
项目招投标工作总结与计划2017
招采合同管理岗位工作总结与***建设有限公司**二〇年十二月目录前言过去的多时间,也是我加入***建设的一年多,在上级领导和部门主任的正确领导下,在和同事的共同配合努力下,完成了总部大楼改造项目、原青海轧钢厂家属院改造项目、茶卡盐湖景区改造项目一期、二期和***·海湖商务中心住宅项目招采合同管理岗位的工作任务,在我们部门大家相互帮助,相互学习,通过扎扎实实的努力,踏踏实实的工作,给自己的工作交一份满意的答卷。
回顾过去一年多的招采合同管理岗位的工作,虽然有小小的成绩,但也找到了工作中的不足和问题。
为了总结招采合同管理工作经验,吸取教训,更好地前行,现将工结如下:一、加强学习,努力提高自身素质1.1集体学习和个人自学社会的发展日新月异,这就要求我们不断地去适应社会的快速发展和变化,招采合同管理工作岗位也要与时俱进,所以我坚持把加强项目招投标工作相关知识的学习作为提高自身素质的关键措施。
一方面,我积极参加单位组织的各种学习活动,包括师带徒活动等等,认真学习相关专业知识,认真撰写学习笔记,使自身工作业务素质有了很大提高,为自己开展各项工作提供了强大的知识储备。
另一方面,我把参加集体组织的学习与个人自学结合起来,根据形势发展和项目招投标工作需要,本着缺什么补什么的原则,做好个人自学,不断吸纳项目招投标工作相关的新知识、掌握新技能、增强新本领。
在加强项目招投标相关知识理论学习的
投标工作总结
2017年工作总结光阴荏苒,自3月份入职至今已有9个多月时间。
回想起接到入职通知时邮件末尾的一句话特别打动我,它是这么说的:“祝您在**工作愉快,实现自己的人生价值
”。
回首2017,庆幸自己没有虚度光阴。
现就这一年的工作总结如下:1、工作完成情况作为商务组的一员,我的主要工作是负责商务文件的编制、以及技术文件和报价文件的整合,及时完成投标文件的编制并参与投标文件文件递交、开标等,其中穿插着入库备案、原件协调、打印胶装、封标盖章等事项。
2017年共参与了18个项目的投标,协助其他组同事的项目有6个,小组主导的项目共12个。
这一年我最大的收获就是更系统更科学的重新学习了一遍投标流程,从第一个项目的手忙脚乱漏洞百出,到工作逐渐进入了状态,这中间缺不了领导同事的关心和指导。
也让我清楚的看到了和其他同事的差距,看到了自己专业知识的不足。
通过对工作的不习与锻炼,在基本工作技能方面有了进一步的提高,在工作效率上也有了一定的改善。
在同事的指导和帮助下顺利的完成了**、**、**等项目的资格预审,从协助其他同事,到能独立出差,到组织出差,这中间的进步虽然微不足道,但是对我却是很大的鼓舞。
一次次的投标工作使我不断总结经验和教训,提高了自己专业素质和组织协调能力,也学到了同事们踏实肯干的工作作风。
编写投标文件虽然不是一件很复杂的事情,但是却需要极大的耐心和细心,虽然在工作过程中承受着一定的压力,但与此同时也是我的动力,让我学
一次投标后总结
浅析投标中几个容易忽视的问题 -------------------------------------------------------------------------------- 招标采购工作在不断地趋于规范的同时,也意味着市场竞争的激烈程度在逐步加剧。
招投标是供应商之间实力、信誉、经验等多方面综合能力的比拼,整个过程公平但又充满残酷竞争。
企业要想顺利参加竞标,提高中标率,就应该准备充足,对一些容易被忽视却影响着投标成败的小问题,一定要引起足够的重视。
标书编制秀外慧中,表里一致 总的来说,投标人在编制标书时,一定要研究透采购人的招标文件,报价适中,一步到位。
从标书外观讲,可以说,标书的装订、排版水平是评标的印象分,所以投标文件的外观要精致一些,标书装订要用明显的标志,以区分投标文件的每个部分。
标书的编排、分类应有利于评委阅读。
关于标书的装订和排版等问题,有些投标人认为是细小问题,没有给予足够的重视。
事实上,往往是这些细枝末节影响全局,导致出现失误。
有的企业就是因为制作的标书是没有装订的散页,影响了评委对企业的印象,结果早早被淘汰。
从标书内容讲,投标文件的语言要严密,在表达方法上要尽量按照常规思维来制作标书,尤其是一些关键问题,尽可能明确,以免产生歧异,从而影响最后的竞标结果。
某次开标之后,当别的厂家都在市场零售价的基础上报出优惠幅度20%~30%的时候,某厂家却报出了60%~70%的优惠幅度。
人们当时觉得这个公司肯定是晕了头了,竟然准备把血本陪进去。
投标人怎么解释的呢
他们解释说他们报的优惠幅度是按倒推法报的,报出的优惠幅度其实是他们的原价比减去优惠幅度后的最后售价比。
他们非常委屈地辩解说,“标书中并没有标明应该正推还是反推。
我们也并没有错。
” 面对这些情况,专家们觉得,虽然本着公平、公正的原则,不应该把该投标人排除出局。
可是事情结束后,我们静下来想想,由于思维方式的不同而做出的这种报价方式还是值得商榷的。
商务文件齐全真实 一般情况下,投标人都会认真研究招标文件中的技术要求,却往往会在商务条款上出现疏漏,导致投标失败。
商务文件虽然不是投标文件的核心组成部分,但这类文件是用以证明投标人履行了合法手续及招标人了解投标人商业资信、合法性的文件。
所以表格、证件等一定要齐全、真实、有效。
有的企业证件明明已经过期,却不作任何说明,这样就给评委一种企图蒙混过关之感,从而导致废标。
在某个项目的招标中,招标文件明确要求货款用人民币支付。
某投标人因为自己的产品中含有50%左右的进口件,所以在投标文件中提出进口件部分的一半货款用美元结算。
他的主要意图是与招标人共同分担汇率风险。
但评标委员会认为,该投标人没有完全响应招标文件商务方面的实质性要求,因此不能人围。
还有一个投标人在投标文件中提高了首期付款的比例,也遭受了同样的命运。
标书之外的无形财富 投标人以前投标的良好信用记录,会为下一次投标铺平道路。
这种信用主要体现在投标产品的性能、供货情况、售后服务水平等方面。
投标产品性能与投标文件一致,表明该投标文件信用度高。
一旦有了这方面的不良记录,该投标人则很难在下次投标中获胜。
供货方面的信用就是要求企业按合同办事。
这方面的教训也是有的。
有的中标企业供货产品的技术指标低于投标产品,形成欺骗行为,从此这家企业就失去了信用。
而有的企业,从使用单位角度考虑,指出高端配置可能过于奢侈,没有发挥最大效能,建议使用别的配置。
这种负责任的态度,就容易赢得招标人的好感和信任。
售后服务更是衡量企业信用的重要方面,特别是有关服务条款中的细节问题。
在关键细节处,不要给评委留下企图蒙混过关的投机之感。
例如在维修条款上,有的企业只写保修,没有指明是否免费保修,这样就让人觉得有钻空子的嫌疑。
而提供好的甚至是超过投标文件服务条款的售后服务,如提供周边设备、延长服务时间等,都会为投标人树立良好信用。
另外,还要注意在投标文件中宣传自己的产品形象,要尽量详细描述投标产品情况,特别是突出展示自己产品优于竞争对手产品的性能和特点。
同时,还应将自身业绩、在其他项目中中标的情况、有关方面的评价、产品样本等有关材料充实到投标文件中,并分别配上详细介绍,以便向评委和招标人充分展示自己的实力。
最后,投标人还必须注意一些细节问题的处理。
譬如保证金一定要交齐,如果因为差一点保证金而被废标,那就太可惜了。
投标是一个综合性很强的过程,环环相扣, 供应商应该结合平时的投标经验和教训,掌握一些常用的技巧,每一个环节都尽量要做到尽善尽美,中标胜出的机率才会更大。
跪求“投标技巧”
3.细致研究招标文件业主的招标文件是编制投标书的主要依据,在某些情况下甚至是唯一的依据。
因此,一定要研究吃透业主的招标书,弄清下列关系要素: (1)工作范围的准确界定:工作量弄不准,报价的准确性也无从谈起。
(2)工期的要求:业主标书中要求的工期,必须五条件满足,还要根据总工期编制出总体网络进度图,尽量使业主满意。
(3)项目所在国的币种、汇率及付款条件等。
尤其要弄清分期付款比例和制约措施。
业主往往根据承包商的完成工程量而决定分期付款的比例并规定了延期罚款的一些具体措施。
(4)项目所在国的海关、税收、劳动力许可证等各项取费标准; (5)在有争议情况下,仲裁和判决所适用法律法规。
4.争取灵活的报价办法标书的编制是一项系统、复杂的工作,涉及到多专业,多工种,如技术、经济、外语、财务、材料、质量、安全等等,各专业要统一协调,相互包容。
编制前如有条件,应派合适的专业人员到现场实地考察,对项目所在地的自然条件、施工环境、物价水平、竞争对手等情况有一个全面的了解,以便能够编制出科学合理的标书。
各方面的投标实践告诉我们,在报价时可采用以下几种办法: (1)不平衡报价法。
不平衡报价是指在工程项目的总价敲定后,根据招标书的付款条件,合理地调整投标书中商务标内各分项价;在不抬高总价以免影响中标的前提下,能够尽早地回收资金和工程款,缩小投资风验,以期最终取得较好的经济效益。
我公司在乌干达输变电线路工程的
怎样制定正确的投标策略和运用投标技巧
具体的操作应从以下几个方面入手:1. 制定正确的投标策略(一)投标策略非常灵活,但只要我们掌握了:把握形势、以长胜短、掌握主动、随机应变这几大要素,并结合具体的工程情况,灵活运用,就有希望在不断的竞争中取得成功。
(1)把握形势。
也就是在具体工程投标活动中,掌握“知己知彼,百战不殆”的原则。
为此,要搜集各方面情报信息,了解市场,了解自己,了解对方。
(2)以长胜短。
在“把握形势”的基础上,分析本企业和竞争对手的优势和劣势,即用自己的优势战胜别人的劣势。
企业的优劣势主要表现在人财物等几个方面。
人——主要表现在企业的凝聚力方面。
企业有凝聚力,那么职工积极性就会提高,劳动态度好了,工作效力就会提高。
财——财力充足,就可以降低各项费用的支出,材料购买优质廉价;机械租赁使用费用降低等。
物——施工机械性能先进,设备完好,材料有稳定的供货渠道等。
再加上施工方案先进合理,切实可行,经济效果好,劳动组织精干,管理层次少,运转灵活,办事效率高等等。
(3)掌握主动。
即在投标竞争过程中,不管面临什么样的竞争形势,投标企业一定要善于把握主动。
如,在选择投标对象时,做到能投则投,不投则不投。
(二) 一般情况下凡适合本企业施工能力和特点,可以发挥企业优势的工程;适合当前企业经营需要,并具备投标的条件;外部影响因素对本企业有利等,即可积极参加投标。
反之,则不参加。
第四、随机应变。
主要包括三个方面:(1)在某项工程投标过程中,随着竞争对手的变化,如放弃、改变投标策略等,必须及时的修正自己的策略。
(2)在确定投标报价时,必须根据影响报价较大的企业因素和市场信息变化,及时调整,适合做出做出决策。
(3)灵活地采用不同的投标策略,一成不变的侧略是很难成功的。
2. 选择合适的投标方法合适的投标方法,除掌握以上几点策略外,重要的是来自投标企业主管人员业务经验的长期积累,对客观规律的认识和对实际情况的了解。
同时,还取决于企业领导的决策能力。
常用的投标方法有以下几种:(1)靠高水平的经营管理取胜。
即通过科学地做好施工组织设计,正确确定施工方案;应用现代化管理技术,采取合理的施工工艺和机械设备;有效地组织材料供应并比较低的价格采购,减少二次搬运和材料消耗;在保证工程质量和工期的前提下,安排均衡施工,避免窝工和人海战术,力争少用人力和资金,从而有把握地降低工程成本,在此基础上降低投标报价。
这种投标策略,本质是通过提高企业经营管理水平来降低工程成本,在这个基础上可降低级别报价,提高竞争能力,这是企业采取的最根本的方法。
(2)改进工艺、降低造价。
即仔细研究设计图纸,发现不合理或有新产品、新工艺可代替并能降低造价之外,投标时提出修改建议,从而降低工程造价,提高对投标单位的吸引力。
(3)低报价方法,这是企业任务不足时,为了维持生存而采取的一种策略。
通过降低利润水平来降低报价,争取中标。
有时在新开发地区参加投标,为了开创局面,打开市场,建立信誉,占领阵地,也可采取这种方法。
(4)低价索赔法,这种方法主要着眼于施工索赔,报价较低,往往可以获得较高的利润。
采取这种方法,在报价过程中,认真研究报价文件、施工图纸及合同条件,发现较多漏洞时,可以把报价压得低一些,中标后,在施工过程中利用这些漏洞进行索赔,以提高获利机会。
3. 掌握恰当的报价技巧要想在投标中获胜,不仅要认真研究投标策略和方法,而且还要讲究投标技巧。
所谓投标技巧是指结合具体工程实际情况,在服从投标策略的前提下,采取的具体报价方法。
(一)当企业施工任务不足,或准备在某地打开局面,扩大市场、创出声誉时,可采取薄利保本原则报价;当企业施工任务基本满足,或在某些地区已基本打开局面时,可以采取获取一般利润水平来报价;企业施工任务饱满时,可提高利润率,这样得标与否均可,如果中标,即可获得较高的利润。
(二)对一般的房屋建筑工程报价宜低些,对特殊工程报价则可高一些;对短期能突击完成的工程,投标竞争激烈的工程,以及工程简单、工程量大,如建筑群体或里程较长的道路工程等,报价则可低一些。
(三) 在一个投标过程中,在不提高总价的前提下,对不同分部分项可采用不平衡报价法。
如:(1)对很难于计算准确的项目,如土石方工程,其单价可以报得高一些,这样既不会影响投标报价,又存在多获利的机会。
(2)对能先结算工程价款的项目(如土方、基础工程等)其单价可高一些,以便加快资金周转;对后期项目(如装饰工程、安装工程等)其报价可降低一些。
(3)估计施工过程中会增加工程量的项目,单价可高一些,这样做对报价影响不大,却能在工程施工时增加收入;对施工工程中会减少工程量的项目,其单价可低一些,即使降低报价,在工程实施时减少的收入也不会太大。
(4)估计暂定工程或暂估价格,对以后一定要施工的部分,其单价可高一些,估计不会施工的部分,其单价可低一些。
(5)对工程内容做法说明不清楚的项目,或其他漏洞的地方,其单价可低一些,以利于降低工程总报价水平,但中标后,必须做好签证和工程实施工程中索赔。
总之,要想在激烈的竞争中生存,要使自己能中标,上述几点要灵活掌握和应用,不但要讲究策略还要脚踏实地地去做好每一项工作,制定适合自己企业的投标报价方案。
投标竞争是企业之间综合素质的竞争,它的胜负不仅决定于投标者的技术、设备和资金等实力的大小,更决定于投标策略和方法的正确性、预见性,同时也非常讲究技巧,只有在投标工作中认真总结这方面的经验和教训,深刻剖析,不断探索才能在以后的投标中取得胜利。
招投标实习报告总结
实习报告一、实习目的1、进行招投标实习,使我对招投标有了初步的了解,使我自觉的综合学习的园林绿化结构与材料、招投标等专业知识,并扩大专业知识范围。
2、通过实践,熟悉和了解园林建设工程项目在施工阶段的造价控制,以及投标材料的编制过程,加深对工程造价管理活动的感性认识。
3、联系理论实际,培养自己综合运用理论知识和专业技能的能力,学会分析解决园林绿化建筑工程设计,施工组织设计中的实际问题。
4、了解投标资料所需响应招标人要求的内容,按招标文件编制完整的投标文件。
二、实习内容在这学生生涯即将结束的这次实习将全面检验我各方面的能力:学习、心理、身思想等都将面临更大的挑战,就像一块试金石,检验我能否学以致用,将所学理论知识运用到实践中去。
这关系到我将来能否顺利的立足于这个充斥着机遇和挑战的社会,也是我建立信心的关键,所以我满怀斗志,百分百的投入到实习之中。
在实习的过程中,我收获满满,获益良多。
比如熟悉招标文件、编制投标文件及施工组织设计,学习与练习工程造价等。
三、实习情况1、招投标,是在市场经济条件下进行大宗货物的买卖,工程建设项目的发包与承包,以及服务项目的采购与提供时,所采取的一种交易方式。
招标和投标是一种商品交易行为,是交易过程的两个方面。
(以自己对专业的热情与兴趣和在学校学习的专业性知识,通过这次的实习,才觉得原来每个工作都具有挑战性,俗话说在工作中
招投标 主要掌握那些要点
招标投标已普及,经过实践对招标工程投标技巧作以下总结: 1标段的选择 业主招标时,常允许一个承包商同时报投多个标段。
投标单位要考虑投几个标段、投哪些标段,有力量,承包商尽可能多投标段。
报投标段数量太少,投标覆盖面小,限制了投标操作灵活性,降低中标率;太多了,在限定时间内,标书编制任务重,编标人员精力分散,影响标书编写质量而降低中标率,同时还加大了购买、编制标书的费用开支。
在选择工程标段位置方面,一是所选标段工程施工内容要与本单位施工强项相吻合;二是要做到标段大小兼顾,施工兼顾,有条件的话,可以到工地现场查看后再做决定;三是要注意避开实力较强的竞争对手。
2投标书的编制 编制投标书是投标工作的主要内容。
一般业主出售标书以后,会很快召开由投标单位参加的标前会并组织现场考查,以解答投标单位对标书及施工现场的疑问。
所以,投标单位在购买标书后要抓紧时间认真阅读、反复研究,列出需要业主解答的问题清单和需要在工地现场调查了解的项目清单。
工地现场调查的主要内容包括:地貌地形情况、当地气候水文情况、道路交通状况、就地取材的料源分布、的开采条件和质量、采购材料的价格、各种材料的运输距离、电源水源情况、通信条件、物价消费水平、社会治安状况、综合社会经济情况等。
现场考查后要立即制定编标计划,明确人员分工,使整个编标过程按计划进行,以免造成前松后紧,粗制滥造。
投标书的主要内容是工程预算标价和。
编制预算要注意以下几个问题:第一,采用的定额要正确,业主没指定的,一般采用同行业国家最新定额;第二,各项预算单价要考虑施工期间价格浮动因素;第三,工程量以业主给定的工程量清单为准,即使发现有明显的错误,未经业主书面批准不得自选调整;第四,其他项目费用预备费、监理费、暂定金等要按要求列计;第五,完成后要复核审查,切不可有误。
另外还要注意工程预算与相统一,是的必要依据、预算反过来又指导调整,两者是相互联系的统一体,不可分离编制。
工程是中标后施工管理的计划安排和监督的依据之一,一定要科学合理、切实可行。
施工组织设计主要包括:人员机构组成、工程、工地平面布置、工期、劳力和设备调配、质量保证措施、安全生产措施、后勤供应措施等。
工程施工方案是其中的关键,直接影响到预算标价及投标的成败,投标单位要根据现场考察情况,初定几套方案进行测算、比较。
以确定合理、经济的方案。
工期安排至少要比业主限定时间提前,以取得标书评审中工期提前奖励得分。
3确定投标最终报价 投标最终报价是投标单位以标书编制的预算价为基础,综合考虑各种因素后对预算标价进一步修订的报价,可以在标书中列报,也可以以降低函的形式另报。
投标单位投标最终报价一般要占整个投标书分值60%-70%,将对是否中标产生直接影响。
所以,一定要根据所做工程预算认真分析、反复比较,以使所确定的最终报价最大限度地接近报价,提高中标率。
以下根据招标类型的不同,就如何确定最终报价分别论述。
3.1合理标报价 合理标是工程招投标常用的最基本形式,现阶段黄河下游基建工程施工招标大部分采用这种形式。
所谓合理标就是业主根据工程设计预算,制定出“标底”,投标单位的投标最终报价与业主的标底相比较,误差在业主限定的合理范围之内,称之为“入围”。
确定候选中标单位资格后,业主将组织人员全面评审入围单位的投标书,计算出投标单位的整体得分。
相反投标单位的最终报价不在限定范围之内者,称之为“飞标”,此类投标单位已无中标。
合理标的报价一般是稍低于业主的标底(-5%--8%)的报价,可能是一个范围,也可能是一个确定的数。
所以投标单位要以正确的预算为基础,认真分析研究业主标底的可能范围,计算出投标最优报价即为投标最终报价。
合理标最优报价的简单计算公式为: B=A×C×K 其中:B为投标最优报价;A为工程设计预算额;C标底系数,一般取0.90-0.95;K为报价系数,一般取0.92-0.95。
投标单位的最终报价愈接近B值得分愈高。
3.2复合标报价 复合标是合理标的一种特殊形式,工程的标底是由业主标底与各投标单位的投标最终报价加权平均复合而得,并称为“复合标底”。
各投标单位的最终报价分别与业主的标底相比,其误差在业主规定的范围内,称之为“第一次入围”。
第一次入围的各投标单位之最终报价的平均值与业主标底加权平均,从而得出复合标底。
而后,第一次入围的各投标单位的最终报价与再复合标底相比,其误差在业主规定的范围之内者,称之为“第二次入围”。
第二次入围的投标单位取得候选中标单位资格,业主将组织人员全面评审这些单位的投标书,计算出各单位的整体投标得分。
无论第一次是否入围,凡第二次没有入围的投标单位,均称之为“飞标”,此类投标单位已无中标资格。
所以,在投复合标工程项目时,除要分析业主的标底外,还要考虑竞争对手的投标报价,测算出复合标底的大致范围。
复合标工程项目投标最优报价是稍低于或者等于复合标底的报价,最优报价的计算公式为: B={A×c×d1+[(R1+R2+…+Rn)\\\/n×d2]}×k 其中:B为投标最优报价;A为报价工程设计预算额;c为业主标底系数,一般取0.92-0.95;d1、d2为系数, d1+d2=1;R1、R2…Rn为各投标单位最终报价;n为投标单位个数;k为报价系数,一般取0.95-1。
3.3低价标报价 低价标是工程招标的一种特有形式,即投标最终报价最低的投标单位优选中标。
利用国际金融机构贷款投资兴建的工程,多采取这种招标形式,如黄河小浪底工程等。
这类项目常常是在国际上公开招标,参与投标的单位都具有较强的实力,竞争比较激烈;由于国际金融机构的参与和监督,工程建设管理体制比较严格,从招标投标到合同实施,全部建设过程按国际通用的FIDIC合同条款进行管理。
在参与此类工程项目投标时不可为了中标,而盲目压低投标报价,造成中标后亏本施工。
投标单位要认真阅读、反复研究招标文件,充分了解工程全面情况,优化工程施工组织设计,根据本单位的管理水平,测算出工程施工的成本价。
低价标的投标最终报价以不低于成本价为原则。
确定投标最终报价除按上述不同报价类型分析考虑外,还要注意以下几个方面的问题:一是在同一工程项目投有多个标段时,各标段的最终报价不要在一个标准水平上,要有一定的阶梯度。
也就是说以正常预算为基本点而增降的最终报价,各标段增降幅度要有一定的阶梯差,这样可保证其中一个标段的报价接近最优报价,不会出现整体“飞标”的现象。
这就是前面所讲尽可能多投标段的原因。
二是要分析研究竞争对手的投标报价,做到知己知彼,这是一项难度较大但很有实际意义的工作,如果能把对手的报价分析透,既可使自家的报价优于对手,又可避免为了中标而过多压低报价、从而在中标后获得更好的经济效益。
三是在有些情况吃不准时,最终报价以偏低不偏高为原则。
总之,测算、确定投标最终报价是一项系统而复杂的工作,往往有许多因素无法确定,要靠积累的经验分析判断。
所以,作为承包商要注意工程投标经验的积累,以取得工程投标的更大成功。
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