
用友ERP(U8)课程实训总结。
求帮写。
主要包括所学内容,难易点,建议等
“我以前总是想,边工作边学习,在工作中提高自己的实践、业务等方面的能力应该很快”。
可是信息化领域的工作并没有像丁加佳期待的那样容易,单一的专业背景根本无法进入。
后来,经过努力,丁加佳进入某银行工作了一段时间,工作倒也轻松,可终究不是自己感兴趣的工作,总是没有成就感,缺少了积极性。
工作之余,加佳仍然会抽时间了解一下信息化行业用人需求的信息,可自己的条件总是无法满足企业要求。
后来,从一个在用友集团实习的同学了解,用友管理软件学院就是专门培养这类人才的教育机构,并建议自己可以具体咨询、了解一下。
“当时对信息化的了解总体上说并不是很多,但总觉得它是一个很有潜力的朝阳产业,而这个领域的工作对人的要求也比较高,应该是个值得一试的职业。
”丁加佳说。
在学院6个月的学习让加佳系统的了解了U9,“不仅是产品技术的应用,就连软件背后的管理原理及其它相关理论都有了比较清晰的认识,为我以后的工作打下了基础。
”他说,在学院学了不少东西,在现在的工作中经常都能用到,“比如说企业知识,ERP的原理及系统操作,相关的财务知识等,这些在我的工作中是必不可少的”。
正是基于对知识的扎实掌握和持续学习的态度,丁加佳毕业后进入用友广州分公司后,工作中表现出的专业性和认真精神,得到了公司领导的一度认可,就连客户方也对其赞赏有加。
其中,广东三和管桩有限公司(该公司是用友广州分公司的客户)的黎总说:“在项目的实施中,加佳虽不是财务专业,但他却能够做的比我这样的财务专业科班出身的人更加专业”。
凭着良好的基础,工作中的突出表现,再加上勤奋、谦虚的态度,丁加佳很快的由一名实施顾问,发展成了一名合格的项目经理。
业内的人都明白,管理软件顾问只有在项目中才能够获得最快的成长,如今,工作已经近三年的丁加佳已经积累了许多的项目经历,无论是作为一名管理软件顾问参与实施(八个项目),还是成为项目经理后独立带领团队完成项目(三个),“自己从工作中学到了很多,也积累了很多,现在对企业实务更加了解,又进一步熟悉了U9产品,更是加强了专业素质的修养,比如责任心,工作态度,独立思考的能力等”。
从采访中了解到,丁加佳并不属于那种需要用提前设立长远目标,才能激发自己上进的人,他本身就是一个的踏实上进的人,只要认真努力的工作,结果一定不会太坏,没有必要强求自己一定要达到某种高度。
“认真做事,踏实做人”一直就是加佳的座右铭,而这句话也在其工作中得到了印证。
会计信息系统 课程设计心得与体会
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第一步:学财务基础理论知识;第二步:学计算机技术,主要是SQL数据库、网络理论、ERP基础理论;第三步:了解企业运作规律,主要是采购、销售、库存管理、财务核算、生产计划等部门;第四步:装U8ERP,看U8操作手册和帮助文档,将此前了解的企业运作流程在软件里表现出来(主要做:录入销售订单、MRP生成采购计划和生产计划、采购计划生成采购订单、采购订单生成采购到货单、到货单生成采购入库单、生产计划生成生产订单和委外订单、成品入库单、销售发货单、销售发票、采购发票、应收款审核生成记帐凭证、应付款生成记帐凭证、总帐处理);如果是想朝维护方向发展,能把第四步提到的业务做完就差不多了(但维护只算初级,前途不够好)。
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一、 内容 1、 系统启动 (1) 打开计算机电源,启动Windows 9X。
(2) 双击桌面快捷图标 “用友财务及企管软件UFERP—M8.11”,双击“系统服务”,双击 “系统管理”。
(3) 在“系统”菜单上,单击“注册”。
在“系统管理员登录”对话框中,单击“确定”按钮,进入系统管理模块。
(系统允许以两种身份注册进入系统管理。
一是以系统管理员的身份,二是以帐套主管的身份。
) 2、 操作员和财务分工 (1) 增加操作员 ① 增加“编号为101,口令为1,姓名为”的操作员。
② 以系统管理员的身份在“系统管理”操作界面,单击“权限”菜单下“操作员”项。
③ 单击“增加”按钮,增加一个操作员。
④ 输入编号:101。
⑤ 输入姓名:。
⑥ 输入口令和确认口令为:1。
⑦ 单击“增加”按钮,同理继续点“增加”按钮可继续增加操作员。
⑧ 单击退出按钮,完成操作。
(增加操作员101,102,103,104。
) (2)设置帐套信息 ① 建立新帐套 以系统管理员身份进入系统管理界面,单击“帐套”菜单下的“建立”项,出现“创建帐套”对话框。
在“帐套信息”操作界面输入帐套编号218;帐套名称:天津市瑞欣有限责任公司;启用会计期:操作日期,单击“下一步”按钮。
在“单位信息”操作界面输入单位名称:天津瑞欣有限责任公司;单位简称:瑞欣公司,单击“下一步”按钮。
在“核算类型”操作界面,设置记账本位币为:人民币;企业类型为:工业;行业性质为:工业企业;并选择按行业性质预置科目。
单击“下一步”按钮。
在“基础信息”操作界面,存货、客户、供应商均不分类、无外币核算。
单击“完成”按钮,出现创建帐套确认窗口,单击“是”进行确认,系统开始创建帐套。
在“分类编码方案”操作界面中,输入“科目编码级次”:32222;“部门编码级次”:2;“结算方式编码级次”:12,单击“确认”按钮。
在“数据精度定义”界面,默认系统预制参数,单击“确认”按钮,系统提示创建帐套成功信息,完成建立新帐套工作。
② 修改帐套信息 以刘玉熹身份注册218帐套,输入密码1,单击“确定”。
在“帐套”菜单中单击“修改”项,出现“修改帐套”界面,根据需要逐一修改即可。
③ 输出帐套 以系统管理员身份进入系统管理界面,单击“帐套”下的“输出”项。
选择要输出的帐套“218”“瑞欣公司”,单击“确认”按钮(此时若要删除“218”帐套,则应选中“删除当前输出帐套”)。
在“选择备份目标”栏中,选择要备份到的地址,单击“确认”按钮,系统提示备份完毕。
④ 引入帐套 以系统管理员身份进入系统管理界面,单击“帐套”下的“引入”项。
在“引入帐套数据”窗口中,选择要引入的帐套,单击“打开”按钮。
系统提示“此项操作将覆盖[218]帐套当前所有信息,继续吗
”单击“是”按钮。
系统提示“帐套[218]引入成功”,单击“确定”按钮。
(3)财务分工 ① 增加操作员权限 以系统管理员身份进入系统管理界面,单击“权限”菜单下的“权限”项。
在“操作员权限”设置窗口中,单击选中界面左侧操作员显示区中的操作员刘玉熹。
单击界面右上角帐套选择区的下拉按钮,选中218帐套,单击帐套主管,设置为帐套主管. 再选择其他操作员,单击“增加”按钮。
在“增加权限”的操作界面,选择左侧“产品分类选项”框中的“总账”选项,分别设置权限。
② 财务分工如下: 101:帐套主管; 102:出纳签字,查询凭证,记帐; 103:凭证整理,审核凭证,查询凭证; 104:出纳签字,查询凭证,填制凭证; 3、 初始化及辅助帐簿 (1) 启用总帐系统 ① 双击桌面快捷图标 “用友财务及企管软件UFERP—M8.11”,双击“财务系统”,双击 “总帐”。
② 单击“账套”栏下拉按钮选择“218瑞欣公司” ③ 单击“用户名”栏下拉按钮选择操作员 ④ 单击“确定”按钮,启动总帐系统。
(2) 基础设置 ① 首次启动帐套,会出现总帐系统启用对话框。
② 在总帐系统初始化中需设置的业务控制参数包括:凭证控制、凭证编号方式、外币汇率方式、客户往来款项及供应商往来款项等等。
③ 分别设置 凭证控制:出纳凭证必须经由出纳签字; 凭证编号方式:系统编号; 外币汇率方式:固定汇率; 客户往来款项:总帐系统核算; 供应商往来款项:总帐系统核算; (3) 初始化 ① 在系统初始化选项的凭证类别中设置凭证分类为收、付、转。
② 在系统初始化选项中选择结算方式,增加结算方式:1、支票(101:现金支票、102:转帐支票)2、汇票 ③ 在系统初始化选项中选择部门档案,增加部门: 部门编号 部门名称 01 销售一部 02 销售二部 03 财务部 04 供应部 05 生产部 06 办公室 ④ 在系统初始化选项中选择职员档案,增加职员: 职员编号 职员名称 所在部门 01 林文 销售一部 02 朱强 销售二部 03 崔金旭 财务部 04 财务部 05 财务部 06 财务部 07 财务部 08 汪嘉欣 供应部 09 姚建 办公室 ⑤ 在系统初始化选项中选择客户档案,在客户分类选择无分类,单击“增加”按钮,增加客户档案: 客户编号 客户名称 01 山东省科瑞有限公司 02 广东省天箭有限公司 ⑥ 在系统初始化选项中选择供应商档案,在供应商分类选择无分类,单击“增加”按钮,增加供应商档案: 供应商编号 供应商名称 01 武汉永吉工业有限公司 ⑦ 预设会计科目及辅助帐簿 在系统初始化选项中选择会计科目,在应交税金科目下单击“增加”二级科目应交增值税,继续单击“增加”按钮,增加三级科目进项税额和销项税额; 在银行存款科目下同理增加二级科目工行存款;在原材料科目下增加科目A材料、B材料、C材料。
选中现金,单击“修改”按钮,选中“日记帐”,单击“确定”完成设置。
其他科目辅助核算设置如下: 现金:日记帐; 银行存款(工行存款):日记帐,银行帐; 应收帐款:客户往来; 其他应收款:个人往来; 原材料:单位为吨; 应付帐款:供应商往来; 产品销售收入:部门核算; 产品销售成本:部门核算; 管理费用:部门核算; ⑧ 期初余额录入 在系统初始化选项中选择录入期初余额选项,出现录入期初余额对话框,分别录入期初余额如下 级次 科目名称 计量单位 辅助核算 记帐方向 余额 1 现金 日记帐 借 800 1 银行存款 日记帐、银行帐 借 200,000 2 工行存款 日记帐、银行帐 借 200,000 1 应收帐款 客户往来 借 300,000 1 其他应收款 个人往来 借 1,000 1 原材料 吨 借 300,000 2 A材料 吨 借 2 B材料 吨 借 2 C材料 吨 借 300,000 1 产成品 借 200,000 1 固定资产 借 1,000,000 1 累计折旧 贷 200,000 1 在建工程 借 2,000,000 1 应付帐款 供应商往来 贷 200,000 1 应付工资 贷 1 应交税金 贷 2 应交增值税 贷 3 进项税额 贷 3 销项税额 贷 1 实收资本 贷 1 本年利润 贷 3,601,800 1 产品销售收入 部门核算 1 产品销售成本 部门核算 2 管理费用 部门核算 应收帐款期初余额明细 其他应收款期初余额明细: 原材料期初余额明细: 4、提高效率 提高效率的方法有;设置常用凭证、常用摘要。
如设置提现金的常用凭证,步骤如下: 单击“凭证”菜单中的“常用凭证”。
在系统弹出的窗口中单击“增加” 依次输入编号、说明、凭证类型。
单击“详细”按钮 单击“增加”按钮 在系统弹出的窗口中输入相应分录 单击“退出”按钮 提高期末结转效率的方法有:定义转账凭证、生成转账凭证。
5、凭证 以会计的身份注册进入总账系统,在[凭证]菜单中,单击[填置凭证],出现一张空白凭证。
单击增加按钮,增加一张新凭证 单击左上角的凭证类别处的参照按钮,在下拉列表框中给定的额资料选择一个凭证类别,输入制单日期及附单据数。
输入摘要 输入科目名称,借方金额,摘要自动转到下一行,输入科目名称,贷方金额。
单击[保存]按钮将记账凭证进行保存。
以下为已填制好的收、付、转三张凭证: (1) 收款凭证 (2) 付款凭证 (3) 转帐凭证 (4) 每张凭证必须经审核签字,涉及现金及银行款项必须经由出纳签字(银行帐及现金帐出纳签字在会计科目—编辑—指定科目中设置);审核与制单不能为同一人。
6、帐簿 记帐 (1) 在“凭证”菜单中,单击“记帐”,进入记帐向导一,即选择本次记帐范围。
(2) 输入要进行记帐的凭证范围。
(3) 单击“下一部”,入记帐向导二,即记帐报告。
\\\/ (4) 如果需要打印记帐报告,可单击“打印”按钮。
(5) 单击“下一步”,进入记帐向导三,即记帐。
(6) 单击“记帐”,显示“试算平衡表”。
(7) 单击“确认”,系统开始登录有关的总帐、明细帐和辅助帐。
(8) 单击“确定”,记帐完毕。
帐簿 (1)单击“文件”下拉菜单下的重新注册,单击“用户名”栏下拉按钮选择,查询账簿 (2)在账簿菜单中,单击“明细账” (3)在“月份综合明细帐”框中,选择:102银行存款 (4)单击“确认”,显示查询结果,如下图所示 (5)单击自动转账,选择“期间损益结转”单旋钮,再点击旁边的图表,凭证类别选择转账凭证,本年利润科目选择本年利润,单击确认。
(6)单击转账生成对话框中的全选,在单击确定,开始自动转账。
(7)再对自动转账生成的转帐凭证进行审核、记账 (8)单击“月末处理”,单击“月末结账”,出现结账向导一,单击下一步;出现结账向导二,再单击对账,单击下一步;出现向导三,单击下一步;出现向导四,单击结账。
7、报表 (1)启动UFO报表 单击桌面快捷图标“U8管理软件”,打开“财务系统”,打开“UFO报表” 在“文件”菜单中单击“新建”,将建立一张空白报表 (2)调用报表模板 在“格式”菜单中单击“报表模板”,系统弹出“报表模板”对话框 在下拉列表中选择企业所在的行业:工业 选择准备建立的财务报表名称:损益表 单击“确认”按钮,系统出现提示对话框 单击“确定”按钮,当前格式被自动覆盖 (3)账套初始 在“数据”菜单中单击“账套初始”。
弹出“账套及时间初始”对话框 输入账套号:234 输入会计年度:2007 单击确认 (4)报表生成 单击右下角“格式”,改成“数据”,单击“数据”菜单项—“关键字”—“录入”,弹出对话框,输入单位名称:瑞欣公司。
弹出“是否重算第1页”,单击“是”,出现如下图所示的损益表 二、 小结 通过实训,我们对会计核算的感性认识进一步加强。
我们这次实训是综合性训练,既是主管会计、审核、出纳,又是其他原始凭证的填制人,克服了分岗实习工作不到位的不完整、不系统现象。
加深理解了会计核算的基本原则和方法,将所有的基础会计、财务会计和成本会计等相关课程进行综合运用,了解会计内部控制的基本要求,掌握从理论到实践的转化过程;熟练掌握了会计操作的基本技能;将会计专业理论知识和专业实践,有机的结合起来,开阔了我们的视野,增进了我们对企业实践运作情况的认识,为我们毕业走上工作岗位奠定坚实的基础。



