
办公室的工作内容
具体看是什么部门的办公室,各有不同的,但有一定的共性:办公室是一个单位的综合服务部门,事情多而杂,得有一定的综合素质才能胜任,是个很能锻炼人的地方。
例如某公司的办公室工作主要有:1. 协助各级领导处理日常。
2. 落实总经理办公会议决定以及各部门工作计划。
3. 负责年度计划、总结,企业活动方案,总经理、决议等各类工作报告。
4. 负责各类文件签收、审阅、传达、存档、落实等工作。
5. 负责办公用品、的购买与发放工作。
6. 负责外事交往的联系与。
7. 负责公司各类报刊的征订发放工作。
8. 负责公司印鉴的管理。
9. 负责食堂的日常管理工作。
10.负责市场内卫生的监督管理工作。
11.负责公司日常值班、值宿、节假日领导值班的安排。
12.负责员工考勤管理,员工监、检查工作。
13.负责日常工作中的其他相关事宜。
又如:行政单位办公室1,在单位领导下,协助领导拟定工作计划,起草工作总结及领导交办的其它文件.审核各职能部门以单位名义发出的各种报告,文件初稿,力求做到文字通顺,符合公文规格.做好印鉴工作.2,情报信息及时收集各种与本单位本部门相关的信息,为单位行政布置工作提供依据.3,收发文件负责行政文件的收发登记,转递传阅和保管利用工作.4,宣传工作参与组织对党的教育方针政策的宣传;对外宣传.5,接待,联系接待上级领导及外单位来宾;根据工作需要,做好与上级相关单位和兄弟单位的联系与交流.6,行政记录做好行政会,例会记录;做好外出记录.7,内部协调做好各职能部门的协调配合工作,传达布置有关工作.8,调研,沟通深入到职工进行调查与研究,了解教职工的意见和建议,及时向领导汇报.9,督促,统评时刻提醒职工遵守法律法规,职业道德规范和本部门规章制度;督促文件的使用并做好记录,汇总各职能部门考核结果.10,档案管理认真做好档案,资料的统计,分析,编研工作,指导档案人员做好各类档案的收集,整理,归档工作并及时将档案资料送交校档案室.
建筑施工企业安全管理人员职责有哪些
食品安全工作会议纪要【篇一:食品安全会议记录2】食品安全会议记录会议时间:2011年5月11日会议地点:周溪居委会主持人:记录人:出席人员:社区书记翟兆光、社区主任赵吉庆、社区副主任翟锦晃、社区食品安全办公室全体工作人员一、会议主要议程为进一步加强我社区食品安全工作,切实保护人民群众的身体健康,保障餐饮消费环节的食品安全,防止重大食品安全事故发生,根据上级指示,结合我社区实际,为加强食品监管工作和维护消费者的合法权益,及早安排、提前部署、认真落实,积极行动,在全社区开展了食品安全检查工作。
二、会议内容随机对辖区内1食品经营店进行巡查,检查其证照是否齐全,环境卫生是否符合要求。
夏季来临,气温逐渐升高嘱餐饮企业谨慎选择进货渠道,把好采购关,日常经营过程中注意保质保鲜。
周溪社区居委会【篇二:食品安全工作会议记录】食品安全工作会议记录得健康证后方可上岗就业,就业中应保持良好的个人卫生习惯,穿戴工作衣帽,从事直接入口作业的人员应戴有口罩。
【篇三:食品安全工作会议记录】会议记录1、开学初下发了津教委52号文,以及本学期第一次食品安全预警,请校长们查看是否收到。
2、2月底自查食堂工作已结束,保健所和卫生监督所联合对部分学校食堂已做出检查,对不合格和存在问题的已通知整改。
3月底市教委和市卫生局会对我区进行抽查。
3、总结意见:a、正确摆位。
强化监督,强化学校法人是食品安全第一负责人,按照校
文秘是干什么的
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水账登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.
房管员岗位职责
房管员主要职责:1.房屋外观检查;2.公共、设备的巡查(主要由工程维修部负责);3.小区境卫生巡查;4.接待处理业主(住户)投诉;5.追缴物业管理费;6.组织社区文化活动。
7.如果是新的物业接管,还要做好接管验收工作;8.还要边干边学,还要参加物业管理的专业培训。
另整理了些个公司不同的要求,大同小异:房管员岗位职责1、在物业管理部主任领导下,具体行使管理、监督、协调服务的职能。
2、负责管理公司清洁、绿化、治安、维修、接待、回访等项服务工作。
3、全面掌握区域物业公共设施、设备的使用过程。
4、协调主任送发物业管理方面的文件。
5、参加主任主持的部门例会,总结当月工作,制订下月计划。
6、负责发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证,处理业户投诉。
7、收集有价值的物业信息,为推动公司物业管理工作的发展出谋划策。
8、负责公司业户接待工作,做到仪表端庄、态度和蔼、热情大方、反应敏捷、处事稳健。
9、负责为业户办理入伙、入住、装修手续。
10、按接待来访规定,做好来访登记,对电话预约的来访要及时通知有关领导或部门,对突然来访者,要报告有关领导或部门后,再约时间接待。
11、负责接待及处理业户咨询、投诉工作,并定期进行回访。
12、负责为公司业户商务、票务收发等项服务工作。
13、完成办公室临时交办的工作。
(1)协助主任对管理处的服务工作进行管理监督,协调负责责任区巡视,做好房管日记。
(2)协助主任参与楼宇竣工验收和接管工作,准备用户资料,办理用户手续,陪同用户(业主)看房验房,并管理好空置房屋。
(3)协助主任办理用户(业主)装修审批手续,负责装修巡视,办理装修验收手续。
(4)协助主任组织、开展辖区活动和宣传工作,主动加强与用户(业主)的沟通和联系,认真执行回访工作规定。
(5)协助主任与供电、供水等部门保持良好关系,配合居委会、城管和派出所等搞好计划生育,环境达标和治安联防工作。
(6)协助主任周检工作,做好周检记录和不合格服务的纠正跟踪,加强员工培训。
(7)接待用户(业主)来访,做好对投诉人和违章人士的解释工作,对违章操作或违章行为及时制止、汇报或按规定处理。
(8)负责对物品采购、仓库、员工宿舍和食堂进行监督管理。
(9)负责竣工档案,用户(业主)档案,有关记录的文件,资料的歉收、发放、收集、存档和保管工作。
(10)完成管理处主任交待的其他任务。
一、房管员对公司及业主负责,对住宅区的楼宇,公共设施、治安、交通、绿化、消防等设施全面监督。
二、熟悉国家和省市对物业管理的法律,法令政策以及单位各项规章制度。
坚守岗位,热情接待住户和来访人员,对住户的投诉要耐心解释,及时请示领导处理,投诉处理率达100% 三、精通业务:熟悉住宅楼宇的结构,楼宇的排列,单元数、户数、管线方向,各种设备操作方式和开关位置。
住户的种类、数量,居住人员情况要心中有数。
熟悉有关房屋管理规定,并能熟练运用,负责提出责任区内管理服务工作计划,监督处理检查各处维修工作。
对楼宇的安全、完整、美观情况、住户装修改造工程,发现违法违章行为提出处理意见,做好工作记录,为领导处理问题提供参谋。
四、深入调查研究:与住户建立良好的关系,定期上门征求住户意见和建议,填写好拜访登记表,归纳总结住户意见,并向主管报告,确保建议及时采纳,问题及时处理。
五、建立建全房屋管理档案,搞好档案资料保管和整理,如有档案不全或丢失并向上级反映设法建全。
六、参加房屋接管验收工作,负责房屋接管资料和钥匙的管理,负责业主房屋交接手续的办理。
七、完成上级交给的其它工作。
房管员负责对接到的各类停息进行处理,及时反馈、调度并安排有关人员执行。
他集各类业务信息处理中心为一体。
其具体职责是:一、房管员必须熟悉住宅区管理处各类管理人员的职责范围及特长,熟悉住宅区楼宇的结构、楼座的排列、单元户数、业主、住户情况及各类设备、器材布置及其控制范围。
二、了解住宅区管理处各类人员每天工作安排及行动去向。
三、通过各类通讯设施,及时通知有关人员处理有关事宜。
四、24小时接听维修热线电话,受理顾客投诉,及时调配人员处理或报上级处理并做好记录。
五、做好各类房屋钥匙的交接记录,建立钥匙的管理台帐及办公用品的收发台帐。
六、负责上级和外来文电的收发、登记、传阅、催办、回复和立卷归档工作。
七、协调好维修人员、保安员、保洁员之间的衔接工作。
八、住户装修或专业技术人员需要暂隔离某报警点时,应积极配合及时恢复并做好记录。
九、参加管理处组织召开的业主、住户座谈会,做好沟通工作,争取业主、住户对管理处工作的理解和支持。
十、承办管理处各类会务工作,会议通知、议程安排、会场布置、会场服务以及做好会议记录、整理会议纪要。
十二、完成公司经理交办的其它任务。



