
《文经我手无差错,事交我办请放心》心得体会六篇
《文经我手无差错,事交我办请放心》心得体会六篇【篇一】在读了《文经我手无差错,事交我办请放心》一文后,我收获很多。
作为一名文秘人员,对于我今后在工作中如何科学高效地完成工作具有重要的启示和指导意义,现结合本职工作谈谈自身的心得体会:学习是提高本领、做好工作的前提和基础。
作为一名文字工作者,我深知只有提升自己,不断给自己充电,去丰富自己的知识结构和水平,才能完成各项工作。
在日常工作中不仅要熟悉系统业务,更要掌握当下政策方向,对政策了然于胸,才能结合工作实际,将业务做成政策与实际工作最好的粘合剂。
同时,要在日常的工作中,不断积累工作经验、总结方法,真正做到在“学习中工作,在工作中学习,”只有这样才能更好的完成各项工作。
“今日事,今日毕”一直是很多学生的座右铭,这意味他们每天的作业要在当天完成,不会拖延到明天。
然而工作中我们也不例外,今天的工作不要拖到明天去做,养成“拖拉”的习惯。
不仅要讲效率,更要讲方法。
像在文秘工作较多较杂,但在这些事情中有大有小,有重有轻,有急有缓。
为了更好地高效完成工作,我们就要分清楚事情大小、轻重和缓急,我们要把最重要最紧迫的放在第一位,在完成过程中我们要到多思考、多总结,从而高效地去完成任务。
不做“差不多先生”,工作中我们要想把一件事做完很容易,但是要做到“完美”却不是一件易事,在日常工作中不要什么事情只做到差不多,而是尽量做完做细,努
《文经我手无差错 事交我办请放心》心得体会五篇
《文经我手无差错事交我办请放心》心得体会五篇【篇一】通过学习《文经我手无差错,事交我办请放心》,我认为自己应该做到以下三方面:一是要有责任心和良好的态度.面对自己的工作,应该积极主动、努力进取,而不是消极被动、敷衍拖拉。
积极主动会心情舒畅、办事成功率高,消极被动会心情压抑、办事成功率低。
因此,积极主动的工作态度既是对自己负责,也是对工作负责。
二要提高办事效率。
要提高工作执行力,就必须强化时间观念和效率意识,弘扬“立即行动、马上就办”的工作理念。
无论做什么事,不要经常“等一会”“以后再说吧”,这样将一事无成。
要坚决克服工作懒散、办事拖拉的恶习。
每项工作都要立足一个“早”字,落实一个“快”字,抓紧时机、加快节奏、提高效率。
做任何事都要有效地进行时间管理,时刻把握工作进度,做到争分夺秒,养成雷厉风行、干净利落的良好习惯。
三是要勇于担当。
要敢于面对工作中的困难和矛盾,要有解决困难矛盾的勇气和能力,这在基层工作中不可避免。
只有勇于任事,敢于面对问题和矛盾,客观分析原因,思索解决办法,妥善处理,才能更快地提升我们基层工作者的综合能力。
【篇二】回想自己已经在民政岗位工作了整整三年。
记得刚来工作时,领导只是要我做一些跑跑腿、复印文件等简单工作,即便是如此简单的工作,里面也有值得学习的地方。
随着慢慢学习业务知识,领导开始交办一些报表给我做,但是第一次做报表就将报表数字报错并上报了,导致我们被通报批评
文经我手无差错,事交我办请放心 哪位说出来的
云南省委常委。
文经我手无差错,事交我办请放心谁说的
你可以举报投诉他啊,他本来就是骗人的,现在网络上你没看么
收取任何费用的都属于诈骗行为
而且是他违约了啊,他工作流流程上只说交邮递费,又没说要交保密金,当然是不能再给他交钱了啊
文件我手无差错,事交我办事请放心给你工作带来感悟是什么
就我本人的实际经验而言,大体要做好如下几个方面的工作: 1、多看看相关的文件、书籍和报纸——实话说,真正的公文写作高手总是很认真地看日报上你平常只看标题或者连标题都不看的那一版的内容的,而且他们收集的剪报资料厚度你绝对想象不到。
具体可参考的资料大约如下3类:人民日报等党报党刊——了解权威表达方式、政策动向和时政要闻;《半月谈》等权威时政分析类刊物——帮助你深入理解政策制定的背景、依据,剖析当前热点难点问题;以及以下2中将要提到的上级文件。
2、如果你是准备靠写公文吃饭,那么应该多借阅一下你单位此前的各类公文、你单位上级机关近期的发文以及领导近期的讲话,注意最近业务范围内都在讲什么
是怎样表述的
有没有固定格式或者固定的表述方式
要知道即使你文采再好,只是用了一个外行的语言组织方式,那么你的上级依然会认为你很菜。
如果你是准备公考之类的考试,那么你还是到网上公考相关的网站搜一下吧——考试跟实际公文写作还是有区别的,有很多技巧性的规律,多看看就行。
3、多请教现在(或者以前)干这项工作的人。
其实,公文写作更重要的是思路,不是技巧。
公文不是炫耀文采的作品。
写好了多请别人给改,别怕麻烦和丢面子——提高公文写作水平不是一朝一夕之功,老秘书都是改出来的
4、别太在意别人的表扬和批评。
这不是说不重视别人的意见——别人给指出有待改进之处应该高兴,道理上一条已经说了——而是指心理上不要对外界评价过于敏感
要知道:公文的首要属性是它的应用性,也就是说,你写的这篇稿子就是用来被上级、领导、下级、群众不断品评和指摘的
而阅读对象每一个人的能力水平、知识水平和语言组织习惯都不一样,一篇稿子此领导曰甚好、彼领导曰一般的情况很常见。
——但是不断提高自己的能力和水平确是必须的
5、不必要太重视公文格式。
我们现行的两个体系、几十种公文格式分类你永远也搞不清楚——真的。
对于公文格式,你只要从你单位常用的那几种开始,保证不出错就行——最简单的方式就是照着原来的文件来,他怎样你就怎样。
熟悉了以后就明白,尽管可能各类公文格式永远也分不清,但往往一猜就准。
呵呵
如何写好公文
一、积攒“下锅米”\ 俗话说:“巧妇难为无米之炊”。
把它借用到公文写作中,“巧妇”即公文起草者,“米”就是平日积累的有用资料。
起草公文材料时的文思泉涌,源于平时的学习与积累。
谁学习得多、积累得好,谁起草公文材料就省时省力。
公文写作不是“有感而发、为己立言”,而是“奉命作文,代人立言”,所谓“公文姓公,言不由衷,一声令下,笔快如风”,也就是说,不管你想写不想写,有感没有感,都得按时拿出来。
如果平时没有积累,遇有紧急任务恐怕难以胜任,甚至会误事。
因此,作为机关文字工作者,平时应特别注意有关资料的积累。
\ 首先是素材的积累。
这里所说的素材特指公文起草中可能会用到的资料。
积累公文写作素材,要做生活的有心人,学会观察与思考,时刻关注国内外形势的发展变化,关注本地区、本单位的中心工作,关注领导人的重要活动,关注人民群众的心声,等等,并把自己的所见、所闻、所想和所感及时记载下来,形成文字素材,或将有关书籍、报纸、杂志上的有用资料裁剪下来,并分门别类地粘贴在专门的本子上。
久而久之,聚腋成裘,这些就装满了你素材的仓库,起草公文时就不愁没有“下锅米”了。
\ 其次是思想的积累。
所谓思想,是指客观存在反映在人的意识中经过思维活动而产生的结果。
就公文材料来说,思想往往是公文的主旨、灵魂。
每个有志于搞好机关文字工作的同志,要通过阅读文件、参加会议、参观考察、下基层调研等多种渠道,及时捕捉闪现思想火花的新思路、新观念、新见解,并用专门的本子或卡片把它记载下来,形成自己的公文写作思想库。
比如,在起草某个领导人讲话稿时,就可以从中找出领导人平时对某一问题的看法、意见等,甚至可以把它作为这个讲话的观点或一个标题。
\ 再次是论述的积累。
在公文材料起草过程中,有时要对某些问题进行论述,现编现写,费时费力,有时还论述不完整、不到位。
如果平时有这方面的积累,一旦要论述某个问题时,就会很方便。
比如,要论述那些“年年岁岁花相似”反复讲的有关抓落实、提高机关效能、加强作风建设、工作创新等话题,如果参照有关论述资料,并结合新的形势、新的任务和新的实践,恰到好处地加以改造,就可以收到“岁岁年年人不同”的效果。
\ 此外,还有语言的积累。
文字工作者必须重视语言积累,在大量的阅读中多积累一些脍炙人口的名言警句、生动鲜活的群众语言等,如能在公文起草中恰当引用,就会使我们的公文材料增色不少。
\ 二、学做“模仿秀”\ 模仿本义是指有意或无意仿效他人的言行,使自己的言行与对方相似。
把模仿用在公文写作中不失为一种行之有效的学习方法。
南宋著名理学家朱熹说:“古人作文作诗,多是模仿前人而作之,盖学之既久,自然纯熟。
”当代著名作家茅盾认为:“模仿是学习的最初形式。
”学习绘画要求临摹,学习书法要求临帖,同样地,初学公文写作也离不开仿写。
当年本人学习公文写作,用现在时髦的话说,可谓公文写作“模仿秀”。
那时,我在海军某部当排长,因在报刊上发表了几篇“豆腐块”文章,便被上级机关破格调去了。
一天,政治部主任对我说:“从一定意义上讲,机关工作就是搞文字工作,无论上情下达,下情上报,交流情况,推广经验,都离不开公文。
做机关工作必须过文字关,过不了关,就请离开机关。
”我当然希望留在大机关工作,也很想干一番事业。
如何尽快提高公文写作水平,就成了我当时的头等大事。
许多“老机关”也告诉我,他们学习公文写作也是从仿写开始的。
于是,我便当起了“模仿秀”。
\ 先是对句子的仿写,在公文写作过程中,参考优秀公文的某个句式或句子进行模仿、改写。
然后进行“片断”\ 模仿,即对一些公文范文中的某一段或几段进行仿写。
最后,便是对全文的模仿,包括对立意构思、谋篇布局、段落结构、开头结尾、过渡照应、句式表达等方面,进行全方位的仿写,并在一次次的仿写过程中认真揣摩、领悟,不断熟悉掌握公文写作的基本知识和技巧。
记得自己起草的第一篇公文是××政治部《关于表彰××年度先进团组织和优秀团干部的通报》,基本上是按照以往通报范文仿写下来的,没有原文照抄,而是结合当年工作特点用全新的语言表述,受到了领导和同事们的好评。
就是起草难度较大的领导人讲话稿,也是可以模仿的。
一般说,领导人讲话稿往往在开始部分讲意义、谈认识,统一思想,讲增强紧迫感和责任感什么的。
在中间部分,根据上级指示要求和该项工作的实际,有针对性地提出若干条意见,这往往要涉及到指导思想、方针原则、工作指标、完成时限、责任主体、方法步骤等内容。
在最后部分,要总括全文要旨,或提出要求,或号召鼓劲,或提出保障性措施等。
这样,在具体起草时,可以多找一些类似问题的领导讲话稿学习参考,以便开启思路,触类旁通。
不过要注意,作为公文初学者,学习借鉴范文进行仿写或改写,是可以理解的,也是允许的。
但如果仅仅停留在这个阶段,每次动笔都*模仿,不仿就不会写,那就成问题了。
这好比小孩学步,开始时可以借助学步车走路,但长大后必须独立行走。
\ 三、勤练“手中笔”\ “常看胸中有本,常写笔下生花”。
那么怎样才能有效地练笔呢
这就要求公文初学者首先要“从读悟写”,养成读书的好习惯,认真阅读政治理论书籍和公文写作及其它方面的书籍,不断扩大知识面,不断提高理论素养和文化素养,并深刻领悟、细心体会公文或其它文章的写作技巧,真正把练笔建立在理解、吸收和积累基础上。
其次要“常练常写”,如紧紧围绕一个中心、一种观点、一件事情、一个景物、一个场面等,或记叙、或说明、或议论或抒情。
如果工作确实忙,也要记下当天的流水账或抄几句名言警句、精彩段子,关键是要坚持不懈地练笔。
与此同时,有计划、有步骤地练写机关常用公文,比如,党政机关的20多种公文,可以试着都写一写,写成后对照业务书籍看像不像,并请人评判看写得好不好。
再次要“主动求写”,平时要做好公文写作的准备,一有任务即能“出击”,一旦承担下来,就要全身心投入,竭尽全力,用自己的最高水平写出合格的公文来。
闲时,要尽可能地争取练写机会,积极参与公文材料的写作,不要怕苦怕累,不要“见了材料就躲”。
这样坚持练笔,才能使自己逐步成为写作的能手和高手。
\ 四、写好“豆腐块”\ 有的同志对写“豆腐块”文章不屑一顾,甚至存在偏见,认为反映不出水平,只有写出“长文章”才有分量,见功力。
这实际上是一种误解。
高品位的“豆腐块”、千字文,往往是数千言甚至上万言的凝练,能写短文章,不但是作者深厚文字功底和严谨学风的体现,也是一个人的治学态度和做人态度的体现。
当前,许多专家、学者强烈呼吁学术界端正文风,不仅要多写普通人看得懂的“小文章”,更要写好“小文章”。
做学问的最高境界是深入浅出。
同志的文章和讲话看似大白话,但实则充满哲理,深者得其深,浅者得其浅。
这是一种境界。
古今中外,不少流传千古的名篇,篇幅都不长,有的甚至是“豆腐块”。
因此,千万别小看了“豆腐块”,真正要写好它,也是很不容易的。
\ 刚从事公文写作的同志,最好先写一些简短的公文或其它小文章,比如,起草有关通知、请示、批复等难度不大的公文。
一般说,经过一段时间的实践,基本能掌握其写作要领。
接下来,开始写一些难度稍大些的信息、情况反映、会议纪要、计划、事迹材料等,并经过两三年的磨练摔打,打下较好的公文写作基础。
在有了一定基础并站稳了脚跟后,便可以写工作报告、总结、意见、决定、领导人讲话、典型经验等难度较大的公文材料了。
总之,公文写作遵循“由小到大、从简到繁、由少到多、由粗到细”的规律,这是每个从事文字工作的同志都必须经历的写作过程。
我的处女作就是一篇“豆腐块”,不到500字,刊登在当年的《函授通讯》上
正是因为有了它,才有了我后来一篇篇文章见诸报刊,才支撑着我乐于从事机关文字工作。
\ 五、蛋里“挑骨头”\ 一般理解,“鸡蛋里挑骨头”与“吹毛求疵”是同义语,比喻条件过于苛刻,故意挑剔毛病,寻找差错。
如果用这种态度对待他人是不可取的,但用来对待自己的作品还是有可取之处的。
古人云:“文章不能一做便佳,须频改之方入妙耳”。
大凡文章大家对自己的作品无不是改了又改,才拿出来发表的。
公文作品不是哪个人的成果,往往是集体智慧的结晶,写成后免不了要反复修改,“一遍成”的公文材料是极少见的。
修改既可以弥补一次思维的不足,又可以使公文材料逐步接近完善,使我们的写作水平不断得到提高。
从这个意义上说,公文是“三分写、七分改”。
\ 这里,关键是要做好两个方面的工作:一方面,自己要认真、反复地修改。
既要看题目是否精当、凝炼生动,与材料吻合,又要看谋篇布局有没有问题,结构是否合理,次序是否顺畅;既要看事实是否确凿,有关数字、人名、职务、单位、地名等是否有误,又要看结论是否准确,文中提法是否违背上级有关精神,是否与现行的法律、政策、规定相抵触;既要看内容是否完整,有没有缺项和自相矛盾的地,又要看语言表述是否得体,各个句子衔接得是否自然,有没有语法、逻辑、修辞等方面的错误等,不厌其烦,反复修改,直到发挥出了最高水平、自己改不动为止。
\ 另一方面,是请内行人挑毛病,帮助修改。
俗话说:当事者迷,旁观者清。
自己写的东西,不容易看出毛病,只有让别人看看,才能知道哪些地方好与不好。
有的同志对自己写的公文材料,不敢拿出来,不想让人改,或固执己见,或怕人笑话,或怕人挑刺。
须知,公文材料拿出来讨论,几乎没有不遇到“横挑鼻子竖挑眼”的时候,越是初学者,这种情况越多。
公文材料中那些不太成熟、不太高明甚至有毛病的地方,经别人留情或不留情的指点,就会转化为自己的经验和财富,也有益于提高公文材料的质量。
因此,对别人挑刺,哪怕是“鸡蛋里挑骨头”,我们也应该感到高兴,表示感谢
这里,关键是要放得下架子,谦虚一点,耳根软一点,切不可自以为是。
此外,对“高手”修改后的底稿,千万不要扔掉或束之高阁,要仔细揣摸、领悟其中的道理。
\ 笔者在机关“爬格子”已近五载,个中辛苦自不待言。
回想历历往事,感慨颇多:既有文章被采用的成就感,也有另起炉灶的苦恼;既有挑灯夜战的辛苦,也有得到领导首肯的快乐。
笔者认为,公文写作是秘书的看家本领和第一要务,文秘人员要提高以文辅政水平,为领导当好参谋助手,必须做到熟读、精思、勤练、多改。
\ 一、熟读:熟读唐诗三百首,不会吟诗也会吟\ “读书百遍,其义自见。
”苏轼认为读书须在熟读、深思上下苦功:“故书不厌百回读,熟读深思子自知。
”熟读就是要养成良好的读书习惯,博览群书,博古通今,博闻强记,最终达到博学多才。
一个人文章写得好坏,在很大程度上取决于读书的多与寡。
笔者自参加工作以来,从不打牌、唱歌、跳舞,利用办公室报刊齐、资料全、视野广、渠道宽的优势,不断丰富自己的“资料库”,充实自己的“图书馆”,在积累中扩充内涵,增强底蕴。
我坚持每天晚上读3个小时的书籍或报刊。
平时,我认真学习党的路线方针政策、法律法规及报刊重要言论,加强理论修养,提高政策水平;学习优秀作品,有意识地选读一些范文,阅读上级的重要文件、领导讲话稿及内部资料,了解公文的基本格式、构成要素、语言特点、版式字体等基本知识;了解本地本部门工作,学习本职业务知识,汲取营养;多学哲学,运用发展的、联系的、全面的、系统的观点和方法分析思考问题。
\ 二、精思:学而不思则罔,思而不学则殆\ 精思是学习之要。
提高能力,光读书不行,读死书、死读书更不行,必须学会思考。
马克思曾说:“思考是无上的乐事。
”古希腊哲学家德谟克利特说过:“行动之先,以深思为佳。
”英国作家波尔克指出:“读书不思考,等于吃饭而不消化。
”因此,秘书人员必须在学习中思考,在思考中学习,学思并重,思接千载,视通万里,做到“闲时多谋、忙时善断”。
“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。
”学识、见识、胆识,都要在实践中不断丰富和完善,也只有付诸实践才能彰显其价值,转化为财富。
要善于把握领导决策的需求,切实增强工作的主动性和预见性,未雨绸缪。
要大兴调查研究之风,多到“深水区”去“补氧”,多到工作一线去“充血”。
在工作中,深入实际,就社会主义新农村建设、干部队伍建设、先进性教育活动、推进新型工业化等课题开展调查研究,收集、整理先进地区的好经验、好做法、好思路,着力拓宽调研领域,形成自己的公文写作思想库,为领导决策提供参考。
\ 三、勤练:常看胸中有本,常写笔下生花\ 钢枪越打越响,笔头越写越畅。
写作说到底是一种技能,而技能的提高就是要反复练习。
唐代大诗人贾岛曾经说过:“一日不做诗,心源如废井。
”鲁迅先生谈自己的写作体会时曾说:“文章应该怎样做,我说不出,因为自己的作文,是由于多看和练习,此外并无心得或方法的。
”惟有勤于笔耕,才能做到厚积薄发。
为培养写作兴趣,我先从“豆腐块”写起,到后来,我起草万余字的工作报告也觉得比较轻松,品尝到那种灵感被挖掘的快乐,如肩头卸下千斤重担,如马拉松赛跑抵达终点,如鲁宾逊离开荒岛,不亦快哉
我始终树立“多干事才能快提高,干大事才有大作为”的思想,珍惜每一次写作机会,主动揽活干,在写作中锻炼笔力。
精品佳作巧中求。
在写作时,我精心确定写作思路,准确领会领导意图,仔细酝酿打好腹稿,详细拟订写作提纲,力求做到文由心生、笔随意至。
为党立言,责任在肩。
工作中,我从不“见了材料就躲”,而是尽可能地争取练写机会,积极参与公文写作,勤练“手中笔”。
领导们经常交任务、压担子,有时万字文稿,催要火急,经常要“开夜车”,日久便达到熟能生巧、运用自如的境界。
我先后在乡镇、县检察院、县政府办、县委组织部、市委办等单位从事文字工作,独立起草或参与起草公文材料300多份,在市级以上刊物发表新闻稿件和理论文章400多篇,多篇调研文章在省里获奖。
\ 四、多改:吟安一个字,捻断数茎须\ 文章不厌千回改。
公文是“三分写,七分改”。
修改的过程,就是检验和综合运用写作知识与技巧的过程。
写公文虽不像作诗那样讲究韵味,然亦须字斟句酌。
我在最初从事公文写作时,感到心有余而力不足,如同“赶鸭子上架”,拿出的稿子,自己看着也不满意,又改不到位,导致负责把关的领导花费很多精力去修改。
面对一些修改难度大的文稿,我不知道该如何下手,急得像热锅上的蚂蚁,只能“横眉冷对草稿纸,俯首光啃钢笔帽”。
随着时间的推移,写作的实践经验逐渐丰富,文稿送到领导那里“成活率”也越来越高。
唐代诗人杜牧有句名言:“凡为文以意为主,以气为辅,以辞彩章句为兵卫。
”就是说大凡写文章应以立意为主,以气势为辅,以辞彩语句章法为技巧。
这对我们很有启迪意义。
我在公文修改过程中,主要是围绕以下六个方面进行:一是检查立意是否深刻;二是检查内容是否全面深刻;三是检查结构是否清晰合理;四是检查语言是否平实庄重;五是检查详略是否得当;六是检查论述是否精辟。
同时,我虚心向机关“大手笔”请教,得到高手指点与斧正,寥寥数语,茅塞顿开,稍作修改,大为增色。
经过一番摸爬滚打,千锤百炼,自己的公文写作水平在潜移默化中得到明显提升。
师说学后感作文500字,如何尊师重道
您好,我这有篇范文,你可以借鉴一下这个格式和题目;浅析会计电算化【摘要】:会计电算化是审计变革的催化剂,它将大大加快利用现代信息技术,按照审计环境要求进行审计变革的进程。
会计电算化的普及对传统的会计理论和实务都提出了新的问题和要求,必然对以会计为基础的审计产生重大影响,需要我们根据这些影响研究和采取相应的对策,以达到审计的目的,切实有效地防范审计风险。
【关键词】 :会计电算化;审计 中图分类号:F22文献标示码:A文章编号:1002-6809(2007)0710061-02 一、会计电算化对审计工作的影响 世界经济的快速发展,计算机技术的广泛应用,使会计电算化已成为现实并广泛应用。
在我国,目前虽然没有完成普及会计电算化,但是,由于计算机可以大量存储信息并容易调用,不仅可以提高会计信息处理的及时性和准确性,而且从广度上还大大扩展了会计数据的领域。
所以,会计电算化取代手工会计是不可逆转的历史潮流。
以会计为基础的审计必然发生相应的变化,会计电算化必然对以会计为基础的审计在审计线索的获取、审计的内容、审计程序和方法及审计风险等多方面产生重大的影响。
二、开展计算机审计技术的必要性 由于会计电算化的推行,审计人员开展审计工作时的审计风险不断增大。
因而,不论对手工系统还是对电算化系统进行审计,进行风险的重新评估是必不可少的。
同时由于计算机的应用,使计算机作弊不留痕迹,更具有隐蔽性。
因而,在美国有58%的内部审计部门参与了系统检测,而35%则被要求在系统运行前,对新系统签字批准,19%有权参与修改程序的审批,64%检查了程序编码,73%参与了系统研制阶段的审核,虽然采取了各种措施防止使用计算机作弊,但是,全世界每年通过计算机被盗走的资金高到数百亿美元。
这无疑给审计增加了查处的难度和风险,正如国际会计联合会会长曾指出的:“会计师将不得不对实际上通过计算机报告的财务信息承担责任。
” 在电算化系统下,数据由计算机集中处理,其发生错误的可能性比较小。
目前,不少软件都有取消审计、反计账、反结账的功能,可以对会计记录进行不留痕迹的修改,特别是当有关人员故意篡改程序时,在电算化系统下就更不易被察觉,而程序一旦被篡改,就会导致连锁性、重复性错误。
内存资料可以毫不留痕迹地被消除篡改,若没有相关内部控制制度,其对于会计报表的影响是无法估量的。
从总体上看,在电算化系统下,固有风险更大一些,多数情况下,审计人员可以把它设定为100%。
电算化系统下,数据处理的环节减少,并且数据处理过程都是不可见的,手工系统下一些原有的控制便不复存在。
一般来说电算化系统下的控制风险和手工系统下的相比更高一些。
因而对电算化系统应采取更广泛的符合性测试。
由于固有风险和控制风险都有上升的趋势,若要把审计风险维持在一个可以接受的水平上,就必须把检查风险降低到一个较低的水平上。
这就要求审计人员必须相应扩大实质性测试的内容及范围。
三、会计电算化的转变 电算化软件开发要从以会计准则、会计制度为准型,向以会计准则、会计制度和计算机核算特点相结合型转变 1.会计平衡验证方面的转变。
在手工会计下会计准则、会计制度规定在登帐时,对总帐和明细帐,分别由两个或两个以上的会计人员根据审核无误的原始凭证或记帐凭证、科目汇总表等进行平衡登记,目的是对于发生的错误可以利用这种平衡登记方式检查差错。
但会计电算化后,由于总帐和明细帐的数据均来源于原始凭证或记帐凭证,计算机按照登录总帐和明细帐的程序命令将数据从凭证数据库中转移到总帐数据库和明细帐数据库,只要记帐凭证审核无误,计算机的内部运算不可能发生数据运算错误。
所以,总帐金额一定衡等于各所属明细帐金额之和。
那种在会计实务检验中占据重要地位的、用来检验实务工作是否正确的最基本“平衡验证”,仍出现在会计电算化软件中,就成为画蛇添足。
2.日记帐和明细帐功用的转变。
手工会计通过对现金、银行存款设置日记帐,主要是现金、银行存款的流动性强,业务频度较大,比较容易出现差错和舞弊。
通过日记帐达到日清月结,从而增强了对货币资金的管理。
设置明细帐主要是为了归类信息,便于查询。
当实行会计电算化后,利用计算机较强的运算速度和可靠运算能力,对各种记帐凭证进行统计和求和,并对记帐凭证提供多种查询方式。
如日期、凭证号、摘要、科目代码、单位名称、金额、凭证类型等,若要了解货币资金的收支结余以及各明细帐的情况,只需敲入几个指令,其结果便跃入屏上。
针对货币资金管理的独特性,我认为改每日登记为每隔5天(或10天)登记一次,而对于明细帐除了年终存档外,平时就没有再设一个模块每月都去登记日记帐的必要了。
3.会计信息传输形式的转变。
在手工条件下,信息载体是纸张,不仅成本高,而且使大容量的信息处理和大范围的信息交流极受限制;同时运算速度慢。
因此,对外提供信息时不得不将信息予以综合,并且主要采用定期(每月或每年)发布通用财务报告的方式输出会计信息,然后输入到使用者那里,使用者再将其进行解集。
现行的不少会计电算化软件为了紧扣会计准则和会计制度这个轴心,使手工会计在计算机上再现,导致软件开发思维停留在现行传输模式下。
这种模式的主要局限是现行传输的时空固定化、格式化和高度集中化。
在经济内容纷繁复杂、经济业务与市场瞬息万变的时代,已满足不了管理者的需要了。
因此会计电算化软件开发应充分利用计算机资源,除了定时、按规定格式提供信息外,更多的精力应花在设计出适时提供各种现行使用者所需的各种信息,通过网络系统使得各信息使用者能及时、有效地选取,分析其所需的信息,作出各种决策,不必再等到分期报告出来之后,获取那些经综合的历史信息。
这种会计信息传输模式如下: 四、会计电算化对会计方法的影响 五、改造会计方法 会计电算化在过去的发展历程中,基本上是按传统的会计方法来处理会计事务,会计软件除了作些小的改造,无法取得突破性的进展。
例如: (一)会计科目级别的命名。
传统会计教科书把统驭性质的科目称为总帐科目,总帐科目下属科目称为二级科目或子目,子目下属科目称为明细科目。
如果明细科目下属还有科目,怎么命名呢
会计电算化根据实践,把总帐科目称为一级科目,一级科目下属科目称为二级科目,依次类推。
这样,科目的上下级关系明确,表达也很方便,使用也很灵活。
(二)会计科目代码的统一。
1.一级科目代码长度的统一。
根据目前出台的16种行业会计制度分析,只有外商投资企业的会计制度一级科目用了4位数。
但只要舍去它们第一位,并对某些科目的编码稍作调整,那么16种行业的会计科目便可统一为3位数了。
2.一级科目代码对应的科目名称的统一。
比如,施工企业中511的科目名称为“其他业务支出”,而旅游企业511的科目名称为管理费用,还不统一,有待改进。
会计科目代码长度的统一与对应的科目名称的统一,将为上级企业和政府部门的数据采集与共享带来极大方便。
(三)记帐凭证种类的统一。
根据现行的会计制度,记帐凭证的种类有三大类九种。
传统的记帐凭证分类有其原因,一是查找方便,二是工作习惯。
实现会计电算化之后,查找凭证的方法增加了许多,如可以按凭证号查、按会计科目查、按摘要中的文字查、按金额查等。
因此,传统记帐凭证的分类就没有存在的必要了,只用一种统一的记帐凭证(即不分业务种类),不但仍能做到查找方便、迅速,而且省去了操作上的麻烦,提高了计算机处理的速度。
(四)三大会计报表的统一。
三大会计报表指“资产负债表”、“损益表”、“现金流量表”。
分析16种行业的三大会计报表,内容上、格式上均存在大同小异的现象。
如果把这些小“异”加以改造,更便于上级企业与政府部门对基层企业数据的汇总或比较,更便于计算机处理。
根据当今集团企业越来越多的现状和集团企业跨行业、跨地区的发展趋势,三大报表统一的要求将更强烈。
(五)帐簿形式的改造。
1.帐簿载体的改造。
传统帐簿载体是纸张,会计电算化之后,除了传统的帐簿必须打印之外,还有磁性介质(硬盘、软盘、光盘)作帐簿,但只是处于从属地位。
当时是财政部门考虑到相当一部分人不习惯使用电子帐簿,因此采用高成本的措施——打印所有帐簿。
现在20年过去了,笔者认为,可以采取必要的措施,迫使一部分人改掉旧习惯,确立电子帐簿在会计电算化中的主导地位。
2.帐簿格式的改造。
传统帐簿格式有三栏式、多栏式、数量金额式,再加上外币格式等。
目前,相当一部分会计人员只习惯用传统的帐簿格式来查帐。
其实电脑可以对任何数据进行分类、组合,远远超过现行帐簿的格式。
比如,有一客户的往来涉及到四个帐户:应收帐款、应付帐款、预收帐款、预付帐款。
用现行帐簿格式,只能逐一打开这四本帐。
用电脑帐簿,只要把这一客户名找到,然后将与该客户名的有关帐目进行组合,就能分析到底是我欠人,还是人欠我。
因此,只要会计人员从传统的帐簿格式的观念中解放出来,灵活地使用会计软件,而会计软件再融入“会计业务重组”思想,那么传统的帐簿格式将被无格式但能进行任意分类、组合、汇总的形式替代。
(六)取消中间过程表式的输出。
所谓中间过程,指“科目汇总表”、“汇总记帐凭证”、“总帐科目试算平衡表”等在手工操作中的一些方法、格式。
其实,编制这些中间过程表式无非是为了登总帐方便与做报表方便;分析电算化中登帐与做报表的思路,完全可以依照对凭证的分类登记总帐,再形成报表,根本不必考虑平衡与否的问题,因为在凭证输入时,借贷不平的凭证是无法存盘的。
取消中间过程的输出,不仅可以减轻操作人员的负担,而且可以使会计软件更简洁明了。
(七)强化内部控制制度。
传统的内部控制制度强调帐证相符、帐帐相符、帐表相符、帐实相符,即四相符。
会计电算化之后,前三者相符已不用担心。
但是由于电脑中的数据很容易被修改、被窃取,而且不留痕迹,因此,预防电脑犯罪是会计电算化工作的一个重要方面。
强化内部控制制度,既是预防电脑犯罪的一个重要措施,也是减少差错的有力保障。
我们应当建立“职权控制”、“运行控制”、“修改控制”、“保密控制”、“硬件控制”等新的内部控制制度。
同时,对传统的会计工作组织制度也应当作出相应的调整。
参考资料: 〔1〕 邓钠. 商业银行会计信息失真原因分析及防治〔J〕安阳师范学院学报 , 2004,(05) . 〔2〕 张文祥. 信息系统环境下审计风险的特征与控制对策研究〔J〕财会通讯(学术版) , 2005,(11) . 〔3〕 陈辉军. 会计电算化对会计工作的影响〔J〕当代经理人(中旬刊) , 2006,(21) . 〔4〕 韩光强,张永. 现代审计发展的新阶段--网络审计〔J〕企业经济 , 2004,(11) . 〔5〕 郑娟. 会计电算化对会计工作的影响〔J〕科技资讯 , 2005,(27) .这是我大学时同学的论文,您看一下吧,祝你论文写作成功



