企业法务工作的流程是怎样做
法务专员是指企业法务部中在法务主管的领导下从事日常法务工作的人员。
法务专员在企业法务主管的领导下从事企业法务的日常工作。
主要工作内容包括草拟并审核合同，帮助建立企业人事制度，参与各种谈判，管理各种法律档案，参与企业股权转让事项以及参与企业重要经营活动的准备工作，负责联系企业的外聘律师等配合法务主管的各项日常工作。
一、工作内容：1、协助起草或组织审查企业的重要规章制度；2、参与企业的投资、融资、租赁、资产转让、股改等涉及企业权益的重要经营活动的准备工作，并处理相关的法律事务；3、协助审核企业的合同并对其进行归档管理；4、开展与企业生产经营相关的、培训和宣传工作。
5、办理企业授权委托、法定代表人身份证明、管理企业等相关法律事务；6、负责企业外聘律师的选择、联络及管理工作； 7、其他 二、法务专员主要职责：1. 参与单位中长期项目的前期调查，为项目承保的前期工作提供法律建议；2. 对项目全程进行跟踪，为业务部门处理相关事务及时（通过律师）提供法律意见或建议；3. 对项目的后期管理、理赔等业务提供法律意见或建议；4. 协助法律事务部相关主办人员处理企事业诉讼案件，包括就案件是否提起诉讼或者对应诉等提供初步方案；做法务的话，事情很杂的，如草拟员工的劳动合同、购销合同、收发传真文件。
企业有诉讼的，要协助律师整理证据材料，或者直接由法务专员负责起诉事宜。
有的企业法务还会兼任人事助理或者经理助理，负责处理企业内部管理事宜。
要会熟练使用电脑，会OFFICE。
懂一些管理知识。
在法务部的还有懂一些基本的法律知识，如合同法、公司法、劳动法什么的。
三、法务人员具体开展工作的方法：（一）做好合同审查管理工作企事业法务需要对合同法非常熟悉，对企业的常见业务的合同文本有充足的研究和明确的认识，要对合同所涉及到的企业业务知识做到了解，才能根据实际情况审核合同，防范法律风险，并向企业高层提出可行的经营性建议：1、与业务人员充分交流。
企业法务人员在收到合同审核任务后，首先应当与合同业务人员进行交流。
这样的交流对合同审核工作的帮助是多方面的，业务员人员对合同的介绍应当包括：1）合同紧急程度和重要性；2）合同所涉业务是成熟模式还是首次尝试的说明；3）对合同当事人情况的说明、谁是强势一方的判断；4）合同谈判甚至是前期执行情况的介绍以及应要求提供的合同背景资料：5）询问业务人员对合同内容的担心和疑问；这些都会在不同程度上增进了法务人员对合同业务的了解，指明法务人员在其审核意见中需要重点分析和解决的问题，保证了最终的审核意见能够贴近业务实际。
2、检索以往相同或类似业务合同的审核档案。
法务人员在审核合同时，可以在部门档案中检索以往相同或类似业务合同的审核档案。
如果是合同续签，检查本次续签的合同与原合同有什么区别，法务人员对原合同的法律意见是什么，送审单位是否采纳了法务人员的意见，若我方作为付款方，是否获得的了续签优惠；如果不是合同续签，则要审查是否存在就同一业务重复签约的情况，是否违反原合同中关于排他性合作的约定。
检索以往相同或类似业务合同的审核档案，不单可以避免重复签约的情况，而且可以在本次审核意见中引用以往法务人员的工作成果，提高审核效率，稳定审核质量，体现审核意见的延续性，保证审核意见的一致性。
3、审查合同内容和流程的合规性合法性审查：对合同内容是否国家法律的审查，主要有：1）当事人的名称或者姓名和住所；（1）审主体：三证，特许经营，还要求对方有相应的资质、许可。
（2）审注册资本：对方是否有缔约能力
对方承担责任的能力如何（3）审经营范围：是否超过对方的经营范围
2）标的：法律对该标的是否有特别的规定。
禁止流通物
限制流通物
其他。
3）合同签订形式：看合同是否需要以招标、拍卖等特殊的方式缔结，尤其是一些建筑工程合同、土地出让合同和政府采购都可能涉及特殊的和创始签订方式。
合规性检查：对合同的内容和流程是否符合企业的各项内部制度规定；企业对主要业务和主要流程均有内部管理规定的，法务人员要注意对合同的合规性进行审查，要如熟悉法条一样熟悉企业的内部制度。
实践性审查：对合同的各方面的实际操作性进行审查，以求贴合实际要求。
1）标的：（1）约定要求详细、明确，做到指向对象具体，比如房屋买卖，食品卫生检疫。
（2）对合同标的为货物买卖的，一定要写明货物的名称、品牌、计量单位和价格.（3）对合同标的是提供服务的，一定要写明服务的质量、标准或效果要求等。
否则，一旦纠纷产生，往往就造成“合同约定不明”的状况。
2）数量：是否具体。
计较单位是否明确。
3）质量：（1）质量标准，具体，可行。
（2）验收方式，双方出具书面的验收材料等。
（3）质量保证，可以要求对方提供相应的保证。
对合同标的物符合国家各项标准（产品质量、卫生防疫等）的审查。
这种审查主要是帮助企业对对方产品质量的一种表面化理解。
企业不应该只相信对方提供的各类许可证和证件，而应根据对方提供的相关证件，通过电话咨询、委托异地审查或者实地考察等方式予以实际审核。
4）价款或者报酬：金额大小写规范，支付期限明确。
逾期不履行的后果。
5）履行期限、地点和方式；（1）期限地点方式是否明确，是否公平合理。
（2）履行方式一定要具有可操作性，（3）不可抗力、合同保密、技术开发、根据实际情况都要有约定。
6）违约责任；需要对潜在的纠纷有较全面的预测，审查违约责任的是否与潜在的违约形态相对应，是否具有实践性。
7）解决争议的方法。
是否有约定，约定是否对己方有利。
由于我国的地方保护主义严重，往往宁可在其他条款上妥协，也要取得有力的管辖权的约定。
4、提出合理化建议及修改合同方案。
从企业内控的角度审查业务，企业的法务部门是企业风险内控的职能部门。
企业风险内控不单单是企业外部交易风险的识别和化解，也包括对企业内部违规违纪等事项的发现和追究。
例如在审核某工程项目的时，从业务人员的介绍中得知所涉工程已基本完工。
据此，可以判断本工程项目明显存在合同倒签的非正常操作。
审查人在审查意见中指出合同倒签直接违反了企业内部的规定，使得工程项目管理、工程造价管理、工程合同管理的功能大大降低，造成对项目实际操作人员的监督缺乏依据，容易引发纠纷和腐败行为。
另外，若有可能法务人员也可以从企业经营的角度为合同业务提供改善建议。
例如，在审核捐赠合同时，建议变直接捐赠为间接捐赠，采用向法律明确规定的社会团体捐赠并指明用途的方式，既实现了对特定对象的捐赠，又获取了税务机关认可的可以用于申报纳税扣除的捐赠收据。
5、进行资信调查：可以通过信函、电报、电话或者直接派人对对方资信情况进行调查，也可以通过使馆、对方所在地的工商管理部门、律师行、行业协会、合作过的伙伴等，了解其是否讲信用，有无支付能力和财产担保等。
这项工作非常重要，防止对方无履约能力或不诚信造成本企事业的合同损失。
6、合同原件的保管合同的原件保管是非常重要的，这不但是合同的履行的必要条件，更是索赔的最直接最有力的原始证据。
如果企业把合同的原件弄丢，则会多企业索赔造成非常被动的局面，甚至会导致无法进行索赔。
合同原件保管期限越长越好，最短不应少于合同履行完毕之日起2，因为民事纠纷诉讼时效为2年。
对于重要的设备、工程安装、工程施工合同等等德保管期限至少应等于或大于它的使用年限。
7、重大合同：重点审核和管理。
1）一般地说，企业的重大合同主要有：合作发展合同、企业购并合同、联营合同、、重大技术改进或技术引进合同、涉及担保的合同、房地产开发与交易合同、金额巨大的购销合同等。
2）重大合同签订之前，应派遣考察团进行考察。
考察团为企业高级管理人员+主管负责人+专业技术人员+法律人士+财务人员等的综合组成。
考察内容：1)对对方的各类证件、资质和财务报表等进行仔细的审查。
；2)去法院调查核实该企业是否存在诉讼案件，3)去工商行政管理局调查核实该企业的年检注册和历年的奖罚情况，4)去和房屋管理部门调查核实该企业是否存在不动产的抵押担保，5)去税务局调查核实该企业是否存在拖延缴纳税费或者是否还有税费没有及时上缴情况，6)去环保局调查核实是否存在严重污染环境的行为等。
当然，以上几个方面的调查核实，因合同的内容侧重也就不同。
比如说，如果是合作发展项目，那么对缴纳税费的情况调查是必要的；如果是引进生产线，那么对该生产线的环保限制调查必须要详细化。
如果是房地产项目合作开发，那么对该房地产项目的土地审批的相关手续是否齐全和是否设立过抵押担保的调查则要尽可能详细。
3）由于这些合同涉及到企业的重要经济利益，对企业的发展有着至关重要的影响，因此，在签订合同过程中，一定要把这些合同挑出来，做为合同的重点审核和管理对象，从合同的项目论证、对方当事资信调查、合同谈判、文本起草、修改、签约、履行或变更解除、纠纷处理的全过程，都应有法律顾问部门的主要人员的参与，严格管理和控制，预防合同纠纷的发生，有效维护企业合法权益。
（二）建立健全企业内部制度1、企业最高权力、各级权限划分和权力行使规则的制度2、各项专业或专门的规章制度。
如财务制度、人事管理及考核制度、各部门分工协作制度规定等等。
企业法务工作者就是要在主管的领导下，通过健全完善的制度使企业成为高效运作的有机整体。
（略）（三）深入企业的各个部门参与企业管理。
企业法务的“手”必须伸得很长，每个部门甚至企业领导的工作都与之紧密相关。
因此，法务的工作要有渗透性，能适时地介入到相关的部门或企业的各项事务中去，才能发挥法务专业人员的应有作用。
法务审计部2018年工作总结及2019年工作计划
本部各职能部门2018年工作总结及2019年工作计划职能部门：法务审计部部门负责人：一、2018年绩效目标完成情况二、2018年重点工作完成情况（一）风控和内控(非诉类事务）1.目标初步建立有效的内部控制体系，完成各关键内控风险点梳理，及时进行培训指导，各环节风险进行识别和有效控制。
2.完成情况OA流程实现了风控节点全覆盖，关键内控风险点进行了梳理，各环节风险能够识别，能够从风控角度提出整改意见和解决方案，及时进行了“普法”培训指导。
各职能部门、区域及项目在法律风险意识上得到一定程度的提升。
（1）截至2018年12月24日，完成了478项合同及用印流程评审，107项签报流程评审，就企业经营、招投标、合同签订、分包管理等各环节进行了风险提示和合规规范。
（2）完善了全部合同范本的修订，新增EMPC内部承包合同、EMPC框架协议等重大合同范本4个。
（3）完成了“小班组”劳务分包模式可行性分析，制定了实施方案，拟定了配套合同和操作办法。
（4）制定《建设三大商务红线\\\/橙线》，配合商务就招采流程和管理风险细节进行了控制和完善。
（5）进行了新员工工程风险合规培训、人力条线劳动合同风险培训、商务条线分包合法性培训等。
（6）组织和参与了北港物流园项目总包合同纠纷、马栏山项目投资建设合同谈判及湘雅学生公寓项目结算争议等几个重大项目的争议调处。
（二）案件纠纷管理（诉讼类事务）1.目标建立诉讼案件管理机制，诉讼及仲裁案件及时处理率100%。
2.完成情况
如何规避企业法务风险
无论一个企业的大小如何，真正的危险是蕴藏在企业中的，就是说一个企业有基本的制度规范、基本的运作手段和机制。
如果不在这方面把功底做扎实，以后你碰到的风险可能首先是来自于自身；也可能是外在的，但正因为你的内功不足，企业基础设施建设方面出现了很多漏洞，这样你就应付不了外在的风险，把小风险变成大风险，也可能把暂时的风险变成一种连续的，甚至很长周期的风险。
如何规避风险：第一，就是企业的财务状况，这个问题的重要性是不言而喻的，但在涉及到两个企业具体合作的时候，海外一些大公司甚至一些咨询公司对财务状况的要求，或者他所提出的希望你了解、希望你能给予的东西，往往跟我们原来所想的不完全一样。
他要看企业的现金流，这是企业运行非常核心、基础的东西。
回头来讲，巨人集团怎么死的
其他的企业怎么死的
就是现金流被卡断了，整个回款系统没有保障，这个企业可能成长很快，特别是以销售为纽带的企业。
所以我想这是回避风险最基础性的工作，我们不去想太玄的东西，回到企业的原点即财务状况。
第二，要回避风险的地方即税务问题，我反复和国外合作者交流在别的国家跟企业合作的时候是否提这样的问题，他说也提，但从不像和中国企业提得那么厉害。
我所接触的案例中，有些企业甚至是国有企业，现在的效益也比较好，就是拿不出对方要求的哪一年税务报告或者拿出来的东西不能自圆其说，谈判就停止。
如果因为你自己不小心，无论有多少客观理由纳税不足，那就
公司法务专员岗位职责
法务专员是一个公司经营的关键，下面是一份法务专员的岗位职责：（1）认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从上级指挥和有关人员的监督检查，保质保量按时完成工作任务。
（2）办理公司的清欠工作，书写相关报告，并上报办公室主任，须以法律手段解决时，负责相关资料的调查、取证工作，做到准确真实。
（3）对清欠工作中暴露出的公司经营问题，要认真分析，总结写出报告并上报办公室主任。
（4）正确依据证照申办有关法规和政府有关职能部门的文件精神，办理证照申办和年检，使企业合法经营的手续齐全，做到及时、准确。
（5）拟订、组织、呈报证照申办或年检的资料、做到资料齐全、内言准确、呈报及时。
（6）对申办的证照的合法性负责。
（7）对企业证照年检的真实性负责。
（8）学习相关法律、法规文件，提高业务水平。
（9）定期向法务部主管述职。
（10）积极参加培训活动，努力钻研本职工作，主动提出合理化建议。
（11）完成法务部主管交办的其它工作。
如何加强公司法务建设
您好，任何一个法务人员都需要在上岗后明确细化法务的职能，法务的职能主要包括三块：合规部分、风险控制、决策支持。
合规部分：法务人员应当审查基础性的事项，比如印章、合同、资质证照等。
对于印章管理，首先了解企业之前是如何管理的，在此基础上规范制度，责任到人，建立印章管理制度；对于合同管理，要首先了解本企业签订合同的流程，需要哪些部门经过哪几个程序，然后按照现有的程序检查是否有需要补充或者完善的环节，对于各部门的职责和权限的分配是否合理，对于合同的审批，一般合同按照企业现有模式结合法律专业技能进行审批，重大合同需要外部法律顾问或者律师支持的，要及时反馈到管理层，加强合规安全性，降低风险；再与行政部门加强对合同和重要文件的登记制度和管理制度。
2.风险控制。
这是法务工作的重要部分，前提是首先要熟悉公司的业务，然后把法务工作中的法律咨询、解决纠纷、预防风险和法律培训等几项工作分别展开。
风险与纠纷一般会发生在公司的业务部门，制定一套公司适用的制度，在业务部门发现风险的时候报告给法务部门，法务部门负责提供咨询或者解决纠纷。
预防风险主要是公司层面和具体各部门层面，公司整体设立发展决策上或者程序上是否存在风险，业务风险同上，熟悉公司业务之后，慢慢就会在业务开展之前了解可能存在哪些风险，提前预防；法律培训主要是指对公司内部的人员关于本公司业务的相关法律法规的科普，一方面能够让管理层和各部门了解法务工作，配合法务工作，另一方面也可以全公司上下都形成法务意识，共同预防风险事件的发生。
3.决策支持。
一般来说就是公司重大项目或者商业谈判，需要法务部门参与或者列席，进行法律风险论证，提供风险解决方案等，帮助公司决策。
这种情况下，对于不熟悉的缺乏经验的法务人员，可以与外部律师合作，逐渐积累自己的一套经验，在足够熟悉业务及岗位职责之后，就能成为一个较为专业的法务人员。
以上只是法务工作概括说明，具体每一个模块例如合同审核要注意的资质证照、争议管辖、有效期、付款方式等等各种细节，还需要法务人员在具体工作中不断的学习和积累。
法务工作是一个整体工作，贯穿公司从上到下的各个层面，千防万防，只要出现一次失误，都有可能会抵消之前的工作业绩，所以，新手法务在工作中要谨慎、谨慎、谨慎，发挥实用主义精神，多问多跑多学习，才能尽快独当一面。
合同管理员个人优秀工作总结
合同管理员个人优秀工作总结 “守合同重信用”是企业生存发展之本，是企业立于不败之源，是开拓创新之基，也是##公司从成立至今一直坚持和奉行的准则。
作为山西医药流通领域的者，公司一直将品牌建设、信誉建设作为企业经营发展的根本，通过规范的管理、着力打造规范经营、诚信为先的品牌形象。
获得了业内的认可和尊重。
一、坚持不懈地开展法律法规的学习、宣传培训工作。
在工商行政管理部门的支持和指导下，在公司领导班子的重视和带动下，公司一直坚持不懈地开展与企业相关的《合同法》《劳动合同法》等法律法规的学好、宣传和培训工作。
在全公司范围内形成了学好、用好《合同法》的局面。
法务专员多次举办员工《合同法》培训班，公司领导在繁忙之中挤出时间，带头学习，起到了很好的示范作用。
此外，公司还经常派出法务专员参加由法律机构组织的合同法培训，帮助他们进一步强化对合同法规的掌握;在公司营造出了学习《合同法》、争创重合同守信用企业的良好局面。
二、加强合同管理的组织机构建设，确保合同管理工作的有效实施。
机构建设是创建“重合同守信用”企业的组织保证。
27年开始，公司设立了专门的法务专员岗，由取得职业资格的专业人员担任。
经过三年多的法务建设，搭建起了公司完善的合同管理制度，形成了以合同签订审批流程、授权委托制度、印章的使用、合同的拟定为架构的合同管理体系。
(工作总)完善的组织架构、明晰的职责分工为公司法
国企企管法务岗 试用期转正述职报告怎么写
各位领导、各位同志：2010年5月份集团把我从xxxx药业法律顾问岗位调到xx药业法律顾问岗位，至今已有两年半，负责管理公司的法律事务和物价信息监察。
工作中我严于律己、严格管理，在公司领导的直接领导和全体同志的大力支持下，紧紧围绕公司的工程建设和生产经营工作，积极做好服务、管理和监督工作，现作述职报告：一、企业法律顾问的工作严格按照企业法律顾问的岗位职责的要求，开展企业的法律事务工作，“以事前防范法律风险和事中法律控制为主、事后法律补救为辅”的工作原则，完成公司各项法律事务及领导交给的其他工作。
截止到2012年年底，我规范了公司签订合同的程序及要求;为签订合同的部门及相关人员进行了法律知识的培训，解答了他们的法律咨询，要求他们在签订合同时要注意的事项和合同在履行中要注意的事项，共制定了定型设备采购合同、物资采购合同、设备安装合同等十几类合同的范本，审核和修改各类合同4000多份;公司授权代理的诉讼案件x起，涉案金额x多万元;办理了公司的劳动争议纠纷和伤亡赔偿纠纷等非诉讼案件;及时为公司领导提供了法律意见;严格审查物资采购部门的招投标工作中投标单位的资质及相关证件。
二、物价信息监察工作截止到2012年年底，我部门共计收到采购计划单x多份，通过网络、电话和亲自到市场询价，及时为公司财务部门审价提供了可靠的价格参考标准，也为公司在物资采购中节约了大量的成本，其价值是无法用金钱估量的，这在另一方面规范物资采购制度和防范了法律风险。
三、自身建设方面我时刻以一个共产党员的身份要求自己的言行，以身作则，实事求是的工作，切实为公司的利益着想，在工作中我不断加强学习，不断提高自己的政治理论水平、文化专业知识和业务能力，不断改进自己的工作方法和工作作风，努力提高工作效率。
在工作中取得一些成绩，也是公司领导的关怀、各部门的支持以及法务信息监察部门全体员工共同努力工作的结果。
四、工作中发现的问题在处理诉讼案件中，在工作中发现导致这些案件的原因：1、是公司没有及时付款;2、业务员更换频繁，责任心不强，与客户的沟通不够，财务部门督促不力，造成不办入账手续，发票无法交账，仓库的物资和财务账目不符，致使诉讼成本增加;3、是采购的设备出现质量问题，没有严格按合同约定合法的程序向供应商提出异议，也没有供应商认可的维修记录，造成我公司没有证据提出要求赔偿要求;4、物资采购计划不规范;五、下步工作设想1、巩固成果，吸取教训，进一步明确法律事务和物价信息监察工作的指导思想，强化工作责任制。
指导思想是紧紧围绕公司的工程建设和生产经营工作，积极做好服务、管理和监督工作。
2、掌握特点，总结规律，提高法务信息监察的整体工作水平，尽职尽责的完成各项工作，发挥监督职能，切实维护公司的利益。
3、增强主观能动性，充分发挥参政作用，当好领导的参谋。
4、充分发挥沟通、协调作用，积极协调好法院和当事人的关系。
5、进一步做好法务的事前预防工作，在事中法律控制中发现问题及时向公司领导汇报，做好事后法律补救工作。
不断完善合同管理制度，加强财务的对账制度和物资管理制度，提高经营管理人员的法律风险意识和责任感。
6、公司领导交办的工作及时做好信息反馈，按领导意旨及时处理好突发性事件。
