
什么是会议纪要,会议纪要有什么特点
会议纪要是你知道会议纪格式是什么吗?会议纪要要怎么写呢?会议纪要和会议记录的区别是什?以下是关于会议纪要的格式内容,欢迎阅读!会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。
二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
会议纪要正文一般由两部分组成。
(一)会议概况。
主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。
(二)会议的精神和议定事项。
常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。
工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
落款。
包括署名和时间两项内容。
署名只用于办公室会议纪要,署上召开会议的领导机关的全称,下面写上成文的年、月、日期,加盖公章,一般会议纪要不署名,只写成文时间,加盖公章。
会议纪要一般分两大部分。
开头第一部分一般应写明会议概况,包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。
第二部分是纪要的中心部分,反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。
根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:(一)集中概述法。
这种写法是把会议的基本情况,讨论研究
撰写会议纪要应注意把握几个要点
撰写会议纪要应注意把握几个要点会议纪要是会议记录的一种再加工,是记载和表达会议主要精神和议定事项的文稿。
写好会议纪要应把握三个要点:一、整理会议记录,注意“去粗取精”,把握侧重点。
会议纪要应该抓住会议的中心议题,侧重表达大家已经取得一致的或基本一致的意见。
(一)围绕会议研究的中心议题“取精”。
抓住了会议研究和解决的主要问题,就抓住了写会议纪要的“纲”。
会议讨论中可能附带牵涉到其他一些问题,如果没有实质性内容,就应避而不谈或者谈而从简。
有时会议的中心议题不十分明确,或一个会议同时讨论多个议题,且难分主次。
遇到这种情况,应把难分主次的几个问题视为一个中心议题中的几个子议题,放在基本同等的位置上,分题归纳整理,写成“一、关于×××问题”、“二、关于×××问题”等。
(二)围绕与会人员取得的一致意见“取精”。
与会人员在讨论中心议题时,往往看法不完全一致。
遇到这种情况,起草人员应该对各种意见认真研究,归纳整理出完全一致或基本一致的意见。
对少数人提出的意见,如果没有被会议否定,或者说符合会议的宗旨,也应该采纳。
如果有些意见分歧较大,没有能够统一认识,就不应写入纪要中去。
当然,有些带学术性、研究性的会议所形成的纪要,不同的甚至是相反的观点,也可以写上去,但应写明是多数人的看法还是少数人的看法。
(三)围绕会议主持人的总结性讲话“取精”。
一般在会议结束时,主持人会进行总结性讲话,对需要决定的事项进行“
撰写会议纪要时,通常要写哪三个部分
如何能够更好地找到要点
如何写会议纪要会议纪要的内涵《国家机关处理办法》中规定:“会议纪要适用于记载、会议情况和议定事项。
”《中国机关公文处理条例》中规定:“会议纪要用于记载会议主要精神和议定事项。
”我们根据上述规定,可以明确地把会议纪要定位为:用于记载、传达会议情况和议定事项的一种行政公文。
也就是说,会议纪要是对会议的目的、要求、基本精神及决定的事项加以文字归纳整理,以便上传下达,统一认识,进而推动工作的开展。
会议纪要的特点会议纪要的三大特点是真实性、提要性、条理性。
会议纪要的撰写要领根据会议的性质和内容,会议纪要的撰写常用概述式、归纳分类式和摘记式三种写法。
(一)概述式。
这种写法是根据会议进行程序,将会议概况、会议议题、主要讨论意见、议定的事项分点顺序写出来。
这种写法的特点是简明扼要、顺理成章。
办公会议纪要、工作会议纪要等多用这种写法。
(二)归纳分类式。
这种写法是将会议讨论的内容依其内在联系和逻辑关系,综合成若干部分,每个部分谈一个方面的内容,逐段逐层地将会议讨论的各方面问题阐述明白,可以分条撰写或冠以小标题。
这种写法条理清楚,层次分明,重点突出,问题集中。
较复杂的工作会议、专业性会议等会议纪要多用这种写法。
(三)摘记式。
就是根据会议议题把与会人员的发言要点顺序记录下来。
一般在记录发言人首次发言时,在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。
为了便于把握发言内容,有时根据会议议题,在发言人前面冠以小标题,在小标题下写发言人的名字。
其特点是平白易写,有点像流水账。
一些重要的座谈会纪要、研讨会、论坛等常用这种写法。
会议纪要的撰写要突出三大特点会议纪要的撰写通常有两大忌,一忌贪多求全,面面俱到;二忌不分轻重,平均用墨。
因此,写好会议纪要应力求突出实、简、精的特点。
(一)会议纪要的撰写要突出“实”(二)会议纪要的撰写要突出“简”(三)会议纪要的撰写要突出“精”会议纪要的撰写要把握好四个关系(一)处理好前与后的关系,做好纪要撰写前的准备工(二)处理好快与慢的关系,科学把握纪要撰写的节奏(三)处理好虚与实的关系,准确反映会议内容(四)处理好“记”与“参”的关系,切实发挥文秘人员的参谋作用
如何写好公司会议中的会议纪要
一、标题有两种格式:一是,会议名称加纪要,也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。
会议名称可以写简称,也可以用开会地点做为会议名称。
二是,把会议的主要内容在标题里揭示出来,类似文件标题式的。
二、开头简要介绍会议概况,其中包括:(1)会议召开的形势和背景;(2)会议的指导思想和目的要求;(3)会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者;(4)会议的主要议题或解决什么问题;(5)对会议的评价。
三、文号格式文号写在标题的正下方,由年份、序号组成,用阿拉伯数字全称标出,并用“〔〕”括入。
办公会议纪要对文号一般不做必须的要求,但是在办公例会中一般要有文号,如“第XX期”、“第XX次”,写在标题的正下方。
制文时间会议纪要的时间可以写在标题的下方,也可以写在正文的右下方、主办单位的下面,要用汉字写明“年、月、日”,如“二〇〇八年八月十六日”。
四、正文五、结尾一般写法是提出号召和希望。
但要根据会议的内容和纪要的要求,有的是以会议名义向本地区或本系统发出号召,要求广大干部认真贯彻执行会议精神,夺取新的胜利;有的是突出强调贯彻落实会议精神的关键问题,指出核心问题;有的是对会议做出简要评价,结合提出希望要求。
格式内容1、标题。
由会议名称+会议纪要构成。
2、导言。
介绍会议召开的基本情况,如时间、地点,参加人,讨论的问题。
3、会议的成果及议定的事项。
应逐项列出。
4、希望。
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学习记录和会议纪要的区别
第一,纪要的注意问题:1、 要突出中心2 、注意吸收意见。
3、 要条理化、理论4 、要忠于会议的实际内容。
5 、要认真做好会议记录,详尽地占有材料;并且要认真研究会议的精神,以便对材料正确取舍,合理删减。
6、 会议纪要是与会者共同意志的体现,落款应是全体与会单位,故不写落款,不加盖公章,与会者带回去执行就行了。
第二,会议纪要的结构形式。
1、标题。
有两种格式:一是,会议名称加纪要,也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。
二是,把会议的主要内容在标题里揭示出来,类似文件标题式的。
2、开头。
简要介绍会议概况,其中包括:会议召开的形势和背景;会议的指导思想和目的要求;会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者;会议的主要议题或解决什么问题;对会议的评价。
3、文号格式。
文号写在标题的正下方,由年份、序号组成,用阿拉伯数字全称标出,并用“〔〕”括入,如:〔2004〕67号。
办公会议纪要对文号一般不做必须的要求,但是在办公例会中一般要有文号,如“第XX期”、“第XX次”,写在标题的正下方。
4、制文时间。
会议纪要的时间可以写在标题的下方,也可以写在正文的右下方、主办单位的下面,要用汉字写明“年、月、日”,如“二〇〇二年八月十六日”。
5、正文。
它是纪要的主体部分,是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述。
要从会议的客观实际出发,从会议的具体内容出发,抓中心,抓要点。
抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作;所谓要点,就是会议主要内容。
要对此进行条理化的纪要;会议纪要是以整个会议的名义表述的,因此,必须概括会议的共同决定,反映会议的全貌。
凡没有形成一致意见的问题,则需要分别论述并写明分歧之所在;要掌握并运用马列主义的基本理论与党的方针、政策对会议进行概括与总结。
它是贯穿在纪要始终的一条红线;为了叙述方便,眉目清楚,常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“与会人员一致表示”等词语,做为段落的开头语。
也有用在段中的,仍起强调的作用;属于介绍性文字,笔者可以灵活自由叙述,但属于引用性文字,必须忠实于发言原意,不能篡改,也不可强加于人;小型会议,侧重于综合会议发言和讨论情况,并要列出决议的事项。
大型会议内容较多,正文可以分几部分来写。
常见的有三种:一是概括叙述式;二是分列标题式;三是发言记录式。
6、结尾。
一般写法是提出号召和希望。
但要根据会议的内容和纪要的要求,有的是以会议名义向本地区或本系统发出号召,要求广大干部认真贯彻执行会议精神,夺取新的胜利;有的是突出强调贯彻落实会议精神的关键问题,指出核心问题;有的是对会议做出简要评价,结合提出希望要求。



