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会议接待礼仪心得体会

时间:2017-06-21 14:31

会议接待倒水礼仪

会议接待、服务工作是办公室一项重要工作。

会议是领导组织商讨处理重要事务的组织,领导以及员工要在会议上商讨重要的事情,做出重大决定,往往一个会议长达几个小时,参会人员要高度集中精神,所以做好服务工作尤为重要。

中国自古被称为礼仪之邦,凡事以礼待人,特别是对来客长辈以及领导,更要注意以礼相待。

会议时间一般要持续好几个小时,特别是领导要长时间的作工作报告及总结工作、布置工作,所以按时给参会人员倒茶添水的工作显得十分重要。

开会前应及时准备好充分的开水并放好茶叶,如果能掌握准确的开会的时候可以提前几分钟倒好茶水,如果开会时间无法确定,则要等与会人员到场再倒水并双手端上,并礼貌的小声说:请喝水,一是提醒他人避免没注意碰到杯子,造成烫伤,二是表示礼貌。

杯子把手朝向客人,放在容易且方便拿的地方。

续水,一般在活动进行15--20分钟后进行,要随时观察会场用水情况,遇到天热时就要随时加倒续水时瓶口要对准杯口,不要把瓶口提得过高,以免溅出杯外。

如不小心把水洒在桌上或茶几上,要及时擦去。

不端下茶杯,而直接在桌上或茶几上往杯中倒水、续水,是不符合操作规范的。

在往高杯倒水、续水时,如果不便或没有把握一并将杯子和杯盖拿在左手上,可把杯盖翻放在桌上或茶几上,只是端起高杯来倒水。

续完水后要把杯盖盖上。

切不可把杯盖扣放在桌面或茶几上,这样既不卫生,也不礼貌端放茶杯动作不要过高,更不要从他人肩部和头上越过。

续水时不要把

学习《护理礼仪》的心得体会

礼仪部工作总结本学期,我们水利电力学院团委学生会在院领导的关切和指导下,本着自我管理,自我服务和自我教育的方针,以服务全系师生为己任,学生会全体成员共同努力,积极开展各项校园文化活动、配合院务工作,力求为全院同学提供一个良好的学习生活氛围,创造更宽广的自我丰富和自我发展的平台,一切从广大学生权益出发,顺利地完成了本学期的工作。

我礼仪部,在院团委的正确指导下开展工作,主要负责学院各项活动的颁奖典礼和接待工作。

以服务为宗旨,以提高学生综合素质为目的,展示礼仪风采。

协助学院顺利开展活动,为学院的各项活动做好服务工作。

一、迎新纳新,为我部注入新鲜血液学期伊始,纳新为我部增添了7名新成员,为我部增添了新鲜血液。

为了增进新老成员之间的感情,让新成员更快的了解我部的职责及工作,例会,聚餐都是必不可少的。

事后发现这也是十分必要的。

在我部有了新生力量后,首先负责的就是迎新舞会的相关事宜,做了部分的策划,出礼仪,出主持。

二、礼仪培训,提高礼仪素养为了让新生了更进一步的了解我部职责,以及培养自身礼仪素质,于10月25日起,通过两周的时间对我部成员进行了礼仪专项培训。

培训围绕仪容、仪态以及会议基本礼仪等方面展开,讲授与实际操练相结合,从站、坐、蹲、行等基本姿势分步开始,大到礼仪在工作全局中发挥的作用,小到端茶递水时的一个微笑,以及接待礼仪、颁奖礼仪、引领礼仪的内容、特点和应用等。

使一些平常不太注重的礼仪细节深

酒店接待礼仪需要注意那些细节

第一模块:服务礼仪与工作意识---礼由心生,态度决定一切1、服务礼仪服务礼仪的主要内容、特点、基本原则职业形象的构成要素、传达的信息及作用:个人层面、企业层面职业生涯中应普遍遵循的礼仪原则分享知识和经验;在学习中找到乐趣案例鉴赏从学校礼仪老师走到礼仪培训师鬼谷子:捭阖当先,纵横天下2、工作态度案例分析:美国监狱的故事我为什么而工作我为谁而工作(“谁给我发工资”的启示)我应该怎么做(职业能力:态度>技能)打造阳光心态,树立危机意识(青蛙现象解析:生于忧患、死与安乐)第二模块:精英员工的职业心态 —— 相随心生,境随心转1、职业心态积极的、乐观的、充满激情的面对新世界、新机遇、新挑战职业规范化心态,以组织为中心,还是以个人为中心长远利益与现实利益的分配计划先做出贡献还是先索取价值缓解职业压力,调整职业心态,做快乐的品位职业人士2、职业情绪人非圣贤,如何控制的自己的职场情绪如何把自己把握到最好聪明的人学会控制自己的情绪,也学会利用别人的情绪3、职业情商聪明的人学会控制自己的情绪,也学会利用别人的情绪当今世界,EQ与IQ孰轻孰重什么是职业EQ如何修炼自己的EQ第三模块:销售人员的职业着装---视觉美学在商务礼仪中的运用商务着装的基本原则、个性原则、和谐原则、TPO原则常见着装误区点评西装及领带礼仪女士穿着职业装的礼仪鞋袜的搭配常识首饰、配饰、皮包的选择和使用规范各类职业形象着装方式(日常上班、开会、谈判、拜访等着装)第四模块:销售人员仪容礼仪---培养职业亲和力的技艺销售人员工作妆的规范发式发型的职业要求女士化妆与男士修面的具体要领女士淡妆技巧职场仪容的禁忌第五模块:销售人员的举止礼仪---职业魅力的个性化展现1、站姿规范站姿禁忌(含训练)2、坐姿规范坐姿禁忌(含训练)3、走姿规范走姿禁忌(含训练)4、正确蹲姿5、谋面礼仪指引、指示几种致意的方式递物接物6、不受欢迎的身体语言递物、接物、手势的运用要领示范与训练眼神的运用与规范微笑的魅力与训练举止礼仪的难点与培养良好举止礼仪途径第六模块:常用交往礼仪---吹响商务交往的序曲、平衡的艺术见面礼仪1、称呼---称呼的基本要求与规范、禁忌等2、致意---致意的种类、方法、规范与禁忌等3、名片---名片的索取方式、交换及递接规范及禁忌等4、握手---握手的顺序、场合运用、规范与禁忌等5、介绍---介绍的分类:他人介绍的要求与顺序、介绍的手势与规范等拜访、交谈礼仪1、拜访的形象要求与规范、拜访基本礼规2、交谈的基本要求、话题禁忌座次礼仪1、会议座次礼规2、照相座次礼规3、其他座次礼规电梯和乘车礼仪1、电梯进入顺序规范、2、电梯内礼仪规范、等候电梯规范、3、轿车位次规范、乘车仪态规范、乘车禁忌等 第七模块:客户接待礼仪---提升职场形象竞争力品貌端正,举止大方服饰要整洁、端庄、得体、高雅根据身份,确定接待规格热情迎客得礼仪根据身份,安排座次交换名片的特殊礼仪敬茶的礼仪送客礼仪第八模块:电话沟通礼仪---只闻其声的修养体现1、打电话礼仪重要的第一声饱满的情绪,喜悦的心情端正的姿态,清晰的声音力求简洁,抓住要点考虑到交谈对方的立场使对方感到有被尊重、重视的感觉打电话谁先挂2、接电话礼仪迅速准确的接听认真清楚的记录有效电话沟通学会配合别人谈话对方要找的人不在时接听私人电话时第九模块:客户异议处理技巧---将客户投诉制止在萌芽中案例分析:倍受零落的感受(我在某售楼处的经历)正确对待异议处理异议的原则处理异议的方法第十模块:礼仪五步训练法---(总结与回顾)看——观察的技巧,把握目光的运用听——听永远比说更重要笑——微笑的魅力将使你在人际交往中无往不胜说——用良好的谈吐赢得更多机会动——你的肢体语言时时刻刻传递到你的交往对象眼中 重庆雅思礼仪公司有这方面权威的详细培训。

应该如何做好接待工作

是各级机关的一项常规性工接待工作水平高够集中反映一个地个部门的整体形象,能够展示出接待人员的素质和能力,同时对于推动工作开展也具有十分重要的作用。

主要由各级机关的办公室来承担。

总体要求是:热情周到,耐心细致,规范有序,客人满意。

在具体操作中应注意把握好以下几个环节。

一、认真细致地做好接待前准备 接待前做好充分的准备是保证质量的前提。

首先,要沟通情况,了解意图。

在接到上级机关或对方的明传电报或电话后,要立即向有关领导汇报,并主动与对方取得联系,了解清楚上级或对方来访的人数、身份、民族、性别、日程安排等,还要掌握上级领导来检查指导哪些工作或来访客人的主要目的、有什么要求、活动的方式等等,以便安排好餐饮、住宿、车辆,确定参观或座谈地点等各项工作。

其次,要周密考虑,制定方案。

在了解掌握以上情况后,要制定好接待方案,主要包括所需材料的准备、迎接引导、座谈汇报、食宿宴请、参观考察、安全保卫、照相留念、宣传报道、纪念品赠送、结束送行、注意事项等。

方案中的每项任务、每一个环节都要细化到单位和责任人。

制定方案时要注意上级机关与兄弟单位的区别,因人而宜,根据需要妥贴安排。

方案制定之后,要送有关领导审阅,待领导审定后,及时通知有关人员或召开专题会议详细安排,让每个参与人员都明确自己的职责和任务。

接待方案在执行中要根据需要随时调整,并及时通知有关工作人员。

二、热情周到地做好接待中服务 在具体接待工作中,要安排好迎接、座谈、食宿、参观、送行等工作,并注意搞好协调配合,使各个环节衔接妥当。

(一)迎接引导,沿途介绍。

对接待者来讲,来访的都是客人,要尽好地主之谊,尽量为客人提供方便。

迎接时要根据客人人数安排好接待车辆,参加迎接的人员要与客人在级别或身份上对等或稍低一点,并提前到达与客人约定的地点。

接到客人后,沿途要主动向客人介绍景观或接待安排情况,征求意见,让客人对此次活动有大体的了解,特别要注意别冷场,要显示出热情。

迎接引导客人还要注意引导客人时自己行走的位置、问候握手时的动作、介绍双方领导的顺序、乘坐车时的礼节等。

(二)座谈交流,服务周到。

接待活动中如有座谈,要根据人数提前安排好座谈的地点。

房间安排要适中,人少房大,显得太空落;人多房小,显得太拥挤。

座谈地点要注意悬挂横标、座次摆放、茶水供应、花草、音响照明、材料摆放等事项。

(三)食宿宴请,妥善安排。

住宿要根据需要进行安排,事先打印好房间号,与日程安排、作息时间、就餐地点等一并发至客人手中。

就餐要严格按照接待标准,突出地方特色,根据客人习惯安排就餐方式,特别要注意饮食卫生。

宴请时当地参加人员应与客人对等或高半格,并安排好座次、致词等。

(四)参观考察,精心准备。

参观考察要提前安排好车辆,人多时注意将车辆编号,引导客人按顺序乘坐。

根据需要前面可安排引导车辆,交待清楚行走路线。

每个参观点要提前准备好茶水或矿泉水,并要有专人做情况简介,同时要安排好休息地点、方便地点等。

(五)注意送行,善始善终。

活动结束后应安排好送行,不能来时热情迎接,走时冷冷清清,导致整个接待效果大打折扣。

工作人员可先帮助客人订好车票,届时做好送站工作。

送行时要到客人住地送行,等客人乘坐的车辆启动后再离开。

三、及时全面地做好接待后总结 整个接待活动结束后,接待人员要对本次活动进行认真全面的总结,看看哪些方面是客人最满意的,哪些方面还存在一些问题或不足,好的方面要继续发扬,不足之处注意弥补改进。

要通过总结不断提高接待质量和效率,使今后的接待工作责任分工明确,头绪层次清楚,既让客人满意,又能降低接待成本。

此外,接待中如安排有留影照像,要及时将照片寄给客人。

一个地方或部门能不能给客人留下良好的印象,除了这个地方的典型工作、城市建设和景点之外,接待人员的素质也是一个重要因素。

这就要求接待人员要十分注意接待礼仪,在接待时要衣着整洁得体,言谈热情文雅,举止庄重大方,注意把握分寸,掌握尺度,做到朴实、真诚、热情,使客人有“宾至如归”的感觉。

同时,工作人员要注意平时的学习积累,了解掌握各方面的知识,特别是对本地本部门的情况要了如指掌,以便更好地做好接待工作。

湖南会议接待服务中心提供

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