不可强求;跟踪电话要有一定准备,要有针对性,不能漫无主题,用语要简明扼要,语调应亲切自然要善于在交谈中了解相关市场信息,发现潜在维修服务消费需求并及时向业务主管汇报 16预约维修服务 工作内容:受理客户提出预约维修请求,或我公司根据生产情况向客户建议预约维修,经客户同意后,办理预约手续业务员要根据客户与我公司达成意见,填定预约单,并请客户签名确认预约时间要写明确,需要准备价值较高的配件量,就请示客户预交定金(按规定不少于原价的二分之一)预约决定后,要填写预约统计表;要于当日内通知车间主管,以利到时留出工位预约时间临近时,应提前半天或一天,通知客户预约时间,以免遗忘 17业务统计报表填制报送 工作内容:周月维修车的数量类型维修类别营业收入与欠收的登记统计及月统计分析报告由业务部完成,并按时提供财务部分管经理经理,以便经营管理层的分析决策 工作要求:按规定时间完成报表填报,日报表当日下班前完成,周报表周六下班前完成,月报表月末一天下班前完成统计要准确完整,不得估计漏项 18本制度使用以下十七种表格: (1)进厂维修单 (10)跟踪服务电话登记表 (2)维修追加项目单 (11)跟踪服务信函登记表 (3)维修估价单 (12)维修预约登记表 (4)维修预约单 (13)客户档案资料表 (5)维修结算单 (14) 随车物品清单 (6)汽车检测诊断报告单 (15)业务统计表(周月) (7)出厂通知单 (16)行业相关市场情况报告表 (8)售后服务卡 (17)公司业务状况分析报告表 (9)跟踪服务客户电话记录表 车 间 调 度 管 理 制 度 为了保障生产有序高效进行,制定本制度: 一生产高度工作的主要任务:以生产作业的维修单为依据,合理组织企业的日常生产活动,经常检查维修作业过程情况,及时有效地调整和处理生产过程中的异常情况,组织新的平衡,保证全 面完成生产任务 二每日开班前,应检查生产准备情况,包括班组人员到位情况,设备工具准备情况,配件供应或修复待装情况,督促和协助有关部门班组按时做好多项生产准备工作 三根据当日应安排的作业维修单,及时,均衡地安排班组进行作业调度指令必须绝对服务班组或员工个人对调度有意见,必须先执行指令下班后再提意见,必要时可向经理报告 四对车间进行周期性巡视检查,不断地到各个作业工位检查工作情况,发现异常,及时处理和协调一般情况下,每班次(4小时)车间巡查不少于4次,每次不少于25分钟 五根据生产需要,合理组织,调剂作业晏排,以确保各工位之间的有效配合当班组作业完成时,及时通知技术检验员迅速到工位检验 六经常与配件部联系,了解配件情况,督促配件部及时把配件供应到车间班组 七出现维修增加项目情况时,应立即通知业务部,以便与客户取得联系在接到业务部增项处理意见时,应及时通知班组进行增项作业 八检查督促车间合理使用和维护设备一是检查督促操作者接章操作;二是检查督促设备工具的日常维护保养,禁止设备带病运行;三是督促和检查有关单位和班组严格执行设备维修规定 九做好车间生产作业安排的记录,统计和分析,及时总结生产过程中的问题与经验,并负责完成该工作报告 十督促车间文明环境建设每日检查生产现场,经常引导教育员工文明施工,爱护环境爱护设备爱护车辆,遵守安全生产规定,保持车间整洁的卫生环境 十一组织好生产调度会,对全车间的典型问题或情况,要及时告诉员工,以吸取教训;对工作中的优良表现,要予以表扬,以鼓励员工积极向上调度人员在调度会前安排好准备工作,要以专业管理者的态度发言,简明扼要,启发号召力强 人 事 管 理 制 度 为了科学管理合理利用人力资源,依据国家有关企业人事管理法规,制订本制度 本制度分为三部分,即员工的聘用任用与解职 (一)员工的聘用 1本公司所需员工一律实行招聘使用本公司招聘员工的工作原则是面向社会公开招聘全面考核择优录用 2本公司招聘员工按公司公开的招聘条件考核,选优录用不搞内部招收员工招聘条件另见标准 3应聘人员均须通过本公司的应聘人员资格考查和能力测试资格考查和能力测试的标准由公司统一制定 4公司聘用员工,一律实行劳动合同制凡本公司录用的员工,均须与公司签订劳动合同书(另见劳动合同书) 5员工试用规定: (1)应聘人员应试合格被公司录用时,即进入试用期试用期一般为三个月特殊情况,可适当延长,但最多不超过半年 (2)试用期满条件合格者即转为正式员工 (3)试用期满条件不合格者:或试用期内,公司方或应聘方认为不合格或不宜转正的,即按合同规定解除劳动合同 6员工招聘程序: (1)凡应聘人员均须填写本公司的求职表(另见求职表),交本公司人事管理人员登记 (2)本公司向应聘人员发出应聘考试通知书应聘人员凭通知到公司接受资格考查与能力测试 (3)应聘人员在考试后五天内,可接到公司录用通知书接到录用通知书的应聘人,凭录用通知书按规定时间到公司人事部门报到,并签订员工聘用劳动合同书合同书一经签订,录用人员即进入试用期应聘人员报到时,应填写员工个人履历表,交登记照三张,身份证复印件或外地身份证复印件并暂住证复印件各一张,交学历证书技术职称证件 (4)试用期满,公司与应聘试用 人员均认为符合聘用条件的,即自然转为公司正式合同工,如有一方认为不符合聘用条件的,即终止劳动合同书 (5)转为正式合同工的员工由转正时起享受公司正式员工一切待遇 (6)终止劳动合同书的试用员工按公司规定办完有关手续方能离开公司 人 事 管 理 制 度 (二)员工的任用 1公司按人尽其才的原则,根据公司工作需要员工个人能力专业特长和敬业精神,安排员工工作岗位,委任工作职务 2由于公司情况变动,公司在征求员工个人意愿的前提下,有权合理调整员工的工作征求员工意见一般由办公室(或人事部)在正式下达工作调动令前的15天进行 3员工在何种岗位工作,即享受何种岗位的待遇承担何种岗位的责任 4公司鼓励员工创造性地工作对创造性工作取得明显成绩的,予以特别奖励 5员工在其岗位上工作成绩卓越表现出圈套工作潜能的,公司将予以适时的晋升职务;反之,不能胜任工作,经帮助仍不能胜任的,公司将予以降职直至辞退 6凡员工的调动晋升或降职均由办公室下达晋升(降职)调整令手执行 (三)员工的辞退与解聘 1员工自愿辞职的,须提前向公司提出辞职申请书,说明辞职的理由;属普通员工的,须提前一月提交辞职申请书,属部门副主管以上员工的须提前一个半月提交辞职申请书否则,作擅自离职处理 2公司因经营生产条件发生重大变化,需要辞退职工的,应提前一个月通知员工凡因此被辞退的职工,公司按国家有关规定给予补偿 3员工严重触犯国家刑律被判刑的,或严重违反本公司规章制度并造成公司严重损害的,公司可以即时除名,并不予任何补偿,造成经济损失的,公司有权要求当事人作赔偿 4员工死亡为当然解职,依公司规定安置(或参照国家有关规定办理) 5员工达到退休年限者,公司安排退休,并提供退休待遇退休待遇另定 6员工有下列情形之一者,可令其停职: (1)因病假假期超过六个月者; (2)有触犯刑律嫌疑而被公安部门羁押或提起公诉者; (3)违反公司规章制度,造成较大不良影向,无认错改过者 7因病而停职者,6个月内未能痊愈申请复职者,公司即作遗返或退休处理遗返办法另定 8员工停职期间,停发一切薪津,其在公司服务年限中断 9员工劳动合同期满,不打算再与公司续约的或公司不打算再与员工续约的,应提前一个月通知另一方若员工未及时通知公司,则不享受公司对合同期满离职员工的优待若公司未及时通知员工,则公司应多发一个月离职员工本人工资作为赔偿 10凡离职员工,除当然离职和命令解职未能输移交手续外,均须到公司办公室领取离职通知表,输移交手续,经各部门接交人签字确认接交完成后,方可离职 深圳市银龙汽修服务有限公司 检验员工作质量考核标准的规定 为使检验员工作质量评价科学合理,进而促进质检工作,制定规定: 一检验员工作质量考核标准: (一)考核标准有三个指标:检验工作量检验准确率和检验记录完整率和及时率 (二)检验工作量指标:是指月度(25.5天)检验总车次与检验总成件次之和本公司定为200车次当实际检验车次低于200车次时,以实际为准 (三)检验准确率指标: 被检出的正确车次 检验准确率= ×100% 被检的总车次 本公司检验准确率定为97% (四)检验记录完整率与及时率指标:检验记录完整率主要考核填写记录时有无漏填项目: 检验单总数 检验记录完整率 = ×100% 不完整记录的检验单数 检验记录及时率主要考核检验单是否在规定的时间内
酒店收银员和前台接待有什么区别
您好,为您服务。
按照各机关招考职位的工作性质,将招考职位具体划分为A、B、C三个类别,分别命制相对应的申论试题。
1、A类试卷:各级机关中履行司法、行政执法、法制,以及为社会公共管理提供法律服务的职位,使用A类试卷;2、B类试卷:各级机关中从事财务管理、审计、经济管理等工作的职位,使用B类试卷;3、C类试卷:各级机关中除上述职位以外的履行综合管理以及机关内部管理等职责的,乡镇机关的招考职位,使用C类试卷。
主要具有以下特点:一、AB为专业化考试?C为常规化申论?自山东省考考试大纲出现之后,关于申论ABC的议论就没有间断,中公山东分站虽不断提醒不会出现专业性题目,仍有部分考生因为法律、财经专业背景知识而放弃报考A、B类岗位。
从ABC三类试卷可以看出:A为“谈执法”,B为“谈算账”,C为“谈发展”。
正如公告中所言,分为三类试卷且主题选择有针对性。
但细细看材料,三类试卷的材料大同小异,均是由数据型、案例型、观点型材料组成;题目更是如“同胞兄弟”,均为归纳概括、综合分析中的启示分析、贯彻执行、申发论述。
如此看来,要想得到申论的高分并非复习专业知识,而是要掌握申论的根本应答方法,即有效的阅读方法,正确的立场以及。
二、主题的选择:热or冷;局部or全局山东省考的主题历来选择以冷、偏著名,然今年选择的是热门话题但又非特别热门,如、超载超限、经济转型;对于经济转型这点在的热点解析峰会上进行了详细的讲述,参加峰会同学应有种似曾相识的感觉,做起来自然会游刃有余。
A、B、C分别围绕一个主题,山东2010、2011年参加多省公务员考试,2012年恢复自主命题。
虽在选题和题目设置上向多省公务员考试靠近,但自主命题仍延续历来淡化本省基本省情的特点,选取全国性时政热点,反映时下中国正在发生着的深刻变化。
三、在题目设计上——AB难度相当,C类略难ABC试卷采取四题形式,延续了联考的特征,C类虽有四大大题,但是第一题有两小问,这和我们过去的预测完全一致,这体现了向国考五题靠近的趋势。
2011、2012年两年未考的公文题型华丽回归。
此次采用了一些创新考法,比如不给定文种,需要结合题目要求和材料内容,更加情景化。
这在一定程度上加大了难度。
2014年山东省考abc类职位相关信息持续更新中,敬请广大考生关注,以免错过重要考试信息。
考生如果需进一步了解,请登陆网站或到当地分校咨询。
如有疑问,欢迎向企业知道提问。
客服部门后台支撑岗位职责?
节 服务管理知识一、服务质量管理义移动企业的服务质量是一个主观范畴,它取决于客户对移动通信服务的预期质量同其实际感受的服务水平(即体验质量)的对比。
一般来讲,客户通常从移动通信网络技术服务和客户服务两个方面来感知移动通信企业服务质量,从而移动通信企业的服务质量也就包括网络技术服务质量和客户服务质量两个内容。
网络技术服务质量是指移动通信企业对客户在使用移动通信产品时提供的网络通信能力、网络连接快不快、接通率高不高、通信效果好不好等等。
客户服务质量是客户在获取移动通信服务的过程中感受和体验到的服务水平。
如移动通信和各种设施设备及有关服务人员的行为、态度、穿着、知识水平等等。
网络技术服务是提高服务水平的基础,客户服务是提高服务质量的保证。
移动通信企业要建立起以客户为中心的内部生产组织方式,即建立企业内部的服务制度,窗口部门为客户服务、其它部门为窗口部门服务。
实现客户咨询、查询、故障、申告统一受理。
客户服务中心全国统一号码,统一操作规范。
服务质量的综合评价是衡量电信企业总体服务水平的通用标准,检验综合服务质量水平的基本方法是对客户进行抽样调查。
服务质量客户抽样调查的主要内容包括客户满意度、服务水平、服务种类、通信质量、服务效率和营业窗口等。
服务质量调查应与移动电话市场调查结合进行。
对移动通信企业来讲,服务质量的好坏优劣是决定企业在激烈的市场竞争中能否取胜的关键,而提高服务质量的关键,在于加强质量管理。
二、质量管理的任务1、建立健全质量管理制度和各项管理方法,严格执行业务流程和生产流程。
2、对业务处理流程的原始资料、数据进行全面分析,找出问题并制定改进措施。
3、加强对业务流程各个环节的检查、监督,及时掌握生产情况,保证生产流程质量。
4、利用计算机综合业务管理系统进行质量控制、数据统计及图表分析,系统搜集质量和各项数据,跟踪质量变化的规律,控制影响质量的各种因素,使食粮管理工作建立在科学的基础上。
5、研究移动通信业务发展规律,进行经济技术分析,为更好地开拓移动通信市场提供依据。
三、服务质量监督及分析1、质量监督的主要内容:(1)检查工作过程中的工作质量、服务态度、协作配合情况;(2)检查规章制度和通信纪律执行情况;(3)业务处理时限、质量;(4)考察业务技术熟练情况并进行业务考核;(5)质量监督的方式采取定期检查、抽查,检查结果列入个人考核成绩。
2、做好质量统计工作,建立和健全工作量、差错、事故、时限、客户意见等必要的原始记录,并认真记录;3、定期召开质量分析会,针对影响通信服务质量的因素,查原因、找问题、定措施,总结经验教训,不断提高服务质量。
第二节 管理制度一、交制度1、人员要提前10-15分钟到达工作岗位,做好交准备。
2、交人员必须严肃认真,交接要详细、明确,并当面履行交接手续。
3、人员下班前必须认真填写日记,并签注时间和工号。
人员要认真查看日记并签字确认。
4、交接时应尽量保持安静,避免影响其他在岗人员。
5、值班过程发生的问题,应在本班中积极想办法解决并报告相关领导。
在交接过程中发生的问题,由交接人员负责处理告一段落后再进行交接。
人员应积极协助,尽快处理完毕。
6、凡由于漏交错交所发生的问题均由人负责,由于错接而发生的问题由人负责,交接完毕后,应在规定的值班日志中签注时间、工号以明责任。
7、值班人员换班一定要事先征得相关人员同意后方可换班,若因换班造成脱班现象,双方均应承担责任。
二、安全生产制度1、认真学习并自觉遵守各项安全规定及机房管理制度,严禁携带易燃易爆物品进入机房。
2、确保机房整洁,爱护机房设施,安全作业。
3、作好机房班检、日检、月检,并星系记录机房安全状况。
4、学会正确使用防护设施,在遇到险情时,迅速实施应急方案,及时处理,及时补救,并保障人身安全。
5、提高安全意识,及时上报隐患和险情。
6、对发现的隐患和险情,跟踪落实直至彻底消除。
7、互相监督、互相配合,阻止违反安全管理规定行为的发生。
三、保密制度1、严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》和各项保密制度。
2、加强营业场所及机房的安全保卫,未经上级主管领导批准不得带外来人员进入工作现场。
3、严格管理资料及公司各类统计数据,不得擅自复印或带出公司。
4、严格遵守咨询服务流程,不得违规泄露客户信息或公司内部信息。
5、严格执行业务操作流程,不得擅自更改客户资料。
6、对于过期、作废的客户资料或内部文档必须及时销毁,严禁作为废品出售。
7、指定专人妥善管理和保管内部文件和客户资料,及时整理归类。
8、不得将与生产无关的软件擅自装入系统终端,不准利用系统终端玩游戏,严禁无关人员使用系统终端及办公设备。
9、对新上岗人员必须进行安全保密教育。
四、请示报告制度1、为了及时掌握情况正确处理问题,话务员必须加强请示报告制度。
2、遇有下列情况,应及时请示报告:(1)工作中发现的市场竞争问题;(2)工作中发现的失泄密问题;(3)发生重大差错、事故、严重违反通信纪律的情况;(4)危及通信设备、人身安全问题;(5)超出本职范围以外需安排解决的问题。
3、请示报告需及时准确,逐级进行,遇有紧急情况可越级进行,但事后应向直接领导汇报。
4、对上级批示要详细记载,认真执行。
五、考勤制度建立考勤登记制,每月公布一次。
考勤内容:1、迟到、早退、脱岗、旷工情况;2、病事假情况;3、公假、工伤、婚、丧假、探亲假和产假情况;4、加班、临时调度、学习人员情况。
六、排班制度1、排班原则:(1)1热线为24小时服务制,排班应注意按各时段话务量安排相应人员。
(2)遵守国家相关规定,员工的平均周工作长不超过40小时。
(3)每个班次要考虑到员工的生理及心理承受能力。
(4)保持一定数量的员工为应急人员,以备突发情况的发生。
2、排班依据及分析方法:(1)根据长期以来的工作经验,通过理论及实际抽样方法得出忙时每员工每小时的最高接通量,并以此作为员工排班的重要依据之一。
(2)对话务的分析细分到年、月、日,根据每月、每日的忙闲情况,进行合理排班。
(3)采用“五表”方法,提高管理人员的话务预测能力与排班技能。
“五表”分别是:①本月每天每时段员工的座席数及日平均席数表②本月每天话务量的预测及可承受话务量的预测图表③上月每天实际话务量及人员实际话务量情况图表④上月每天实际话务量及预测话务量情况图表⑤上月每天人员实际话务量及人员预测话务量情况图表3、排班应急方案:(1)一般性应急:对每月话务量进行分析。
按话务量分布情况,记性有针对性的排班安排。
如每个月月初由于传统出帐日的影响话量会有增长,在排班中安排一部分人在月初多上班,在月末多休息。
(2)突发情况应急排班(白班):除一般性的话务量高峰外,由于突发性系统故障、新业务推介或短信宣传等,有时会遇上一些不可预测的突发性高话务量,为保证接通率,避免用户重复呼入,提供用户满意度,制定出以下应急方案:第一,根据话务量情况安排非呼入台座席逐步签入话务台席方法①实际监控显示5人<呼入等待人数≤10人且已持续5分钟以上,现场主管应立即调整流动专家组加入呼入台席;②第一步调整后如果实时监控仍显示5人<呼入等待人数≤10人且已持续5分钟以上,现场主管应立即调整2-3个呼出台席加入呼入台席;③第二步调整后如果实时监控仍显示5人<呼入等待人数≤10人且已持续5分钟以上,现场主管应立即调整2-3名品质控制人员加入呼入台席;④如经过前三步调整后如等待人数>10人,现场主管应立即调整2-3名后台处理人员加入呼入台席;⑤如果话量持续超高,在物理台席允许的条件下,还可以通过调整班次长短再增加部分座席;⑥如上述几步措施仍无法解决话务高峰或已知系统问题短期仍无法及时处理的,现场主管应立即计算出所需台数并根据台席数安排紧急加班。
第二,签出方法①根据实际监控显示如时段呼入等待人数≤5人的,可以按签入顺序反方向逐步签出,台席恢复为正常状态。
②按此方法最高峰时段台席数最多可以增加6-9个台席,每个时段可以吸收1600-2000个话量,基本已经达到物理台席的上限。
第三,突发性话量排班(夜班):由于夜班值班人员较少,现场主管应根据话量除安排1名现场业务督导外,所有非话务台席全部加入呼入台席。
第四,节假日排班:碰到国家法定假日或一些特殊的节日,如春节、“五一”、国庆日、“5.17”电信日等期间话量也会出现异常。
但有可能会增加或减少,为保障接通率同时保证多数员工也能过好节日,主管应根据历史话量预测出台席数,并根据台席数对排班进行安排,但应注意每个时段的台席都应有富裕,并保证有5-7个额外台席作为应急台席可以随时进行加班。
如果话量有异常超出预测范围,再根据应急计划进行调整。
七、机房管理制度1、机房管理方针:即三十二字方针。
进门换鞋,地面清洁,勤扫勤擦,设备无尘,排列正规,布线整齐,资料齐全,一切有序。
2、机房管理制度:(1)值机人员应以岗位职责严格要求自己,严禁在机房内喧哗、打闹、会客。
(2)严禁私自将无关人员带入工作机房。
(3)值机时应使用统一用语,做到简练、热情、亲切、有礼貌,严禁与用户闲聊。
(4)工作时间原则上不接私人电话,除了特殊情况(急事)外,经当班管理人员同意后应尽快处理。
凡不属移动范围的电话,不得从电话挂进。
(5)进入机房应更换拖鞋,在放置拖鞋鞋时摆放整齐。
(6)机台上禁止放置杂物、食品、水杯,保持台席上的整洁,设备处于正常工作状态。
(7)值机人员在做席签入之前应先擦拭本台席的电脑屏幕,下班后签出座席并将耳机统一放置。
(8)交时,应巡视机房内的温度,正确使用空调机,确保操作台正常工作。
(9)后应尽快撤离台席,避免过多人员滞留在台席上,保持机房秩序井然。
(10)爱护机房设备,正确执行操作规程,保持机房和设备的整洁。
八、机房物品摆放规范制度1、电脑:放置于办公桌左侧,显示器角度以客服代表本人的感觉适度为准。
主机置于桌下固定摆放处。
2、耳脉:放置于办公桌的右侧,客服代表当值时,需将耳脉戴于头上,非当值时间请将耳脉置于坐席固定摆放处(隔断接口上),耳脉送话器应按规定竖直放置。
3、镜子:放置于客服代表座位正前方。
4、用品:办公桌面允许摆放的用品范围为:当值业务所需用的笔、记录纸、记录本、脚本文件和相关办公用品;个人物品仅限于一张照片或小型饰品一件。
要求所有物品都需摆放整洁;交时注意将相关物品收拾干净。
5、手机、呼机:原则上不允许带入工作区,不允许在工作时间拨打或接听私人电话,如有急事,必须经领班允许;严禁用测试机拨打与业务不相关的电话;带入工作区的手机、呼机必须设置为震动或无声。
6、座椅:临时离开或下班离开座席必须将椅子摆放整齐,工作时注意坐姿,严禁动倒西歪。
7、工作时间严禁四处走动,喝水或休息应服从当班主管的安排。
8、严禁蹬踏计算机主机的托架,不要人为拖动主机,键盘拖架应从下部轻微用力拉出使用,严禁野蛮操作,以免造成不必要的经济损失。
9、工服:客服代表上班期间应按规定穿工服,佩带胸卡,工服的袖子不能挽起,必须穿拖鞋进入工作区。
10、饮水:水杯按规定摆放在指定的柜子中,饮水后放回原处;请大家爱护饮水机和开水机,严禁将喝剩的水倒在饮水机的水槽内或地板上;饮水机需要换水时应关闭电源,以免损坏,同时除去水桶外的塑料包装和封口,注意饮水卫生。
11、卫生间:客服代表应注意保持卫生间的卫生,方便后及时放水冲洗,冲洗时注意爱护开关,严禁野蛮蹬踏;洗手后注意及时关闭水龙头,节约用水。
12、注意爱护相关公用物品,如饮水机、音响、微波炉等,如因野蛮使用造成损坏,由责任人承担相关经济损失。
13、未经允许严禁触摸办公区内的任何电源开关(工作电脑除外)。
14、所有客服代表不允许在办公区内就餐(含办公室、休息室及培训室)。
15、鞋柜:每人将自己的拖鞋更换后放入指定的鞋柜,如鞋柜的门没有关闭整齐,则鞋柜的使用人要承担相关责任。
16、注意爱护报架和报纸,严禁将报纸带进工作区或带回家。
17、私人用品:客服代表私人用品如:皮包、手包、外套、衣帽等用品,统一放置于客服中心休息室个人物品柜内。
18、工作期间不允许翻看任何与工作无关的书籍、报纸、杂志;不允许大声喧哗及远距离聊天。
19、夜班上班的客服代表不能在工作区域睡觉。
20、客服代表就餐、下班等离开座席时应签出,下班时电脑不要关机。
九、话务员值机制度1、着装整齐,仪容整洁。
精神饱满,以良好的精神面貌上岗。
2、客户代表值机时严禁交头接耳、聚集聊天,喧哗嬉闹,不做与工作无关的事。
3、客户代表应有问必答,耐心解释,对客户不训斥、不责备、不与客户争执。
4、不得在值机机房内直接表示自己不满,特别是挂线后等待下一电话接入间隙。
5、严禁出现站姿、坐姿不规范,在岗工作精神懒散,影响服务形象。
6、值机时,严禁持与工作无关的个人物品(如传呼机、手机、水杯、床被等)带入工作场所。
7、严格遵守各项规章制度,自觉遵守通信纪律和劳动纪律,保守通信秘密,内部情况不得向外泄露。
8、严格执行“首问责任制”,按规定时限,及时规定的为客户提供优质服务。
9、严禁交制度,认真填写值班日记和各种户录,如实登记和反映工作中发生的问题和处理情况(包括来访人员的登记)。
10、服从指挥调度,密切协作配合,坚守工作岗位,不擅离机台,确保通信畅通。
11、遇到客户询问值机人员姓名时,应报于工号,值机人员不得把自己的姓氏及其他值机人员的姓氏和班次泄露给客户。
12、遇到机房做相关系统调整应积极配合。
13、下夜班人员在当天早上交接完毕后,应对休息室进行整理。
14、定时巡查相关系统是否运行正常。
第三节 工作职责一、话务员工作守则1、自觉遵守机房管理制度、安全生产制度、安全保密制度,交制度及各项基本规章制度。
2、自觉执行各项业务操作规范。
3、通过声音的传播为客户提供热情、优质、耐心、细致的业务咨询、业务受理及投诉处理等各项服务。
4、严格执行“首问责任制”,主动为客户排忧解难,自觉维护企业形象。
5、互相帮助、互相合作,形成良好的团队精神。
6、积极上进,努力学习,从业务上、技巧上不断进步,共同树立优质服务形象。
二、话务班长岗位职责1、真正站在客户的立场上,想客户所想,急客户所急,代表客户利益,及时根据客户投诉咨询的情况提出改进服务工作的意见;2、负责中心内工作、人员、安全生产的管理;3、制定热线服务中心的工作制度、业务流程、服务用语规范、人员行为准则、奖惩办法等管理制度,并根据情况适时进行调整;4、根据管理制度定期对热线服务中心人员进行业务、服务质量的考核;5、负责热线中心内部与公司其他部门及与上级部门之间的工作协调;6、落实完成服务工作指标,做好话务服务工作分析。
三、值班长岗位职责1、具体负责热线服务中心现场管理;2、熟练掌握各种业务知识,熟悉移动网络知识,指导话务员进行各项疑难咨询、投诉的处理;3、了解服务人员特长,灵活调度、合理安排班务;4、汇总当班处理情况,填写值班记录;5、做好客户投诉、咨询、业务办理及建议的周、月、季、半年、及年度报表;6、负责漫游客户投诉的处理;7、完成领导交办的其他事项。
四、质检员岗位职责1、监督当班话务员履行岗位职责,检查指导其操作流程与服务规范,协助解决疑难咨询和投诉处理,及时发现、制止违章作业;2、对当班客服人员的服务质量、服务态度进行监测与考核,每班后交给班长;3、配合值班长做好各类数据提取、报表统计工作。
五、采编员岗位职责1、监督当班话务员履行岗位职责,检查指导其操作流程与服务规范,协助解决疑难咨询和投诉处理,及时发现、制止违章作业;2、对当班客服人员的服务质量、服务态度进行监测与考核,每班后交给班长;3、配合值班长做好各类数据提取、报表统计工作;4、通过与各支撑部门联络员联系,广泛收集业务知识、故障处理过程及原因、手机操作等资料;5、实时整理、更新1860热线服务中心系统的资料库,及时通知并负责中心内部的培训工作;6、根据资料变更,及时提出热线服务中心的业务流程机处理流程的优化方案,长审核、批准后实施;7、根据规定建立更新重要客户、集团客户、商业大客户等数据库;8、配合上级客服部门进行资料采编工作。
六、申告处理员岗位职责1、负责收听、处理,并在规定的时限内回复系统录音的客户咨询、建议;2、收集汇总客服咨询\\\/投诉受理单,根据需要及时与相关业务支撑部门的联络员联系,向其派发客服咨询\\\/投宿督办单;3、根据派单情况,及时与相关部门联系,了解督办事项的处理情况,如果超过处理时限,及时向值班长反映;4、整理支撑部门反馈的回单,在回单上补齐相应内容,交话务员处理;5、负责受理单的保管、发放,回单的归档、保存。
七、转单员岗位职责1、及时向客户提供业务咨询服务,办理相关的业务;2、受理回复客户的投诉、建议;3、遇到无法处理的问题,及时填写“客服咨询\\\/投诉受理单”,转交值班长;4、认真执行值班制度、交制度、做好业务受理记录和交手续;5、认真学习新技术和业务知识,研究掌握客户的心理和需求,努力提高服务质量。
八、VIP话务员岗位职责1、为大客户提供高品质、全方位的话音服务;2、灵活运用各种业务知识,为大客户设计最佳通信方案;3、详细记录大客户的要求,及时提供客户服务经理为其提供个性化服务;4、遇到无法处理的问题,迅速提交值班长及时处理,特别要做好交接工作,保证受理、回复时限。
九、外呼话务员岗位职责1、设计调查问卷,进行客户回访及客户满意度调查,并定期提交调查报告;2、根据相关业务部门的要求进行市场调查,并按时提交调查结果;3、根据业务需求,有针对性的进行各类业务推介及跟踪工作;4、根据挽留与重获对象的相关信息和当前的挽留与重获手段及授权确定挽留方案,进行客户挽留与重获。
汽车站社会实践报告
火灾是可以预防的。
但是一旦发生火灾,也不必惊惶失措,而要沉着、及时处置。
应立足于自救,尽可能将火扑灭在初起阶段,以减少损失。
这里向大家介绍一些基本的常识。
1、火灾报警 发生火灾后,立足于自救的基础上,应立即向公安消防部门报警。
报警方法主要是电话报警,要注意以下几点: (1) 拿起电话听筒后,听到拨号音再拨“119”。
(2) 拨通“119”后,应报清发生火灾的单位名称、具体失火地点,以便消防车迅速及时赶到。
(3) 而后要向消防部门报告燃烧物品,是电气火灾,还是煤气,或者液化石油气火灾,并报告火势燃烧情况, 如燃烧在几楼,火势是否已经烧穿屋顶等情况。
2、 初起火灾的扑救方法 (1) 应即就地取材进行灭火,如用毛毯、棉被迅速将火焰盖住,然后浇水扑打,将火焰扑灭。
(2) 如果是煤气、液化石油气火灾,应首先切断气源,关闭阀门,如钢瓶无法关闭时,可用湿的毛巾、棉毯或麻袋将喷口火焰扑灭。
(3) 如果是家具火灾或一般物品火灾,可以用水扑救。
(4) 油锅起火,可直接将锅盖盖上,窒息灭火。
(5) 电气火灾,应该首先切断电源。
(6) 扑救火灾时,不要随便开启门窗。
因为开启门窗,使空气大量流入,会加速火势蔓延速度。
3、 火灾扑救中的自我保护与逃生 楼房着火时,住在楼上的人如何脱险
楼下发生火灾,住在楼上的人一定要沉着镇静,要想尽一切妥善办法逃生。
火势不大,可用湿棉被、毯子等披在身上,降低身姿从火中冲过去。
楼梯烧断可以通过阳台、水落管或利用竹竿等逃生;一旦这些逃生之路都被切断,应退居屋内,关闭通往着火区的门窗,有条件的还可向门窗浇水;如果烟雾太浓,可用湿毛巾等捂住口鼻,并尽量避免大声呼叫,可以用打手电筒、抛出小东西等方法发出求救信号。
火势又逼近时,也不要仓促跳楼,有可能的话,先在门窗等重物上拴上绳子,如无绳子也可用撕开的被单连接起来,然后,顺着绳子或布条往下滑。



